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Microsoft Power Automate は、手動の繰り返しタスクを自動化するために Microsoft によって作成された、非常にシンプルなドラッグ アンド ドロップ ワークフロー ベースの自動化ソフトウェアです。 Microsoft Power Automate (以前は Microsoft Flow として知られていた) を作成する主な目的は、 以下の反復タスクを自動化するためのコーダーと非コーダー シーケンシャルなルールベースのフロー。
簡単に言えば、自動化したいプロセスがあるとします。 開始する前に、フローチャートを作成してプロセス フローを視覚化してみてください。 このフローチャートには、さまざまなステップ、変数、ループ、さらには条件が含まれています。 完了したら、Microsoft Power Automate で同じフローチャートを複製できます。
興味深いですね? Power Automate プラットフォームを使用して、多くのタスクを自動化できます。
このブログ投稿では、Microsoft Power Automate (旧称 Microsoft Flow) について詳しく説明します。 ソフトウェアのコンポーネントを理解し、ビジネス プロセス フローの構築を試み、ビジネス プロセスの自動化のさまざまな側面を体験します。
Microsoft Power Automate とは何ですか?
Microsoft Power Automate (以前は Microsoft Flow と呼ばれていました) を使用すると、ビジネス プロフェッショナル (コーダーおよび非コーダー) は、ドラッグ アンド ドロップのワークフロー インターフェイスを使用して、反復的な手動タスクと紙のプロセスを自動化できます。
Microsoft Power Automate で作成できる ワークフロー アプリとソフトウェア間でデータを同期し、利害関係者に警告するリアルタイム通知を生成し、新しい情報でデータベースを更新し、Power Apps またはその他のデータ ソースからデータを収集します。
インテリジェント自動化プラットフォーム ユーザーは、ワークフローを使用して一連の特定の一連のアクションを実行するようにトリガーを設定できます。 すべての Office 365 ライセンス ユーザーが Power Automate を使用できます。 ユーザーは、Sharepoint、Azure、Excel、Online Office などの Microsoft アプリケーションと、Twitter、Youtube、Gmail などのサードパーティ アプリケーションを含む、500 以上のアプリケーション間のタスクを自動化できます。
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Power Automate のユース ケース
Power Automate は反復的なタスクを自動化できます。ここでは、Microsoft Power Automate の 6 つのサンプル ワークフローを使用して、 インテリジェント自動化プラットフォーム:
タスクを実行する
アプリケーションの切り替えが必要なタスクを考えてみてください。 そのタスクは、Zapier などの Power Automate ワークフローで自動化できます。 これは、個人的に使用することができます 手作業を減らす より価値のあるタスクに集中できます。
例: Google スプレッドシートの行が追加されたときにツイートを送信する、添付ファイルを受信したときにメールを送信する
データとファイルの同期
Microsoft パワーオートメーション コネクタは、さまざまなエンタープライズ アプリケーション間で新しいデータを同期できます。 これにより、さまざまなアプリケーション間でビジネス データが更新されます。
例えば。 新しい顧客がサインアップしたら、CRM、マーケティング オートメーション、セールス ダッシュボードのレコードを更新します。
リアルタイム通知を送信
関連する利害関係者に電子メールでアラートを送信して、会社の最近の出来事を最新の状態に保ちます。
たとえば、顧客からの苦情を受け取った場合は、メールでセールス チームとカスタマー サクセス チームにアラートを送信します。
プロセスを自動化する
Microsoft Power Automate は自動化できます ビジネスプロセス Power Apps を介して作成されたルールベースのワークフローを使用します。 例えば、 請求書承認プロセス
また、次のようなデータ収集プロセスを自動化することもできます PDFをテキストに変換, 画像からテキストを抽出する、 として ウェブサイトスクレイパー, PDFをワードに変換 等です。
郵便室の自動化
電子メールの送信、電子メールの添付ファイルの保存、電子メールの分類、電子メールの内容の処理など、すべてのメールルーム アクティビティを自動化できます。
たとえば、すべての電子メールの添付ファイルを Microsoft SharePoint に保存するか、OOO メッセージをパーソナライズします。
データを収集します
Microsoft Power App を使用すると、フロントエンド アプリケーションを作成して、 データキャプチャをデジタル化する データを使用して、さらなる活動を実行します。
たとえば、自動車のサービス ステーションは、CRM で顧客と車両の情報を収集し、情報を格納するためのアプリを作成できます。
上記では、Microsoft Power Automate のユース ケースの一部について説明しました。 これは完全なリストではありませんが、企業がソフトウェアをどのように使用できるかについての一般的なアイデアを提供します.
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Microsoft Power Automate はどのように機能しますか?
Power Automate を使用するには、自動化するプロセスを選択します。 プロセスは次のようになります。
- まったく新しいフローを最初から作成することも、利用可能なテンプレートのいずれかを選択することもできます。
- フローをゼロから構築するには、後で説明する追加の手順が必要です。
- フローの概要が決まったら、コネクタを介して必要なデータセットに接続します。
- 「実行」オプションを使用してテストし、エラーをチェックできます。
- ライブを設定します。
Microsoft Power Automate で自動化されたワークフローを作成するチュートリアルを詳しく説明する前に、ユーザーが利用できるさまざまなフローの種類を確認する必要があります。
Power Automate のフロー タイプ
フローの作成方法に基づいて、XNUMX つのタイプのフローがあります。
雲の流れ
クラウド フローは、トリガーまたは何らかのアクションで開始されるオンライン フローです。 [クラウド フロー] には、トリガー条件が満たされた後にアクションを実行するタイミングに基づいて、XNUMX つのオプションがあります。
インスタント クラウド フロー
ボタンをクリックするだけでアクションを実行したい場合は、インスタント クラウド フローを使用できます。
例えば。 離職した重要な顧客について、今すぐ営業チームにリマインダーを送信します。
自動化されたクラウド フロー
自動化されたクラウド フローは、条件が満たされると一連のセットに従います。
たとえば、ツイートがハッシュタグであなたの会社に言及している場合、システムがそのツイートをリツイートし、チーム メッセージをマーケティング チームに送信するようにします。
スケジュールされたクラウド フロー
スケジュールされたクラウド フローを定期的に使用して、一連のアクションを実行できます。 例えば。 毎日午前 8 時に、メールのすべての添付ファイルをフォルダーに保存します。
デスクトップ フロー
デスクトップ フローはオフライン形式で使用されます。 一連のアクションを実行して自分自身を記録できます。Microsoft Power Automate がアクションをコーディングしたら、フローを自動化できます。
💡
考慮事項 – ここではコーディングのスキルが必要です。 フローを記録すると、実行したアクションがコード バージョンに含まれます。 逃げると、同じアクションを何度も繰り返します。 これを防ぐには、プログラムが正しく機能するように一般化された変数を作成する必要があります。
ビジネス プロセス フロー
ビジネスの専門家として、これは最も重要なタブになります。 ビジネス プロセス フローを使用して、すべての紙ベースのプロセスを自動化し、プロセスをデジタル化できます。 ビジネス プロセス フローを使用すると、従業員が従う標準化されたプロセスを作成できるため、誰が製品を使用しても同様の結果が得られます。
業務プロセス フローの出力は、従業員がタスクを実行するために使用できる作業フロントエンド アプリです。
💡
考慮事項 – Microsoft Power Apps インターフェイスでビジネス プロセス フローを作成します。 行きも帰りも多いでしょう。 PowerApps、Dataverse、Connectors、Conditional settings など、対話するアプリが複数あるため、コーダー以外の人にとっては混乱を招く可能性があるため、IT プロフェッショナルまたはコーダーと協力して簡単に行うと便利です。
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チュートリアル: Microsoft Power Automate テンプレートの使用
Microsoft Power Automate には、大量のテンプレート ライブラリがあります。
このチュートリアルでは単純なものを選択しましょう。 Gmailの添付ファイルをGoogleドライブフォルダに保存します。
ステップ1: テンプレートセクションに移動します。 「Gmail」を検索すると、最初の行に話しているテンプレートが表示されます。 そうでない場合は、下にスクロールして検索します。
ステップ2: テンプレートを選択すると、アカウントをリンクするよう求められます。 アカウントをリンクし、コネクタの前に XNUMX つの緑色のチェックマークが表示されたら、[フローの作成] をクリックできます。
ステップ3: 画面が表示されると、フローの詳細が画面に表示されます。 編集を選択してワークフローを表示しましょう。
次のようなページにリダイレクトされます。
ステップ4: 適切な変数を選択します。 受信トレイまたはプロモーション メッセージへのメールのみを検討しますか? ドロップダウンのオプションを見てください。
ステップ5: このフローが発生するたびに通知を受け取りたいとします。 添付ファイルがアップロードされたことを知らせるメールを受け取る別のステップを追加します。
新しいステップをクリックすると、このような画面が表示されます
ステップ6: Gmailを選択し、メールを送信する(V2)を選択します。 詳細を入力します。
メール本文の動的コンテンツを確認することを忘れないでください。 送信者の電子メール、電子メールの件名、およびその他の動的コンテンツを入力して、通知を追跡できます。
ステップ7: 完了したら、保存します。 上部のバーで [フロー チェッカー] をクリックして、エラーや警告がないかどうかを確認します。 そうでない場合は、テストという次のオプションに進みます。 手順に記載されているメール ID にテスト メールを送信してみてください。
ステップ8: フローの進行状況を確認するには– [マイフロー]を選択し、作成したばかりのフローを選択します。 下部に、28日間の実行履歴を示すタブが表示されます。 ステータスが「成功」と表示されている場合、フローはエラーなしで機能します。
他のテンプレートについても同様の手順を実行できます。 すべてのMicrosoftFlowテンプレートには、簡単に使用できるように事前定義されたステップが作成されています。
ビジネス プロセス フローの Power Automate
Microsoft Power Automateの主な使用例のXNUMXつは、自動化されたビジネスプロセスフローを作成することです。 現在、ビジネスプロセスフローは何でもかまいません。
- フロントエンド アプリケーションの構築 従業員が合理化された方法でデータを収集できるようにします。 発信者の詳細を収集するカスタマー サービス アプリの構築
- ドキュメント プロセスの自動化 – 例えば。 請求書からのデータの抽出 それらをデータベースにアップロードします。
- 承認の合理化 – 例えば。 関連する利害関係者にレビューするコンテンツを送信するためのワークフローの設定
または、フロー図に変換できるその他のプロセス。
Microsoft Power Automate チュートリアル
請求書処理フローを最初から作成する方法は?
Microsoft Power Automateのプロセスに取り掛かる前に、まず、必要なすべてのステップ、データセット、テーブル、およびコネクタを確認します。 PowerAppsでビジネスフローを開始する前に、他のすべてを設定する必要があります。
フローは単純なので、フローを作成したい
我々が インボックスで請求書を受け取る -> 請求書からデータを抽出 -> Excel のテーブルに情報を保存
この場合、次のものが必要になります。
- コネクタ:Gmail、XNUMXつのドライブ、Excel
- AIモデル:請求書処理モデル
- テーブル類:適切なヘッダーを持つExcel
それでは、まずAIモデルの作成から始めましょう。
AIモデルの構築
ステップ1: AI Builder を選択し、カスタムを選択して標準化されたドキュメントからデータを抽出し、開始をクリックします。
このステップにはAIBuilderライセンスが必要です
Step2: アクションアイテムのリストにリダイレクトされます。 関連するすべてのオプションを選択します。 この場合、請求書はかなり標準化されていると想定しているため、最初のオプションを選択します
ステップ3:変数を追加する
次のステップでは、請求書から抽出する情報を選択します。 この場合、変数の事前計画が役に立ちます。
請求書番号、請求書データ、および合計金額のフィールドを選択したいと考えています。 単一ページのテーブルを選択して、請求書に記載されているすべてのアイテムのテーブル全体を選択することもできます。
単一のテーブルの場合は、列の数を指定し、適切に名前を変更します。
抽出するすべての情報をリストしたら、[完了]を選択して[次へ]を選択します。
ステップ4:コレクションを追加する
コレクションは、同じ形式のファイルのセットです。 同じ仕入先からの請求書を異なるコレクションにアップロードします。 ドキュメントをアップロードしたら、フィールドとテーブルを選択して、必要な値を反映させます。
アップロードしたドキュメントを開きます。 自動的に検出されるフィールドを表示するには、検出ワードを選択します。 選択するフィールドにマウスを合わせます。 次に、各フィールドの値を選択します。
💡
ヒント: 表については、表を列とタブに分割し、ヘッダーに適切な名前を付けてください。
すべてのコレクションにアップロードされたすべての請求書について、同じ手順に従います。
ステップ5: 完了したら、 列車モデル. 次に、[モデルに移動] を選択します。 リストには、最初に指定した名前でモデルが表示されます。
これで、AI モデルが完成しました。 AI モデルを使用してメールの添付ファイルからデータを抽出し、その情報を Excel に保存するフローを作成しましょう。
ステップ6: フローに移動し、選択します 自動化されたフローを作成する. そして、必要なトリガーを選択します。 ここでは、Gmail でメールを受信して作成するを選択します。
ステップ7: Gmailトリガーのみが追加されたフローが表示されます。 必要なオプションを選択します。 件名に請求書が含まれ、添付ファイルが含まれる電子メールを処理するフィルターを追加します。
ステップ8: AI ビルダーを使用して請求書を処理するための次のステップを追加します。 選択する +新しいステップ AI ビルダーを選択します。 [ドキュメントからカスタム情報を抽出する] を選択し、ドロップダウンから AI モデルを選択します。 ドキュメント タイプを追加し、フォームの添付コンテンツを選択します。
ステップ9: [新しいアクション] を選択し、[Excel] を選択します。 請求書から情報を抽出し、Excel ドキュメントの新しい行にデータを追加するには、[新しい行の追加] を選択します。
💡
ヒント:ここでこのタスクを開始する前に、適切な行と列でExcelを作成していることを確認してください。
ステップ10: ドロップダウンから、Excel、テーブル、および列データのすべての場所を入力します。 ここでは、請求書から抽出したデータを Excel の正しい列に割り当てます。
ステップ11: 完了したら、保存を選択し、フローに記載されている電子メールに請求書を添付した電子メールを送信して、フローをテストします。
チェックすることで、フローのアクティビティと進行状況を確認できます。 [マイ フロー] または [モニター] > [クラウド フロー アクティビティ]。
チェック、検証、および承認をさらに追加するには、さらに手順を追加する必要があります。
Power Automate をいつ使用するか?
Microsoft Power Automate は、適切に使用すると強力になります。 Power Automate を使用できるいくつかのシナリオを次に示します。
- すべてのプロセス要素が計画されたとき。
Power Automate フローの作成を開始する前に、フロー全体のすべての変数とすべてのステージをマッピングする必要があります。 なんで?
Microsoft Power Apps ですべての変数を作成する必要があります。 したがって、Power Automate プラットフォームで作成を開始するかなり前に、すべての要素 (変数、AI モデル、ステージ、条件、コネクタ、およびテンプレート) をマッピングすることは、優れた演習です。
2. プロセスがシーケンシャルな場合。
ほとんどのフローは、トリガーとアクションのアプローチに従います。 ループを作るのは難しいです。 プロセスを順次ステップに変換することをお勧めします。 ループが必要な場合は、必ず開発者と協力してください。
3. すべての管理者アカウントにアクセスできる場合。
XNUMX つのアプリケーションを接続している場合は、両方のアカウントに対する管理者権限が必要です。 作業を開始する前に、適切な権限があることを確認してください。
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Power Automate を使用できるのは誰ですか?
誰でも Power Automate を使用して、コード作成者または非コード作成者を使用して、手動で反復的で、一連のルールに従うあらゆる種類のタスクを自動化できます。 メール ID を持っている人なら誰でも、無料プランで Power Automate を使用できます。 Power Automate を使用する最適なユース ケースは次のとおりです。
フリーランサー – フリーランサーは個人起業家であり、通常は小さなチームで、または自分で作業します。 フリーランサーは、Microsoft Power Automate を使用して、自動応答の設定、電子メールでメッセージを受信したときのアラート、ソーシャル メディア アカウントへの自動投稿などの手動タスクを自動化できます。
マネージャー – 企業やブランドで働くマネージャーは、ワークフロー管理ソフトウェアを使用して、自動化されたアラートの作成、アプリケーション間でのデータの同期、OOO メッセージの設定などを行うことができます。
財務部門のユーザー – 多くの財務タスクは手動です。 Power Automate を使用して、承認プロセス、請求書処理などのワークフローを設定できます。 チェックアウト Nanonets 金融自動化プラットフォーム。
起業家 – ビジネスを処理するのは簡単なことではありません。 起業家は、お礼メッセージの送信、顧客がメールを送信したときにアラート通知を受け取る、プラットフォーム間で顧客情報を同期する、自動メール応答を設定するなどの自動化されたワークフローを使用して、ビジネスのさまざまな側面を自動化できます。
ここでは、Power Automate のユーザーの一部をリストしましたが、率直に言って、誰でも使用してあらゆるタスクを自動化できます。
MicrosoftPowerAutomateの使用に関する制限
Power auto は、手動プロセスの自動化を検討している人々にとって優れたプラットフォームです。 多くの利点がありますが、ここでは Power Automate を使用する場合のいくつかの短所を示します。
初めてのユーザーには難しい
Microsoft Power Automate は、Youtube と Twitter の接続、メールとチーム チャットなどの 2 段階の接続で簡単に使用できます。
しかし、ビジネス プロセス フローを試すと、プロセスは次第に難しくなります。 プロセス全体は複数のプラットフォームにまたがって設定されており、WDL や JSON ファイルの作成などの知識が必要になる場合がありますが、これは非コーダーにとっては少し混乱を招きます。
使用するにはOffice365が必要です
組織で Microsoft Office 365 を使用している場合は、ほとんどのツールを使用できます。 ただし、持っていない場合は、Microsoft PowerApps を使用するために購入する必要があります。 ライセンスが必要です.
ビジネスプロセスフローの管理者アクセスが必要
ビジネスプロセスフローを作成するときは、管理者権限を必要とするDataverse(以前はCommon Dataverseと呼ばれていました)を使用します。 管理者アクセスがないと、ビジネスプロセスフローのすべての機能を使用することはできません。
スタンドアロンアプリケーションではありません
Microsoft Power Automateは、スタンドアロンアプリケーションではありません。 MicrosoftPowerAppsから入手できます。
セキュリティの問題
攻撃者は、自動化されたワークフローを使用して、会社のデータをダウンロードしたり、パスワードを抽出したり、悪意のあるアプリケーションを顧客に送信したりできます。 ある例では、 マイクロソフト、発表 攻撃者が MNC 組織から 200 日以上にわたってデータをダウンロードしていることが判明しました。
Microsoft Power Automate フローはセキュリティ ゲートウェイをバイパスするため、単一の会社の電子メールにアクセスできる第三者が会社全体のデータにアクセスできるようになります。
PowerAutomateへのアクセスを制御するのが難しい
会社がすべての従業員にOffice365ライセンスを提供していて、複数の人がワークフローを作成できる場合、ライセンスの制限を抑えることが難しくなります。
データのバックアップは 30 日間保持されます。
ワークフロー データは、システムに 30 日間のみ保持されます。 ワークフローを使用して維持する場合、これは困難になります 監査証跡 およびコンプライアンス関連の活動。
ワークフローの制限
ワークフローごとに 250 個のアクションしか使用できません (無料トライアル ユーザーの場合は約 90 個)。 ループを使用して条件を繰り返しチェックすると、制限がすぐに使い果たされる可能性があります。
単純なタスクのための直感的でないナビゲーション
Microsoft Power Automateは、特定のシナリオでは直感的でない場合があります。 例えば、
- 接続は、ナビゲーション メニューの [コネクタ] オプションではなく、[データ] の下のオプションを介して追加されます。
- 保存オプションはありません。 [名前を付けて保存]オプションがありますが、既存のワークフローのコピーを保存します。
- エラー メッセージが頻繁に表示され、原因の適切な説明がエラーに付随していません。 エラーを解決せずに保存すると、プロセス全体が失われます。
- Power Automaticワークフローは警告なしで実行でき、それを停止するオプションはありません。
OCRツールは高度ではありません
OCR ツール データ抽出 AI Builder の下では、市場に存在する他のツールほど高度ではありません。 [ソース]
Nanonets で制限なく作業できます。
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ビジネス自動化のためのナノネット
ナノネットはノーコードです インテリジェント自動化プラットフォーム これは、企業が IT チームなしでスマートなワークフローを使用して手動タスクを自動化するのに役立ちます。 Nanonets は、直感的なインターフェイス、ドラッグ アンド ドロップ モジュール、広範なカスタマー サポートをユーザーに提供し、ビジネス プロセス フローの自動化を簡単にします。 さらに、外部の助けなしで 1 日で Nanonets をセットアップできます。
Nanonetsは、GDPRおよびSOC2認証を取得した安全なプラットフォームです。 ロールベースのアクセスオプションを使用すると、ワークフローを作成して会社のデータにアクセスできるユーザーを制御できます。
Nanonetsをビジネスプロセスオートメーションに最適なものにするいくつかの機能は次のとおりです。
- 選択したワークフローを作成するためのドラッグ アンド ドロップ要素を備えた最新の UI ビジュアル エディター
- 95% を超える精度でデータを抽出する高度な OCR API。
- APIとZapierを介して5000以上のアプリケーションと統合します。
- 厳密に ノーコード 環境–ビジネスプロセスを自動化するために単一のコードを記述する必要はありません
- 要件に応じて、クラウドおよびオンプレミスのホスティングオプションで利用できます。
- プラットフォームで実行されたすべてのアクションのデータログを維持し、毎回監査の準備をします。
- 関連する利害関係者に受信トレイで直接自動更新を配信します
- プラットフォームへのアクセスを制限し、セキュリティを向上させる役割ベースのアクセス制御
- 隠された料金なし
- 24時間年中無休のオンラインチャットサポートとパーソナルクライアントマネージャー
ナノネットは、いくつかのユース ケースに使用できます。
- 金融自動化プラットフォーム – 請求書処理、買掛金、元帳、簿記、支出管理
- 銀行自動化プラットフォーム – 請求処理、顧客照会の解決、銀行取引明細書の処理
- 物流自動化プラットフォーム – 受注照合、仕入先管理、在庫管理
- ヘルスケア自動化プラットフォーム – 患者のスケジューリング、調査のデジタル化、患者の経験
- 小売自動化ソリューション – カスタマー サービス、カスタマー オンボーディング、在庫管理
- 保険自動化プラットフォーム – 引受、請求処理
- KYC 自動化プラットフォーム – 本人確認、パスポートOCR、ライセンスOCR
- ドキュメントの変換 – PDFをテキストに変換, 画像からテキストへ, ウェブサイトからテキストへ, 優れた画像, PDFからCSVへ、
等です。
手動のドキュメント プロセスを自動化したい場合は、Nanonets を試してください。 ドキュメントのアップロード、前処理、データ抽出、 承認ワークフロー, ドキュメントストレージ.
詳細については、以下をクリックしてください ナノネット エンタープライズオートメーション ソリューション.
ナノネット vs Power Automate
Nanonets と Power Automate で同様のタスクを実行する方法を見てきました。 手順を通じて、プラットフォームの動作方法にいくつかの違いがあることがわかりました。 次の表では、Microsoft Power Automate と Nanonets プラットフォームを比較します。
ナノネット |
パワー自動化 |
|
ユーザーフレンドリー |
ビジュアルエディターと直感的なインターフェイスで非常に使いやすいです。 |
複数のステップが異なるプラットフォーム間で実行されるため、初めてのユーザーにとっては混乱を招く可能性があります。 Power Automate、Power Apps、Dataverse |
コーディングの専門知識 |
ノーコードプラットフォーム。 XNUMX行のコードを書く必要はありません。 |
ドラッグアンドドロップしますが、複数のアプリ間で混乱する可能性があります |
フリートライアル |
はい。 永遠に無料のモデルもあります。 |
無料モデルですが、Microsoft環境と限られたアプリで作業する必要があります。 |
セキュリティ |
SOC2およびGDPR認定、役割ベースのアクセス、および制御されたデータ環境を備えた安全なプラットフォーム。 |
安全なプラットフォームですが、フローがセキュリティ要件をバイパスするため、攻撃者が会社情報を抽出するために使用する可能性があります。 |
ユーザー補助 |
クラウドデータは、外出先でもユーザーが簡単にアクセスできます。 |
クラウドに保存されているデータは、ユーザーがアプリケーションを介してアクセスできます。 |
複雑 |
ドラッグアンドドロップオプションで、それは使いやすいソフトウェアです。 すべての複雑なワークフローでさえ、コードなしで作成できます。 |
基本的なワークフローを簡単に設定できます。 開発者が複雑なプロセスを設定する必要があります。 |
インテグレーション |
Zapierを介して5000以上のアプリと統合できます。 |
これまで500以上のコネクタと統合できます。 |
OCR機能 |
95%を超える精度を備えた高品質のOCR API |
優れたOCR機能 |
ビジネスプロセスワークフロー |
ドキュメント、承認、インシデント管理などのビジネスプロセスの手動部分を自動化するために使用できます。 |
フロントエンドアプリでデータキャプチャプロセスを自動化し、ドキュメントプロセスと承認を自動化するために使用できます。 |
価格(英語) |
透明で簡単な価格プラン。 プランは月額499ドルから始まり、追加のすべてのドキュメントを処理するために0.1ドルを超えます。 カスタムオプションが利用可能です。 |
MicrosoftPowerAutomateにアクセスするXNUMXつの方法。 複数のライセンスオプションがあります。 フローあたりの支払いは月額500ドルから始まり、OCR機能(月額500ドル)とRPA機能(フローあたり月額100ドル)の追加アドオンが価格に追加されます。 |
サポート |
24時間年中無休のチャットサポート、メールサポート、およびすべてのクエリを解決するための個別のカスタマーマネージャー。 |
ライブチャットのサポートはありません。 直接サポートオプションは月額180ドルからです。 |
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Power Automate はあなたとあなたのビジネスにとって正しい選択ですか?
Microsoft Power Automateがビジネスに適しているかどうかは、以下に説明する複数の要因によって異なります。
チーム内の開発者の可用性
非コーダーは、MicrosoftPowerAutomateを最大限に活用できない可能性があります。 複雑な操作を実行し、エラーを修正し、ツールを統合し、必要に応じて変数を維持するには、開発者リソースを割り当てる必要があります。
予算
ユーザーごとおよびフローごとのカテゴリの Microsoft Power Automate プラン。 ユーザーごとに、プランのパフォーマンスは低くなります。 フローごとのプランが最高のパフォーマンスを発揮しますが、プランの費用は 100 フローあたり月額約 XNUMX ドルです。 この価格は、AI ビルダーや追加の RPA 機能などのアドオンによって増加します。
AI ビルダーで 10 フローを考慮すると、料金は月額 1500 ドルに達します。 誰が新しいワークフローを作成するかを制御できないため、その数は増え続けています。
対照的に、ナノネットのようなツールはコストがかかります $ 499 /月. Nanonet の料金プランを確認する.
要件
簡単なツールを接続する必要がありますか、それとも複雑なタスクを実行したいですか? 紙のドキュメント プロセスの自動化、従業員向けのフロントエンド アプリの構築、ビジネス ソフトウェアの接続などに必要ですか?
要件に基づいて、Microsoft Power Automate と共に他のツールを評価し、エクスペリエンスを評価して、代替手段を選択する必要があります。
Nanonetsのような使いやすい自動化ソフトウェアを検討することができます。 無料トライアルを開始する or 無料の製品ツアーをリクエストする.
Microsoft環境
既に Microsoft 環境を使用している場合、既存の Microsoft 製品と簡単に統合できるため、Power Automate への移行は簡単です。
ITチームの監督
ライセンスの過大請求を防ぐために、IT チームはアカウント アクティビティを監視し、誰がワークフローを作成しているかを常に監視し、悪意のあるワークフローをチェックし続ける必要があります。 IT チームは、フィッシング活動を積極的に防止するために、これらのタスクを実行する必要があります。
強力なセキュリティ
上で説明したように、Microsoft Power Automate にはいくつかのセキュリティ違反があります。 これが起こらないようにするには、非常に強力なセキュリティ チェック、異常を監視するアクティブなチーム、定期的なアカウントの使用状況の監視が必要です。
専用のリソースがある場合は、MicrosoftPowerAutomateが適している可能性があります。
OCR機能の要件
Microsoft Power Automate には、AI ビルダーの下に OCR API があります。 OCR モデルは、Nanonets のような市場の他のベンダーと同等ではありません。 手動プロセスを自動化するために OCR 機能に大きく依存している場合は、Nanonets などのオプションを選択できます。
OCRソフトウェアを使用して、95%を超える精度でデータを抽出します。 無料トライアルを開始する or 無料の製品ツアーをリクエストする.
実装する時間
管理者の要件により、Microsoft Power Automate の実装が遅れる可能性があります。 遅滞なくすぐに開始したい場合、これはビジネスにとって適切な選択ではない可能性があります.
上記の指針があっても、チームはすべての要件に基づいて Microsoft Power Automate を評価し、ソリューションにたどり着く必要があります。 指摘によると、Microsoft Power Automate は、実装を見落とす IT スタッフが多く、フローが少なく、予算が多い Microsoft 環境を使用している組織に適している可能性があります。
まとめ
ビジネス プロセスの自動化は、効率性、生産性、およびセキュリティの向上により、ビジネスにとって必要不可欠になります。 市場はまだ始まったばかりであり、より良い機能と改善により、時間の経過とともに改善されます. 企業は、将来的にメリットを享受するために、今すぐテクノロジーの採用を開始する必要があります。
このブログでは、XNUMX つの評価を行いました。 BPMソフトウェア、Microsoft Power Automate、Nanonets をプロセスの自動化に使用します。
Microsoft Power Automate には、強力な統合から強化された接続オプション (Zapier のように!) まで、企業に提供できるものがたくさんあります。 ソフトウェアが進化し続けるにつれて、プラットフォームへの新しい追加がどうなるかを見るのは興味深いでしょう.
よくある質問
Microsoft Power Automateは無料ですか?
Microsoft Powerは、すべてのユーザーが無料で利用できるわけではありません。 無料版を使用して、機能が制限されたMicrosoftPowerAutomateプラットフォームにアクセスできます。 組織がMicrosoftOffice365サブスクリプションを介してアクセスできる場合、プラットフォームは無料です。
PowerAutomateとMicrosoftFlowとは何ですか?
Microsoft Flowは、MicrosoftPowerAutomateの古いバージョンです。 ブランディングの面では、MicrosftFlowとMicrosoftPower Automateの間に違いはありませんが、いくつかの機能を見ると、XNUMXつのプラットフォームの間にいくつかの違いがあります。
Microsoft Power Automateにはクラウド展開があり、MicrosoftFlowのようにシステムに負担をかけません。 Microsoft Power Automateは、以前の対応するMicrosoftFlowと比較してローコード環境です。 Microsoft Flowは、ルールベースのワークフローの作成に重点を置いていましたが、Microsoft Power Automateは、組織における無人のロボットプロセス自動化の強化を目的としています。
Microsoft Power Automateは何を自動化できますか?
Microsoft Power Automateは、500以上の異なるデータソース間のデータ同期を自動化し、効率的なデータ収集のためのフロントエンドアプリを作成し、手動プロセスを自動化し、必要な利害関係者にリアルタイムの通知を送信できます。 Microsoft Power Automateは、必要に応じて任意のプロセスを自動化できます。
Power Automate は RPA ツールですか?
はい、PowerAutomateはロボットプロセス自動化ツールです。 データの同期から、請求書の管理、承認などの複雑なマルチステッププロセスまで、あらゆるものを自動化するために使用できます。
PowerAppsとPowerAutomateの違いは何ですか?
Microsoft Power アプリは、コネクタを使用して効率的にデータを収集するためのフロントエンド ユーザー インターフェイスを作成することを目的としています。 Microsoft Power Automate を使用すると、ユーザーはインターフェイスからのデータを使用して、保存、分析、強化などのさらなるアクティビティを実行できます。
パワー自動化画面のさまざまな要素は何ですか?
Microsft Power Automate に入ると、画像のような画面が表示されます。 左側のナビゲーション メニューの各コンポーネントで何ができるかを見てみましょう。
アクションアイテム
アクション アイテムは、すべてのビジネス プロセスと保留中の承認要求の概要を示します。
私の流れ
アカウントで作成したすべてのフローが一目でわかります。
創造する
新しいワークフローを作成できます。
テンプレート
このオプションにより、要件ごとに分離されたテンプレートを含むワークフロー テンプレート ライブラリが表示されます。 検索バーを使用して、要件に合ったテンプレートを見つけることもできます。
コネクタ
コネクタは、接続できるすべてのソフトウェアをリストするだけです。 これは、ソフトウェアを Microsoft Power Automate に接続できる場所ではありません。 そのオプションはデータの下にあります。 (それは少し混乱しています)
且つ
これは、+create に続くナビゲーション バーで最も重要なオプションの XNUMX つです。 データを使用すると、テーブル (データを収集、同期、または保存するためのデータベース)、接続 (Power Automate と統合したすべてのソフトウェアを表示する)、カスタム コネクタ、およびゲートウェイ (データをオンプレミスに保存するためのゲートウェイを作成しますが、それでも必要に応じてデータをクラウドと安全に共有します)。
注意事項: 基本的なコネクタは、無料の試用版で利用できます。 アカウントのみを接続できます。 他のほとんどのアプリケーションに接続するための API キーを取得するには、管理者アクセスが必要です。
モニター
クラウドおよびデスクトップ フロー アクティビティの概要を表示します。 デスクトップ フローがアクティブに実行されているシステムの状態を表示する別のオプションがあります。
AIビルダー
AI Builder は、ユーザーがテキスト、画像、構造化されたデータセット、およびドキュメントから情報を抽出するのに役立ちます。 ユーザーは、テンプレートから選択するか、独自のカスタム モデルを作成できます。
プロセスアドバイザー
Process Advisor は、現在のプロセスを XNUMX つの方法で改善する方法をアドバイスします。 さまざまなソースからデータをアップロードするか、アクティビティを実行して自分自身を記録できます。
ソリューション
使用するすべての変数を含むすべてのデータベースがここに追加されます。 使い慣れたデータベースを選択して、新しいプロセスを作成できます。
リソース
一目瞭然。 それはあなたのヘルプセクションです。
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この投稿はもともと 2022 年 16 月に公開され、2023 年 XNUMX 月 XNUMX 日に更新されました。
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