שילובי ERP עומק: שיטות, פתרונות ושירותים

מהו ERP ומדוע ERP משתלבים?

מערכת תכנון משאבים ארגוניים (ERP) היא פלטפורמה הפועלת כמרכז הריכוזי של הנתונים של העסק שלך. הוא לוכד מכירות חדשות, עוקב אחר מלאי ומנטר עסקאות פיננסיות, ומספק נתוני מפתח למקבלי ההחלטות ברוב הפונקציות. כאשר ERPs התחילו להיות פופולריים לראשונה בשנות ה-1960, הם שימשו בעיקר על ידי צוותי ייצור ומחסנים לניהול מלאי. כעת, זה רק חלק קטן ממה שמערכות ERP מודרניות יכולות לעשות בתוך ארגון.

ERPs התפתחו במהירות במהלך העשורים האחרונים, אך שיטות העבודה המומלצות העסקיות התפתחו אפילו מהר יותר. על מנת לעמוד בקצב העסקי, שילובי ERP הם קריטיים. התרגול של שילובי ERP הולך וגדל; על ידי חיבור ה-ERP שלך למערכות עסקיות אחרות בתוך הארגון שלך, אתה יכול להגביר את היכולות האנליטיות שלך, לבצע אופטימיזציה של תהליכים צולבים, ואפילו לבצע אוטומציה של כמה מהמשימות הגוזלות יותר זמן שהעובדים שלך מבצעים באופן קבוע.

מהי שילוב ERP?

בהגדרה, שילוב ERP הוא תהליך של חיבור מערכת עסקית אחת או יותר עם ERP קיים. ישנם אלפי ERPs זמינים למנהיגים עסקיים, ויש עוד יותר מערכות עסקיות שיכולות לשפר את הפונקציונליות של ה-ERP שלך. אם יש לך SAP כ-ERP שלך, אבל אתה משתמש ב-QuickBooks עבור רוב משימות החשבונאות שלך, אינטגרציה של ERP תפגיש את שתי המערכות כדי לעבוד ביחד.

ישנן דרכים רבות לשלב פתרונות תוכנה עם ה-ERP שלך; אסטרטגיית שילוב ERP מחושבת יכולה לעשות עולם של הבדל בארכיטקטורה הכוללת של המערכות ותשתית ה-IT שלך. עבור רוב המערכות העסקיות החדשות, כגון כלי אוטומציה של AP, פתרונות עיבוד חשבוניות, או אפילו פלטפורמות שיווקיות, המציעות רשימה ארוכה של שילובי ERP מובנים הפכה לנורמה.

מאחורי הקלעים, כאשר מתרחשת אינטגרציה של מערכת ERP, ייתכן שמומחה טכני יצטרך לחדש את מוסכמות השמות באחת המערכות או בשתיהן כדי שמערכות הנתונים יוכלו להתאים. על ידי מיפוי מערכת אחת לאחרת, אתה יכול ליצור חנות אחת לכל צורכי הנתונים העסקיים שלך מבלי לעקוב אחר תוויות נתונים שונות על פני מספר פלטפורמות.

ברגע שתהיה לך מערכת ERP משולבת לחלוטין שעובדת יחד עם מגוון מערכות אחרות, העסק שלך ישתנה בגלל היכולות האנליטיות החדשות ותכונות אחרות המתאפשרות על ידי שילוב ERP.

היתרונות העיקריים של שילוב ה-ERP שלך עם מוצרים אחרים

תאר לעצמך אם ה-ERP הראשי שלך יכול לדבר עם QuickBooks, פתרון אוטומציה של AP, פלטפורמת השיווק שלך וה-ERP של המחסן שלך. עם פתרון שילוב ERP, לא תצטרך לאמת את דיוק הנתונים בין כל מערכת או לרשום נתונים חדשים בכל מערכת בנפרד. במקום זאת, תהליכים אלו - ורבים אחרים - קורים מבלי שתנקוף אצבע. זו רק דוגמה אחת; שילוב מערכות ERP יביא יתרונות רבים לארגון שלך.

זרימת נתונים חוצת פלטפורמות

בממוצע, עסקים יכולים להתחבר 400 מקורות נתונים שונים בכל זמן. מאחר וזמינות הנתונים גדלה במהירות משנה לשנה, אחד האתגרים העיקריים מנקודת מבט של נתונים הוא להבטיח שכל פריט קו שמיש, שלם ומדויק. עם כל כך הרבה מערכות ופתרונות שונים, אימות ידני שכל מקור נתונים נותן את אותו המידע הוא בלתי אפשרי. אבל עם ERP משולבים כהלכה, אתה יכול לסמוך על החיבור הדו-כיווני כדי לפרק ממגורות נתונים בתוך העסק שלך ולבדוק שכל פלטפורמה מספקת את המידע הנכון.

יעילות טובה יותר ותפוקה תפעולית

מערכת ERP משולבת מאפשרת אוטומציה. יש היום המון פתרונות שיכולים להפוך כל דבר לאוטומטי, החל מעיבוד שכר ועד יצירת דוחות, אבל ללא הנתונים הנכונים הזמינים ברקע, תהליך אוטומטי פשוט לא יעבוד. אתה לא יכול לקבל קריאה מדויקת על שלך יחס מחזור AR אם אי התאמות בנתונים ומערכות מפורקות עומדים בדרך. עם שילובי ERP, אתה סוף סוף יכול להתחבר לרמות חדשות של פרודוקטיביות, וכתוצאה מכך תפוקות מדויקות ויעילות יותר.

דיווח מתקדם עם לוחות מחוונים מרובי זרמים

כל איש מקצוע שנאלץ לעבוד עם דוחות אקסל מסורבלים ומקורות נתונים מרובים יודע באיזו תדירות קבצים קורסים או רענון נכשלים מכיוון שיש יותר מדי שורות של נתונים מפורטים המיובאים. עם אינטגרציה של מערכות ERP, אתה יכול לבנות דוחות שמביאים מערכי נתונים נרחבים ממקורות מרובים, לרענן אוטומטית ואפילו לירוק לוחות מחוונים לניתוח קל. דיווח אוטומטי הוא משהו שנפתח לאחרונה, אל תפספסו את הערך העסקי שלו.

הפחתת שגיאות

בני אדם עושים שגיאות, אבל עבור מחשבים זה נדיר. לפני עולם אסטרטגיית אינטגרציית ה-ERP, אנליסטים השקיעו כמות מוגזמת של זמן בהתאמה בין מערכות, במרדף אחר שגיאות נתונים, ובקשירה ידנית של חשבונות GL על בסיס חודשי. כאשר המערכות שלך מוגדרות לעבוד יחד ולתקשר, הנוכחות של אי התאמות בנתונים היא מינימלית. ערוצי תקשורת דו-כיווניים מאפשרים למערכות לדבר זו עם זו, לאמת נתונים חוצי מערכות ולתקן שגיאות לפני שהן גורמות לבעיות נוספות.

זרימות עבודה משופרות

אוטומציה של זרימת עבודה - המתאפשרת על ידי שילובי ERP - מגדיל את דיוק הנתונים ב-88%. ללא התשתית הנכונה בחלק האחורי של העסק שלך, אינך יכול לרתום את הכוח של אופטימיזציה ואוטומציה של תהליכים. שילובי ERP מאפשרים זרימות עבודה משופרות, ולכן, פותחים את העסק שלך להזדמנויות חדשות.

דוגמאות לזרימות עבודה משולבות של ERP

שילובי ERP הרבה יותר קל להבין כאשר מסתכלים על דוגמאות ספציפיות. יש כל כך הרבה דרכים שארגונים יכולים לייעל תהליכים עסקיים עם ERP משולבים. כמה מהמועדפים שלנו הם:

חבר את ה-ERP שלך עם Nanonets

Nanonets הוא חשבונות לתשלום פלטפורמת אוטומציה. כאשר הוא מחובר ל-ERP שלך, הוא יכול לספק תובנות עמוקות סביב עיבוד חשבוניות, להפוך את תשלום הספק לאוטומטי זרימת עבודה לאישור, ואפילו לשלוח ACH, העברה בנקאית, או תשלום EDI לספק המתאים.

סנכרן הזמנות בין ה-ERP שלך ל-Salesforce

כאשר לקוחות מבצעים הזמנה, אם הכלי לניהול קשרי לקוחות (CRM) שלך יכול לתקשר עם ה-ERP שלך, הוא יכול להודיע ​​לצוות הייצור על הזמנה חדשה, לזהות צבר או עיכובים שעלולים לקרות, ואפילו לשתף עדכוני הזמנות עם הלקוח ישירות - הכל ללא התערבות אנושית.

מיזוג פונקציונליות של יום עבודה עם פונקציונליות ERP

יום עבודה הוא כלי לתכנון משאבי אנוש. כאשר הוא משולב עם ה-ERP שלך, הוא יכול להטמיע עמדות פתוחות ומגבלות משאבים בתהליך התכנון הפיננסי שלך.

דוגמאות נוספות ומקרי שימוש

עדיין מחפש דרכים לגרום לאינטגרציות ERP לעבוד בשבילך? בדוק את ההזדמנויות הבאות לשינוי משחק לפניך:

• צור לוח מחוונים לדיווח על מקור אמת יחיד.
• בניית דוחות בינה עסקית (BI) מותאמים אישית למנהיגות ארגונית.
• הוסף קבצים חדשים למערכת ניהול התוכן שלך.
• נהל פרויקטים ותקציביהם בצורה חלקה.
• עקוב אחר התנהגות הלקוחות באתר שלך כדי להדגיש הזדמנויות למכירה צולבת עבור צוות המכירות שלך.
• הפוך את תהליך הסגירה החודשי לאוטומטי.
• בנה ספק שירות עצמי או פורטל לקוחות כדי לבדוק את מצב העסקה שלהם.

אילו שיטות ושירותי אינטגרציה קיימים עבור צוותים כיום?

ייתכן שפתרון אינטגרציית ה-ERP שהעסק שלך בוחר אינו זהה לדרך שבה המתחרים שלך פועלים. ישנן דרכים רבות לשלב מערכות עסקיות עם ה-ERP שלך.

שילובים ישירים

אחת הדרכים הראשונות שבהן בוצעו אינטגרציות ERP הייתה בשיטת האינטגרציה הישירה. בהסדר זה, ה-ERP שלך ומערכת עסקית אחרת מחוברים ישירות אחד לשני. לפעמים, זו יכולה להיות הגישה המורכבת ביותר מכיוון שהיא דורשת תצורה ספציפית הדורשת ממפתח האינטגרציה להכיר מקרוב את שתי מערכות הנתונים.

שילובי API

דרך נפוצה לחבר מספר מערכות יחד, אינטגרציות של ממשקי תכנות יישומים (API) מסתמכים על חיבורי ה-API של שתי המערכות כדי לפתוח קווי תקשורת בין שתי מערכות. מכיוון ששילובי API מאפשרים תקשורת דו-כיוונית, האבטחה היא בראש מעייניהם בשיטה זו.

ווים

בניגוד לחיבורי API דו-כיווניים, Webhooks מאפשרים תקשורת חד-כיוונית בלבד. שילובי ERP אלה מבוססים על טריגרים, כלומר פעולה תפעיל התנהגות. לדוגמה, אם צוות החייבים שלך שולח א חשבונית ללקוח אך אינו מקבל תשלום כאשר תאריך היעד מתקרב, שיטה זו מאפשרת תזכורות אוטומטיות באימייל.

iPaaS

עבור אינטגרציות מבוססות ענן, פלטפורמת אינטגרציה כשירות (iPaaS) היא ההימור הטוב ביותר שלך. מכיוון שהענן כל כך בולט בעולם העסקים כיום, השימוש ב-iPaaS ימשיך לגדול.

העלאות קובץ שטוח או ידניות של CSV

כנראה השיטה הכי פחות יעילה, באמצעות קבצים שטוחים או העלאות CSV ידניות יכולות להיות מועילות במהירות. אבל זכור, תצטרך לעדכן את החיבורים האלה באופן ידני ככל שנתונים חדשים יהיו זמינים.

אילו פתרונות ושירותים זמינים עבור צוותים המחפשים עזרה בשילוב ERP?

ניהול שילובי ERP יכול להיות מרתיע, במיוחד אם העסק שלך חדש בשיטה זו של שילוב מערכות עסקיות. אם אתה עדיין תקוע ב"מהי שילוב ERP?" ישנם שירותים ופתרונות רבים ושונים שיעזרו לך במהלך המסע.

ווים

שיטת שילוב ERP פשוטה זו מושלמת למתחילים. מכיוון שמדובר בערוץ תקשורת חד כיווני מבוסס טריגר, קל לראות אם האינטגרציה הצליחה. אם אתה משתמש ב-Webhooks כדי לשלוח מייל אוטומטי לתשלומי חשבוניות באיחור כמעט, ומסיבה כלשהי, הוא לא נשלח, אתה יכול לעבוד כדי לאתר את הבעיה ולקבל הבנה טובה יותר של הקשר מבלי להעמיד מערכות עסקיות אחרות בסכנה.

כלים של צד שלישי

שילובי ERP הם נושא כל כך חם שיש חברות שלמות שנבנו סביב עזרה לעסקים להקים ולהפיק תועלת מהשילובים האלה. Zapier, Workato ו-IFTTT Integrations הן כמה חברות שמרכזו את המודלים שלהן סביב עזרה למנהיגים עסקיים להקים ולייעל שילובי ERP. אם אתה זקוק לעזרה רבה בזירה זו, אל תהסס לשאול את המומחים!

ספקי שירותי ERP

לפעמים, מעבר ישר למקור הוא האפשרות הטובה ביותר שיש. אם אתה זקוק לעזרה בהשלמת האינטגרציה בין Salesforce ל-ERP שלך, פנה לספק שירותי ה-ERP שלך לקבלת תמיכה. הצוותים מאחורי SAP, סוויטת נטו, Syspro ו-ERP אחרים רוצים שתוכל לייעל את החוויה שלך עם הפלטפורמות שלהם, והיום, שילובי ERP ממלאים תפקיד גדול בכך.

פלטפורמות אינטגרציה של ERP

בדומה לכלים של צד שלישי לעיל, פלטפורמות שילוב ERP הן כלים שתוכננו במיוחד לשילוב פלטפורמות עסקיות. חלק מהמנהיגים העסקיים בוחרים להשתמש בפלטפורמת אינטגרציה של ERP אם יש להם צרכי שילוב ERP מורכבים.

אילו פלטפורמות כדאי לשלב עם מערכת ה-ERP שלך?

אם אתה רוצה שיהיה לך עסק מקושר שאינו לכוד במגורות נתונים ופועל בצורה לא יעילה, אתה צריך אסטרטגיית אינטגרציה של מערכת ERP. רוב הפלטפורמות המאחסנות או מעבדות נתונים כשירות להשתלב עם ה-ERP שלך. לכל הפחות, תעדוף את המערכות האלה:

תוכנת AP Automation שלך

אוטומציה של AP היא אחת הדרכים הטובות ביותר לחסוך זמן ולהפחית עלויות במסגרת פונקציית הכספים שלך. כאשר אתה מחבר את תוכנת האוטומציה של AP שלך ל-ERP שלך, שתי הפלטפורמות הופכות ליותר ערך. שילוב ERP מאפשר עיבוד אוטומטי של חשבוניות, התאמה תלת כיוונית, זרימות עבודה חלקות של אישור ואפילו תיקוני GL בתוך ה-ERP שלך. שקול את הפתרונות הבאים:

•  ננונטים
• טיפאלטי
• סטמפלי
• שטר
• SAP מסכים
• סייג אינטקקט
• AvidXChange

ה-CRM שלך

מעקב צמוד אחר התנהגות הלקוחות ב-CRM שלך הוא נהדר, אבל שילוב התובנות הללו עם פרטי העסקה בפועל מאפשר לך לאצור חוויות לקוח מותאמות ברמה אינדיבידואלית. אם אתה יודע שלקוח קיבל סוג של הסברה ולאחר מכן המשיך לקנות 10 מהמוצרים שפורסמו לו, אתה יכול לשפר יוזמות פרסום עתידיות, לאסוף מידע כדי לבנות מוצר טוב יותר בעתיד, ולהעריך את ההשפעה הכספית של מסוימות החלטות עסקיות. תחת מטריה זו, ייתכן שתהיה לך אחת מהמערכות הבאות:

• Salesforce
• HubSpot
• תובנה
• אפולו
• סוכר CRM
• אקסלו
• Marketo

פלטפורמת ה-BI שלך

בינה עסקית עברה דרך ארוכה ב-5 השנים האחרונות. לא עוד יצירת גרפים ותרשימי עוגה בסיסיים ב-Excel; עם כלים כמו PowerBI או Tableau העובדים עם ה-ERP שלך, יהיו לך לוחות מחוונים אוטומטיים חדישים המספקים ממשי ערך. מלבד PBI או Tableau, פתרונות BI פופולריים הם:

• Qlik View
• Sisense
• חתיכה
• ניתן להטמעה
• Trevor.io

תוכנת ניהול הפרויקטים שלך

אפילו תוכנת ניהול הפרויקטים שלך יכולה להשתלב עם כל ERP שהארגון שלך משתמש בו! עקוב אחר בעיות, הקצאת משימות, תכנן משאבים ועקוב אחר תקציבי הפרויקט בקלות. תוכל להשתמש באחד או יותר מהפתרונות הבאים ל-PM:

• Jira
• Trello
• יום שני
• Asana
• רעיון
• איירטאבל

אתגרי אינטגרציה מרכזיים שכדאי להיות מודעים אליהם

כמו בכל שינוי הקשור לטכנולוגיה, שילובי ERP מגיעים עם סט אתגרים משלהם. עם המידע הנכון וצוות מהשורה הראשונה, אתה יכול להימנע רבות מהמחסומים הפוטנציאליים שמגיעים עם שילוב המערכות העסקיות שלך עם ה-ERP שלך. כדי לדעת ממה להימנע, אתה צריך להכיר את האפשרויות. כמה מהשיהוקים הנפוצים ביותר שחווים במאמצי אינטגרציה הם:

• מערכות מקור גרועות או מיושנות הגורמות לבעיות נתונים או חיבורים פגומים.
• חוסר רכישת מנהיגות הורג את הפרויקט עוד לפני שהוא התחיל.
• בחירת כלי שגוי של צד שלישי לאינטגרציות.
• מאמצי יישום כושלים עקב מנהלי פרויקטים חסרי ניסיון.
• אילוצים פיננסיים ומשאבים מוגבלים מונעים השקעה בכלים הנכונים.
• תמיכת לקוחות לא מועילה מצוות ה-ERP או צוות מערכת היעד.
• סיכוני אבטחה הקשורים להתאמת תשתית הטכנולוגיה שלך.

נהיה כנים, יש הרבה דברים שיכולים להשתבש כשמנסים לשלב מערכות חדשות עם ה-ERP שלך, אבל כולם ניתנים לניהול אם אתה מוכן. אם ממשיכים בכנות שלנו, יש עוד הרבה דברים שיכולים ללכת כמו שצריך גם במצבים האלה! אל תתנו לאתגרים הפוטנציאליים להרחיק אתכם מהשקעה בעתיד העסק שלכם.

כיצד לשלב את ה-ERP שלך עם Nanonets

מאז אוטומציה של AP נחשבת ל"ניצחון קל" כדי להניע יוזמות אוטומציה גדולות יותר, חבר את Nanonets ל-ERP שלך כדי לפתוח את יכולות האוטומציה המהפכניות ביותר של AP בשוק. עם הפלטפורמה שלנו, אתה יכול להיות רגוע בידיעה שחשבוניות נקראות ומעובדות כהלכה, תשלומים נשלחים ללא בעיה, וכן הצטרפות לספקים הוא תהליך של 3 קליקים בלבד. חבר את Nanonets עם ה-ERP שלך ותוכל להיות בלתי ניתן לעצירה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. זהה את צורכי האינטגרציה וההזדמנויות של הצוות שלך.
2. קבע הדגמה עם הצוות שלנו.
3. הירשם לננונטים.
4. חבר את ה-ERP שלך למכשיר העזר שלנו מדריך אינטגרציות.
5. צור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת טיפול נוסף.

אפשרויות האינטגרציה שלנו לא עוצרות ב-ERP שלך, זרימת אינטרנט, Outlook, Asana, ה Apple App Store, ו אפולו הם רק קצה הקרחון. לרשימה מלאה של האינטגרציות הזמינות שלנו, קרא זֶה!

שלב את המערכות שלך; שלב את העסק שלך

במשך זמן רב מדי, ארגונים עסקיים פעלו בתוך ממגורות משלהם. השיווק התמקד בשיווק, הפיננסים התמקדו בפיננסים, והייצור התמקד בייצור. לא היה הרבה שיתוף פעולה בין תפקודי, כי עם תשתית המערכת המסורתית, שיתוף פעולה בין תפקודי היה מסורבל, גוזל זמן ומבלבל עבור עובדים רבים.

כעת, עם גישה מבוססת טכנולוגיה המספקת את התובנה הדרושה להבנת פונקציות אחרות, עסקים משתפים פעולה ומגובשים יותר מאי פעם. שילובי ERP אולי לא יפתרו את כל הבעיות שלך, אבל הם יתחילו לשבור חומות בארגון שלך ולפתוח את הצוותים שלך לדרכים חדשות לעבודה משותפת. ככל שהמערכות שלך משתלבות זו בזו, חברי הצוות המגוונים שלך ילכו בעקבותיהם.

• הפצת תוכן ויחסי ציבור מופעל על ידי SEO. קבל הגברה היום.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. העצים את עצמך. גישה כאן.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. הידע מוגבר. גישה כאן.
• PlatoESG. פחמן, קלינטק, אנרגיה, סביבה, שמש, ניהול פסולת. גישה כאן.
• PlatoHealth. מודיעין ביוטכנולוגיה וניסויים קליניים. גישה כאן.
• מקור: https://nanonets.com/blog/erp-integrations/