OCR במימון וחשבונאות

צריך חזק סורק חשבוניות or סורק קבלות לבצע אוטומציה של חילוץ נתונים ממסמכים פיננסיים? לחץ למטה כדי ללמוד עוד על Nanonets' אוטומציה של חשבוניות & OCR קבלה כדי להגביר את זרימות העבודה החשבונאיות שלך!

---

מסמכים פיננסיים וחשבונאיים ממלאים תפקיד קריטי בנהיגה תהליכים עסקיים. עסקים מטפלים ומאמתים פיננסיים שונים או חשבונאות מסמכים כגון חשבוניות, קבלות או הזמנות רכש כחלק מתהליך העבודה היומי שלהם. וככל שעסקים גדלים הם צריכים לטפל ולעבד הרבה מסמכים פיננסיים כאלה.

ארגונים נוטים להחזיק צוותי חשבונאות ייעודיים (או צוותי AP במיקור חוץ) כדי לבדוק מסמכים פיננסיים, להזין את הנתונים לתוכנת הנהלת חשבונות, לאמת את הנתונים מול תיעוד תומך, ולבסוף לעבד עסקאות במידת הצורך.

לדוגמה, ייתכן שארגון יצטרך לאמת חשבונית של ספק מול הזמנת רכש (PO) שהוא ביצע, לפני אישור/עיבוד החשבונית; זה יכלול תהליך אימות שמתאים לכל פריט שורה בחשבונית עם רישום תואם בהזמנה - במילים אחרות מקצה לקצה תהליך AP.

---

רוצה לחלץ נתונים ממסמכים פיננסיים? בדוק את Nanonets סורק חשבוניות, קבלת OCR, אוטומציה פיננסית & אוטומציה של חשבוניות פתרונות לייעול תהליכי העבודה שלך.

---

התערבויות ואימותים משוכללים כאלה נדרשים לפי דרישות רגולטוריות ואתיות. ואלה מבוצעים לעתים קרובות באופן ידני מכיוון שהמסמכים החשבונאיים והפיננסיים השונים אינם תמיד קריאים במכונה!

לעתים קרובות משותפים כסריקות, קובצי PDF או נייר, מסמכים אלה דורשים מאמצים ידניים משמעותיים כדי להיכנס לזרימות העבודה הדיגיטליות המניעות עסקים כיום. התערבויות ידניות אלו על ידי אנשי כספים וחשבונאות נוטות לצרוך זמן ונוטה לטעויות (בקנה מידה), ולגבות משאבים שניתן להשתמש בהם טוב יותר.

וזה המקום שבו OCR, או זיהוי תווים אופטי, יכול לעזור! (מה זה OCR? ולמה זה משמש? להסבר מפורט על OCR ומקרי השימוש בו, עיין בזה מדריך.)

OCR במימון וחשבונאות

מימון OCR או חשבונאות OCR מתייחסת ליישום של טכנולוגיית OCR לאוטומטית חילוץ של נתונים פיננסיים/חשבונאיים ממסמכים.

OCR יכול לזהות ולחלץ באופן אוטומטי טקסט, תווים, שדות או נתונים ממסמכים ותמונות סרוקות. ומכיוון שהמסמכים המדוברים מציגים בעיקר נתונים מובנים על פני פורמטים סטנדרטיים, מימון OCR אוטומטי או חשבונאות OCR יכולים להפחית מאוד את זמני העיבוד של כל מסמך.

לדוגמה, תוכנת OCR יכולה לחלץ ולהציג שדות (או פריטי שורה) של עניין מ-PO, חשבוניות וקבלות קשורות, כך שצוותי הנהלת חשבונות יכולים לבצע פעולה מהירה ויעילה משחק תלת כיווני. או תוכנת OCR יכולה המרת דפי בנק PDF ל-Excel או CSV לעיבוד קל יותר במורד הזרם.

זה מונע את כל המאמץ הידני שאם לא כן היה נחוץ כדי לחלץ נתונים רלוונטיים ממסמכים פיננסיים אלה. תוכנת OCR אוטומטית יכולה כך בצורה חלקה להתחבר לחשבונאות או ל-ERP תוכנה ליצור לחלוטין זרימת עבודה דיגיטלית.

OCR finance או OCR יישומי אוטומציה חשבונאית לאפשר לאנליסטים פיננסיים ורואי חשבון להתמקד במשימות ברמה גבוהה יותר, טכניות או מיוחדות יותר, התורמות ערך רב יותר לארגונים שלהם. OCR גם מציג רמה גבוהה יותר של דיוק ודיוק למשימות שגרתיות שאחרת היו מבוצעות באופן ידני.

היתרונות של יישומי OCR Finance & OCR חשבונאות

אנליסטים ורואי חשבון ממנפים יותר ויותר OCR כדי להעביר את המיקוד והזמן שלהם מהזנת נתונים לסקירת נתונים; זה משפר את היעילות והפרודוקטיביות הכוללת של העובדים. יישום פתרונות OCR מביא אפוא חלק משלה של יתרונות ייחודיים:

• הפחת עלויות - הפחת עלויות תפעול על ידי ביטול התהליכים הלא יעילים של הזנת נתונים ואימות ידני. ביטול עלויות אחסון ועיבוד מסמכים קשורות.
• שפר את מהירות העיבוד - OCR אוטומטי תוכנה לאוטומציה של הנהלת חשבונות יכול לחלץ ולאמת נתונים תוך דקות; משימה שאם לא כן הייתה דורשת שעות עבודה רבות. OCR יכול לעזור לארגונים לצמצם את הזמן המושקע בניירת ידנית ביותר מ-75% או יותר.
• ייעול עיבוד התשלומים - תוכנת OCR פיננסים וחשבונאות OCR (או תוכנת אוטומציה של AP) יכול לעזור לאוטומציה או לייעל חשבונות לתשלום (AP), חשבונות חייבים (AR) ועיבוד שיקים בין תהליכי תשלום פנימיים אחרים.
• עבד מסמכים בצורה חכמה - תוכנת OCR מבוססת בינה מלאכותית כמו Nanonets, יכולה לסווג סוגי מסמכים ספציפיים מתוך חבורה מעורבת ללא קשר לפורמט. גם אם מוצגות עם חבורה של מסמכים "לא ידועים", תוכנת OCR אוטומטית יכולה לסווג בצורה חכמה מסמכים לפי סוג (חשבונית, קבלה, חשבון וכו') או מקור (ספק, ספק, פנימי וכו') להמשך עיבוד וחילוץ נתונים.
• שפר את דיוק הנתונים - תוכנת OCR ממנפת אלגוריתמי AI ויכולות ML כדי להציע רמה גבוהה של דיוק תוך חילוץ נתונים ממסמכים. דיוק טוב יותר מוביל לצמצום שגיאות ועבודות חוזרות אשר בסופו של דבר חוסך זמן וכסף!
• קנה מידה קל - תוכנת מימון אוטומטית OCR יכולה להתמודד עם כמויות גדולות מאוד של מסמכים די בקלות.
• שמור על הסביבה - ארגונים יכולים לצמצם את השימוש במסמכי נייר או לעבור ללא נייר מכיוון ש-OCR יכול להתמודד עם פורמטים של מסמכים דיגיטליים.
• שמור על מוטיבציה לעובדים - תהליכים ידניים וניירת יכולים להיות משעממים ביותר, במיוחד עבור רואי חשבון ואנליסטים פיננסיים. ארגונים המאמצים מקרי שימוש ב-OCR, יכולים להפנות את כוח העבודה שלהם למשימות מאתגרות או מרתקות יותר.

---

לננון יש מעניין להשתמש במקרים וייחודי סיפורי הצלחה של לקוחות. גלה כיצד Nanonets יכולה לגרום לעסק שלך להיות פרודוקטיבי יותר.

תזמן שיחה

---

מקרי שימוש בחשבונאות OCR ו-OCR

מימון OCR וחשבונאות OCR יש הרבה מקרי שימוש מעניינים ביחס לתהליכי עבודה של עיבוד מסמכים. מכיוון שמסמכים חשבונאיים ופיננסיים עוסקים בעיקר בנתונים מובנים המוצגים בפורמטים סטנדרטיים, OCR יכול לטפל כמעט בכל מסמך הקשור לדיסציפלינות הללו.

מקרי השימוש הנפוצים ביותר ב-OCR עבור מסמכים פיננסיים הם חשבונית OCR (ידוע גם כ סריקת חשבוניות & עיבוד חשבוניות אוטומטי) & קבלת OCR. חילוץ שדות נתונים רלוונטיים מחשבוניות או קבלות יכול לעזור לארגונים לעבד עסקאות מהר יותר, למנוע עיכובים וקנסות אפשריים. הנה מקרה בוחן על איך חברת הבנייה הגדולה ביותר של מינסוטה שיפר את הפרודוקטיביות של AP עם מימון OCR.

[תוכן מוטבע]

מקרי שימוש בנקאי יכללו עיבוד בקשות שונות (עבור הלוואות, חשבונות חדשים או בקשות המחאות) או ביצוע אימותי KYC. תוכנת OCR יכולה לסרוק טפסי בקשה, לחלץ שדות רלוונטיים ולאכלס אותם בתוכנת בנקאות לעיבוד מהיר יותר. תעודת זהות OCR or זהות OCR כיום מניע את רוב תהליכי ה-KYC מבוססי הנייד המוצעים על ידי בנקים מודרניים. מקרי שימוש אלה ב-OCR מאפשרים לבנקים לעקוב במהירות אחרי תהליכים שעלולים להפוך לנקודות כאב פוטנציאליות של לקוחות. הנה עוד אחד מקרה בוחן על האופן שבו פלטפורמת KYC מינפה OCR ל לעבד יותר מ-50,000 רישיונות נהיגה בחודש.

חברות ביטוח יכולות באופן דומה להפוך את עיבוד התביעות לאוטומטי בעזרת טכנולוגיית OCR. ביטוח OCR יכול לזרז את אימות התביעות ו טיפול בתביעות, לטובת הצרכנים וחברות הביטוח כאחד. מלבד עיבוד מסמכים הקשורים לביטוח, ניתן להשתמש גם ב-OCR להעריך נזק פיזי הקשורים לתביעות ביטוח.

ניתן להשתמש ב-OCR גם כדי לפשט תהליכים הקשורים לחשבונאות על ידי שילוב עם תוכנת הנהלת חשבונות. הנה עניין מעניין מקרה בוחן על איך עסק השתמש בתוכנת OCR כדי לפשט תהליכים חשבונאיים הקשורים ל-QuickBooks.

עסקים משתמשים גם ב-OCR חשבונאי לשיפור ביקורת ודוחות על הוצאות. כלי OCR להשוות ולהתאים שבילי מסמכים שונים כדי לעזור לרואי חשבון לסמן חיובי הונאה והוצאות עסקיות. הנה כמה דוגמאות לחיובי הונאה פוטנציאליים שעסקים עלולים להיתקל בהם: קבלות ריקות עבור עסקאות לא עסקיות, קבלות הוצאות כפולות, חשבוניות מנופחות או אי התאמה של סכומים.

---

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. גלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

---

OCR של Nanonets

[תוכן מוטבע]

Nanonets היא תוכנת OCR מבוססת בינה מלאכותית שקל להגדיר ולהשתמש, המציעה מודלים נוחים מאומנים מראש עבור מקרי שימוש פופולריים ב-OCR פיננסי ו-OCR חשבונאי. חילץ נתונים פיננסיים/חשבונאיים בשניות או אמן מודל OCR מותאם אישית כדי לענות על הצרכים הספציפיים שלך לחילוץ נתונים.

[תוכן מוטבע]

היתרונות של שימוש בננונטים על פני מנתחי תוכנות OCR אחרות (כמו כוח אוטומציה) מעבר ליכולות אוטומציה, דיוק ו-AI/ML טובים יותר. הנה כמה מהיתרונות הייחודיים של Nanonets:

• Nanonets OCR אינו מבוסס תבניות. מלבד להציע מודלים מאומנים מראש למקרי שימוש פופולריים, אלגוריתם עיבוד המסמכים החכם שלו יכול להתמודד גם עם סוגי מסמכים שלא נראים!
• ידיות של ננונטים נתונים בלתי מובנים, אילוצי נתונים נפוצים, מסמכים מרובי עמודים, טבלאות ופריטים מרובי שורות בקלות.
• ננונטים זה ללא קוד פלטפורמת אוטומציה חכמה שיכול לאמן את עצמו מחדש ללא הרף וללמוד ממערכות נתונים מותאמות אישית. פלטים אינם דורשים כמעט עיבוד לאחר.
• כל היבט של עיבוד מסמכים ניתן להתאים אישית עם Nanonets. ממש מזיהוי מסמכים ומיצוי נתונים ועד סגנונות פלט ופורמטים!
• Nanonets נבנה לאינטגרציה ללא טרחה, אפילו עם מערכות מדור קודם. אתה יכול גם לשלב בקלות Nanonets עם רוב CRM, ERP או RPA תוֹכנָה.

תיעוד של Nanonets

אם אתה מחפש להכשיר מודלים חשבונאיים OCR או OCR משלך, בדוק את ממשק API של Nanonets. ב תיעוד, תמצאו דוגמאות קוד מוכנות להפעלה ב-Shell, Ruby, Golang, Java, C# ו-Python, כמו גם מפרטי API מפורטים עבור נקודות קצה שונות.

---

עדכון צעיר 2021: פוסט זה פורסם במקור ב צעדה 2020 ומאז עודכן.

הנה שקופית מסכם את הממצאים במאמר זה. הנה גרסה חלופית של הפוסט הזה.