개요
수십 년 동안 회계사는 다양한 소프트웨어 도구에 의존해 왔으며 Excel과 같은 고전 도구가 회계 업무에서 중요한 역할을 했습니다. 그러나 오늘날의 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 단순한 솔루션은 확장성과 효율성이 부족합니다. 필수적인 솔루션은 전체 회계 워크플로를 자동화하는 것입니다.
광범위한 프로세스 자동화 영역의 일부로 QuickBooks와 같은 회계 워크플로 자동화 도구가 기업과 비즈니스 소유자 사이에서 주목을 받고 있습니다. 이러한 미지급금 자동화 소프트웨어를 사용하면 상당한 비용 절감 효과가 있는 것으로 입증되었습니다.송장당 $16 이상.
전 세계적으로 4.5만 명이 넘는 가입자를 보유한 QuickBooks는 미지급금과 미수금을 모두 관리하기 위해 모든 규모의 조직에서 점점 더 많이 사용되고 있습니다. Nanonets와 통합되면 QuickBooks API는 모든 조직의 지급 계정 프로세스를 효율적으로 처리할 수 있는 훨씬 더 강력한 도구가 됩니다.
QuickBooks API란 무엇입니까?
QuickBooks API(애플리케이션 프로그래밍 인터페이스)는 개발자가 Intuit에서 개발한 널리 사용되는 클라우드 기반 회계 소프트웨어인 QuickBooks와 애플리케이션을 통합할 수 있는 도구 및 프로토콜 세트입니다. API를 사용하면 타사 응용 프로그램이 QuickBook과 상호 작용하여 데이터 교환을 촉진하고 다양한 회계 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
QuickBooks API를 사용하여 개발자는 맞춤형 솔루션을 만들고, 통합을 구축하고, QuickBooks와 다양한 기타 도구 간에 데이터를 동기화할 수 있습니다. 이러한 도구에는 재무 데이터를 자동으로 검색하고, 송장 및 비용과 같은 기록을 생성 및 업데이트하고, 기타 회계 관련 작업을 수행할 수 있는 Nanonets와 같은 소프트웨어가 포함됩니다.
API를 통해 기업은 워크플로를 간소화하고, 수동 데이터 입력을 줄이고, QuickBook을 사용하는 다른 도구 및 서비스와 통합할 수 있습니다. 이를 통해 재무정보 관리의 효율성과 정확성이 향상됩니다.
지급 계정 자동화를 위한 QuickBooks API가 필요한 이유는 무엇입니까?
QuickBooks API는 모든 규모의 기업을 위한 재무 프로세스를 간소화합니다. QuickBooks API는 다양한 타사 애플리케이션(특히 Nanonets)과 원활하게 통합되어 기능을 확장합니다. Nanonets와의 통합은 플랫폼의 기능을 향상시켜 자연어 기반 워크플로우와 같은 고급 자동화 기능을 도입합니다. 다음은 QuickBooks API APU가 회계 작업 흐름 자동화에 어떻게 사용되는지 살펴보겠습니다.
- 효율적인 작업 자동화: QuickBooks API를 사용하면 기업은 Nanonets와 같은 다른 고급 도구를 사용하여 회계 데이터 입력, 장부 관리, 송장 생성 등 일상적이고 시간이 많이 소요되는 작업을 자동화할 수 있습니다. 플랫폼의 직관적인 자동화 기능을 통해 사용자는 사전 정의된 단계를 실행하는 워크플로를 생성하여 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
- 원활한 통합: QuickBooks API는 다양한 금융 기관과 원활하게 통합되어 자동 은행 피드 및 실시간 거래 업데이트가 가능합니다. 이러한 통합을 통해 거래에 대한 수동 데이터 입력이 제거되어 조정 프로세스의 정확성과 효율성이 보장됩니다.
- 비용 관리: QuickBooks는 실시간으로 비용을 캡처하고 분류하여 비용 추적을 자동화합니다. Nanonets와 같은 지능형 OCR 도구와 결합하면 영수증 및 청구서의 스캔 또는 사진 이미지에서 관련 정보를 지능적으로 추출하여 수동 입력의 필요성과 관련 오류를 최소화할 수 있습니다.
- 송장 발행 및 결제 자동화: API는 송장 생성 및 고객에게 전달을 자동화하여 송장 발행 프로세스를 단순화할 수 있는 다른 도구와 QuickBook을 통합하는 데 도움이 됩니다. 결제 알림 및 후속 조치를 자동화하여 적시에 결제를 보장하고 현금 흐름 관리를 개선할 수 있습니다.
- 재무 보고 및 분석: QuickBooks 플랫폼은 자동화된 재무 보고를 제공하여 정확한 최신 재무제표를 생성합니다. 사용자는 API를 사용하여 타사 애플리케이션과 통합하여 특정 기준에 따라 보고서를 사용자 정의할 수 있으므로 주요 재무 지표에 대한 심층 분석이 가능합니다.
- 사용자 친화적인 인터페이스: QuickBooks는 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공하므로 다양한 수준의 회계 전문 지식을 갖춘 사용자가 액세스할 수 있습니다. 플랫폼의 사용자 중심 설계를 통해 복잡한 자동화 프로세스도 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다. 이는 타사 앱과의 API 기반 통합과 결합되어 포괄적인 계정 운영에 도움이 될 수 있습니다.
QuickBooks API로 회계 워크플로우 향상
QuickBooks 내의 워크플로우 자동화는 두 가지 주요 방법, 즉 플랫폼 내의 내장 기능을 활용하고 자동화를 위해 설계된 Nanonets와 같은 타사 도구를 통합하여 달성할 수 있습니다. 내장된 기능은 간단한 자동화를 제공하지만 API 기반 타사 통합은 QuickBooks 플랫폼에 기본이 아닌 추가 기능을 잠금 해제합니다.
QuickBooks는 AP 자동화를 위해 다음 기능을 제공합니다.
· 송장 승인 프로세스(예: 필요한 확인 자동화)
· 지급 해제 프로세스(단일 인터페이스에서 일괄 해제)
· 인보이스 수집(자동 라벨 지정, 그룹화 및 결제 예약)
· 송장에서 정보 자동 추출
Nanonets와 같은 API 기반 외부 통합은 결제 승인 프로세스를 향상시키고, 데이터 추출을 자동화하며, 전체 지급 계정 워크플로를 간소화합니다.
QuickBooks의 다음과 같은 고유 기능은 미수금 프로세스를 자동화하는 데 도움이 됩니다.
· 자동 송장 알림(맞춤형 이메일, 적절한 간격으로 후속 조치)
· 결제 간소화(빠른 결제를 위한 링크 공유, 다양한 결제수단 수용)
· 자동 송장 생성 및 전달
매출채권에 대한 QuickBook을 자동화할 때 Nanonets와 같은 애플리케이션과 API 기반 통합을 통해 미지급 송장을 추적하고 효율적인 송장 발행 프로세스를 촉진할 수 있습니다.
QuickBooks를 사용하여 급여 프로세스를 자동화할 수도 있습니다. QuickBooks 내에서 자동 급여 일정을 설정하는 것은 간단한 절차입니다. QuickBooks에 급여 자동화가 구성되면 직원은 힘든 격주(또는 원하는 빈도) 급여 처리에 수동으로 참여할 필요 없이 적절한 임금을 받을 수 있습니다. 이러한 자동화를 통해 적시에 번거로움 없이 급여를 지급할 수 있으므로 비즈니스 내에서 보다 전략적이고 가치 중심적인 노력에 시간을 투자할 수 있습니다.
QuickBooks는 전용 보고 섹션도 제공하지만 각 활동마다 수동 작업이 필요한 경우가 많습니다. Nanonets와 같은 널리 사용되는 도구와의 API 기반 통합은 보고 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 시너지 효과를 사용하여 사용자는 가져올 데이터(원시 데이터 또는 준비된 보고서)를 선택합니다. 내보내기 옵션에는 QuickBook을 Excel로 변환하거나 Google 스프레드시트 또는 데이터 웨어하우스와 통합하는 기능이 포함됩니다. 예약 옵션을 사용하면 필요할 때 정확하게 데이터를 새로 고칠 수 있습니다.
AP 자동화를 위해 QuickBook을 Nanonet과 통합하는 방법
QuickBooks와 Nanonets의 통합이 원활한 프로세스를 통해 이러한 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
1. Nanonets 계정 설정:
- 간단한 로그인 프로세스가 기다리는 Nanonets 가입 페이지에 액세스하여 시작하세요. 사용자는 한 번의 클릭으로 Google ID로 로그인하거나 직장 이메일을 사용하여 가입할 수 있습니다.
- 로그인하면 사용자는 Nanonets 플랫폼에 즉시 액세스할 수 있습니다. 여기에서 인보이스를 수동으로 업로드하거나 이메일/구글 드라이브를 통해 연결할 수 있습니다. Nanonets는 테이블 기반 데이터를 포함하여 송장에서 20개 이상의 고유한 정보를 처리하는 기능을 자랑합니다.
2. QuickBooks API에 연결:
- 대시보드로 이동하여 통합 -> QuickBooks로 이동하면 한 번의 클릭으로 QuickBooks에 대한 연결을 설정할 수 있습니다.
- 연결되면 Nanonets는 QuickBooks에서 계정과목표와 GL 코드를 자동으로 가져옵니다. QuickBooks API 계정이 클래스 및 프로젝트를 활용하는 경우 Nanonets는 이러한 필드를 원활하게 통합하여 Nanonets 플랫폼 내에서 청구서에 액세스할 수 있도록 합니다.
3. 자동으로 데이터 추출 및 송장 승인:
- 통합이 완료되면 송장을 업로드하면 필요한 모든 데이터가 자동으로 추출됩니다.
- Nanonets 플랫폼은 검토 준비가 완료된 추출된 정보에 대한 자세한 보기를 제공합니다. 사용자는 CSV, XLSX 등과 같은 다양한 형식으로 데이터를 유연하게 다운로드할 수 있습니다.
- 또한 Nanonets는 승인된 송장을 QuickBooks 지급 계정으로 원활하게 내보내어 동기화되고 효율적인 지급 계정 워크플로를 보장합니다.
다른 소프트웨어와의 인기 있는 Nanonets 기반 QuickBooks API 통합은 다음과 같습니다.
멀리 걸릴
자동화는 AP, AR, 급여 등 회계 워크플로우를 효과적으로 관리하는 유일한 방법입니다. Nanonets와 같은 AI 지원 도구와 결합된 QuickBooks와 같은 소프트웨어를 활용하면 이러한 워크플로를 최적화할 수 있습니다. 이러한 전략적 시너지 효과는 수익에 직접적인 영향을 미치며 전반적인 재무 건전성을 위한 간소화된 AP 자동화의 중요성을 강화합니다.
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