데이터는 비즈니스의 가장 귀중한 자산 중 하나이지만 고유한 일련의 과제를 제시합니다. 우리는 현실적으로 사용하거나 효과적으로 관리할 수 있는 것보다 훨씬 더 많은 데이터를 수집하고 저장하는 경우가 너무 많습니다. 이것은 일반적으로 호출됩니다 난로 배관 데이터 사일로가 전체 생태계와 독립적으로 작동하거나 분리되는 경우를 설명합니다.
이를 위해 여러 데이터 소스를 일관되고 유용한 전체로 통합하는 방법을 이해하는 것이 운영 효율성을 개선하고 해당 데이터를 최대한 활용할 수 있는 첫 번째 단계입니다. 플랫 파일 완성 및 API 통합 오늘날 기업에서 이를 수행하는 주요 수단이며 각 방법은 필요에 따라 일련의 장점과 단점을 제공합니다.
예를 들어, API 통합은 최신의 특정 개별 데이터 가져오기에 가장 적합한 반면, 플랫 파일 전송은 더 많은 양의 데이터를 일괄 전송하는 데 탁월합니다. 하지만 어떤 데이터 통합이 조직에 가장 적합한지 이해하려면 두 가지를 구분하는 여러 가지 미묘한 차이를 이해해야 합니다.
플랫 파일 통합이란 무엇입니까?
플랫 파일은 일반적으로 데이터베이스 또는 데이터 세트를 집계하고 통합하는 CSV 또는 TXT 형식의 단일 파일입니다. ERP의 시스템 파일을 살펴본 적이 있다면 열었을 때 클라이언트 계정 이름과 같이 해당 기능과 관련된 몇 가지 인식 가능한 키워드가 포함된 문자열 또는 여러 줄의 텍스트로 보이는 TXT 또는 CSV 파일을 발견했을 것입니다. , 산재되어 있습니다.
플랫 파일 통합을 사용하면 다음과 같은 소스 데이터가 지급 계정 이전 AP 자동화 소프트웨어의 정보 – ERP에 단일 파일을 가져와 전체 선택 항목을 일괄 업로드합니다. 예를 들어, 은행은 아침에 밤새도록 구성된 플랫 파일을 생성할 수 있습니다. EFT 이체, 실행을 위해 결제 처리 플랫폼에 업로드합니다.
이 예에서는 플랫 파일 통합을 사용할 때 주요 차이점을 강조합니다. 프로세스가 수동일 필요는 없지만 실시간으로 실행되지는 않습니다. 대신 반복 또는 반복 지점에서 데이터가 집계되어 플랫 파일 형식으로 표준화된 다음 저장, 사용 또는 실행을 위해 해당 데이터베이스 또는 애플리케이션에 업로드됩니다.
플랫 파일 통합은 어떻게 작동합니까?
데이터를 플랫 파일로 통합한 후 일반적으로 디지털 보안 상태에 따라 두 가지 업로드 방법 중 하나를 사용하게 됩니다. 첫 번째, 파일 전송 프로토콜(FTP)은 두 데이터베이스 간의 직접 데이터 링크로, 두 데이터베이스를 연결하고 파일을 수신 서버에 업로드한 다음 동일한 서버에서 다운로드하여 사용합니다. FTP는 오프라인에서도 수행할 수 있지만 일부 프로토콜이 요구하는 만큼 항상 안전하지는 않습니다.
디지털 보안 요구 사항에 따라 다음을 사용할 수도 있습니다. 보안 FTP 또는 SFTP. SFTP는 표준 FTP와 동일한 경로를 따라 작동하지만 암호화를 활용하여 전송하는 동안 데이터를 보호합니다. SFTP는 개인 정보나 민감한 정보가 위험에 처해 있는 경우 표준입니다. HIPAA 규정 준수, 금융 계좌 또는 고객/고객 데이터.
API 통합이란 무엇입니까?
API 통합이 어떻게 작동하는지 이해하려면 API가 무엇인지 알아야 합니다. is 그리고 그것이 어떻게 작동하는지. API는 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스를 의미합니다. API는 플랫폼이나 소프트웨어가 작동하는 디지털 방식으로 터치할 수 있는 기판과 같습니다. API를 사용하면 서로 연결되지 않은 두 개의 플랫폼이 클라우드 기반 데이터 링크를 통해 거의 실시간으로 통신할 수 있습니다.
다시 은행 예를 사용하면 오늘날 개인 은행 계좌를 연결할 때 계좌 및 라우팅 번호를 수동으로 입력한 다음 시험 입금이 완료될 때까지 기다리는 기존 방법 대신 Plaid와 같은 서비스를 사용하여 소유권을 인증하라는 요청을 받는 경우가 많습니다. 확인. 이러한 경우 Plaid 및 유사한 애플리케이션은 API를 사용하여 은행 기관과 직접 연결하고 거의 기다리지 않고 소유권을 확인합니다.
API 통합은 어떻게 작동하나요?
API 통합을 사용하면 파일 기반 통합에서 했던 것처럼 대량 전송을 위한 데이터 배치를 생성하는 대신 특정 데이터를 공유하기 위한 즉각적인 디지털 링크를 생성할 수 있습니다. SaaS 도구가 디지털 생태계를 지배함에 따라 디지털 "백오피스" 기능을 실행하기 위해 API에 대한 의존도가 점점 높아지고 있습니다. 예를 들어 일반적인 전자상거래 상점에서는 API를 사용하여 신용카드, 암호화폐 등 다양한 결제 방법을 상점에 연결할 수 있습니다. 스트라이프 계정, 그런 다음 API를 다시 사용하여 거래 정보를 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어로 전송합니다.
이 경우 최종 사용자는 API 통합을 활용하고 있다는 사실조차 인식하지 못할 수도 있습니다. 이러한 고객 대면 애플리케이션은 고객이 코딩 기술을 필요로 하지 않고도 즉각적인 데이터 전송 기능을 제공하는 경우가 점점 더 많아지고 있습니다. API 통합은 이면에서 전송을 추진하는 실제 메커니즘이자 인프라입니다.
당신이 찾고 있는 충분히 큰 조직이라면 AP 지원 API 통합 플랫폼하지만 API 통합이 개념적으로 작동하는 방식과 파일 기반 통합과 비교하여 그 이점을 이해하고 있을 것입니다.
플랫 파일 통합과 API의 차이점은 무엇입니까?
플랫 파일 FTP와 API를 비교하는 것은 "X가 Y보다 낫다"는 이분법적인 결정이 아닙니다. 대신, API와 FTP의 균형을 맞추는 것은 의사 결정 프로세스를 주도하는 운영상의 요구 사항과 이러한 요구 사항의 변화를 어떻게 예상하는지의 문제입니다. 가장 일반적인 사용 사례 범주 중 일부는 다음과 같습니다.
FTP 대 API: 데이터 복잡성
소수의 기본 트랜잭션이나 사용자 로그를 관리하는 경우 플랫 파일로 충분합니다. 그러나 인증 요구 사항, SFTP 암호화 이상의 보안 요구 사항, 일반적으로 더 복잡한 데이터 요구 사항을 다루기 시작하면 API가 최선의 선택입니다. 승자: API
API 대 FTP: 비보조 가독성/편집성
API 상호 작용은 매우 복잡한 디지털 환경에서 발생하므로 일반 사용자가 "내부"를 거의 이해할 수 없게 됩니다. 그러나 플랫 파일은 Excel과 같은 표준 파일 판독기와 약간의 경험이나 교육을 통해 쉽게 읽고 편집할 수 있습니다. 승자: 플랫 파일
API와 플랫 파일 비교: 데이터 소화
플랫 파일을 사용할 때 각 라인은 독립형 및 순차적 기반으로 디지털 방식으로 구문 분석, 평가 및 처리됩니다. API는 직접적이고 미리 결정된 데이터 액세스 교환을 제공합니다. 승자: API
플랫 파일과 API: 유용성
잘 개발된 사용자 인터페이스를 통해 단순히 API를 사용하는 경우 대부분의 앱 또는 소프트웨어 상호 작용만큼 간단합니다. 하지만 내부를 들여다봐야 한다면 프로그래밍과 코딩에 대한 깊은 경험이 없으면 당황해서 그냥 지나갈 것입니다. FTP 데이터 교환은 학습 곡선이 더 가파르지만 이 기술은 누구나 약간의 교육만 받으면 작업을 실행할 수 있을 만큼 충분히 기본적입니다. 수상자 : 넥타이
SFTP 대 API: 생태계 통합
API는 API 통합을 제공하는 경우 다양한 플랫폼과 소프트웨어 서비스를 함께 묶을 수 있습니다. 반면에 FTP 또는 SFTP를 통한 플랫 파일 데이터 교환은 다양한 플랫폼과 하드웨어 간에 거의 보편적입니다. 우승자: 넥타이
API와 플랫 파일 비교: 규모
API는 동시에 발생하는 대규모 데이터 로드를 처리할 수 있지만 활용되는 타사 API는 매일 특정 수의 API 상호 작용(API 호출이라고 함)에서 사용량을 제한하거나 호출당 요금을 부과할 수 있습니다. 매일 많은 양의 데이터를 교환해야 하는 경우 이는 불가능할 수 있습니다. 플랫 파일은 상당히 많은 양의 데이터를 처리할 수 있으며, 전송 속도는 다른 어떤 요인보다 하드웨어 성능에 따라 결정됩니다. 수상자 : 넥타이
API 대 FTP: 지연 시간
플랫 파일은 기존 데이터를 집계하므로 반복적이거나 반복적인 일정에 따라 일괄적으로 업로드되거나 처리됩니다. API는 (거의) 실시간으로 작동하며 예산이 지속적인 API 호출을 지원할 수 없는 경우 비용 상한선이 적용됩니다. API 통합으로 실시간 제공도 가능 메시징 지원 – 그것이 귀하의 마케팅 전략이 지원하는 것이라면. 이 경우 비용 최적화를 중시하는지 적시성을 중시하는지에 따라 달라집니다. 승자: 그것은 달려있다
FTP 대 API: 오류 관리
플랫 파일 FTP와 SFTP는 단일 데이터 집계에 의해 구동되는 직접 연결이므로 일반적으로 오류를 수동으로 조사하고 수정해야 합니다. API에는 일반적으로 사용자 인터페이스를 통해 자동화된 오류 식별 및 알림 기능이 있습니다. 승자: API
SFTP 대 API: 보안
올바르게 사용하면 SFTP는 안전합니다 충분히 대부분의 용도에 사용됩니다. 그러나 전반적으로 API는 승인 및 인증 요구 사항과 같은 광범위한 위협 보안 도구에 대한 더 나은 액세스를 제공합니다. 승자: API
API를 통해 통합하는 경우와 플랫 파일을 사용하는 경우
비록 우리가 일대일 승자/패자를 배정했지만 API 대 FTP 고장, 진짜 답은 “플랫 파일과 API 통합 중 어느 쪽이 더 낫나요?” 귀하의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다. 예를 들어, 자동화된 지급 계정 시스템을 위한 데이터 통합을 개발하는 한 회계 팀은 현금 흐름 관리와 성실한 지급 프로세스에 우선순위를 둘 수 있습니다. 이 경우 순 30% 내에서 반복적으로 플랫 파일 FTP를 통해 송장을 정밀 배치 처리할 가능성이 높습니다. 창문. 반면에 팀의 경우 공급 업체 송장 다양한 소프트웨어 플랫폼을 통해 API 통합을 통해 회계 소프트웨어 시스템을 공급업체에 연결하는 것이 가장 좋습니다.
파일 기반 통합이 비즈니스에 API 통합보다 나은지 여부를 결정할 때 고려해야 할 몇 가지 추가 고려 사항은 다음과 같습니다.
데이터는 어떻게 사용되나요?
지속적이고 즉각적인 데이터 교환 없이 정기적으로 트랜잭션, 특히 대량의 트랜잭션을 게시하는 경우 플랫 파일 통합이 최선의 선택입니다. 이는 데이터 교환 요구 사항이 전적으로 백오피스 메커니즘이고 고객을 대상으로 하는 것이 아닌 경우 특히 그렇습니다. 은행 고객은 플랫 파일 업로드를 통해 거래가 게시되는 방식에는 관심이 없지만 전자 상거래 상점에서 구매하려고 할 때마다 CSV 파일과 상호 작용해야 하는지 여부에는 관심이 있습니다. 후자의 경우에는 API가 바람직하며 실시간 요구 사항이 있는 기타 고객 대면 인터페이스가 바람직합니다.
회사에서 다양한 하드웨어 스택과 플랫폼을 사용하는 경우 두 솔루션 모두 데이터를 집계하고 "파이핑 해제"하여 통찰력과 분석을 도출하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 경우 주의할 점은 플랫폼이 API 통합을 제공해야 한다는 것입니다. 그렇지 않은 경우 파일 기반 통합이 유일한 옵션입니다.
마찬가지로 대기 시간이 문제이고 실시간 업데이트가 필요한 경우 API가 더 나은 솔루션입니다.
귀하의 조직은 얼마나 분산되어 있습니까?
FTP는 장거리에서 실행될 수 있지만 속도는 본질적으로 하드웨어에 의해 제한됩니다. 그리고 FTP를 로컬에서 오프라인으로 실행할 수는 있지만 이는 원격 전송을 위한 옵션이 아닙니다. 반면 API는 클라우드 기반이며 여러 지리적 위치에서 광범위한 데이터 교환에 더 적합합니다.
귀하의 데이터 세트는 얼마나 깊습니까?
전체 범위의 선택과 같이 여러 선택에 걸쳐 있는 대량의 데이터를 저글링하려는 경우 AP 자동화 입력의 경우 전체가 단일 소스로 집계되므로 일반적으로 플랫 파일이 더 좋습니다. 이에 비해 API 통합은 더 세분화되어 단일 세션에서 플랫 파일을 통해 교환되는 동일한 양의 데이터를 소싱하려면 더 많은 사용자 입력이 필요합니다.
결론
플랫 파일과 API 통합을 평가하는 것은 이분법적인 결정이 아니라는 점을 기억하세요. 실질적으로 말하면 운영 이니셔티브 과정 전반에 걸쳐 두 가지를 모두 활용하고 싶을 것입니다. 예를 들어 회계팀은 플랫 파일 통합을 사용하여 지급 계정을 관리하는 동시에 API 통합을 사용하여 회사 신용 카드를 회계 소프트웨어와 동기화하여 관리할 수 있습니다. 비용 계정.
그러나 두 가지의 차이점과 각 방법에 가장 적합한 사용 사례를 아는 것이 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 따라서 데이터 전문가와 협력하여 전략적 데이터 목표를 안내하는 것이 일반적으로 안전한 방법입니다.
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- 출처: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
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