簡単なレシート管理のためのトップ10レシートスキャナーアプリ

支出を追跡することは決して間違った考えではありません。 レシート スキャナー アプリを使用すると、支出を整理し、個人または企業の会計プロセスを最適化できます。

領収書のデジタル化、関連情報の抽出、経費報告書の作成、すべての支出の管理を XNUMX つのアプリで行うのに役立つ XNUMX の領収書スキャナー アプリを見つけました。 市場には、すべてを実行しようとする複雑なアプリケーションがあふれています。 この記事では、領収書のスキャンという XNUMX つのことを正確に実行する領収書スキャナー アプリを紹介します。

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レシートスキャナーとは？

レシート スキャナーは、個人または企業が紙のレシートを整理および管理するのに役立つソフトウェア アプリケーションです。 レシートスキャナーアプリは 光学式文字認識 (OCR) 技術 領収書から関連データを自動的に抽出し、デジタル形式で保存します。 これにより、領収書の管理と電子化が容易になり、紙の乱雑さを減らすことができます。

これらのアプリには、領収書のスキャン、電子的な保存、簡単な追跡と参照のための分類などの機能が含まれていることがよくあります。 Nanonets のような一部のレシート スキャナー ソフトウェアには、経費の追跡、レポートの生成、他の会計または財務管理ツールとの統合などの追加機能が含まれている場合があります。

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レシート スキャナー アプリを使用する理由

会計士として、納税申告の 1000 週間前に、領収書の画像がどのカテゴリに分類されるかを考えながら、何千枚もの領収書の画像を調べたいとは思わないでしょう。 レシート スキャナー アプリにより、財務担当者の払い戻しプロセスと納税申告がシームレスに行われます。

そして、それは企業にとって有益です。 個人が利用できる レシート管理 支出を可視化するアプリ。 企業や個人がレシート スキャナー アプリケーションを使用する必要がある理由を次に示します。

• 支出を追跡する
• を使用して領収書から情報を抽出する レシートOCR
• すべての経費を XNUMX か所で管理
• スムーズな税務申告プロセスの確保
• 税控除のメリットを得る
• 確保 コンプライアンス レシートをXNUMX年間保存することで
• 紙の領収書をデジタル化し、領収書が安全に保存されていることを確認します

紙の領収書をデジタル化し、検索可能なデータベースに変換することで、必要なときにすべての領収書をすぐに利用できるようになります。 では、レシート管理には何を使用すればよいでしょうか。 レシート スキャナー アプリのトップ 10 を今すぐチェックしてみましょう。

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10 年のレシート スキャナー アプリ トップ 2023

この記事では、これら XNUMX 種類のレシート スキャナー アプリについて詳しく説明します。

• ナノネット
• ゾーホー経費
• QuickBooks
• 靴箱
• Expensify
• スマートレシート
• 天才スキャン
• デクスト・プリペア
• すっきり
• ウェーブごとの入金  

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#1。 ナノネットの領収書と経費

Nanonets Receipts and Expenses アプリを使用すると、外出先で領収書をスキャンできます。 Nanonets はクラス最高の OCR ソフトウェアを備えており、個人や企業の領収書を簡単にスキャンしてデジタル化できます。 Nanonets OCR は、レシートを 98% の精度でスキャンし、200 以上の言語を認識し、すべてのレシートを安全なクラウド ストレージに保存できます。

従業員は領収書をスキャンして、ワンクリックで経費報告書を作成し、経理部門に送信できます。 標準的な経費レポートにより、従業員はより簡単になります 経費管理.  

アプリをダウンロード

特徴

• これは、レシート スキャン アプリケーションに最適な OCR の XNUMX つです。
• カメラを使用して、またはギャラリーからレシートをスキャンします。
• すべての領収書を安全な保管場所に保管してください。
• ワンクリックで経費報告書を作成し、承認のために経費をマネージャーに送信します。
• 多通貨および多言語ドキュメントから簡単に情報を抽出できます。
• 経理部門は、複数のユーザーを追加して、ビジネス全体の従業員の支出を簡単に管理できます。

メリット

• 完全に無料
• ぼやけた画像を高精度にスキャンします。
• 200 以上の言語を識別します。
• 測定に最適 旅費・交際費
• Nanonets プラットフォームと簡単に統合
• 98% の OCR 精度
• レシートデータを手動で編集します。
• 領収書を自動的に分類します。

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＃2。 ゾーホー経費

Zoho Expense は、事業経費を追跡するための単一の統合ソリューションを提供します。従業員の領収書を収集し、管理者が分析および承認できる経費レポートに変換する場合があります。

特徴

• ユーザーは同僚を自分の機関に追加して、レポートを調べたり、時間を記録したり、財務を管理したりできます。
• スマートレシートを整理するための安全な接続を提供する SSL セキュリティ機能を提供します。
• また、従業員が国外に移動したり、多通貨取引を行ったりする場合に、会社に利益をもたらす機能も備えています。

メリット

• Zohoユーザーには十分
• その計画での無限のレシートスキャンとストレージ
• 最適な 旅費 承認

デメリット

• ディーラーからの請求書をほとんど処理しない小規模なチームにとってはコストがかかる可能性があります
• 急な学習曲線
• インターフェイスが難しい場合があります

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＃3。 QuickBooks

QuickBooks は、中小企業に、領収書や利益管理などのその他の財務事項を管理するための包括的なソリューションを提供します。 簿記. ユーザーは、ビジネス管理ソフトウェアを他のソフトウェアとリンクできます 会計ソフトウェア 多数のサードパーティ プログラムと。

特徴:

• 領収書の画像を撮ることができ、会計はそれらを適切な経費と照合します。
• すべてを XNUMX か所に保管できるため、税金の準備や支出の証明をすべて簡単に整理できます。
• 財務諸表、税務報告書、在庫報告書、キャッシュフロー計算書などを自動作成します。

メリット

• 場所、クラス、またはプロジェクトごとに利益と損失を追跡する
• 自律的な QuickBooks ProAdvisors の実質的なネットワークへのアクセス
• アプリによるマイレージと経費の追跡と領収書のスキャンで構成されます

デメリット

• ユーザーを追加するにはプランをアップグレードする必要があります
• 直接の競合他社よりもコストがかかる
• 見積原価と実際原価の差異検査なし

＃4。 靴箱入り

Soeboxed はレシートをデジタル化し、正確な GPS マイレージ追跡を提供してマイレージを追跡します。 デスクトップ プラグインの助けを借りて、ユーザーはレシートのスキャンをメール アカウントにドラッグ アンド ドロップしてインポートできます。

特徴:

• レシート管理機能には、OCR、正確なスキャン、人間による検証が組み込まれています。
• これにより、安全な場所で領収書を簡単かつ迅速にデジタル化できます。
• Gmail プラグインを提供するため、常に別の領収書を受信トレイに保管できます。

メリット

• 経費追跡とマイレージレポートが含まれています
• Magic EnvelopeTM を利用してレシートをアプリに送信し、スキャンする
• 無限のファイル ストレージ

デメリット

• 領収書の処理が不十分です。
• 古いサポートページ

＃5。 経費にする

Expensify を使用すると、レシートの画像を撮影でき、画像を処理して必要な情報をすべて抽出します。 レシートを保管する手間が省けます。

特徴:

• マイレージを追跡する機能を備えています
• NetSuite や QuickBooks などの会計ソフトウェアと統合
• お使いの携帯電話の GPS センサーに組み込まれています
• クレジット カード取引のインポート

メリット

• QBO と簡単に同期できます。
• East、部門間で支払いを分割
• 従業員へのタイムリーな払い戻しが簡単

デメリット

• スマート スキャンが頻繁に失敗します。
• Web エクスペリエンスは改善された可能性があります。
• 価格モデルはわかりにくく、変化し続けていた
• 彼らは商品を大いにプッシュします。

＃6。 スマートレシート

Smart Receipts を使用すると、レシートの収集と管理が非常に簡単になります。 経費報告書を作成する時間を節約でき、出張時に追加のマイレージを記録することもできます。 あなたが仕事のために旅行するとき、それは本質的に努力を必要とするすべてを追跡するのに役立ちます.

特徴:

• 領収書の写真を撮るか、ギャラリーからインポートします
• 取得した領収書にメタデータをタグ付けして、後で見つけられるようにします。
• 旅行時にマイレージを追跡する
• 領収書を Google ドライブと同期する
• スキャンしたテキストを理解する OCR 機能があります。

メリット

• 生産的なマイレージ追跡
• 無料でオープンソース
• 自動スキャン機能を搭載

デメリット

• 無料版の広告とバグ
• 追加の従量制サービス

＃7。 ウェーブごとの入金

Receipts by Wave は、領収書を管理および保存します。 無料の Wave アカウントを利用してこのアプリと同期すると、すべてのレシートをクラウドに保存できます。 これの良いところは、携帯電話を置き忘れた場合でも、重要な情報をいつでもオンラインで取得できることです。

特徴:

• Wave のクラウドベースの会計プログラムを使用すると、領収書をレポートに統合できます。
• 一度に複数の領収書をスキャンします。
• 領収書をスキャンするためにオンラインである必要はありません

メリット

• 無限のユーザーをサポート
• 多通貨取引の取り扱い

デメリット

• 大企業には適していません
• 在庫管理なし
• 監査履歴と時間追跡なし

＃8。 ジーニアススキャン

Genius Scan は、外出先で領収書をスキャンして保存したい場合に使用する最も簡単なアプリの XNUMX つです。 これらのスキャンは、プログラムから JPEG または PDF を介して、任意のクラウド ストレージ アカウントにエクスポートできます。

特徴:

• すべての領収書は、セキュリティのために電話に即座に保存されます
• 遠近法の修正とドキュメントの検出が付属しています
• 各種領収書を一度にスキャン可能
• 高品質のスキャン

#9。 デクスト・プリペア

基本的な簿記、支出報告、および分析ツールに加えて、Dext Prepare にはレシート スキャン機能もあります。 そのモバイル アプリを使用して、請求書、請求書、銀行取引明細書、およびその他のドキュメントをスキャンできます。 その OCR テクノロジは、データを会計プログラムに送信する前に、税金や場所などで分類します。

特徴:

• 銀行取引明細書からデータを抽出し、適切に分類したり、フィールドに含めたりすることができます。
• 抽出されたデータはアプリ内で検索できるため、スキャンした領収書を手動で確認する必要はありません。
• ドキュメントは、ソースに基づいて分離できます。

メリット

• レシート明細からデータを抽出します
• アプリを使用して領収書を取得し、経費報告書を作成する
• コスト、売上などに関するドキュメントのカテゴリ

デメリット

• 完全な会計ソフトウェアではない
• 組み込みのクラウド ストレージなし

#10。 きちんとした

新しい Neat モバイル アプリは、旅行中にファイルや領収書をすばやくスキャンし、タスクを管理し、重要なドキュメントを分析できます。 プログラムのインターフェイスを使用して、項目ごとに支出を整理できます。 このツールを使用すると、予算のうち各アイテムにどれだけの予算が費やされているかを追跡できます。

特徴

• いつでもどこからでも紙幣にアクセスできる領収書管理機能があります。
• ファイルをスキャンしたり、携帯電話で画像を撮ったり、携帯電話からカタログをアップロードしたりできます。

メリット

• シンプルでわかりやすいユーザーインターフェース
• 複数のキャプチャの代替手段、高度なスキャン、および人間による検証が組み込まれています

デメリット

• 詳細な簿記システムではない
• 両面文書のスキャンは難しい場合があります
• 請求書の照合なし

レシートスキャンソフトウェアを使用する理由

レシート スキャナー アプリは経費の管理に役立ちますが、それとは別に、レシート スキャナー アプリを使用することには多くの利点があります。

レポートの作成

従業員がアプリケーションを使用してレシートをスキャンすると、レシートがデジタル コピーに変換され、レポートが作成され、マネージャーに送信されます。

Cloud Storage

レシート スキャナーを備えたクラウド ストレージ オプションにより、スキャンされたすべてのレポートがクラウド データベースに保存され、すぐに利用できるようになります。

迅速な承認

管理者が領収書を確認し、アプリケーションがインスタント レポートを生成したときに即時支払いの許可を与えるのは簡単です。

簡単な管理

領収書スキャナーは、払い戻しを完了するために必要な従業員データと銀行情報の統合を合理化することにより、領収書の管理プロセスを簡素化しました。

税額控除

特定の領収書プログラムは、ユーザーが利益を改善し、費用を削減するのに役立つ税額控除のアドバイスも提供します。

レシート スキャナー アプリを使用する利点は何ですか?

領収書管理ソフトウェアを使用すると、領収書を手動で追跡するという時間と費用のかかるプロセスを回避できます。 理由は次のとおりです。

利便性

スマートフォンまたはタブレットで、個人的および専門的な費用をスキャンします。 レシート スキャン アプリを使用して、スキャンしたすべてのスマート レシートを XNUMX か所にアーカイブし、すばやくアクセスできます。 その結果、支出または購入の証明を要求する人に必要なのは、プログラムを開くことだけです。

使いやすさ

技術経験の少ない方でも効率よくレシートスキャナーを操作できます。 スマートフォンを所有しているオフィス内の誰でも、Google Play または Apple Store にアクセスしてアプリをダウンロードし、説明書を入手して、すぐに使い始めることができます。

セキュリティ

職場の物理フォルダーと比較して、スマート レシートは紛失したり破損したりする可能性が低くなります。

正確さ

領収書をスキャンすることで、人的ミスを減らし、支出やその他の銀行取引明細書が正確に文書化されていることを確認できます。

最適なレシート スキャナー アプリの選び方

ビジネス用のレシート スキャナー アプリケーションを選択する際には、考慮すべき要素がいくつかあります。 これらには、次のものが含まれる場合があります。

• ソフトウェアの機能と機能。 アプリには、領収書をスキャンし、OCR テクノロジを使用して情報を抽出する機能がありますか? 領収書を分類して整理することはできますか? 経費の追跡や報告などの追加機能は含まれていますか?
• ソフトウェアとデバイスの互換性。 スマートフォンやタブレットなど、既存のデバイスでアプリを使用できますか? お使いのオペレーティング システムと互換性がありますか?
• ソフトウェアの使いやすさ。 アプリはユーザーフレンドリーで直感的に使用できますか? あなたとあなたのチームメンバーは、その使い方を簡単に習得できますか?
• ソフトウェアの価格。 アプリの価格は予算に見合っていますか? 無料の試用版またはデモを提供しているので、購入する前にテストできますか?
• ソフトウェア会社が提供するカスタマー サポートとリソース。 問題や質問がある場合は、専任のサポート チームを利用できますか? ユーザー ガイドやチュートリアルなど、アプリの使用に役立つリソースはありますか?

ビジネスに最適なレシート スキャナー アプリケーションを選択するには、オプションを慎重に調査して比較することが重要です。 ビジネス固有のニーズと要件を考慮し、領収書を効果的に管理するために必要な機能とサポートを提供するソフトウェアを選択してください。

まとめ

紙の領収書をデジタルの領収書に変換すると、経費の追跡が容易になる場合があります。 領収書を経費報告書に自動配信するほとんどのアプリの機能により、出張は簡単になる場合があります。 最適なレシート スキャン ソフトウェアは、ニーズと、いつ、どのように使用する必要があるかによって異なります。 いくつかのアプリを試してみることで、どのアプリがあなたに適しているかを判断できます。

よくあるご質問

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