어린이집을 운영하다 보면 결국 아기용 물티슈를 많이 쓰게 될 것입니다. 아기와 어린 유아를 돌보는 데 중요한 물티슈는 정기적으로 보충하여 어린이집에 항상 물티슈를 준비해야 합니다. 아기용 물티슈가 다 떨어지면 아기들은 수준 이하의 관리를 받게 되며 직원들은 자신의 능력을 최대한 발휘하는 데 필요한 지원이 부족하다고 느낄 것입니다.
약간의 관리적 예측을 통해 위와 같은 상황을 피하는 것은 쉽습니다. 특히 총괄 구매 주문이 관련된 경우에는 더욱 그렇습니다. 총괄 PO는 정해진 일정에 따라 반복되는 업무 용품을 확보하는 가장 간단한 방법입니다. 어떤 유형의 비즈니스를 운영하든 일반적으로 공급업체 지불 역학 및 파트너십을 최적화하는 것은 조직의 성공에 영향을 미칩니다.
레스토랑에서는 냅킨과 설탕 패킷을 비축하기 위해 일괄 구매 주문에 의존할 수 있는 반면, 사무실 중심 회사는 종종 일괄 PO를 사용하여 공급 옷장을 채울 수 있습니다. 정기적으로 상품이나 서비스가 필요할 때마다 공급업체와 협력하여 총괄 PO를 생성하는 것을 고려해보세요. 우리는 이를 사용하는 방법을 보여주고, 총괄 구매 주문에 대한 최상의 사용 사례를 설명하고, 심지어는 접근 방식의 장단점도 강조할 것입니다. 조달 프로세스 이 방법.
총괄 구매 주문이란 무엇입니까?
구매자가 정기적으로 상품이나 서비스를 공급받는 경우 총괄 구매 주문을 사용하여 하나의 PO에 따른 모든 개별 거래를 처리할 수 있습니다. 비슷한 역할을 하지만 요청 명령 처음에 공급업체가 일괄 PO에 동의하면 이는 구매자와 판매자 간의 장기 계약이 됩니다. 총괄 PO는 일정 기간 동안 구매 가격과 배송 세부 정보를 수정합니다.
물티슈를 구매하는 보육 서비스 제공자의 경우, 물티슈 공급업체와의 담요 PO에는 매주 새 물티슈 상자가 $250의 가격으로 배송될 것이라고 자세히 설명될 수 있습니다. 총괄 구매 주문서에는 구매 중인 품목, 각 간격에 공급되는 수량, 관련 가격, 배송 일정 등이 자세히 설명되어 있습니다. 이제 "포괄 PO 란 무엇입니까?" 명확한 답변이 있으면 다음 유형의 PO에 포함된 모든 내용을 살펴볼 수 있습니다.
- 계약 기간
- 제품 수량 및 가격
- 공급업체 연락처 정보
- 고객 청구 정보
- 배송 세부정보(타임라인, 위치 등)
- 취소 정책 규정
일괄 구매 주문의 구매자 측이든 판매자 측이든 상관없이 유효 기간을 1년 이하로 제한하는 것이 가장 좋습니다. 내년에도 비즈니스 관계가 지속되면 새로운 총괄 PO가 생성될 수 있습니다. 이 간단한 고려 사항은 가격 변동이나 변화하는 비즈니스 요구와 관련된 위험으로부터 양 당사자를 보호하는 데 도움이 됩니다.
마지막으로, 총괄 PO는 유형 구매 주문서. ㅏ 구매 주문서 구매자와 판매자 간의 구매 계약을 말합니다. PO는 일회성 구매용일 수 있고 그런 경우가 많습니다. 그러나 총괄 PO를 눈에 띄게 만드는 것은 주어진 기간 내에 여러 번 사용할 수 있다는 것입니다.
언제 총괄 PO를 사용해야 합니까?
총괄 구매 주문은 공급업체 관계를 단순화하는 훌륭한 도구이지만 모든 상황에 적합한 것은 아닙니다. 일반적으로 구매 주문은 고객이나 구매 주체가 공급업체나 공급업체로부터 상품이나 서비스를 구매하려고 할 때 사용됩니다. 문제의 상품이나 서비스가 매주 또는 매월 등 정기적으로 필요한 경우 총괄 PO를 사용할 수 있고 사용해야 합니다.
총괄 PO의 유효 기간 내에 단가가 크게 변동하지 않는 한 이 접근 방식은 공급업체와 구매자에게 큰 도움이 됩니다. 총괄 구매 주문을 통해 공급업체는 향후 주문의 일부를 예상하고, 재고 수준이 반복 주문을 처리할 수 있을 만큼 충분히 높은지 확인하고, 정기적으로 들어오는 고객 지불을 처리할 수 있습니다.
구매자 측에서는 PO에 나열된 상품 또는 서비스의 모든 주문과 관련된 하나의 단일 PO 번호가 있기 때문에 포괄적 PO를 추적하기가 더 쉽습니다. 이러한 프로세스 단순화는 비즈니스 생산성에 큰 영향을 미치지 않을 것 같지만 오늘날 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서는 매 순간이 중요합니다.
사무실 직원에게 새 펜 세트와 새 노트북이 필요하다고 가정해 보겠습니다. 이 경우에는 일회성 주문만 하기 때문에 요청 명령 일괄 PO보다 더 적합합니다. 그러나 다른 상황에서는 동일한 사무실 직원이 휴게실에 사무실 간식을 보관하는 일을 담당할 수도 있습니다. 사람들은 항상 동일한 스낵을 선호하므로 이 직원은 해당 특정 품목에 대해 스낵 공급업체와 총괄 구매 주문을 조정해야 합니다.
총괄 구매 주문의 장점
조달 프로세스에서 총괄 PO는 고유한 역할을 수행합니다. 이는 구매자가 특정 기간 동안 꾸준한 공급 흐름을 보장받고 판매자가 주문에서 일정 금액의 수입을 보장받는 지속적인 비즈니스 계약을 생성합니다. 일괄 PO가 모든 B2B 구매 시나리오에 적용되는 것은 아니지만 사용하면 다음과 같은 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
생산성
모든 구매 주문은 주문이 진행되기 전에 작성, 작성 및 전송하는 데 시간이 걸립니다. 구매 양측 모두에서 소요된 시간은 빠르게 합산됩니다. 서로 다른 두 조직의 영업팀과 조달팀이 모든 주문에 대해 새로운 PO를 생성하는 데 시간을 소비하는 대신, 총괄 PO는 한 번만 생성하면 유효하며 그 이후에는 유효합니다.
비용 절감
공급업체 관리를 최적화하면 시간이 절약되며, 비즈니스에서는 시간이 곧 돈입니다. 소요 시간 감소 온보딩 공급업체, 구매 주문 일치 송장, 미결제 주문에 대한 후속 조치를 통해 직원이 다른 영역에 시간을 투자할 수 있는 기회를 만들 수 있습니다. 더욱이 일괄 PO는 할인이나 더 나은 구매 조건으로 이어질 수 있는 대량 주문에 자주 사용됩니다.
고정 가격 구조
총괄 PO는 구매되는 상품 또는 서비스 수량에 대해 고정 가격을 사용하므로 회계팀이 각 거래의 재무적 영향을 더 쉽게 추적할 수 있습니다. 매출채권 전문가는 매달 동일한 금액의 지불금을 찾는 방법을 알고 있으며, 구매를 돕는 AP 팀은 특정 기간 내에서 현금 유출을 더 잘 예측할 수 있습니다. 회계주기.
최적화된 조달
총괄 PO를 사용하면 재고 관리가 단순화되고 조달 프로세스가 더욱 균일해지고 예측하기 쉬워집니다. 작은 방법이라도 조달 프로세스를 개선하면 비즈니스에 매우 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
단순화된 결제 프로세스
확인할 구매 주문이 하나뿐인 경우 AP 팀은 검토, 승인 및 작업을 더 빠르게 수행할 수 있습니다. 송장 지불 총괄 구매 오더와 연관되어 있습니다.
공백 구매 주문의 단점
비즈니스에서 유일하게 변하지 않는 것은 변화이며 때로는 총괄 PO와 같은 정체된 문서로 인해 변경 사항을 수용하기 어려울 수 있습니다. 포괄적인 PO를 사용하려면 최전방에 직면할 수 있는 과제에 대한 가시성이 필요합니다.
시장 변화
일부 상황에서 효과가 있을 수 있는 고정 가격은 포괄적 PO를 처리할 때 약간의 도박입니다. 어린이집에서 일주일에 $250의 물티슈를 확보했지만 4년 총괄 PO가 시작된 지 1개월 만에 주요 시장 변화가 발생하여 물티슈 비용이 최대 $350까지 상승했다고 가정해 보겠습니다. 그러면 공급업체는 모든 거래가 남아 있을 때마다 $100의 손실을 입게 됩니다. 반대로, 가격이 하락하면 구매자는 올해 남은 기간 동안 부풀려진 가격으로 제품을 구매하게 됩니다.
수요 정확도
때로는 비즈니스 요구 사항도 변경될 수 있습니다. 활성화된 총괄 PO가 있는 경우 비즈니스 요구 사항을 충족하기 어려울 수 있습니다. 실제로 어린이집에 필요한 아기 물티슈 수가 더 적다면 과도하게 구매하고 돈을 낭비하는 것입니다.
감사 추적
시 소스-지불 또는 조달-지불 프로세스를 통해 조달 팀은 입고되는 상품이 포괄적 PO의 사전 승인된 매개변수 내에 있는지 확인하기 위해 부지런히 노력합니다. PO에 잘못 기록된 사항이 있거나 시스템에서 숫자가 혼동되는 경우 총괄 PO로 인해 감사 문제가 발생할 가능성이 있습니다.
기술이 어떻게 작용하는가
조달 관리는 영업팀, 조달 전문가, 외상 매입금 전문가, AR 부서의 투입과 노력 없이는 불가능하다는 것을 모두 알고 있습니다. 이러한 유형의 직원은 공급업체/구매자 관계에서 항상 중요한 역할을 하지만 오늘날의 환경에서는 기술이 이들의 삶을 더 쉽게 만드는 데 많은 역할을 할 수 있습니다.
다음과 같은 AP 자동화 소프트웨어 나노 넷, 와 페어링 송장 처리 소프트웨어 그리고 고체 제조 ERP 재고 추적을 단순화하고 자동화할 수 있습니다. 승인 워크 플로우, 주문 모니터링, 3자 매칭. 이러한 도구를 사용하면 ACH나 같은 전자 결제도 가능해집니다. EDI 결제.
총괄 PO는 아무데도 가지 않지만 올바른 소프트웨어 솔루션을 사용하면 이와 관련된 장점은 증폭되고 단점은 무시됩니다. 기술을 통해 조달 프로세스를 지속적으로 개선함에 따라 총괄 PO를 통합하는 것이 필수입니다.
- SEO 기반 콘텐츠 및 PR 배포. 오늘 증폭하십시오.
- PlatoData.Network 수직 생성 Ai. 자신에게 권한을 부여하십시오. 여기에서 액세스하십시오.
- PlatoAiStream. 웹3 인텔리전스. 지식 증폭. 여기에서 액세스하십시오.
- 플라톤ESG. 탄소, 클린테크, 에너지, 환경, 태양광, 폐기물 관리. 여기에서 액세스하십시오.
- PlatoHealth. 생명 공학 및 임상 시험 인텔리전스. 여기에서 액세스하십시오.
- 출처: https://nanonets.com/blog/blanket-purchase-order/
- :있다
- :이다
- :아니
- :어디
- $UP
- a
- 능력
- 능력
- 위의
- 수용하다
- 계정
- 회계
- 계정
- ACH
- 활동적인
- 행위
- 실제로
- 추가
- 관리
- 협약
- 동의하다
- All
- 이기는하지만
- 항상
- 양
- 증폭
- an
- 및
- 다른
- 답변
- 예상
- 아무것도
- 어딘가에
- 앱 자동화
- 접근
- 접근하는
- 적당한
- AR
- 있군요
- 지역
- AS
- 관련
- At
- 회계 감사
- 자동화
- 자동화
- 가능
- 피하고
- B2B
- 유아
- 뒤로
- 기초
- BE
- 된다
- 전에
- 존재
- 혜택
- BEST
- 더 나은
- 사이에
- 큰
- 청구
- 비트
- 두
- 양 당사자
- 양쪽
- 구입
- 보물상자
- 가져
- 사업
- 비자 면제 프로그램에 해당하는 국가의 시민권을 가지고 있지만
- 사는 사람..
- 구매자
- 구매
- CAN
- 한
- 케이스
- 가지 경우
- 현금
- 일으키는
- 센터
- 어떤
- 과제
- 기회
- 이전 단계로 돌아가기
- 변경
- 변화
- 요금
- 선명한
- 왔다
- 제공
- 기업
- 단점
- 고려
- 고려
- 상수
- CONTACT
- 계속
- 계속
- 계약
- 좌표의
- 비용
- 수
- 엄호
- 만들
- 만든
- 생성
- 만들기
- 임계
- 결정적인
- 고객
- 취급
- 전달
- 배달
- 부서
- 세부 묘사
- 세부설명
- 다른
- 어려운
- 부지런히
- 할인
- do
- 문서
- 달러
- 아래 (down)
- 운전
- 동적
- 역학
- 마다
- 쉽게
- 쉽게
- 전자
- 종업원
- 직원
- 가능
- end
- 강화
- 충분히
- 확인
- 보장
- 실재
- 환경
- 특히
- 등
- 조차
- 모든
- 모두
- 초과
- 존재
- 기대하는
- 전문가
- 떨어지다
- 빠르게 진행되는
- 세 연령의 아시안이
- 적은
- 채우기
- 금융
- 먼저,
- 고정
- 고정 된
- 플립
- 변동하다
- 변동
- 수행원
- 럭셔리
- 중심
- 선견
- 앞으로
- 신선한
- 에
- 추가
- 도박을하다
- 일반
- 얻을
- 주기
- 주어진
- Go
- 가는
- 상품
- 큰
- 보장
- 손
- 발생
- 하드
- 노력
- 있다
- 도움이
- 도움이
- 높은
- 강조
- 방법
- How To
- 그러나
- HTTPS
- if
- 설명하다
- 영향
- 의미
- 불가능한
- in
- 기타의
- 포함
- 수입
- 들어오는
- 통합
- 잘못
- 입력
- 를 받아야 하는 미국 여행자
- 으로
- 목록
- 재고 관리
- 사다
- 참여
- IT
- 항목
- 그
- 작업
- 다만
- 유지
- 유지
- 알아
- 결핍
- 경치
- 일종의 튼튼한 나사
- 리드
- 적게
- 레벨
- 처럼
- 제한
- 상장 된
- 삶
- 위치
- 긴
- 장기
- 보기
- 찾고
- 지는
- 롯
- 주요한
- 확인
- 제작
- 구축
- .
- 시장
- 거대한
- 어울리는
- 문제
- XNUMX월..
- 의미
- 소개
- 회원
- 수도
- 신경
- 혼합 된
- 돈
- 모니터링
- 달
- 월
- 개월
- 배우기
- 운동
- 많은
- 여러
- 절대로 필요한 것
- 필요
- 필요
- 요구
- 신제품
- 다음 것
- 아니
- 수첩
- 지금
- 번호
- 숫자
- 획득
- of
- Office
- 자주
- on
- 일단
- ONE
- 만
- 기회
- 최적화
- or
- 주문
- 명령
- 조직
- 기타
- 아웃
- 두드러진
- 패킷
- 쌍을 이루는
- 매개 변수
- 파티
- 협력
- 지불
- 결제
- 사람들
- 기간
- 장소
- 자본 매출
- 플라톤
- 플라톤 데이터 인텔리전스
- 플라토데이터
- 연극
- PO
- 정책
- 일부
- PoS
- 가능성
- 취하다
- 가격
- 가격 변동
- 학비 안내
- 가격
- 아마
- 방법
- 프로세스
- 처리
- 획득
- 프로덕트
- 생산력
- 전문가
- 전문가
- 공급자
- 매수
- 결제 동의
- 구매 주문서
- 구매 한
- 구매
- 구입
- 양
- 문제
- 빨리
- 빨리
- 받을 수 있는
- 받다
- 기록
- 반복
- 의미
- 수정하다
- 정규병
- 규칙적으로
- 관계
- 관계
- 의지하다
- 나머지
- REST
- 리뷰
- 연락해주세요
- 위험
- 직위별
- 달리기
- 판매
- 같은
- 라고
- 대본
- 예정
- 예약
- 둘째
- 확보
- 보다
- 보내다
- 별도의
- 봉사하다
- 서비스
- 세트
- 변화
- 영상을
- 표시
- 측면
- 뒷면
- 비슷한
- 단순, 간단, 편리
- 단순화
- 단순화
- 단순화
- 이후
- 단일
- 사태
- 상황
- 작은
- 간식
- 소프트웨어
- 소프트웨어 솔루션
- 해결책
- 일부
- 때로는
- 구체적인
- 지출
- 지출
- 직원
- 서다
- 침착 한
- 흐름
- 성공
- 이러한
- 설탕
- 공급
- 공급 업체
- 공급 업체
- 용품
- 공급
- SUPPORT
- 체계
- 테이블
- 받아
- 소요
- 팀
- 팀
- Technology
- 조건
- 보다
- 그
- XNUMXD덴탈의
- 그들의
- 그들
- 그때
- 그곳에.
- Bowman의
- 그들
- 이
- 그
- 을 통하여
- 시간
- 타임 라인
- 타임 라인
- 시대
- 에
- 오늘
- 오늘의
- 너무
- 수단
- 검색을
- 선로
- 추적
- 거래
- 거래 내역
- 두
- 유형
- 유형
- 아래에
- 유일한
- 단위
- Unsplash
- 곧 출시
- 사용
- 익숙한
- 사용
- 유효한
- 공급 업체
- 공급 업체
- 확인
- 대단히
- 가시성
- 방법..
- 방법
- we
- 주
- 주간
- 잘
- 뭐
- 언제
- 어느
- 동안
- 누구
- 의지
- 닦음
- 과
- 이내
- 없이
- 작업
- 일하는
- 겠지
- year
- 자신의
- 젊은
- 너의
- 제퍼 넷