העתיד של RPA בביקורת

---

מחפשים פתרון רובוטי לאוטומציה של תהליכים? אל תחפש עוד!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

אוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA) הוא נושא חם בעסקים. ומסיבה טובה, ל-RPA יש פוטנציאל לשנות לחלוטין את הדרך בה אנו עושים דברים. אבל מה לגבי רואי חשבון? האם RPA ​​יכול לעזור לנו לבצע ביקורת ... טוב יותר?

שוק הביקורת העולמי הוא עסק ענק, כאשר שוק הביקורת הפיננסית צפוי לצמוח ל-2.23 טריליון דולר עד 2023.

ובכן, ככל שהיקף העבודה גדל, כך גדלים תהליכי התיעוד. שימוש באוטומציה להזנת נתונים ותהליכי מסמכים יכול לעזור לארגונים לחסוך כסף רב. כמה? הנה הערכה

45% ניתן לבצע אוטומציה של משימות כוח העבודה, מה שעשוי לחסוך כ-2 טריליון דולר בעלויות כוח העבודה העולמיות.

כאן, אנחנו הולכים לחקור כיצד ניתן להשתמש ב-RPA בביקורת ואילו יתרונות זה יכול להביא לשולחן. הישאר בסביבה כי אתה עלול להיות מופתע ממה ש-RPA יכול לעשות!

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

---

מה זה RPA (רובוטי אוטומציה של תהליכים)?

RPA היא טכנולוגיית תוכנה המאפשרת לך לבנות, לפרוס ולנהל רובוטי תוכנה שמחקים פעולות אנושיות באינטראקציה עם מערכות ותוכנות דיגיטליות.

כמו אצל אנשים, רובוטי תוכנה יכולים לבצע משימות כמו להבין מה מופיע על המסך, השלמת הקשות הנכונות, ניווט במערכות, זיהוי וחילוץ נתונים ועוד.

עם זאת, רובוטי תוכנה יכולים לעשות זאת מהר יותר ובעקביות יותר מאנשים ללא צורך למתוח או לקחת הפסקה.

RPA שונה מאוטומציה מסורתית בכך שהיא אינה דורשת שום קידוד מותאם אישית או אינטגרציה עם מערכות מדור קודם. המשמעות היא שהוא יכול לפעול במהירות יחסית ובעלות קטנה.

כיצד פועל RPA בביקורת?

אוטומציה של תהליכים רובוטיים היא יצירת בוטים שיכולים לקיים אינטראקציה עם נתונים הדומים לבני אדם אך עם מספר יתרונות. מכיוון שבוטים הם תוכנה, הם יכולים לפעול ברציפות מבלי לעשות טעויות כמו בני אדם.

שקול את השלבים הבאים אם אתה שוקל אוטומציה עם RPA:

דרישות איסוף

הבנת התהליך שברצונך להפוך לאוטומטי היא הצעד הראשון לאוטומציה של RPA. בשיטות עבודה מומלצות, יש למפות תהליך במצבו הנוכחי, כך שמעצבי הבוטים ידעו מהיכן מגיעים הנתונים, באילו מערכות מעורבות ומה תהיה התוצאה הרצויה.

הערכת מוכנות

בשלב המוכנות, אנו מעריכים אם הארגון שלך מוכן לבצע אוטומציה וקובעים אם לעובדים יש את הכישורים הדרושים לבניית משימות אוטומציה של תהליכים רובוטיים.

אם הכישורים הדרושים אינם זמינים, ההחלטה תתקבל למיקור חוץ של הפרויקט או להמשיך בתהליך הנוכחי.

תכנון פרויקט

אם הקבוצה שמבקשת אוטומציה עם RPA ​​ומפתח הבוט מחליטים להתקדם עם הפרויקט, יש לערוך את תוכנית הפרויקט. שקול כיצד הפרויקט הזה משתלב בתחום הרחב יותר של אוטומציה של תהליכים רובוטיים.

כמעט כל ארגון דוחף ליותר אוטומציה, כך שהפרויקט שלך לא סביר שיהיה הראשון מסוגו.

הוכחה מושגית

הגיע הזמן שהמפתחים יעבדו על הוכחת הרעיון (POC). הם יבדקו את התיאוריה על סמך המידע שסיפקת עד כה. בדרך כלל משתמשים בכמות מינימלית של נתונים לשם כך.

המטרה היא לקבוע אם ניתן להשיג את משימות האוטומציה של התהליך הרובוטי ואם היגיון הלמידה של הבוט יכול לייצר תוצאות מדויקות יותר לאורך זמן או לא.

מבחני טייס

אם ה-POC מראה שהאוטומציה עם RPA ​​היא בת קיימא, השלב הבא הוא לנסות את ה-RPA בעולם האמיתי. מבחני פיילוט מופעלים בסביבת פיתוח מפוקחת. בדיקה זו שואפת לחקות שימוש בעולם האמיתי בצורה קרובה ככל האפשר.

ה-RPA מתנהל בדרך כלל במקביל לתהליך הנוכחי, כך שניתן להשוות תוצאות. אנו מודדים דיוק, שלמות, אמינות ומהירות במהלך שלב זה. הבוט נשלח בחזרה למפתחים אם יש בעיות כלשהן עם התוצאות. זה עשוי לדרוש בדיקות חוזרות.

יישום הפקה

כאשר תוצאות בדיקות הפיילוט תואמות את התוצאה הרצויה, הבוט מוכן לפריסה לייצור.

בדיקת ה-POC והפיילוט שהושלמו על ידי הצוות היו צריכים להכין אותם ליישום בעולם האמיתי.

ניטור

באוטומציה של תהליכים רובוטיים בביקורת, משימות חוזרות ונשנות מבוצעות על ידי בוט כך שהצוות שלך יכול להיות פרודוקטיבי יותר, אבל זה לא אומר להתעלם מהבוטים. רצוי בדיקה קבועה של התפוקות.

בעוד כמה בוטים נועדו לפרסם את קבצי הפלט למיקום משותף, אחרים נועדו להתריע בפני אנשים אם מתרחשת בעיה. בדוק גם אם יש פלט ריק. במקרה של עדכון מערכת, התהליך האוטומטי עלול להישבר, והמפתחים יצטרכו לשנות אותו.

שמירה

לעדכון, התהליך זהה לזה של הפיתוח הראשוני. המפתחים יקודדו את הבוט, ניסוי פיילוט ייערך בסביבת פיתוח, ולאחר מכן ייצא האוטומציה הרובוטית לתהליכים בייצור.

---

רוצה לגרד נתונים מ- PDF מסמכים, להמיר PDF ל- XML or חילוץ טבלה אוטומטי? בדוק את Nanonets מגרד PDF or מנתח PDF להמיר קובצי PDF למסד נתונים ערכים!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

מהם היתרונות של שימוש ב-RPA בתהליכי ביקורת ותאימות?

RPA בביקורת ותאימות יכול להביא מספר יתרונות לתהליך הביקורת:

איסוף נתונים מהיר ומדויק יותר

אחת מנקודות הכאב העיקריות באודיטינג היא איסוף נתונים. זה יכול להיות גוזל זמן ונוטה לשגיאות, בעיקר אם הנתונים מפוזרים על פני מספר מערכות. אם המידע שלך שגוי, כל הביקורת שלך עלולה להידחות.

RPA יכול להפוך את איסוף הנתונים לאוטומטיים ממקורות שונים ולאחד אותם למערכת אחת לניתוח נוסף. זה לא רק חוסך זמן אלא גם מקטין את הסיכויים לטעויות.

ננונטים יכולים לעזור לביקורות לאסוף נתונים פי 10 מהר יותר ממסמכים. נסה לחלץ מידע מהמסמכים המשפטיים שלך בחינם. לחץ כאן כדי לנסות את Nanonets בחינם

יעילות משופרת

RPA בביקורת יכול להפוך משימות חוזרות וידניות לאוטומטיות בתהליך הביקורת, ולפנות למבקרים זמן להתמקד בפעילויות בעלות ערך גבוה יותר.

לדוגמה, RPA יכול להפיק דוחות סטנדרטיים, לעדכן רשומות, להכין מסמכים, לשלוח מיילים ועוד. זה לא רק מקל על עבודת המבקרים אלא גם מפחית את הסיכון לטעות אנוש.

Nanonets יכול לעבד את כל מסמכי הביקורת שלך עם דיוק של מעל 95%. נסה זאת בעצמך.

איכות מוגברת

RPA בביקורת יכול לעזור לשפר את איכות הביקורות על ידי מתן תהליך עקבי וניתן לחזור עליו. על ידי אוטומציה של משימות קריטיות, מבקרים יכולים להיות בטוחים שלא תפספסו שלבים ושנתונים נאספים בצורה מדויקת.

בנוסף, אוטומציה רובוטית של תהליכים בביקורות יכולה לספק משוב בזמן אמת על התקדמות הביקורת, מה שיכול לסייע בזיהוי בעיות פוטנציאליות בשלב מוקדם.

ניתן להשתמש בננונטים ליצירת זרימות עבודה מבוססות כללים לאוטומטיות של הזנת נתונים ותהליכי אישור חוזרים ונשנים. נסה את זרימות העבודה של Nanonets היום בחינם.

שביעות רצון גבוהה יותר של לקוחות

ביקורת יכולה להוות נקודת כאב הן עבור המבקרים והן עבור אלה שנבדקים. יש הרבה כללים ודרישות ציות במהלך תהליך הביקורת, שיש להשלים בזהירות. שימוש בתהליכים ידניים להשלמת דרישה זו גוזל זמן רב. ולכן, זה מועיל להפוך את התהליכים לאוטומטיים באמצעות RPA בתוכנת ביקורת כמו Nanonets.

ננונטים יכולים להפחית את זמן ההטמעה, אימות המסמכים והאישור מימים לדקות. אתה יכול להגדיר זרימות עבודה משלך, ליצור מודל חילוץ נתוני מסמכים משלך ולאמת מסמכים באמצעות כללים מותאמים אישית תוך דקות. נסה זאת עכשיו.

RPA בביקורת ותאימות יכול לעזור לייעל את התהליך ולהפוך אותו ליעיל יותר, מה שמוביל לשיפור שביעות הרצון של כל הצדדים המעורבים.

שירות לקוחות מוגבר

רואי חשבון צריכים לעתים קרובות לאסוף מידע מלקוחות כדי להשלים ביקורת. RPA בביקורת

יכול להפוך תהליך זה לאוטומטי על ידי שליחת מיילים, הגדרת פגישות ושליחת תזכורות. זה יכול לעזור לשפר את שירות הלקוחות ולהפוך את תהליך הביקורת לחלק יותר עבור כל המעורבים.

RPA יכול גם לעזור לשפר את שירות הלקוחות על ידי מתן זמני אספקה ​​מהירים יותר בדוחות ובתוצרים אחרים.

גילוי הונאה

RPA יכול לסייע באיתור הונאה על ידי זיהוי דפוסים בנתונים שעלולים להצביע על פעילות הונאה.

לדוגמה, אוטומציה רובוטית של תהליכים בביקורת ותאימות יכולה להשוות נתונים בין מספר מערכות כדי לחפש אי התאמות. זה יכול לעזור לסמן את המקרים של הונאה כדי שניתן יהיה לחקור אותם עוד יותר.

---

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? בדוק את תוכנת עיבוד המסמכים המבוססת על Nanonets שלנו. חלץ נתונים מחשבוניות, תעודות זהות או כל מסמך בטייס אוטומטי!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

אילו תהליכי ביקורת רלוונטיים לאוטומציה רובוטית של תהליכים?

גם אם החברה שלך לא משתמשת כרגע באוטומציה של תהליכים רובוטיים (RPA), יש סיכוי טוב שזה יהיה בעתיד הקרוב. וכשיגיע הזמן הזה, תצטרך לדעת אילו תהליכי ביקורת רלוונטיים ל-RPA ואילו לא.
בואו נסתכל על כמה מתהליכי הביקורת הקריטיים ביותר עבור RPA ונבדוק כיצד הם יכולים לעזור להבטיח שהיישום שלך יעבור בצורה חלקה.

מיפוי תהליכים

השלב הראשון בכל הטמעת RPA הוא מיפוי תהליכים. זהו תהליך הזיהוי אילו משימות בתהליך ניתנות לאוטומטיות ואילו לא.

תהליך זה חשוב מכיוון שהוא יעזור לך לקבוע אילו תהליכי ביקורת רלוונטיים ל-RPA ואילו לא. זה גם יעזור לך לזהות צווארי בקבוק פוטנציאליים שיכולים להשפיע על הביצועים של הבוטים שלך.

תיעוד תהליך

לאחר שזיהית אילו תהליכים ניתן לבצע אוטומטית, השלב הבא הוא לתעד אותם. תיעוד זה ישמש לבניית הבוטים שלך, לכן חשוב שהוא יהיה מדויק ומעודכן.

התיעוד שלך צריך לכלול תיאור של התהליך וכל נתוני קלט ופלט. זה גם צריך לזהות חריגים אפשריים וכיצד יש לטפל בהם.

בדיקות תהליכים

לאחר בניית הבוטים שלך, בדיקתם כדי לוודא שהם פועלים כהלכה היא חיונית. לפני פריסה לייצור, בדיקה זו צריכה להיעשות בסביבה מבוקרת, כגון שרת בדיקה.

הבדיקות שלך צריכות לכלול בדיקות תפקודיות ולא תפקודיות. בדיקה פונקציונלית תבטיח שהבוטים שלך יוכלו להשלים את המשימה שהם נועדו לעשות.

בדיקות לא פונקציונליות יבטיחו שהבוטים שלכם יכולים להתמודד עם סוגים שונים של נתונים ולהתמודד עם חריגים בצורה שלא משפיעה על התהליך הכולל.

ניטור תהליכים

ברגע שהבוטים שלך פועלים, תצטרך לפקח עליהם כדי להבטיח שהם פועלים כמצופה. ניטור זה יכול להתבצע באופן ידני או באמצעות פלטפורמת RPA.

הניטור שלך צריך לכלול סקירה של יומני בוטים, כמו גם נתוני ביצועים. נתונים אלה יעזרו לך לזהות את כל הבעיות שיש לטפל בהן, כגון צווארי בקבוק או שגיאות.

שיפור תהליכים

ככל שהטמעת ה-RPA שלך מבשילה, עליך להמשיך לסקור ולשפר את התהליכים שלך. ניתן לעשות זאת באמצעות כריית תהליכים או טכניקות אחרות לשיפור תהליכים.

כריית תהליכים היא טכניקה המאפשרת לך לדמיין ולנתח את נתוני התהליך שלך. ניתן להשתמש בנתונים אלו כדי לזהות תחומי שיפור, כגון צווארי בקבוק או צעדים לא יעילים.

5 ההזדמנויות הגדולות ביותר לאוטומציה של תהליכים רובוטיים לסיוע בביקורת פנימית

ביקורות פנימיות יכולות לסייע לארגונים בזיהוי הזדמנויות להטמעת פעילויות בקרת אוטומציה של ביקורת בתוך תהליכים ופונקציות עסקיים. להלן התחומים שבהם ל-RPA יכולה להיות ההשפעה הגדולה ביותר.

איסוף וניקוי נתונים עבור אנליטיקס

מרכז המומחיות של RPA (CoE) יכול ליצור ולתקן נתונים כדי לייצר ניתוח מותאם אישית, כולל בדיקות אוטומציה לשלמות, כפילויות ואימות. כתוצאה מכך, הביקורת הפנימית משוחררת מהזמן המושקע בתיאום ואיסוף נתונים.

ביקורת RPA יכולה גם לסייע בהבטחת דיוק הנתונים על ידי מתן רמה גבוהה יותר של בקרה ופיקוח במהלך תהליך הזנת הנתונים. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-RPA כדי לאמת נתונים שהוכנסו מול כללים ותקנים שנקבעו מראש (כלומר, מדיניות החברה, דרישות רגולטוריות וכו'), לסמן שגיאות לתיקון לפני המשך הניתוח.

הערכת סיכונים

כאשר שוקלים הזדמנויות חדשות או תהליכים עסקיים, ביקורת פנימית יכולה להשתמש ב-RPA של הביקורת כדי לסייע בביצוע הערכות סיכונים ראשוניות. RPA יכול לאסוף ולנתח במהירות נתונים הקשורים לתהליך הנבדק, ולספק הבנה מקיפה של הסיכונים הפוטנציאליים הכרוכים בכך.

לאחר מכן, ניתן להשתמש בו כדי לתמוך בקבלת החלטות לגבי האם לממש את ההזדמנות או לא ליישם את התהליך החדש.

זה חוסך זמן ומספק תמונה מדויקת יותר של יעילות הבקרה.

שולט באוטומציה

RPA בביקורת יכול להפוך את הבקרות לאוטומטיות בתוך תהליכים עסקיים, לספק רמה גבוהה יותר של ביטחון סביב תאימות ולהפחית את הסיכון לטעויות אנוש.

זה מועיל במיוחד במקרים שבהם בקרות דורשות ניטור בזמן אמת או חוזרות על עצמן (כלומר, הזנת נתונים).

איסוף אוכלוסין

שימוש בבוטים לעיבוד אוכלוסיות נתונים בצורה יעילה ומדויקת יותר מבני אדם במהלך שלב הדגימה ואיסוף ההוכחות הראשוני אפשרי.

זה מאוד יתרון כאשר מדובר באוכלוסיות גדולות הדורשות משאבי חישוב כבדים לעיבוד, כמו ניתוח אלפי מסמכי הצהרה.

על ידי הורדת עבודה זו לבוט RPA, ביקורת פנימית יכולה למקד את תשומת הלב שלה בהיבטים אחרים של הביקורת.

---

רוצה להשתמש באוטומציה רובוטית של תהליכים עבור Audit? בדוק את תוכנת עיבוד מסמכים מבוססת זרימת עבודה של Nanonets. אין קוד. אין פלטפורמה טרחה.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

משרד ניהול פרויקטים (PMO) אזורים לביקורת פנימית

ה-PMO יכול להשתמש ב-RPA בביקורת עבור מגוון רחב של פעילויות, החל מתזמון וניהול פרויקטי ביקורת ועד ניתוח נתוני פרויקט ויצירת דוחות.

זה מועיל מכיוון שהוא מאפשר ל-PMO להתמקד במשימות אסטרטגיות יותר בעוד RPA מטפל במשימות שגרתיות שחוזרות על עצמן.

כפי שאתה יכול לראות, RPA מספק הזדמנויות רבות למחלקות הביקורת הפנימית לבצע אוטומציה של תהליכים ידניים ולשפר את היעילות.

אם אתה שוקל ליישם RPA ​​לביקורת ותאימות בארגון שלך, הקפד לשתף פעולה עם ספק RPA מכובד בביקורת שיש לו ניסיון בתחום הביקורת הפנימית. זה יבטיח שהטמעת ה-RPA שלך תהיה מוצלחת ותספק את היתרונות המובטחים.

ההשפעה של RPA על יצירת ערך בביקורת פנימית

כאשר ארגונים מחפשים ביקורת פנימית לקבלת הנחיות אסטרטגיות יותר, RPA יכול לעזור להעלות ערך על ידי מתן תובנות שאינן זמינות אחרת.

RPA יכול גם לעזור לייעל את היעילות והאפקטיביות בתוך פונקציית הביקורת הפנימית, ולפנות זמן ומשאבים כדי להתמקד ביוזמות אסטרטגיות יותר.

חלק מהאופן שבו RPA יכול לעזור להעלות ערך בביקורת הפנימית כוללים:

ניתוח מעמיק ותובנות

RPA יכול לעזור לספק תובנות שאחרת לא היו זמינות, כגון זיהוי מגמות, חריגים וסיכונים.

מידע זה יכול לשפר את קבלת ההחלטות ולהניב ערך עבור הארגון.

ניתן להשתמש ב-RPA גם כדי להפוך את הפקת הדוחות לאוטומטית, לחסוך זמן ומשאבים שאחרת היו מושקעים במשימות ידניות.

יעילות ויעילות משופרים

RPA משפר את היעילות והאפקטיביות של פונקציית הביקורת הפנימית על ידי אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, כגון הזנת נתונים וניתוח.

זה מפנה זמן ומשאבים שניתן להפנות ליוזמות אסטרטגיות יותר.

בנוסף, RPA יכול לעזור לשפר את דיוק המידע על ידי מתן רמה גבוהה יותר של שליטה ופיקוח במהלך תהליך הזנת הנתונים.

איכות טובה יותר

RPA יכול לעזור לשפר את איכות המידע על ידי מתן רמה גבוהה יותר של שליטה ופיקוח במהלך תהליך הזנת הנתונים.

זה יכול לעזור להפחית טעויות ולשפר את קבלת ההחלטות.

בנוסף, RPA יכול לעזור להפוך את הפקת הדוחות לאוטומטית, ולהבטיח שהם מדויקים ועדכניים.

תקשורת משופרת

RPA יכול לסייע בשיפור התקשורת בין פונקציית הביקורת הפנימית לבין חלקים אחרים בארגון על ידי אוטומציה של הפקת הדוחות והפצתם לבעלי עניין רלוונטיים.

זה גם יכול לתמוך בהבטחה שכולם נמצאים באותו דף ושמידע משותף באופן מיידי.

---

אם אתה עובד עם חשבוניות וקבלות או דואג לאימות מזהה, בדוק את Nanonets OCR מקוון or מחלץ טקסט PDF כדי לחלץ טקסט ממסמכי PDF בחינם. לחץ למטה למידע נוסף על Nanonets Enterprise Automation Solution.

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

מקרי שימוש ב-RPA לביקורת ותאימות

ישנן מספר דרכים בהן ניתן להשתמש ב-RPA כדי לשפר את הביקורת והציות.

חלק ממקרי השימוש הנפוצים ביותר כוללים:

ביצוע ומעקב אחר ביקורות פנימיות

ניתן להשתמש ב-RPA כדי להפוך את הביצוע והמעקב אחר ביקורות פנימיות לאוטומטיות. זה יכול לכלול משימות כמו תזמון פעילויות ביקורת, שליחת תזכורות למבקרים והפקת דוחות.

בנוסף, ניתן להשתמש ב-RPA כדי לעקוב אחר מדדי KPI ולהבטיח שעצמאות המבקר נשמרת.

שמירה על עמידה בתקנות

ניתן להשתמש ב-RPA כדי לעזור לארגונים לשמור על עמידה בתקנות. זה יכול לכלול משימות כגון ניטור סיכוני תאימות, הפקת דוחות על מצב תאימות ועדכון רשומות תאימות.

בנוסף, ניתן להשתמש ב-RPA כדי להפוך את ההפצה של מידע הקשור לציות לבעלי עניין רלוונטיים.

אופטימיזציה של תהליך הביקורת

RPA יכול לייעל את תהליך הביקורת בדרכים שונות, כולל משימות כמו אוטומציה של הפקת דוחות ביקורת, הפצת ממצאי ביקורת ותחזוקת מסלול ביקורת.

בנוסף, ניתן להשתמש ב-RPA לשיפור התקשורת בין פונקציית הביקורת הפנימית לחלקים אחרים בארגון.

הנעת שיפור מתמיד בביקורת ובציות

ניתן להשתמש ב-RPA כדי לעזור לארגונים לשפר מתמיד בביקורת ובציות, כמו הפקת דוחות על התקדמות ועדכון רשומות.

בנוסף, ניתן להשתמש ב-RPA כדי להפוך את הפצת המידע לבעלי עניין רלוונטיים.

ניהול איכות נתונים של ביקורת

אוטומציה של נתוני אב לניהול ראיות ופלטפורמה לאמת אותם כדי להפחית את הסיכון להונאה ולשפר את איכות הנתונים עבור ביקורת.

זהו פתרון כפול המועיל למבקר באוטומציה של תהליכים ומספק בקרות לארגון.

הודעות והתראות הקשורות לביקורות

המטרה היא לקבל התראות בזמן אמת על כל שינוי בנתונים שיכול להצביע על בעיית ציות או בקרה. זה יאפשר למבקר לחקור ולנקוט פעולה מתקנת לפני שזה יהפוך לבעיה מהותית.

חריגות שעלולות להופיע בנתונים במהלך ביקורת

סוגים רבים של חריגות עלולות להתרחש במהלך תהליך הביקורת. חלק מהנפוצים ביותר כוללים:

●     חוסר עקביות בנתונים

●     שינויים בנתונים שאינם מוסברים

●     נתונים חסרים

●     שגיאות בנתונים

RPA יכול לסייע בזיהוי חריגות אלו ולספק התראות למבקר כדי שיוכל לחקור ולנקוט בפעולות מתקנות.

---

רוצה לבצע אוטומציה של משימות ידניות שחוזרות על עצמן? חסוך זמן, מאמץ וכסף תוך שיפור היעילות!

.cta-first-blue{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: #546fff; צבע לבן; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; רקע: לבן; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #546fff !חשוב; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; מודגש; גודל גופן: 16px; גובה קו: 24px; ריפוד: 12px 24px; רקע: לבן; צבע: #333; גובה: 56 פיקסלים; יישור טקסט: שמאלה; תצוגה: inline-flex; flex-direction: שורה; -moz-box-align: center; align-items: center; מרווח אותיות: 0px; גודל קופסה: border-box; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .cta-second-black:hover{ color:white; רקע:#333; transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !חשוב; גבול: מוצק #333 !חשוב; } .column1{ min-width: 240px; max-width: התאמה-תוכן; ריפוד-ימין: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: התאמה-תוכן; } .cta-main{ display: flex; }

---

מתודולוגיה ליישום RPA ​​בביקורת פנימית

ניתן לנקוט בכמה גישות שונות בעת יישום RPA ​​בביקורות פנימיות.

1. הגדירו בצורה ברורה את החזון והאסטרטגיה לאוטומציה

הצעד הראשון הוא להגדיר את החזון והאסטרטגיה לאוטומציה. זה צריך להיעשות בשיתוף פעולה עם כל קבוצות בעלי העניין.

חלק מהשאלות שיש לקחת בחשבון בעת ​​ביצוע פעולה זו כוללות:

• מהן מטרות האוטומציה?
• אילו תהליכים יהיו אוטומטיים?
• מי יהיה אחראי לפיקוח על יוזמת האוטומציה?
• כיצד תמומן יוזמת האוטומציה?
• אילו סיכונים ואתגרים קשורים באוטומציה?

2. ליישם תשתית בסיסית כדי לאפשר אוטומציה

זה הכרחי ליישום יעיל, תחזוקה והפחתת סיכונים. מסגרות תפעול וממשל לא צריכות להיות מתוכננות בחלל ריק אלא מותאמת לסטנדרטים הארגוניים ולפרקטיקות הטובות ביותר בתוך הארגון.

תשתית זו צריכה לכלול:

שיפור ממשל

השלב הראשון הוא הגדרת תפקידים, אחריות ומבנים כדי לזהות אילו בדיקות ותהליכים מבטיחים ביותר עבור אוטומציה. מסגרות ממשל צריכות לכסות גם נהלים לאישור תכנונים ושיטות פריסה וסטנדרטיזציה של תיעוד.

לנהל שינוי

דברים ישתנו בהכרח. בשל כך, חייבים להיות פרוטוקולים לניטור ולטפל בשינויים בבדיקות ובתהליכים האוטומטיים עצמם, כמו גם בהשפעות של שינויים כאלה במורד הזרם.

בדיקות וניטור מתמשכים

מכיוון שתהליכים עסקיים הם דינמיים, בדיקות אבטחת איכות תקופתיות הן הכרחיות. יש לבצע בדיקות וניטור לעתים קרובות כדי להתעדכן בסביבה המשתנה.

עיבוד וטיפול בחריגים

יש צורך לפתח מסגרת ותהליך לניסוי בעיות, זיהוי חריגים תפעוליים וטכניים וניתובם כראוי.

3. צור מודל הפעלה של מדינת יעד כדי לתמוך ולקיים אוטומציה

זה צריך להיות הרחבה טבעית של מודל ההפעלה הקיים של IA, אך יהיו לו כמה הבדלים קריטיים הנוגעים לאינטראקציה של אנשים, תהליכים וטכנולוגיה.

סיכום

אוטומציה רובוטית של תהליכים יכולה לסייע באוטומציה של מספר תהליכים מבוססי כללים שהם עמוד השדרה של תהליך הביקורת. עם תהליך נטול שגיאות, מהיר ויעיל יותר, RPA יכול לשפר את תאימות הביקורת, להפחית סיכונים ולשפר את הפרודוקטיביות של ארגוני הביקורת.

הטמעת RPA יכולה לסייע בחיסכון בעלויות, ומאמצי FTE ולשפר את היעילות, אך חשוב למצוא את התוכנה הנכונה כדי לראות את התועלת האמיתית. ביצוע נכון עדיפה על יישום פתרון זול. Nanonets היא תוכנה חכמה לעיבוד מסמכים המשפרת את היעילות של ארגונים על ידי אוטומציה של תהליכי מסמכים מקצה לקצה עם מערכת ללא קוד וזרימת עבודה מבוססת.

Nanonets מספקת דיוק של מעל 95% בעיבוד מסמכי ביקורת ויכולה לעבד מסמך מהר פי 10 מ-FTE ידניים. מעוניין? נסה את Nanonets בחינם. Or קבע שיחה עם מומחי האוטומציה שלנו כדי לראות איך אתה יכול לשפר את התהליכים שלך.

קרא עוד על אוטומציה של תהליכים רובוטיים בבלוגים של Nanonets:

RPA בתחום הבריאות

RPA בביטוח

RPA ב-BPO

RPA במרכזי קשר

RPA בממשלה

אוטומציה חכמה לעומת RPA

RPA במשאבי אנוש

RPA בייצור

RPA בבנקאות

RPA בשירות לקוחות

RPA ב-Call Center

---

var contentsTitle = "תוכן עניינים"; // הגדר את הכותרת שלך כאן, כדי להימנע מיצירת כותרת עבורה מאוחר יותר var ToC = "

"+contentTitle+"

"; ToC += "

"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;

ננונטים מקוון OCR ו- OCR API מקוון יש הרבה מעניינים להשתמש במקרים that יכול לייעל את ביצועי העסק שלך, לחסוך בעלויות ולהגדיל את הצמיחה. תגלה כיצד מקרי השימוש של Nanonets יכולים לחול על המוצר שלך.

בקשו ייעוץ

---

• Coinsmart. בורסת הביטקוין והקריפטו הטובה באירופה.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. ידע מוגבר. גישה חופשית.
• CryptoHawk. רדאר אלטקוין. ניסיון חינם.
• מקור: https://nanonets.com/blog/rpa-in-audit-and-compliance/