10 תוכנות OCR המשפטיות המובילות בשנת 2024

עורכי דין מתמודדים לעתים קרובות עם מסמכים רבים בעולם המשפט הדינמי שבו כל שנייה חשובה, ומידע הוא המפתח להצלחה. הנפח העצום של הניירת, מחוזים ותביעות משפטיות ועד מסמכי גילוי ומחקר תיקים, יכול להיות מכריע. הנוף המשפטי מתפתח במהירות, והצורך בפתרונות יעילים לניהול מסמכים הפך דחוף.

טכנולוגיית OCR התגלתה כמשנה משחק עבור אנשי מקצוע משפטיים, ומציעה חבל הצלה בים המסמכים המבלבלים את שגרת היום יום שלהם. בלוג זה יעמיק בצורך ב-OCR במרחב המשפטי וב-10 תוכנות ה-OCR המשפטיות המובילות בשוק.

---

ייעל את עיבוד המסמכים המשפטיים עם תוכנת OCR המופעלת על ידי AI של Nanonets. ללכוד באופן מיידי נתונים מחוזים, כתבי טענות לבית משפט, מסמכי גילוי למחקר תיקים, והפוך את זרימות העבודה שלך לאוטומטיות. האץ את זמני העיבוד וחסל הזנת נתונים ידנית מייגעת.

קבעו הדגמה

---

אתגרים העומדים בפני עורכי דין

מגבלות זמן

בתחום המשפטי, זמן הוא לעתים קרובות המשאב הדל ביותר. עורכי דין חייבים לסנן מסמכים נרחבים, לחפש מידע קריטי כדי לבנות את התיקים שלהם, להתכונן למשפטים או לנסח מסמכים משפטיים. הזמן המושקע בבדיקת מסמכים ידנית הוא לא רק ממצה אלא יכול להוביל לעיכובים בהליכי התיק.

דיוק ומניעת שגיאות

מקצוע עריכת הדין דורש דיוק, ולאי דיוקים במסמכים יכולים להיות השלכות עמוקות. תמלול או סקירת מסמכים באופן ידני מציג את הסיכון לטעות אנוש, מסכן את שלמות המידע המשפטי ועלול להשפיע על תוצאות המקרה.

עומס מידע

עם הצמיחה האקספוננציאלית של נתונים דיגיטליים, עורכי דין מוצפים בכמויות אדירות של מידע. מיון בכל דבר כדי לחלץ פרטים רלוונטיים יכול להיות דומה למציאת מחט בערימת שחת, האטה של ​​תהליכים משפטיים ומניעת קבלת החלטות מושכלת.

חששות סודיות

שמירה על סודיות הלקוח היא חשיבות עליונה בעולם המשפט. טיפול שגוי או חשיפת מידע רגיש בשוגג במהלך עיבוד מסמכים מאיים קשות על המוניטין של עורך דין ואף עלול להוביל להשלכות משפטיות.

מה זה OCR ומה עושה תוכנת OCR במגזר המשפטי?

OCR, או זיהוי תווים אופטי, היא טכנולוגיה המיועדת לזהות ולחלץ תוכן טקסט ממסמכים, תמונות או חומרים סרוקים שונים. במגזר המשפטי, תוכנת OCR היא חיונית בדיגיטציה וניהול של כמויות אדירות של ניירת ביעילות.

OCR ממיר מסמכים משפטיים פיזיים לטקסט קריא במכונה וניתן לעריכה, כולל חוזים, כתבי משפט ותיקי תיקים. תהליך דיגיטציה זה מאפשר אחסון, אחזור ושיתוף קל יותר של מידע משפטי בפורמטים אלקטרוניים. OCR מאפשר יכולות חיפוש עוצמתיות בתוך מסדי נתונים משפטיים, ומאפשר למשתמשים לאתר במהירות מונחים, הפניות או סעיפים ספציפיים במסמכים.

יישום OCR במגזר המשפטי מספק מספר יתרונות:

• ייעול תהליכי ניהול מסמכים
• שיפור הדיוק בחילוץ הנתונים
• שיפור יכולת החיפוש והנגישות של מסמכים משפטיים
• הבטחת עמידה בדרישות הפרטיות והרגולציה
• הקלה על מעבר חלק יותר ממערכות מבוססות נייר למערכות דיגיטליות בפרקטיקות משפטיות.

תוכנת ה-OCR הטובה ביותר עבור העסק המשפטי שלך

1. ננונטים

Nanonets רותמת יכולות OCR מתקדמות ואלגוריתמי למידת מכונה כדי לחלץ מידע מדויק ממסמכים לא מובנים, מה שמציע הבטחה בעיבוד מסמכים משפטיים.

בתעשייה המשפטית, Nanonets משמשת כנכס רב ערך עבור דיגיטציה של מסמכים ואוטומציה של לכידת נתונים. המרת ניירת פיזית לטקסט קריא במכונה מאפשרת אחסון ואחזור יעילים של מסמכים משפטיים. יש לציין כי Nanonets מצטיינת בחילוץ מדויק של טקסט ממסמכים משפטיים שונים, כולל חוזים, כתבי טענות ותיקי תיקים, תוך התגברות על אתגרים הקשורים לטקסט בכתב יד הנפוצים בצורות משפטיות.

בנוסף, Nanonets מאפשרת יצירת דגמי OCR מותאמים אישית, המספקים התאמה לדרישות המסמכים הייחודיות של פרקטיקות משפטיות. אפשרויות ההתאמה האישית הנרחבות שלו מבטיחות גמישות בטיפול בפורמטים ובמבנים משפטיים מגוונים. הוא מספק התאמה אישית נרחבת כדי להתאים לדרישות התעשייה המשפטיות המגוונות. התוכנה משלבת נתונים משפטיים שחולצו עם מערכות במורד ומטפלת במסמכים רב לשוניים.

[תוכן מוטבע]

יתרונות:

• UI המודרנית
• מטפל בכמויות גדולות של מסמכים
• במחיר סביר
• קל לשימוש
• חילוץ נתונים אפס-זריקה או אפס-אימון
• לכידה קוגניטיבית של נתונים - וכתוצאה מכך התערבות מינימלית
• לא נדרש צוות מפתחים פנימי
• ניתן לאמן/להכשיר אלגוריתמים/מודלים
• תיעוד ותמיכה נהדרים
• הרבה אפשרויות התאמה אישית
• מבחר רחב של אפשרויות אינטגרציה
• עובד עם שפות שאינן אנגלית או מספר שפות
• אינטגרציה דו כיוונית חלקה עם תוכנות חשבונאיות מרובות
• API OCR מעולה למפתחים

חסרונות:

• ממשק המשתמש לכידת טבלה יכול להיות טוב יותר

---

התחל עם מחלצי OCR מאומנים מראש של Nanonets או בנה אחד משלך דגמי OCR מותאמים אישית. אתה יכול גם קבע הדגמה כדי ללמוד עוד על איך אנחנו עוזרים למגזר המשפטי.

קבעו הדגמה

---

2.קונפוזיו

כתוכנת IDP, Konfuzio הופך נתונים לא מובנים לתובנות ומייעל תהליכים עם פתרונות AI.

יתרונות:

• ניתן להתאים אותו לצרכים הספציפיים של מסמכים משפטיים
• אינטגרציה יעילה עם מערכות משפטיות ומאגרי מידע קיימים
• מזהה תמונות סרוקות באיכות נמוכה של מסמכים משפטיים היטב

חסרונות:

• אין תמיכה בצ'אט
• אין עיבוד אצווה
• מעט מאוד אינטגרציות של צד שלישי
• אוטומציה מחוץ לקופסה של מסמכים משפטיים אינה זמינה

---

3.קליפה

קליפה מספקת פתרונות אוטומטיים לניהול, עיבוד, סיווג והפקת נתונים לדיגיטציה של מסמכי נייר בתעשייה המשפטית.

יתרונות:

• מציע OCR מופעל בינה מלאכותית לעיבוד אוטומטי של חוזים, חוקי עזר, רישומי לשכת המסחר ומסמכים משפטיים רבים אחרים
• זיהוי אוטומטי של שגיאות, כפילויות והונאה
• אנוניזה נתונים כדי להגן על מידע אישי
• מציע SDK מצוינים ותיעוד לבנייה וחיבור של אפליקציות
• הוא מספק אוסף מצוין של אינטגרציות
• זרימת ההטמעה קלה ואינטואיטיבית ומציעה תמיכת לקוחות מעולה

מגבלות:

• בעיות דיוק נתקלות בעת חילוץ נתונים מסריקות מסמכים משפטיים באיכות נמוכה
• לא ניתן להתאים אישית תבניות עבור מסמכים משפטיים
• חישובי מע"מ עשויים להזדקק להבהרה
• בעיות יציבות המובילות להתרסקות לסירוגין

---

4.אוטומציה של טונגסטן

Power PDF היא תוכנת PDF OCR רבת עוצמה שיכולה להתמודד עם אוטומציה למשימות עיבוד מסמכים משפטיים בנפח גבוה. כלי זה מתמחה בחילוץ טבלה, התאמת פריטים וחילוץ מושכל.

יתרונות:

• ממזער שגיאות בזרימת נתונים במורד הזרם עם חילוץ טקסט מדויק מאוד ונתונים ממסמכים משפטיים כמו מסלולי טיול וחשבוניות
• מספק מגוון רחב של מסננים וכלים מובנים לשיפור האיכות של מסמכים משפטיים סרוקים או מצולמים לפני OCR

מגבלות:

• הגדרת זרימות העבודה של אוטומציה של AP או שילוב ה-API כרוכה בהגדרות מורכבות שאינן מתאימות למשתמשים לא טכניים
• לממשק יש עקומת למידה תלולה ויכול להיות אינטואיטיבי יותר, מה שמקשה על אימוץ משרד עורכי דין

Nanonets vs Kofax - האלטרנטיבה המובילה של Kofax

השווה את Nanonets לעומת Kofax. אם אתם מחפשים אלטרנטיבות של Kofax, ריכזנו השוואה בין Nanonets ו-Kofax כדי לעזור בקבלת ההחלטה שלכם.

---

ייעל את פעילות משרד עורכי הדין שלך עם פתרון האוטומציה של Nanonets. קבעו הדגמה כדי לראות כיצד Nanonets יכולה לבצע אוטומציה ולייעל את התהליכים המשפטיים שלך.

קבעו הדגמה

---

5.רוסום

Rossum היא פלטפורמת חילוץ ולכידת נתונים מונעת בינה מלאכותית המתמחה באוטומציה של עיבוד נתונים לא מובנה, במיוחד חשבוניות ומסמכים עסקיים אחרים. באמצעות מינוף טכנולוגיית חילוץ נתונים קוגניטיבית מתקדמת, Rossum נועד לחלץ מידע מפתח מסוגי מסמכים מגוונים במהירות ובדייקנות. טכנולוגיה זו מייעלת את ניהול המסמכים עבור משרדי עורכי דין על ידי אוטומציה של חילוץ נתונים קריטיים ממסמכים משפטיים, חוזים ותיקי תיקים.

יתרונות:

• יש להם אפליקציה לאייפון ולאנדרואיד
• מבחר רחב של אפשרויות אינטגרציה
• אפשרויות שפה מוגבלות

חסרונות:

• עלול להיות חסר דיוק
• תהליך התקנה ארוך
• קצת יותר יקר מפתרונות אחרים בשוק
• זה לא מאפשר התאמה אישית של דוחות

---

6. טסרקט

Tesseract הוא מנוע OCR בקוד פתוח שיכול להועיל למשרדי עורכי דין המעוניינים לבצע דיגיטציה של מסמכים משפטיים.

יתרונות:

• חינמי לחלוטין וקוד פתוח
• דיוק הגון בטקסט המוקלד
• יכול לטפל במסמכים משפטיים בשפות שונות על ידי הגדרת הפרמטר -l

מגבלות:

• דיוק נמוך יותר בטקסט בכתב יד וסריקות באיכות ירודה
• לא מותאם במיוחד למסמכים משפטיים, עשוי לדרוש התאמה
• מאתגר יותר להגדיר תהליכי עבודה או שילובים של אימות בהשוואה לכלים מסחריים

---

באמצעות למידת מכונה מתקדמת ו-OCR, AWS Textract מזהה ומחלץ במדויק טקסט ונתונים מטפסים, טבלאות ועוד באמצעות למידת מכונה מתקדמת ו-OCR.

למידע מפורט יותר, בדוק את שלנו פירוט מקיף של AWS Textract.

יתרונות:

• חיוב בתשלום לפי דרכו מתאים לנפחי מסמכים משפטיים משתנים
• מהיר וקל ליישום עבור משרדי עורכי דין

אתגרים:

• לא ניתן להכשיר מודלים מותאמים אישית המותאמים למסמכים משפטיים
• הדיוק משתנה בהתאם לסוג המסמך ואיכותו
• לא מותאם לנתונים בכתב יד כמו טפסי מכס

---

8. מסמך AI של גוגל

Google Cloud Document AI משתמש בסיווג, חילוץ נתונים והפקת תובנות ממסמכים באופן אוטומטי, לומד לסווג, לחלץ נתונים ויצירת תובנות ממסמכים. זה חלק מחבילת Google Cloud AI.

יתרונות:

• טיפול בכמויות גדולות של מסמכים, מה שהופך אותו מתאים לארגונים העוסקים במספר גבוה של מסמכים משפטיים
• מאפשר למשתמשים ליצור מנתחים מותאמים אישית עבור סוגי מסמכים שאינם מכוסים על ידי מנתחים קיימים מראש
• משתלב בקלות עם שירותי Google אחרים
• מבוסס ענן לגישה גמישה

אתגרים:

• חסר תיעוד מתאים, מה שמוביל להטמעה מסובכת
• לא קל להתאים אישית מודולים וספריות קיימים 
• תמיכה מוגבלת בשפת קידוד
• עלויות יקרות עשויות להגביל משרדי עורכי דין קטנים יותר
• ייתכן שלא תתאפשר פריסה מקומית והיברידית
• לא ניתן להוסיף אלגוריתמים מותאמים אישית לצרכים ייחודיים

---

9. IBM Datacap

IBM Datacap פתרון Intelligent Data Capture המסייע למשרדי עורכי דין לייעל את תהליכי התיעוד הידניים שלהם. זה עובד על מספר ערוצים, כולל מכשירים ניידים.

יתרונות:

• מגדיר זרימות עבודה אוטומטיות ללכידת נתונים משפטיים
• כולל מנגנון לכידת נתונים חכם שיכול לעזור למשרדי עורכי דין לפשט את הדיגיטציה של מסמכי נייר
• ממשק ידידותי למשתמש מאפשר אימוץ עורך דין

מגבלות:

• משאבי תמיכה מקוונים מינימליים
• הגדרה מורכבת שאולי אינה אידיאלית עבור צוותים לא טכניים
• זמני עיבוד איטיים עלולים לגרום לצווארי בקבוק
• אפשרויות התאמה אישית מוגבלות עבור זרימות עבודה משפטיות
• עיבוד אצווה יכול להתעכב עקב שגיאות

---

10. Veryfi OCR API & SDK

Veryfi OCR API & SDK הוא פתרון מקיף המאפשר שילוב חלק של יכולות זיהוי תווים אופטי (OCR) ביישומים ובזרימות עבודה שונות. עם ה-API החזק שלה וערכת פיתוח התוכנה (SDK), Veryfi מאפשרת למפתחים לחלץ מידע רב ערך, כגון טקסט ונתונים, ממסמכים מגוונים כמו חוזים והליכי משפט.

יתרונות:

• תאימות אבטחה איתנה
• Veryfi מציעה API של הונאה

חסרונות:

• לא משתמש ב-Humans in the Loop (HIIL)
• כמה בעיות בסריקה
• תהליך אינטגרציה מורכב
• לגרסת האינטרנט יש כמה בעיות בממשק המשתמש
• עקומת לימוד תלולה
• הזנת עסקאות ידנית היא מורכבת

---

ננונטים ממשק API של OCR יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים שיכולים לייעל את הביצועים העסקיים שלך, לחסוך בעלויות ולהגביר את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

קבעו הדגמה

---

אזכורים בולטים אחרים כוללים רדיריס, Infrrd, ו היפאטוס. כמו כן, בדוק את המובילים חלופות לננונטים.

מדוע Nanonets היא תוכנת ה-OCR הטובה ביותר למסמכים משפטיים?

ה-AI של Nanonets מותאם למסמכים המשפטיים שלך. הוא לומד מהנתונים שלך, כך שהדיוק משתפר עם הזמן. התוכנה משתלבת בקלות במערכות שלך, ומאפשרת לך להתאים אישית שדות ותבניות פלט.

הוא מטפל בטקסט מבולגן בכתב יד על טפסים מקומטים. ה-AI הרב-לשוני מחלץ מידע ממסמכים גלובליים ללא עיבוד חוזר כבד. בניגוד לכלי OCR אחרים, Nanonets דורש אימות מינימלי. זה תופס את מה שחשוב, לא הכל. הבינה המלאכותית מתגברת על כניסות נטויות, ברזולוציה נמוכה ורועשות, שמכשילות תוכנה מסורתית. אין צורך בצוות הנדסה מורכב - ננונטים משתלבים בצורה חלקה.

1. לימוד AI אדפטיבי: Nanonets משתמשת בלימוד בינה מלאכותית אדפטיבית, תוך שיפור מתמיד של הדיוק. בהקשר משפטי, שבו דיוק הוא קריטי, תכונה זו מבטיחה חילוץ מהימן של מידע ממסמכים משפטיים מגוונים.
2. שילוב קל והתאמה אישית: התוכנה משתלבת בצורה חלקה במערכות קיימות, ומאפשרת התאמה אישית של שדות ופורמטים של פלט. יכולת הסתגלות זו חיונית להתאמת הפורמטים והמבנים המגוונים של מסמכים משפטיים.
3. טיפול בטקסט מבולגן בכתב יד: ננונטים מצטיינים בעיבוד טקסט מבולגן בכתב יד הנוכח לעתים קרובות בצורות משפטיות, ומתמודדים עם אתגר נפוץ בתהליך העבודה של עיבוד מסמכים משפטיים.
4. תמיכה רב לשונית ואימות מינימלי: AI רב-לשוני של Nanonets מחלץ ביעילות מידע ממסמכים משפטיים גלובליים מבלי להידרש לעיבוד מקיף. היכולת שלו ללכוד רק נתונים רלוונטיים ממזערת את הצורך באימות נרחב, ומשפרת את היעילות בעיבוד המסמכים.
5. התגברות על אתגרי קלט: ננונטים יכולים להתמודד עם מסמכים לא מושלמים, כגון סריקות מטושטשות וטקסט מוטה, שיכולים להיות נפוצים בניירת משפטית. יכולת ההסתגלות שלו מבטיחה מיצוי מדויק גם מתשומות מאתגרות.
6. אבטחה ותאימות משופרים: Nanonets משפרת את האבטחה בכך שהיא מאפשרת אימות נתוני לקוחות בזמן אמת מול מסדי נתונים שונים. תכונה זו חיונית במגזר המשפטי, שבו הגנה על נתונים ועמידה בתקנות הפרטיות הם בעלי חשיבות עליונה.
7. עלויות תפעול נמוכות יותר: אוטומציה של לכידת נתונים ממסמכים משפטיים שונים מבטלת את הצורך במפתח מחדש ידני, ומפחיתה משמעותית את עלויות התפעול. זה יתרון במיוחד עבור חוזים, תיקי תיקים ומשימות ניירת משפטיות אחרות.
8. תובנות משפטיות עמוקות יותר: Nanonets מאפשרת חילוץ של נתונים לא מובנים ממסמכים משפטיים, מה שמאפשר ניתוח מעמיק יותר של פרטי מקרה, דפוסים משפטיים ומגמות. גישה מונעת נתונים זו יכולה להעצים אנשי מקצוע משפטיים לקבל החלטות מושכלות.
9. עובד עם כל נתונים: בניגוד לכלי OCR קשיחים, Nanonets מאפשרת לך לאמן מודלים של AI על המסמכים המותאמים אישית שלך, תוך הבטחת דיוק גבוה בסוגי הנתונים הייחודיים והבלתי מובנים שלך כבר מההתחלה. בנוסף, הוא מציע אינטגרציה חלקה עם מערכות אחרות, ובכך מבטיח זרימת נתונים ללא הפרעה.
10. הגדרה ללא קוד: אתה יכול לייעל את זרימות העבודה של עיבוד מסמכים ולהשתלב בצורה חלקה עם המערכות הקיימות שלך, כגון CRM, ERP ו-RPA, ללא קידוד.

האם יש אפשרויות OCR בחינם עבור חברות משפטיות?

מלבד פתרונות OCR מסחריים מתקדמים שנדונו, מנועי OCR חינמיים בקוד פתוח כמו Tesseract מציעים יכולות בסיסיות למשרדים משפטיים בתקציב. אלה יכולים להמיר חוזים, כתבי טענות, מסמכי גילוי ומחקר מקרים לטקסט הניתן לעריכה - אך חסרים אוטומציה חזקה עבור נפחים גבוהים.

כלי OCR מבוססי אינטרנט חינמיים או כאלה המצורפים לעורכי מסמכים עשויים לעבוד עבור מסמכים משפטיים מדי פעם. עם זאת, הם לא יכולים להתמודד עם מסמכי גילוי מבולגנים בכתב יד, צילום חוזים בסמארטפון באיכות נמוכה או מסמכי גילוי מורכבים.

לכן, אפשרויות OCR בחינם יכולות להתאים למשרדי עורכי דין המעבדים רק כמויות זעירות של מסמכים מוקלדים בפורמטים פשוטים. עם זאת, ככל הנראה יידרשו פתרונות מסחריים מתקדמים לחילוץ אוטומטי ומדויק ממסמכים משפטיים גלובליים.

הנה כמה בחינם זיהוי תווים אופטי כלים לשיקולך:

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/legal-ocr-software/