האמריקאים מבלים בממוצע שמונה שעות באינטרנט בכל יום בשנת 2022 - וכן השימוש באינטרנט שלהם הולך וגדל. אבל עם כל אתר שנשאר בכרטיסייה פתוחה או אימייל שלא נקרא, האם הקבצים הדיגיטליים של האמריקאים יכולים לתרום ללחץ וחרדה מיותרים?
אנחנו ב HighSpeedInternet.com שאלו 1,000 אמריקאים על ההרגלים הדיגיטליים שלהם וכיצד הם מנהלים את העומס הדיגיטלי וגילו שרוב המשיבים (62%) חשים לחץ או חרדה בגלל המספר העצום של קבצים דיגיטליים שיש להם. הם אולי לא חושבים שזו בעיה - ויותר ממחציתם לא מאמינים שיש להם בעיית אגירה דיגיטלית - אבל אגירה דיגיטלית יכולה להתבטא גם במהירויות אינטרנט איטיות יותר ובסיכוני אבטחת סייבר מוגברים.
אז אתה חושב שאתה אגרן דיגיטלי? בדוח אגירת הסייבר שלנו לשנת 2022, נסקור את הסימנים המובהקים של אגירה דיגיטלית וכיצד היא עשויה להשפיע על חייך המקוונים.
עובדות במהירות גבוהה
בערך מחצית מהאמריקאים אוגרים את הקבצים הדיגיטליים שלהם
אגירה דיגיטלית היא לא תופעה נדירה. כולנו קיבלנו מייל מהחברים שלנו עם המאמר שאנחנו רק צריכים לקרוא או הודעת Slack מהבוס שלנו עם מצגת של Google Docs שאנחנו צריכים לצפות. ואנחנו נפתח את הכרטיסייה או נשמור את המייל — ונבטיח לעצמנו שנחזור אליו מאוחר יותר.
אבל מסתבר שרבים מאיתנו אוגרים את הנתונים ושומרים אותם מעבר לשימוש בו.
- עם כל כך הרבה מידע זמין באינטרנט, אין זה מפתיע יותר משתי חמישיות מהמשיבים שלנו (42%) דיווחו על שמירת מסמכים ייתכן שהם כבר לא צריכים.
- אגירה אלקטרונית משתרעת מעבר למסמכים דיגיטליים: רק 52% מהמשיבים מוחקים מיילים על בסיס קבוע.
- ליותר מ-1 מכל 6 אמריקאים יש יותר מ-100 פריטים על שולחן העבודה שלהם.
"כולם אוגרים באופן דיגיטלי במידה מסוימת, וזה נורמלי", אמר ניק ניאב, פרופסור לפסיכולוגיה באוניברסיטת נורת'ומבריה שחוקר התנהגות אגירה, ל-HighSpeedInternet.com.
ארבעת המימדים של אגירה דיגיטלית
כמעט 12% מהמשיבים שלנו אמרו שהסיבה השכיחה ביותר שהם נמנעו ממחיקת משהו היא בגלל שהם צריכים אותו לעבודה. Neave ציין כי מכיוון ש"שיטות העבודה הפכו ליותר ויותר דיגיטליות ומקוונות, בניגוד לאופליין ולנייר, [אגירה דיגיטלית] נראית התקדמות טבעית של שיטות עבודה."
ב- 2020 מאמר עם ביקורת עמיתים, המצוטט כעת במאמרים רבים כמחקר ציון דרך עבור אגירה דיגיטלית, Neave ומחבריו השתמשו בשאלון האגירה הדיגיטלית שלהם כדי לזהות ארבעה "מימדים" של אגירת סייבר במקום העבודה.4
- אגירה דיגיטלית מונעת חרדה מתאר אנשים ש"עצבניים לגבי מחיקת כל מידע דיגיטלי והאמינו שהם עשויים להזדקק לקבצים שלהם שוב בעתיד."4
- אגירה דיגיטלית מונעת תאימות זה בגלל מדיניות החברה והעובדים ששומרים על התיקים שלהם מאורגנים היטב עם ידע על מה שנמצא בהישג יד.
- אגירה דיגיטלית מונעת התנתקות מתמקד בנתונים לא מאורגנים שבהם אנשים מרגישים שאין להם שליטה על הקבצים המצטברים שלהם.
- אגירה דיגיטלית מונעת מאוסף הוא תכליתי, מאורגן ומשמש כדי לעזור לאנשים עם משימות - למשל, שמירת מיילים כתזכורות.
כשנשאל האם מימדים אלה של מקום העבודה יכולים לעבור לאגירה דיגיטלית אישית, ענה Neave שהם אוספים נתונים ו"אנחנו מצפים לראות כמה קווי דמיון אבל גם כמה הבדלים."
הסקר שלנו מצא את זה מעל 50% מהאמריקאים נמנעים ממחיקת קבצים דיגיטליים כי הם חוששים שהם עשויים להזדקק לזה בעתיד, כלומר אגרני נתונים "מודאגים" הם כנראה הנורמה כאן. (אני יודע שאני בקטגוריה הזו.)
הנזק בלהיות אוגר סייבר
ככל שאחסנת יותר תוכן דיגיטלי במכשיר שלך, כך אתה מסתכן בבעיות. Neave אמר ל-HighSpeedInternet.com כי אגירת סייבר עלולה להוביל לחוסר יעילות, בעיות סביבתיות (עקב שרתים המאחסנים נתונים מיותרים), וסכנה של פריצה או מתקפת סייבר.
אגירת סייבר ומתקפות סייבר אולי לא נראות קשורות, אבל פרצות נתונים מתרחשות, ומטמונים לא מנוקים או שמירה על אותה סיסמה מקלים על האקרים לגשת לשלל הנתונים האצורים שלך.
- פחות מ-24% מהאמריקאים לשנות את הסיסמאות שלהם על בסיס קבוע.
- למעלה משליש מהאמריקאים רק לעתים רחוקות או לעולם לא סוקרים חשבונות או מנויים פעילים. זה יכול להוביל לפריצות והפרות נתונים שמשתמשים אף פעם לא יודעים עליהן.
- 45% לא מעדכנים באופן קבוע אפליקציות המותקנות בטלפון או במחשב שלהם. עדכוני אפליקציה כוללים לעתים קרובות שיפורים באבטחת סייבר.
- אי ניקוי המטמון שלך שומר הרבה נתונים רגישים במחשב שלך, ומקל על האקרים לנצל. מצאנו שזה נגמר 1 מכל 4 אמריקאים רק לעתים רחוקות או אף פעם לא מנקים את המטמון או עוגיות מהדפדפן שלהם.
למרבה המזל, יש דרכים קלות לנקות את המטמון שלך ותשנה את הסיסמה שלך כל כמה חודשים. זה הרגל טוב להיות בו, וזה עשוי אפילו לעזור למהירות האינטרנט שלך!
האם העומס הדיגיטלי שלך מהווה סיכון למהירות האינטרנט שלך?
אני יודע שאני אשם בכך שיש לי יותר מדי חלונות פתוחים ולא מחקתי מיילים לאחר שקראתי אותם. אבל האם העומס הדיגיטלי משפיע על מהירות האינטרנט שלנו?
- בעת שימוש באינטרנט במחשב או בטלפון שלהם, המשיבים היו בממוצע של שבע כרטיסיות נפתחות בבת אחת.
- רק 25% מהאמריקאים מנקים את המכשירים שלהם על בסיס קבוע.
- למעלה מ-60% מהמשיבים חווים בעיות במהירות האינטרנט. בעיות אלה כוללות אתרי אינטרנט שלוקח יותר מדי זמן לטעון, פיגורים בסטרימינג ופעילות איטית של מחשב/אינטרנט.
אבל האינטרנט של כל אחד שונה. וגילינו ש-54% מהאמריקאים אפילו לא יודעים על איזו מהירות אינטרנט הם משלמים בבית. אז זה מעלה את השאלה: איזה מהירות אינטרנט אתה צריך?
בטח, שלך עשוי לשגשג עכשיו באתגר של שלושים כרטיסיות פתוחות שמשחקות בנטפליקס בעוד שהאינטרנט של מישהו אחר עשוי להיאבק בחיפוש בגוגל בכרטיסייה מספר 7. הכל מסתכם במהירות האינטרנט. מי יודע, אולי המהירות שלך היא הבעיה ולא העומס הדיגיטלי. כדי לראות אם הרגלי אגירת הסייבר שלך משפיעים על מהירות האינטרנט שלך, להריץ מבחן מהירות.
טיפים וכלים לניקיון דיגיטלי
אז איך אתה יכול להילחם מהירויות אינטרנט איטיות ובלאגן דיגיטלי? ובכן, זה מתחיל בזיהוי למה אתה אוגר. אם יש סיבה לגיטימית - כמו גיבוי קבצי חברה - אז בכל האמצעים תמשיך. אבל אם זה פוגע בזרימת העבודה שלך ומאט את האינטרנט שלך, אז יש לנו כמה רעיונות שיכולים לעזור:
- צור תיקיות בשולחן העבודה שלך ואימייל לארגון.
- הגדר מגבלה על סימניות וקבצים שמורים.
- מחק מיילים ישנים וקבצים שמורים מיותרים.
- קרא ומחק (או ארגן) קבצים והודעות דוא"ל כאשר אתה מקבל אותם.
בטח, ייתכן שהמערכת לא תהיה מושלמת ותמיד יהיו קבצים שייפלו בין הסדקים, אבל הטיפים האלה לארגון דיגיטלי יכולים לעזור לך לנקות את המכשירים שלך.
בסופו של יום, יש כל כך הרבה דברים אחרים שמתרחשים עד שאתה לא צריך להרגיש לחץ לגבי קבצים דיגיטליים. ואם אתה לחוץ מהם, אנחנו מבינים את זה. גם אנחנו אגרנים דיגיטליים.
ברוך הבא למועדון. אנחנו כאן לעזור.
מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה
HighSpeedInternet.com ערך סקר של 1,000 אמריקאים בני 18+ באוקטובר 2022, באמצעות פלטפורמת הסקרים המקוונת PollFish. התוצאות המוצגות לעיל הן לאחר ריבוד. שיטת שקלול לאחר הריבוד היא דרך להשיג התפלגות שווה לזו של מאפיינים ידועים כאלה של האוכלוסייה. במקרה זה, זה הוחל על גיל ומין.
(ג) HighSpeedInternet.com
הערת העורך: פוסט זה פורסם במקור ב https://www.highspeedinternet.com/resources/cyber-hoarding-statistics
