Houd uw boeken up-to-date met efficiënte boekhoudworkflows. Gebruik Nanonets om workflows zonder code in te stellen in 15 minuten. Start vandaag nog uw gratis proefperiode.
Als nieuwe bedrijfseigenaar begrijp je al snel dat het runnen van het bedrijf veel meer is dan alleen je product of dienst. Verbeter uw vaardigheden, beheer klant- en leveranciersrelaties en - misschien wel het belangrijkste - het nauwkeurig bijhouden van uw transacties. Hier komt de boekhouding om de hoek kijken.
Cijfers schrikken sommige mensen af.
Misschien ben jij een van hen. U denkt misschien: “Het komt wel goed als ik een globaal idee van mijn verkopen en uitgaven in mijn hoofd heb. Totdat ik aan de slag ga, kan ik het me veroorloven om iemand in te huren om voor dat soort dingen te zorgen.”
Dit kan een gevaarlijke fout zijn. In het ergste geval overleeft uw bedrijf een financiële controle tijdens belastingtijd mogelijk niet zonder de juiste gegevens. In het beste geval kunt u een dure kluwen krijgen om uit te zoeken wanneer u de juiste boekhoudhulp inhuurt. Hoe dan ook, u kunt vanaf de eerste dag beter gedetailleerde gegevens bijhouden.
Nu moet u misschien weten: wat is boekhouden? Hoe houd ik een goede administratie bij? Wat zijn financiële overzichten en hoe krijg ik ze? In dit artikel zullen we de antwoorden op al deze vragen en meer doornemen, zodat u vol vertrouwen aan uw zakelijke boekhoudreis kunt beginnen.
Wat is boekhouden?
Boekhouden is het proces van het bijhouden van financiële gegevens voor uw bedrijf. Een klein eenmansbedrijf kan wegkomen met het bijhouden van schriftelijke financiële gegevens in een notitieboekje, maar grote bedrijven hebben gedetailleerde gegevens nodig.
Op zijn eenvoudigst moet het logisch zijn voor de persoon die de administratie doet. Als uw bedrijf groter is dan één persoon (eenmanszaak), moet uw boekhouding in een standaardformaat zijn dat voor alle betrokkenen begrijpelijk is: de eigenaar, de boekhouder of accountant, en eventuele externe professionals zoals kredietbeambten of belastingambtenaren.
Het standaardformaat voor de boekhouding is het dubbele boekhoudsysteem. Uw boekhoudsysteem registreert elk transactiebedrag op twee verschillende plaatsen. Elke transactie bestaat uit twee delen:
- Een deel dat wordt bijgehouden in het memoriaal: het logboek van alle transacties over alle rekeningen;
- Het record voor elke afzonderlijke rekening is een onderdeel dat in het grootboek wordt vastgelegd. Het grootboek heeft verschillende secties voor elke uitgave, klantrekening en inkomstenbron.
Het boekhoudsysteem met dubbele invoer is een ingebouwd systeem voor kruiscontroles dat menselijke fouten vermindert. De inkomsten en uitgaven worden beide geregistreerd om de algehele cashflow weer te geven en hoe de transactie individuele onderdelen van uw bedrijf beïnvloedde.
Automatiseer grootboekboekingen, GB-codering, factuurbeheer en meer. Boek een gepersonaliseerde live demo om te zien hoe u tijd, moeite en kosten kunt besparen terwijl u uw boekhoudprocessen automatiseert.
Boekhouding versus boekhouding
Dus, wat is het verschil tussen boekhouden en boekhouden?
Als u heeft overwogen een van deze professionals voor uw bedrijf in te huren, denkt u misschien dat een accountant gewoon een dure boekhouder is. Niets is verder van de waarheid verwijderd. Boekhouders en accountants vervullen een vitale rol voor bedrijfseigenaren en CFO's - ze bedienen verschillende delen van de financiële levenscyclus van het bedrijf.
De boekhouder zorgt voor de dagelijkse financiële administratie van het bedrijf. Elke dag is de boekhouder bezig met het verwerken van transactieboekingen, het factureren van klanten en het afhandelen van laattijdige rekeningen, het afstemmen van rekeningen, het bijhouden van schulden en het toezicht houden op de salarisadministratie. Ze sluit de rekeningen aan het einde van de maand en balanceert de boeken. Boekhouding is het praktische deel van de financiële zorg van het bedrijf.
Als het werk van de boekhouder erop zit, begint het werk van de accountant. Ze haalt de informatie uit de maand of het jaar en maakt de financiële overzichten. Indien nodig kan zij de jaarrekening controleren en bespreken met de eigenaar. De jaarrekening zal ook een sleutelrol spelen bij de voorbereiding van de inkomstenbelasting voor het bedrijf - een andere taak voor de accountant. De juiste accountant kan ook het hele jaar door helpen met belastingplanning om de algehele belastingplicht te minimaliseren. De taak van de accountant is een financiële analyse op een hoger niveau in vergelijking met het werk van de boekhouder.
Financiële ratio's, uitstaande bedragen en andere belangrijke markeringen van het succes of falen van een bedrijf zijn waar de accountant naar op zoek is. Ze kan deze informatie bespreken met de bedrijfseigenaar of de CFO, zodat de leidinggevenden over de informatie kunnen beschikken die ze nodig hebben om strategische beslissingen te nemen voor de toekomst van het bedrijf.
Een bedrijf kan kiezen welk niveau van financiële hulp ze nodig hebben van een accountant of boekhouder. Kleine bedrijven kunnen besluiten geen boekhoudhulp in te huren en hun dagelijkse boekhouding zelf te doen. Ze mogen tijdens het belastingseizoen slechts een paar uur per jaar een accountant in dienst hebben.
Grotere bedrijven kunnen misschien niet wegkomen met dit lage niveau van hulp van buitenaf. Ze hebben misschien een hele interne boekhoudafdeling voor het dagelijkse werk en externe boekhoudhulp voor het belastingseizoen. Om te beslissen welk niveau van financiële hulp geschikt is voor uw bedrijf, beoordeelt u het budget, de sector, het groeipercentage en de algemene behoeften van uw bedrijf.
Welke twee soorten boekhouding zijn er?
De twee soorten boekhouding zijn enkelvoudige boekhouding en dubbele boekhouding.
Eenmalige boekhouding is zo simpel als een lijst met cijfers in een notitieboekje of Excel-spreadsheet. Geld toevoegen, geld aftrekken. Als je net begint, kan dit een geweldige optie zijn om je op weg te helpen. Het is een kopie van uw bankafschrift voor uw bedrijf en kan aan het einde van de maand worden afgestemd op uw bankafschrift voor nauwkeurigheid.
Als uw bedrijf eenmaal is gestart, zult u deze boekhoudmethode echter vrij snel ontgroeien. Het is niet efficiënt voor externe professionals, zoals belastingadviseurs of investeerders, om te zien hoe uw bedrijf ervoor staat. Uw inkomen kan van maand tot maand enorm verschillen; als u een bijzonder grote uitgave had, zoals een verzekeringsuitkering aan het begin van het jaar, zult u niet kunnen erkennen dat die uitgave over het hele jaar moet worden gespreid, aangezien de verzekering het hele jaar dekt. Zodra uw bedrijf van de grond komt, is het tijd om over te schakelen naar het dubbele boekhoudsysteem.
Het boekhoudsysteem met dubbele invoer registreert transacties om te laten zien welke delen van het bedrijf door elke transactie worden beïnvloed. De basis van het boekhoudsysteem met dubbele invoer is de boekhoudkundige vergelijking, die luidt:
Activa = passiva + eigen vermogen
Dit betekent dat voor elke transactie beide delen van de dubbele boeking de boekhoudkundige vergelijking in evenwicht moeten houden.
Als een activarekening omhoog gaat, moet ofwel een passief- of een eigenvermogensrekening (of beide) ook omhoog gaan. Als een verplichting daalt, moet een van beide activa ook dalen, of moet het eigen vermogen stijgen om in evenwicht te blijven. Elke transactie wordt geregistreerd op een manier die precies laat zien welk onderdeel van het bedrijf wordt beïnvloed door die specifieke transactie. Aan het einde van het jaar laat de balans zien hoe de boekhoudkundige vergelijking wordt doorgevoerd in de jaarrekening van de onderneming.
Dubbel boekhouden wordt meestal ingevoerd in een boekhoudsoftwaresysteem zoals Quickbooks of Xero en het hele proces kan worden geautomatiseerd met behulp van boekhoudautomatiseringssoftware zoals Nanonetten. Dit kan handmatig of automatisch worden gedaan door de bankrekening van het bedrijf aan de software te koppelen.
Wat is de makkelijkste manier om de boekhouding te doen?
De eenvoudigste manier om de boekhouding te doen, is de manier die geschikt is voor uw bedrijf. Een boekhoudsysteem met één invoer is misschien wel het gemakkelijkst als uw bedrijf erg klein is. Het gemak van het vastleggen van uw inkomsten en uitgaven in één Excel-spreadsheet kan echter opwegen tegen de ongemakken van het ontbreken van de juiste boekhouding voor bankiers, investeerders of belastingadviseurs.
Als uw bedrijf snel groeit, is het op de lange termijn het gemakkelijkst om een boekhoudsysteem te hebben dat met u meegroeit. Een dubbel boekhoudsysteem kost misschien wat meer moeite om op te zetten, maar het zal u van dienst zijn vanaf het allereerste begin van uw bedrijf tot hoe groot u ook wordt.
Stroomlijn uw boekhoudprocessen met Nanonets. Gebruik workflows om GB-boekingen, goedkeuringen, factuurverwerking, gegevensinvoer en meer te automatiseren. Probeer het zelf.
Wat is de meest gebruikte manier van boekhouden?
De dubbele boekhoudmethode is wereldwijd de meest gebruikte methode. Niemand heeft nog een systeem bedacht dat zo intuïtief en foutloos is als het dubbele boekhoudsysteem.
Boekhouding instellen voor bedrijven
Om de boekhouding voor uw bedrijf in te richten, moet u beslissen welke methode u voor uw boekhouding gaat gebruiken. Misschien gebruik je cloudgebaseerde boekhoudsoftware zoals Nanonets & QuickBooks of misschien heb je alleen een Excel-sjabloon nodig.
Welke methode u ook kiest, u zult goed moeten nadenken over alle uitgaven en inkomstenbronnen die u voor uw bedrijf heeft. Indien nodig kunt u later na bedrijfsuitbreiding overstappen op een ander boekhoudsysteem, maar u kunt het beste een systeem kiezen dat met u meegroeit.
- Heeft u meerdere bankrekeningen of creditcards voor uw bedrijf die moeten worden verantwoord?
- Hoeveel inkomstenbronnen heb je?
- Meerdere productlijnen?
- Diensten?
- Andere inkomsten zoals onroerend goed of beleggingsinkomsten?
- Hoeveel leveranciers betaalt u elke maand?
- Wat voor uitgaven heb je? Aan elke verschillende uitgave moet een genummerde categorie worden toegewezen.
- Juridisch
- Verzekering
- Verhuur
- Nutsbedrijven
- Reizen
- Overige
Hoe boekhouden?
Of u nu kiest voor boekhoudsoftware of een eenvoudige methode zoals Excel, u gaat aan de slag. De meeste boekhoudsoftware is intuïtief in gebruik en begeleidt de gebruiker bij het invoeren van transacties, en het internet staat vol met Excel-tutorials voor beginners.
U moet uiterst nauwkeurig zijn bij het invoeren van transacties - sommige fouten worden opgemerkt door de software of wanneer u de boeken aan het einde van de maand in overeenstemming brengt, maar andere zijn verraderlijker.
Hoe begin ik met boekhouden voor beginners?
Kies eerst een boekhoudmethode die past bij uw zakelijke behoeften.
Ten tweede, organiseer uw bedrijfsgegevens zodat u ze in uw Excel-sjabloon of boekhoudsoftware kunt invoeren zonder transacties te missen. Bankafschriften kunnen hierbij helpen.
Als u oude rekeningafschriften van de afgelopen maanden moet invoeren, kunt u oude rekeningafschriften opvragen bij uw bank. Dit zou u een redelijk nauwkeurig overzicht moeten geven van wat uw bedrijf de afgelopen maanden heeft gedaan.
Ten derde, stel een regelmatig schema op om ervoor te zorgen dat u niet achterloopt met uw boekhouding. Zeer kleine bedrijven hoeven misschien maar één keer per week de boekhouding te doen. Grotere bedrijven zullen dit elke dag moeten doen en hebben mogelijk toegewijde interne boekhouders nodig om de werkdruk aan te kunnen.
Automatiseer elk aspect van de boekhouding met Nanonets. Boek een live demo van 20 minuten om te zien hoe u uw boeken up-to-date kunt houden met Nanonets.
Inzicht in het balanceren van de boeken
Aan het einde van de boekhoudperiode, meestal aan het einde van de maand, moet u "de boeken in evenwicht brengen". Dit betekent dat u uw boekhouding doorloopt en ervoor zorgt dat beide kanten van de boekhoudkundige vergelijking overeenkomen. Er zijn een paar dingen die aan het einde van de periode moeten worden gedaan om ervoor te zorgen dat uw boekhouding correct is.
Reconciliatie van bankafschriften
Na het einde van de maand ontvangt u een bankafschrift van uw bank. U moet de kasregistratie van uw bedrijf in het grootboek doornemen om ervoor te zorgen dat de transacties in uw grootboek overeenkomen met wat op uw bankafschrift staat. Als er verschillen zijn, zoals een door u verstuurde cheque die de bank nog niet heeft vereffend, moet u uitzoeken waarom.
Probeer Sjabloon voor bankafstemming
Proefbalans
De proefbalans is een andere controle die ervoor zorgt dat elke transactie op twee plaatsen wordt geregistreerd. U moet alle debetsaldi en alle creditsaldi van al uw rekeningen bij elkaar optellen. Ze moeten elkaar evenaren.
Als dat niet het geval is, moet u weten waarom. Het kan zijn dat er een foutief nummer is ingevoerd, een transactie slordig is geregistreerd of een andere reden. Boekhoudsoftware heeft vaak ingebouwde foutbeveiliging om te voorkomen dat dit soort fouten in de eerste plaats optreden.
Journaalboekingen afsluiten
Er zijn bepaalde rekeningen die aan het einde van elke maand moeten worden "gesloten", en hun tegoeden worden verplaatst naar andere permanente grootboekrekeningen. Alle onkostenrekeningen worden aan het einde van de maand gesloten, zodat hun saldi naar het eigen vermogen van de boeken kunnen worden verplaatst. Met deze actie worden de inkomsten- en uitgavenrekeningen, weergegeven in de resultatenrekening, verplaatst naar de activa- en eigenvermogensrekeningen, weergegeven op de balans.
Financiële overzichten en boekhouding
Eindelijk, zodra u uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse boekhoudtaken hebt voltooid, bent u klaar om deze informatie in uw jaarlijkse financiële overzichten te verwerken.
Al uw inkomsten- en uitgavenrekeningen worden samengevoegd tot een resultatenrekening. De resultatenrekening toont uw totale omzet, uw totale uitgaven en uw uiteindelijke inkomen of verlies. Nadat u uw resultatenrekening hebt samengesteld, wordt het definitieve inkomen of verlies verplaatst naar het eigen vermogen van uw balansrekeningen.
Al uw activa-, passiva- en vermogensrekeningen worden op de balans verzameld. De balans laat zien hoe elke dollar van uw vermogen wordt gecompenseerd door schuld of eigen vermogen. Zowel de resultatenrekening als de balans zijn cruciale stukjes informatie over de gezondheid en winstgevendheid van uw bedrijf op korte en lange termijn.
Nanonetten can optimaliseer uw boekhouding, boekhouding en financiële processen met geautomatiseerde workflows. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.
Nanonetten voor Boekhoudautomatisering
Nanonets is AI-gebaseerde boekhoudautomatiseringssoftware met ingebouwde OCR-software die alle aspecten van boekhouding, boekhouding en financiële automatisering aankan. Nanonetten kunnen worden gebruikt om te automatiseren:
- Afstemmingsprocessen - betalingsafstemming, bank-, rekening- en creditcardafstemming
- Factuurverwerking – Facturen matchen, uploaden, gegevensextractie en betaling
- Betaling - Stuur ACH en bankoverschrijvingen rechtstreeks vanaf het platform
- Crediteuren- en debiteurenprocessen
- Processen voor gegevensinvoer
- ERP-gegevenssynchronisatie
- Beheer van auditproeven
Dit is waarom u Nanonetten zou moeten overwegen:
- Gegevens automatiseren eextractie uit documenten - Gebruik geautomatiseerde workflows om tabellen, tekst, streepjescodes of QR-codes binnen enkele seconden uit documenten te extraheren.
- Automatisering van goedkeuringen – Krijg goedkeuringen van relevante belanghebbenden met goedkeuringsworkflows.
- Wees audit-klaar – Houd een logboek bij van al je acties met Nanonets.
- Klantgericht team - U krijgt 24×7 ondersteuning, een getalenteerd trainingsteam en een toegewijde klantsuccesmanager.
Transform uw boekhouding, boekhouding en financiële processen met geautomatiseerde workflows. Ontdek hoe de use-cases van Nanonets van toepassing kunnen zijn op uw product.
Vereenvoudig uw boekhoudprocessen met onze gratis boekhoudsjablonen:
Lees verder:
Wat is de beste boekhoudsoftware voor uw bedrijf?
- Accounting
- AI
- AI en machine learning
- ai kunst
- ai kunst generator
- je hebt een robot
- kunstmatige intelligentie
- certificering van kunstmatige intelligentie
- kunstmatige intelligentie in het bankwezen
- kunstmatige intelligentie robot
- kunstmatige intelligentie robots
- kunstmatige intelligentiesoftware
- blockchain
- blockchain conferentie ai
- vindingrijk
- conversatie kunstmatige intelligentie
- crypto conferentie ai
- van dall
- diepgaand leren
- google ai
- machine learning
- Plato
- plato ai
- Plato gegevensintelligentie
- Plato-spel
- PlatoData
- platogamen
- schaal ai
- syntaxis
- zephyrnet
