Le 10 migliori app per scanner di ricevute per una facile gestione delle ricevute

Tenere traccia delle proprie spese non è mai un'idea sbagliata. L'utilizzo di un'app per scanner di ricevute può aiutarti a organizzare le tue spese e ottimizzare i processi contabili personali o aziendali.

Abbiamo trovato dieci app per scanner di ricevute che ti aiutano a digitalizzare le ricevute, estrarre informazioni rilevanti, creare note spese e gestire tutte le tue spese da un'unica app. Il mercato è affollato di applicazioni complicate che cercano di fare tutto. In questo articolo, vogliamo presentare le app per scanner di ricevute che fanno esattamente una cosa: scansionare le ricevute.

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Che cos'è uno scanner per ricevute?

Uno scanner di ricevute è un'applicazione software che aiuta le persone o le aziende a organizzare e gestire le proprie ricevute cartacee. Utilizza l'app Scanner per ricevute tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). per estrarre automaticamente i dati rilevanti dagli scontrini e salvarli in formato digitale. Ciò può semplificare la gestione e la digitalizzazione delle ricevute e ridurre la quantità di disordine cartaceo.

Queste app spesso includono funzionalità come la scansione delle ricevute, la loro memorizzazione elettronica e la loro classificazione per un facile monitoraggio e riferimento. Alcuni software per scanner di ricevute come Nanonets possono includere funzionalità aggiuntive come il monitoraggio delle spese, la generazione di report e l'integrazione con altri strumenti di contabilità o gestione finanziaria.

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Perché dovresti usare un'app per scanner di ricevute?

In qualità di contabile, non vorresti esaminare migliaia di immagini di ricevute, chiedendoti in quale categoria rientrano una settimana prima della dichiarazione dei redditi. L'app per scanner di ricevute garantisce processi di rimborso dei dipendenti finanziari senza soluzione di continuità e dichiarazione dei redditi.

Ed è vantaggioso per le imprese; gli individui possono utilizzare gestione degli scontrini app per ottenere visibilità sulla loro spesa. Ecco alcuni motivi per cui le aziende e gli individui dovrebbero utilizzare un'applicazione per scanner di ricevute:

• Tieni traccia delle spese
• Estrarre informazioni dalle ricevute utilizzando ricevuta OCR
• Gestisci tutte le spese in un'unica posizione
• Garantire un regolare processo di dichiarazione dei redditi
• Ottieni benefici per la cancellazione delle tasse
• Garantire conformità conservando gli scontrini per tre anni
• Digitalizza le ricevute cartacee e assicurati che le ricevute siano salvate in modo sicuro

La digitalizzazione delle ricevute cartacee e la loro conversione in un database consultabile ti garantisce di avere tutte le ricevute a portata di mano quando necessario. Quindi cosa dovresti usare per la gestione delle ricevute? Diamo un'occhiata alle 10 migliori app per scanner di ricevute in questo momento.

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Le 10 migliori app per scanner di ricevute nel 2023

Questo articolo esaminerà in dettaglio queste dieci app per scanner di ricevute.

• nanonet
• Spese Zoho
• QuickBooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Ricevute intelligenti
• Genius Scan
• Preparati a destra
• pulito
• Ricevute a onda  

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#1. Entrate e spese di nanonet

L'app Nanonets Receipts and Expenses ti consente di scansionare le ricevute mentre sei in movimento. Dotato del miglior software OCR della categoria, Nanonets semplifica la scansione e la digitalizzazione delle ricevute sia per i privati ​​che per le aziende. Nanonets OCR è in grado di scansionare le ricevute con una precisione del 98%, riconoscere oltre 200 lingue e salvare tutte le ricevute in un archivio cloud sicuro.

I dipendenti possono scansionare le ricevute, creare una nota spese con un solo clic e inviarla al reparto contabilità. Con le note spese standard, diventa più facile per i dipendenti gestione delle spese.  

Scarica l'App

Caratteristiche

• È uno dei migliori OCR per qualsiasi applicazione di scansione delle ricevute.
• Scansiona le ricevute utilizzando la fotocamera o dalla tua galleria.
• Salva tutte le tue ricevute in un archivio sicuro.
• Crea una nota spese con un clic e invia le spese ai manager per l'approvazione.
• Può estrarre facilmente informazioni da documenti multivaluta e multilingue.
• Il reparto contabilità può aggiungere più utenti per gestire facilmente le spese dei dipendenti a livello aziendale.

Vantaggi

• Completamente GRATUITA
• Esegue la scansione di immagini sfocate con elevata precisione.
• Identifica oltre 200 lingue.
• Perfetto per la misurazione Spese di viaggio e intrattenimento
• Si integra facilmente con la piattaforma Nanonets
• Precisione OCR del 98%.
• Modifica manualmente i dati della ricevuta.
• Classifica automaticamente le ricevute.

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#2. Spese Zoho

Zoho Expense fornisce un'unica soluzione integrata per tenere traccia delle spese aziendali. Può raccogliere le ricevute dei dipendenti e trasformarle in note spese che i manager possono analizzare e approvare.

Caratteristiche

• Gli utenti possono aggiungere colleghi al proprio istituto per esaminare rapporti, registrare il tempo e gestire le proprie finanze.
• Fornisce una funzione di sicurezza SSL che fornisce una connessione sicura per l'organizzazione di ricevute intelligenti.
• Dispone inoltre di una funzione che può avvantaggiare la tua azienda se hai lavoratori che viaggiano al di fuori della nazione o hanno transazioni multivaluta.

Vantaggi

• Adeguato per gli utenti Zoho
• Scansione e archiviazione senza fine delle ricevute nei suoi piani
• perfetto per spese di viaggio approvazione

Svantaggi

• Può essere costoso per i piccoli team che elaborano poche fatture dai rivenditori
• Ripida curva di apprendimento
• L'interfaccia può essere difficile

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# 3. QuickBooks

QuickBooks offre alle piccole imprese una soluzione all-inclusive per gestire le ricevute e altre questioni finanziarie, come la gestione degli utili e contabilità. Gli utenti possono collegare il proprio software di gestione aziendale con altri software di contabilità con numerosi programmi di terze parti.

Caratteristiche:

• Ti consente di scattare immagini delle ricevute, quindi la contabilità le abbinerà alle spese appropriate.
• Mantiene tutto in un'unica posizione in modo che tu possa facilmente prepararti per le tasse e organizzare tutte le tue prove di spesa.
• Produce automaticamente rendiconti finanziari, rapporti fiscali, rapporti di inventario, rendiconti finanziari, ecc.

Vantaggi

• Tieni traccia di profitti e perdite per posizione, classe o progetto
• Accesso a una rete sostanziale di QuickBooks ProAdvisors autonomi
• Comprende il monitoraggio del chilometraggio e delle spese e la scansione delle ricevute tramite l'app

Svantaggi

• Richiedi di aggiornare i piani per aggiungere altri utenti
• Più costoso dei suoi diretti concorrenti
• Nessun esame della varianza per i costi stimati e reali

#4. Scatola da scarpe

Soeboxed digitalizza le ricevute e fornisce un preciso monitoraggio del chilometraggio GPS per tenere traccia del chilometraggio. Con l'aiuto di un plug-in desktop, gli utenti possono trascinare e rilasciare le scansioni delle ricevute nei propri account di posta elettronica per importarle.

Caratteristiche:

• La funzione di gestione delle ricevute incorpora OCR, scansione precisa e verifica umana.
• Ciò semplifica e velocizza la digitalizzazione delle ricevute in un luogo sicuro.
• Fornisce un plug-in Gmail in modo da conservare sempre un'altra ricevuta nella posta in arrivo.

Vantaggi

• Include il monitoraggio delle spese e la segnalazione del chilometraggio
• Utilizza Magic EnvelopeTM per inviare le ricevute all'app per la scansione
• Archiviazione file senza fine

Svantaggi

• L'elaborazione delle ricevute è insufficiente.
• Pagina di supporto obsoleta

#5. Costoso

Expensify ti consente di scattare un'immagine della ricevuta e elaborerà l'immagine per estrarre tutte le informazioni necessarie. Ti fa risparmiare tempo quando cerchi di archiviare le ricevute.

Caratteristiche:

• Comprende una funzione per tenere traccia del chilometraggio
• Si integra con software di contabilità come NetSuite o QuickBooks
• Incorporato con il sensore GPS del telefono
• Importa transazioni con carta di credito

Vantaggi

• Si sincronizza facilmente con QBO.
• East per dividere i pagamenti tra i dipartimenti
• Semplice da rimborsare tempestivamente ai dipendenti

Svantaggi

• La scansione intelligente fallisce troppo spesso.
• L'esperienza web avrebbe potuto essere migliore.
• Il modello di prezzo era confuso e continuava a cambiare
• Spingono molto le loro merci.

#6. Ricevute intelligenti

Smart Receipts rende la raccolta e la gestione delle tue ricevute incredibilmente semplice. Ti fa risparmiare tempo durante la creazione di una nota spese e ti consente persino di registrare chilometraggio aggiuntivo quando viaggi per lavoro. Quando viaggi per lavoro, essenzialmente aiuta a tenere traccia di tutto ciò che richiede uno sforzo.

Caratteristiche:

• Scatta foto delle ricevute o importale dalla tua galleria
• Contrassegna le ricevute che hai acquisito con i metadati per consentirti di trovarle successivamente
• Tieni traccia del tuo chilometraggio al momento del viaggio
• Sincronizza le tue ricevute con Google Drive
• Ha una funzione OCR per comprendere il testo dalle tue scansioni

Vantaggi

• Monitoraggio produttivo del chilometraggio
• Gratuito e open source
• Ha la funzione di scansioni automatiche

Svantaggi

• Annunci e bug nella versione gratuita
• Servizi extra a consumo

#7. Ricevute a onda

Receipts by Wave gestisce e salva i tuoi incassi. L'utilizzo del tuo account Wave gratuito per la sincronizzazione con questa app ti consentirà di archiviare tutte le tue ricevute nel cloud. La cosa buona di questo è che anche se perdi il telefono, puoi sempre recuperare le tue informazioni vitali online.

Caratteristiche:

• Il programma di contabilità basato su cloud di Wave ti consente di integrare le ricevute nei report.
• Scansiona più ricevute contemporaneamente.
• Non è necessario essere online per scansionare le ricevute

Vantaggi

• Supporta utenti infiniti
• Si occupa di transazioni multivaluta

Svantaggi

• Non adatto a grandi aziende
• Nessuna gestione dell'inventario
• Nessuna cronologia di audit e monitoraggio del tempo

#8. Scansione geniale

Genius Scan è una delle app più facili da usare quando vuoi scansionare e archiviare le tue ricevute mentre sei in viaggio. Queste scansioni possono essere esportate dal programma tramite JPEG o PDF su uno qualsiasi dei tuoi account di archiviazione cloud.

Caratteristiche:

• Tutte le ricevute vengono memorizzate istantaneamente sul telefono per motivi di sicurezza
• Vieni con il fissaggio della prospettiva e il rilevamento del documento
• Può scansionare più ricevute contemporaneamente
• Scansioni di alta qualità

#9. Preparati a destra

Oltre alla contabilità di base, alla rendicontazione delle spese e agli strumenti di analisi, Dext Prepare dispone anche di funzionalità di scansione delle ricevute. Utilizzando la sua app mobile, puoi scansionare bollette, fatture, estratti conto bancari e altri documenti. La sua tecnologia OCR classifica quindi i dati, ad esempio, per imposta e posizione, prima di inviarli al tuo programma di contabilità.

Caratteristiche:

• Può estrarre i dati dagli estratti conto bancari e classificarli adeguatamente o includerli nei campi.
• I dati estratti sono ricercabili all'interno dell'app, quindi non è necessario rivedere manualmente le ricevute scansionate.
• I documenti possono essere separati in base alla loro origine.

Vantaggi

• Estrae i dati dalle voci della ricevuta
• Acquisisci ricevute e crea note spese utilizzando l'app
• Categorie documenti relativi a costi, vendite, ecc

Svantaggi

• Non è un software di contabilità completo
• Nessun archivio cloud integrato

#10. Pulito

La nuova app mobile Neat può scansionare rapidamente file e ricevute, gestire attività e analizzare documenti cruciali durante il viaggio. Puoi organizzare le tue spese per voce utilizzando l'interfaccia del programma. Utilizzando questo strumento, puoi tenere traccia di quanto del tuo budget è destinato a ciascun articolo.

Caratteristiche

• Ha una funzione di gestione delle ricevute che fornisce l'accesso ai documenti monetari da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
• Ti consente di scansionare file, scattare immagini con il tuo cellulare o caricare cataloghi dal tuo telefono.

Vantaggi

• Interfaccia utente semplice e di facile comprensione
• Incorpora più alternative di acquisizione, scansione di alta qualità e verifica umana

Svantaggi

• Non un sistema di contabilità dettagliato
• La scansione di documenti fronte/retro può essere difficile
• Nessuna riconciliazione delle fatture

Perché utilizzare un software di scansione delle ricevute?

Le app per scanner di ricevute aiutano nella gestione delle spese, ma a parte questo ci sono molti vantaggi nell'usare un'app per scanner di ricevute.

Creazione di report

Quando i dipendenti utilizzano l'applicazione per scansionare le ricevute, le trasforma in una copia digitale, crea un report e lo invia al manager.

Cloud Storage

L'opzione di archiviazione cloud con scanner di ricevute garantisce che tutti i report scansionati siano conservati e immediatamente disponibili in un database cloud.

Approvazioni veloci

È semplice per il gestore rivedere le ricevute e dare loro il via libera per i pagamenti immediati quando le applicazioni generano report istantanei.

Gestione facile

Gli scanner delle ricevute hanno semplificato il processo di gestione delle ricevute semplificando l'integrazione dei dati dei dipendenti e delle informazioni bancarie necessarie per completare i rimborsi.

Detrazione fiscale

Specifici programmi di ricevuta offrono anche consigli sulla detrazione fiscale per aiutare gli utenti a migliorare i propri profitti e ridurre le spese.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo dell'app Scanner di ricevute?

Il software di gestione delle ricevute può aiutarti a evitare il processo che richiede tempo e denaro per tenere traccia manualmente delle ricevute. Ecco perché:

Convenienza

Sul tuo smartphone o tablet, scansiona i tuoi costi personali e professionali. Puoi archiviare tutte le tue ricevute intelligenti scansionate in un'unica posizione utilizzando un'app di scansione delle ricevute per un accesso rapido. Di conseguenza, tutto ciò che è richiesto a chi richiede la prova della spesa o dell'acquisto è che apra il programma.

Facilità d'uso

Anche chi ha poca esperienza tecnologica può utilizzare in modo efficiente uno scanner per ricevute. Chiunque nel tuo ufficio possieda uno smartphone può accedere a Google Play o all'Apple Store per scaricare l'app, ottenere istruzioni e iniziare a utilizzarla immediatamente.

Sicurezza

Rispetto a una cartella fisica sul posto di lavoro, le ricevute intelligenti hanno meno probabilità di essere perse o danneggiate.

Precisione

Scansionando le ricevute, puoi ridurre gli errori umani e assicurarti che le tue spese e altri estratti conto bancari siano accuratamente documentati.

Come selezionare la migliore app per scanner di ricevute?

Quando si seleziona un'applicazione per scanner di ricevute per la propria azienda, è necessario considerare diversi fattori. Questi possono includere quanto segue:

• Le caratteristiche e le capacità del software. L'app è in grado di scansionare le ricevute ed estrarre informazioni utilizzando la tecnologia OCR? Ti consente di classificare e organizzare le tue ricevute? Include funzionalità aggiuntive come il monitoraggio e il reporting delle spese?
• La compatibilità del software con i tuoi dispositivi. Puoi utilizzare l'app sui tuoi dispositivi esistenti, come smartphone o tablet? È compatibile con il tuo sistema operativo?
• La facilità d'uso del software. L'app è user-friendly e intuitiva da usare? Tu e i membri del tuo team potete facilmente imparare a usarlo?
• Il prezzo del software. L'app ha un prezzo ragionevole per il tuo budget? Offre una prova gratuita o una demo in modo da poterlo testare prima di effettuare un acquisto?
• L'assistenza clienti e le risorse fornite dalla società di software. C'è un team di supporto dedicato disponibile per aiutarti con eventuali problemi o domande che potresti avere? Sono disponibili risorse utili, come guide per l'utente o tutorial, per assisterti nell'utilizzo dell'app?

Per selezionare la migliore applicazione per scanner di ricevute per la tua azienda, è importante ricercare attentamente e confrontare le tue opzioni. Considera le esigenze e i requisiti specifici della tua azienda e scegli un software che offra le funzionalità e il supporto di cui hai bisogno per gestire le tue ricevute in modo efficace.

Conclusione

Tenere traccia delle spese può essere più semplice se si convertono le ricevute cartacee in digitali. Il tuo viaggio di lavoro può essere semplice con la capacità della maggior parte delle app di automatizzare la consegna di tali ricevute alle note spese. Il miglior software di scansione delle ricevute per te farà affidamento sulle tue esigenze e su come e quando devi utilizzarlo. Puoi decidere quale app è adatta a te provandone un paio.

FAQ

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