時間が足りないと感じたり、事務処理に溺れていると感じたことはありませんか?
もしそうなら、あなたは一人ではありません。 ほとんどの専門家は、ドキュメントを手動で管理するには多くの時間がかかることに同意します。 今日の論文 文書管理 また、ファイリング方法は費用がかかり、無駄が多く、多くの場合効果的ではありません。 事実によると、
しかし、今日のペースの速い世界では、より良いアプローチが必要です。 がある ドキュメントの自動化 ソフトウェア、ありがたい。
以下の段落では、トップ 11 のドキュメント自動化ソフトウェアについて詳しく学び、時間を節約するのにどのように役立つかを調べます.
お急ぎの場合は、 ナノネット ドキュメント自動化プラットフォームとして私たちが一番選んだのは、 続いて Adobe と Documate です。 これが比較のスナップショットです。
10 年のベスト 2023 ドキュメント自動化ソフトウェア
ドキュメント自動化ソフトウェアとは何ですか?
ドキュメントの自動化 ソフトウェアは、会社の手順を合理化して時間を節約するのに役立ちます。 ユーザーは、この種のソフトウェアを使用して、さまざまなデータ ポイントに基づいてドキュメントを生成、変更、編集、および管理できます。
これを使用すると、一般的に使用されるドキュメントの作成に使用できる動的で編集可能なテンプレートを簡単に作成できます。 ドキュメント自動化ソフトウェアを使用して、契約書、入札書、フォーム、提案書など、さまざまなドキュメントをすばやく作成できます。
ビジネスに最適な 11 のドキュメント自動化ソフトウェア。
1. ナノネット [無料トライアルを開始する]
ナノネット コードなしのドキュメントです 自動化プラットフォーム. ナノネットは、ドキュメント プロセスのすべての側面を自動化できます。 ドキュメントキャプチャ, 文書の検証, 承認ワークフロー、インシデント管理、ドキュメントの保存など。
ユーザーはナノネットを使用して自動化できます 手動データ入力 ドキュメントの処理速度を向上させます。 Nanonets は、5000 以上のソフトウェアと数分で統合できます。
ナノネットには高度な機能があります OCR API ドキュメント タイプを検出し、ドキュメントから関連情報を抽出し、ドキュメントを数分でデジタル化します。 Nanonets ワークフローを使用すると、顧客のオンボーディングなどのプロセスを自動化できます。 ID検証、請求プロセス、 買掛金、ボタンをクリックするだけで、さらに多くのことができます。
Nanonets には、自動化する複数のテンプレートがあります ドキュメントプロセスですが、15 分未満で独自の AI モデルを作成することもできます。
メリット
- Gmail、ドライブ、Outlookなどのデータソースからドキュメントを簡単にキャプチャできます。
- ドキュメントからデータを抽出する >95% の精度で
- 高度なOCRAPI
- 使いやすいインターフェース
- ノーコードプラットフォーム
- ワークフローを使用してプロセスを自動化する
- ドキュメントを検証するための複雑な論理関数を作成する
- テンプレートと簡単なカスタマイズオプション
- 統合の幅広い選択肢
- 役割ベースのアクセス制御
- 監査証跡 ログ
- 透明な価格 – 料金プランを確認する
- 24時間年中無休のサポート
デメリット
- ドキュメント生成オプションなし– Microsoft Wordと統合して、ドキュメントを直接入力できます
- 電子署名には使用できません–他の電子署名ソフトウェアと統合できます
- 携帯アプリなし
30,000 人以上のユーザーが、外出先で 30 万件のドキュメントを自動化する Nanonets を信頼しています。 Nanonets についてのスーパー カスタマーの声は次のとおりです。
1000 以上の企業が Nanonets を信頼して、年間 30 万以上のドキュメントを自動化しています。 Nanonets でドキュメントの自動化を試すか、無料で電話を予約してください!
2. PandaDoc
PandaDoc は、販売プロセスを合理化するために特別に設計されたドキュメント自動化ソフトウェアです。 ユーザーは、提案、見積もり、および契約を簡単に作成、確認、および電子署名することができます。 ドラッグ アンド ドロップ エディター、ワンクリック アップロード、よく練られたテンプレートのコレクションにより、新しいドキュメントを簡単に作成できます。
さらに、このソフトウェアを使用すると、ユーザーは送信されたドキュメントに対する顧客のやり取りを監視し、必要な注意を喚起するためにリアルタイムで通知を受け取ることができます。 ただし、販売プロセス以外のドキュメント自動化のニーズには適していない可能性があり、ソフトウェアの開始価格はユーザーあたり月額 19 ドルです。 より高度なドキュメント ワークフロー機能は、59 ドル/ユーザー/月から始まるビジネス プランとエンタープライズ プランでのみ利用できます。
長所:
- クリーンでわかりやすい UI
- プリロードされたテンプレートが利用可能
- 使いやすさ
- 統合オプションの幅広い選択肢
- 見込み客が見積もりを読んだ回数を追跡します
- 他のフィールドや他の情報を追加できるようにします
- 電子署名
- 高度にカスタマイズ可能
- スムーズなユーザーパフォーマンスとコンテンツレポート
短所:
- CRMとの統合が不十分
- 自動化機能と大規模なチームサイズの高価格
- UIは最初は圧倒される可能性があります
- テキストフィールドは編集が難しい
- 紛らわしいメニューレイアウトと各メニューオプションの多くの画像とオプション
- フォームの命名の難しさ
- 複数のユーザーが必要です
- テンプレート内でタイルを移動する機能を改善できます
- より多くのチュートリアルが役立つでしょう
- ドキュメントプロセスの変更が難しい
- フォームに条件付きロジックはありません
ノーコード ワークフローで、外出先でドキュメントを自動化します。 煩わしさ、クレジット カード、迷惑メールはありません。 自動化されたスムーズなドキュメント プロセスのみ。 無料トライアルを開始する or 今すぐ通話を設定する.
3. JotformPDFエディター
Jotform は、ドラッグ アンド ドロップ編集と、会社に合わせて変更できる 1,200 を超える既製のテンプレートを使用して、ドキュメントをきれいでプロフェッショナルに見せることができます。 Jotform はドキュメントの作成に関してはまだ新しいものですが、顧客から情報を取得できるように Web サイトにフォームを配置したい大企業には適しています。
Jotformを使用する長所
- わかりやすい表
- 顧客が一連の質問に基づいて適切な製品を選択できるようにします
- 初期費用なし
- 無料/フリーミアムバージョン
- 応答追跡
- リアルタイムの結果
- ベスト フォーム処理
Jotformを使用することの短所
- 断続的な遅さ
- 非自動保存無効化ボタン
- スマートフォンアプリとWeb間で情報を同期する際の問題
- 使いやすさのために若干の改善が必要です
- ほとんどのユーザーにとって必ずしも直感的ではありません
- 不適切なPDFダウンロードの配置
- Excelにエクスポートするためのオプションは、よりインテリジェントに設計する必要があります。
- 電子メールの編集は、テンプレートの幅広い選択によって強化される可能性があります。
- フォームの下部にある巨大な透かし
- テーブルフィールドはフォームからのみ更新でき、その逆はできません。
- 電話カスタマーサービスとチャットサポートを改善できます
- 隠れた価格
ドキュメント処理に Nanonets を使用します。
隠された価格設定はありません。 優れたカスタマーサポート。 信頼できるワークフローベースのドキュメント自動化ソフトウェア。
Capterra での評価は 4.9 です。 今すぐ無料で試す. クレジットカードは必要ありません。
4. 文書化
Documate は、ユーザーフレンドリーなノーコード 法律文書管理ソフトウェア. ユーザーは、Word または PDF ドキュメントにデータを自動的に入力する独自のオンライン フォームを設計できます。
法律扶助慈善団体がクライアント向けプロセスを作成するのを支援するために、弁護士と技術者のチームが最初に Documate を作成しました。 このソフトウェアの主な顧客は弁護士のように見えますが、Documate の単純な機能を使用して、どの企業でも書類を作成できます。 開始価格は月額 99 ドルで、XNUMX 個のワークフローに制限されています。
Documateを使用する長所
- WindowsやMacのような優れたクロスプラットフォームの動作
- データをより細かく制御
- 簡単にカスタマイズ可能なアンケート
- 契約と価格表を生成します
- ヒューマンエラーを低減
Documateを使用することの短所
- 基本的なドキュメント管理機能
- 初期層のすべての機能ではありません
- より多くの機能のために高価
- プレミアムコンサルティング/統合サービスはありません
- 長い実装プロセス
- コードを挿入するにはトラブルシューティングが必要です
- 色とデザインのテーマを減らす
- 弁護士向け
- 中小企業に適しています
- 素晴らしいではありません リーガル OCR エンジン
法律文書などを自動化!
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5. テンプラフィ
Templafy は、大企業が会社全体で重要な情報や資料を管理、更新、共有するのに役立つプラットフォームです。 マネージャーとコンプライアンス チームは、アクセス許可を設定して、承認された情報のみが使用されるようにすることで、どの情報が使用されるかを制御できます。
従業員は Templafy を使用して、ワープロ ソフトウェア内のツールを使用して、契約書、提案書、販売資料などの重要な文書を簡単に作成できます。 Templafy は、ユーザー数が 50 人以上の大企業に適しています。
Templafyを使用する長所
- 選択して結果を確認するためのシンプルなユーザーインターフェイス
- カスタマイズの力をユーザーの手に委ねます
- 迅速なセットアップと強力な
- 優れた顧客サポート
- 生産性の向上
Templafyを使用することの短所
- WebベースのユーザーインターフェイスとMicrosoftソフトウェアからの独立性
- このソフトウェアは、以前は特定のユーザーの二重認証に問題がありました。
- 当面、ソフトウェアはディープリンク共有を有効にしません。
- 現在、利用可能なスマートフォンバージョンはありません。
- ドキュメントプロセスの自動化ではなく、ドキュメントの生成を対象
- 中小企業にとって高価
信頼できるドキュメント自動化ソフトウェアをお探しですか? ナノネットに切り替えます。 世界中の 10,000 以上の顧客から信頼されています。
6. コンガ
営業チームが Salesforce で使用するドキュメント自動化ソフトウェアを探している場合、Conga Composer が答えとなります。 Conga は、ネイティブの Salesforce ソリューションを開発しています。 Salesforce データを統合する プロセスと自動化されたドキュメント生成を備えています。
Conga は、Salesforce 関連のさまざまな追加機能も提供しています。 ドキュメント管理アプリケーション. 価格設定は個別に行われるため、見積もりについてはビジネスに連絡する必要があります。
コンガを使用することの長所
- 複数のユーザーをサポート
- Salesforceインテグレーション
- 電子署名
- チームメンバー間の編集の透明性
- 顧客はやや迅速に契約に署名できます
- すべての見積もり情報を簡単に取り込む
コンガを使用することの短所
- UIはよりインタラクティブにすることができます
- 古いVFページを引き続き使用します。
- テンプレートビルダーのフローを改善できます
- 認証の維持は比較的困難です
- 複雑なセットアップ – これを個別にセットアップするには、トレーニングと実践的な経験が必要です。
- 親機能を使用して契約を複製することは困難です。
- 一部のコンポーザー設定は、ソリューションビルダーから直接追加できません。
- エラーの報告
- SalesforceLightningはすべての製品機能をサポートしているわけではありません
- フォーマットが不十分
- 写真や署名のフィールドをマージするのが難しい場合があります。
すべてのソフトウェアと統合し、すべての約束を実現するドキュメント自動化ソフトウェアを使用します。 Nanonetsのドキュメントの自動化に10,000人のユーザーが参加します。
7. ウッペクカー
要件に適した重要なドキュメント自動化ソフトウェアを探している小規模な個人法律事務所は、この Microsoft Word アドインを気に入るはずです。 ユーザーは、テンプレートを作成し、Woodpecker を使用して文書作成プロセスを自動化できます。すべて Word 内から実行できます。
ユーザーは ドキュメントプロセス Zapier と Woodpecker のオープン API を使用した 2,000 を超えるソフトウェア接続。 費用は月額 39 ドルから (年間プランの場合) 制限あり
キツツキを使用することの長所
- 法的文書の起草を加速します
- MicrosoftWordとの統合
- サイドバーから変数を簡単に追加
- ドキュメントの組み立てに適しています
キツツキを使用することの短所
- 法律ユーザー向け
- 不器用なユーザーインターフェイス
- 学習曲線があり、直感的ではありません
- 正確にはドキュメントの自動化ではありません–ドキュメントの生成とテンプレート化に向けて
8. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat を使用すると、Adobe プラットフォーム内から Acrobat を使用してドキュメントを簡単に作成、編集、変換、共有、署名、およびマージできます。 その結果、流動的なデジタル エクスペリエンスを構築して、チームがいつでも、どこからでも、どのデバイスからでも簡単に共同作業やコミュニケーションを行うことができます。
アドビのドキュメント オートメーションを使用すると、組織はワード、ページ、または ppt 形式で PDF ドキュメントを作成できます。 ドキュメント生成 API を使用すると、Word ドキュメントにコードを挿入して、請求書やその他の PDF または Word ドキュメントを自動的に作成できます。
アドビを使用することの長所
- 直感的なユーザーインターフェース
- テンプレートを使用してPDFドキュメントを自動的に作成
- セキュリティを強化するためのパスワード保護
- 音声音声機能
Adobeを使用することの短所
- 他のツールと比較して高価
- 無料版には基本的な機能がありません
- OCRAPIはテキストを完全にキャプチャしません。
- 統合の欠如
- XNUMX つのドキュメントに複数の署名を追加することはできません
- ロード時間が長くなります
- 自動化するには、AdobeProWizardバージョンを使用する必要があります
- 次のような文書プロセスを自動化できません 承認 または検証。
より良いドキュメント自動化の代替手段をお探しですか? Nanonetsをお試しください。 無料トライアルを始めましょう or 無料の製品ツアーに参加する.
9. ブライヤー
法務やコンプライアンスなどの専門家チームは、Bryterを使用して専門知識にデジタルアクセスできるようにすることができます。
Bryter のノーコード プラットフォームは、ドキュメントを生成し、ドキュメント ワークフローを使用してドキュメント プロセスを自動化できます。 Bryter は、コードを XNUMX 行も書かずにデジタル アプリケーションを構築できます。 Bryter は、シンプルでありながら強力なアプリケーションを使用して、組織のデジタル化を可能にすることに取り組んでいます。 価格情報は提供されていません。
ブライター使用の長所
- コードプラットフォームなし
- ドキュメント自動化のための既存のテンプレート
- 高度なデータの視覚化
ブライターを使用することの短所
- 投機的デザイン
- それを機能させるために必要な努力
- 契約生成に向けて
- セットアップが難しい
- テンプレートの使い方はあまり直感的ではありません
- アクセシビリティ機能がない
10. ザイトポーター
XaitPorter には、データベースに基づく組み込みのワークフローが含まれており、情報の再利用を促進し、書式設定、レイアウト、および番号付けを自動的に処理します。 入札、契約、ライセンス申請、フィールド開発計画、有用なレポート、年次レポート、およびその他の多くのドキュメントを XaitPorter で自動化できます。
フォーマット、レイアウト、番号付けはすべて自動的に処理されます。 XaitPorterは、データベースに基づいているため、お客様が資料をより効果的に管理、保存、および使用できるようにします。
Xaitを使用する長所
- ドキュメントの生成とPDFの作成を自動化します
- ワークフローを使用してドキュメントの作成を自動化できます
- 以前のRFPをアーカイブするオプション
- 使いやすいです
- ドキュメントのコラボレーションと共同編集を強化します
Xaitを使用することの短所
- ドキュメントの共同編集を対象
- 高度なドキュメントプロセス自動化機能はありません
- 価格は提供されていません
- 新しいバージョンにはテーブルの理解にバグがあります
- Wordのインポートにはバグがありません
- UIが良くなる可能性があります
- ダッシュボードを理解するのは難しい
使いやすいノーコード プラットフォームである Nanonets に切り替えて、ドキュメント プロセスを 15 分で自動化します。
煩わしさ、クレジットカード、スパムはありません。 自動化されたドキュメント プロセスをスムーズにするだけです。
このブログには、市場で入手可能なドキュメント自動化ツールのトップがリストされています。 要件をドキュメント自動化ツールの機能と比較してみてください。 無料トライアルを試して、最適な自動化ツールを選択してください。
ドキュメント自動化ソフトウェアのいくつかの重要な機能を考慮すると、Nanonets はすべてのドキュメント プロセスを自動化するための堅牢なソリューションです。
これは、市場でトップのドキュメント自動化プラットフォームの比較のスナップショットです。
最適なドキュメント自動化プラットフォームを選択することは、組織全体で自動化を成功させるために不可欠です。 お客様の要件に合った、柔軟でカスタマイズ可能な適切なシステムを見つけてください。 市場には非常に多くのベンダーが存在するため、この決定には多くの調査が必要です。 しかし、心配しないでください。 ドキュメント自動化ベンダーの選択プロセスを簡素化するためにここにいます。
次の基準に基づいてベンダーを評価し、最適なソリューションを見つけてください。
- ドキュメントの種類
- OCRモデルの精度
- 例外処理プロセス
- ワークフローの自動化
- テンプレートとカスタムモデル
- ユーザーフレンドリー
- サポート
ナノネットでドキュメント プロセスを強化
高度な AI を活用したドキュメント自動化プラットフォームを使用して、ドキュメント プロセスを合理化し、効率を高めます。 ノーコード ワークフローと強力な OCR ソフトウェアを使用して、ドキュメント プロセスを簡単に自動化します。
それがどのように機能するかを見たいですか?
よくあるご質問
ドキュメント自動化プラットフォームを使用する利点は何ですか?
手動エラーを減らし、時間を節約します
ドキュメント自動化ソフトウェアは、ヘッダー、ページ番号、表の追加、フォント サイズやレイアウトなどの書式設定など、さまざまな反復操作を自動化することで時間を節約します。 大量の書類を手作業で作成することも、人的ミスの可能性を下げるのに役立ちます。
Nanonets は手動プロセスを自動化することで、90% 以上の時間を節約できます。 時間を節約する方法もご覧ください。
紙のプロセスの改善と標準化
ドキュメント自動化ソフトウェアを使用すると、ビジネスのブランディングに沿ったドキュメントを簡単に生成できます。 ユーザーは、通常のテキストの特徴 (タイプ、フォント サイズ、色、およびファイル名)、会社のロゴ、および連絡先情報を含むテンプレートを作成して保存できます。 このプログラムを使用すると、顧客向けのビジネス ペーパーを配布する際のブランディングを完全に制御できます。
視覚的一貫性
強力なブランド プレゼンスとプロフェッショナリズム (コーポレート アイデンティティ) を保持するには、すべての用紙を同じ外観にし、どこでも同じロゴ、フォント、サイズ、色を使用する必要があります。 すべての出版物に、この美的統一性を組み込むことができます。
ドキュメント自動化ソフトウェアとは何ですか?
ドキュメント自動化ソフトウェアは、ドキュメントの生成、コラボレーション、データ抽出、保存など、ドキュメントのライフサイクルのあらゆる側面を自動化するソフトウェアです。 これには、データ フィールドのテンプレートへのマージ、入力データに基づくドキュメントの生成、およびドキュメントの合理化が含まれます。 承認ワークフロー プロセス。
ドキュメント プロセスの自動化とは
ドキュメントをどのように自動化しますか?
Nanonets のようなドキュメント自動化プラットフォームを使用して、ドキュメントを簡単に自動化できます。 あ ワークフロー管理システム 受信ドキュメントをソフトウェアにルーティングし、データを抽出し、承認、分類、および 索引文書 それらを安全なクラウド ストレージに保存する前に。
PDFファイルを自動化する方法は?
はい、OCR ソフトウェアを備えたドキュメント自動化ツールを使用して PDF ファイルを自動化することは可能です。 あなたはできる PDF ドキュメントからテキストを抽出する それらをトリガーとして使用して、データ入力、データ変換、 文書分類, ドキュメントのアーカイブ.
PDF のデータ抽出、検証、分割、結合、注釈などの機能を提供する PDF 自動化ソフトウェアを使用することもできます。
SNanonets を使用してドキュメント プロセスを無料で自動化します。
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10 年 2023 月 10 日: 2023 年 12 月 2022 日にブログが更新され、関連する最新のコンテンツが追加されました。 このブログは、XNUMX 年 XNUMX 月 XNUMX 日に最初に公開されました。
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