経費管理の核心は、企業が事業運営で発生したあらゆる財務費用を追跡、検証、および処理するための系統的なプロセスです。
これには、次の重要なタスクが含まれます。
- 支出を記録すること。
- 支出が会社の方針と一致していることを確認します。
- 支出が適切な人によって承認されていることを確認します。
- より良い財政監視と戦略計画のために支出を分析します。
- エラー、詐欺、コンプライアンスの悪夢からビジネスを守ります。
本質的に、これは、ビジネスで費やされたすべてのペニーが重要であるだけでなく、確実に説明されるようにする技術であり科学です。
大ピラミッドが測定ツールを一切使わずに、純粋に推測に基づいた精度の偉業で建設された世界を想像してみてください。信じられないような気がしますよね?しかし、多くの企業が依然として経費管理に取り組んでおり、これは事業運営において重要であるにもかかわらず過小評価されがちな側面です。今日のビジネス環境では、経費管理は大小を問わず企業の財務状況を形成する上で極めて重要な役割を果たしています。
このブログでは、経費管理の世界を深く掘り下げ、次のテーマを探っていきます。
- 経費管理の必要性
- 経費管理の進化と現状
- 経費管理を始めるにはどうすればよいですか?
- 経費ポリシーを作成するにはどうすればよいですか?
- 経費管理をどのように実装するか?
- 経費管理の導入に関するケーススタディ
- 最高の経費管理ソフトウェアの比較
- 企業文化と経費管理
- 経費管理の今後の動向
- 追加リソース
経費管理の必要性
正直に言うと、進化し続ける金融の世界では、経費の管理は単なる良いアイデアではなく、生き残るための戦略なのです。つまり、考えてみましょう。ビジネスがより複雑になり、市場がより不安定になる中、決定権を握るのは財布をしっかりと管理している人です。これは単にペニーをつまむだけの話ではありません。それは戦略的な財務ガバナンスに関するものです。
さて、あなたは「信頼できるスプレッドシートと四半期監査でこれをカバーできる」と考えているかもしれません。しかし、冗談はやめましょう。今日の金融エコシステムのダイナミズムに関して言えば、伝統的な手法は潜水艦の網戸と同じくらい効果的です。私たちには、支出を追跡するだけでなく、洞察と先見性を与えてくれる何か、さらに何かが必要です。
実際の例を見てみましょう。中規模のテクノロジー企業を想像してください。それを「InnovateX」と呼びましょう。彼らは順調に成長しており、製品はヒットしています。しかし、ここに問題があります。彼らの財務管理は過去 10 年間で行き詰まっています。彼らは手動プロセスを使用しており、経費の追跡は率直に言ってめちゃくちゃです。
包括的な経費管理ソリューションの入り口を示します。堅牢なシステムを導入することで、InnovateX は経費を把握できるだけでなく、このデータを活用して戦略的な意思決定を行うことができました。
たとえば、ベンダー サービスに過剰な支出を行っており、その一部が重複していることがわかります。あるいは、費用対効果の高い旅行オプションを予約するためのポリシーが欠如しているため、旅行費用が法外に高額であることに気づいています。これらの洞察を活用して、InnovateX はベンダー契約を再交渉し、サービスを合理化し、新しい旅行ポリシーを導入することができます。
確かに InnovateX はコストを節約し始めていますが、同時により効率的で機敏になり、成長機会への投資が有利になります。彼らは自分たちの経済力を使って防御することから、攻撃することに移行します。
InnovateX や経費管理のベスト プラクティスとソリューションを採用しているその他の企業が、従来の経費管理の問題にどのように効果的に対処できるかを見てみましょう。
- リアルタイムデータは王様です: ペースの速いビジネスの世界では、前四半期のデータに基づいて意思決定を行うことは、バックミラーを使用して運転するようなものです。最新の経費管理はリアルタイムの洞察を提供し、企業が情報に基づいた意思決定をその場で行うことができるようにします。 InnovateX は、リアルタイムのレポートを提供するクラウドベースの経費管理システムを導入しました。これにより、財務チームはマーケティング費用の突然の原因不明の増加を発見し、迅速に問題に対処し、予算の超過を防ぐことができました。
- コスト抑制はオプションではありません: 効果的な経費管理は、企業が無駄な支出を特定して排除するのに役立ちます。 InnovateX は、経費データを分析することにより、長年のベンダーからの事務用品に対して過剰な支払いを行っていることを特定しました。彼らはより良い料金を交渉し、より費用対効果の高いオプションを模索し、大幅な年間節約につながりました。
- 不正行為の防止 – 心配するよりも安全なほうがいい: 堅牢な経費管理システムがなければ、ビジネスはドアの鍵が開いていない家のようなものです。それは詐欺師への公然たる招待状です。優れたシステムは不正行為に警告を発し、財務漏洩を防ぐことができます。 InnovateX は、自動化された経費承認ワークフローと異常検出を導入しました。このシステムは、従業員による少額の頻繁な購入という異常なパターンに警告を発し、軽微な経費詐欺事件を明らかにし、迅速に対処されました。
- 規制遵守 – 法律を乱さないでください: 自動化された経費管理により、常に法律を遵守し、コストのかかる法的な落とし穴を回避できます。規制が刻々と変化する中、コンプライアンスを手動で管理することはダイナマイトをジャグリングするようなものです。 InnovateX は、最新の税および規制要件に合わせて自動的に更新される経費システムを採用し、コンプライアンスを確保し、税規制の見落としによる潜在的な高額の罰金を回避しました。
- 予算編成は推測ゲームではありません: 経費管理は、予算編成を推測ゲームではなく科学に変えます。支出パターンと傾向を分析することで、企業はより正確に予測し、リソースをより効果的に割り当てることができます。 InnovateX は過去の経費データを利用して、翌年の IT 支出を正確に予測し、以前悩まされていた年半ばの予算不足を回避しました。
- 手作業は時間がかかり、エラーが発生しやすい: 効率的な経費管理システムにより、プロセスが簡素化され、手作業が減り、チームは経費報告書の記入ではなく、自分たちが最も得意とすることに集中できるようになります。 InnovateX は、経費管理ソフトウェアが提供する OCR ベースのモバイル アプリを経費報告に使用しました。このアプリは、領収書から直接データを取得し、経費管理システムに同じデータを取り込みます。これにより、従業員が経費報告に費やす時間が短縮され、士気が高まり、ミスが減少しました。
- 戦略的意思決定:情報は力です。経費管理システムは、お金がどこにどのように使われているかについての詳細な洞察を提供することで、企業が成長と効率性を促進する戦略的な意思決定を行えるようにします。 InnovateX の経営陣は経費データを利用して広告予算の一部を従来のメディアからデジタル チャネルに移行することを決定し、その結果、販売およびマーケティング経費の分析で示されているように ROI が向上しました。
- 可視性は説明責任につながります: 従業員が支出が監視および分析されていることを知ると、より責任ある支出につながります。これはマイクロマネジメントの話ではありません。それは責任を負う文化を作り出すことです。 InnovateX は、従業員が支出をより意識するようになり、過剰なビジネスランチなどの不要不急の出費が削減されたという文化的な変化を指摘しました。
- スケーラビリティ – 成長の苦痛を伴わずに成長する: 堅牢な経費管理システムは、財務管理がボトルネックにならないように、ビジネスの成長に合わせて成長することができます。 InnovateX が別の国に新しいオフィスを開設したとき、システムはすでに複数通貨の経費とさまざまな税制を処理できました。
- 結論 – 重要なのはグリーンバックです:結局のところ、重要なのは収益です。効果的な経費管理は収益に直接貢献します。 InnovateX の経費管理への重点的なアプローチにより、出張費が 15% 削減され、収益性が直接向上しました。
したがって、経費管理をビジネスに適用すると、目に見えるメリットが得られ、業務効率やコンプライアンスが向上し、最終的には会社の財務健全性に貢献します。
進化と現状
経費管理の道のりは進化の物語であり、事業開発のより広範なストーリーを反映しています。帳簿と紙の領収書の山の時代から、ソフトウェア ソリューションの現代まで、経費管理は変革を遂げてきました。過去 10 年間、AI とクラウド コンピューティングの出現により、この分野に革命が起きました。面倒な手動入力の時代は終わりました。今日では、領収書はわずか数秒でポケットからデジタル台帳に送られるようになりました。
経費管理市場は活発な活動があり、イノベーションが熟しており、シリコンバレーの新興企業がステロイドを使用するよりも早く成長している市場です。最近の報告によると、 世界の経費管理ソフトウェア市場は、今後 5 年間で大幅に成長すると予測されています自動化および統合された金融ソリューションに対する需要の急増によって推進されています。
Nanonets、SAP Concur、Expensify、Coupa などの企業が先頭に立って、経費管理を公園の散歩のように思える最先端のソリューションで状況を変革しています。彼らの貢献は、AI 主導の分析から会計システムとのシームレスな統合にまで及び、企業の経費処理方法を再構築しています。
しかし、本当に興味深いのは、これらのソリューションが広く採用されていることです。広大な複合企業から活発な新興企業まで、さまざまな業界の企業が経費管理の流行に飛び乗っています。これは金融やテクノロジー分野に限定された傾向ではありません。それは業界を超えた動きです。小売業者、メーカー、医療提供者など、あらゆる企業が効率的な経費管理ソリューションの必要性を認識しています。
経費管理の課題
従来の手動ワークフローで経費管理を導入しようとしている企業は、すぐに大量の課題に直面します。経費管理の導入を検討している企業が最も一般的に直面する課題を見てみましょう。
- 手動データはエラーを引き起こし、貴重な時間と人的リソースを無駄にします。 山ほどの領収書、手作業でのデータ入力に費やす時間、そして忍び寄る避けられない人的ミス – それは経済的惨事の原因となります。
- 次に、ポリシーの遵守という巨大な問題があります。 企業ポリシーと規制上の義務の両方を確実に順守することは、綱渡りのようなものです。一歩間違えば、コンプライアンスが混乱した世界に陥ることになります。多くの企業がここでつまずき、刻々と変化する規制や社内ポリシーに対応するのに苦労しています。
- 統合の問題も忘れてはいけません。 経費管理システムが会計ソフトウェア、ERP システム、さらには CRM と通信する必要がある世界では、統合が鍵となります。しかし、シームレスな統合を実現することは、言うは易く行うは難しです。企業はシステムを調和して動作させることに頻繁に取り組み、データのサイロ化や運用の非効率化につながることがよくあります。
- 手動による承認は非効率的であり、罰金の支払い遅延や業務の非効率に直接つながります。 承認者は承認が必要な経費の内容を認識していないことが多く、煩雑な承認ワークフローが遅延につながります。承認に人間が介入すると、期限の遅れ、罰金、管理負担の増加につながる可能性があるため、自動化はワークフローを合理化し、タイムリーな取引を確保するためのより効率的な代替手段となります。
- ベンダー、従業員、サプライヤーへのシームレスな支払いを確保することは困難な場合があります。 支払いの遅延や不正確な支払いは、人間関係の緊張、金銭的罰金、ビジネス上の評判の低下につながる可能性があります。さらに、国際的に事業を展開している企業にとって、複数の通貨での経費の管理は複雑になる可能性があります。為替レートの処理、外国規制の遵守、複数通貨取引の調整には、専門的なツールと専門知識が必要です。
- 経費管理ソフトウェア、支払処理、その他の関連サービスについて複数のベンダーと取引するのは複雑になる場合があります。 これらの関係を効果的に調整し、管理すること自体が課題となる場合があります。
- ビジネスが成長するにつれて、経費管理のニーズも拡大する可能性があります。 長期的な成功には、選択した経費管理ソリューションが取引量の増加、従業員の追加、業務の拡大に合わせて拡張できることを確認することが不可欠です。
- デジタル領収書、請求書、その他の経費関連文書の管理と保管は膨大な作業になる場合があります。 コンプライアンスと透明性のためには、徹底的で簡単にアクセスできる監査証跡を維持することが不可欠です。これには、経費に関連するすべての変更と承認を記録し、監査のためにすぐに利用できる適切な文書を用意することが含まれます。
- 費用データから有意義な洞察を生成することは、情報に基づいた意思決定を行うために不可欠です。 堅牢なレポート機能と分析機能を設定し、データを理解し、それを実用的なインテリジェンスに変換することは、特に大量の経費データを扱う企業にとっては複雑な場合があります。
経費管理における技術革新
自動化と AI が私たちを助けてくれました。これらの最先端の進歩が経費管理にどのような変革をもたらしているかを見てみましょう。
自動化: 財務管理の新たな主力製品
自動化の時代へようこそ。経費報告書は自動的に作成され、提出は簡単で、承認には大変な労力は必要ありません。経費管理の自動化は、財務の魔術師がそばにいて、コーヒーブレイクなしで 24 時間年中無休で働いてくれるようなものです。経費報告書の作成という単調な作業が、合理化されたエラーのないプロセスに変わりました。従業員がレシートの写真を撮ると、魔法のようにそのデータがレポートに反映されます。以前は数日かかっていた承認がリアルタイムで行われるようになり、スムーズなキャッシュ フローと従業員の満足度が確保されます。これは単に時間を節約するだけではありません。それは効率を再定義することです。
モバイルおよびクラウド ソリューション: 経費管理を簡単に
最後に、縁の下の力持ちであるモバイルとクラウドのソリューションについて話しましょう。ビジネスがあらゆる場所で行われる世界において、なぜ経費管理をデスクに縛り付けなければならないのでしょうか?クラウドベースのプラットフォームでは、財務データが常にすぐに利用でき、安全かつ最新の状態に保たれます。また、モバイル アプリを使用すると、タクシーの後部座席や空港の出発ラウンジから、外出先でも経費を管理できます。この機動性と柔軟性は単なる利便性ではありません。動きを止めることのない世界では、それらは必需品です。
統合: アプリが相互に通信できるようになりました
統合は、経費管理をさらに効率化する重要なツールです。これらはアプリを接続し、アプリケーションとデータベース間のリアルタイムのデータ同期を保証します。いくつか挙げると、今できることは次のとおりです。
- 電子メールやその他のアプリを経費管理システムにリンクすると、経費請求書、請求書、領収書をシームレスに取り込むことができます。 OCR ベースのシステムは、経費書類からデータを直接抽出し、構造化された形式でデータを取り込むことができます。
- 経費システムを QuickBooks や Xero などの会計ソフトウェアとリンクして、シームレスなデータ フローとエラーの削減を実現します。
- 人事および給与ソフトウェアと統合することで償還を合理化し、プロセスをよりスムーズにします。
- Trello などのプロジェクト ツールと統合して、経費を特定のプロジェクトに正確に割り当てます。
シームレスな支払い: より速く、費用対効果が高く、安全な直接支払い
経費管理ソフトウェアを通じて直接支払いができるようになりました。これらのシステムは現在、支払いをシームレスにするための膨大な機能を提供しています。
- ACH 送金、クレジット カード、電信送金、ウォレットによる支払いを世界中で選択できます。自動支払いスケジュールを使用するか、独自の条件で支払います。
- Nanonets などの一部のプラットフォームは、追加料金なしでグローバルな多通貨支払いを提供します。
- 既存の銀行口座とシームレスに統合して、数分で支払いを開始でき、プラットフォーム内でベンダー アカウントを直接セットアップすることもできるため、必要なのは「支払う」をクリックするだけです。
AI 主導のデータ分析: 運用を支える頭脳
これらは単なるバズワードではありません。これらは現代の経費管理の根幹です。 AI は財務データの海に飛び込み、支出パターンを分析し、最も熟練した会計士ですら眉をひそめるような洞察を探し出します。これらのアルゴリズムは異常を検出し、潜在的な不正行為にフラグを立て、将来の支出傾向を予測することも学習します。
ベストプラクティス
ビジネスの経費管理について考え、実装する方法について説明します。
戦略的な経費の追跡
効果的な経費管理の中心となるのは、綿密な追跡の原則です。コンプライアンスのためだけでなく、支出パターンに関する貴重な洞察を得るために、支出されたすべてのペニーを説明する必要があります。この詳細レベルは、予算編成と予測、およびコスト削減領域の特定に役立ちます。
最新のツールとソフトウェアは、経費管理のこの側面に革命をもたらしました。 Nanonets のようなプラットフォームは、経費を収集して分類するための合理化されたプロセスを提供し、包括的な記録の維持をこれまでより簡単にします。
定期的な監査とレビュー
経費管理におけるベスト プラクティスのもう 1 つの柱は、定期的な監査とレビューの実施です。ここが金融のゴムが道路と出会う場所です。監査はコンプライアンスだけを対象とするものではありません。財務報告の完全性を確保することが重要です。
ここでのベスト プラクティスには、客観性を確保するために内部リソースと外部リソースを組み合わせて使用し、監査の定期的なスケジュールを設定することが含まれます。目標は、不一致、潜在的な不正行為、または非効率性を特定することです。この継続的な監視は、財務上の不正管理を防ぐだけでなく、説明責任の文化を強化します。
テクノロジーの活用
私たちは、ほぼすべてのビジネス機能においてテクノロジーが味方となる時代に突入しており、経費管理も例外ではありません。 AI、機械学習、自動化は単なるバズワードではありません。これらは、経費報告と承認プロセスを大幅に簡素化し、効率を高めることができるツールです。
これらのテクノロジーは、日常的なタスクを自動化し、異常を警告し、将来の支出パターンを予測することもできるため、より戦略的な財務計画が可能になります。このようなツールの導入はもはや贅沢ではなく、競争力と財務健全性の維持を目指す企業にとって必要不可欠なものとなっています。
ポリシーの整合性を確保する
最後に、効果的な経費管理の要は、すべての実践が会社のポリシーと一致していることを確認することです。よく練られたポリシーを持っているだけでは十分ではありません。すべての経費取引に反映される生きた文書でなければなりません。
ここでは、テクノロジーがコンプライアンスの徹底において重要な役割を果たしています。適切なツールを使用すると、ポリシー違反にリアルタイムでフラグを立て、承認を合理化し、例外をより効果的に管理できます。この連携により、企業の財務戦略がすべてのレベルに一貫して適用されることが保証され、より一貫性のある効果的な財務管理が実現します。
経費管理方針
経費管理の状況を十分に把握したので、次のステップは経費ポリシーを作成することです。
綿密に作成された経費ポリシーは航海図として機能し、会社の財務という船が正しい方向に進むようにしながら、事業支出というしばしば濁りがちな海域を従業員に導きます。
作成方法を見てみましょう。
経費ポリシーの役割は単なるルールを超えています。それは、企業が財務をどのように扱うかについての方向性を決めることです。優れたポリシーは、柔軟性と制御の間の微妙なバランスを保っています。ダイナミックなビジネス環境のさまざまなニーズに対応できるだけの柔軟性が必要であると同時に、不必要な支出や潜在的な不正行為から会社を守るのに十分な厳格さが必要です。
効果的な政策の重要な要素
すべての効果的な経費ポリシーには、特定の交渉不可能な要素が含まれている必要があります。
- 明確な定義:「経費」とは何ですか?初歩的なことのように思えるかもしれませんが、あいまいさがあると混乱が生じます。従業員が経費として請求できるものとできないものを明確に定義します。
- 支出制限: 明確な制限を設定します。これは、役割、部門、または経費の種類によって異なる場合があります。従業員が自律的に行動できる境界線を設けることが重要です。
- 承認プロセス: 経費の承認者と承認のワークフローを確立します。これは、抑制と均衡のシステムを維持するのに役立ちます。
- 領収書と書類の要件: 経費を証明するために必要な文書を指定します。
ビジネスニーズに合わせたカスタマイズ
経費ポリシーの作成では、単一のサイズではすべてに適合するわけではありません。少数の従業員を抱える新興企業には、多国籍企業と比較して、より単純なポリシーが必要になる可能性があります。たとえば、テクノロジー系の新興企業はソフトウェアのサブスクリプションに多くの予算を割り当てる一方、製造会社は旅費や顧客の接待費に重点を置くかもしれません。ビジネスの特定のニーズと文化に合わせてポリシーを調整することは、ポリシーの有効性と導入にとって非常に重要です。
透明性とアクセシビリティ
ファイルキャビネットに閉じ込められたり、従業員ハンドブックの中に埋もれたりしているポリシーは、存在しないも同然です。経費ポリシーに簡単にアクセスできるようにします。イントラネットで公開したり、オンボーディング資料に含めたり、経費管理ソフトウェアに統合したりすることもできます。
ポリシーの更新と進化
ビジネスにおいて唯一変わらないものは変化です。会社が成長し、新しいテクノロジーが出現し、ビジネス環境が進化するにつれて、経費ポリシーも同様に変化する必要があります。定期的なレビューと更新により、ポリシーの関連性と有効性が維持されます。これは、新しい税法に適応したり、リモートワークのセットアップなどの新たな経費カテゴリに対応したり、新しいテクノロジー ソリューションを統合したりすることを意味する可能性があります。
コンプライアンス文化の推進
文化は、政策が繁栄するか衰退するかのエコシステムです。コンプライアンスを重視する文化の構築はトップから始まります。経営者が模範を示すことで、前例が作られます。チームミーティングで経費管理の重要性について定期的に話し合ったり、優れたコンプライアンスの例を称賛したり、課題について率直に話し合ったりすることは、コンプライアンスが重視される環境を醸成するのに役立ちます。
モニタリングとフィードバック
継続的なモニタリングは「兄貴」を演じることではありません。継続的なサポートを提供し、システムが意図したとおりに動作することを確認することが重要です。モニタリングにテクノロジーを利用すると、この作業の困難を軽減できます。リアルタイムのアラートと分析を備えた経費管理ソフトウェアは、コンプライアンス違反を示す可能性のあるパターンや追加のトレーニングが必要な領域を特定するのに役立ちます。
フィードバック ループも同様に重要です。従業員に経費管理プロセスに関するフィードバックを提供するよう奨励することで、潜在的な改善点や混乱している領域についての洞察を明らかにすることができます。
不遵守への対処
コンプライアンス違反が発生した場合は、建設的に対処することが重要です。目標は罰することではなく、行動を正すことです。根本原因を理解することが重要です。それは理解の欠如でしょうか、ポリシーの欠陥でしょうか、あるいは他の何かでしょうか?コンプライアンス違反の背後にある理由に応じて対応を調整することで、これらの状況を学習の機会に変えることができ、最終的にはコンプライアンスの枠組みを強化することができます。
経費ポリシーの例
架空の会社「TechWave Solutions」について考えてみましょう。これは従業員数約 300 人のクラウドベースのサービスに特化した中規模のテクノロジー企業です。 TechWave は急速な成長を遂げており、進化するニーズに対応するために経費ポリシーを見直す必要があります。彼らが経費ポリシーをどのように作成し、実行するかを見てみましょう。
1. 明確な定義:
- 経費の定義: TechWave の経費には、ビジネス目的で発生したあらゆるコストが含まれます。これも
- 旅行
- クライアントエンターテイメント
- ソフトウェアサブスクリプション
- 事務用品
- 経費以外の項目: 個人的な費用、出張中の交通違反の罰金、または事業運営に直接関係のない費用。
2. 支出制限:
- 旅行: 宿泊費は 200 日あたり 50 ドル、食事は 300 ドル、航空券 (エコノミークラス) は XNUMX ドルに制限されます。
- クライアントエンターテイメント: 100イベントあたりXNUMX人あたり最大XNUMXドル。
- ソフトウェアのサブスクリプション: 従業員あたり年間最大 500 ドルの専門能力開発関連のサブスクリプション。
- 事務用品: 従業員 50 人あたり月額 XNUMX ドルを超えないこと。
3. 承認プロセス:
- 最大 100 ドルの経費: マネージャーの直接の承認。
- 100 ドルから 500 ドルまでの経費: 部門長の承認。
- 500 ドルを超える経費: CFO の承認が必要です。
- 承認ワークフローは、追跡と記録管理のために会社の経費管理ソフトウェアに統合されています。
4. 領収書と書類の要件:
- すべての費用には領収書を添付する必要があります。
- オンライン購読の場合は、電子レシートまたは請求書のコピーが必要です。
- 旅費には詳細な旅程が必要です。
5. ビジネスニーズに合わせたカスタマイズ:
- TechWave はテクノロジーに重点を置いているため、ソフトウェアとオンライン ツールにより多くの予算が割り当てられています。
- 中程度の制限は、ある程度の顧客エンゲージメントの必要性だけでなく、予算管理の必要性も反映しています。
6. 透明性とアクセシビリティ:
- 経費ポリシーは会社のイントラネットで公開され、オンボーディング資料に含まれ、TechWave の経費管理ソフトウェア ダッシュボードに統合されます。
7. ポリシーの更新と進化:
- 市場レートや企業の成長に応じて制限とカテゴリを調整するための半年ごとのレビュー。
- リモートワークへの移行に伴い、多くの従業員が別の場所で仕事をするようになり、ホームオフィスの設置要求が増加しています。人事部門は、リモートワーカーが 30% 増加したと報告しています。従業員は、人間工学に基づいた椅子やインターネット プランのアップグレードなど、これまでカバーされていなかったホーム オフィスのセットアップに関するサポートを要求しています。これにより、新しい経費カテゴリが追加されます。
- 500 回限りのホーム オフィスのセットアップに対して従業員 XNUMX 人あたり最大 XNUMX ドルを割り当てます。これには、人間工学に基づいた家具や必要なテクノロジーのアップグレードが含まれます。
- リモート ワーカー向けの強化されたインターネット プランには、月額 30 ドルの追加料金がかかります。
- 更新されたポリシーは、全員参加会議、電子メール ニュースレターを通じて伝達され、イントラネットおよび経費管理ソフトウェアでも更新されます。
- 財務チームは、これらの変更が経費予算全体に及ぼす影響を監視し、次回の半年に一度のレビューで報告します。
8. コンプライアンス文化の促進:
- 会議での経費管理やコンプライアンスに関する議論はほとんどありません。
- 社内ニュースレターや会議を通じてコンプライアンスを認め、報いる。
9. モニタリングとフィードバック:
- TechWave Solutions は、基本的な経費管理システムを使用していました。しかし、会社が成長するにつれて、CFO の Alex Morgan はいくつかの問題に気づきました。
- 重複したクレーム: 適切な追跡がなかったために、従業員が同じ経費を 2 回提出することがありました。
- 潜在的な詐欺: 不審な支出がいくつか報告されましたが、すぐには確認できませんでした。
- 支払い遅延の罰金: 一部の経費の報告が遅すぎたため、早期支払いの割引を受けられず、支払い遅延の罰金が発生していました。
- これらの問題に対処するために、TechWave Solutions は、リアルタイムのアラートと分析を提供する新機能を経費管理ソフトウェアに統合しました。それが彼らのプロセスをどのように変えたかは次のとおりです。
- 重複請求の防止: ソフトウェアは重複エントリに自動的にフラグを立てるようになりました。たとえば、従業員が以前の入力日と金額と一致するホテルの請求書を提出しようとすると、システムは従業員と財務チームに警告します。
- 不正検出: 異常な支出パターンがあるとアラートがトリガーされます。たとえば、めったに旅行しない従業員が突然高額な旅費を提出した場合、システムは審査のためにフラグを立てます。
- タイムリーな経費報告: ソフトウェアは経費提出期限のリマインダーを送信します。これにより、支払い遅延の罰金が大幅に削減されました。たとえば、月末の 2 日前にすべての経費を提出するようリマインダーが送信され、タイムリーな処理と支払いが保証されます。
- 従業員を対象とした四半期ごとのアンケートで、経費管理プロセスに関するフィードバックを提供します。
- 従業員からは領収書の提出手続きが面倒だとの声が上がった。これに応えて、TechWave は従業員管理システムをアップグレードし、モバイル アプリを通じて領収書の写真を簡単にアップロードできるようにし、プロセスを大幅にスピードアップし、コンプライアンスを向上させました。
- 財務チームは、領収書を読み取り、経費ソフトウェアにデータを入力する手動データ入力プロセスにおける非効率性とエラーを報告しました。 OCR 統合が経費管理ソフトウェアに追加された結果、対応する手動作業が 90% 削減され、データ抽出精度が 99% を超えました。
10. 不遵守への対処:
新しい経費ポリシーの導入から 200 か月後、TechWave Solutions は旅費に関する不遵守のパターンを観察しました。従業員数名が出張中の宿泊費として設定されているXNUMX日あたりXNUMXドルの上限を超えている。財務チームはこの傾向を経営陣に報告します。
- CFO は最近の出張のレビューを開始します。チームは、いくつかの例で、ビジネス地区で唯一利用可能なホテルの価格が会社の設定制限を超えており、ポリシー違反につながっていることを発見しました。
- 管理者は、制限を超えた従業員と話し合いを行います。従業員らは、中心業務エリアでの会議に出席するには近くに宿泊する必要があるが、そのような宿泊費が会社の限度額を超えることが多いと説明している。
- 経営陣は現実的な課題を認識し、ポリシーを調整することを決定しました。新たな宿泊制限は、生活費が高い都市では300日当たり200ドルに設定されるが、その他の地域ではXNUMXドルの制限が維持される。
- この変更はすべての従業員に伝えられ、新しい制限内で費用対効果の高いオプションを選択することの重要性が強調されます。早期予約、経済的なホテルの選択、新しい段階的な宿泊施設の制限についてのヒントが提供されます。
- 経費管理ソフトウェアは、新しい制限を反映するように更新され、特定の都市でこれらの制限を超える場合には従業員に正当性を求めるよう求められます。
このように、TechWave Solutions の新しい進化する経費ポリシーは、その特定のビジネス ニーズと文化に合わせて調整され、経費管理のための構造化された明確なフレームワークを提供します。このアプローチは財務管理を確実にするだけでなく、組織内に責任と透明性の文化を促進します。定期的な更新とフィードバックのメカニズムにより、ポリシーの関連性と有効性が維持され、動的なビジネス環境に適応することが保証されます。
経費管理の導入
経費管理の世界では、石器時代から宇宙時代に移行しましたが、一部の企業は依然として石器を使用しています。
経費管理が手動プロセスでどのように実装されているかを見て、Nanonets のような自動経費管理システムと比較してみましょう。
石器時代: 手動による経費管理
1. 経費の発生: ここが塹壕の中です。従業員は、旅費、食事など、あらゆる出費を積み上げます。彼らは貴重な工芸品のように領収書にしがみつきますが、正直なところ、それは洗濯調査で洗い出された象形文字になってしまうことがよくあります。
2. 紙の軌跡: 従業員は経費を手動で記録するという困難な旅に乗り出します。スプレッドシート、くしゃくしゃになったレシート、そして時折残るコーヒーのシミを考えてみましょう。これは骨の折れるプロセスであり、人的ミスが多く、片足競争とほぼ同じくらい効率的です。
3. 毎月のマラソン: 月に一度、これらのスプレッドシートを経費報告書に似たものに編集する儀式が行われます。ジグソーパズルを組み立てるのに似ていますが、ピースの半分が欠けています。
4. 門番のガントレット: その後、管理者は知恵だけを武器に剣闘士の闘技場に足を踏み入れ、ポリシー遵守と合理性というドラゴンと戦います。このプロセスには、卓球の試合よりも多くのやりとりが含まれることがよくあります。
5. 監査の深淵: 場合によっては、財務チームが探偵の帽子をかぶってこれらのレポートを監査することもあります。これは実際には運のゲームであり、異常は干し草の山の中の針と同じくらい簡単に見落とされます。
6. 待機中のゲーム: 承認されると、従業員は償還待ち時間の煉獄に入ります。それは時が止まり、士気も低下することが多い宙ぶらりんの状態です。
7. データダンジョン: データ入力 – 財務チームの存在の悩みの種。会計システムにデータを手動で入力する作業は、ペンキが乾くのを見るのと同じくらいスリリングです。
8. 洞察?後知恵のようなもの: 定期的にレポートが生成され、多くの場合、昨日の新聞と同じくらいタイムリーな洞察が得られます。
宇宙時代: 自動経費管理
自動化と人工知能はこの暗い状況を一変させ、経費管理を簡単にしました。 Nanonets のような最新の経費管理ソフトウェアがこれらの技術的進歩をどのように活用して、シームレスかつ効率的かつエラーのない経費自動化を実現しているかを見てみましょう。
1. 経費の発生: 支出は以前と同じですが、ここで魔法が起こります。驚異のモバイルテクノロジーと、アプリやデータベースから領収書をインポートするシームレスな統合のおかげで、領収書はスピード違反の弾よりも早く取得されます。
2. 自動マジック録音: 光学式文字認識 (OCR) テクノロジーが介入し、「支出した」と言うよりも早く、領収書から構造化データをデジタル データに抽出します。
3. リアルタイム レポート: レポートはボタンをクリックするだけで生成されます。これは、コーヒーを淹れることを除いて、自分専用のパーソナル アシスタントを持つようなものです。
4. 簡単な承認: システム主導のコンプライアンス チェックが最初に開始され、異常値のみにフラグが付けられます。マネージャーは、レポートのたびにモグラたたきをするのではなく、実際の問題に集中できるようになります。その後、人間による関与を追加して、請求書が適切なタイミングで適切な担当者に送信されて承認されるようにすることができます。さらに、承認ポリシーとカスタム検証チェックを強制することができます。
5. コンプライアンスクルーズコントロール: 継続的な自動監査により作業が容易になります。異常は親指のように目立ち、ポリシーの施行はドラム缶よりも厳格です。
6. 光の速度の払い戻し: 償還は猛スピードで行われ、従業員の士気は成層圏まで高まります。
7. シンク・シンフォニー: 会計ソフトウェアや他のアプリとのシームレスな統合により、データ入力と調整が混沌とした不協和音ではなく調和のとれた交響曲に変わります。
8. 思考のスピードでの分析: リアルタイムの洞察がすぐに得られるので、支出パターンや節約の機会を知ることができます。
結論として、手動の経費管理の導入から自動化された経費管理への飛躍は大きな飛躍のように見えるかもしれませんが、実際には、効率性、明確性、そして最終的には収益性の向上に向けた一連の小さくて実践的なステップです。
ここでは、経費管理と自動化の導入に成功した企業のケーススタディをいくつか紹介します。
- SaltPay は Nanonets を使用して SAP と統合し、ベンダーの請求書を管理します.
- In2 プロジェクト管理により、Nanonets AI を使用して Water Supply Corporation が 700,000 オーストラリアドルを節約.
- SMB である Happy Jewellers が NanoNets からどのように恩恵を受けたか。
- Nanonets AI は、ACM サービスによる抽出の自動化を支援します。 費用がかかる電子文書化により、買掛金チームの時間を 90% 節約します。
- Tapi は Nanonets を使用して資産管理の請求書を自動化します.
- Puma は、Zoho Expense を使用して経費管理プロセスを自動化しています。
- SWISS は Rydoo を使用して経費処理効率を 80% 改善しました.
- Suncommon は、Expensify カードを活用することで会社の支出を管理し、会社の時間を節約しています。
トップ15の経費管理ソフトウェア
このセクションでは、市場で最高の経費管理ソフトウェアの長所と短所を詳しく調べます。
1. ナノネットによるフロー
Flow は、経費をインテリジェントに処理するための自動データ キャプチャを提供する AI ベースの経費管理ソフトウェアです。高度な OCR および機械学習機能を備えた Flow は、領収書や請求書などのさまざまな経費書類から関連情報を抽出できます。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、カスタマイズ可能な OCR モデル、シームレスな統合オプションを提供し、経費管理のための多用途なソリューションとなります。
主な機能:
- すべての経費データを XNUMX か所にまとめます。
- 複雑な承認ワークフロー、重複アラート、不正行為の検出
- 魔法のように機能する支払いと照合。 Flow は、あらゆるソースからトランザクション情報を読み取り、ERP にポストします。
- API 統合により、他のツールやシステムとシームレスに統合できます。
- スケーラブルで大量のドキュメントとデータを処理できるため、あらゆる規模のビジネスに対応します。
- AI アルゴリズムによりデータの正確性とレビューの準備が保証されます
- さまざまなソースからの取引情報を ERP にシームレスに統合し、正確かつタイムリーな支払いを促進します。
- 経費の認識と分類が自動化され、手動によるデータ入力と GL コーディングの労力が軽減されます。
- 経費承認プロセスの合理化、支出制限と承認メカニズムの自動化
- データを分析して節約の機会を特定し、コスト削減策を推奨します。
- との統合 ネットスイート、Quickbooks Online、Xero、および Sage Intacct、
- Slack との統合により、従業員は Slack インターフェース内で直接アラートの受信、リクエストの処理、承認の取得を行うことができます。
長所:
- 初日から書類からデータを取得できるゼロショット AI。
- 透明性のある価格設定ポリシー。
- チャット、サポート ポータル、電子メールなど、複数の直接サポート オプション。
- ユーザーがプラットフォームをテストするための寛大なトライアルオファー。
- 最上位プランでは専任のアカウントマネージャーをご利用いただけます。
- データのラベル付けを支援する注釈サービスを提供します。
- 簡単に実装できるように事前に構築されたテンプレートが含まれています。
短所:
- プランのレベルの選択肢が限られています。
- まだ利用できるバーチャル カードはありません。
ソース:
2. ブレックス
Brex は、法人カード、払い戻し、旅費から請求書支払いやビジネスアカウントに至るまで、さまざまな種類の支出をすべて 1 つの統合システムで簡単に管理できる包括的な経費管理ソフトウェアです。
カスタマイズ可能なワークフローは、複雑で多様なタイプの支出を処理できるため、従業員の負担を最小限に抑えてコンプライアンスを実現できます。
主な機能:
- コンプライアンスと説明責任に合わせてカスタマイズ
- スタートアップや中小企業で広く使用されています
- 合理化された経費追跡、リアルタイムの洞察、会計システムとの統合
長所:
- 個人信用調査を開始する必要はありません
- 使いやすいドラッグ アンド ドロップ ユーザー インターフェイス
- 迅速なセットアップとオンボーディングのプロセス
- レポートを常に最新の状態に保つのに役立つリアルタイムの電子メール通知
- シームレスなモバイルアプリ機能
短所:
- カスタマイズと分類のオプションが限られている
- 経費レポート機能は改善される可能性がある
- 主流のカードオプションとの互換性がない
- 複雑な経費管理のニーズがある大規模な組織には適さない可能性があります
情報源:
3.費用をかける
Expensify は、経費の追跡と報告を簡素化する、使いやすい経費管理ソフトウェアです。 領収書のスキャン、経費の自動分類、ポリシーの適用、承認ワークフロー、一般的な会計システムとのシームレスな統合など、さまざまな機能を XNUMX つのアプリで実行できます。
主な機能:
- 法人カード、レシートのスキャン、経費追跡を XNUMX つのアプリで行う
- 会計士向けにカスタマイズされた Expensey CPA カード
長所:
- 経費の記録を簡単かつ迅速に行えるユーザーフレンドリーなインターフェース
- 経費の自動分類
- 銀行口座への直接入金による払い戻し
- 外出先でも経費管理できるモバイルアプリ
短所:
- 大規模な組織では価格が高額になる場合がある
- 一部のユーザーは、インターフェイスが乱雑で、製品が企業のユースケースには不向きであると感じています。
- お粗末な顧客サービス
情報源:
4.SAPコンカー
SAP Concur は、ビジネスを効率的に運営できるように支出プロセスを自動化する総合的な支出管理ソリューションです。出張、経費、請求書の管理を統合し、堅牢なレポート機能、ポリシーの適用、承認ワークフローを提供します。
また、広範な統合オプションも備えており、特にエンタープライズ ビジネスで使用されています。
主な機能:
- ソース間で財務データを接続し、支出を制御できるようにします
- ビジネス、旅行、AP プロセスを自動化する
- 旅行、経費、請求書管理のトップブランド
長所:
- 包括的な経費管理ソリューション
- 適切なオプションを選択できる出張および請求書管理との統合
- 堅牢なレポート機能
- シームレスなポリシーの適用と承認のワークフロー
- 広範な統合オプション
- チケットを発行するのが簡単で、手動のカスタマーサポートを必要とせずにすぐに解決できます。
短所:
- インターフェースが直感的ではなく、操作が難しくて操作が難しいと感じるユーザーもいます
- ファイルの添付が難しい
- 他のソリューションと比較して価格が高い
- 複雑なセットアップと構成
情報源:
5.ランプ
Ramp は、法人カードと経費管理プラットフォームを使用して支出をよりスマートにし、リアルタイムの支出に関する洞察、自動領収書照合、ベンダー交渉、経費の最適化を提供します。
Ramp は会計システムとシームレスに統合されているため、企業にとって便利な選択肢となります。
主な機能:
- キャッシュバックの形での報酬とインセンティブ
- 使いやすいカード、支出制限、承認フロー、ベンダーへの支払い
- 平均3.5%の節約
- 節約と洞察を明らかにするのに役立つ AI for Finance 機能
長所:
- 直感的でユーザーフレンドリーなインターフェース
- 国際取引、国境を越えた請求書支払い、複数通貨での払い戻しにグローバルに機能する法人カードおよび経費管理プラットフォーム
- リアルタイムの支出に関する洞察と自動領収書照合
- ベンダー交渉と経費最適化機能
- Ramp を使用する企業は 8 倍の速さで帳簿を閉じる
短所:
- 特定の地域では利用可能性が制限されており、時間制限と自動トリガーに影響します
- 一部のユーザーは、既存のシステムとの統合が難しいと報告しました
- カスタマーサポートはなく、チケットの解決は電子メールのみで行われます
- 一部の支払いを定期としてマークしても複数の通知を停止できない
情報源:
6. 空軍基地
Airbase は、従業員 100 ~ 5,000 人の企業向けのトップランクの最新支出管理プラットフォームです。 経費管理、請求書の支払い、法人カード、予算編成、承認ワークフロー、仮想カードを組み合わせて、企業に包括的な支出の可視化と管理を提供します。
主な機能:
- 買掛金の自動化とガイド付き調達を提供します
- 完全に統合されたグローバル購買プラットフォーム
長所:
- リアルタイムレポートを備えたオールインワンの支出管理プラットフォーム
- 直感的で使いやすいUI
- 簡単な経費追跡のための仮想カード
- 優れた顧客サポート
- 広範なワークフロー、承認、会計の自動化
短所:
- ベンダーへの支払いが遅い
- すべての種類のクレジット カードをサポートしているわけではありません
- iPhone および iPad 用のモバイル アプリの機能が制限されている
情報源:
7. プレオ
Pleo は、企業の支出を簡素化するスマートな経費管理ソリューションです。 従業員に仮想カードと物理カードを提供し、リアルタイムの経費追跡と自動レポートを提供します。 Pleo は会計システムと統合されているため、企業にとって便利な選択肢になります。
主な機能:
- 地域の 1 以上の企業から信頼されている、ヨーロッパ No.25,000 のビジネス支出ソリューション
- オールインワンの経費管理ソリューション
- 分析とカスタマイズ可能な購入制限とともに支出をリアルタイムで追跡します
長所:
- 従業員向けの仮想および物理的なスマート法人カード
- リアルタイムの経費と払い戻しの追跡
- 自動レポート
- クリーンで使いやすい UI
- 領収書のデジタル化と経費管理の自動化により、138 時間以上の時間を節約できます
- すべての Pleo カード取引で 1% キャッシュバック
短所:
- 経費の種類のカテゴリとオプションが多すぎます
- 一部のユーザーは、特に管理者として操作している場合、UI がわかりにくいと感じました
情報源:
8. Zohoの経費
Zoho Expense は、経費報告を自動化し、払い戻しプロセスを合理化する直感的な経費管理ソフトウェアです。 レシートのスキャン、ポリシーの適用、一般的な会計システムとの統合などの機能を提供します。 Zoho Expense は、従業員と管理者の両方に使いやすいエクスペリエンスを提供します。
主な機能:
- 150 か国以上の企業から信頼されています
- 企業出張と自動経費報告を合理化します。
- AI を活用した不正検出エンジン
長所:
- ポリシーの適用とカスタマイズ可能な償還ワークフローを備えた直感的な経費管理ソフトウェア
- 領収書の自動スキャンと経費の分類
- 競争価格の設定
- AI を活用した不正検出エンジンは監査と税務管理に役立ちます
- Zoho Oneと組み合わせることで、請求書発行、顧客データの保管、販売とマーケティング、経費管理、チームメイトとのコラボレーションを統合できます。
- 年中無休のカスタマー サポートと 24 時間の無料オンボーディング アシスタンス
短所:
- 経費レポートはよりコンパクトに見える可能性があります
- 長いオンボーディング プロセス
- 顧客サポートが遅く、リードタイムが長い
- UI の使用には急な学習曲線が必要
- 一部のユーザーは、機能が相互に連携せず、UI がユーザーフレンドリーではないと感じています
情報源:
9.Divvy
Divvy は、ビジネスの財務をリクエスト、支出、追跡するためのシームレスなエクスペリエンスを備えたオールインワンの経費管理プラットフォームです。 また、カスタマイズ可能な支出制限と自動経費レポートも提供します。 Divvy は、あらゆる規模の企業の経費管理を簡素化することを目指しています。
主な機能:
- 従業員向けの仮想および物理クレジット カード (利用限度額は 500 億ドルから 15 万ドル)
- 無料の自動経費管理ソフトウェア
長所:
- 従業員向けの個人ビジネス クレジット カードとカスタムの使用限度額
- 経費管理ツールが無料で付属
- 経費管理と予算追跡が容易
- 請求書や支出アイテムの分類、写真の撮影が電話でも簡単に行えます。
- 毎月の平均節約額は 10,630 ドルと報告されています
- 帳簿の決済が速くなり、毎月平均 12 時間の時間を節約できます
- あらゆる規模の企業向けの迅速かつ柔軟なクレジット
短所:
- 詐欺および詐欺防止に関するセキュリティ上の懸念
- カードの交換が難しい
- 一部のユーザーはカスタマーサービスの質が悪いと報告しました
- QuickBooks との同期/統合が難しい
情報源:
10. ファイル
Fyle は、経費の追跡、レポート、ポリシーの適用を自動化するインテリジェントな経費管理ソリューションです。 領収書の取り込み、リアルタイムの経費分類、会計システムとの統合などの機能を提供します。 File は、従業員と管理者にシームレスなエクスペリエンスを提供します。
主な機能:
- 既存のクレジット カードのリアルタイム フィード
- ACH の支払いにより従業員に予定通りに払い戻します
長所:
- Visa、Mastercard、AmEx などのカードのリアルタイムのクレジット カード調整。
- ファイルは新しい取引に対して SMS を即座に送信し、従業員は領収書の画像を返信するだけで自動的に照合されます。
- Slack、Gmail、Outlook、その他のアプリとのシームレスな統合により、外出先でも経費を管理できます
- レシートの写真と対応するクレジット カード取引を照合します
- ファイルはすべてのクレジット カードと統合されています
- チャットと電子メールによる 24 時間 7 日のカスタマー サポート
- 指名されたアカウントマネージャーがいつでもサポートします
短所:
- モバイル インターフェイスはオンライン UI ほどシームレスではありません
- 自動スキャン機能が正確に動作しない場合があります
- 別のシステムから切り替える場合は学習曲線が必要
- リアルタイム フィードは VISA と Mastercard のみに対応しています
情報源:
11. スペンデスク
Spendesk は、経費管理プロセスの簡素化と自動化に重点を置いた経費管理ソフトウェアです。 経費追跡、仮想カード、請求書管理、承認ワークフローなどの機能を提供し、企業の支出を合理化します。
主な機能:
- 無制限のバーチャルカード、サブスクリプション、ユーザー
- 無料のセットアップと隠れた手数料なし
- 法人カード、請求書、経費、予算、承認、会計自動化、レポートを管理するための 7-in-1 プラットフォーム
- スケーラブルな支出管理ツール
長所:
- 財務ワークフローと処理をよりシームレスに
- 月末の収益計算のための正確な分析レポートを提供します
- 安全かつ管理された支出のためのバーチャル カード
- カスタマイズ可能な承認ワークフロー
- UPI やネットバンキングなどの一般的な会計システムとの統合により、即時取引が可能
- 領収書の 95% は自動的に収集され、2 日以内に照合されます。
- 毎月 4 倍、書籍の処理が 4 倍高速化
短所:
- 一貫性のないポリシーのワークフロー
- カードはすべての場所またはウェブサイトで利用できるわけではありません
- 自動スキャン機能により誤った値が入力される
情報源:
12. メッシュ支払い
Mesh Payments は、企業が経費を追跡、管理、制御するための包括的なプラットフォームを提供する経費管理ソフトウェアです。 1,000 の財務チームによって使用されており、経費追跡、領収書の取得、自動経費承認、会計システムとの統合などの機能を提供します。
主な機能:
- グローバル企業に支出の管理と可視性を提供するように調整されています
- 自動ワークフローと帳簿作成、支払い管理と予算管理を提供します
- さまざまなタイプの企業支出に合わせたソリューション
長所:
- 便利でユーザーフレンドリーなインターフェース
- XNUMX日あたりの支払限度額の導入
- レポートから情報を迅速に抽出する
- 領収書をすぐ添付できるので簡単です
- レスポンシブカスタマーサポート
短所:
- 既存の ERP との限定された統合オプション
- バーチャルカードは経費用にのみ提供されており、このカードはどこでも利用できるわけではありません
- モバイルアプリはウェブサイトほど直感的に使えない
情報源:
13. ハッピー
Happay は、企業の出張、経費、支払い管理のためのオールインワンの統合ソリューションです。 これはインド最大の旅行、経費、支払いを扱うサービスであり、7000 か国以上に 20 人以上の顧客がいます。 このプラットフォームは、企業の経費報告と払い戻しプロセスを簡素化することを目的としています。 経費追跡、領収書取得、経費承認、会計システムとの統合などの機能を提供します。
主な機能:
- 旅行者が航空券、ホテル、タクシーを自分で予約できるようにするセルフ予約ツール (SBT)
- 特典付きの無担保クレジットライン
- 企業支出から小口現金支出まで、さまざまな用途に対応するプリペイド カード
長所:
- 経費の報告と払い戻しが簡単
- 便利で使いやすいUI
- 領収書の取得から経費の承認と払い戻しまで、経費ワークフロー全体を自動化します。
- 生産性の向上による償還サイクルの短縮と現金の節約
短所:
- 請求レポートが個々の経費にタグ付けされる方法を改善する範囲
- カードにはATM引き出し手数料がかかります
- オンライン取引中に支払いが失敗した場合の返金手続きに時間がかかる
- 限られたカスタマイズオプションと他のプラットフォームとの統合
- UIを改善する必要がある
情報源:
14.さざなみ
Ripped は、経費管理機能を備えたオールインワンの人事および従業員管理プラットフォームです。 経費追跡、自動経費承認、給与システムとの統合などの機能を提供します。
主な機能:
- 人事、IT、財務を XNUMX つのプラットフォームで簡素化
- 分析、ワークフローの自動化、ポリシー、権限を管理する
- 従業員数 2 名から最大 2000 名までのビジネスに単一システムで対応
長所:
- 企業が人事、IT、財務を管理するための XNUMX つの場所
- 応答性の高いチャットサポートとカスタマーサービス
- ユーザーフレンドリーなUIで簡単に導入可能
- 休暇申請、人事情報、打刻などで従業員を管理できます。
- 従業員と請負業者のオンボーディングを 90 秒で迅速に完了
- グローバルなコンプライアンスプロセスを自動化する
短所:
- ポイント制度、スケジュール管理、従業員レビューの不在
- 焦点を絞った経費管理ソリューションではない
- 一部のユーザーはセットアップが難しいと報告しています
情報源:
15. クロム川経費の充当
Emburse Chrome River Expense は、中規模から大規模の企業向けに設計された経費管理ソフトウェアです。 経費追跡、領収書の取得、ポリシーの適用、会計システムとの統合などの機能を提供します。
主な機能:
複雑な企業、高等教育、専門サービス向けに設計
グローバルに焦点を当てた経費管理および買掛金自動化ソリューション
長所:
ビジネスニーズに対応するために簡単に構成可能
コンプライアンス ワークフローは、提出前に不正確または不正な文書を特定するのに役立ちます
最初から最後まで完全に電子化
承認ワークフローは電子メール経由で実行可能
一部のユーザーは、Concur よりも使いやすく、コスト効率が高いと報告しています。
現金と時間を大幅に節約
短所:
分析が遅く直感的ではない
事前定義されたレポートは扱いにくいです。 より詳細なレポートには追加料金が必要です
一部のユーザーはセットアップが難しいと報告しています
情報源:
https://www.g2.com/products/emburse-chrome-river-expense/reviews#reviews
企業文化と経費管理
朝食は文化が戦略を食う、とよく言われます。経費管理の分野では、これはこれ以上に当てはまりません。企業文化は、経費の処理、承認、精査の方法に大きく影響します。それは実施されているポリシーだけではありません。これらのポリシーが、チームメンバー全員の日常の行動や態度にどのように根付いているかが重要です。
- 取る でログイン、 例えば。彼らの革新と自由の文化は、信頼と説明責任を重視した経費の管理方法に直接影響を与えています。
- Salesforce 活気に満ちた文化で知られています。彼らは自分たちの価値観を経費管理にシームレスに統合しています。透明性と責任を重視する文化により、Salesforce は経費管理が官僚的なハードルではなく、共通の価値観の反映であるとみなされる環境を育んできました。
- もう一つの典型的なケースは、 Netflix。自由と責任の文化により、従業員は自分のお金であるかのように支出の決定を行うことができます。彼らは厳格な予算を持っていませんが、自己規律と慎重の文化に依存しており、それが機敏な財務運営で成果を上げています。
より良い管理のための文化的変化
経費管理の改善に向けた文化的な変化はトップから始まります。リーダーが効率的かつ倫理的な経費管理の重要性をモデル化すると、組織全体の雰囲気が決まります。これは、あらゆる出費を細かく管理するという意味ではありません。代わりに、価値創造とビジネス倫理というレンズを通して経費を見る文化を育むことが重要です。リーダーは次のことを問う必要があります。私たちは中核となる価値観や目標に沿った方法で支出を行っていますか?
では、この文化をどのように育んでいくのでしょうか?
- まずは経費管理を定期的な対話の一部にすることから始めましょう。会議でそれについて話し合い、チームメンバーが賢明な支出決定を下すタイミングを強調し、経費ポリシーの背後にある理論的根拠について率直に話し合います。
- 透明性が重要です。経費管理ポリシーがアクセス可能であり、オンボーディング文書に記載されており、経費管理ソフトウェアに添付されていることを確認してください。
- チームのリーダーが模範を示すよう奨励します。マネージャーが経費を精査し、費用対効果の高い選択をする場合、明確なメッセージが送信されます。
- 適切な経費管理を祝いましょう。責任ある支出を実践したチームや個人を表彰し、報酬を与えます。これは、チームミーティングでの叫び声のような単純な場合もあれば、年次賞のような重要な場合もあります。
- 経費ポリシーを一貫して遵守したり、革新的なコスト削減のアイデアを思いついた従業員にインセンティブを提供することを検討してください。
- 特に、オープン フォーラムは洞察の宝庫となる可能性があります。これらは、従業員が現在のポリシーで直面している課題について話し合い、改善を提案するプラットフォームになることができます。これは、経費管理プロセスの改善に役立つだけでなく、オープンさと信頼の文化を強化することにもなります。
- オープンな財務報告書も強力なツールです。企業が詳細なレポートをチームと共有すると、透明性が促進されるだけでなく、支出に関する情報に基づいた議論や意思決定も促進されます。共有ダッシュボードとレポートを提供するクラウドベースのプラットフォームは特に効果的です。これらにより、シームレスな情報の流れが可能になり、チームメンバーは財務の専門知識に関係なく、支出データに簡単にアクセスして理解できるようになります。
- 説明責任が標準となる環境を構築するには、明確な期待を設定することから始まります。それは、費やされるすべてのお金が正当化される必要がある文化を確立することです。それは懲罰的な意味ではなく、会社の目標と価値観に沿った方法で行われます。この責任の文化には、経費の定期的なレビューと監査も含まれます。これらは魔女狩りとして捉えられるべきではなく、ポリシーへの遵守を確保し、改善すべき領域を特定する機会として捉えられるべきです。
今後の動向
2024 年を目前に控えて、少し未来人の役割を演じてみましょう。振り返ってみると、金融やテクノロジーの世界における予測が、私たちが想像もしていなかった方法で実現する一方で、他の予測は消え去り、日の目を見ることはありませんでした。それでは、経費管理の将来を展望すると、今後 XNUMX 年には何が待ち受けているのでしょうか?
AI と自動化: 経費管理の優れたバックボーン
確実な予測が 1 つあります。AI と機械学習は、経費管理環境の一部になるだけでなく、経費管理のバックボーンとなるでしょう。私たちが注目しているのは、単に賢いだけでなく、経費の分類、承認ワークフローの合理化、ポリシーへのコンプライアンスの確保において、極めて優れた能力を備えた AI です。各トランザクションから学習し、よりスマートに、より効率的に、より正確になるシステムを想像してみてください。単にプロセスを自動化するだけではありません。それは、私たちが夢に見たレベルの精度までそれらを強化することです。
ブロックチェーン: 信頼と透明性の台帳
ブロックチェーンと経費管理 – それは起こるのを待っている一致です。ブロックチェーンがもたらす透明性とセキュリティは、経費取引の処理方法に革命をもたらすことになります。私たちが話しているのは、すべての取引が事実上改ざん防止された台帳に記録され、前例のないレベルの信頼と説明責任がプロセスにもたらされる世界のことです。不正行為を削減し、コンプライアンスを強化できる可能性は非常に大きいです。
パーソナライゼーション: ニューノーマル
未来は、特に経費管理においては個人的なものです。システムは、個人の消費習慣や好みに合わせたエクスペリエンスを提供するように進化します。私たちは画一的なアプローチを超えて、経費管理システムがお客様のことを認識し、お客様の固有のニーズやパターンに適応する時代に入りつつあります。これは、日常的な作業を楽しい体験に変える、ユーザー中心のイノベーションです。
金融慣行の再定義
AI、ブロックチェーン、パーソナライゼーションにおけるこうした進歩は、支出の管理方法を変えるだけではありません。彼らは組織内の広範な財務慣行を再構築することになるでしょう。私たちは、より統合され、インテリジェントで、相互接続された金融エコシステムを検討しています。その影響は、財務計画や分析の改善から、より戦略的な意思決定に至るまで、多岐にわたります。
つまり、経費管理における今後 10 年間は、新しいツールやテクノロジーだけではありません。それは、私たちの財政へのアプローチ、理解、管理方法の根本的な変化に関するものです。それはすばらしい新しい世界であり、あなたが思っているよりもすぐそこにあります。
まとめ
経費管理の包括的な調査を終えるにあたり、財務の追跡と分析の状況が動的に変化していることは明らかです。帳簿からNanonetsのようなAI主導のソフトウェアソリューションへの移行は、技術の進歩だけでなく、企業が財政責任に取り組む方法の根本的な変化を示しています。
今日の不安定なビジネス環境では、経費の管理はもはやバックオフィスの仕事ではなく、戦略的な義務となっています。 InnovateX やケーススタディで取り上げたその他の企業は、堅牢な経費管理システムがもたらす変革を例示しています。
これらの変化を認識し、それに適応する企業は、現代の金融環境の複雑さをうまく乗り切るための十分な準備が整っていることに気づき、かつては平凡な作業であったものを全体的なビジネス戦略の重要な要素に変えるでしょう。
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その他のリソース
ここでは、経費管理の状況についての理解を深めるための詳細な資料とツールを提供する追加リソースをいくつか紹介します。
- 経費管理市場の成長 |研究報告書[2029]: このレポートは、経費管理の傾向に関するデータと洞察を提供します。 フォーチュン ビジネス インサイト レポート.
- 経費管理 101: 経費報告ガイド: このガイドは、財務管理のトピック、特に経費報告に関連したトピックをさらに深く掘り下げたい人にとって優れたリソースです。 G2 ラーニング ハブ.
- 効果的なグローバル出張および経費管理のコンプライアンス: このリソースは、特に複数の国で事業を展開している企業の経費管理慣行に影響を与える可能性がある規制ガイドラインに関する関連情報を提供します。 Mobilexpense コンプライアンス ガイド.
- SEO を活用したコンテンツと PR 配信。 今日増幅されます。
- PlatoData.Network 垂直生成 Ai。 自分自身に力を与えましょう。 こちらからアクセスしてください。
- プラトアイストリーム。 Web3 インテリジェンス。 知識増幅。 こちらからアクセスしてください。
- プラトンESG。 カーボン、 クリーンテック、 エネルギー、 環境、 太陽、 廃棄物管理。 こちらからアクセスしてください。
- プラトンヘルス。 バイオテクノロジーと臨床試験のインテリジェンス。 こちらからアクセスしてください。
- 情報源: https://nanonets.com/blog/expense-management/
- :持っている
- :は
- :not
- :どこ
- $UP
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- 会計
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- 精度
- 正確な
- 正確にデジタル化
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- 達成する
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- 実用的
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- アクティビティ
- 適応する
- 適応する
- 適応する
- 加えます
- 追加されました
- 添加
- NEW
- 住所
- アドレッシング
- 付着します
- 執着
- 行政の
- 管理者
- 採択
- 採用
- 養子縁組
- 高度な
- アドバンス
- 進歩
- 出現
- 広告運用
- 後
- に対して
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- AI
- 目指して
- 空港
- 同族の
- アラート
- アレックス
- アルゴリズム
- 整列する
- アラインメント
- 整列
- すべて
- オールインワン
- 割り当てる
- 割り当てられました
- 許す
- 許可されて
- 許可
- アリー
- ほとんど
- 沿って
- 既に
- また
- 代替案
- 常に
- 曖昧さ
- AMEX
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