PDFからテキストを抽出する方法

現在、PDF ドキュメントは、すべての組織間で情報を共有および保存するための標準形式となっています。ただし、組織の記録用にコンテンツを編集、分析、または単にコピーして貼り付けるなど、さまざまな理由で PDF ファイルからテキストを抽出することが必要になる場合があります。

PDF ファイルからテキストを抽出するには複数の方法があります。各方法の有効性は、組織が必要とするテキスト抽出の頻度と複雑さによって異なります。

方法 1: コピーして貼り付け

PDF ファイルからテキストを抽出する最も簡単かつ一般的な方法は、コピー アンド ペースト機能を使用することです。その方法は次のとおりです。

1. Adobe Acrobat Reader などの PDF リーダーを使用して PDF ドキュメントを開きます。
2. マウス カーソルを目的の領域上にドラッグして、抽出するテキストを選択します。
3. 選択したテキストを右クリックし、「コピー」オプションを選択します。
4. テキスト エディタまたはワードプロセッサ ソフトウェア (Microsoft Word、Google Docs など) を開きます。
5. 右クリックして「貼り付け」オプションを選択するか、キーボードショートカット「Ctrl+V」（Macでは「Command+V」）を使用して、コピーしたテキストをテキストエディタに貼り付けます。

この方法は、少量のテキストを抽出する場合、または PDF ファイルの形式に問題がない場合に適しています。通常、この方法は、頻繁または日常的なテキスト抽出要件がないタスクに適しています。

方法 2: PDF からテキストへの変換ツールを使用する

PDF ファイルからテキストを頻繁に抽出する必要がある場合は、専用の変換ツールを検討する価値があるかもしれません。これらのツールは、PDF からテキストを抽出するためのより高度な機能とより高い精度を提供します。 

これらのツールは次のようにして入手できます ソフトウェア、ウェブベース オンラインツール、さらにはモバイルアプリまで。このようなソフトウェアの使用方法は次のとおりです。

1. ニーズに合った信頼できる PDF からテキストへの変換ソフトウェアを調査して選択してください。一般的なオプションには、Adobe Acrobat Pro、Nitro PDF、PDF2Go、または PDFelement などがあります。
2. ソフトウェアをコンピュータまたはモバイルにインストールして起動します。または、Web ベースの PDF コンバーターの Web サイトを開きます。
3. コンバーター内で PDF ファイルを開きます。ほとんどの場合、「開く」ボタンをクリックしてファイルを参照するか、PDF をソフトウェアに直接ドラッグ アンド ドロップすることができます。
4. 「PDFからテキストへ」またはソフトウェア内の同様のオプション。これは「ツール」または「変換」メニューの下にある場合があります。
5. 変換オプションをクリックし、利用可能な場合は追加の設定 (出力形式やページ範囲など) を指定します。
6. 変換プロセスを開始し、ソフトウェアが PDF ファイルからテキストを抽出するまで待ちます。
7. 変換が完了したら、抽出したテキストを別のテキスト ファイルとして保存するか、コピーしてテキスト エディタに貼り付けて、さらに使用することができます。

変換ソフトウェアは、特に複雑な PDF ドキュメントや複数ページの PDF ドキュメントを扱う場合に、より信頼性が高く正確な抽出方法を提供します。ただし、日常的または複雑なテキスト抽出プロセスに対する自動化機能はほとんど提供されません。

テキストを抽出する大きな PDF ファイルまたは複数のファイルがある場合、またはビジネスのために PDF ドキュメントからテキストを抽出することが頻繁に必要な場合は、AI ベースの OCR ソフトウェア、のような ナノネット、最も便利なソリューションを提供します。このようなツールは、スキャンされた文書または PDF 内の画像からテキストを認識する OCR (光学文字認識) テクノロジーを提供します。

これらのツールは非常に高速、効率的、安全かつスケーラブルです。 AI、ML、OCR を組み合わせて使用​​します。 RPA、テキストとパターンの認識、およびその他の複数の技術を使用して、抽出されたデータが正確で信頼できることを確認します。それだけではなく、これらは、 データ抽出ツール などの複数のソースからのテキスト抽出をサポートできます。 画像からテキストを抽出する、画像から手書きのテキストを抽出することもできます。

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これらのツールは、テキスト抽出に加えて、次のようなあらゆる種類のビジネス タスクに対する複数のデータ抽出ユース ケースをサポートできます。

Nanonets などの自動データ抽出ツールは、事前トレーニングされたデータ抽出モデルとカスタム データ抽出モデルの両方を提供し、あらゆる種類のドキュメントとユースケースを確実にサポートできるようにします。

まとめ

結論として、PDF ドキュメントからのテキストの抽出は、コピー＆ペースト、コンバータ ツール、自動 OCR ソフトウェアなどのさまざまな方法を使用して簡単に行うことができます。ニーズと PDF の複雑さに応じて、目的のテキストを抽出するための最適な方法を選択できます。

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よくあるご質問

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手動のテキスト抽出プロセスによって生じるボトルネックを排除します。 Nanonets がどのようにビジネスであらゆるソースからのテキスト抽出を簡単に最適化するのに役立つかをご覧ください。

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• 情報源： https://nanonets.com/blog/extract-text-from-pdf-documents/