中小企業にとって、効果的な資金管理は単なる財務上の義務ではなく、生き残りの鍵となります。そのため、効果的な買掛金管理が長期的な資金管理の鍵となります。幸いなことに、人工知能やクラウド コンピューティングなどのデジタルの進歩により、大企業の会計ソリューションがメインストリートに導入されています。
さまざまなソリューションやプラットフォームが存在しますが、選択が自分にとって適切であることを確認してください。すべての企業は、ニーズに適応できるプラットフォームを備えた独自のものであり、長期間の契約を結ぶ前にニーズを確実に満たすことが、最大限の利益を得る最善の方法です。中小企業から得られる価値 買掛金ソフトウェア.
中小企業が直面する具体的な課題と AP ソフトウェアがどのように役立つか
中小企業は、成長を阻害し効率を遅らせるさまざまな特有の課題や問題に直面しています。残念ながら、多くの教育リソースは、大規模な企業レベルの業務が直面する問題を優先して、これらの固有の問題を無視する傾向があります。なぜそうではないのでしょうか?それに比べれば、中小企業の問題は小さなジャガイモですが、規模固有の問題を自分で解決しようとしている中小企業の経営者であれば、そうではありません。
ただし、一部の問題については、AP ソフトウェアの導入が、より深刻で壊滅的な問題の一部を最小限に抑えるのに大いに役立ちます。直面すると壊滅的な影響を受ける問題には、次のようなものがあります。
1. 手動データ入力と避けられないエラー: AP ソフトウェアはデータのキャプチャ、統合、保存を自動化し、データの整合性を確保し、ユーザー エラーを削減します。
2. 支払い遅延と手数料: AP ソフトウェア内で自動スケジュールを使用することで、SMB は支払い期間を常に把握し、支払い遅延を回避し、早期支払い割引を最大限に活用することもできます。
3. 非効率的な紙システム: 会計は、ペーパーレス社会の目標がまだ完全に浸透していない数少ない領域の 1 つです。 AP ソフトウェアを介して操作をデジタル化すると、余分な紙の必要性がなくなり、効率が向上し (特に遠隔地または分散したお茶の場合)、より環境に優しいものになります。
その他の、より影響力のある課題には次のようなものがあります。
課題 #1: 限られたリソース
中小企業は財源や人的資本が限られていることが多く、長期的な成功と成長にはマージン管理が最も重要です。
中小企業向け AP ソフトウェアがどのように役立つか: AP ソフトウェアは、一般的な会計タスクを自動化することでリソースの課題を解決し、人間のスタッフの負担を軽減して他のことに時間を充てることができ、一般にリソースのより適切な割り当てを促進します。
課題 #2: データ入力と処理
これについては上で簡単に説明しましたが、繰り返す価値があります。手動のデータ入力と文書処理は時間がかかり、エラーが発生しやすく、最終的に完了するまで作業が積み重なる傾向があります。 本当に必要な データ入力を急いで行うと、エラーが複合化します。
中小企業向け AP ソフトウェアがどのように役立つか: AP ソフトウェアはデータの入力と処理を自動化し、費やす時間を削減し (リソース割り当てを改善)、エラー率を削減することでコンプライアンスを向上させ、罰金、監査、ベンダーの不満のリスクを軽減します。
課題 #3: ベンダー管理
ベンダーといえば、複数または複雑なサプライヤーとの関係をやりくりする中小企業にとって、ベンダー管理は一般的な苦労の種です。質の高いベンダーとの関係を維持することが成功の鍵ですが、複数のベンダーを管理するのは難しく、時間がかかる場合があります。
中小企業向け AP ソフトウェアがどのように役立つか: AP ソフトウェアは、ベンダー情報の整理、支払履歴と期日の追跡、通信の自動化、すべての文書の保存によりベンダー管理を簡素化し、ベンダー管理効率を向上させます。
中小企業向けの最高の買掛金ソフトウェア
この評価を完了すると、買掛金ソフトウェアに何を求めているかがわかるはずです。次のステップでは、利用可能なさまざまなソフトウェア オプションを比較します。
ここでは、中小企業が検討すべき優れた買掛金ソフトウェア ソリューションの短いリストを示します。
1. Nanonets買掛金自動化
Nanonets の統合された買掛金自動化は、請求書管理、ワークフロー作成、オーダーメイドの統合のための SMB ワンストップ ショップを提供すると同時に、幅広い請求書の形式、言語、構造を処理するクラウドベースのソリューションを提供し、最終的に買掛金の効率を向上させます。
Nanonets は、請求書、領収書、注文書からのデータ収集と処理を改良し、手動でのデータ入力を大幅に削減し、精度を向上させる中小企業向けツールを提供します。このプラットフォームの AI 機能は、データ検証、請求書と発注書の調整、承認プロセスの自動化まで拡張されており、すべて効率の向上とエラーの削減に貢献しています。 Gmail、Google Drive、SharePoint、Dropbox などのさまざまなソースから請求書を一括インポートする機能と、自動更新のための Zapier トリガーを備えた Nanonet は、安定した管理可能な請求データの流入を保証します。
Nanonets は、処理済みの請求書と買掛金管理を Xero、SAP、Sage、QuickBooks などの一般的な会計システムにエクスポートします。これにより、手動入力が最小限に抑えられ、データの整合性が確保されます。自動リマインダー、タスクの割り当て、フォローアップはパッケージの一部であり、透明なダッシュボードと通知を通じてすべての関係者に情報を提供し、関与し続けます。
Nanonets を使用すると、データを簡単に抽出して CSV、JSON、XML などのさまざまな形式に統合できるため、データ分析が合理化されます。ワークフローの配布を自動化し、カスタマイズ可能な承認階層を提供し、組み込みの支払いゲートウェイとともに自動支払いルールを実装することで、承認と支払いのプロセスを高速化します。コンプライアンスも重要な機能であり、請求書、注文書、納品受領書の 3 者間照合、自動アーカイブ、監査証跡、役割ベースのアクセス制御が組み込まれています。
このシステムは、SKU レベルの情報を自動的に更新し、ERP システムのサプライヤー コードと総勘定元帳コードを照合するように設計されており、エラーを減らし、全体的な財務管理を改善するのに役立ちます。ベンダーにとっては、自動化された請求書のインポート、ステータス更新、タイムリーな支払いによってプロセスがストレスフリーになり、これらすべてによりベンダーとの関係が強化されます。
国際的な展開や拡大の野心を持っている中小企業向けに、Nanonets は、グローバルな商取引にとって重要な機能である複数通貨および複数言語の請求書発行を処理する機能を備えています。このシステムの優れた品質には、構造化文書と非構造化文書の両方の巧みな処理、複数通貨と複数言語のサポート、正確なデータ抽出と検証のための高度な AI、カスタマイズ可能なワークフローと承認プロセスが含まれます。これらすべてが組み合わされて Nanonets を実現します。包括的で将来に備えた買掛金自動化ソリューション。
価格(英語)
1 ~ 500 件の請求書を無料で処理でき、それ以降の請求書には 0.30 件あたり 5,000 ドルの費用がかかります。小規模ビジネスが大規模なビジネスに向かう傾向にある場合、Pro プランでは月額わずか 499 ドルで最大 XNUMX ページを提供します。
2. Bill.com
ビルは小規模な支援を行っていますが、 中堅企業 中小企業のバックオフィス業務を合理化および自動化する買掛金および売掛金のクラウドベースのソリューションを提供することで、財務管理を強化します。このツールを使用すると、企業は請求書の作成、発送、受信、監視が可能になり、手動でのデータ入力時間と資本支出を削減できます。
承認とリマインダーを自動化することで中小企業の支払い処理を合理化し、企業がキャッシュ フローをより効果的に管理し、迅速な取引を確保できるようにします。 BILL を使用すると、広く使用されている会計ソフトウェアや ERP システムとスムーズに同期し、データの継続性を維持できるため、統合は簡単です。
ユーザーはあらゆるデバイスからアクセスできる利便性を享受し、外出先でも財務を柔軟に管理できます。このプラットフォームは、国際決済機能を備えたグローバルなビジネス ニーズに応え、どんなに遠く離れていても海外ベンダーとの取引を簡素化します。
さらに、BILL は請求書と支払い活動の詳細な監査証跡を提供することで、説明責任と透明性を強化します。 BILL は、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、堅牢な統合オプション、効率的な請求書と支払いの追跡、堅実な顧客サポートを備えており、財務管理のための貴重なツールとして際立っています。
価格(英語)
BILL は、単一のアカウントにバンドルできる個別の AP/AR プラットフォームを提供します。 AP/AR バンドルはユーザーあたり月額 79 ドルで、いずれかの個別パッケージはユーザーあたり 45 ドルからです。
3. IntuitのQuickBooks
QuickBooks は、買掛金をはるかに超えた幅広い人気の会計ソリューション シリーズを提供しており、中小企業の財務管理をより効率的に支援するように設計された直感的なインターフェイスと強力なツールを備えています。
QuickBooks のソフトウェアを使用すると、企業は収入と支出を細心の注意を払って監視し、財務の健全性を透明に把握できます。キャッシュ フローを効果的に管理するための高度なレポート ツールが装備されています。また、QuickBooks は、無料の GoPayment カード リーダーを使用して、外出先でもクレジット カードや銀行振込を受け入れる利便性を提供し、タイムリーな支払い率を高め、キャッシュ フローを改善します。
同様に、給与計算の実行も、単独で実行する場合でも、フルサービス給与計算アップグレードを通じて実行する場合でも、迅速でエラーのないプロセスになります。このソフトウェアは、従業員と請求対象時間の追跡を簡素化し、積極的な時間外管理とスムーズな給与計算および請求プロセスを促進します。
中小企業は、QuickBooks Live Bookkeeper と連携して米国拠点の専門家によるサポートを受けることもでき、財務記録が常に正確で最新であることを保証します。データへのアクセスは簡単で、いつでもデバイス間で柔軟に情報にアクセスできます。 QuickBooks は請求書のインポートと買掛金管理を合理化し、精度と信頼性を高めるために重要なタスクを自動化します。 QuickBooks の際立った特徴には、財務管理への包括的なアプローチ、簡単で使いやすいインターフェイス、堅牢なキャッシュ フロー管理およびレポート ツール、収入、支出、請求可能時間の追跡の容易さが含まれており、金融分野での最上位の選択肢となっています。ソフトウェア。
価格(英語)
QuickBooks は、SMB が必要とする場所に合わせて設計された幅広い価格帯を提供します。 Simple Start パッケージは月額 15 ドルから始まりますが、ほとんどの中小企業は、月額 45 ドルの Plus Plat から始めることで最大の価値を得ることができます。
4. セージ・インタクト
Sage Intacct は、買掛金管理に人気のある堅牢な会計ソフトウェアです。クラウドベースのプラットフォームである Sage Intacct は、財務業務を合理化したい中小企業向けに作られたさまざまな機能を提供します。 Sage Intacct を使用すると、企業は承認ワークフローを管理してニーズに合わせて調整し、さまざまな部門にわたって適切な支出制限を設定し、支出をより詳細に制御できます。
自動化は、エラーを最小限に抑え、貴重な時間を節約するという重要な利点です。世界的に事業展開している企業にとって、複数通貨換算と地方税報告を管理するソフトウェアの機能は非常に貴重です。
Sage Intacct は、基本を超えて、給与計算、人事、計画、分析にまで拡張する高度なモジュールを提供し、それによって総合的な財務管理ツールキットを提供します。
Sage Intacct の優れた機能には、幅広い財務管理ツール、さまざまな財務業務用の高度なモジュール、強化された制御を提供するカスタマイズ可能な買掛金ワークフロー、複数通貨取引や税金報告などの複雑な財務活動を処理する機能、GAAP 準拠の保証などが含まれます。規制上の要求を満たすため。
価格(英語)
アカウントマネージャーと協力する必要があります。 Sage Intact の公開ページでは価格は開示されていません
5.スタンプリ
Stampli は、自動化された請求書プロセスと承認メカニズムに重点を置いた、中小企業向けの特別な買掛金ソフトウェアです。このシステムは、AP 運用の効率と精度を大幅に向上させるように設計されています。
Stampli を採用することで、中小企業は複雑な請求書の取り込み、コーディング、承認を自動化することができ、AP ワークフロー全体を改善することができます。このプラットフォームは、請求書関連のコラボレーション、コミュニケーション、文書化、ワークフローを統一インターフェイスに統合し、やり取りと追跡を簡素化します。その AI テクノロジーは、企業固有の AP 手順を学習して適応するように設計されており、手動タスクを引き継いで時間を節約し、人的エラーを削減します。
さらに、Stampli は、プラットフォーム自体内でシームレスな 2 方向および 3 方向の PO 照合、部分支払いの処理、項目の調整、追加を可能にすることで、発注管理を簡素化します。 Stampli に組み込まれた包括的なベンダー管理ソリューションは、ベンダーとの関係を強化するだけでなく、綿密な文書化を通じて効率的なベンダーのオンボーディング、情報管理、コンプライアンスを保証します。
このソフトウェアのマルチエンティティサポートは、さまざまな部門、オフィス、会社、または地理的な場所にまたがる請求書の処理と支払いをすべて単一のシステムから行う企業にとって有益です。強力な分析およびレポート ツールにより、請求書、従業員のパフォーマンス、AP プロセスの全体的な健全性に関する洞察が即座に得られます。さらに、Stampli では、各請求書に関連するすべての関連会話やアクティビティにワンクリックでアクセスできるため、監査サポート プロセスが簡素化され、ビジネスが常に監査に備えられるようになります。
Stampli は、直観的なベンダー管理システム、単一のプラットフォームから複数のビジネス エンティティをサポートする機能、および堅牢な分析およびレポート機能によって際立っており、これらの機能によって買掛金ソフトウェアの分野で強力なツールとなっています。
価格(英語)
Stampli はリクエストに応じて見積もりを提供しますが、Web サイトでは価格を開示していません。
6. 空軍基地
Airbase は、企業向けの包括的なソリューションとして機能する包括的な買掛金自動化プラットフォームを提供し、グローバルな支払い、自動化されたコンプライアンス、調達から支払いまでのサイクル全体にわたる即時透明性のための広範な機能を提供します。
Airbase を利用する中小企業は、国際通貨のサポートにアクセスできるようになり、ACH、小切手、バーチャル カード、国際電信、ベンダー クレジットなどのさまざまな方法を使用して、200 を超える通貨で 145 か国以上のベンダーに支払いができるようになります。このプラットフォームと総勘定元帳とのリアルタイム同期により、コンプライアンスが自動化され、精度と効率が確保されます。これは、監査期間中や月次決算の際に特に重要です。
Airbase の自動分類機能により、トランザクションのコーディング、タグ付け、総勘定元帳への記録のプロセスが合理化され、月末の銀行照合作業が大幅に軽減されます。また、個々の取引に関する詳細な銀行活動レポートも提供され、財務の追跡と管理が簡素化されます。
Airbase プラットフォームの協調的な性質により、明確なコミュニケーションが確保され、すべての関係者のコンプライアンスとセキュリティ要件が満たされ、さまざまなビジネス グループの従業員が効果的に連携できるようになります。複雑な調達需要に対して、Airbase の最新の支出管理システムはさまざまな業界のニーズに適しており、調達チームにとって重要なデータを自動的に取得して追跡することで、効率を高め、プロセスを合理化します。
価格(英語)
Airbase の営業チームが価格設定のお手伝いをさせていただきます。 中小企業買掛金ソフトウェア 解決策ですが、そのサイトには価格が記載されていないので、問い合わせる必要があります。
7.ティパルティ
Tipalti は、中小企業向けの買掛金に関する最後の調査です。 Tipalti は、中小企業の支払プロセス全体を合理化するように設計された、エンドツーエンドの買掛金自動化プラットフォームです。 Tipalti は支払いを管理し、ベンダーのオンボーディング、グローバルな支払いの促進、税務コンプライアンス、調整などのあらゆるステップを処理します。
Tipalti を使用すると、中小企業はサプライヤー (さらにはインフルエンサーや独自のマーケティング チームも!) のグローバル ネットワーク全体で大量の支払いを簡単に管理でき、ACH、電信送金、PayPal などを含む多数の通貨と方法で支払いオプションを提供できます。もちろん、事業を国際的に拡大しようとしている中小企業にとって、世界的な決済リーチは重要です。このソフトウェアは、さまざまな国際税務規制を遵守するために不可欠な納税フォームの収集と検証、納税報告を自動化することで、税務コンプライアンスを簡素化します。
Tipalti の AP 自動化は、自動化された請求書キャプチャ、承認ワークフロー、およびリアルタイムの支払い調整をサポートすることで請求書処理にも拡張され、買掛金チームの作業負荷を大幅に軽減できます。このプラットフォームの統合機能は、多数の ERP および会計システムとシームレスに接続できることを意味し、すべてのビジネス システム間で財務データがスムーズかつ正確に流れることを保証します。
価格(英語)
Tipalti は月額 129 ドルから始まり、ニーズと複雑さに応じてスケールアップします。
中小企業が AP ソフトウェアを評価する際に優先すべき機能セットはどれですか?
SMB のニーズは多岐にわたるため、すべての中小企業の買掛金ソフトウェア要件に適合する厳密な機能セットを定義することは役に立ちません。代わりに、買掛金自動化ソフトウェアに要求されるいくつかの一般的なコア コンポーネントを見ていきます。
- 自動化された請求書と支払い管理: これは最低限のものですが、中核となる自動化機能がどれほど正確で、タイムリーで、信頼できるかを確認してください。
- 統合: 中小企業の買掛金自動化ソフトウェアは、お客様のために、そしてお客様とともに機能する必要があります。その逆ではありません。選択したソフトウェアが既存のシステムを過度に制限していないことを確認してください。
- セキュリティ: サイバー脅威は、特に仮想金融犯罪に関しては、現実かつ現在の危険です。あなたとあなたのベンダーの情報が安全であることを確認してください。
- 海外での決済管理: 海外のベンダーと取引している場合は、海外取引の管理が困難であることをご存知でしょう。これがあなたのビジネスに当てはまる場合、国境を越えた取引に確実に役立つようにすることで、膨大な時間と頭痛の種を節約できます。
中小企業にとって最も価値のある買掛金ソフトウェア統合はどれですか?
繰り返しますが、統合はビジネスに依存します。ただし、上で述べたように、AP 自動化ソフトウェアはスタッフに適応を強制するのではなく、現在のエコシステム内で動作する必要があります。コミットする前に検証する一般的な統合には次のものがあります。
- その他の会計プラットフォーム
- ERP (該当する場合)
- 銀行と銀行プラットフォーム
- 調達・在庫管理ツール
- 分析ツール – 社内分析を提供するものもありますが、希望がある場合は必ず統合してください。
[H3] 買掛金ソフトウェアは中小企業にどのようなメリットをもたらしますか?
中小企業の経営者が買掛金を管理することは、貴重な時間を無駄にするだけではありません。どんなに勤勉に取り組んでも、リソースの割り当てが間違っているため、実際のコストがかかり、ミスの可能性が増大します。また、買掛金ソフトウェアには次のような機能も期待できます。
1. 請求書処理の合理化: 企業は紙から電子メールまで、さまざまな形式で請求書を受け取ります。買掛金ソフトウェアは、これらの請求書の取得とシステムへの入力を自動化し、手動でのデータ入力を排除し、エラーの可能性を減らします。
2. 買掛金の可視性の向上: 請求書のステータス、支払い期日、承認者、支払い方法など、買掛金をリアルタイムで把握できます。この透明性により、現金管理が向上し、タイムリーな支払いが保証されます。
3. ベンダーとの関係強化: 自動リマインダーとスケジュール機能を使用して、毎回時間通りに支払いをスケジュールして実行します。正確なデータ抽出により、支払い金額や詳細のエラーが防止され、ベンダーの支払いに問題が発生しません。これにより信頼が育まれ、サプライヤーとより良い関係が築かれます。
4. コンプライアンスと監査証跡の改善: 詳細なトランザクション履歴、3者間マッチング、その他の監査証跡機能により、コンプライアンスの維持と監査の準備が容易になります。これは、不正行為の検出と防止にも役立ちます。
5. 効率的なキャッシュフロー管理: 請求書の承認ワークフロー、支払いスケジュール、リアルタイム レポートなどの機能により、買掛金ソフトウェアでキャッシュ フローを効率的に管理できます。これにより、企業は適切なタイミングで適切な量の現金を確保できるようになり、支払いの遅れ、割引の見逃し、取引の重複がなくなります。
まとめ
買掛金ソフトウェアは、中小企業にエンタープライズレベルの会計ソリューションを徐々にもたらしています。これらのソリューションは、請求書のキャプチャ、支払い処理、ベンダー管理、財務報告など、AP プロセスの全範囲を自動化することにより、合理化された業務を合理化するための重要な第一歩となります。これらは時間を節約し、人的エラー率を削減すると同時に、堅牢な分析およびレポート ツールを通じて企業の財務健全性についての洞察も提供します。
中小企業は競争の激化と業務の複雑化に直面しているため、包括的な AP ソフトウェアの導入は単なる利便性の問題ではなく、必須の要件となっています。これにより、企業は財務をしっかりと管理しながら成長とイノベーションに注力することができ、制限的な経済エコシステムの中で現金を大量に抱えたままにすることができます。買掛金ソフトウェアへの投資から得られる価値は現実的で目に見えますが、最大のメリットは時間が節約され、成長と品質という真の目標に向けて費やされることです。
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