דוחות חובה הם אחד מכלי בינה עסקית רבים המשתנים במהירות שינוי AP דיגיטלי משפיע באופן מלא על חשבונאות והנהלת חשבונות.
דיווח חשבונות חובה מתאר את כל טווח רישום העסקאות דרך ועם תשתית ה-AP הקיימת שלך - משימה הכרחית אך מרתיעה אם החברה שלך מוגדלת מספיק כדי לנהל מאות עסקאות או יותר במהלך כל מחזור. עם זאת, מתהווה אוטומציה פיננסית כלים, כולל אוטומציה של AP, עזור לספק ערך מדוחות חובה כדי למקסם את ניהול תזרים המזומנים והזדמנויות מבנה ההון שלך.
מהם דוחות חובה?
דוחות חובה (AP) הם דוחות או פלטים בודדים או מצטברים מפלטפורמת ה-AP שלך המפרטים חשבוניות שהתקבלו, תזרים מזומנים, חשבונות ותשלומי חוב. בשורה התחתונה - אם מדובר בעסקה שמחלקת ה-AP שלך נוגעת בה, קיים דו"ח חובה מקביל אליה.
מתוך תמונה גדולה יותר חשבונות לתשלום דיווח ניתוח הוא הרבה יותר מיומן עסקאות פשוט. כמו כל כלי דיווח כספי, מה שאתה מרוויח ממנו זה מה שאתה מכניס לתוכו. ואם אתה חרוץ להבטיח שעסקאות נרשמות כראוי, כלי הדיווח שלך לניתוח התשלומים שלך יכולים לעזור לספק ערך לא ידוע באמצעות ניתוח נתונים תוך הבטחה שלעולם לא תחמיץ תשלום או תאפשר חשבונית לעבור את המועד.
בתוך המערכת האקולוגית של ניתוחים שמאפשרים דוחות תשלומים, תוכל:
- זיהוי ועם בינה מלאכותית ו כלי AP אוטומטיים, לחזות ולחזות הונאת חשבוניות ותשלומים.
- ראה אילו מחלקות מוציאות הכי הרבה ועל מה - הפחתת החלקה ונפיחות תקציבית.
- חיזוי דרישות מזומנים עתידיות על רקע ניתוח תשלומים חוזרים והקצא טוב יותר את מבנה ניהול ההון שלך.
למה אתה צריך דוחות AP?
בעוד שניתוחים המועברים מדוחות A/P הם כלים עסקיים נפלאים, השימוש בהם משתנה בהתאם לתעשייה ולגודל העסק שלך. נקודת התבליט האחרונה בפסקה האחרונה היא המרוויחה הכסף האמיתית כאשר אתה מעריך דוחות חובה - פשוטו כמשמעו.
העסק שלך חי ומת על אסטרטגיית ניהול המזומנים שלו. יותר מדי מזומנים בהישג יד ואתה מבזבז הזדמנות; מעט מדי, ואתה מסתכן בחדלות פירעון, החמצת תשלומי ספקים או מעט מדי מלאי. בכל מקרה, ניהול תזרים מזומנים אופטימלי מגיע מדיווח אפקטיבי של חשבונות זכאים.
כמו כן, דוחות חיובים אפקטיביים עוזרים ליצור את הסוג החשוב האחר של הון עסקי - יחסי אנוש. קשרי הספק והספקים שלך יכולים ליצור או לשבור עסק, וחיזוי יזום של תזרים מזומנים עוזר להבטיח בזמן ומדויק תשלומים לספקים.
הדוחות הנפוצים ביותר לתשלום חשבונות
דוח ה-A/P הטוב ביותר הוא הדוח שבו אתה משתמש הכי הרבה. הניסיון להגדיר את הדוח העליון אינו מעשי מכיוון שכל עסק ממנף את תשתית הדיווח ואת זרימות העבודה שלו בצורה שונה. ובכל זאת, קומץ דוחות נפוצים של AP נוטים להניע את הפעולות העסקיות הרבות ביותר.
אלה כוללים:
דוח הזדקנות חשבונות
דוח זה ימיין חשבוניות וחשבונות לפי תאריך יעד כדי לקבוע אילו חשבוניות באיחור, שעלולות להגיע לפירעון, ושיש להן מספיק זמן כדי לתכנן מראש. AP דוחות הזדקנות לעזור לתעדף את תזרים המזומנים לחשבונות הדחופים ביותר ולשמש כ"בדיקת בריאות ומצב" חוזרת כאשר מתנהלת בלוח זמנים קבוע, כלומר, שבועי.
דוח היסטוריית תשלומים
בהתאם לאופן שבו נוהלי התפעול הסטנדרטיים שלך (SOP) מנהלים את תיוג העסקאות, אתה יכול למיין את היסטוריית התשלומים לפי סוג או ספק כדי לזהות לאן הולך עיקר המזומנים שלך ומדוע. זה גם עוזר למנוע נפיחות בתקציב כאשר ממוינים ומסננים לפי היסטוריית רכישות בודדת או מחלקה.
דיווח ספקים
במקום למיין את היסטוריית התשלומים לפי סוג או מוצא, אתה יכול גם לראות אילו ספקים מקבלים את רוב הכסף שלך. זה עוזר לתעדף את קשרי הספקים, כמו בלוחות תשלומים מתוכננים מראש, כמו גם מתן מינוף במהלך משא ומתן עתידי כדי להבטיח הנחות ועסקאות כמות. אם חסר לך מזומנים, מיון חובות לפי ספק עוזר גם להבטיח שהיתרות הגדולות ביותר יוחזרו במהירות.
דיווח שוברים
מאחר ששוברים משמשים כמנגנוני הרשאת תשלום, דוחות שוברים מסייעים בזיהוי נוסף של הוצאות בודדות ומחלקתיות וניתן לנתח אותם בהקשר של ניהול הרשאות תקציב ואיתור הונאה.
דוח תיאום חשבון
תיאום חשבון דיווח משמש בהתאמה דו-ו-2-כיוונית כדי ליצור יומן של עסקאות AP אשר, בתורן, מותאמות לתיעוד המתאים להן כדי להבטיח שהסכומים הנכונים משולמים לאנשים הנכונים. תיאום חשבונות הוא למעשה כלי ביקורת פנימי למניעת הונאה ולהבטיח שהמערכות המבוססות שלך פועלות כמתוכנן.
דיווח מאזן בוחן
חלק שלך מחזור חשבונאות, דוח יתרת הניסיון של חשבונות זכאים מסייע להבטיח שכל אחד מהרשומות בדוחות הכספיים שלך מדויקים ומתואמים כראוי.
דיווח אשראי והנחה
הן זיכויים והן הנחות חוסכים כסף לחברה שלך, כך שמעקב אחר כל אחד מהם באמצעות דיווח AP הוא ערך חשוב לניהול תזרים מזומנים יעיל. זיכויים הם קיזוזים מוגדרים מראש לחשבונות עתידיים, כמו זיכוי בחנות מקמעונאי, אך חלים על המוצרים של הספק שלך.
כמו אשראי בחנות קמעונאית, הספק שלך עשוי להנפיק אשראי מכל מיני סיבות, כולל סחורה מאוחרת או פגומה. שמירה על המודעות לאלו הזיכויים בהישג יד עוזרת לעסק שלך לא לאבד הזדמנות.
ספקים מציעים לעתים קרובות הנחות עבור פעולות ספציפיות, כמו תשלום מוקדם, לכן רישום ומעקב אחר כל הנחה אפשרית עוזרים למקסם את התפקוד הפיננסי שלך.
דוחות תשלומים חוזרים
תשלומים חוזרים כמו חוזי שכירות, תשלומי משכנתא, חשבונות שירות וחשבונות בעלי מבנה דומה ניתנים לתחזית בקלות כאשר אתה משתמש בדיווח חשבונות לתשלום. על ידי ניתוח תשלומים שחוזרים בעבר, אתה יכול לחזות צרכי תזרים מזומנים עתידיים, ולמקסם את השימוש בהון הזמין כיום תוך הימנעות מתשלומים שהוחמצו.
דוחות מדדי מחזור
רוב הפלטפורמות לתשלום חשבונות מציעות ניתוחים הכוללים דיווח על מחזור, המציג כמה מהר אתה משלם לספקים. מחזור AP הוא רק אחד מדדי בינה עסקית רבים שעוזרים להניע קבלת החלטות אסטרטגיות לטווח ארוך.
כיצד אוכל לשפר את תהליך התשלומים שלי?
דוחות חובה אינם תוצאה בפני עצמה. במקום זאת, הערך האמיתי שלהם טמון באופן שבו אתה משתמש שלך AP דוחות כדי להגביר את היעילות והסתגלות. באמצעות חלק מהדוחות שלעיל והוספת התאמה אישית וגישה מותאמת משלך, תוכל להשתמש בדיווח חשבונות לתשלום כדי:
- קבע נקודות מגע חוזרות ותזכורות כדי להבטיח שהחשבונות לא לא שולמו או עברו את המועד.
- שמור יומן מדויק של נקודות מגע עם ספקים נוכחיים (POCs). ניהול Rolodex וירטואלי של POC של ספקים דרך מבנה הדוחות שלך עוזר להבטיח תקשורת מהירה ולקצץ את זמן האחזור.
- ניהול יומן תיעוד כדי להזין קבלת החלטות עתידית, לסייע בביקורות חיצוניות או פנימיות ולנהל הונאה.
- קבע אילו חשבונות יש לשלם מוקדם, ומדוע (כמו הנחה), ואיזה ניתן להעביר לרגע האחרון. דיאגרמות בחירה אלו עוזרות לנהל הקצאת הון לטווח קצר כדי למקסם את ההזדמנות.
- האיץ את האוטומציה ואת זרימות העבודה שלך על ידי זיהוי אזורים בפיגור, חוסר יעילות ו אישורים מיותרים. אם עדיין לא יצרת אוטומציה של AP, אז אתה מבין כמה מסורבל דיווח AP ידני - ומדוע כל כך הרבה חברות עושות פתרונות אוטומטיים.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/accounts-payable-reports/
- :הוא
- :לֹא
- :איפה
- $ למעלה
- 2024
- a
- יכול
- אודות
- מֵעַל
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- מדויק
- פעולה
- פעולות
- הסתגלות
- מוסיף
- הזדקנות
- קדימה
- להקצות
- הַקצָאָה
- גם
- כמויות
- an
- אנליזה
- ניתוח
- מְנוּתָח
- ניתוח
- ו
- כל
- אוטומציה של AP
- יישומית
- גישה
- כראוי
- ARE
- אזורים
- מלאכותי
- בינה מלאכותית
- AS
- לעזור
- בדיקה
- ביקורת
- אישור
- אוטומציה
- זמין
- הימנעות
- מודעות
- בחזרה
- איזון
- יתרות
- BE
- כי
- התהוות
- להיות
- הטוב ביותר
- מוטב
- גדול
- שטרות
- לְהַתְפִּיחַ
- תַחתִית
- לשבור
- תקציב
- עסקים
- מודיעין עסקי
- אבל
- by
- CAN
- הון
- מקרה
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- ניהול מזומנים
- משתנה
- בחירה
- מגיע
- Common
- תקשורת
- חברות
- חברה
- חיבורי
- הקשר
- תוֹאֵם
- אשראי
- קרדיטים
- מסורבל
- נוֹכְחִי
- התאמה אישית
- חותך
- מחזור
- סכנה
- נתונים
- ניתוח נתונים
- תַאֲרִיך
- דילים
- חוב
- תשלומי חובות
- קבלת החלטות
- לְהַגדִיר
- למסור
- נתן
- מַחלָקָה
- מחלקות
- תלוי
- מתאר
- פרט
- איתור
- נחוש
- דיאגרמות
- באופן שונה
- הנחה
- הנחות
- מציג
- do
- תיעוד
- לא
- מטה
- נהיגה
- ראוי
- בְּמַהֲלָך
- e
- כל אחד
- מוקדם
- בקלות
- המערכת האקולוגית
- אפקטיבי
- יעילות
- מספיק
- לְהַבטִיחַ
- הבטחתי
- שלם
- להקים
- נוסד
- הערכה
- כל
- קיימים
- חיצוני
- לְהַקֵל
- סופי
- כספי
- פירמה
- תזרים
- בעד
- תַחֲזִית
- הונאה
- גילוי הונאה
- החל מ-
- לגמרי
- תִפקוּד
- נוסף
- עתיד
- ליצור
- לקבל
- Go
- הולך
- סחורות
- מדריך
- יד
- קומץ
- יש
- לעזור
- עוזר
- היסטוריה
- איך
- אולם
- HTTPS
- בן אנוש
- מאות
- i
- לזהות
- זיהוי
- if
- חשוב
- לשפר
- in
- לכלול
- כולל
- בנפרד
- תעשייה
- חוסר יעילות
- תשתית
- פְּשִׁיטַת רֶגֶל
- במקום
- מוֹדִיעִין
- התכוון
- פנימי
- אל תוך
- מלאי
- חשבונית
- חשבוניות
- חשבונית
- סוגיה
- IT
- שֶׁלָה
- רק
- רק אחד
- שמירה
- הַשׁהָיָה
- הגדול ביותר
- אחרון
- מְאוּחָר
- חֶבִיוֹן
- פנקס
- לתת
- תנופה
- מנופים
- שקרים
- כמו
- קו
- קְצָת
- חי
- היכנס
- מחובר
- רישום
- לטווח ארוך
- להפסיד
- שמירה
- לעשות
- לנהל
- ניהול
- ניהול
- מדריך ל
- רב
- מתאים
- תואם
- לְהַגדִיל
- מקסום
- מנגנוני
- מדדים
- יכול
- דקה
- עלמה
- החטיא
- כסף
- ניטור
- יותר
- משכנתה
- רוב
- הרבה
- my
- הכרחי
- צורך
- צרכי
- משא ומתן
- לעולם לא
- מספר
- of
- הַצָעָה
- קיזוז
- לעתים קרובות
- on
- ONE
- פועל
- הזדמנויות
- הזדמנות
- אופטימלי
- or
- מקור
- אחר
- הַחוּצָה
- תוֹצָאָה
- פלטים
- שֶׁלוֹ
- נפרע
- הגדול ביותר
- עבר
- תשלום
- תשלום
- תשלומים
- אֲנָשִׁים
- תמונה
- תכנית
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודה
- אפשרי
- מעשי
- מוגדר מראש
- לחזות
- ניבוי
- למנוע
- תיעדוף
- נהלים
- תהליך
- מוצרים
- פּרוֹיֶקט
- כמו שצריך
- מתן
- רכישה
- גם
- מהירות
- רכס
- מהר
- ממשי
- סיבות
- לקבל
- קיבלו
- פיוס
- חוזר
- הפחתה
- יחסים
- מערכות יחסים
- נותר
- לדווח
- דווח
- דוחות לדוגמא
- דרישות
- קמעוני
- קִמעוֹנַאִי
- תקין
- הסיכון
- הפעלה
- ריצה
- שמור
- לוח זמנים
- לבטח
- לִרְאוֹת
- לשרת
- קצר
- טווח קצר
- צריך
- באופן דומה
- פָּשׁוּט
- יחיד
- מידה
- גלישה
- So
- כמה
- ספציפי
- הוצאה
- תֶקֶן
- הצהרות
- מצב
- עוד
- חנות
- אסטרטגי
- אִסטרָטֶגִיָה
- מִבְנֶה
- מובנה
- הַבנָיָה
- מספיק
- להתחנן
- מערכות
- מותאם
- המשימות
- נוטה
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- עצמם
- אז
- אלה
- זֶה
- דרך
- קָשׁוּר
- זמן
- אקטואלי
- ל
- היום
- גַם
- כלי
- כלים
- חלק עליון
- נוגע
- לעקוב
- עסקה
- עסקות
- מִשׁפָּט
- נָכוֹן
- ערך אמיתי
- מנסה
- תור
- מחזור
- סוג
- להבין
- לא נאמר
- דחוף
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- באמצעות
- תועלת
- ערך
- מוכר
- ספקים
- וירטואלי
- כֶּרֶך
- שבועי
- טוֹב
- מה
- מתי
- אשר
- בזמן
- למה
- יצטרך
- עם
- בתוך
- נִפלָא
- תיק עבודות
- זרימות עבודה
- עוד
- אתה
- זפירנט