Automatisering bij interne audits

Automatisering bij interne audits

Tijdstempel: 1 augustus 2023 9:54 uur
Automatisering bij interne audits PlatoBlockchain Data Intelligence. Verticaal zoeken. Ai.

Interne audits spelen een cruciale rol bij het beoordelen van de interne controles, corporate governance en boekhoudkundige processen van een bedrijf. Het automatiseren van interne audits kan veel uitdagingen van het traditionele proces aanpakken.

Deze audits zijn essentieel voor het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving en het handhaven van nauwkeurige en tijdige financiële rapportage en gegevensverzameling. Het is echter vaak tijdrovend, overbodig en gevoelig voor onnauwkeurigheden en fouten.

Laten we eens kijken hoe het automatiseren van interne audits het proces voor uw bedrijf kan stroomlijnen.

Hoe kunt u automatisering voor interne audits implementeren?

Automatisering van de interne audit zou kunnen plaatsvinden via een breed scala aan digitale technologieën, van fundamentele gegevensintegratie en -analyse tot geavanceerde cognitieve elementen die menselijk gedrag nabootsen.

Veelgebruikte tools zijn onder meer auditbeheersoftware, tools voor gegevensanalyse, geautomatiseerde procesautomatisering (RPA), kunstmatige intelligentie (AI), blockchain-technologie en cloudgebaseerde oplossingen.

Hier zijn enkele specifieke voorbeelden van hoe deze technologieën kunnen worden gebruikt bij interne audit:

  • Auditbeheersoftware kan worden gebruikt om:
  • Automatiseer de planning en tracking van audits
  • Beheer auditbudgetten en -middelen
  • Verzamel en bewaar auditgegevens
  • Auditrapporten genereren
  • Data-analysetools kunnen worden gebruikt om:
  • Identificeer patronen en trends in gegevens
  • Detecteer afwijkingen in gegevens
  • Risico's beoordelen
  • RPA kan worden gebruikt om:
  • Automatiseer gegevensinvoer en -extractie
  • Genereer rapporten
  • Voer nalevingscontroles uit
  • AI kan worden gebruikt om:
  • Identificeer risico's
  • Detecteer fraude
  • Beoordeel de effectiviteit van controles
  • Blockchaintechnologie kan worden gebruikt om:
  • Creëer een onveranderlijk controlespoor
  • Sla auditgegevens veilig op
  • Cloudgebaseerde oplossingen kunnen worden gebruikt om:
  • Deel auditgegevens veilig
  • Werk op afstand samen aan audits

Het gebruik van automatisering bij interne audits is nog steeds in ontwikkeling. Uit het onderzoek van Deloitte blijkt met name een groeiende trend 43% van de ondervraagde auditors maakt al gebruik van geavanceerde analyses en automatisering in hun interne auditfuncties. Het is echter duidelijk dat deze technologieën het potentieel hebben om de efficiëntie, effectiviteit en risicogebaseerde aanpak van interne audit aanzienlijk te verbeteren.

Wat zijn de voordelen van automatisering voor interne audits?

Automatisering van de interne audit brengt talloze voordelen met zich mee, waardoor de efficiëntie en effectiviteit in verschillende aspecten van de auditlevenscyclus worden vergroot.

Hier zijn een paar van de voordelen:

  • Verhoogde efficiëntie: Automatisering kan helpen bij het stroomlijnen van repetitieve en tijdrovende taken, zoals gegevensinvoer, het genereren van rapporten en controles op de naleving. Dit kan auditors tijd vrijmaken, zodat zij zich kunnen concentreren op activiteiten met meer toegevoegde waarde, zoals risicobeoordeling en fraudedetectie.
  • Verbeterde nauwkeurigheid: Automatisering kan de nauwkeurigheid van auditresultaten helpen verbeteren door het risico op menselijke fouten te verminderen. Dit komt omdat automatisering kan worden geprogrammeerd om specifieke regels en procedures te volgen, wat ervoor kan zorgen dat gegevens correct worden ingevoerd en verwerkt.
  • Verbeterde risico-identificatie en -beoordeling: Automatisering kan helpen risico’s effectiever te identificeren en te beoordelen door grote hoeveelheden gegevens sneller en efficiënter te analyseren dan handmatige methoden. Dit kan auditors helpen hun aandacht te richten op gebieden waar het risico op fraude of fouten groter is.
  • Verhoogde transparantie en controleerbaarheid: Automatisering kan helpen de transparantie en controleerbaarheid van interne auditprocessen te verbeteren door audittrails te genereren die kunnen worden gebruikt om de voortgang van een audit te volgen en de resultaten te verifiëren. Dit kan helpen om vertrouwen bij belanghebbenden op te bouwen en de algehele effectiviteit van de interne auditfunctie te verbeteren.
  • Lagere kosten: Automatisering kan helpen de kosten van interne audits te verlagen door repetitieve taken te automatiseren en de efficiëntie en nauwkeurigheid van het auditproces te verbeteren.

Over het geheel genomen kan automatisering een waardevol hulpmiddel zijn voor interne audit, waardoor de efficiëntie, effectiviteit en risicogebaseerde aanpak van de functie kunnen worden verbeterd.

Uitdagingen bij het automatiseren van interne audits

Hoewel het automatiseren van interne audits een grotendeels nuttig proces kan zijn, kunnen er ook enkele uitdagingen zijn:

  • Data kwaliteit: De kwaliteit van de gegevens die worden gebruikt voor automatisering is van cruciaal belang. Als de gegevens onjuist of onvolledig zijn, zijn de resultaten van de automatisering onbetrouwbaar. Dit betekent dat het belangrijk is om een ​​goed datakwaliteitsmanagementproces te hebben voordat interne auditprocessen worden geautomatiseerd.
  • Technische expertise: Automatisering vereist technische expertise om te ontwerpen, ontwikkelen en implementeren. Dit kan een uitdaging zijn voor interne auditteams die niet over de nodige vaardigheden en middelen beschikken. Het is belangrijk om te beschikken over een team van bekwame professionals die automatiseringsoplossingen kunnen ontwikkelen en implementeren die voldoen aan de specifieke behoeften van de organisatie.
  • Verandermanagement: Automatisering kan de manier waarop interne audits worden uitgevoerd verstoren. Dit kan een uitdaging zijn om te overwinnen, waarbij de medewerking van alle belanghebbenden vereist is. Het is belangrijk om de voordelen van automatisering aan alle belanghebbenden te communiceren en met hen samen te werken om een ​​plan te ontwikkelen voor de implementatie van automatisering om verstoringen tot een minimum te beperken.
  • Kosten: Automatisering kan een aanzienlijke investering zijn, zowel wat betreft de kosten van de software als de kosten voor het implementeren en onderhouden van de oplossing. Het is belangrijk om de kosten en baten van automatisering zorgvuldig af te wegen voordat u besluit deze te implementeren.

Aan de slag met interne auditautomatisering

Uitvoering automatisering van uw interne audits lijkt in eerste instantie misschien lastig, maar er zijn een paar stappen die je kunt volgen om het makkelijker te maken:

  1. Identificeer automatiseringsmogelijkheden. Zoek naar repetitieve, op regels gebaseerde en tijdrovende taken die kunnen worden geautomatiseerd.
  2. Definieer de visie en strategie. Wat wil je bereiken met automatisering? De efficiëntie, nauwkeurigheid, risicobeoordeling verbeteren of waardevollere inzichten bieden?
  3. Bouw de noodzakelijke infrastructuur. Dit omvat technologie, hulpmiddelen, middelen, vaardigheden en training.
  4. Kies de juiste automatiseringstools. RPA, data-analyse, NLP en AI zijn allemaal opties.
  5. Pilot- en testautomatisering. Test in een gecontroleerde omgeving vóór volledige implementatie.
  6. Monitoren en optimaliseren. Verzamel feedback en voer indien nodig aanpassingen uit.
  7. Breid de automatisering geleidelijk uit. Begin met een paar processen en taken en breid deze uit naarmate het vertrouwen groeit.

Met het gebruik van tools zoals Nanonets, dat over AI-aangedreven OCR-technologie beschikt, kunt u de uitdagingen van het automatiseren van uw interne auditproces aangaan.

Nanonets maakt gebruik van machine learning-algoritmen om te zoeken naar specifieke vermeldingen, zoals datums, inkoopordernummers en referentie-ID's in verschillende financiële documenten.

Nanonets is een intelligent automatiseringsplatform zonder code. Dit betekent dat het eenvoudig kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elke organisatie. Nanonetten kunnen ook worden geïntegreerd met de meeste CRM-, ERP- of RPA-software, waardoor een probleemloos implementatieproces wordt gegarandeerd.

Veelgestelde vragen

Kunnen interne audits worden geautomatiseerd?

Interne audits kunnen in belangrijke mate worden geautomatiseerd. Automatiseringstechnologieën zoals gerobotiseerde procesautomatisering, gegevensanalyse, kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking (NLP) kunnen repetitieve en op regels gebaseerde audittaken stroomlijnen, gegevensanalyse verbeteren en afwijkingen of potentiële risico's identificeren. Door deze processen te automatiseren, kunnen interne auditteams de efficiëntie, nauwkeurigheid en controledekking verbeteren, waardoor auditors zich kunnen concentreren op waardevollere activiteiten en strategische besluitvorming. Hoewel volledige automatisering misschien niet haalbaar is voor alle aspecten van interne audit, kan het toepassen van automatiseringstechnologieën de effectiviteit en waarde van de auditfunctie aanzienlijk vergroten.

Hoe wordt automatisering gebruikt bij auditing?

Robotic Process Automation (RPA) kan repetitieve taken automatiseren, zoals gegevensinvoer en het genereren van rapporten, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid worden verbeterd. Data-analysetools maken gebruik van automatisering om grote datasets te analyseren, patronen en afwijkingen te identificeren voor risicobeoordeling en fraudedetectie. Natural Language Processing (NLP) stelt auditors in staat ongestructureerde gegevens, zoals tekst, te verwerken voor eenvoudigere query's en analyses. Daarnaast wordt kunstmatige intelligentie (AI) gebruikt voor voorspellende modellering en anomaliedetectie, wat waardevolle inzichten oplevert. Door gebruik te maken van automatiseringstechnologieën kunnen auditors auditprocedures optimaliseren, de dekking vergroten en zich richten op activiteiten met een hogere waarde om meer strategische en waardevolle resultaten te leveren.

Wat zijn de 3 soorten interne audits?

De drie overheersende soorten interne audits zijn compliance-audit, operationele audit en financiële audit. Een nalevingsaudit omvat het inspecteren en waarborgen van naleving van beleid, wetten en voorschriften die van toepassing zijn op een specifiek gebied, proces of systeem dat wordt beoordeeld. Een operationele audit richt zich voornamelijk op het evalueren van interne controles in belangrijke processen om de productiviteit en efficiëntie te verbeteren. Een financiële audit is een onbevooroordeelde beoordeling van de financiële overzichten van een organisatie om hun juistheid en billijkheid te verifiëren bij het weergeven van de geclaimde transacties. De toenemende prevalentie van digitale tools in het bedrijfsleven heeft geleid tot de opkomst van IT-audits. Deze audits omvatten het onderzoeken van beheercontroles in IT-applicaties, besturingssystemen, databases en infrastructuur. Ze kunnen onafhankelijk worden uitgevoerd voor IT of in combinatie met compliance-, operationele of financiële audits. Het doel is om de integriteit en efficiëntie van IT-systemen en -processen te waarborgen, gegevens te beschermen en IT-middelen te optimaliseren in overeenstemming met de doelstellingen van de organisatie.

Tijdstempel:

Meer van AI en machine learning