지불 계정 소프트웨어는 전 세계 기업에서 점점 더 많이 사용되고 있습니다. 자동화된 미지급금 소프트웨어는 회사와 공급업체 간의 대규모 금융 거래를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다양한이 있습니다 AP 다양한 수준의 기능과 기능을 갖춘 현재 사용 가능한 소프트웨어. AP 자동화 현재 기성품으로 사용할 수 있는 소프트웨어는 독립 실행형 제품이거나 전체 스택 회계 ERP의 일부입니다.
시장에서 사용할 수 있는 미지급금 소프트웨어의 수를 고려할 때 회사가 하나를 선택하기 어려울 수 있습니다. 회사의 AP 자동화 소프트웨어 선택은 해당 기능과 회사의 특정 요구 사항에 따라 다릅니다.
이 기사에서는 가장 인기 있는 미지급금 소프트웨어와 그 기능을 살펴봅니다.
외상매입금 소프트웨어란 무엇입니까?
미지급금(AP), 일반적으로 회계사에 의해 "지급금"이라고 불리는 회사의 보류 중입니다. 단기 부채 및 부채 공급업체, 공급업체 또는 채권자에게 빚을 지고 있습니다.
원래 트랜잭션 백오피스 기능으로 간주되었던 AP 프로세스는 이제 중요한 재무 데이터 처리의 허브로 간주됩니다.
XNUMXD덴탈의 AP 프로세스 송장 수령으로 시작하여 다양한 수준의 분류, 코딩, 데이터 매칭, 승인 및 송장 지불로 끝납니다.
에 따르면 소식통수동 미지급금 프로세스 30~90일이 소요될 수 있습니다. 이 긴 시간 척도는 단계 간의 상호 운용성과 양방향 전환의 시간 지연으로 인해 발생합니다.
미지급금 소프트웨어를 사용하면 처리 시간이 73% 빨라집니다. 에 따르면 골드만 삭스, 미지급금 자동화 소프트웨어를 사용하면 처리 비용도 33% 절감됩니다.
AP 자동화의 또 다른 강력한 동인은 오류 제거입니다. 전 세계의 각 사람은 평균적으로 매년 139개의 잘못된 송장, AP 소프트웨어를 사용하면 피할 수 있습니다.
당연히 기업은 AP 프로세스에 소프트웨어 도구를 점점 더 많이 채택하고 있습니다. 똑똑한 통찰력 는 전 세계 미지급금 자동화 시장이 7.5년까지 2030억 달러로 성장할 것이라고 보고했습니다.
대부분의 도구는 AP 프로세스를 엔드 투 엔드로 자동화하며 가장 좋은 도구는 회사의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정은 다음과 같은 요소에 따라 달라집니다.
- 공급업체 또는 공급업체의 수
- 단기간에 지불할 것으로 예상되는 금액(및 금액)
- 각 구매/거래를 확인하는 데 필요한 문서 유형
포괄적인 미지급금 소프트웨어 솔루션은 맞춤형 지침에 따라 처음부터 끝까지 비즈니스 지불 프로세스를 자동화합니다. 필터를 사용하여 적절한 자동화된 GL 코딩이 활성화되고 다자간 경기 프로세스는 승인 전에 고려됩니다.
많은 AP 소프트웨어는 포괄적이지만 인식 가능한 디지털 형식으로 데이터를 사용할 수 있어야 합니다. 이는 후속 자동화된 코딩, 일치 및 승인 프로세스에 중요합니다.
AI 지원 미지급금 소프트웨어 Nanonets는 다양한 소스에서 미지급금 데이터를 추출하고 더 처리하거나 ERP 또는 데이터베이스에 제공할 수 있는 구조화된 디지털 정보로 변환할 수 있습니다.
외상매입금 소프트웨어에는 표준 구조나 기능이 없습니다. AP 소프트웨어의 몇 가지 일반적인 기능은 다음과 같습니다.
- 맞춤형 AP 워크플로
- 송장 분류 및 일괄 처리
- 승인 프로세스
- 2, 3 또는 4 방향 일치
- 원활한 비용 청구
- 사용자 정의 사용자 권한
- 다음과 같은 AP 메트릭 제공 AP 일, 평균 송장 처리 시간 등
- 검색 가능한 문서 저장
- ERP로 데이터 내보내기
고급 자동 미지급금 솔루션은 다음과 같은 추가 기능을 지원할 수 있습니다.
- 공급업체 온보딩,
- 세금 및 감사 규정 준수 워크플로,
- 보안 검사,
- 결제 할인 최적화,
- 디지털 문서 매칭,
- 다중 통화 거래 지원,
- 지불 조정 및
- 현금 관리.
수동 AP 프로세스를 자동화하고 싶으십니까? 30분 라이브 데모를 예약하여 팀이 엔드 투 엔드를 구현하는 데 Nanonet이 어떻게 도움이 되는지 알아보십시오. AP 자동화.
상위 17개 AP 소프트웨어
아래에서 현재 기성품으로 사용할 수 있는 상위 17개 미지급금 소프트웨어 플랫폼 목록과 해당 기능을 찾아보십시오.
흐름
핵심 역량: 엔드 투 엔드 자동화 AP 관리 – 동일한 플랫폼에서 송장 가져오기, 승인 및 지불
특징:
- 송장, 승인 및 지불을 위한 사용하기 쉬운 대시보드
- 모바일, 이메일 및 Slack에서 원클릭 승인
- ACH, 전신환 및 다중 통화 결제 가능
- AI 지원 보안 기능 – 중복 감지, 사기 방지, 결제 추적
- 완전히 사용자 정의 가능한 승인 정책
- 클라우드의 인보이스 스토리지
- Quickbooks, Xero, Sage, NetSuite 및 SAP와의 통합
- 고정 일회성 가격 – 사용자와 함께 비용 조정 없음
- 대상 사용자: 중소기업, 회계법인, 다국적 기업
가격대: $
빌닷컴
핵심 역량: 청구서 작성 및 지불, 인보이스 발송 및 지불
특징:
- 통합 대시보드
- 모바일 앱
- 중복 송장을 감지하는 지능형 가상 비서 기술.
- 더 높은 가격의 버전에서 사용 가능한 다른 소프트웨어와의 통합
- 데이터 저장: 온프레미스
- 대상 사용자: 프리랜서, 자영업 전문가, 중소기업, 독립 회계사
가격대: $
공군 기지
핵심 역량: 청구서 지불, 법인 카드, 경비 상환
특징:
- 통합 대시보드
- 승인 워크 플로
- 회계 자동화
- 실시간보고
- Xero에 대한 다중 통화 지원.
- 다중 목적지 마일리지 환급.
- 고유한 트랜잭션 식별자입니다.
- 가상 카드 결제를 위한 청구서 필터.
- 수신 알림 기간.
- 여러 회계 소프트웨어와 통합
- 데이터 저장: 온프레미스
- 대상 사용자: 프리랜서, 자영업 전문가, 중소기업, 독립 회계사
가격대: $-$$
나노넷 AP 자동화
핵심 역량: 데이터 캡처 자동화, 워크플로 구축 및 기존 AP 프로세스의 종단 간 간소화
특징:
- 자동화된 데이터 입력
- 이메일 청구서를 가져왔습니다.
- 라인 항목 데이터 추출, 송장/영수증/PO 일치 및 조정
- 검증 및 승인에 대한 규칙 설정
- 비용 워크플로
- ERP(Salesforce, Quickbooks, Netsuite, Yardi, Entrata, Dynamics 등), 클라우드 스토리지 서비스(Drive, Dropbox, 이메일 등) 및 데이터베이스(MySQL, PostGres, MSSQL 등)와 원활하게 통합
- 종단 간 워크플로를 자동화하는 Zapier 커넥터
- 대상 사용자: 중소기업, 레거시 ERP를 보유한 대기업, 회계법인, 다국적 기업
가격대: $-$$
비접촉 AP 워크플로 설정 및 미지급금 프로세스 간소화 몇 초 안에. 지금 30분 라이브 데모를 예약하세요.
FreshBooks
핵심 역량: 자동 회계
특징:
- 통합 대시보드
- 계정과목표의 손쉬운 사용자 정의
- 이중 입력 회계
- 클라우드에 전자 문서 저장
- 회계 지표
- 회계 보고서
- 데이터 저장: 클라우드
- 대상 사용자: 프리랜서, 자영업 전문가, 중소기업, 독립 회계사
가격대: $-$$
QuickBooks 및 QuickBooks 온라인
핵심 역량: 업무용 결제, 청구서 관리 및 결제, 급여 기능
특징:
- 지불 처리를 위한 Intuit 판매자 서비스
- 원격 액세스 기능, 원격 급여 지원 및 아웃소싱
- 은행 조정
- 자금 사전 승인
- QuickBooks 앱 스토어를 통한 미지급금 자동화를 위한 타사 애드온과의 원활한 통합.
- 데이터 저장: QuickBooks의 경우 온프레미스, QuickBooks Online의 경우 클라우드
- 대상 사용자: 중소기업
가격대: $-$
스탬플리
핵심 역량: AP통신, 문서화, 결제
특징:
- AI 지원으로 송장 데이터의 실시간 캡처
- 중복 감지
- 내장 계산
- 승인 라우팅
- 2방향 및 3방향 매칭
- 데이터 저장: 구내
- 대상 사용자: 중소기업
가격대: $-$$
티 팔티
핵심 역량: 미지급금, 조달 및 글로벌 결제 AI 기반 기업용 자동화 소프트웨어.
특징:
- 다중 항목 아키텍처
- 재정 통제
- 결제 API
- 2방향 및 3방향 매칭
- 통화 관리
- 지불 조정
- 사기 감지
- 데이터 저장:클라우드
- 대상 사용자: 중소기업에서 중소기업
가격대: $$
Microsoft Dynamics 365
핵심 역량: ERP를 통한 미지급금 솔루션
특징:
- 모듈식 사전 구축 애플리케이션
- Microsoft 365, Azure, LinkedIn 및 기타 소스에 대한 연결
- AI 지원 고객 통찰력
- 재무, 행동, 인구통계학적 데이터 통합
- 진화하는 사기 패턴을 지속적으로 모니터링하는 적응형 AI.
- RPA(로보틱 프로세스 자동화)를 통한 작업 자동화
- 데이터 스토리지: 클라우드
- 대상 사용자: Microsoft 제품을 사용하는 중소기업에서 대기업
가격대: $-$$$
아비드엑스체인지
핵심 역량: 송장 자동화, 구매 주문 소프트웨어 및 청구서 지불 소프트웨어
특징:
- 220개 이상의 다양한 회계 프로그램과 통합
- 7년 보관
- OCR
- AI 지원
- 보고 기능
- 송장 라우팅 및 승인
- 데이터 스토리지: 클라우드
PRICE RANGE: $ - $$$
다큐웨어
핵심 역량: 송장 자동화
특징:
- 500개 이상의 다양한 회계 프로그램과 통합
- 데이터 캡처를 위한 자동화된 가져오기 및 인덱싱 루틴
- 바코드 인식
- 메타데이터를 통한 데이터 강화
- AI 지원
- 보고 기능
- 데이터 스토리지: 클라우드
가격대: $-$$
조호 (Zoho)
핵심 역량: 핵심 회계, 재고 추적, 은행 조정, 워크플로 자동화,
특징:
- 엔드 투 엔드 회계
- GST 준수
- 통합 플랫폼
- 모바일 앱
- 데이터 스토리지: 클라우드
가격대: $-$$$
이 30분 라이브 데모를 예약하면 송장 또는 영수증의 데이터를 ERP 소프트웨어에 수동으로 입력해야 하는 마지막 시간이 됩니다.
Epicor ECM AP 자동화
핵심 역량: 스캔하거나 촬영한 송장에서 텍스트를 캡처하고 Kinetic(Epicor ERP의 새 이름) 또는 Prophet 21에서 일치하는 항목을 자동으로 찾습니다.
특징:
- 쉬운 커스터마이제이션
- 지능형 데이터 캡처
- 그래픽 인터페이스를 통한 고급 워크플로우
- 감사 추적
- 이메일 알림
- Epicor CPQ, Quick Ship, Epicor ECM, Advanced MES 및 Epicor ECC와 같은 주요 모듈의 통합 및 기능.
- 데이터 스토리지: 온프레미스 및 클라우드
- 대상 사용자: 공급망 및 제조를 특징으로 하는 대규모 제조업체, 유통업체, 소매업체
가격대: $$-$$$
빛의 해
핵심 역량: 크로스 플랫폼 자동 회계 및 인벤토리 동기화 기능.
특징
- 데이터 추출
- 자동 부기
- PO 생성
- 자동 3방향 매치
- 다단계 승인
- 회계, ERP 및 재고 소프트웨어와의 통합
- API/CSV 내보내기
- 명세서 조정
- 데이터 저장: 클라우드
- 대상 사용자: 여러 위치 및/또는 제품을 보유한 대규모 및 다중 팀 회사
가격대: $$-$$$
세이지 Intacct
핵심 역량: AICPA 승인 ERP 회계 소프트웨어 시스템
특징:
- 비영리 기업을 위한 설계
- 쉬운 커스터마이제이션
- 자동화된 채무 워크플로
- 지불, 승인 및 보고서의 실시간 추적
- 타사 AP 앱과의 통합
- 데이터 저장: 클라우드
- 대상 사용자: NGO, 자선단체, 학교 및 종교 단체
가격대: $$-$$$
넷스위트
핵심 역량: ERP/재무, CRM 및 전자상거래를 포괄하는 통합 비즈니스 관리 제품군입니다.
특징:
- 쉬운 커스터마이제이션
- 송장 결제 프로세스에 대한 실시간 가시성
- 회계 보고서
- 회계 분석
- 부서간 정보공유
- 다른 AP 소프트웨어와의 원활한 통합
- 데이터 저장: 클라우드
- 대상 사용자: 예비 수익형 스타트업부터 중소기업까지
가격대: $$$
오라클 EPM 클라우드
핵심 역량: 자원 계획, 예산 책정 및 예측.
특징:
- 쉬운 커스터마이제이션
- 포괄적이고 투명한 대시보드
- 재무를 비즈니스 운영에 맞게 조정하는 완벽한 EPM 제품군
- AI 및 ML 기반 고급 소프트웨어
- 재무 통합 또는 보고 간소화를 위한 EnterpriseOne 소프트웨어와의 통합.
- 데이터 저장: 클라우드
- 대상 사용자: 집중적인 회계 업무가 필요한 중대형 기업
가격대: $$$
위와 별도로, SAP 클라우드에 데이터를 저장하는 또 다른 고급 ERP 시스템입니다. 중견기업과 대기업을 대상으로 하며 Oracle과 비슷한 가격대를 가지고 있습니다. 다음과 같은 미지급금 소프트웨어 제로 Quickbooks online과 유사하며 소규모 기업에 적합합니다. 빈 웍스 실시간 현금 흐름 관리, 승인 관리 및 청구서 관리 도구를 다루는 모든 규모의 비즈니스를 위해 설계된 또 다른 클라우드 기반 미지급금 자동화 애플리케이션입니다. 바스웨어 자동화된 워크플로 및 매칭과 함께 전체 송장 프로세스를 자동화합니다. Papersave AP 자동화, 멜리 오 및 패스트 페이 다른 인기있는 AP 자동화 오늘날 업계에서 사용되는 도구.
ERP 또는 회계 소프트웨어에 데이터를 수동으로 입력하는 것이 지겹습니까? 전체 AP 데이터 워크플로를 몇 초 만에 자동화할 수 있는 방법을 보여드리겠습니다.
기업에서 사용할 자동화된 미지급금 솔루션은 작업 스타일 및 요구 사항과 일치해야 합니다.
이상적으로는 데이터 캡처, 송장 처리, 자동 승인 및 지불이 포함되어야 합니다.
AP 자동화 소프트웨어를 찾을 때 찾아야 하는 기본 기능은 다음과 같습니다.
기업의 AP 워크플로와 일치
이상적인 AP 도구는 기업의 기존 AP 프로세스에 맞아야 합니다. 기존 워크플로의 급격한 변경 없이 기존 설정을 최적화해야 합니다.
정확한 데이터 캡처
회사는 종이, pdf, xml 등 다양한 형식으로 송장을 발행할 수 있습니다. 송장 및 기타 재무 문서는 우편, 이메일 또는 온라인 양식을 통해 받을 수 있습니다. 수동 데이터 입력은 비용이 많이 들고 오류가 발생하기 쉽고 이러한 가변성을 감안할 때 시간이 많이 걸립니다.
간편한 인보이스 승인
송장을 승인하는 사람들은 종종 바쁜 관리자와 임원입니다. 자동화된 송장 승인 작업 흐름은 그러한 직원에게 쉽고 직관적이며 편리해야 합니다. 승인자는 클릭 한 번으로 인보이스를 확인하고 승인할 수 있어야 합니다.
AP 인보이스 실시간 모니터링/추적
또한 워크플로 도구는 이해 관계자가 송장을 쉽게 추적할 수 있도록 해야 합니다. 이렇게 하면 미지급금 처리 과정에서 지연, 잘못된 의사 소통 및 잘못된 관리를 피할 수 있습니다.
기존 회계 시스템과의 통합
회사는 프로세스를 관리하기 위해 다른 비즈니스 플랫폼 및 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. AP 도구는 데이터와 운영의 불일치를 방지하기 위해 이들 도구와 통합될 수 있어야 합니다.
결제 자동화
AP 프로세스의 마지막 단계는 결제입니다. 모든 승인이 기록된 후 소프트웨어는 공급업체에 대한 지불을 시작하고 처리할 수 있어야 합니다.
중앙 집중식 정보 저장 및 관리
회사의 필요에 따라 모든 AP 데이터를 중앙 집중식 서버 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다. 스토리지의 유형은 회사에서 미리 결정해야 합니다.
세금 관리와의 통합
모든 회계는 궁극적으로 과세와 관련이 있습니다. 회사의 과세 관행을 고려한 소프트웨어를 보유하는 것이 바람직합니다.
고려해야 할 다른 기업별 요소는 다음과 같습니다.
- 하드웨어 요구 사항 – 회사에 소프트웨어를 효율적으로 실행하기 위한 적절한 기술 인프라가 있습니까?
- 서명 패드, 스캐너 등과 같은 보조 하드웨어 필요
- 소프트웨어 및 유지 관리 비용.
- 기술 지원의 가용성 및 비용.
- 데이터 저장 및 백업 옵션.
- 시스템을 사용하기 위한 직원 교육이 필요합니다.
- 회사에서 사용하는 기존 소프트웨어 제품과의 통합 수준
AP 자동화 요구 사항을 위한 나노넷
데이터를 통합 디지털 플랫폼으로 변환하는 것은 AP 자동화 프로세스의 기본 작업입니다. 나노 넷 다양한 소스에서 금융 데이터를 자동으로 추출하여 자동화된 AP 프로세스에 사용하는 데 이상적으로 적합한 AI 지원 OCR 소프트웨어입니다.
자동화된 워크플로를 포함한 다양한 도구를 통해 문서 확인, 3 방향 매칭및 OCR API 맞춤형 교육, 주석, 연중무휴 지원과 같은 서비스 선택과 함께 무료 시험판, Nanonets는 2022년 중소기업을 위한 회계 자동화 소프트웨어로 완벽한 선택입니다.
나노넷은 다음과 같은 방법으로 미지급금 프로세스를 자동화하는 데도 도움이 됩니다.
- 이메일, 스캔한 문서, 디지털 파일/이미지, 클라우드 스토리지, ERP, API 등 다양한 소스에서 데이터 가져오기 및 통합
- 송장, 영수증, 청구서 및 기타 재무 문서에서 데이터를 지능적으로 캡처하고 추출합니다.
- 비즈니스 규칙에 따라 트랜잭션을 분류하고 코딩합니다.
- 내부 승인을 받고 예외를 관리하기 위해 자동화된 승인 워크플로를 설정합니다.
- 모든 거래를 조정합니다.
- Quickbooks, Sage, Xero, Netsuite 등과 같은 ERP 또는 회계 소프트웨어와 원활하게 통합됩니다.
결론
미지급금 소프트웨어를 사용하면 시간 및 비용 절감, 능률적인 미지급금 프로세스, 궁극적으로 더 나은 수익과 같은 놀라운 이점이 있습니다.
자동화된 미지급금 솔루션을 통해 직원은 기업 가치에 기여하는 비즈니스 개발과 같은 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있습니다.
결제 자동화 도구에 대한 송장의 선택은 비즈니스에 필요한 자동화 수준과 소프트웨어가 회사의 관행 및 정책과 조화를 이루는 능력에 따라 달라집니다.
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- 2022
- 2023
- 7
- a
- 능력
- 할 수 있는
- 위의
- ACCESS
- 에 따르면
- 계정
- 회계
- 계정
- 미지급금
- 미지급금 자동화
- 추가
- 채택
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- 많은
- 후
- AI
- All
- 모든 거래 창구
- 중
- 양
- 및
- 다른
- 앱 자동화
- API를
- 어플리케이션
- 적당한
- 승인
- 승인
- 앱
- 기사
- 원조
- 조수
- 회계 감사
- 자동화
- 자동화
- 오토마타
- 자동적으로
- 자동화
- 자동화
- 가능
- 평균
- 피하는
- 하늘빛
- 백업
- 은행
- 기반으로
- 기본
- 전에
- 존재
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- BEST
- 더 나은
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- 사업
- 사업 개발
- 사업
- 기능
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- 카드 지불
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- 체인
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- 왼쪽 메뉴에서
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- 빚
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- 인구학의
- 따라
- 설계
- Detection System
- 개발
- 다른
- 어려운
- 디지털
- 할인
- 문서
- 선적 서류 비치
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- 구동
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- 드롭 박스
- 역학
- 마다
- 용이하게
- 전자 상거래
- 효율적으로
- 중
- 이메일
- 이메일
- 임베디드
- 직원
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- 포함
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- 전체의
- 항목
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- ERP 소프트웨어
- 오류
- 등
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- 모든
- 진화하는
- 임원으로 미국으로 이전하여 일할 수 있는 권리를 부여함
- 현존하는
- 기대하는
- 비싼
- 수출
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- 요인
- 빠른
- 결함
- 특징
- 특색
- 연방 준비 은행
- 필터
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- 포함
- 포함
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- 독립
- 산업
- 정보
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- 명령
- 통합
- 완성
- 통합
- 내부의
- 상호 운용성
- 직관적인
- 목록
- 송장 처리
- IT
- 키
- 넓은
- 성
- 유산
- 레벨
- 레벨
- 라인
- 라인
- 링크드인
- 명부
- 살고있다
- 위치
- 심벌 마크
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- 보기
- 찾고
- 만든
- 유지
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- 구축
- 관리 도구
- 관리자
- 조작
- 수동으로
- 제조 업체
- 시장
- 경기
- 어울리는
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- 소개
- 상인
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- Microsoft
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- ML
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- 모듈
- 모니터
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- 가장 인기 많은
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- 여러
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- name
- 요구
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- 시민 단체
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- 번호
- OCR
- OCR 소프트웨어
- 온 보딩
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- 온라인
- 행정부
- 최적화
- 최적화
- 옵션
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- 참조
- 관련
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- 보고서
- 필요
- 필수
- 요구조건 니즈
- 필요
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- 결과
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- 로봇 공정 자동화
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- 규칙
- 달리기
- 영업
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- 스케일링
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- 공급 업체
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