שמירת רישומי עובדים היא חובה פדרלית בארה"ב, אך היא יכולה לשמש גם כמשאב בעל ערך עבור החברה שלך. בעת ניהול עסק, שמירה על רישומים מדויקים ומעודכנים של העובדים שלך היא קריטית להצלחת העסק שלך.
מה הם רישומי עובדים?
רישומי עובדים הם מסמכים מוגנים שבהם כתובות עובדות על עובדים. רישומי עובדים עוזרים לבעלי עסקים לעקוב אחר דברים רבים ושונים, כולל שכר, סקירות ביצועים, מידע ליצירת קשר ועוד. מומלץ לאחסן מסמכים עסקיים ועובדים באזור בטוח עם גישה מוגבלת להגנה על פרטיות כולם.
רשומות דרישות פדרליות
סוגים מסוימים של רישומי עובדים נדרשים לשמור על ידי כל בעלי העסקים על פי החוק הפדרלי. הסיבה שהם מקבלים מנדט פדרלי היא להגנה שלך ושל העובדים שלך. אם יש מחלוקת משפטית, חקירה פלילית, או אפילו משהו קטן כמו פיטורים, הממשלה רוצה לקבל גישה למידע מדויק.
להלן רישומי העובדים הנדרשים הפדרלית שאתה צפוי לשמור כבעל עסק ומה הם כרוכים בהם.
נציבות שוויון הזדמנות תעסוקה (EEOC)
חוק EEOC התקבל בשנת 1965 ומגן על זכויות העובדים להיות זכאים לעבודה ללא הבדל גזע, מין או דת. חוק זה מגן על עובדים מפני אפליה לפני, במהלך ואחרי העסקה. בנוסף, חוק זה קובע את הדרישה ממעסיקים לשמור את כל רישומי העובדים למשך שנה אחת לפחות, בנוסף לשנה לאחר סיום עבודתו.
חוק אפליית גיל בתעסוקה (ADEA)
ה-ADEA, שעבר ב-1967, מונע ממעסיקים להפלות עובד פוטנציאלי או נוכחי על בסיס גיל. זה גם מבטיח שמעסיקים מספקים הטבות ושכר שווים לכל העובדים, ללא קשר לגיל. חוק זה גם מחייב להחזיק ברישומי שכר ומסמכי תוכנית ההטבות למשך שלוש שנים לפחות.
חוק תקני עבודה הוגן (FLSA) וחוק שכר שווה (EPA)
ה-FLSA וה-EPA נועדו למנוע אפליה על רקע מגדר בכל הנוגע לשכר עובדים. מעשים אלה מחייבים לתעד כל נימוק לשינויי שכר בין עובדים ממינים שונים ולשמור את הרישומים הללו למשך שנתיים ולתעד את שכר העובדים כראוי.
סוגים אחרים של רישומי עובדים
ישנם מספר סוגים אחרים של רישומי עובדים שמועילים לשמור בהישג יד במידת האפשר. תיעוד דברים כמו התנהגות עובדים, שכר וביצועים יכול גם למנוע מחלוקות במקום העבודה. הרי אין צורך להתווכח על משהו אם זה כבר בכתב.
להלן כמה דוגמאות נוספות לרשומות עובדים שאולי כדאי שיהיה זמין:
- פרטי התקשרות (אימייל, טלפון וכו')
- הערות התנהגות/כתבות
- נוכחות
- PTO
- הטבות
- ניסיון בהדרכה
- התאמות במקום העבודה
1. שימושי עבור ביקורות ביצועים
סקירות ביצועים הם חלק נורמלי בתעסוקה, אם כי לפעמים הם יכולים להיות מרתיע. אחת הדרכים להקל על התהליך הזה היא ליצור תיעוד של ביקורות הביצועים שאתה עורך. כך, בפעם הבאה שאתה יושב עם עובד, ההערות של הפגישה הקודמת שלך טריים בזיכרון שלך.
תמיד כדאי לתעד גם את התנהגות העובדים, גם אם אינך מעוניין בהכרח להתחייב לכתבה מלאה. לדוגמה, אם אתה מבחין שעובד מגיע לעבודה מאוחר מדי פעם או שיש לו ויכוח עם עמית אחר לעבודה, עליך לרשום זאת. זה חוסך משאבי אנוש מכאב ראש אם אי פעם יצטרכו לחקור את התנהגותו של עובד בעבר.
2. יוצר פרופיל עובד
רישומי עובדים מאפשרים לך לארגן מידע על כל אחד מהעובדים שלך שאחרת סביר להניח שלא היית זוכר. לדוגמה, אם עובד מתפקד טוב יותר במהלך משמרות ערב, ניתן לרשום זאת ולחזור אליו בעת יצירת לוח זמנים. יצירת פרופיל עובד מאפשרת לך לראות את התמונה הרחבה יותר סביב כל אחד מהעובדים שלך.
זה גם יכול לעזור לך לזהות בעיות חוזרות ונשנות שיש לך עם עובדים מסוימים או לחילופין, תחומי ההצלחה החוזרים ונשנים שלהם. אם עובד מרשים אותך בתחום אחד אך מתקשה בתחום אחר, ייתכן שיהיה צורך באימון מסוים. פרופיל העובדים שלהם הוא המקום שבו אתה יכול למצוא את המידע הזה כדי שתוכל לוודא שכל העובדים שלך עושים כמיטב יכולתם.
3. מגן מפני תביעות
במקרה שלא תתבע על ידי עובד לשעבר או נוכחי, אתה תמיד יכול להסתמך על מסמכים ורישומים כדי לגבות את האמת. מסמכים אלה יכולים להגן עליך מפני האשמות שווא ובעיות משפטיות בהמשך. אף אחד לא מתכנן להיתבע, אבל עדיף להיות בטוח מאשר להצטער.
תרשום את זה
שמירת רישומי עובדים יכולה להגן עליך, על החברה שלך ועל העובדים שלך מפני מחלוקות משפטיות או אישיות מיותרות. הישארות מאורגנת ומוכנה היא הדרך הטובה ביותר לעשות עסקים, והיא יכולה למנוע אותך ואת העובדים שלך מצרות בטווח הארוך. הקפד לתעד כמה שיותר על מקום העבודה שלך ועל העובדים שלך כדי למנוע אי הבנות בהמשך הדרך.
אחת המטרות שאולי תרצה לעסק שלך היא ליצור סביבת עבודה בטוחה, בריאה ופרודוקטיבית מלאה ב עובדים שמחים ומעורבים.שמירת רישומי עובדים יכולה לעזור לך לעשות זאת על ידי הגנה עליך ועל העובדים שלך.
כותב צוות: ארי הוא סופר, בלוגר ובעל עסקים קטנים שבסיסו במדינת וושינגטון.
תגיות מאמר:
הזדמנויות עסקיות · חברה ותרבות · מומלצים · תמצא את הדרך שלך · צמיחו את העסק שלכם · מנהיגות · הלך הרוח שלך
קטגוריות מאמרים:
תמצא את הדרך שלך · צמיחו את העסק שלכם · מוביל את הצוות שלך · פריון · הלך הרוח שלך
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form { }
#mailpoet_form_1 form { margin-bottom: 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_column_with_background { padding: 0px; }
#mailpoet_form_1 .wp-block-column:first-child, #mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:first-child { padding: 0 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:not(:first-child) { margin-left: 0; }
#mailpoet_form_1 h2.mailpoet-heading { margin: 0 0 12px 0; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph { line-height: 20px; margin-bottom: 20px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_segment_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_text_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_radio_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_list_label, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_label { display: block; משקל גופן: רגיל; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea, #mailpoet_form_1 .mailpoet_select, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_month, #mailpoet_form_1 .mailpoet_date_day, #mailpoet_date_day, #mailpoet_form_date_1; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_text, #mailpoet_form_1 .mailpoet_textarea { width: 200px; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_checkbox { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_submit { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_divider { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_message { }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading { width: 30px; יישור טקסט: מרכז; גובה קו: רגיל; }
#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_loading > span { width: 5px; גובה: 5 פיקסלים; צבע רקע: #5b5b5b; }#mailpoet_form_1{border-radius: 3px;background: #27282e;color: #ffffff;text-align: left;}#mailpoet_form_1 form.mailpoet_form {padding: 0px;}#mailpoet_form_1{width: 100%;}#mailpoet_form mailpoet_message {שוליים: 1; ריפוד: 0 0px;}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 input.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 select.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 textarea.parsley-success {color: #00d084}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_validate_error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 input.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 select.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 textarea.textarea.parsley-error {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-errors-list {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-required {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .parsley-custom-error-message {color: #cf2e2e}
#mailpoet_form_1 .mailpoet_paragraph.last {margin-bottom: 0} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 {background: #27282e;}} @media (min-width: 500px) {#mailpoet_form_1 .last . last-child {margin-bottom: 0}} @media (max-width: 500px) {#mailpoet_form_1 .mailpoet_form_column:last-child .mailpoet_paragraph:last-child {margin-bottom: 0}}
החשיבות של שמירת רישומי עובדים פורסמה מחדש ממקור https://startupmindset.com/the-importance-of-keeping-employee-records/ דרך https://feeds.feedburner.com/startupmindset
<!–
->
