כאשר נושאי הקיימות ממשיכים לתפוס את הבמה בכל ההיבטים של העסק, ארגונים מכל הצורות והגדלים נמצאים תחת לחץ הולך וגובר מצד מחזיקי העניין שלהם להבטיח שהדאגות הסביבתיות יטופלו, בזמן שהם ממשיכים לפעול
באופן בר קיימא.
כבר נעשתה עבודה מדהימה כדי להבטיח שקיימות נמצאת על סדר היום של מנהיגים פיננסיים ורכש רבים והצוותים שלהם, אבל ככל שזוהי התחלה מצוינת, יש עוד הרבה מה לעשות כדי להבטיח שקיימות תהפוך לדרך קבע.
מתקן בכל העסקים.
כדי לאפות קיימות בכל סיב של עסק, זה צריך להיות שזור לתוך המרקם עצמו של כל עסק ובתוך הלכי הרוח של העובדים.
החלטות מצוינות מתחילות ונגמרות בנתונים מעולים
אחת הדרכים המרכזיות לגרום לזה לקרות היא לחשוב מחדש על הדרך שבה אנחנו עובדים עם ספקים - וזה מתחיל ונגמר בנתונים. אם יש לך גישה לספקים מדויקים ולשלוח נתונים, זה יכול להיות גורם נהדר ליצור ולתחזק עסקים בר קיימא
שיטות.
עם זאת, אם הנתונים הם המפתח, מה עסקים צריכים לעשות כדי להבטיח שיש להם נתונים טובים וחשובים לא פחות, איך הם משתמשים בהם כדי להבטיח שיש להם שרשרת אספקה בת קיימא?
כששנת 2022 עברה את מחצית הדרך שלה, זה הוגן לומר שארגונים ועסקים מכל הצורות והגדלים הגיעו למסקנה שהם יעשו פריצות קטנות לגבי הפיכתם לבר-קיימא באמת, ללא התמיכה ושיתוף הפעולה מצד
הספקים שלהם - ללא קשר למגזר, או מיקום גיאוגרפי.
כאשר בוחנים נקיטת צעדים כדי להעריך מחדש את יחסי הספקים, דרך מצוינת להתחיל היא להתחיל עם נתונים - אבל איך ארגונים יכולים למצוא 'נתונים טובים' ומדוע זה חשוב לקיימות?
איסוף הנתונים הנכונים
כל החלטה עסקית צריכה להיות בעלת נתונים מדויקים, מלאים ורלוונטיים - וזה אותו היגיון שעלינו ליישם כשבוחנים את קיימות הספקים.
על מנת לאסוף, לנתח ולדווח על נתונים אלה בכל הקשור לקיימות, ארגונים ללא ספק יתכננו ויספקו כמות משמעותית של תרגילי איסוף נתונים אינטנסיביים מדי שנה. אלה עשויים לספק נתונים של שימוש מסוים, אבל שואל
ספקים באמצעות סקרים למידע על בסיס קבוע אינו הרעיון הטוב ביותר לקבל נתונים מדויקים כדי לקבל החלטות, במיוחד לגבי קיימות.
כן, אתה יכול לשאול שאלות ספציפיות, אבל יש להגדיר אותן מול פרמטרי הקיימות שלך ולא ניתן לעשות זאת במנותק עם שאר העסקים. זה עוד לפני שאתה שוקל את הזמן שלוקח לאסוף את התגובות ולבצע ניתוח
- עד אז סביר להניח שהנתונים אזלו מהנתונים, מה שהופך את כל המשימה למיותרת.
כדי להבטיח שאתה יכול לקבל את המידע שאתה צריך כדי לקבל החלטות מושכלות, חיוני לתקשר עם מחלקות הספקים הנכונות וגם להבין באמת מה הנתונים שאתה מבקש יעזרו לך להשיג. כשמסתכלים על
איסוף נתונים, שקול איזה מידע הארגון שלך צריך כדי לבצע הערכה של תכונות הקיימות של הספק וגם, מי המתאים ביותר לספק את הנתונים.
זה המקום שבו סמנכ"לי כספים ומנהיגי כספים יכולים לעזור להבטיח שסופקו נתונים רלוונטיים כדי לתמוך במאמצי הקיימות של הארגון שלהם, אבל איך?
על ידי בניית קשרים חזקים עם שרשרות האספקה שלהם ויודעים בדיוק מה הם מחפשים.
תקשורת היא המפתח וצריכה להיות מובלת על ידי מנהיגי כספים
מערכות יחסים הן בסך הכל תקשורת ואם ארגונים לא באמת מכירים את הספקים שלהם, או שיש להם קשר אמיתי איתם - כשמחפשים מהם מידע, זה עלול לגרום לבעיות.
לדוגמה, אם ארגון זקוק לנתונים על מנת להעריך את אישורי הקיימות של ספק X ומוציא סקר לספק, אם יש קשר מועט או לא עם הספק - איך תדע שאתה לוקח את האדם הטוב ביותר?
כמו כן, אם הספק לא בטוח איזה מידע מתבקש, או אולי איך, או למה סקרים מתייחסים אליו, או למי צריך להגיב - זה עלול לגרום להם אולי להמעיט בחשיבות של מה שמתבקש ממנו, או אפילו עלול להוביל לא מדויק
נתונים הנמסרים לארגון שלך, מה שעלול להפריע לתכנון הקיימות שלך.
גרוע מכך, ייתכן שיסופק לך מידע כוזב שממתג אותך לכתר 'השטיפה הירוקה' - ארמון שאף ארגון לא רוצה להיות.
כתוצאה מכך, הספקים בקבוצה הראשונה יאבדו זמן מה שמשפיע על הביצועים, ואיכות התגובות מהקבוצה השנייה עלולה להיות מדוללת.
כמובן, ישנה שיטה טובה עוד יותר, בהתחשב בעובדה שצוותי הכספים והרכש שלך עשויים כבר לקבל את הנתונים שאתה צריך - אבל הם לא מבינים אותם, או שאינם יכולים לגשת אליהם.
אם כל רכישה מתועדת כהלכה ומסתיימת בצורה דיגיטלית, והחשבוניות מטופלות בצורה דיגיטלית, לחברה שלך יהיו המפתחות הדרושים להם כדי לקבל באמת החלטות מושכלות לגבי הרגלי הוצאות.
עבור חברות רבות, זו עדיין לא המציאות, שרק מעכבת את הדחף לפרקטיקות בנות קיימא.
כעת אין מקום לשאננות, ארגונים, ספקים לעסקים ועובדים כאחד צריכים לעבוד יחד כדי להבטיח שבעיות קיימות לא רק יטופלו, אלא חייבים למלא את תפקידם כדי להגן ולתקן את כדור הארץ,
חלפו הימים של קיימות שטופלו במנותק, או כמכלול של פעילויות חד פעמיות - עסקים, בהובלת התהליכים שמאחורי שיטות עסקיות ברות קיימא, באמצעות שילוב של רכש דיגיטלי מונחי נתונים עם ספק מהימן
מערכות יחסים הן אחת הדרכים החיוניות שבהן ארגונים יכולים להבטיח עתיד בר קיימא.
