Electronic Export Information (EEI) is in de Verenigde Staten ontstaan om exportgegevens te verzamelen. Het maakt niet uit hoe groot of klein uw bedrijf is, als u goederen naar het buitenland exporteert met zendingen met een waarde van meer dan $2,500, moet u een EEI indienen.
Sinds de introductie heeft EEI aanzienlijke gevolgen gehad voor bedrijven die goederen exporteren. Het helpt bij het volgen van het goederenverkeer, zorgt voor grensbeveiliging en stelt het Amerikaanse ministerie van Handel in staat om de goederenstroom in en uit het land te reguleren.
Als u in de exportsector wilt stappen, is het essentieel om de basisprincipes van EEI te begrijpen. In dit artikel beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over EEI en bieden we bronnen om u te helpen bij het navigeren door het indieningsproces.
Wat is elektronische exportinformatie?
Electronic Export Information (EEI) is een aangifteformulier dat bedrijven moeten indienen bij het US Census Bureau om internationale export te rapporteren en te volgen.
Het wordt meestal ingediend via de Geautomatiseerd exportsysteem (AES), een online platform waarmee exporteurs hun EEI kunnen indienen en bijwerken. Elke zending met een waarde van meer dan $ 2,500 vereist een EEI, ongeacht het type of de bestemming van de goederen.
Er zijn uitzonderingen op indienen, zoals bij verzending naar Canada of wanneer de zending een waarde heeft van minder dan $ 2,500 en niet onderhevig is aan ITAR of de "600 serie'.
De EEI verzamelt essentiële informatie over de zending, inclusief (maar niet beperkt tot):
- E-mailadres van de exporteur
- Naam en adres van de afzender
- Naam en adres tussengeadresseerde
- Naam en adres van de uiteindelijke geadresseerde
- Haven van export
- Het Employer Identification Number (EIN) of Data Universal Numbering System (DUNS) nummer van de exporteur
- Exportcontroleclassificatienummer (ECCN) (indien van toepassing)
- Licentie-informatie
- Bestemming controle verklaring
- Goederen classificatie
- Schema B nummer
- Waarde van de goederen
- Land van herkomst
- Land van bestemming
- Vervoermiddel
Wanneer moet u een elektronisch exportinformatieformulier indienen?
Het indienen van een elektronisch exportinformatieformulier is nodig wanneer de waarde van de geëxporteerde goederen hoger is dan $ 2,500 per schema B-nummer of als de items onder specifieke regelgeving vallen, zoals die van het ministerie van Buitenlandse Zaken, het ministerie van Defensie of de Nuclear Regulatory Commission, ongeacht waarde.
Dit omvat items die zijn geclassificeerd onder de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) of de "600-serie" van de Commerce Control List.
De deadline voor het indienen van elektronische exportinformatie varieert op basis van de transportmethode die voor de zending wordt gebruikt. Hier is een kort overzicht:
- Als de vracht door de lucht wordt vervoerd, inclusief Air Express Couriers, moet de EEI uiterlijk twee uur voor het geplande vertrek van het vliegtuig worden ingediend.
- Voor post moet de EEI uiterlijk twee uur voor de uitvoer worden ingediend.
- De EEI moet voor alle andere transportmethoden uiterlijk twee uur voor export worden ingediend.
Bovendien krijgen goedgekeurde USPPI's (US Principal Parties of Interest) het voorrecht "post-departure" om hun EEI in te dienen tot 10 kalenderdagen na de datum van export.
Het is belangrijk op te merken dat de indiening moet worden gedaan van één tot 24 uur vóór de daadwerkelijke export van de zending, afhankelijk van de transportmethode.
Wat is AES?
De Geautomatiseerd exportsysteem (AES) is een online platform dat wordt beheerd door het US Census Bureau voor het elektronisch indienen van elektronische exportinformatie. Het is het centrale punt waar gegevens over exportzendingen met betrekking tot transacties worden opgeslagen en vervolgens worden gebruikt door de Amerikaanse douane en grensbescherming (CBP), de Foreign Trade Division (FTD) en andere federale instanties.
AES vereenvoudigt het archiveringsproces door u in staat te stellen uw EEI online in te dienen, waardoor de behoefte aan papieren documenten 24/7 wordt verminderd. U kunt EEI rechtstreeks indienen via AES of gebruik software van derden die met AES communiceert.
Dit systeem is ontworpen om het exportrapportageproces te stroomlijnen, handelsstatistieken te verbeteren en te zorgen voor naleving van de Amerikaanse exportwetten.
Wat is de uitvoeraangifte van de verzender?
De Shipper's Export Declaration (SED) was de voorloper van de Elektronische Export Informatie. Voordat het geautomatiseerde exportsysteem werd geïmplementeerd, moesten exporteurs voor elke internationale zending een papieren SED-formulier invullen. De SED bevatte vergelijkbare informatie als die in EEI, inclusief details over de exporteur, de geadresseerde en de goederen die worden geëxporteerd.
De overgang van SED naar EEI is gemaakt om het exportrapportageproces te moderniseren en te stroomlijnen. Het gebruik van AES voor het elektronisch indienen van EEI heeft het papierwerk aanzienlijk verminderd, de efficiëntie verhoogd en de nauwkeurigheid van exportstatistieken verbeterd.
Wat is het ITN-nummer?
Het Internal Transaction Number (ITN) is een uniek transactienummer dat wordt toegekend door het Automated Export System wanneer u uw EEI indient. Het dient als bewijs van indiening en naleving van de Amerikaanse exportregelgeving.
De ITN is uniek voor elke zending en moet in de exporthaven worden verstrekt aan de US Customs and Border Protection (CBP). Meestal is het een 15-cijferige alfanumerieke code die begint met de letter 'X', gevolgd door het jaar, de maand en de dag van acceptatie en eindigt met zes unieke cijfers. Een ITN voor een geaccepteerde indiening op 1 juli 2023 kan bijvoorbeeld 'X20230701000001' zijn.
De ITN is vereist voor alle zendingen waarvoor een EEI vereist is. Zorg ervoor dat u het vermeldt op alle verzenddocumenten, zoals de vrachtbrief, de instructiebrief van de verzender en alle andere vereiste documenten. Het ontbreken van een ITN kan leiden tot vertragingen of zelfs boetes.
Hoe werkt EEI?
De eerste stap is om te begrijpen of u een EEI moet indienen. Om dat te doen, moet u bepalen of uw zending voldoet aan de criteria van het US Census Bureau. Bekijk uw HTS-code en Schema B nummer van de goederen die u exporteert.
Zodra u hebt bepaald of u een EEI wilt indienen, kunt u deze online indienen via het Automated Export System (AES) of met behulp van een geautoriseerde agent.
Om online te kunnen indienen, moet u beschikken over uw classificatienummer voor exportcontrole, uw buitenlandse hoofdpartij, de exportverklaring van de verzender en Schema B nummer bij de hand. De AES vereist ook dat u informatie verstrekt over de waarde van de goederen, het land van herkomst, het land van bestemming en het transportmiddel dat is gebruikt om ze te verzenden.
De AES wordt vervolgens gebruikt om de informatie te valideren en een ITN, dat dient als bewijs van EEI-aangifte. Het is belangrijk op te merken dat de AES een veilig en gecodeerd platform is en dat alle gevoelige informatie tijdens verzending en in rust wordt beschermd.
Wat zijn de vereisten voor het indienen van EEI?
De vereisten voor het indienen van EEI variëren afhankelijk van de context. Hier zijn echter enkele algemene vereisten waarmee u rekening moet houden:
1. Bepaal of EEI-aangifte vereist is op basis van de waarde, bestemming en aard van de goederen die worden geëxporteerd. Voor exporten van meer dan $ 2,500 of waarvoor een licentie/vergunning vereist is, moet een EEI worden ingediend.
2. Particulieren of bedrijven die goederen exporteren, hebben een EIN nodig dat is uitgegeven door de IRS.
3. Registreer u bij het AES, het elektronische systeem voor het indienen van EEI, en verkrijg een AES-indieningsaccount.
4. Verzamel de nodige informatie over de goederen die worden geëxporteerd, zoals beschrijving, waarde, hoeveelheid en land van bestemming. Aanvullende details kunnen vereist zijn, afhankelijk van specifieke regelgeving.
5. Dien de EEI in via het AESDirect-portaal of een geautoriseerde agent. Zorg ervoor dat de EEI binnen de vereiste termijn wordt ingediend.
7. Verkrijg het 15-cijferige ITN (Intern Transactienummer) van AES als bewijs van indiening. Dit nummer moet in alle verzenddocumenten worden vermeld.
8. Bewaar een register van alle EEI-aanvragen gedurende ten minste vijf jaar, zoals vereist door de Amerikaanse exportregelgeving.
Waar elektronische exportinformatie toepassen om een intern transactienummer te krijgen?
U kunt elektronische exportinformatie (EEI) aanvragen en een intern transactienummer (ITN) verkrijgen via het geautomatiseerde exportsysteem (AES).
Volg deze stappen:
1. Toegang tot het portaal via de Geautomatiseerde commerciële omgeving.
- Klik in de portal op Create Export Filing.
3. Vul alle benodigde informatie over de geëxporteerde goederen in, inclusief hun waarde, bestemming en andere relevante details.
4. Na het invullen van de EEI dient u de aanvraag in voor verwerking.
5. Zodra AES de indiening accepteert, ontvangt u een e-mail met de ITN.
Neem de ITN altijd op in de vrachtbrieven en de Shipper's Letter of Instruction (SLI). Het informeert de expediteur en US Customs and Border Protection dat de aanvraag al is gedaan. De ITN is ook vereist om douaneformulieren in te vullen.
Houd er rekening mee dat als u problemen ondervindt of extra hulp nodig heeft, contact op kunt nemen met het US Census Bureau.
Wat is FTR?
De Regelgeving voor buitenlandse handel (FTR) zijn van toepassing op het indienen van exportinformatie in de VS en zijn vereist onder de Amerikaanse wetgeving. Ze schetsen de vereisten voor het indienen van de elektronische exportinformatie in het geautomatiseerde exportsysteem.
De FTR speelt een cruciale rol bij het voorkomen van de export van bepaalde artikelen naar niet-geautoriseerde bestemmingen of eindgebruikers door verdachte of illegale zendingen voorafgaand aan de export te helpen opsporen en identificeren. Exporteurs moeten voldoen aan de FTR om legale internationale handelstransacties mogelijk te maken.
Wat is een FTR-vrijstelling?
Een FTR-vrijstelling is een bepaling in de Foreign Trade Regulations die toestaat dat bepaalde soorten export worden vrijgesteld van het indienen van elektronische exportinformatie. Deze vrijstellingen zijn doorgaans gebaseerd op de waarde, de bestemming of het soort goederen dat wordt geëxporteerd.
Hier volgen enkele FTR-vrijstellingen:
1. Als de zending naar Canada gaat en een waarde heeft van $2,500 of minder per Schema B/HTSUSA classificatie
2. Als het item is onderworpen aan de International Traffic in Arms Regulations (ITAR)
3. Als de goederen tijdelijk worden geëxporteerd en naar verwachting in dezelfde staat naar de VS zullen worden geretourneerd
4. Als de zending $ 2,500 of minder waard is volgens Schedule B/HTSUSA-classificatie
Het is belangrijk op te merken dat zelfs als er een vrijstelling van toepassing is, de exporteur nog steeds moet voldoen aan alle andere toepasselijke exportregelgeving en -wetten. Sommige vrijstellingen kunnen ook aanvullende documentatie- of rapportagevereisten vereisen.
Wat zijn de gevolgen als u EEI niet op tijd indient?
Het niet tijdig doorgeven van Elektronische Export Informatie (EEI) kan grote gevolgen hebben. Deze kunnen zijn:
1. Sancties: Het US Census Bureau kan civiele en strafrechtelijke sancties opleggen voor overtredingen van de Foreign Trade Regulations (FTR). Civiele straffen kunnen oplopen tot $ 14,000 per overtreding, terwijl strafrechtelijke straffen kunnen oplopen tot $ 10,000 aan boetes en/of gevangenisstraffen van niet meer dan vijf jaar per overtreding.
2. Vertragingen: Het niet op tijd indienen van EEI kan de verzending van uw goederen vertragen. Dit kan uw bedrijfsvoering verstoren en mogelijk leiden tot verloren verkopen of klanten.
3. Verlies van exportrechten: Herhaalde overtredingen van de FTR en niet-naleving van de vereisten voor het indienen van EEI's kunnen leiden tot het verlies van exportprivileges.
4. Reputatieschade: Niet-naleving van exportregelgeving kan de reputatie van uw bedrijf schaden, wat kan leiden tot verlies van vertrouwen van klanten en partners.
5. Juridische stappen: Niet-naleving van de EEI-aangiftevereisten kan leiden tot gerechtelijke stappen tegen de exporteur.
Om deze gevolgen te voorkomen, is het van cruciaal belang om de vereisten voor het indienen van EEI te begrijpen en ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan alle toepasselijke exportregelgeving. Regelmatige trainingen en audits kunnen ervoor zorgen dat uw bedrijf compliant blijft.
Hoe kunt u uw EEI-aangifte stroomlijnen?
EEI-aangiftes kunnen zijn verworpen door fouten of ontbrekende informatie, wat leidt tot onverwachte vertragingen en extra kosten. Bovendien kan het handmatig invullen van de formulieren vervelend en tijdrovend zijn, vooral bij grote zendingen.
met OCR-technologie van Nanonets, kunt u het proces van het extraheren van gegevens uit exportdocumenten automatiseren, waardoor de kans op fouten wordt verkleind en het proces wordt versneld. Zo stroomlijnt u uw EEI-aangifte met Nanonets:
1. Automatiseer gegevensextractie: Upload uw exportdocumenten in bulk en extraheer relevante gegevensvelden die nodig zijn voor EEI-aangifte. De nauwkeurigheid verbetert in de loop van de tijd omdat de AI leert van uw documenten en acties. Dit vermindert de handmatige gegevensinvoer en de kans op menselijke fouten aanzienlijk.
U hoeft zich ook geen zorgen te maken over het maken van sjablonen, aangezien ons door AI aangedreven systeem het formulier automatisch kan herkennen en de relevante gegevens uit alle soorten exportaangifteformulieren kan halen.
2. Valideer gegevens: Zorg voor de juistheid van de geëxtraheerde gegevens door deze te valideren aan de hand van vooraf gedefinieerde regels en standaarden. U kunt ook aangepaste goedkeuringsprocessen voor gegevensvalidatie instellen. Dit helpt om fouten en inconsistenties in de gegevens te elimineren voordat deze worden gebruikt voor EEI-archivering.
3. Gegevens automatisch routeren: Verzamel documenten van meerdere kanalen en stuur ze automatisch naar het platform. Dit maakt het handmatig sorteren en uploaden van documenten overbodig, waardoor u tijd en moeite bespaart.
4. Integreer met bestaande systemen: Naadloos integreren met uw bestaande systemen, zoals ERP of CRM. Dit zorgt voor gemakkelijke gegevensoverdracht en helpt om één enkele bron van waarheid te behouden voor al uw exportinformatie.
U kunt ook onze aansluiten OCR-API Met AESDirect WebLink-indienings-API gegevensinvoer te automatiseren. Dit betekent dat een toepassing kan worden geprogrammeerd om automatisch gegevens naar de AESDirect-server te verzenden met behulp van de API, wat tijd kan besparen en fouten kan verminderen die gepaard gaan met handmatige gegevensinvoer.
Het komt erop neer dat u met Nanonets tijd kunt besparen en het risico op fouten kunt elimineren. Onze technologie kan u helpen om te blijven voldoen aan de EEI-vereisten, kosten te verlagen en uw algehele workflow te verbeteren. Laat handmatige gegevensinvoer uw bedrijfsvoering niet vertragen.
Laatste gedachten
EEI-aanvragen kunnen een complex en tijdrovend proces zijn. Het kan zijn dat u moeite heeft om de veranderende regelgeving bij te houden en de grote hoeveelheden gegevens te beheren die nodig zijn om te archiveren.
Maar als u wilt slagen in de exportsector, is het van cruciaal belang dat u de EEI-vereisten begrijpt en naleeft. Automatiseer het proces en maak het jezelf gemakkelijker met Nanonets.
Meld u nu aan en gebruik AI-aangedreven OCR van Nanonets en machine learning-oplossing om uw EEI snel en efficiënt in te dienen. Met onze oplossing kunt u tijd besparen, fouten verminderen en blijven voldoen aan de EEI-vereisten.
- Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
- PlatoData.Network Verticale generatieve AI. Versterk jezelf. Toegang hier.
- PlatoAiStream. Web3-intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
- PlatoESG. Automotive / EV's, carbon, CleanTech, Energie, Milieu, Zonne, Afvalbeheer. Toegang hier.
- BlockOffsets. Eigendom voor milieucompensatie moderniseren. Toegang hier.
- Bron: https://nanonets.com/blog/eei-electronic-export-information-guide/
- : heeft
- :is
- :niet
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 2023
- 24
- 500
- 7
- a
- Over
- acceptatie
- aanvaard
- Accepteert
- toegang
- Account
- nauwkeurigheid
- Actie
- acties
- daadwerkelijk
- Extra
- adres
- AES
- Na
- tegen
- agentschappen
- Agent
- AI
- AI-powered
- AIR
- vliegtuig
- Alles
- Het toestaan
- toestaat
- al
- ook
- an
- en
- beantwoorden
- elke
- api
- toepasselijk
- Aanvraag
- Solliciteer
- goedkeuring
- goedgekeurd
- ZIJN
- armen
- dit artikel
- AS
- toegewezen
- geassocieerd
- At
- audits
- bevoegd
- automatiseren
- geautomatiseerde
- webmaster.
- vermijd
- gebaseerde
- De Basis
- BE
- geweest
- vaardigheden
- wezen
- Groot
- Bill
- Biljetten
- grens
- Onder
- Bureau
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- maar
- by
- Agenda
- kwam
- CAN
- Canada
- Volkstelling
- centraal
- zeker
- kansen
- veranderende
- kanalen
- classificatie
- geklasseerd
- Klik
- code
- verzamelen
- COM
- Lenen en verhuur
- commercieel
- commissie
- Gemeen
- compleet
- het invullen van
- complex
- nakoming
- compliant
- voldoen
- Verbinden
- Gevolgen
- Overwegen
- contact
- bevatte
- verband
- onder controle te houden
- Kosten
- kon
- Land
- en je merk te creëren
- Wij creëren
- Crimineel
- criteria
- CRM
- cruciaal
- gewoonte
- Klanten
- douane
- gegevens
- gegevensinvoer
- Datum
- dag
- dagen
- termijn
- omgang
- Verdediging
- vertraging
- vertragingen
- afdeling
- ministerie van Defensie
- Afhankelijk
- beschrijving
- ontworpen
- bestemming
- bestemmingen
- gegevens
- Bepalen
- vastbesloten
- moeilijkheden
- direct
- ontwrichten
- Divisie
- do
- document
- documentatie
- documenten
- doet
- don
- gedaan
- beneden
- twee
- elk
- gemakkelijker
- En het is heel gemakkelijk
- doeltreffendheid
- efficiënt
- inspanning
- beide
- elektronisch
- elektronisch
- elimineren
- elimineert
- versleutelde
- einde
- eindigt
- verzekeren
- waarborgt
- toegang
- ERP
- fout
- fouten
- vooral
- essentieel
- Zelfs
- Alle
- voorbeeld
- overschrijdt
- vrijgesteld
- bestaan
- bestaand
- verwacht
- exporteren
- export
- uitdrukkelijk
- extra
- extract
- vergemakkelijken
- Vallen
- Velden
- Dien in
- ingediend
- Filing
- vijlsel
- vullen
- vulling
- uiteinden
- Voornaam*
- stroom
- gevolgd
- Voor
- vreemd
- buitenlandse handel
- formulier
- formulieren
- FRAME
- oppompen van
- verzamelen
- Algemeen
- voortbrengen
- krijgen
- gif
- gaan
- goederen
- verleend
- gids
- hand
- schaden
- Hebben
- hulp
- helpt
- hier
- HOURS
- Hoe
- Echter
- HTML
- HTTPS
- menselijk
- Identificatie
- het identificeren van
- if
- Onwettig
- beïnvloed
- uitvoering
- belangrijk
- opgelegde
- verbeteren
- verbeterd
- in
- omvatten
- inclusief
- omvat
- Inclusief
- meer
- individuen
- informatie
- integreren
- belang
- intern
- Internationale
- International Trade
- in
- Introductie
- IRS
- Uitgegeven
- IT
- artikelen
- HAAR
- juli-
- Houden
- Groot
- Wet
- Wetten
- leiden
- leidend
- leren
- minst
- Juridisch
- Juridische actie
- minder
- laten
- letter
- Beperkt
- Lijn
- Lijst
- ll
- op zoek
- uit
- verloren
- machine
- machine learning
- gemaakt
- onderhouden
- maken
- beheer
- handboek
- handmatig
- Materie
- Mei..
- middel
- Meets
- methode
- methoden
- vermist
- Mode
- moderniseren
- Maand
- meer
- Bovendien
- beweging
- meervoudig
- Dan moet je
- naam
- NATUUR
- OP DEZE WEBSITE VIND JE
- noodzakelijk
- Noodzaak
- geen
- nu
- nucleair
- aantal
- nummers
- verkrijgen
- OCR
- of
- on
- eens
- EEN
- online.
- bediend
- Operations
- or
- herkomst
- Overige
- Overig
- onze
- uit
- schets
- geschetst
- over
- totaal
- overzee
- Papier
- papierwerk
- partijen
- partners
- feest
- voor
- platform
- Plato
- Plato gegevensintelligentie
- PlatoData
- speelt
- punt
- Portaal
- potentieel
- mogelijk
- voorganger
- het voorkomen van
- Principal
- Voorafgaand
- privilege
- voorrechten
- processen
- verwerking
- geprogrammeerde
- bewijs
- beschermd
- bescherming
- zorgen voor
- mits
- voorziening
- hoeveelheid
- Contact
- Quick
- snel
- RE
- ontvangen
- herkennen
- archief
- verminderen
- Gereduceerd
- vermindert
- vermindering
- achteloos
- registreren
- regelmatig
- Reguleren
- reglement
- regelgevers
- verwant
- relevante
- stoffelijk overschot
- herhaald
- verslag
- Rapportage
- reputatie
- vereisen
- nodig
- Voorwaarden
- vereist
- Resources
- REST
- resultaat
- beoordelen
- Risico
- Rol
- weg
- reglement
- s
- verkoop
- dezelfde
- Bespaar
- besparing
- rooster
- gepland
- naadloos
- beveiligen
- veiligheid
- sturen
- gevoelig
- -Series
- bedient
- reeks
- SHIP
- Verzending
- moet
- aanzienlijke
- aanzienlijk
- gelijk
- sinds
- single
- ZES
- traag
- Klein
- Software
- oplossing
- sommige
- bron
- specifiek
- normen
- Land
- Staten
- statistiek
- Stap voor
- Stappen
- Still
- gestroomlijnd
- onderwerpen
- voorlegging
- voorleggen
- Hierop volgend
- slagen
- dergelijk
- verdacht
- system
- Systems
- ingenomen
- targeting
- Technologie
- templates
- neem contact
- dat
- De
- The Basics
- de informatie
- hun
- Ze
- harte
- Deze
- ze
- van derden
- dit
- die
- Door
- niet de tijd of
- tijdrovend
- naar
- spoor
- handel
- verkeer
- Trainingen
- transactie
- Transacties
- overdracht
- doorvoer
- overgang
- vervoer
- Trust
- waarheid
- twee
- type dan:
- types
- typisch
- voor
- begrijpen
- begrip
- Onverwacht
- unieke
- United
- Verenigde Staten
- Universeel
- bijwerken
- Uploaden
- us
- .
- gebruikt
- gebruikers
- gebruik
- doorgaans
- BEVESTIG
- valideren
- bevestiging
- waarde
- waardevol
- Ve
- OVERTREDING
- Overtredingen
- volumes
- walkthrough
- willen
- was
- we
- waren
- Wat
- Wat is
- wanneer
- of
- welke
- en
- Met
- binnen
- Mijn werk
- workflow
- zorgen
- waard
- X
- jaar
- jaar
- You
- Your
- jezelf
- youtube
- zephyrnet