Grootboek en het belang ervan

---

Wat zijn de gouden regels van de boekhouding?

Het is geen geheim dat de boekhouding wordt beheerd door af- en bijschrijvingen. Debet- en credits zorgen voor de wereld van een boek. Voordat we ingaan op de gouden doctrines van boekhouding, moet u alles wat met krediet en debet te maken heeft opfrissen.

Debet en credit zijn proportioneel, maar tegengestelde boekingen in uw boekhoudedities. Bij- en afschrijvingen beïnvloeden de vijf kerncategorieën van rekeningen:

• Activa: Middelen die door een bedrijf zijn verworven en die geldwaarde hebben die u kunt terugzetten in contanten (bijv. uitrusting, grond, contant geld, voertuigen)
• Kosten: Kosten die ontstaan ​​tijdens bedrijfssystemen (bijv. leveringen, lonen)
• Passiva: Bedragen verschuldigd aan een andere persoon of onderneming (bijv. te betalen rekeningen)
• Billijkheid: Het impliceert uw activa minus uw verplichtingen
• Inkomsten en inkomsten: Contant ontvangen uit verkoop

Een afschrijving is toegang die aan de linkerkant van een rekening wordt gedaan. Afschrijvingen verhogen een kosten- of activarekening en verminderen aansprakelijkheids-, eigen vermogen- of inkomstenrekeningen.

Een tegoed is toegang tot het juiste aspect van een account. Credits verkrijgen aansprakelijkheids-, eigen vermogen- en inkomstenrapporten en verminderen activa- en onkostenrekeningen.

Voor elke transactie moet u af- en bijschrijvingen documenteren.

De gouden boekhoudwetten draaien om bij- en afschrijvingen. Bekijk de drie belangrijkste boekhoudregels:

• Debiteer de ontvanger en crediteer de gever
• Debiteer wat binnenkomt en crediteer wat eruit gaat
• Debetkosten en -verliezen, kredietinkomsten en -winsten

Debiteer de ontvanger en crediteer de gever

De wet van het debiteren van de ontvanger en het crediteren van de gever komt op de show met persoonlijke rapporten. Een persoonlijke rekening is een grootboek van personen of instellingen.

Als u iets verkrijgt, debiteert u de rekening. Als u iets verstrekt, crediteert u de rekening. Bekijk hieronder het voorbeeld van deze eerste gouden regel.

Voorbeeld van Debet de ontvanger en crediteer de gever

Laten we zeggen dat u voor $ 1,000 aan goederen koopt van Bedrijf XYZ in uw edities, u moet uw Aankooprekening debiteren en Bedrijf XYZ crediteren. Omdat de aanbieder, bedrijf XYZ, goederen geeft, bent u verplicht bedrijf XYZ te crediteren. Vervolgens moet u de ontvanger, dat is uw Aankooprekening, afschrijven.

Datum	Account	Debiteren	Krediet
XX/XX/XXXX	Aankoopaccount	1000
	Accounts Payable		1000

Debiteer wat binnenkomt en crediteer welke rechtbanken

Gebruik deze gouden regel voor echte accounts. Echte rekeningen worden ook wel duurzame rekeningen genoemd. Echte rekeningen sluiten niet aan het einde van het jaar. Integendeel, hun aandeel wordt overgedragen naar de volgende boekhoudperiode.

Van een echte rekening wordt gezegd dat het een activarekening, een eigenvermogensrekening of een passivarekening is. Reële rekeningen omvatten ook tegenactiva, eigen vermogen en passivarekeningen.

Met een echte rekening, wanneer er iets binnenkomt in uw bedrijf (bijvoorbeeld een activa), debiteert u de rekening. Als er iets uit uw bedrijf wegvalt, crediteer dan ook het account.

Voorbeeld

Stel dat je meubels hebt gekocht voor $ 2,500 aan geld. Debiteer uw Meubelrekening (wat binnenkomt) en crediteer uw Geldrekening (wat weggelaten wordt).

Datum	Account	Debiteren	Krediet
XX/XX/XXXX	Meubilair Account	2500
	Kasrekening		2500

Debetkosten en -verliezen, kredietinkomsten en -winsten

De ultieme gouden regel van boekhoudpacten met nominale rekeningen. Er wordt gezegd dat een nominale rekening een rekening is die u aan het einde van elke boekhoudperiode afsluit. Nominale rekeningen worden ook wel tijdelijke rekeningen genoemd. Nominale of tijdelijke rekeningen omvatten inkomsten-, winst-, kosten- en verliesrekeningen.

In nominale rekeningen, debiteer de rekening als uw bedrijf een verlies of uitgave heeft. Crediteer uw account als uw bedrijf inkomsten of winst moet documenteren.

Voorbeeld: kosten of verlies

Laten we zeggen dat u voor $ 3,000 aan goederen koopt van bedrijf ABC. Om de transactie te documenteren, moet u de uitgaven (aankoop $ 3,000) afschrijven en de inkomsten crediteren.

Datum	Account	Debiteren	Krediet
XX/XX/XXXX	Aankoopaccount	3000
	Kasrekening		3000

Voorbeeld: inkomen of winst

Laten we zeggen dat u $ 1,700 goederen verkoopt aan bedrijf ABC. U moet de inkomsten bijschrijven op uw Verkooprekening en de uitgaven debiteren.

Datum	Account	Debiteren	Krediet
XX/XX/XXXX	Kasrekening	1700
	Verkoopaccount		1700

Waarom is grootboek belangrijk?

Het grootboek is een gedetailleerd overzicht van alle geldtransacties aangepast voor de levensduur van uw bedrijf.

De uitdrukking "de boeken bijhouden" betekent dat u een grootboek moet bijhouden, de belangrijkste boekhoudkundige gegevens voor uw bedrijf als u dubbele boekhouding gebruikt. Het is de fundamentele tool waarmee u alle transacties kunt volgen en ze in subcategorieën kunt indelen, zodat uw accountant een samengevat, uitgebreid overzicht van uw bedrijfsfinanciën op één gebied kan vinden.

Het grootboek voert verschillende processen uit in de monetaire operatie van uw bedrijf. Begrijp het als een allesomvattende emmer. Het bundelt alle monetaire informatie die u zult gebruiken om de financiële beëdigde verklaringen voor uw bedrijf op te bouwen en het is gebaseerd op een basisdocument, samen met ten minste één bulletin-item voor elke geldtransactie. Een basisdocument kan zijn als een factuur of een geannuleerde cheque die aangeeft dat u de bon hebt uitgegeven.

Hier zijn vijf redenen waarom het grootboek zo belangrijk is voor uw bedrijf:

Aanvraag voor een lening:

Kredietverstrekkers zullen consequent vragen om een ​​combinatie van financiële gegevens als uw bedrijf een lening aanvraagt. Uw grootboek kan u in staat stellen om alle gegevens die u nodig heeft direct te lokaliseren en te identificeren.

Je boeken balanceren:

Met een grootboek kunt u een proefbalans invullen. Hierdoor kunt u de boeken in evenwicht brengen. (Voeg toe waarom je boeken moet balanceren)

Klaar voor een audit

Als er een wordt gecontroleerd door de IRS (Internal Revenue Service), zal het eenvoudig zijn om de audit te formuleren, aangezien uw financiële administratie zich allemaal op één plek bevindt.

Fraude detectie

Het stelt u in staat om moeiteloos fraude of andere problemen met uw boeken te plaatsen, aangezien het eenvoudig te doorzoeken en te begrijpen is.

Interne en externe communicatie

Het grootboek bevat alle gegevens die essentieel zijn om uw monetaire overzichten te produceren voor zowel beheer, of intern gebruik als extern, of voor beleggers of consumenten.

Wat zijn de categorieën van grootboek?

Grootboeken zijn gecategoriseerd op basis van hun essentie. Deze classificatie bevordert het opstellen van monetaire overzichten. De categorie is als volgt:

Een grootboek heeft vijf hoofdcomponenten:

Activa

Activa zijn alle reserves die door het bedrijf worden verworven en waarde genereren. Activa kunnen inventaris, contanten, eigendom, handelsmerken, apparatuur en patenten omvatten.

Passiva

Verplichtingen zijn recente of toekomstige monetaire schulden die de onderneming moet betalen. Kortlopende verplichtingen kunnen zaken omvatten zoals salarissen en belastingen van werknemers, en toekomstige verplichtingen kunnen zaken omvatten zoals kredietlijnen of bankleningen, en leases of hypotheken.

Billijkheid

Eigen vermogen is de discrepantie tussen de betekenis van de activa en de passiva van het bedrijf. Als de sector meer verplichtingen dan activa heeft, heeft deze een negatief eigen vermogen. Aandelen kunnen zaken omvatten zoals aandelenopties, gewone aandelen of aandelen, afhankelijk van of het bedrijf openbaar of particulier eigendom is van eigenaren en aandeelhouders.

Inkomsten

Opbrengst is het inkomen van het bedrijf dat afkomstig is van de verkoop van zijn goederen of diensten. Opbrengsten kunnen rente, verkopen, royalty's of andere vergoedingen omvatten die het bedrijf van andere personen int.

Kosten

Uitgaven bestaan ​​uit contanten die door het bedrijf worden terugbetaald in ruil voor een goed of dienst. Kosten kunnen bestaan ​​uit nutsvoorzieningen, huur, reizen en maaltijden.

Wat zijn de kenmerken van een grootboek?

• Ledger is een rekeningboek dat verschillende rekeningen bevat waarop tal van branchetransacties van een bedrijfssector worden geboekt.
• Het is een boek met definitieve toegang omdat de transacties die aanvankelijk in het bulletin of boeken met speciale doelen worden ingevoerd, uiteindelijk in het grootboek worden geboekt.
• Het wordt ook wel het Principal Book of Accounts genoemd.
• Op het grootboek worden allerlei soorten rekeningen met betrekking tot passiva, activa, inkomsten, kapitaal en uitgaven bewaard.
• Het is een duurzaam overzicht van zakelijke transacties gecategoriseerd in gerelateerde rekeningen.
• Het is het naslagwerk van de boekhoudprocedure en wordt gebruikt om transacties te categoriseren en samen te vatten om het proces van financiële overzichten te bevorderen. 79% van de accountantskantoren biedt boekhoud- en boekingsdiensten aan. (Kapitaaladviseur, 2021)

---

Wilt u de gegevensinvoer in het grootboek automatiseren?

---

Wat zijn de verschillende soorten grootboeken?

• Activa Grootboek: Het bevat rekeningen die alleen betrekking hebben op activa, bijvoorbeeld een gebouwrekening, een machinerekening, een meubelrekening, enz.
• Passiva Grootboek: Het omvat de rekeningen van verschillende passiva, zoals een leningsrekening, kapitaal (eigenaar of partner), rekening-courantkrediet, enz.
• Inkomstenboek: Het omvat de inkomstenrekeningen, bijvoorbeeld een verkooprekening, een rekening voor ontvangen huur, een rekening voor verdiende commissie, een rekening voor ontvangen rente, enz.
• Uitgaven Grootboek: Het bevat verschillende rekeningen van gemaakte kosten, bijv. Betaalde huurrekening, Loonrekening, Elektriciteitsrekening, enz.
• Debiteurengrootboek: Het bevat de rekeningen van de specifieke handelsdebiteuren van de sector. Individuen, bedrijven en instellingen aan wie goederen en diensten door de industrie op krediet worden verkocht, worden de 'handelsdebiteuren' van het bedrijf.
• Crediteurenboek: Het bevat de rekeningen van de specifieke handelscrediteuren van het bedrijf. Bedrijven, individuen en organisaties van wie een bedrijf diensten en goederen op krediet koopt, worden 'handelscrediteuren van het bedrijf' genoemd.
• General Ledger: Het omvat al die rekeningen die niet onder een van de bovenstaande categorieën van het grootboek vallen. Bijvoorbeeld Prepaid verzekering A/c, Verhuurder A/c, etc.
• Onkostengrootboeken: Alle gemaakte uitgaven worden in dit grootboek gepubliceerd. Huurrekening, Aankooprekening, Onderhoudsrekening, Elektriciteitsrekening en dergelijke vallen allemaal onder deze classificatie.
• Inkomstenboeken: Alle opgebouwde of verdiende inkomsten worden in dit account gepubliceerd. Accounts voor verkopen, ontvangen kortingen en ontvangen rente zullen onder deze classificatie vallen.
• Kapitaalgrootboek: Alle rekeningen met betrekking tot geïntroduceerd kapitaal of trekkingen zullen onder dit grootboek verdwijnen.
• Activa grootboek: Alle rekeningen met betrekking tot activa worden in dit grootboek gepubliceerd. Kas-, bank-, machine-, debiteuren-, meubelrekeningen en dergelijke vallen onder deze classificatie.
• Aansprakelijkheidsgrootboek: Alle rekeningen met betrekking tot schulden of verplichtingen van de instelling worden hier geplaatst. Dit omvat Crediteuren, Leningen, Crediteuren enzovoort.

Wat staat er in een grootboek van een bedrijf?

Een grootboek levert op verschillende manieren waarde aan industrieën, waaronder de volgende drie:

• Jaarrekening: GL's ontwikkelen een aantal belangrijke financiële overzichten voor tal van interne belanghebbenden. Ze kunnen de financiële gegevens die in die verklaringen worden geleverd, gebruiken bij het nemen van beslissingen over werkgelegenheid.
• Boekhouding: Een GL levert ook financiële boekhoudcontracten voor alle arbeidstransacties en rekeningsaldi van een organisatie. Deze records en de monetaire gegevens die ze bevatten, kunnen accountants in staat stellen buitengewone, valse of frauduleuze transacties te ontdekken.
• Proefbalans: Een GL faciliteert een bedrijf om een ​​proefbalans samen te stellen waarin alle bij- en afschrijvingen worden geschat. De meeste instellingen doen dit af en toe, vaak aan het einde van een rapportage-interval, zodat ze proactief de kosten kunnen bijhouden.

Voorbeeld van een grootboek

Hieronder is een voorbeeld gegeven van een boekhoudsysteem in een grootboek voor een fictieve rekening, ABCDEFGH Software. Meld dat dit exemplaar betrekking heeft op het kasrapport van ABCDEFGH Software.

Het meest linkse gedeelte in het bovenstaande voorbeeld is de duur van de transactie. Rechts ervan staat het journaaltoegangsnummer dat is gecorreleerd met de transactie, inclusief een identificerende hoeveelheid die is gecorreleerd met de transactie.

De uitleg van de transactie staat in de volgende kolom. Het beweert de verklaring achter de transactie. In dit geval is een bepaalde transactie bedoeld voor een geldelijke betaling van een klantenrekening aan ABCDEFGH Software. Aangezien de geldrekening inkomsten genereert, zal het debetgedeelte een winst weergeven en een bedrag voor het bedrag weergeven. In dit geval is het $ 10,000.

Voor deze transactie blijft het kredietgedeelte voor deze rekening intact. Een afzonderlijk grootboek voor de debiteuren van het bedrijf zal echter een kredietaftrek voor hetzelfde bedrag aangeven, omdat ABCDEFGH Software dat deel niet langer op zijn klant te ontvangen heeft.

Om de netto-nul discrepantie van de boekhoudvergelijking te behouden, moet de ene activarekening verbeteren, terwijl de andere met dezelfde hoeveelheid vermindert. Het recente saldo voor de geldrekening, na de netto wijziging van de transactie, wordt dan weergegeven in de saldocategorie.

---

Ontdek hoe Nanonets u kan helpen bij onkostenbeheer.

[Ingesloten inhoud]

Probeer Nanonets zonder creditcardgegevens

---

Hoe werkt het grootboek?

Het grootboek verwerkt als een gecombineerd overzicht van transacties die zijn gepubliceerd op subgrootboekrekeningen, zoals crediteuren, contanten, debiteuren en voorraad.

Grootboeken werken met behulp van een dubbele boekhoudtechniek. Bij deze methode worden inkomsten- en uitgavenposten in dollars weergegeven als bij- en afschrijvingen. Elke grootboekpost of -post kan in vier hoofdonderdelen worden verdeeld:

• een journaalboeking die het artikelnummer interpreteert van de transactie die op de rekening is geboekt;
• een definitie voor de specifieke transactie;
• een credit- of debetwaarde voor de wijziging van het nettosaldo; en
• een voorkomend saldo nadat de debet of credit is geboekt.

Tijdens de boekhoudprocedure worden andere documenten buiten het grootboek, dagboeken of dagboeken genoemd, gebruikt voor de dagelijkse vastlegging van transacties. Het algemene journaal omvat de boekhoudtoegang voor elke zakelijke transactie die op datum bestond.

Deze transacties kunnen contante uitgaven omvatten tegen een factuur en hun gehelen, die op overeenkomstige rekeningen in het grootboek worden geplaatst. Ook zullen in boekhoudsoftware de transacties vrij algemeen worden vastgelegd in subadministraties of modules.

De gehelen die in het grootboek worden berekend, komen vervolgens in andere belangrijke monetaire rapporten terecht, met name de balans die soms het overzicht van de financiële rol wordt genoemd. De balans registreert passiva en activa, evenals de resultatenrekening, die uitgaven en inkomsten aangeeft.

Resultatenrekeningen worden beschouwd als tijdelijke rekeningen en worden afgesloten aan het einde van het boekjaar. Hun nettosaldi, negatief of positief, worden uitgebreid tot het eigen vermogen van de balans.

Het eigen vermogen kan bijvoorbeeld bestaan ​​uit het eigen vermogen of het eigen vermogen in een persoonlijke onderneming, ingehouden winsten in een instelling zonder winstoogmerk en schattingen die worden afgeleid door verplichtingen af ​​te trekken van immateriële en materiële activa. In discrepantie zijn de rekeningen die op de balans staan ​​permanente rekeningen die worden gebruikt om de eindeloze financiële gezondheid van de onderneming te volgen.

Grootboekrekeningen kunnen niet worden aangemerkt als budgetrekeningen. Ze tonen eerder ontvangen of uitgegeven bedragen en niet alleen geprojecteerd in een begroting.

Een bedrijf kan ervoor kiezen om zijn grootboek op te slaan met behulp van blockchain-technologie, die frauduleuze boekhoudtransacties kan ontmoedigen en de gegevensintegriteit van het grootboek kan behouden.

---

Wilt u robotprocesautomatisering gebruiken voor het bijwerken van boekhouddocumenten? Bekijk de workflowgebaseerde documentverwerkingssoftware van Nanonets. Geen code. Geen gedoe-platform.

---

Wat zijn de verschillende soorten grootboekrekeningen?

Uitgebreid bevat het grootboek rekeningen die overeenkomen met de balans en resultatenrekening waarvoor ze bestemd zijn.

De resultatenrekening kan totalen bevatten van grootboekrekeningen voor voorraad, contanten en debiteuren, wat contanten zijn die aan het bedrijf verschuldigd zijn. Ze worden soms verpletterd in afdelingen zoals services en verkoop en gerelateerde uitgaven. De uitgavenkant van de resultatenrekening kan worden vastgesteld op GB-rekeningen voor advertentiekosten en rentekosten.

Andere GB-rekeningen schetsen transacties voor activaclassificaties, zoals fysieke apparatuur en fabrieken, en verplichtingen, zoals te betalen rekeningen, leningen of notities.

Andere soorten GB-rekeningen

Hoewel de hierboven gegeven rekeningen in elk grootboek voorkomen, kunnen extra rekeningen worden gebruikt om speciale classificaties bij te houden, nuttige berekeningen uit te voeren en groepen rekeningen te schetsen. De recente categorie wordt een verzamelrekening genoemd.

Een CPA kan bijvoorbeeld een T-rekening gebruiken die vanwege de fysieke configuratie in de vorm van een T wordt genoemd om alleen de bij- en afschrijvingen in een specifieke grootboekrekening te traceren.

Grootboek en financiële overzichten

Na de grootboekboekingen worden de evenwichten van alle grootboekrekeningen in beslag genomen op de proefbalans. Een proefbalans is een werkblad met het gedeelte van debet en credit dat overeenkomt met de wetten van dubbel boekhouden of identieke aspecten van boekhouding.

Volgens de boekhoudwetten beïnvloedt elke geldtransactie twee rekeningen, waardoor ze ofwel iets verliezen of winnen met vergelijkbare bedragen. Goederen die met contant geld zijn gekocht, zullen ertoe leiden dat goederen worden gedebiteerd als een actief, terwijl geld wordt gecrediteerd om de aankoop te financieren.

Proefbalans balanceert het saldo van alle grootboekoverzichten. Als de boekhouding en boekhouding correct worden uitgevoerd, komt het bedrag van de creditzijde en de debetzijde van de proefbalans overeen. Als dit niet het geval is, is dit een bewijs van ongelijkheden of weglatingen en zal het tot rectificatie leiden.

Pas na het doorgeven van de saldi zullen de rekeningen worden overwogen voor winst- of verliesberekeningen met behulp van kosten en inkomsten in de resultatenrekening. Ook zullen passiva, activa, eigen vermogen, opbrengsten en kosten in beslag worden genomen op de balans. Het creditsaldo en debetsaldo moeten passen aangezien de boekhoudregels het geheel van de activazijde dwingen gelijk te zijn aan het totaal van alle boekingen aan de creditzijde, aangezien activa = passiva + eigen vermogen.

Wat zijn grootboek (GL) en rekeningschema?

Van het grootboek wordt gezegd dat het de boekhoudprocedure is die wordt gebruikt om de geldtransacties te documenteren die een organisatie of bureau uitvoert. Het is op de GL dat alle financiële of boekhoudkundige boekingen worden ingesteld en die gegevens worden gebruikt om monetaire overzichten te formuleren. De grafiek van rekeningen is een schema van alle rekeningen die worden gebruikt om de monetaire positie en activiteit in het GB te documenteren.

General Ledger vereist dat een schema van rekeningen wordt vastgesteld en steevast wordt bijgewerkt, zodat alle rekeningen in de boekhoudprocedure zeker voor alle programma's zijn gespecificeerd. Dit omvat rekeningen om niet-toegestane uitgaven vast te leggen die niet zijn ingesloten door het federale deel van de prijs.

De GL moet beheerst en duidelijk zijn en in staat zijn om alle acties met een monetaire impact in de instelling te omvatten en er verantwoording over af te leggen, terwijl consistente indiening wordt geleverd met algemeen aanvaardbare boekhoudprincipes.

Wat zijn de vijf belangrijkste categorieën grootboekrekeningen?

De vijf belangrijkste classificaties van rekeningen zijn:

• Activa— middelen die een toekomstig voordeel zullen opleveren.
• Passiva—verantwoordelijkheden en verplichtingen die een instelling is aangegaan, maar nog niet heeft betaald.
• Netto activa—activa die de instelling aanhoudt na aftrek van alle passiva; ze hebben betrekking op "fondsen" en kunnen worden gecategoriseerd als beperkt of niet-beperkt.
• Inkomsten— geld dat de organisatie binnenkomt.
• Kosten— uitgevoerde diensten en activiteiten die de middelen verminderen.

Activa, netto activa en passiva vormen het overzicht van de economische positie (balans) en kosten en opbrengsten vormen het overzicht van de monetaire activiteit (resultatenrekening). De specifieke rekeningen waaruit elk is samengesteld, zijn geordend in uw rekeningschema.

---

Als je met facturen en bonnen werkt of je zorgen maakt over ID-verificatie, bekijk dan Nanonets online-OCR or PDF-tekstextractor om tekst uit PDF-documenten te extraheren gratis. Klik hieronder voor meer informatie over Nanonets Enterprise Automation-oplossing.

---

Waar komt de informatie op General Ledger vandaan?

De gegevens die op de GL worden gevonden, komen uit het dagelijkse proces van de instelling, dat meestal wordt vermeld in subgrootboeken - zoals salarisadministratie, verkopen, aankopen, enz. - en wordt uitgezonden naar een of meer van de vijf hoofdclassificaties van rekeningen.

De hieronder gedocumenteerde rekeningen zijn specifieke beloningsrekeningen onder elke classificatie. DOJ maakt het gebruik van een vijfcijferig netwerk voor elke sector mogelijk om ervoor te zorgen dat er voldoende individuele identificatienummers zijn om bestaande en nieuw toegevoegde accounts op te nemen.

• Activa—10000
• Verplichtingen—20000
• Netto activa - 30000
• Inkomsten—40000
• Uitgaven - 50000

Hoe grootboekrekeningen groeperen?

Hoewel het rekeningschema specifiek is voor elke organisatie, stelt DOJ de volgende segmentering voor:

• Vlottende activa (10000-16999)
• Eigendommen, uitrusting en fabrieken (17000-18999)
• Kortlopende schulden (20020-24999)
• Bedrijfsopbrengsten (30000-39999)

Er zijn voorbeelden waarbij instellingen mogelijk rekeninggroepen moeten toevoegen die verder gaan dan het vijfcijferige bereik. Dit gebeurt wanneer het aantal en de complexiteit van de transacties worden verhoogd en subgroepen worden vastgesteld om nog verder te onderscheiden van de vijf basiscategorieën. Zo kan een instelling gebruik maken van

de 40000s voor inkomsten uit bijdragen, de 50000s voor verdiende inkomsten en de 60000s voor extra inkomsten uit niet-operationele acties - dit zijn allemaal inkomens.

Grootboeken en dubbel boekhouden

Een grootboek geeft een overzicht van alle transacties die zijn binnengekomen via de dubbele boekhoudtechniek. Bij deze procedure heeft elke transactie invloed op ten minste twee rekeningen; de ene rekening wordt gecrediteerd, terwijl de andere wordt gedebiteerd. Het gehele debetbedrag moet altijd in verhouding staan ​​tot het gehele creditbedrag.

Activa gelijk Verplichtingen plus eigen vermogen wordt erkend als de boekhoudkundige vergelijking en is een wiskundige articulatie van het boekhoudsysteem met dubbele invoer. De vergelijking wordt verpletterd in CFI's Accounting Fundamentals Course.

Aangezien een grootboek (GL) alle transacties weergeeft die van invloed zijn op de boekhoudcomponenten van een bedrijf, zoals passiva, activa, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven, is dit de gegevensbasis die wordt gebruikt om de balans en de resultatenrekening vast te stellen. De set van drie financiële proclamaties vormt de ruggengraat van de boekhouding, zoals beschreven in onze cursus Boekhoudkundige grondslagen.

Gedecentraliseerd grootboek - Blockchain-technologie

Blockchain-technologie heeft geleid tot een gedistribueerd of gedecentraliseerd grootboek. Met Blockchain kan het grootboek worden toegewezen aan gebruikers over de hele wereld, en elke gebruiker vormt de basis van het hele netwerk, waardoor het enigszins afhankelijk is van een enkel gecentraliseerd knooppunt.

Daarom kan iedereen binnen het bedrijfsnetwerk op elk moment toegang krijgen tot het grootboek en een privékopie van het grootboek maken en het formuleren in een zelfregulerend systeem. Dit verkleint de gevaren die gecentraliseerde grootboeken hebben bij het behouden van één broncontrole over het grootboek.

Grootboek versus dagboek

In de financiële wereld zou accountancy een van de meest hardnekkige gebieden zijn waarop alle wetten en normen naar verwachting worden gevolgd, zowel in tekst als in geest. De belangrijkste financiële overzichten bestaan ​​uit een balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht. Om de financiële overzichten van een zakelijke entiteit samen te stellen, zijn er verschillende stadia van het vastleggen, meten en presenteren van het afgestemde aspect van elke zakelijke transactie. Het startpunt van deze procedure is nu om de zakelijke transacties in het dagboek te documenteren.

De belangrijkste discrepantie is dat het algemene journaal voldoet aan het oorspronkelijke boekingsboek. Beide rekeningen bieden een manier om zakelijke transacties te documenteren via de dubbele boekhoudingsprocedure via bij- en afschrijvingen.

• Eerst wordt de zakelijke transactie gedocumenteerd in het grootboek en vervolgens wordt de toegang geboekt in specifieke rekeningen in het grootboek. Nadat de saldi voor rapporten zijn geëvalueerd, worden de boekingen van de proefbalans getransporteerd.
• Een dagboek bevat over het algemeen kolommen voor datums, serienummers, rekeningen en credit- of debetrecords, naast het interpreteren van elke transactie. Bedrijven bevatten ook rekeningspecifieke dagboeken, zoals de aan- of verkoopdagboeken, die alleen bepaalde soorten transacties documenteren, terwijl algemene dagboeken alle resterende transacties vermelden.
• Een grootboek bevat alle gerelateerde details, rekening houdend met alle rekeningen waarvoor al boekingen in de algemene of specifieke dagboeken bestaan. Een grootboek houdt rekening met 5 boekhoudkundige posten: activa, uitgaven, passiva, inkomsten en eigen vermogen
• In tegenstelling tot een journaallay-out, heeft een grootboek een T-vormige grafiek met twee kolommen voor elk boekhoudproduct met bovenaan een accountrecord en een record met credit- en debetboekingen. Volgens de traditie bevat de linkerkant van de T-vormige tabel over het algemeen de debetposten en rechts van de grafiek de creditposten. Veel bedrijven citeerden ook tijdschriftspecifieke gegevens in een grootboek, zoals datums, serienummers en transactiebeschrijvingen

Basis	Algemeen tijdschrift	General Ledger
Definitie	Er wordt gezegd dat het het rekeningboek is dat elke zakelijke transactie chronologisch weergeeft.	Er wordt gezegd dat het het rekeningboek is dat de boekingen omvat, geclassificeerd op basis van betrokken rekeningtypes, nadat het voor het eerst in een algemeen tijdschrift is gepubliceerd en uiteindelijk in een grootboek is verwerkt.
Ingangspunt	Het is het belangrijkste toegangspunt van elke zakelijke transactie om deze te formuleren in de boekhouding van het bedrijf.	Het is het extra ingangspunt in de boekhouding voor het documenteren van een transactie nadat deze via een dagboek in het boekhoudsysteem is aangekomen.
Invoerbasis	Elke invoer wordt gedocumenteerd op basis van chronologische volgorde.	Elke invoer wordt weergegeven op basis van de betrokken accounttypen.
Boekhoudsysteem	Het voldoet aan het concept van dualiteit, dat wil zeggen, elke transactie die wordt vermeld onder het dubbel boekhoudsysteem.	Het voldoet ook aan het concept van dualiteit, dat wil zeggen, elke transactie die wordt vermeld onder het dubbele boekhoudsysteem.
Voorbeeld	Datum: december 31, 2018 Debet tot afschrijvingskosten voor $ 1,000 Krediet aan AD voor $ 1,000	Afschrijvingskosten: afgeschreven op 31 december 2018, voor $ 1,000 AD: gecrediteerd op 31 december 2018, voor $ 1,000

Van het aantal technologische ontwikkelingen op het gebied van software, zijn er verschillende boekhoudoplossingen die worden geleverd door vele technologiereuzen zoals Tally, Oracle Suite, enz. De meeste van dergelijke software bieden een gecentraliseerde opslagplaats voor toegang tot grootboeken en dagboeken. Dankzij deze boekhoudsoftwareproducten zijn listingtransacties veel eenvoudiger geworden. Het is niet nodig om alle boeken afzonderlijk te bewaren en handmatig aan te passen, aangezien deze software dergelijke repetitieve handmatige taken automatiseert. Bovendien is de gebruikersinterface zo geformuleerd dat de gebruiker die de enorme hoeveelheid zakelijke transacties verkrijgt, niet hoeft te zorgen voor de achtergrondverwerking en de centrale opslagplaats om de invoer die uiteindelijk in de financiële overzichten terechtkomt, in overeenstemming te brengen.

Het grootboek is een toevoeging van een overzicht van de rekeningstatus van elke zakelijke transactie, die afkomstig is uit tal van dagboeken, inclusief chronologische berekeningsboekingen. Van het algemene journaal kan worden gezegd dat het een verzamelboek is waarin de inleidende boeking van de zakelijke transactie voor het eerst wordt gedocumenteerd in het chronologische decreet, waardoor het algemene journaal een uitstekende plaats is om boekhoudkundige transacties te overzien. Deze gegevens die in het dagboek worden ingevoerd en in het grootboek worden weergegeven, worden vervolgens samengevoegd tot een proefbalans, die wordt gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te produceren.

---

Wilt u repetitieve handmatige taken automatiseren? Bespaar tijd, moeite en geld en verbeter de efficiëntie!

---

Risicoblootstellingen van het grootboek

1. Onnauwkeurige journaalposten
2. Onnauwkeurige boeking van journaalboekingen
3. Transacties niet gedocumenteerd of niet geboekt
4. Ineffectieve autorisatie voor journaalboekingen
5. Beheer rekeningen die uit balans zijn met dochterondernemingen
6. Ongelijkheden tussen credit- en debetsaldorekeningen
7. Pauzes of defecten in de audit trail
8. Onderschepping van gegevens die via internet worden verspreid
9. Ongeoorloofde toegang tot en bekijken van privégegevens via internet
10. Ongeautoriseerde wijzigingen in de geldgegevens van het bedrijf via internet
11. Storing van de webserver

Wat is het verschil tussen grootboek en balans?

Hoewel zowel de proefbalans als het grootboek de betalingen en inkomsten van een bedrijf registreren en verwijzen, wijken ze op veel belangrijke manieren af, waaronder:

Hoeveelheid informatie

Het grootboek is uitgebreider dan de saldibalans. Het omvat elke transactie in alle individuele rekeningen, zoals eigen vermogen en activa. De proefbalans is daarentegen veel sneller. Het bevat alleen de gehelen voor elke categorie.

Soort informatie

In het grootboek is er een schema van elke transactie van elke rekening voor het hele kalender- of boekjaar. Begrijp het als een database van al uw monetaire gebeurtenissen. U kunt naar de database verwijzen om de maximale specifieke details over elke transactie te krijgen. De proefbalans is een document. In plaats van een opslagplaats voor alle informatie, grijpt het alles in het grootboek en comprimeert het om alleen de cruciale feiten en cijfers te geven, zodat u kunt zien of uw rekeningen in evenwicht zijn.

Te gebruiken

Accountants en auditors gebruiken zowel de proefbalans als het grootboek in hun posities. Het grootboek is de belangrijkste gegevensbron voor mensen op de boekhoudafdeling. Je kunt het gebruiken om elke aankoop en deal terug te kijken. Accountants gebruiken het voor dit doel, om saldi te herleiden tot hun privétransacties.

Accountants nemen de proefbalans minder vaak op. Het geeft de wiskundige precisie van het grootboek aan. Dit was belangrijker in de dagen vóór automatische berekeningen en computers, maar het is nog steeds belangrijk om te helpen bij het zoeken naar fouten. Accountants vragen om een ​​document van de proefbalans voor hun eindejaarsoverzichten en beleggers kunnen het document gebruiken om te bepalen of ze aandelen in een bepaald bedrijf willen kopen.

Tijd

Accountants kunnen het grootboek op elk moment van het jaar opstellen. Sommigen laten het een fiscaal jaar werken, en anderen houden rekening met een kalenderjaar. Beide hebben een looptijd van twaalf maanden, maar een kalenderjaar begint op 1 januari en een fiscaal jaar kan beginnen op de eerste van een andere maand, namelijk april. De proefbalans geeft de totalen voor een bepaalde rapportageperiode aan. Hoewel het het meest gebruikelijk is om dit op de laatste dag van het fiscale jaar uit te voeren, kunnen accountants het ook maandelijks, driemaandelijks of halfjaarlijks uitvoeren.

Documentgrootte

Vanwege de hoeveelheid informatie kan het grootboek meer dan honderd pagina's lang zijn. Dit is afhankelijk van het aantal transacties dat u in elke groep behoudt. Het proefsaldo is over het algemeen slechts een periodieke pagina lang omdat het alleen rekeningtotalen bevat.

Accountclassificatie

Accountants stellen boekingen of boekingen in het grootboek samen op de categorie van rekeningen. Afhankelijk van de transactie waarmee u werkt, moet u deze in de rechterkolom afrekenen, zodat de bedragen overeenkomen en de rekeningsaldi. De proefbalans heeft dit soort categorieën niet omdat u alleen de totalen gebruikt. Het enige aspect dat u met dat papier kunt controleren, is dat u het juiste nummer bij de juiste kop hebt geplaatst.

Documenten beïnvloeden

De rekeningjournalen zijn van invloed op het oorspronkelijke grootboek. Accountjournalen hebben veel vergelijkbare informatie als het grootboek. U kunt ze begrijpen als concepten en het grootboek als een redelijke kopie van uw monetaire documenten. U mag niet het juiste formaat voor transacties in het journaal reguleren of volgen, die u aanpast wanneer u ze naar het grootboek ontwikkelt.

Het grootboek heeft invloed op de proefbalans. U heeft geen betrekking op de tijdschriften om het rapport op te stellen. U kunt alle benodigde informatie uit het grootboek halen.

---

Nanonetten online OCR & OCR API hebben veel interessante use cases that kan uw bedrijfsprestaties optimaliseren, kosten besparen en de groei stimuleren. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.

---

‌‌‌‌