Een van de belangrijkste transacties tussen bedrijven vindt plaats wanneer a bestelling tot stand is gebracht, een artikel of dienst is voltooid, een factuur wordt verzonden door de verkoper en de koper voert een betaling uit. Zelfs veel bedrijven doen dit tegenwoordig nog steeds handmatig, waarbij ze pdf's heen en weer sturen in e-mails en wachten op menselijke tussenkomst om elke stap te voltooien.
Natuurlijk, AP-automatisering en verbeterde goedkeuringsworkflows kan de tijd die nodig is om deze stappen te doorlopen, verkorten, maar wat als mensen nergens in het proces een stoppunt zouden creรซren? Met EDI-betalingen kunnen de computersystemen van twee organisaties met elkaar communiceren om inkooporders te verzenden en uit te voeren, facturen te verzenden en ten slotte geld van de ene bankrekening naar de andere te sturen.
EDI-betalingen zijn niet hetzelfde als draadloze overboekingen of ACH-betalingen, hoewel ze vaak met elkaar worden verward. In dit artikel bespreken we de definitie van EDI-betalingen, de voordelen ervan, de EDI-betalingstypen en de verschillen tussen EDI, ACH en EFT.
Wat is een EDI-betaling?
EDI staat voor โElectronic Data Interchangeโ en EDI-betalingen gebruiken een uniform gegevensformaat om betalingsinformatie en andere gegevens tussen computers te verzenden. Computers in verschillende netwerken kunnen EDI-betalingen gebruiken om onmiddellijk informatie van elkaar te verzenden en te ontvangen.
De mogelijkheden van de EDI-infrastructuur houden niet op bij betalingen; bedrijven kunnen ze gebruiken voor het verzenden van:
Elektronische documentatie en communicatie hebben de afgelopen jaren een lange weg afgelegd; EDI-technologie is de volgende stap op weg naar het bevorderen van zakelijke relaties en het stroomlijnen ervan betalingsprocessen van leveranciersen, op grotere schaal, financiรซn en boekhouding naar het digitale tijdperk brengen.
Nogmaals: EDI is dat wel niet een alleen-betalingstechnologie. Het is een geautomatiseerde methode voor het standaardiseren van elektronische gegevens en het verzenden ervan tussen computers.
Wat is een voorbeeld van een EDI-betaling in de praktijk?
Wanneer een EDI-betaling wordt gedaan, doorloopt deze elke keer dezelfde cyclus. Wanneer het computersysteem van de begunstigde een factuur van zijn leverancier ontvangt, komt deze in de vorm van elektronische gegevens en wordt deze automatisch beoordeeld en gedecodeerd door de ontvangende computer.
Vervolgens verzendt het elektronische systeem van de koper als reactie een betaling die overeenkomt met het bedrag op de factuur. Aan beide kanten kunnen de elektronische gegevens vanwege het formaat automatisch worden vastgelegd in de ERP-systemen van het betreffende bedrijf.
Het beheer van leveranciersbetalingen wordt een snelle, gemakkelijke ervaring in plaats van een tijdrovende onderneming waarbij meerdere mensen en potentiรซle knelpunten betrokken zijn. Vanwege de structuur en het proces dat met EDI-betalingen gepaard gaat, kunnen zowel kleine als grote bedrijven de vruchten plukken van deze baanbrekende benadering van het delen van informatie.
Soorten EDI-betalingen
Hoewel de kern van โWat is een EDI-betaling?โ verandert niet, er zijn veel manieren om EDI-technologie in uw bedrijf te implementeren. Naarmate EDI-betalingen steeds gebruikelijker worden in het bedrijfsleven, zal de technologie blijven verbeteren en zullen de voordelen van EDI-betalingen alleen maar toenemen.
Momenteel zijn de belangrijkste manieren om EDI-technologie te gebruiken om betalingen mogelijk te maken web-EDI-betalingen, directe EDI-betalingen en mobiele EDI.
Web-EDI-betalingen
EDI-betalingen kunnen worden verwerkt via standaard internetbrowsers via Web EDI. Met onlineformulieren kunnen elektronische gegevens worden verzonden via Safari, Google, Bing en andere internetplatforms. Als je ernaar op zoek bent vereenvoudigen de afwikkeling van facturen, Web-EDI-betalingen zijn een goed beginpunt.
Directe EDI-betalingen (punt-tot-punt)
Vaak aangeduid als point-to-point betalingen, richten de directe EDI-betalingen zich op het รฉรฉn-op-รฉรฉn verbinden met zakenpartners waarmee u regelmatig samenwerkt. Door standaard web-EDI-betalingen achterwege te laten, wordt point-to-point bezuinigd op de mogelijke gebieden waar EDI-betalingen kunnen mislukken. Deze worden ook gezien als veiliger en privรฉer en bieden een geweldige optie voor grote leveranciers en leveranciers die regelmatig samenwerken aan hoogwaardige deals.
Mobiele EDI
Mobiele EDI-transacties zullen achterblijven als gevolg van de langzame acceptatie door gebruikers, veiligheidsproblemen en kleine schermgroottes. Mobiele EDI-transacties zullen steeds gebruikelijker worden naarmate de technologie zich aanpast aan de op mobiele telefoons gerichte wereld waarin we leven en werken. De komende jaren zullen steeds meer bedrijfsleiders grote projecten voltooien. aanbiedingen rechtstreeks vanaf hun telefoon.
Verschillen tussen EDI, ACH en EFT
Zoals besproken is de betekenis van EDI-betalingen niet precies synoniem met ACH en EFT betalingen. Hoewel deze elektronische betalingsmogelijkheden er op het eerste gezicht hetzelfde uitzien, varieert de manier waarop ze werken, en EDI zelf is geen betalingstechnologie, maar eerder een technologie voor gegevensoverdracht. Ondanks dat ze van elkaar verschillen, is het heel gebruikelijk dat zelfs ervaren zakelijke professionals elektronische gegevensuitwisseling, geautomatiseerde clearinghouse en elektronische overboeking verwarren.
Zowel EFT- als ACH-betalingen vallen onder elektronische betalingen, maar in werkelijkheid is ACH een subcategorie van EFT-betalingen. Een elektronische overboeking is de overkoepelende categorie; het omvat ACH, bankoverschrijvingen en andere digitale betalingskanalen. Maar andersom werkt het niet: een ETF is geen type ACH.
In vergelijking met ACH-betalingen is het belangrijk om te onthouden dat EDI op zichzelf geen betaling is. In plaats daarvan is het een gegevensformaat waarmee meerdere entiteiten betalingsinformatie en gerelateerde documenten kunnen verzenden en ontvangen zonder menselijke tussenkomst. EDI kan overal ter wereld worden gebruikt, gebeurt onmiddellijk en maakt gebruik van privรฉnetwerken of internet om informatie te verzenden. ACH daarentegen is afhankelijk van het ACH-netwerk, kan een paar dagen nodig hebben om geld over te maken en werkt alleen binnen de VS.
โETFโ is een algemene term voor alle elektronische betalingen, terwijl EDI verwijst naar de back-endtechnologie die wordt gebruikt om betalingsinformatie over te dragen. Hoewel deze drie items duidelijk zijn afgebakend, spelen ze allemaal een cruciale rol in de volgende generatie bedrijven.
Papieren cheques en telefonische factuurbetalingen? Dankzij elektronische betalingstechnologieรซn zullen deze binnenkort tot het verleden behoren.
De volgende tabel bevat de verschillen tussen deze drie bedieningssystemen:
EDI (elektronische gegevensuitwisseling) |
ACH (Geautomatiseerde Verrekenkamer) |
EFT (elektronische overboeking) |
|
Definitie |
Elektronische uitwisseling van zakelijke documenten en transacties. |
Elektronische overboeking van geld tussen bankrekeningen binnen de VS |
Elektronische overdracht van geld tussen bankrekeningen. |
strekking |
Breed scala aan zakelijke documenten (facturen, inkooporders). |
Wordt voornamelijk gebruikt voor betalingen, waaronder loon- en factuurbetalingen. |
Wordt voornamelijk gebruikt voor het overboeken van geld tussen zakelijke rekeningen. |
Gegevensuitwisseling |
Gestandaardiseerde formaten voor diverse zakelijke documenten. |
Richt zich op betalingsinstructies en gerelateerde bankinformatie. |
Het gaat in de eerste plaats om transactiegegevens en rekeninginformatie. |
Transactie tijd |
Afhankelijk van de complexiteit van het document; kan realtime of batchgewijs zijn. |
Meestal wordt het in batches verwerkt, dit kan de volgende dag of dezelfde dag zijn. |
Varieert; kan realtime zijn of een paar werkdagen duren. |
Transactiekosten |
De kosten variรซren afhankelijk van het transactievolume en de EDI-provider. |
Vaste of variabele vergoedingen op basis van transactievolume en service. |
Er kunnen transactiekosten van toepassing zijn, maar deze zijn vaak lager dan bij papieren methoden. |
Security |
Gecodeerde gegevensoverdracht zorgt voor een veilige documentuitwisseling. |
Veilig, met protocollen om gegevens te beschermen tijdens elektronische overdracht. |
Veilig, maar er bestaan โโkwetsbaarheden als deze niet veilig worden verzonden. |
Integratie |
Vereist integratie met interne systemen voor het maken van documenten. |
Integreert met banksystemen; beperkte integratie met andere systemen. |
Integreert met interne systemen voor naadloze geldoverdrachten. |
Cases |
Ideaal voor bedrijven met complexe documentuitwisselingen (detailhandel, productie). |
Wordt veel gebruikt voor loonadministratie, leveranciersbetalingen en factuurafrekeningen. |
Vaak gebruikt voor loonadministratie, leveranciersbetalingen en terugkerende facturen. |
Internationaal gebruik |
Wordt wereldwijd veel gebruikt voor internationale handel en supply chain management. |
Voornamelijk gebruikt binnen de VS en beperkte internationale transacties. |
Wordt internationaal veel gebruikt voor grensoverschrijdende betalingen. |
Voordelen van EDI-betalingen
Op dezelfde manier geautomatiseerde procesautomatisering begint de financiรซle wereld en de boekhouding voorgoed te veranderen, en EDI-betalingen stippelen een nieuwe weg uit voor de betalingsdynamiek tussen kopers en verkopers.
Zonder menselijke tussenkomst zijn gegevensfouten vrijwel onmogelijk, kan informatie tijdens het proces niet verloren gaan en worden betalingen altijd op tijd uitgevoerd. De voordelen die voortkomen uit een verbeterde aanpak met behulp van EDI-betalingen zijn:
Productiviteit
Beheer van leveranciersfacturen is gewoon een stuk makkelijker geworden. Een proces dat vroeger tijd en aandacht vergde van meerdere professionals binnen meerdere organisaties, kan nu autonoom worden afgerond, waardoor er tijd vrijkomt voor debiteuren en crediteuren teams die traditioneel dit soort transacties beheren en voortstuwen.
Verbeterd relatiebeheer
Minder late betalingen of procesproblemen maken de dynamiek van de leverancier/leverancier positiever dan ooit. Als uw organisatie weet dat ze zonder problemen op tijd betaald kan krijgen en betalingen kan doen, zal iedereen gelukkiger zijn. Het opsporen van betalingsachterstanden of het oplossen van betalingsfouten kan leiden tot frustratie, wantrouwen en het verbreken van zakelijke relaties.
Foutreductie
De verzonden gegevens kunnen bij een EDI-betaling niet worden beschadigd. Dit betekent dat, omdat de computer automatisch gegevens kopieert en verzendt, er geen kans is op handmatige menselijke fouten om een โโgetal door elkaar te halen, een verkeerd bedrag vast te leggen of een betaling naar de verkeerde ontvanger te sturen.
Functionele focusverschuiving
De productiviteitsverbetering die gepaard gaat met EDI-betalingen kan helpen de financiรซle en boekhoudkundige functies te transformeren. Nu ze meer tijd hebben, zullen experts in deze teams de bandbreedte hebben om strategischer te zijn, samen te werken met hun collega's en nieuwe kansen te benadrukken met behulp van automatiseringstools.
EDI-betalingen vervangen handmatige betalingen
Uiteindelijk is EDI dus een geavanceerde manier om gedetailleerde betalingsinformatie te verzenden en te ontvangen. Het helpt bedrijven op hun digitale transformatietraject en verandert het landschap voor de toekomst van veilige betalingen.
EDI-technologie verdringt handmatige betalingsprocessen; het is tijd dat ze gaan! Als we tijdrovende, handmatige processen vervangen door beheersbare, technologische hulpmiddelen, wint iedereen.
Op dezelfde manier waarop EDI-betalingen een handmatig proces vervangen, automatisering van financiรซn en boekhouding is aan het opschalen met dezelfde intenties. De journaalposten waar je uren aan bezig was met het voorbereiden? Die kunnen nu worden geautomatiseerd. Onevenwichtigheden in de niet-gecorrigeerde proefbalans herstellen? Veel daarvan kan worden geautomatiseerd. We zijn getuige van een automatisering revolutie; Laten we, in plaats van ertegen te vechten, samenwerken om erachter te komen hoe we er het maximale uit kunnen halen.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- Plato Gezondheid. Intelligentie op het gebied van biotech en klinische proeven. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Account
- Accounting
- accounts
- oh
- aanpast
- Adoptie
- bevorderen
- vergevorderd
- tegen
- leeftijd
- vooruit
- Lijnt uit
- gelijk
- Alles
- ook
- Hoewel
- te midden van
- bedragen
- an
- en
- Nog een
- elke
- overal
- ap-automatisering
- Solliciteer
- nadering
- goedkeuring
- ZIJN
- gebieden
- rond
- dit artikel
- AS
- geรซvalueerd
- helpt
- geassocieerd
- At
- aandacht
- geautomatiseerde
- webmaster.
- Automatisering
- autonoom
- wegen
- terug
- Back-end
- back-end technologie
- Balance
- bandbreedte
- Bank
- bankrekening
- bankrekeningen
- Bankieren
- gebaseerde
- BE
- omdat
- worden
- wordt
- begonnen
- wezen
- betekent
- tussen
- Bill
- Biljetten
- Bing
- boost
- zowel
- Beide kanten
- knelpunten
- Storing
- brengen
- browsers
- bedrijfsdeskundigen
- Zakelijke leiders
- ondernemingen
- maar
- KOPER..
- kopers
- by
- CAN
- Kan krijgen
- kan niet
- mogelijkheden
- Categorie
- Centra
- keten
- verandering
- Wijzigingen
- kanalen
- in kaart brengen
- Controles
- duidelijk
- opheldering
- samenwerken
- samenwerken
- collega's
- hoe
- komt
- komst
- Gemeen
- algemeen
- communiceren
- Communicatie
- Bedrijf
- vergeleken
- compleet
- Voltooid
- complex
- ingewikkeldheid
- computer
- computers
- Zorgen
- verward
- Wij verbinden
- voortzetten
- Kern
- corrupt
- Type cursus
- deksel
- en je merk te creรซren
- het aanmaken
- kritisch
- grensoverschrijdende
- grensoverschrijdende betalingen
- Snijden
- bezuinigingen
- op het randje
- cyclus
- gegevens
- dag
- dagen
- Deals
- definitie
- Niettegenstaande
- gedetailleerd
- verschillen
- anders
- digitaal
- digitale tijdperk
- Digitale betaling
- Digitale Transformatie
- directe
- besproken
- wantrouwen
- do
- document
- documentatie
- documenten
- Nee
- Dont
- beneden
- gedurende
- dynamisch
- dynamica
- elk
- gemakkelijker
- En het is heel gemakkelijk
- elektronisch
- Elektronische betaling
- verhoogd
- e-mails
- in staat stellen
- maakt
- omvat
- einde
- toekomst
- waarborgt
- entiteiten
- ERP
- fout
- fouten
- ETF
- Zelfs
- OOIT
- Alle
- allemaal
- iedereen
- precies
- voorbeeld
- uitwisseling
- Exchanges
- bestaan
- Uitvouwen
- ervaring
- ervaren
- deskundigen
- FAIL
- Vallen
- SNELLE
- vergoedingen
- weinig
- vechten
- Figuur
- Tot slot
- financiรซn
- Focus
- volgend
- Voor
- altijd
- formulier
- formaat
- formulieren
- voort
- bevrijdend
- oppompen van
- frustratie
- vervullen
- functies
- fondsen
- toekomst
- generatie
- krijgen
- Wereldwijd
- Goes
- Kopen Google Reviews
- kreeg
- groot
- hand
- gebeurt
- gelukkiger
- Hebben
- hulp
- Markeer
- HOURS
- Huis
- Hoe
- How To
- HTTPS
- menselijk
- Mensen
- if
- uitvoeren
- belangrijk
- onmogelijk
- het verbeteren van
- in
- Inclusief
- informatie
- Infrastructuur
- ogenblikkelijk
- ogenblikkelijk
- verkrijgen in plaats daarvan
- instructies
- integratie
- intenties
- intern
- Internationale
- International Trade
- internationaal
- Internet
- tussenkomst
- in
- factuur
- facturen
- IT
- artikelen
- HAAR
- zelf
- tijdschrift
- voor slechts
- weet
- Landschap
- Groot
- groter
- Laat
- leiden
- leiders
- Beperkt
- lijsten
- leven
- lang
- Kijk
- op zoek
- verloren
- lot
- te verlagen
- gemaakt
- Hoofd
- groot
- maken
- MERKEN
- beheer
- handelbaar
- management
- handboek
- handmatig
- productie
- veel
- Mei..
- betekenis
- methode
- methoden
- mengen
- Mobile
- meer
- meest
- meervoudig
- bijna
- nodig
- netwerk
- netwerken
- New
- volgende
- geen
- nu
- aantal
- of
- vaak
- on
- EEN
- online.
- Slechts
- operatie
- kansen
- Keuze
- Opties
- or
- orders
- organisatie
- organisaties
- Overige
- uit
- over
- overkoepelende
- betaald
- Papier
- partners
- verleden
- pad
- betaling
- Betaalkanalen
- betalingen
- Loonlijst
- Mensen
- telefoons
- plaats
- platforms
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- Spelen
- punt
- positief
- mogelijk
- potentieel
- praktijk
- voorbereiding
- privaat
- Verwerkt
- processen
- produktiviteit
- professionals
- Voortbewegen
- beschermen
- protocollen
- leverancier
- het verstrekken van
- inkomsten
- voortvarend
- zetten
- reeks
- liever
- real-time
- Realiteit
- oogsten
- te ontvangen
- ontvangen
- ontvangt
- ontvangende
- recent
- record
- opgenomen
- terugkerend
- verwezen
- verwijst
- regelmatig
- verwant
- verwantschap
- Relaties
- niet vergeten
- vervangen
- vereisen
- degenen
- antwoord
- <HR>Retail
- rechts
- Rol
- s
- Safari
- dezelfde
- Scale
- scaling
- scherm
- naadloos
- beveiligen
- vast
- veiligheid
- zien
- gezien
- Verkopers
- sturen
- verzending
- verzendt
- verzonden
- service
- nederzetting
- Settlements
- delen
- Sides
- Maat
- traag
- Klein
- Het oplossen van
- binnenkort
- besteden
- standaard
- standaardiseren
- staat
- begin
- Stap voor
- Stappen
- Still
- stop
- stoppen
- strategisch
- structuur
- leverancier
- leveranciers
- leveren
- toeleveringsketen
- voorraadketenbeheer
- Oppervlak
- synoniem
- system
- Systems
- tafel
- Nemen
- neemt
- teams
- technologisch
- Technologies
- Technologie
- termijn
- neem contact
- Bedankt
- dat
- De
- De toekomst
- Het landschap
- de wereld
- hun
- Ze
- Er.
- Deze
- ze
- ding
- dit
- die
- toch?
- drie
- Door
- niet de tijd of
- tijdrovend
- naar
- vandaag
- samen
- tools
- handel
- traditioneel
- transactie
- Transacties
- overdracht
- Overbrengen
- transfers
- Transformeren
- Transformatie
- overdragen
- proces
- twee
- type dan:
- types
- ons
- voor
- Unsplash
- .
- gebruikt
- Gebruiker
- Gebruikersadoptie
- toepassingen
- gebruik
- variabele
- divers
- verkoper
- vendors
- zeer
- via
- volume
- kwetsbaarheden
- Het wachten
- Manier..
- manieren
- we
- web
- Wat
- Wat is
- wanneer
- en
- geheel
- wil
- Wint
- Draad
- draadloze
- Met
- binnen
- zonder
- getuigen
- Mijn werk
- samenwerken
- Bedrijven
- wereld
- Verkeerd
- jaar
- You
- Your
- zephyrnet