אם חששות המזומנים מחזיקים אותך ער בלילה, ייתכן שתזדקק לתוכנת ניהול אוצר לעסק שלך. ניהול משרד האוצר מתאר מגוון שלם של דאגות הון חוזר ותזרימי מזומנים, וכלי ניהול האוצר משמשים לפשט את הצד הזה של המאזן. לא משנה גודל העסק, כולנו דיגיטליים, ובמקרים רבים, גלובליזציה - מה שהופך את הצורך בחנות ניהול אוצר נקודתית
על אחת כמה וכמה למנהיגים העסקיים של היום.
מהי תוכנת ניהול משרד האוצר?
כשאתה מתחיל בחיפוש אחר תוכנת ניהול אוצר, המחקר שלך עשוי לחפור טונות של מתארים מגוונים. סביר להניח שתראה תוכנה לניהול אוצר, כלי ניהול אוצר, פלטפורמות לניהול אוצר, או אפילו תוכנות לניהול אוצר וניהול סיכונים (זה מלא פה!). לא משנה המינוח, מתארים אלה מתארים בדרך כלל את אותה קבוצת יתרונות ותכונות שתוכנת ניהול האוצר מציעה.
תוכנת ניהול האוצר היא פתרון מרוכז להכנסת פונקציות פיננסיות עסקיות טיפוסיות רבות תחת מטריה אחת - במיוחד כשהיא נוגעת לניהול מזומנים והון לצד כל התהליכים ההיקפיים כמו הערכות וניהול נזילות, מודלים, חיזוי והפקת דוחות מונעי מידע כדי לספק מידע. קבלת החלטות אסטרטגיות.
בשורה התחתונה – תוכנת ניהול האוצר מתארת חבילת כלים בפלטפורמה מרכזית כדי לאפשר לעסקים לנהל מזומנים ונזילות במהירות ובדייקנות. יתרה מכך, מערכות תוכנת האוצר עוקבות ומנטרות את ניהול הנזילות, לרבות חובות, השקעות שוטפות, עיבוד תשלומים, הגנה מפני הונאה וניהול סיכוני אבטחה דומה.
תכונות עיקריות של תוכנת ניהול משרד האוצר
בעוד שפתרונות ניהול אוצר שונים משתנים בהצעות הייחודיות, יש להם בדרך כלל קומץ תכונות משותפות. אם אתה מוצא שפלטפורמת האוצר שלך חסרה כל אחת מהתכונות המרכזיות הללו, הגיע הזמן לשקול חלופה.
- אוטומציה פיננסית: בעוד אוטומציה של חייבים וכדומה הצעות מבוססות בינה מלאכותית תופסים מקום, תוכנת ניהול האוצר מסייעת גם בבניית זרימות עבודה אוטומטיות על פני פונקציות רבות "משעממות אך קריטיות" שנוטות לצבור טעויות אנוש. כלי האוצר יכולים בדרך כלל להפוך את עיבוד העסקאות לאוטומטי, בנק or תיאום מזומנים, וניהול תשלומים עבור השקעות וחובות פנימיים בחברה.
- שמור על זרימת מזומנים והון חוזר מוכן לעבודה: פתרונות ניהול משרד האוצר מסייעים לנטר ולחזות את תזרים המזומנים כדי להבטיח שיש לך מספיק ממנו בהישג יד כשאתה זקוק לו תוך מיקסום צורכי ההון החוזר של העסק שלך על ידי איזון חשבונות זכאים, חייבים וכל מלאי שמחזיק החברה שלך.
- תובנה וניתוח: מכיוון שאיננו יכולים לנהל את מה שאיננו מודדים, כלים לניהול אוצר נכנסים כדי להציע מגוון של תובנות ומידע מונעי נתונים כדי להזין את קבלת ההחלטות הניהוליות והאסטרטגיות.
האם ניהול אוצר וניהול מזומנים הם אותו הדבר?
לא - למרות שלעתים קרובות משולבים, ניהול מזומנים וניהול אוצר אינם מתארים את אותם מושגים, למרות שהם קשורים זה לזה. אפשר להתייחס לניהול מזומנים כתחזית לטווח קצר: האם לחברה שלך יש מספיק מזומנים בהישג יד כדי לכבד התחייבויות, לשלם לספקים ולנהל את תשלומי הריבית על החוב היום?
מצד שני, ניהול האוצר נוקט בגישה הוליסטית יותר מלמעלה למטה. יותר אסטרטגי מאשר טקטי באופיו, ניהול האוצר כולל תחזיות, הערכות והנחות לצד שיקולי השקעה ומימון. בקיצור, ניהול מזומנים הוא חלק of ניהול האוצר, בעוד שניהול האוצר כולל הרבה יותר פונקציות פיננסיות מאשר ניהול מזומנים בלבד.
כיצד פועלת תוכנת ניהול משרד האוצר?
תוכנת ניהול האוצר פועלת כמו רכזת מרכזית של גלגל, מושכת נתונים ממגוון חישורים פיננסיים כדי לסייע בניהול נזילות, ניטור תזרים מזומנים ויצירת תובנות מונעות נתונים. כלי ניהול משרד האוצר "מפרקים" ביעילות מקורות מידע, כמו יתרות חשבון בנק, רישומי עסקאות ותחזיות פרופורמה בעבר, כדי לתת תובנה במבט חטוף על מה שקורה מאחורי הקלעים.
עם זאת, כלי ניהול משרד האוצר לא רק מנטרים - רבים מציעים גם מגוון פונקציות אוטומטיות כמו תיאום חשבונות, ניהול דרישות הציות, אכלוס פנקס חשבונות ועוד. אלה מצמצמים את השעות הידניות, וחוסכים לחברה שלך זמן וכסף תוך הימנעות מטעויות אנוש יקרות.
מי צריך ניהול משרד האוצר?
השורה התחתונה היא, אלא אם כן אתה אביזר יחיד או מאוד עסק קטן בסגנון "רומן משפחתי", החברה שלך יכולה להפיק תועלת מפתרונות ניהול אוצר. ארגונים גדולים בגודל ארגוני ועסקים קטנים עד בינוניים (SMBs) נהנים שניהם מפלטפורמות ניהול האוצר - אם כי כל אחד מקבל תועלת שונה במקצת מהכלים ומנצל את היתרונות השונים לתוכנה.
עבור חיל גדול ומגה, ניהול אוצר הוא קריטי שכן מגוון חברות הספין-אוף, חברות בנות, מיקומים מרוחקים ומכשולים אחרים הופכים את ניהול הדוחות הכספיים ותזרים המזומנים לכמעט בלתי אפשרי ללא אוטומציה יעילה וכלי ניהול כספים. פתרונות ניהול משרד האוצר נכנסים למשתמשים ברמת הארגון כדי לפשט זרימות עבודה ותהליכים תוך שמירה על כמות ההתערבות הישירה למינימום, מניעת הונאה או שגיאות.
עבור ה-SMBs מהצד הקטן יותר, עובדה פשוטה היא שכלי ניהול האוצר יכולים לעזור לקזז את היעדר חשבונאות או ניסיון בהנהלת חשבונות וצוות. בעלי SMB רבים נוטים לדחוף נוהלי חשבונאות מוצקים לרקע עד שיהיה מאוחר מדי. עם זאת, יישום ניהול האוצר לאורך הדרך הוא אחד מכמה צעדים יזומים שבעלי יכולים לנקוט כדי להבטיח שהם עומדים בדרישות ובריאים מבחינה כלכלית. יחד עם זאת, צמיחה מהירה פירושה שההון החוזר ותזרים המזומנים מגיעים בפרמיה, וכלי ניהול האוצר יכולים לעזור לחזות ולהתאים את הצד הזה של הדוח הכספי עם האינטרסים והתוכניות של הבעלים.
יתרונות ניהול משרד האוצר
לא משנה גודל העסק שלך, קנה המידה או היקפו, תוכל ליהנות מרוב או כל היתרונות הללו במהירות בשילוב פלטפורמות לניהול אוצר:
- ניהול פיננסי ופיקוח טוב יותר - שמירה על הסדר בבית מתחילה בצבירה של מידע, וכלי ניהול האוצר מביאים מקורות נתונים שונים לזרם אחד לשיפור קבלת ההחלטות תוך מניעת שגיאות והונאות.
- קיצוץ בעלויות: הן באמצעות חיסכון בזמן והן באמצעות יעילות בעלויות שהפלטפורמה עצמה חושפת לאורך זמן, כלי ניהול האוצר משלמים עבור עצמם ביעילות כאשר משתמשים בהם במלוא יתרונם.
- הבנה משותפת משופרת: מכיוון שכלי ניהול האוצר מצרפים מידע על פני מגוון תחומים למרכז מחוונים של מקור יחיד המעביר בצורה ברורה ומדויקת את דאגות ההון לעובדים, להנהלה, למשקיעים ולבעלי עניין אחרים.
וכמובן, היתרון העיקרי לפתרונות ניהול האוצר הוא סיכויי שיפור תזרים המזומנים וההון החוזר - אשר מספיקים כדי להועיל לעסקים מהאמא והפופ הקטנה ביותר ועד למגה-קורפ משולבת.
בעוד שבחירת התוכנה והכלים הטובים ביותר לניהול האוצר היא במידה רבה עניין של העדפה אישית וצורך עסקי, לבחירות הפופולריות הללו יש תכונות שרוב בעלי העסקים משתמשים בהם:
RocketChart
מיקוד חברות הזנק וחברות קטנות ובינוניות, כלי ניהול האוצר המבוסס בצרפת עוזר לחברות הזקוקות למזומנים הכי הרבה לנהל את ההון החוזר ואת תזרים המזומנים. RocketChart מציעה גם כלי הקרנה, חיזוי ומידול כדי לכוונן משתנים ולייעל את תהליכי ניהול האוצר שלך.
Trovata
Trovata מכוון למגוון רחב יותר של משתמשים, החל מ-SMB ועד פעולות בקנה מידה גדול. נקודות המכירה הייחודיות של Trovata כוללות UI/UX מעוצבים היטב ודשבורדים המעניקים לבעלי עניין ברחבי הארגון - ממנהלים ועד לחשבונות מוחצים מספרים - הדמיית תזרים מזומנים מדויקת, בזמן וקריא.
פיגר
Fygr מתקשר עם המוסדות הבנקאיים הקיימים שלך כדי לצבור תזרים מזומנים ואחזקות נוכחיות. על ידי מתן תמונה הוליסטית מלמעלה למטה של מזומנים לבעלים, המשתמשים יכולים להקרין ולחזות טוב יותר זרמים וצרכים עתידיים בעת יצירת תוכניות תפעול אסטרטגיות.
אורקל מזומנים וניהול אוצר
עבודה עם חברות מותג שמות כאשר בוחנים כלים מובילים לניהול אוצר היא בדרך כלל הימור בטוח יותר מאשר עבודה עם SaaS מנוהל ממוסך של איזה בחור - ומעט שמות בתעשייה ידועים ואמינים כמו אורקל. התוכנה של אורקל מכוונת ללקוחות ארגוניים, כך שהיא אולי לא הבחירה המעשית ביותר עבור עסקים קטנים ובינוניים.
ATOM אוצר וניהול סיכונים
כפי שהשם מרמז, ATOM מתמקדת בצד ניהול הסיכונים והתאימות של המשוואה באותה מידה שהיא מתמקדת בניהול האוצר עצמו. מסיבה זו, כמו Oracle Cash and Treasury Management, ההצעה של ATOM פונה יותר ללקוח ברמת הארגון עם פעולות מפוזרות וצרכי מזומנים מורכבים.
כיצד אוכל לבחור את תוכנת ניהול האוצר הנכונה?
כאשר מחליטים בין תוכנות לניהול אוצר, השיקול העיקרי הוא פשוט: האם היא מתאימה לזרימת העבודה הקיימת ולמערכת האקולוגית התפעולית שלך, או שתצטרך לעצב מחדש את כל הדרך שלך לעשות עסקים סביב הפלטפורמה? התוכנה הטובה ביותר, בין אם ניהול אוצר או אחר, משתלבת בצורה חלקה עם מה שאתה והצוות שלך רגילים אליו. מעבר לדרישה הבסיסית הזו, תצטרך לחקור:
- בקרת מערכות ותקשורת - האם הפלטפורמה יכולה לצמוח עם העסק שלך, או שהיא מתמקדת אך ורק בפעולות קטנות יותר? הגדלת תוכנה וכניסה לפלטפורמה חדשה עשויה להיות יקרה וגוזלת זמן.
- אבטחה – בעוד שפלטפורמות ניהול האוצר בדרך כלל שמות את האבטחה בראש סדר העדיפויות, קיום צוות ה-IT שלכם כחלק מהשיחה יכולה להבטיח שלא תפספסו פגמים או פערים קריטיים.
- מיקום - זה אולי נראה פשוט, אבל זה עורר יותר מבעל עסק אחד בעבר - האם הפלטפורמה תתארח בחומרה מקומית, או שהיא מבוססת ענן? שוב, קיומו של IT על הסיפון עשוי להיות בעל ערך רב כדי להבטיח שהחברה שלך ופלטפורמת ניהול האוצר הפוטנציאלית שלך יוכלו לקנן בקלות.
סיכום
מזומן הוא המלך, ותוכנת ניהול האוצר היא כס המלוכה שעליו היא יושבת. קשה לשמור על תזרים המזומנים וההון החוזר ישר, לא משנה מה גודל העסק שלך, וניהול כספים הוא אחד מכלים רבים כדי לשמור על היסודות הפיננסיים שלך במצב תקין.
למרות שקיימות אפשרויות רבות, זכור דבר אחד - להבטיח שהפלטפורמה שלך יוצרת סינרגיות בתוך המערכת שלך, לא מחסומים או מכשולים, היא אחד הדברים החשובים ביותר לאימות. מעט משאבים עסקיים יקרים כמו ניהול מזומנים נכון, וניסיון להכניס יתד מרובע לחור עגול יכול להמיט הרס על מבנה ההון שלך.
- הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
- PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
- PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
- מקור: https://nanonets.com/blog/treasury-management-software/
- :הוא
- :לֹא
- $ למעלה
- 1
- 10
- 12
- 13
- 14
- 15%
- 16
- 17
- 19
- 20
- 24
- 27
- 7
- 8
- 9
- a
- חֶשְׁבּוֹן
- חשבונאות
- חשבונות
- חשבונות לתשלום
- לצבור
- מדויק
- במדויק
- לרוחב
- מעשים
- יתרון
- יתרונות
- שוב
- לְקַבֵּץ
- -
- מונע AI
- ליישר
- תעשיות
- לבד
- לאורך
- בַּצַד
- גם
- חלופה
- כמות
- an
- ניתוח
- ו
- כל
- לערער
- גישה
- ARE
- סביב
- AS
- הערכות
- הנחות
- At
- אטום
- אוטומטי
- אוטומטי
- אוטומציה
- הימנעות
- רקע
- איזון
- מאזן
- יתרות
- איזון
- בנק
- חשבון בנק
- בנקאות
- בסיסי
- BE
- ההתחלה
- מאחור
- מאחורי הקלעים
- תועלת
- הטבות
- הטוב ביותר
- התוכנה הטובה ביותר
- להמר
- מוטב
- בֵּין
- מעבר
- לוּחַ
- שניהם
- תַחתִית
- להביא
- רחב
- לִבנוֹת
- עסקים
- מנהיגים עסקיים
- בעלי עסקים
- עסקים
- אבל
- by
- CAN
- הון
- מקרים
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- ניהול מזומנים
- מֶרכָּזִי
- מְרוּכָּז
- בחרו
- בבירור
- לקוחות
- לקוחות
- מקרוב
- איך
- מגיע
- התחייבויות
- Common
- חברות
- חברה
- מורכב
- הענות
- תואם
- מושגים
- דאגות
- מסקנה
- מסוכסך
- לשקול
- התחשבות
- שיקולים
- בהתחשב
- תוכן
- שיחה
- עלות
- יקר
- יכול
- קורס
- יוצר
- קריטי
- נוֹכְחִי
- חותך
- לוח מחוונים
- לוחות מחוונים
- נתונים
- נתונים מונחים
- חוב
- מחליטים
- קבלת החלטות
- לתאר
- מתאר
- אחר
- נבדלים זה מזה
- לחפור
- דיגיטציה
- ישיר
- שונה
- מפוזרים
- do
- עושה
- עושה
- תחומים
- לא
- מטה
- כל אחד
- בקלות
- המערכת האקולוגית
- אפקטיבי
- יעילות
- יעילות
- עובדים
- מקיף
- להנות
- מספיק
- לְהַבטִיחַ
- הבטחתי
- מִפְעָל
- ברמה הארגונית
- שלם
- שגיאה
- שגיאות
- במיוחד
- הערכות
- אֲפִילוּ
- מנהלים
- כעובדים בכירים
- להתקיים
- קיימים
- יקר
- לחקור
- עובדה
- תכונות
- מעטים
- כספי
- כלכלית
- חברות
- מתאים
- פגמים
- תזרים
- זורם
- זורם
- מרוכז
- מתמקד
- בעד
- קדימה
- תַחֲזִית
- הונאה
- החל מ-
- מלא
- פונקציות
- יסודות
- מימון
- עתיד
- זכייה
- פערים
- מוסך
- כללי
- בדרך כלל
- ליצור
- יצירת
- מקבל
- לתת
- נתינה
- טוב
- קרקע
- לגדול
- צמיחה
- יד
- קומץ
- מתרחש
- חומרה
- יש
- יש
- בריא
- לעזור
- עוזר
- אחזקות
- מחזיק
- חור
- הוליסטית
- כבוד
- אירח
- שעות
- בית
- אולם
- HTTPS
- טבור
- בן אנוש
- משוכות
- i
- if
- יישום
- חשוב
- בלתי אפשרי
- משופר
- השבחה
- in
- לכלול
- כולל
- כולל
- תעשייה
- מידע
- לְהוֹדִיעַ
- מידע
- תובנה
- תובנות
- מוסדות
- משלב
- שילוב
- אינטרס
- אינטרסים
- אל תוך
- לֹא יְסוּלֵא בְּפָּז
- מלאי
- השקעה
- השקעות
- משקיעים
- IT
- עצמו
- רק
- שמור
- שמירה
- מפתח
- המלך
- חוסר
- גָדוֹל
- בקנה מידה גדול
- במידה רבה
- מְאוּחָר
- מנהיגים
- פנקס
- לתת
- כמו
- סביר
- קו
- נְזִילוּת
- מקומי
- מקומות
- לעשות
- עשייה
- לנהל
- ניהול
- כלי ניהול
- ניהול
- מדריך ל
- רב
- דבר
- מקסום
- מאי..
- אומר
- למדוד
- יכול
- דקות
- אכפת לי
- מינימום
- חסר
- דוגמנות
- כסף
- צג
- יותר
- יתר על כן
- רוב
- הרבה
- שם
- שמות
- טבע
- כמעט
- צורך
- צרכי
- קן
- חדש
- פלטפורמה חדשה
- לילה
- לא
- ללא חתימה
- קמצוץ
- of
- הַצָעָה
- הצעה
- הצעות
- המיוחדות שלנו
- לקזז
- לעתים קרובות
- on
- Onboarding
- ONE
- מבצעי
- תפעול
- מטב
- אפשרויות
- or
- אורקל
- להזמין
- ארגונים
- אחר
- אַחֶרֶת
- Outlook
- יותר
- בעלים
- בעלי
- חלק
- עבר
- תשלום
- תשלום
- תשלומים
- Peg
- אישי
- לבחור
- לקטוף
- מבחר
- תמונה
- תוכניות
- פלטפורמה
- פלטפורמות
- אפלטון
- מודיעין אפלטון
- אפלטון נתונים
- נקודות
- פופולרי
- מעשי
- יָקָר
- פּרֶמיָה
- מניעה
- יְסוֹדִי
- מִקצוֹעָן
- פרואקטיבי
- תהליכים
- תהליך
- פּרוֹיֶקט
- הקרנה
- התחזיות
- תָקִין
- לְעַתִיד
- לקוחות פוטנציאליים
- .
- להוכיח
- מושך
- גם
- מהירות
- רכס
- מהיר
- מהר
- מוכן
- טעם
- לבקל
- פיוס
- רשום
- עיצוב מחדש
- קָשׁוּר
- מרחוק
- דוחות לדוגמא
- דרישה
- מחקר
- משאבים
- תקין
- הסיכון
- ניהול סיכונים
- מחסומים
- עגול
- הפעלה
- s
- SaaS
- בטוח יותר
- אותו
- חסכת
- חיסכון
- סולם
- סצנות
- היקף
- בצורה חלקה
- חיפוש
- אבטחה
- ניהול סיכוני אבטחה
- לִרְאוֹת
- נראה
- מכירת
- לשרת
- סט
- כמה
- משותף
- גיליון
- טווח קצר
- צד
- דומה
- פָּשׁוּט
- לפשט
- since
- יחיד
- יושב
- מידה
- מעט שונה
- קטן
- קטן יותר
- SMB
- חברות קטנות ובינוניות
- So
- תוכנה
- אך ורק
- מוצק
- פִּתָרוֹן
- פתרונות
- כמה
- מָקוֹר
- מקורות
- בילה
- מרובע
- סגל
- בעלי עניין
- מעמד
- התחלות
- הצהרה
- הצהרות
- שלב
- צעדים
- ישר
- אסטרטגי
- זרם
- הַבנָיָה
- מערכת
- סינרגיות
- מערכת
- מערכות
- לקחת
- לוקח
- מטרות
- נבחרת
- נוטה
- מֵאֲשֶׁר
- זֶה
- השמיים
- שֶׁלָהֶם
- עצמם
- אלה
- הֵם
- דבר
- דברים
- זֶה
- אם כי?
- מחשבה
- כס
- דרך
- קשרים
- זמן
- דורש זמן רב
- אקטואלי
- ל
- של היום
- טון
- גַם
- כלי
- כלים
- חלק עליון
- קשה
- לעקוב
- עסקה
- האוצר
- ניהול אוצר
- מהימן
- מנסה
- לצבוט
- טיפוסי
- מטריה
- תחת
- הבנה
- ייחודי
- אלא אם כן
- Unsplash
- עד
- חושף
- על
- להשתמש
- מְשׁוּמָשׁ
- משתמשים
- בְּדֶרֶך כְּלַל
- תועלת
- לְאַמֵת
- מגוון
- מגוון
- לְהִשְׁתַנוֹת
- ספקים
- דֶרֶך..
- we
- מוכר
- מה
- מה
- גַלגַל
- מתי
- ואילו
- אם
- אשר
- בזמן
- כל
- יצטרך
- עם
- בתוך
- לְלֹא
- תיק עבודות
- זרימת עבודה
- זרימות עבודה
- עובד
- אתה
- זפירנט