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30分で買掛金を自動化する方法を学びます。
買掛金は常にコストセンターでした。
どうして?
買掛金は債務の返済を処理し、収益に直接貢献することはありません。 しかし、それは本当ですか?
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買掛金は固定されていません。
それらは変動し、会社の買掛金慣行によって異なります。 買掛金の費用は以下によって異なります。
いつ請求書を支払いますか?
チームが請求書の重要性を明確にする場合、早期支払いの割引と遅延支払いのペナルティの余地があり、マージンは大きな違いを生みます。
発注書に1億ドルが費やされるごとに、潜在的な早期支払い割引に3万ドルのマージンがあります。
したがって、買掛金チームが請求書を清算するとき、それは大きな違いを生みます。
ベンダー契約の詳細は何ですか?
ベンダーとの関係はどうですか? ベンダーは、大きなペナルティなしで期日より遅く請求書をクリアできるほどあなたを信頼していますか?
ベンダー契約の詳細は、未払いの日数に直接影響し、それが現金の流動性に直接影響します。
ベンダーにどのように支払いますか?
- クレジットカードを使用してベンダーに支払いますか?
- それとも小切手を送りますか?
- 電子マネーを利用していますか?
これは10〜20のベンダーを持つ企業には意味がないかもしれませんが、大企業には違いがあります。
グローバルブランドは、ある時点で何千ものベンダーを持つことができます。 そしてその場合、0.5%の料金の単純な削減が違いを生む可能性があります。
どの買掛金ソフトウェアを使用していますか?
買掛金技術スタックは、効率と生産性の向上につながる可能性があります。
- 請求書の処理を高速化するソフトウェアを使用していますか?
- PO、SO、および請求書の照合にはどのシステムを使用していますか?
- エラー率はどれくらいですか?
請求書のOCRエラーは、時間と労力を要する手動承認システムにつながります。 請求書の処理は、エラー率が低く、スムーズ、迅速、かつコスト効率の高いものになります。
FTEの生産性はどのくらいですか?
人件費はいくらですか? FTEは毎週何件の請求書を清算しますか?エラー率はどれくらいですか?
人件費は、コスト/請求書の決済基準に直接影響するため、大規模な組織にとって重要な役割を果たす可能性があります。
請求書プロセスあたりのAPコストは、クラス最高のパフォーマーの場合は4.98ドルですが、最下位のパフォーマーは12.44つの請求書の処理にXNUMXドルを費やしています。
上記の要因から、買掛金プロセスを最適化して、コストを削減し、効率を高め、単なるバックオフィスタスクであっても会社の収益に貢献できることがわかります。
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買掛金を利益センターに変える方法は?
次のXNUMXつの要素を深く掘り下げて、APを利益センターに変える方法を見てみましょう。
- ベンダー契約
- 買掛金の自動化
- 従業員の生産性
- データ分析
データ分析でさらに多くのことを行います。
「データがなければ、高速道路の真ん中で盲目で耳が聞こえません。」 –ジェフリー・ムーア。
すべての財務データをXNUMXか所で収集し始めます。 すべての請求書、従業員への払い戻し、問い合わせ、要求、および財務書類をXNUMXつのデータベースに流し込みます。
これはどのように役立ちますか?
データ分析は、キャッシュフローと会社の支出傾向を理解し、実際のコストセンターを特定し、会社の非効率性を可視化するのに役立ちます。
データをXNUMXか所で取得することは、買掛金を利益センターにするための最初のステップです。 これは、会社全体の非効率性を計画する道を開き、どのソフトウェアが問題に取り組むのに最適であるかについてのアイデアを提供します。
買掛金の自動化を活用する
買掛金の自動化 新しいテクノロジーではありません。 世界中の企業が採用しています 買掛金自動化ソフトウェア 利益を享受します。 ナノネットは、あらゆる規模の企業が買掛金プロセスを最適化するのに役立ちます。
請求書処理時間の短縮
請求書OCR 削減する 請求書の処理 時間。 Nanonets Invoice OCRは、日付、ベンダーの詳細、請求額、税額、通貨、住所などの関連情報をより効率的に自動的に抽出できる、事前にトレーニングされたモデルです。
請求書エラーが少ない
ナノネット OCR API 95%の精度を提供し、80%以上の時間を節約します。 私たちがあなたのためにそれを行う方法もご覧ください。
自動化されたPO、SO、および請求書の照合
ナノネットは、請求書、PO、および 領収書 他のAP自動化ソフトウェアよりも効率的です。 さらに、ナノネット 3ウェイマッチング 開発者なしでカスタムルールを使用して設定できます。
続きを読む: 発注書の照合 & 発注書をOCRする方法
自動化されたGLコードと経費のタグ付け
Nanonetは、請求書、販売、または発注書のGLコードをキャプチャし、事前定義された経費タグ付けコードを使用して経費に自動的にタグを付けることができます。
手動入力の削減
ナノネットは、紙ベース、スキャン、または電子ドキュメントからの手動データ入力を自動化します。 Nanonetsの無料製品ツアーを入手する
自動支出分析
経費ダッシュボードを使用して、支出の完全な概要を取得します。 支出の傾向を深く掘り下げ、ホットスポットを特定し、説明責任を改善します。
ベンダーの更新
ステータスの更新をベンダーに直接電子メールで送信することにより、ベンダーからの問い合わせを減らします。 リアルタイムの通知と支払いプロセスの可視性により、ベンダーとの関係を改善します。
続きを読む: ベンダー管理
ワークフローのカスタマイズ
経費報告書の作成からマネージャーの承認の取得まで、すべてのコミュニケーションとワークフローの更新を処理します。 ドラッグアンドドロップインターフェイスを使用してワークフローを作成します。
ERPシステムとの簡単な統合
Nanonetは、API接続を介して、全社的なERPシステム、QuickBooks(または競合他社の)会計ソフトウェア、倉庫管理システムなどのソフトウェアと直接統合できます。
ベンダー契約
すべてのベンダーの契約を見てください。 次のことについて交渉してみてください。
電子請求
電子請求書を使用する利点をベンダーに伝えます。 ベンダーに電子請求書への移行を促します。これにより、支払い遅延を減らし、リアルタイムの更新を取得し、同じ構造化された形式の請求書を維持することができます。 手動の支払い方法と電子請求書を使用するコストの適切な左右の比較を示し、時々それらを教育します。
寛大な遅延料金と早期支払い割引
契約書に遅延料金と早期支払い割引が適切に記載されていることを確認してください。 それらが存在しない場合は、支払い時に誤解がないことを確認するために、それらを含めるようにベンダーに連絡してください。 交渉中は、遅延料金をゼロまたは低く押しますが、積極的にしないでください。
ベンダーと会社の両方にとって相互に有益なインセンティブプランを作成します。 これにより、ベンダーがだまされたと感じないようになります。
従業員の生産性
買掛金チームが、手動のデータ入力ではなく、支出分析、戦略計画、および支出の最適化の実装に集中できるようにします。 効率的なAP自動化により、買掛金チームの時間を解放し、その洞察を使用してデータ主導のビジネス上の意思決定を行うことができます。
このようにして、データ入力のような単純なタスクではなく、影響の大きいタスクに従業員を集中させることができます。
買掛金を利益センターにすることに関する結論
買掛金部門は、会社の成長に貢献する可能性があります。 財務リーダーは、買掛金自動化ソフトウェアを迅速に実装し、テクノロジーを使用して会社の成長軌道を再定義する戦略を作成するように従業員をトレーニングする必要があります。
Nanonetsでは、質と量を犠牲にすることなく、あらゆる規模の企業の買掛金の自動化に取り組んでいます。
自動化の専門家に連絡して、 無料相談電話 Nanonetsがビジネスにどのように影響するかを示すことができます。または、Nanonetsを無料でお試しください。
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