ככל שהכלים והשירותים היומיומיים הופכים יותר ויותר מבוססי מנויים, כך גם אסטרטגיית האוטומציה הכוללת שלנו בכל הנוגע לניהול העסק. אבל, כשם ששמירה על מנוי בחידוש אוטומטי ללא פיקוח עלולה להיות טעות יקרה, כך גם ניהול שגוי של עסקאות ACH חוזרות.
QuickBooks, אחד הפופולריים ביותר חשבונאות ופלטפורמות הנהלת חשבונות בשוק, מציעה שיטה פשוטה למדי לניהול תשלומי ACH חוזרים כדי להבטיח שלא יגיעו הפתעות במהלך זמן פיוס.
מהם תשלומי ACH?
למרות שבדרך כלל נקראים תשלומי ACH או העברות ACH, המונח מתייחס באופן ספציפי יותר לרשת תשלומים לאומית שבנקים ומוסדות אחרים מסתמכים עליה כדי לעבד תשלומים בצורה מאובטחת ומדויקת בין הצדדים. בצורתה הפשוטה ביותר, רשת ACH היא כמו צד שלישי מהימן שמקבל כסף מהמשלם ומעבד אותו בשמו לפני הפקדתו לחשבון המוטב.
תשלומי ACH הם בדרך כלל מהירים במהלך שבוע העבודה, אך אינם מיידיים. במקום לנתב ישירות אל מקבל התשלום בעת התשלום, כמו אפליקציות תשלום וכלי עיבוד דומים, רשת ACH נותבת ומנתבת תשלומים מדי יום ולא בנפרד. זו הסיבה שתשלומי ACH בדרך כלל לוקחים 1 - 3 ימי עסקים לביצוע, אם כי תשלומי ACH הם יותר ויותר באותו יום כשהם מוגשים בשעות העבודה מוקדם מספיק ביום.
תשלומי ACH ייכללו בדרך כלל תחת אחת משתי קטגוריות עיקריות:
תשלום ישיר: סוג זה של תשלום ACH מתאר כיצד קונה משלם עבור סחורות או שירותים. דוגמאות כוללות תשלומים ישירים של ACH עבור חשבונות חשמל, לחבר כחלופה להעברות בנקאיות ולחברת כרטיסי האשראי שלך כדי לשלם את הדוח החודשי שלך.
הפקדה ישירה: מגוון תשלומי ACH שאנו מכירים יותר מכל, הפקדה ישירה מתייחס לעסקים, מעסיקים וגופים ממשלתיים המציעים תשלומי ACH למקבלים עבור שכר, זכויות והטבות ממשלתיות, ואפילו החזרי מס.
בתוך שתי התוויות הרחבות הללו, בהתאם לתפקידך בהחלפה, העסקה שלך תסווג כ:
אשראי ACH: אם אתה בקצה המקבל, חשבונך זוכה ביתרת התשלום מחשבונו של השולח. עסקאות אשראי של ACH יכולות לכלול את השכר שלך, תשלומי הטבות ממשלתיות, החזרי מס או תשלומים עם חשבונית לקבלנים.
חיוב ACH: העסקה של השולח היא חיוב ACH, שכן הכסף מחויב מחשבונו בעת שליחתו לנמען. אם אתה משלם את המשכנתא שלך באמצעות תשלום ACH, אזי זו עסקת חיוב של ACH.
מהם תשלומי ACH חוזרים?
לעתים קרובות, עבור הוצאות צפויות ומתמשכות, אנו מגדירים תשלומי ACH חוזרים כדי להקל על הנטל הנפשי ולמנוע את הסיכון של החמצת חשבון. תשלומים חוזרים מתרחשים על בסיס מתוכנת ומחייבים את הסכום המדויק שצוין; הם נוטים להיות הטובים ביותר עבור עלויות קבועות כמו מנויים, תשלומי משכנתא או חכירה ועלויות חברות. ניכויי שכר, אם כי משתנים, מסווגים בדרך כלל כחוזרים על מנת להפחית את החיכוך בין עיבוד שכר וקבלת שכר לצוות.
תשלומי ACH חוזרים לעומת אוטומטיים
למרות שתשלומים חוזרים הם אוטומטיים, לא כל התשלומים האוטומטיים הם חוזרים. אם תשלום ACH מסווג כחוזר תלוי בתדירות - אם התשלום מתרחש בלוח זמנים מתוכנן מעת לעת, כלומר חודשי, הוא חוזר על עצמו. אם מדובר בתשלום ACH מתוכנן מראש ומתוכנת מראש שהוגדר לביצוע בעתיד אך על בסיס חד פעמי, זה פשוט תשלום ACH אוטומטי.
כיצד פועלים תשלומי ACH חוזרים ב-QuickBooks?
אם אתם מתכננים להשתמש בתשלומי ACH חוזרים ב-QuickBooks, שימו לב שרק QuickBooks Online מציע את התכונה - מכיוון ש-QuickBooks שוקעת את פלטפורמת שולחן העבודה שלה, צפו שהשילובים והתכונות החדשות יהיו בלעדיות לפלטפורמה המקוונת; תשלומי ACH חוזרים אינם יוצאי דופן.
תשלומים חוזרים מלקוחות
לפני קבלת תשלום ACH ב-QuickBooks, עליך להיות בעל רישיון QuickBooks Online ו-QuickBooks Payments פעיל. לפני שתתחיל, תצטרך גם הרשאת לקוח לחיוב. בין אם מדובר בהסכמה בעל פה או בכתב, אימות שהלקוח שלך יודע שעסקת ACH נכנסת הוא רק שירות לקוחות טוב.
משם, תוכל:
הוסף את העסקאות החוזרות על ידי בחירה עסקאות חוזרות מהתפריט הנפתח של ההגדרות.
נְקִישָׁה חדש, ולאחר מכן בחר קבלת קנייה מהתפריט הנפתח.
לאחר מכן תמלא את כל פרטי הלקוח או הלקוח.
וזה הכל! מעבר לפקוח עין על תשלומי ACH החוזרים, אמת פעם אחת אחרונה לפני לחיצה על ההדק שהלקוח או הלקוח שלך יודעים עליו ומסכים עם התשלום החוזר על ACH; אחרת, אתה מוכן ללכת!
תשלומים לספקים
תבצע את אותם השלבים כמו לעיל, אם כי במקום לבחור קבלת קנייה, אתה תלחץ ביל you
משם, פשוט מלא את נתוני הספק או בחר קיים להתחנן ומרווח תשלומים חוזר - זה כל כך קל!
כיצד להפסיק תשלומי ACH חוזרים ב-QuickBooks
לאחר שתגדיר תשלום ACH חוזר ב-QuickBooks, בין אם אשראי או חיוב, תוכל לעקוב אחר מצבו מה- עסקאות חוזרות לוּחַ מַחווָנִים:
ביטול או עצירה של תשלום ACH חוזר הוא פשוט כמו בחירת ערוך התפריט הנפתח מתחת ל- פעולה עמודה ובחירה מחק. אתה יכול גם להשהות את תשלומי ה-ACH החוזרים או לדלג על תשלום ה-ACH החוזר הבא.
החסרונות של תשלומים חוזרים ב-QuickBooks
אף על פי שאף מערכת אינה מושלמת, הקמת ושימוש בתשלומים חוזרים ב-QuickBooks כוללים כמה חסרונות ייחודיים:
- מגבלות יומיות: אם אתה יוזם את ה-ACH (אשראי או חיוב) מבנק חיצוני, אתה מוגבל למגבלת הפקדה יומית של $500,000 (ל-QuickBooks) ומגבלת חיוב שבועי של $100,000 (כסף שנשלח מ-QuickBooks). אם תיזום את העברת ה-ACH מ-QuickBooks, תוכל להעביר עד $20,000 מדי יום ו-$40,000 מדי שבוע אל תוך QuickBooks ועד $50,000 מדי יום הַחוּצָה של QuickBooks.
- עיכובים בעיבוד: למרות שרשת ACH הפכה למהירה יותר בשנים האחרונות, אין ערובה שתשלום ACH יתבצע במלואו באותו היום. זה נכון במיוחד אם אתה יוזם את העסקה מחוץ לשעות העבודה הרגילות.
- סיכון קרן לא מספיק: למרות שאינך קשור ל-QuickBooks באופן ספציפי, אתה תמיד מסתכן במשיכת יתר של חשבונות או בתשלום עמלות קרן לא מספיקות אם אינך מצליח לעקוב אחר יתרת החשבון שחויב. שוב, לא סיכון או חיסרון מובנה, אלא כזה שיכול להיות מתסכל ויקר.
- תשלומים בינלאומיים: QuickBooks חסר שילוב תשלומי ACH מקורי חוצה גבולות; למרות צד שלישי תוספות למלא את הפער, חברות עובדות איתן רבות ספקים בינלאומיים או שקונים עשויים למצוא פתרונות טובים יותר במקום אחר.
חלופות לתשלומי ACH ב-QuickBooks
אם אתה מעדיף לא להשתמש ב-QuickBooks עבור תשלומי ACH - או רוצה להימנע לחלוטין מעסקאות ACH - שפע של חלופות נותנות לך גמישות לבחור את המערכות המתאימות ביותר לזרימות העבודה שלך. כמה חלופות נפוצות כוללות:
- QuickBooks GoPayment: עבור משתמשי QuickBooks, אפליקציית התשלום הנייד הזו משמשת כחלופה לעסקאות ACH וכוללת סנכרון אוטומטי עם החשבון הראשי שלך.
- אפליקציות אחרות: מגוון אפליקציות לעיבוד תשלומים ניידים מעניקות גמישות וקלות שימוש תוך כדי תנועה, כולל Venmo, PayPal, ו-CashApp.
- מעבדי תשלומים: אם אתה זקוק לכלים חזקים יותר לניהול עסקאות, מעבדי תשלום כמו ריבוע ו פַּס לספק פתרונות תשלום הכל באחד.
- העברות בנקאיות: על אף שהם יקרים יותר ברוב המקרים, העברות בנקאיות פופולריות עבור עסקאות בינלאומיות וחוצות גבולות.
סיכום
למרות שקיימות חלופות, ניהול עסקאות ACH חוזרות ישירות בפלטפורמת QuickBooks נוטה להיות הימור בטוח עבור משתמשים המעוניינים לנהל את החשבון העסקי שלהם בפלטפורמה מרכזית מבלי ללמוד ולנהל מספר מוצרים. עסקאות ACH חוזרות הן דרך פשוטה, בטוחה וקלה לשמור על כניסת מזומנים ספקים שמחים - ו-QuickBooks מפשט את התהליך עוד יותר.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/recurring-ach-payments-quickbooks/
- :יש ל
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 000
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 320
- 7
- 8
- 9
- a
- אודות
- מֵעַל
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- במדויק
- כא
- פעיל
- שוב
- מסכים
- ליישר
- תעשיות
- All-in-One
- גם
- חלופה
- חלופות
- בסך הכל
- תמיד
- כמות
- an
- ו
- כל
- האפליקציה
- אפליקציות
- ARE
- AS
- אישור
- אוטומטי
- מכני עם סלילה אוטומטית
- אוטומציה
- לְהִמָנַע
- איזון
- בנק
- בנקים
- בסיס
- BE
- להיות
- לפני
- בשם
- תועלת
- הטבות
- הטוב ביותר
- להמר
- מוטב
- בֵּין
- מעבר
- הצעת חוק
- שטרות
- רחב
- ניטל
- עסקים
- עסקים
- אבל
- קוֹנֶה..
- קונים
- by
- נקרא
- CAN
- כרטיס
- מקרים
- מזומנים
- קטגוריות
- מסווג
- מְרוּכָּז
- בחרו
- מְסוּוָג
- קליק
- לקוחות
- טור
- איך
- מגיע
- מגיע
- Common
- חברות
- חברה
- מסקנה
- הסכמה
- תוכן
- קבלנים
- יקר
- עלויות
- אשראי
- כרטיס אשראי
- חוצה גבולות
- לקוח
- שירות לקוחות
- יומי
- לוח מחוונים
- נתונים
- יְוֹם
- ימים
- חיוב
- עיכובים
- תלוי
- תלוי
- לְהַפְקִיד
- מתאר
- שולחן העבודה
- ישיר
- ישירות
- do
- עושה
- חסרונות
- בְּמַהֲלָך
- e
- מוקדם
- להקל
- קלות שימוש
- קל
- במקום אחר
- מעסיקים
- סוף
- מספיק
- לְהַבטִיחַ
- ישויות
- במיוחד
- מקימים
- אֲפִילוּ
- כל יום
- מְדוּיָק
- דוגמאות
- יוצא מן הכלל
- חליפין
- בלעדי
- לבצע
- להתקיים
- לצפות
- הוצאות
- בהרחבה
- חיצוני
- עין
- FAIL
- למדי
- ליפול
- מוכר
- מהר
- מהר יותר
- מאפיין
- תכונות
- אגרות
- למלא
- סופי
- קבוע
- גמישות
- לעקוב
- בעד
- טופס
- תדר
- חיכוך
- חבר
- החל מ-
- מתסכל
- לגמרי
- קרן
- נוסף
- עתיד
- פער
- בדרך כלל
- מקבל
- לתת
- טוב
- סחורות
- ממשלה
- גופים ממשלתיים
- אַחֲרָיוּת
- יש
- יש
- לעזור
- שעות
- איך
- איך
- HTTPS
- i
- if
- in
- לכלול
- כולל
- כולל
- יותר ויותר
- בנפרד
- מידע
- הטמון
- ליזום
- במקום
- מוסדות
- השתלבות
- ואינטגרציות
- מעוניין
- ברמה בינלאומית
- אל תוך
- IT
- שֶׁלָה
- רק
- שמור
- שמירה
- יודע
- תוויות
- לִלמוֹד
- חכירה
- רישיון
- כמו
- להגביל
- גבולות
- לנהל
- ניהול
- כלי ניהול
- ניהול
- שוק
- מאי..
- חֲבֵרוּת
- נפשי
- תפריט
- שיטה
- דקות
- חסר
- טעות
- סלולרי
- כסף
- צג
- אחת לחודש
- יותר
- משכנתה
- רוב
- מספר
- צריך
- לאומי
- יליד
- צורך
- רשת
- חדש
- הבא
- לא
- ללא חתימה
- הערות
- להתרחש
- of
- הצעה
- המיוחדות שלנו
- on
- ONE
- מתמשך
- באינטרנט
- רק
- or
- אחר
- אַחֶרֶת
- שלנו
- הַחוּצָה
- בחוץ
- מקיף
- מֶחדָל
- נפרע
- צדדים
- צד
- הפסקה
- תשלום
- מקבל התשלום
- פורע חוב
- משלם
- תשלום
- עיבוד תשלומים
- תשלומים
- גליון שכר
- מדינה
- תכנית
- מתוכנן
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- שפע
- פופולרי
- צפוי
- לְהַעֲדִיף
- יְסוֹדִי
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- מעבדים
- מוצרים
- מתוכנה
- לספק
- מושך
- קיקבוקס
- רכס
- במקום
- מקבל
- קבלה
- לאחרונה
- נמענים
- חוזר
- להפחית
- מתייחס
- החזרים
- לסמוך
- מוגבל
- הסיכון
- חָסוֹן
- תפקיד
- עגול
- נתיבים
- ניתוב
- הפעלה
- בטוח
- אותו
- לוח זמנים
- מאובטח
- בחר
- בחירה
- נשלח
- משמש
- שרות
- שירותים
- סט
- הגדרות
- דומה
- פָּשׁוּט
- מפשט
- בפשטות
- So
- פתרונות
- כמה
- במיוחד
- מרובע
- סגל
- תֶקֶן
- החל
- אמור
- הצהרה
- מצב
- צעדים
- עצור
- סְתִימָה
- פשוט
- אִסטרָטֶגִיָה
- הוגש
- מִנוּיים
- מנוי
- הפתעות
- סִנכְּרוּן
- מערכת
- מערכות
- לקחת
- מס
- נוטה
- נוטה
- טווח
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- העתיד
- שֶׁלָהֶם
- אז
- שם.
- אלה
- הֵם
- שְׁלִישִׁי
- זֶה
- אם כי?
- קָשׁוּר
- זמן
- ל
- גַם
- כלים
- עסקה
- עסקות
- להעביר
- העברות
- להפעיל
- נָכוֹן
- מהימן
- שתיים
- סוג
- בדרך כלל
- תחת
- ייחודי
- על
- להשתמש
- משתמשים
- באמצעות
- בְּדֶרֶך כְּלַל
- תועלת
- לְאַמֵת
- מאמת
- משתנה
- מגוון
- Venmo
- באמצעות
- vs
- רוצה
- דֶרֶך..
- שבוע
- שבועי
- מתי
- אם
- למה
- יצטרך
- חוט
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- זרימות עבודה
- עובד
- כתוב
- שנים
- אתה
- זפירנט