[אינטרנט בחינם]
למד כיצד לבצע אוטומציה של חשבונות לתשלום תוך 30 דקות.
חשבונות אשראי תמיד היו מרכז עלות.
למה?
חשבונות זכאים מטפלים בתשלום חובות ואין לו תרומה ישירה לשורה התחתונה. אבל האם זה נכון?
var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "
"+contentTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
עלויות חובה אינן קבועות.
הם משתנים ותלויים בשיטות התשלום של החברה שלך. עלויות החברים תלויות ב:
מתי אתה משלם את החשבונות שלך?
כשהצוות שלך מסלקים חשבוניות יש חשיבות רבה, יש מקום להנחות בתשלום מוקדם וקנסות על איחור בתשלומים, והמרווח עושה הבדל עצום.
על כל מיליארד דולר שהושקעו בהזמנות רכש, יש מרווח של 1 מיליון דולר בהנחה פוטנציאלית לתשלום מוקדם.
לכן, זה עושה הבדל עצום כאשר צוות החיובים שלך מנקה חשבונית.
מהם פרטי חוזה הספק שלך?
איך היחסים שלך עם הספקים שלך? האם הספקים שלך סומכים עליך מספיק כדי לאפשר לך למחוק את החשבוניות שלהם מאוחר מתאריך הפירעון ללא קנסות גדולים?
פרטי חוזה הספק שלך משפיעים ישירות על ימי התשלום, אשר בתורו משפיע ישירות על נזילות המזומנים.
איך אתה משלם לספקים שלך?
- האם אתה משלם לספקים שלך באמצעות כרטיס אשראי?
- או שאתה שולח צ'קים?
- האם אתה משתמש בתשלום אלקטרוני?
למרות שזה אולי לא הגיוני עבור חברות עם 10-20 ספקים, זה עושה את ההבדל עבור חברות גדולות יותר.
למותגים גלובליים יכולים להיות אלפי ספקים בנקודת זמן אחת. ובמקרה כזה, הפחתה פשוטה של 0.5% חיובים יכולה לעשות את ההבדל.
באיזו תוכנת חובה אתה משתמש?
מחסנית טכנולוגית לתשלום חשבונות יכול להוביל לעלייה ביעילות ובפרודוקטיביות.
- האם אתה משתמש בתוכנה שמאיצה את עיבוד החשבוניות?
- באיזו מערכת אתה משתמש עבור התאמת PO, SO והתאמת חשבוניות?
- מה שיעור השגיאות?
שגיאות OCR של חשבוניות מובילות למערכות אישור ידניות, שלוקחות זמן ומאמץ. תהליכי החשבונית יכולים להיות חלקים, מהירים יותר וחסכוניים עם פחות שיעורי שגיאה.
מהי תפוקת ה-FTE שלך?
כמה עלויות העבודה שלך? כמה חשבוניות מסלקות את ה-FTE שלך מדי שבוע, ומה שיעור השגיאות?
עלויות העבודה יכולות למלא תפקיד חיוני עבור ארגונים גדולים מכיוון שהן משפיעות ישירות על מדד העלות/החשבונית שסולקה.
עלות AP לתהליך חשבונית היא $4.98 עבור המבצעים הטובים בקבוצה, בעוד שהביצועים התחתונים מוציאים $12.44 עבור עיבוד חשבונית אחת.
מהגורמים לעיל, אנו יכולים להבין, ניתן לבצע אופטימיזציה של תהליכי תשלומי חשבון כדי להפחית עלויות, להיות יעילים יותר ולתרום לשורה התחתונה של החברה גם כאשר מדובר במשימה אחורית בלבד.
לבדוק ממשק API של OCR, אוטומציה של חשבוניות, דרכון OCR, פתרון אוטומציה של AP, OCR קבלה, פתרון OCR ברישיון, או התחל את תקופת הניסיון בחינם שלך על ידי לחיצה למטה!
.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }
כיצד להפוך את חשבונות האשראי למרכז רווחים?
הבה נבחן כיצד אנו יכולים להפוך את AP למרכז רווח על ידי צלילה עמוקה לארבעה גורמים:
- הסכמי ספקים
- חשבונות אוטומציה לתשלום
- פריון עובדים
- ניתוח נתונים
עשה יותר עם ניתוח נתונים.
"בלי נתונים, אתה עיוור וחירש באמצע כביש מהיר." – ג'פרי מור.
התחל לאסוף את כל הנתונים הפיננסיים שלך במקום אחד. תן לכל החשבוניות, החזרים לעובדים, הפניות, הבקשות והמסמכים הפיננסיים שלך לזרום למסד נתונים אחד.
איך זה יעזור?
Data Analytics יעזור לכם להבין את תזרים המזומנים ואת מגמות ההוצאות של החברה, לזהות את מרכזי העלות האמיתיים ולספק נראות לחוסר היעילות של החברה.
השגת נתונים במקום אחד היא הצעד הראשון להפיכת החשבונות שלך למרכז רווח. זה סולל את הדרך למפות חוסר יעילות בכל החברה ונותן מושג איזו תוכנה היא הטובה ביותר להתמודד עם הבעיות שלך.
מנף אוטומציה של חשבונות אשראי
חשבונות אוטומציה לתשלום זה לא טכנולוגיה חדשה. חברות ברחבי העולם מאמצות תוכנת אוטומציה של חשבונות אשראי וקוצר יתרונות. Nanonets יכול לעזור לחברות בכל הגדלים לייעל את תהליכי התשלום שלהן.
זמן עיבוד חשבוניות מופחת
השתמש OCR חשבונית כדי להפחית את עיבוד חשבוניות זְמַן. Nanonets Invoice OCR הוא מודל מאומן מראש שיכול לחלץ באופן אוטומטי מידע רלוונטי כמו תאריך, פרטי ספק, סכום חשבונית, סכום מס, מטבע, כתובות ויעילה יותר.
פחות שגיאות בחשבונית
ננונטים ממשק API של OCR נותן דיוק של 95% וחוסך למעלה מ-80% מהזמן. ראה איך אנחנו יכולים לעשות את זה גם בשבילך.
התאמת הזמנה אוטומטית, SO והתאמת חשבוניות
Nanonets יכול להתאים חשבוניות, הזמנות, ו קבלות בצורה יעילה יותר מתוכנות אוטומציה אחרות של AP. בנוסף, Nanonets התאמה תלת כיוונית ניתן להגדיר באמצעות כללים מותאמים אישית ללא כל מפתח.
קרא עוד: התאמת הזמנת רכש & כיצד לבצע OCR הזמנות רכש
קוד GL אוטומטי ותיוג הוצאות
Nanonets יכול ללכוד קוד GL בחשבוניות, מכירות או הזמנות רכש ולתייג אוטומטית הוצאות באמצעות קודי תיוג הוצאות מוגדרים מראש.
כניסות ידניות מופחתות
הננונטים הופכות לאוטומטיות הזנת נתונים ידנית ממסמכים מבוססי נייר, סרוקים או אלקטרוניים. קבל סיור מוצרים בחינם של Nanonets
ניתוח הוצאות אוטומטי
קבל סקירה מלאה של ההוצאות שלך עם לוחות מחוונים להוצאות. צלול עמוק לתוך מגמות ההוצאות, זהה נקודות חמות ושפר את האחריות.
עדכוני ספקים
צמצם את פניות הספקים על ידי שליחת עדכוני סטטוס לספקים ישירות למייל שלהם. שפר את קשרי הספקים עם התראות בזמן אמת ונראות תהליך התשלום.
קרא עוד: ניהול ספקים
תהליכי עבודה אוטומטיים
מיצירת דוח הוצאות ועד לקבלת אישורי מנהלים, טפל בכל עדכוני התקשורת וזרימת העבודה. צור זרימות עבודה באמצעות ממשק גרירה ושחרור.
אינטגרציות קלות עם מערכות ERP
Nanonets יכול להשתלב ישירות עם תוכנה כמו מערכת ERP כלל החברה, תוכנת חשבונאות QuickBooks (או של מתחרה) ומערכת ניהול מחסנים באמצעות חיבור API.
הסכמי ספקים
עיין בכל ההסכמים של הספק. נסה לנהל משא ומתן על הדברים הבאים:
חשבונית אלקטרונית
תקשר את היתרונות של שימוש בחשבוניות אלקטרוניות עם הספק שלך. עודדו את הספקים לעבור לחשבוניות אלקטרוניות מכיוון שזה יעזור להם להפחית תשלומים מאוחרים, לקבל עדכונים בזמן אמת ולשמור על אותו פורמט מובנה של חשבוניות. הצג השוואות נכונות מצד לצד של עלויות של שימוש באמצעי תשלום ידניים לעומת חשבוניות אלקטרוניות והלמד אותם מעת לעת.
חיובי איחור מקלים והנחות בתשלום מוקדם
ודא שהחיובים באיחור והנחות לתשלום מוקדם מוזכרים כראוי בהסכמים. אם הם לא נוכחים, דבר עם הספק שיכלול אותם כדי לוודא שאין אי הבנות בזמן התשלומים. תוך כדי משא ומתן, דחף לחיובים מאוחרים ללא או נמוכים, אך אל תהיה אגרסיבי.
צור תוכנית תמריצים שמועילה הדדית הן לספק והן לחברה שלכם. זה יבטיח שהספקים שלך לא ירגישו מרומים.
פריון עובדים
תן לצוות החייבים להתמקד בניתוח הוצאות, תכנון אסטרטגיה ויישום באופטימיזציה של ההוצאות במקום בהזנת נתונים ידנית. עם אוטומציה יעילה של AP, אתה יכול לפנות את זמנו של צוות החייבים שלך ולהשתמש בתובנות שלהם כדי לקבל החלטות עסקיות מונחות נתונים.
בדרך זו, אתה יכול לגרום לעובדים להתמקד במשימות בעלות השפעה גבוהה ולא במשימות קשות כמו הזנת נתונים.
מסקנה על הפיכת חשבונות אשראי למרכז רווח
מחלקת התשלומים עשויה לתרום לצמיחת החברה. מנהיגי כספים צריכים להטמיע במהירות תוכנת אוטומציה לתשלום חשבונות ולהכשיר עובדים להשתמש בטכנולוגיה כדי ליצור אסטרטגיות שמגדירות מחדש את מסלול הצמיחה של החברה.
אנו בחברת Nanonets פועלים לאוטומטיות של חשבונות תשלומים עבור חברות בכל הגדלים מבלי להתפשר על איכות וכמות.
צור קשר עם מומחי האוטומציה שלנו עבור א שיחת ייעוץ חינם שבו נוכל להדגים כיצד Nanonets יכולים להשפיע על העסק שלך, או נסה Nanonets בחינם!
- "
- &
- 95%
- 98
- a
- חֶשְׁבּוֹן
- דין וחשבון
- חשבונאות
- תוספת
- כתובות
- להשפיע על
- הסכמים
- תעשיות
- תמיד
- כמות
- אנליזה
- ניתוח
- API
- כראוי
- סביב
- אוטומטי
- אוטומטי
- באופן אוטומטי
- אוטומציה
- אוטומציה
- רקע
- מועיל
- הטבות
- הטוב ביותר
- הצעת חוק
- שטרות
- סיכה
- גבול
- מותגים
- עסקים
- יכול לקבל
- ללכוד
- מקרה
- מזומנים
- תזרים מזומנים
- חיובים
- בדיקות
- קוד
- איסוף
- תקשורת
- חברות
- חברה
- להשלים
- מתפשר
- הקשר
- תוכן
- חוזה
- לתרום
- עלויות
- לִיצוֹר
- יוצרים
- אשראי
- כרטיס אשראי
- מַטְבֵּעַ
- מנהג
- נתונים
- ניתוח נתונים
- מסד נתונים
- ימים
- החלטות
- עמוק
- להפגין
- פרטים
- מפתח
- הבדל
- ישיר
- ישירות
- הנחה
- לְהַצִיג
- מסמכים
- ירידה
- מוקדם
- לחנך
- השפעה
- יְעִילוּת
- יעיל
- יעילות
- מאמץ
- אֶלֶקטרוֹנִי
- אמייל
- עובדים
- לעודד
- הוצאות
- מומחים
- גורמים
- לממן
- מנהיגי האוצר
- כספי
- מידע פיננסי
- ראשון
- קבוע
- תזרים
- להתמקד
- הבא
- פוּרמָט
- חופשי
- ניסיון ללא תשלום
- החל מ-
- מקבל
- צמיחה
- לטפל
- גובה
- לעזור
- כאן
- איך
- איך
- HTTPS
- עצום
- רעיון
- לזהות
- פְּגִיעָה
- ליישם
- הפעלה
- לשפר
- לכלול
- להגדיל
- מדד
- מידע
- תובנות
- לשלב
- ואינטגרציות
- מִמְשָׁק
- IT
- עבודה
- גָדוֹל
- גדול יותר
- עוֹפֶרֶת
- מנהיגים
- קו
- קשר
- נְזִילוּת
- נראה
- לתחזק
- לעשות
- עושה
- עשייה
- ניהול
- מנהל
- מדריך ל
- מַפָּה
- להתאים
- תואם
- דבר
- מוּזְכָּר
- שיטות
- יכול
- מודל
- יותר
- ניווט
- מטב
- אופטימיזציה
- מיטוב
- להזמין
- הזמנות
- ארגונים
- אחר
- תשלום
- תשלום
- תשלומים
- תכנון
- לְשַׂחֵק
- נקודה
- PoS
- פוטנציאל
- להציג
- בעיות
- תהליך
- תהליכים
- תהליך
- המוצר
- פִּריוֹן
- להרוויח
- לספק
- לִרְכּוֹשׁ
- איכות
- מהירות
- תעריפים
- RE
- זמן אמת
- להפחית
- מערכות יחסים
- רלוונטי
- לדווח
- בקשות
- תפקיד
- כללי
- מכירות
- אותו
- תחושה
- סט
- משמרת
- לְהַצִיג
- פָּשׁוּט
- גדל
- So
- תוכנה
- מוצק
- לבלות
- הוצאה
- לערום
- התחלה
- מצב
- אסטרטגיות
- אִסטרָטֶגִיָה
- מובנה
- מערכת
- מערכות
- נטילת
- משימות
- מס
- נבחרת
- טק
- טכנולוגיה
- השמיים
- העולם
- אלפים
- דרך
- בכל
- זמן
- כותרת
- סיור
- לקראת
- רכבת
- מסלול
- מַעֲבָר
- מגמות
- מִשׁפָּט
- סומך
- להבין
- עדכונים
- להשתמש
- מוכר
- ספקים
- נגד
- ראות
- חיוני
- סמינר
- שבועי
- מה
- מה
- בזמן
- לְלֹא
- זרימות עבודה
- עובד
- עוֹלָם
- YouTube