Hovedbok og dens betydning

---

Hva er de gyldne regnskapsreglene?

Det er ingen hemmelighet at regnskapsområdet drives av debeter og kreditter. Debeter og kreditter skaper en verdensomspennende bok. Før vi hopper inn i de gylne doktrinene om regnskap, må du friske opp alle ting som gjelder kreditt og debet.

Debet og kreditering er proporsjonale, men motsatte oppføringer i regnskapsutgavene dine. Kreditter og debet påvirker de fem kjernekategoriene av kontoer:

• Eiendeler: Ressurser anskaffet av en virksomhet som har pengeverdi som du kan gjenopprette i kontanter (f.eks. utstyr, land, kontanter, kjøretøy)
• Utgifter: Kostnader som oppstår under forretningssystemer (f.eks. rekvisita, lønn)
• Gjeld: Beløp til en annen person eller bedrift (f.eks. leverandørgjeld)
• Egenkapital: Det innebærer dine eiendeler minus dine forpliktelser
• Inntekt og inntekt: Kontanter mottatt fra salg

En debet er tilgang gjort på venstre side av en konto. Debiteringer øker en utgifts- eller eiendelskonto og reduserer ansvars-, egenkapital- eller inntektskontoer.

En kreditt er tilgang gjort på riktig side av en konto. Kreditter får ansvars-, egenkapital- og inntektsrapporter og reduserer eiendels- og utgiftskontoer.

Du må dokumentere debet og kreditering for hver transaksjon.

De gylne regnskapslovene dreier seg om kreditter og debet. Ta et blikk på de tre hovedreglene for regnskap:

• Debiter mottakeren og krediter giveren
• Debiter det som kommer inn og krediter det som går ut
• Debetutgifter og tap, kredittintekter og -gevinster

Debiter mottakeren og krediter giveren

Loven om å debitere mottakeren og kreditere giveren kommer til forestillingen med personlige rapporter. En personlig konto er en hovedbok som gjelder personer eller institusjoner.

Hvis du skaffer deg noe, debiter kontoen. Hvis du oppgir noe, krediter kontoen. Sjekk ut eksempelet på denne første gylne regelen nedenfor.

Eksempel på Debiter mottakeren og krediter giveren

La oss si at du kjøper varer verdt 1,000 USD fra selskapet XYZ i utgavene dine, må du belaste kjøpskontoen din og kreditere selskapet XYZ. Fordi leverandøren, Company XYZ, gir varer, er du pålagt å kreditere selskapet XYZ. Deretter må du belaste mottakeren, det vil si din kjøpskonto.

Dato	Logg inn	debet	Kreditt
XX/XX/XXXX	Kjøp konto	1000
	Kontoer betales		1000

Debiter det som kommer inn og krediter hvilke domstoler

For faktiske kontoer, bruk denne gylne regelen. Ekte kontoer blir også referert til som varige kontoer. Ekte kontoer stenges ikke ved årsskiftet. I stedet overføres deres andeler til neste regnskapsperiode.

En ekte konto sies å være en aktivakonto, en egenkapitalkonto eller en gjeldskonto. Reelle kontoer omfatter også kontra eiendeler, egenkapital og gjeldskontoer.

Med en ekte konto, når noe kommer til bedriften din (f.eks. en eiendel), debiter kontoen. Også, når noe utelater selskapet ditt, krediterer du kontoen.

Eksempel

Si at du kjøpte møbler for 2,500 dollar i penger. Debiter Møbelkontoen din (det som kommer inn) og krediter Kontantkontoen din (det som utelater).

Dato	Logg inn	debet	Kreditt
XX/XX/XXXX	Møbelkonto	2500
	Kontokonto		2500

Debetutgifter og tap, kredittintekter og -gevinster

Den ultimate gylne regelen for regnskapspakter med nominelle kontoer. En nominell konto sies å være en konto som du stenger på slutten av hver regnskapsvarighet. Nominelle kontoer kalles også midlertidige kontoer. Nominelle eller midlertidige kontoer omfatter inntekts-, gevinst-, kostnads- og tapskontoer.

I nominelle kontoer, belast kontoen hvis bedriften din har tap eller utgift. Krediter kontoen din hvis bedriften din trenger å dokumentere inntekt eller gevinst.

Eksempel: Utgifter eller tap

La oss si at du kjøper 3,000 dollar av varer fra selskapet ABC. For å dokumentere transaksjonen bør du debitere utgiften (kjøp på USD 3,000) og kreditere inntektene.

Dato	Logg inn	debet	Kreditt
XX/XX/XXXX	Kjøp konto	3000
	Kontokonto		3000

Eksempel: Inntekt eller gevinst

La oss si at du selger $1,700 XNUMX varer til selskapet ABC. Du bør kreditere inntektene på salgskontoen din og debitere utgiften.

Dato	Logg inn	debet	Kreditt
XX/XX/XXXX	Kontantkonto	1700
	Salgskonto		1700

Hvorfor er hovedbok viktig?

Hovedboken er en detaljert oversikt over alle pengetransaksjoner justert for firmaets levetid.

Uttrykket "føre bokføring" antyder å beholde en hovedbok, hovedregnskapet for din bedrift hvis du bruker dobbeltbokføring. Det er det grunnleggende verktøyet som lar deg holde oversikt over alle transaksjoner og forme dem i underkategorier, slik at regnskapsføreren din kan finne en oppsummert, omfattende oversikt over bedriftens økonomi i ett område.

Hovedboken utfører flere prosesser i den økonomiske driften av din bedrift. Forstå det som en fangstbøtte. Den samler all den økonomiske informasjonen du vil bruke for å bygge de økonomiske erklæringene for bedriften din, og den er basert på et grunnleggende dokument, sammen med minst én bulletinoppføring for hver pengetransaksjon. Et basisdokument kan være som en faktura eller en kansellert sjekk som indikerer at du har brukt kvitteringen.

Her er fem begrunnelser for at hovedboken er så viktig for virksomheten din:

Lånesøknad:

Långivere vil konsekvent be om en blanding av monetære poster hvis selskapet ditt ønsker et lån. Din hovedbok kan gjøre det mulig for deg å umiddelbart finne og identifisere de dataene du trenger.

Balansere bøkene dine:

En hovedbok lar deg fullføre en prøvebalanse. Dette lar deg balansere bøkene. (Legg til hvorfor du trenger å balansere bøker)

Klar for revisjon

Hvis en blir revidert av IRS (Internal Revenue Service), vil det være enkelt å formulere revisjonen siden dine økonomiske poster er samlet på ett sted.

Oppdagelse av svindel

Det lar deg mer enkelt plassere svindel eller andre problemer med bøkene dine siden det er enkelt å se gjennom og forstå.

Intern og ekstern kommunikasjon

Hovedboken beholder alle dataene som er nødvendige for å produsere dine pengeregnskaper for både administrasjon eller intern bruk og ekstern, eller investor- eller forbrukerbruk.

Hva er kategoriene for hovedbok?

Hovedbøker er kategorisert i henhold til deres essens. Denne klassifiseringen fremmer utarbeidelsen av pengeregnskaper. Kategorien er som følger:

En hovedbok har fem hovedkomponenter:

Eiendeler

Eiendeler er alle reserver som er anskaffet av virksomheten og genererer verdi. Eiendeler kan omfatte inventar, kontanter, eiendom, varemerker, utstyr og patenter.

Gjeld

Forpliktelser er nyere eller fremtidige pengegjeld som selskapet må betale. Kortsiktig gjeld kan omfatte ting som arbeiderlønn og skatter, og kommende forpliktelser kan omfatte ting som kredittlinjer eller banklån, og leieavtaler eller boliglån.

Egenkapital

Egenkapital er avviket mellom betydningen av eiendelene og selskapets forpliktelser. Hvis næringen har mer gjeld enn eiendeler, har den negativ egenkapital. Egenkapital kan omfatte ting som aksjeopsjoner, ordinære aksjer eller aksjer, avhengig av om selskapet er offentlig eller privat eid av eiere og aksjonærer.

Inntekter

Inntekter er selskapets inntekt som stammer fra salg av dets varer eller tjenester. Inntekter kan omfatte renter, salg, royalties eller andre gebyrer selskapet samler inn fra andre enkeltpersoner.

Utgifter

Utgifter består av kontanter refundert av selskapet i bytte mot en vare eller tjeneste. Utgifter kan omfatte bruk, husleie, reiser og måltider.

Hva er egenskapene til en hovedbok?

• Ledger er en kontobok som inkluderer flere kontoer som en rekke bransjetransaksjoner i en forretningsbransje er bokført til.
• Det er en bok med endelig tilgang fordi transaksjonene som i utgangspunktet er lagt inn i bulletinen eller spesielle målbøker, blir til slutt bokført i reskontroen.
• Den er også merket med hovedregnskapet.
• På reskontroen beholdes alle typer kontoer knyttet til gjeld, eiendeler, inntekter, kapital og utgifter.
• Det er en varig oversikt over forretningstransaksjoner kategorisert i relaterte kontoer.
• Det er referanseboken til regnskapsprosedyren og brukes til å kategorisere og oppsummere transaksjoner for å fremme utprøving av regnskap. 79 % av regnskapsselskapene tilbyr regnskaps- og bookingtjenester. (Capital Counselor, 2021)

---

Ønsker du å automatisere dataregistrering i hovedboken?

---

Hva er de forskjellige typene reskontro?

• Assets Ledger: Den inkluderer kun kontoer knyttet til eiendeler, f.eks. Byggekonto, Maskinkonto, Møbelkonto, etc.
• Ansvarsbok: Den inkluderer kontoene til flere forpliktelser, f.eks. lånekonto, kapital (eier eller partner), kassekreditt, etc.
• Inntektsbok: Den inkluderer inntektskontoene, f.eks. Salgskonto, Leiemottatt konto, Provisjonsopptjent konto, renter mottatt konto, etc.
• Utgiftsbok: Den inkluderer flere kontoer over påløpte utgifter, f.eks. husleiebetalt konto, lønnskonto, elektrisitetsavgiftskonto, etc.
• Debitor Ledger: Den inkluderer kontoene til bransjens spesielle debitorer. Enkeltpersoner, selskaper og institusjoner som varer og tjenester selges til på kreditt av industrien, blir selskapets "handelsdebitorer".
• Kreditorreskontro: Det inkluderer kontoene til selskapets spesielle handelskreditorer. Bedrifter, enkeltpersoner og organisasjoner som en virksomhet kjøper tjenester og varer fra på kreditt, kalles selskapets handelskreditorer.
• general Ledger: Den inkluderer alle de kontoene som ikke er omkranset under noen av kategoriene ovenfor i hovedboken. For eksempel forhåndsbetalt forsikring A/c, Utleier A/c, etc.
• Utgiftsbok: Alle påløpte utgifter vil bli publisert i denne reskontroen. Husleiekonto, Innkjøpskonto, Vedlikeholdskonto, Strømkonto og det samme vil alle falle inn under denne klassifiseringen.
• Inntektsbok: Alle inntekter som er påløpt eller opptjent vil bli publisert på denne kontoen. Salg, mottatte rabatter og mottatt rentekontoer vil falle under denne klassifiseringen.
• Hovedbok: Alle kontoer knyttet til innført kapital eller trekk vil synke under denne hovedboken.
• Eiendelsreskontro: Alle kontoer knyttet til eiendeler vil bli publisert i denne reskontroen. Kontanter, Bank, Maskiner, Debitorer, Møbelkontoer og lignende vil falle inn under denne klassifiseringen.
• Ansvarsbok: Alle kontoer knyttet til gjeld eller forpliktelser til institusjonen vil bli lagt ut her. Dette vil omfatte kreditorer, lån, leverandørgjeld og så videre.

Hva inneholder en hovedbok for et selskap?

En hovedbok gir verdi til bransjer på ulike måter, som omfatter følgende tre:

• Regnskap: GL-er utvikler en rekke viktige regnskaper for en rekke interne interessenter. De kan bruke de økonomiske dataene levert i disse uttalelsene når de tar ansettelsesbeslutninger.
• Regnskapsdokumenter: En GL leverer også finansielle regnskapskontrakter for alle en organisasjons ansettelsestransaksjoner og kontosaldo. Disse postene og pengedataene de inkluderer kan gjøre det mulig for regnskapsførere å oppdage ekstraordinære, falske eller uredelige transaksjoner.
• Prøvebalanse: En GL gjør det lettere for et selskap å sette sammen en prøvebalanse der alle kreditter og debet er estimert. De fleste institusjoner gjør dette av og til, ofte på slutten av et rapporteringsintervall, slik at de proaktivt kan følge med på utgiftene.

Eksempel på en hovedbok

Nedenfor er et eksempel på et regnskapssystem som handler i en hovedbok for en fiktiv konto, ABCDEFGH Software. Rapporter at denne forekomsten gjelder ABCDEFGH Softwares kontantrapport.

Seksjonen lengst til venstre i forekomsten ovenfor er transaksjonens varighet. Til høyre for den er journaltilgangsnummeret korrelert med transaksjonen, som inkluderer en identifiserende mengde korrelert med transaksjonen.

Forklaringen på transaksjonen er i følgende kolonne. Det hevder forklaringen bak transaksjonen. For dette tilfellet er en gitt transaksjon for en pengebetaling fra en kundekonto til ABCDEFGH Software. Siden pengekontoen får inntekter, vil debetseksjonen vise en gevinst og vise et beløp for beløpet. I dette tilfellet er det $10,000.

For denne transaksjonen vil kredittdelen forbli intakt for denne kontoen. Imidlertid vil en distinkt hovedbok for selskapets kundefordringer indikere et kredittfradrag for samme beløp, fordi ABCDEFGH Software ikke lenger har den andelen tilgodehavende fra kunden.

For å beholde regnskapsligningens netto-null-avvik, må en aktivakonto forbedres mens en annen reduseres med samme mengde. Den nylige saldoen for kontantkontoen, etter nettoendringen fra transaksjonen, vil da reflekteres i saldokategorien.

---

Se hvordan Nanonets kan hjelpe deg med utgiftsstyring.

[Innebygd innhold]

Prøv Nanonets uten kredittkortdetaljer

---

Hvordan fungerer hovedboken?

Hovedboken behandles som et kombinert sammendrag av transaksjoner publisert til underordnede finanskontoer, for eksempel leverandørgjeld, kontanter, kundefordringer og beholdning.

Hovedbøker fungerer ved hjelp av en regnskapsteknikk med dobbelt bokføring. Denne metoden viser inntekts- og utgiftsposter i dollarmengder som kreditter og debet. Hver hovedbokpost eller vare kan deles inn i fire hoveddeler:

• en journalpost som tolker varenummeret til transaksjonen som er postert på kontoen;
• en definisjon for den bestemte transaksjonen;
• en kreditt- eller debetverdi for nettobalanseendringen; og
• en oppstått saldo etter at debet eller kreditering er bokført.

Under bokføringsprosedyren benyttes andre dokumenter utenfor hovedboken, kalt dagbøker eller journaler, for den daglige registreringen av transaksjoner. Den generelle journalen omfatter regnskapstilgangen for hver forretningstransaksjon som eksisterte i rekkefølge etter dato.

Disse transaksjonene kan omfatte kontantutgifter mot en faktura og deres helheter, som er plassert på tilsvarende konti i hovedboken. Også i regnskapsprogramvare vil transaksjonene generelt bli registrert i underreskontro eller moduler.

Helhetene som er beregnet i hovedboken kommer deretter inn i andre viktige monetære rapporter, spesielt balansen som av og til kalles erklæringen om finansiell rolle. Balansen registrerer gjeld og eiendeler, samt resultatregnskapet, som indikerer utgifter og inntekter.

Resultatregnskap regnes som midlertidige kontoer og stenges ved slutten av regnskapsåret. Nettobalansen deres, negativ eller positiv, utvides til egenkapitalbrøken av balansen.

For eksempel kan egenkapitalandelen omfatte aksjonær- eller eiernes egenkapital i et personlig selskap, bevart inntjening i en ideell institusjon og estimater som er utledet ved å trekke forpliktelser fra immaterielle og materielle eiendeler. I uoverensstemmelse er kontoene som står på balansen permanente kontoer som brukes til å spore den endeløse økonomiske helsen til foretaket.

Hovedbokregnskap kan ikke sies å være budsjettregnskap. Snarere viser de faktiske beløp mottatt eller brukt og ikke bare anslått i et budsjett.

Et selskap kan velge å lagre hovedboken ved å bruke blokkjedeteknologi, som kan avskrekke uredelige regnskapstransaksjoner og bevare hovedbokens dataintegritet.

---

Vil du bruke robotisert prosessautomatisering for å oppdatere regnskapsdokumenter? Sjekk ut Nanonets arbeidsflytbasert dokumentbehandlingsprogramvare. Ingen kode. Ingen problemfri plattform.

---

Hva er de forskjellige typene hovedbokskontoer?

I stor utstrekning inkluderer hovedboken kontoer som tilsvarer balansen og resultatregnskapet de er bestemt for.

Resultatregnskapet kan omfatte totaler fra hovedbokkontoer for inventar, kontanter og kundefordringer, som er kontanter til selskapet. De blir noen ganger knust inn i avdelinger som tjenester og salg, og relaterte utgifter. Utgiftssiden av resultatregnskapet kan være etablert på GL-kontoer for annonseutgifter og renteutgifter.

Andre GL-kontoer skisserer transaksjoner for aktivaklassifiseringer, for eksempel fysisk utstyr og anlegg, og forpliktelser, for eksempel leverandørgjeld, lån eller sedler.

Andre typer GL-kontoer

Mens de ovenfor angitte kontoene forekommer i hver hovedbok, kan tilleggskontoer brukes til å spore spesielle klassifiseringer, utføre nyttige beregninger og skissere grupper av kontoer. Den siste kategorien kalles en kontrollkonto.

For eksempel kan en CPA bruke en T-konto kalt på grunn av dens fysiske konfigurasjon i form av en T for å spore bare kreditter og debeter i en spesifikk hovedbokkonto.

Hovedbok og regnskap

Etter reskontropostene blir likevekten til alle finanskontiene beslaglagt i prøvebalansen. En prøvebalanse er et regneark med delen av debet og kredit som tilsvarer lovene for dobbelt bokføring eller identiske aspekter ved regnskap.

I henhold til bokføringslovene påvirker hver pengetransaksjon to kontoer, noe som resulterer i at de enten taper eller tjener noe med sammenlignbare beløp. Varer kjøpt med kontanter vil føre til at varer debiteres som en eiendel mens penger krediteres for å finansiere kjøpet.

Prøvesaldo binder balansen til alle hovedbokutskriftene. Hvis bokføring og regnskap er utført riktig, vil beløpet på prøvebalansens kredittside og debetside samsvare. Hvis den ikke gjør det, er det bevis på forskjeller eller utelatelser og vil tvinge til å korrigere.

Først etter saldooverføringen vil regnskapet bli vurdert for resultatberegninger ved å bruke utgifter og inntekter i resultatregnskapet. I tillegg vil gjeld, eiendeler, egenkapital, inntekter og utgifter beslaglegges i balansen. Kredittsaldoen og debetsaldoen bør passe ettersom regnskapsreglene tvinger hele eiendelssiden til å være lik summen av alle kredittsideposter som eiendeler = gjeld + egenkapital.

Hva er hovedbok (GL) og kontoplan?

Hovedboken sies å være bokføringsprosedyren som brukes til å dokumentere pengetransaksjonene en organisasjon eller et byrå utfører. Det er på GL at alle finansielle eller regnskapsmessige poster er satt opp, og at data brukes til å formulere pengeregnskap. Grafen over kontoer er en oversikt over alle kontoer som brukes til å dokumentere pengeposisjon og aktivitet i GL.

Hovedbok krever at et kontodiagram skal fastslås og alltid oppdateres slik at alle kontoer i regnskapsprosedyren er spesifisert for alle programmer. Dette omfatter kontoer for å registrere uakseptable utgifter som ikke er vedlagt av den føderale delen av prisen.

GL må være styrt, tydelig og i stand til å omfatte og redegjøre for alle handlinger med en monetær innvirkning i institusjonen, samtidig som den leverer konsistent innsending med generelt akseptable regnskapsprinsipper.

Hva er de fem hovedkategoriene av finanskontoer?

De fem hovedklassifiseringene av kontoer er:

• Eiendeler— ressurser som vil gi en fremtidig fordel.
• Gjeld— ansvar og forpliktelser en institusjon har pådratt seg, men ennå ikke betalt.
• Netto eiendeler— eiendeler institusjonen har etter å ha redusert alle forpliktelser; de er knyttet til som "midler" og kan kategoriseres som begrensede eller ikke-begrensede.
• inntekter– midler kommer inn i organisasjonen.
• Utgifter— tjenester og aktiviteter utført som reduserer midler.

Eiendeler, netto eiendeler og gjeld utgjør oppstillingen av økonomisk stilling (balansen), og utgifter og inntekter utgjør oppstillingen av monetær aktivitet (resultatregnskapet). De bestemte kontoene som utgjør hver enkelt konto, er organisert i kontoplanen din.

---

Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Hvor kommer informasjonen på hovedbok fra?

Dataene som finnes på GL kommer fra den daglige prosessen til institusjonen, som vanligvis er oppført i underreskontro – som lønn, salg, kjøp osv. – og kringkastet til en eller flere av de fem hovedklassifiseringene av kontoer.

Kontoene som er dokumentert nedenfor er spesielle tildelingskontoer under hver klassifisering. DOJ muliggjør bruk av et femsifret nettverk for hver sektor for å sikre at det er tilstrekkelige individuelle identifikasjonsnumre for å inkludere gjeldende og nylig lagt til kontoer.

• Eiendeler—10000 XNUMX
• Gjeld—20000 XNUMX
• Netto aktiva—30000 XNUMX
• Inntekter—40000 XNUMX
• Utgifter-50000 XNUMX

Hvordan gruppere finanskontoer?

Selv om grafen over kontoer er spesifikk for hver organisasjon, foreslår DOJ den påfølgende segmenteringen:

• Omløpsmidler (10000–16999)
• Eiendom, utstyr og anlegg (17000–18999)
• Kortsiktig gjeld (20020–24999)
• Driftsinntekter (30000 39999–XNUMX XNUMX)

Det er eksempler der institusjoner kan ha behov for å legge til kontogrupper utover den femsifrede utvidelsen. Dette skjer når antallet og kompleksiteten til transaksjonene er forhøyet, og undergrupper etableres for å skille enda mer fra de grunnleggende fem kategoriene. For eksempel kan en institusjon bruke

40000-tallet for inntekter fra bidrag, 50000-tallet for arbeidsinntekt og 60000-tallet for tilleggsinntekter fra ikke-driftshandlinger - som alle er inntekter.

Hovedbok og dobbelt bokføring

En hovedbok skisserer alle transaksjonene som er ankommet gjennom dobbel bokføringsteknikk. Under denne prosedyren påvirker hver transaksjon minst to kontoer; en konto krediteres, mens en annen debiteres. Hele debetbeløpet skal alltid være proporsjonalt med hele kredittbeløpet.

Eiendeler tilsvarer gjeld pluss egenkapital er anerkjent som regnskapsligningen og er en matematisk artikulasjon av det dobbelte bokføringssystemet. Ligningen er knust i CFIs Accounting Fundamentals Course.

Ettersom en hovedbok (GL) viser alle transaksjonene som påvirker et selskaps regnskapskomponenter, for eksempel gjeld, eiendeler, egenkapital, inntekter og utgifter, er det datagrunnlaget som brukes til å etablere balansen og resultatregnskapet. Settet med 3-finansielle proklamasjoner er ryggraden i regnskap, slik det er knyttet til vårt grunnleggende kurs i regnskap.

Desentralisert Ledger – Blockchain-teknologi

Blockchain-teknologi har gitt opphav til en distribuert eller desentralisert hovedbok. Blockchain gjør at hovedboken kan fordeles på tvers av brukere over hele verden, og hver bruker er grunnlaget for hele nettverket, noe som gjør det litt avhengig av en eneste sentralisert node.

Derfor kan alle i bedriftsnettverket få tilgang til reskontroen når som helst og lage en privat kopi av reskontroen, og formulere den til et selvregulert system. Dette reduserer farene som sentraliserte hovedbok har ved å beholde én kildekontroll over hovedboken.

Hovedbok vs General Journal

Innen finans sies regnskapsføring å være et av de mest kjedelige områdene der alle lover og normer forventer å bli fulgt både i tekst og ånd. De viktigste regnskapene består av en balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling. For å sette sammen regnskapet til en forretningsenhet, er det flere stadier av registrering, måling og presentasjon av det avstemte aspektet ved hver forretningstransaksjon. Nå er startpunktet for denne prosedyren å dokumentere forretningstransaksjonene i den generelle journalen.

Hovedavviket er at den generelle journalen oppfyller den opprinnelige oppføringsboken. Begge kontobøkene gir en måte å dokumentere forretningstransaksjoner gjennom dobbeltregistreringsprosedyren via kreditter og debet.

• Først dokumenteres forretningstransaksjonen i hovedjournalen, og deretter bokføres tilgangen på bestemte konti i hovedboken. Etter at balansene for rapporter er evaluert, transporteres postene fra prøvebalansen.
• En generell journal inneholder vanligvis kolonner for datoer, serienumre, kontoer og kreditt- eller debetposter i tillegg til å tolke hver transaksjon. Selskaper omfatter også kontospesifikke journaler, for eksempel kjøps- eller salgsjournaler, som kun dokumenterer bestemte typer transaksjoner, mens generelle journaler viser alle gjenværende transaksjoner.
• En hovedbok inkluderer alle relaterte detaljer med tanke på alle kontoene som det allerede finnes poster for i den generelle eller spesifikke journalen. En hovedbok tar hensyn til 5 regnskapsposter: eiendeler, utgifter, gjeld, inntekter og egenkapital
• I motsetning til et journaloppsett har en hovedbok et to-kolonne, T-formet diagram for hver regnskapsvare med en kontopost øverst og en oversikt over kreditt- og debetoppføringer. I henhold til tradisjonen inkluderer venstre side av den T-formede tabellen vanligvis debetoppføringene, og høyre side av diagrammet inkluderer kredittoppføringene. Mange selskaper siterte også journalspesifikke data i en hovedbok som datoer, serienumre og transaksjonsbeskrivelser.‌‌

Base	General Journal	general Ledger
Definisjon	Det sies å være regnskapsboken som viser hver forretningstransaksjon kronologisk.	Det sies å være regnskapsboken som omfatter oppføringene, klassifisert basert på berørte kontotyper, etter først å ha blitt publisert i en generell journal og til slutt gjort sine midler til en hovedbok.
Inngangspunkt	Det er hovedinngangspunktet for enhver forretningstransaksjon å formulere den til selskapets regnskapsbok.	Det er det ekstra inngangspunktet i regnskapet for å dokumentere en transaksjon etter at den kommer inn i regnskapssystemet gjennom en generell journal.
Inngangsgrunnlag	Hver oppføring er dokumentert basert på kronologisk rekkefølge.	Hver oppføring er oppført basert på berørte kontotyper.
Regnskapssystem	Den oppfyller begrepet dualitet, dvs. hver transaksjon som er oppført under det dobbelte bokføringssystemet.	Den oppfyller også begrepet dualitet, dvs. hver transaksjon som er oppført under det dobbelte bokføringssystemet.
Eksempel	Dato: December 31, 2018 Debet til avskrivningskostnad for $1,000 Kreditt til AD for $1,000	Avskrivningskostnad: Debitert per 31. desember 2018 for 1,000 USD AD: Kreditert per 31. desember 2018 for $1,000

Fra antall teknologiske utviklinger innen programvare, er det flere regnskapsløsninger levert av mange teknologigiganter som Tally, Oracle Suite, etc. De fleste slike programvarer leverer et sentralisert arkiv for å logge tilgang til reskontro og journaler. På grunn av disse regnskapsprogramvareproduktene har oppføringstransaksjoner blitt langt enklere. Det er ikke noe krav om å beholde alle bøkene individuelt og tilpasses manuelt ettersom denne programvaren gjør det mulig å automatisere slike repeterende manuelle oppgaver. Dessuten er brukergrensesnittet formulert slik at brukeren som oppnår den enorme mengden forretningstransaksjoner, ikke trenger å passe på bakgrunnsbehandlingen og sentrallageret for å avstemme oppføringene som til slutt kommer til pengeregnskapet.

Hovedboken er et tillegg av en oversikt over kontostatusen til hver forretningstransaksjon, som kommer fra en rekke journaler, inkludert kronologiske beregningsposter. Den generelle journalen kan sies å være en oppsamlingsbok med kontoer der den innledende oppføringen av forretningstransaksjonen for første gang dokumenteres i kronologisk dekret, noe som gjør den generelle journalen til et fremragende sted å kartlegge regnskapstransaksjoner. Disse dataene som er lagt inn i journalen og skissert i hovedboken, blir deretter aggregert til en prøvebalanse, som brukes til å produsere regnskapet til virksomheten.

---

Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!

---

Hovedbokens risikoeksponeringer

1. Unøyaktige journaloppføringer
2. Unøyaktig bokføring av journalposter
3. Transaksjoner ikke dokumentert eller ikke bokført
4. Ineffektiv autorisasjon for journaloppføringer
5. Administrer kontoer som er ute av balanse med underordner
6. Ulikheter mellom kreditt- og debetbalansekontoer
7. Brudd eller mangler i revisjonssporet
8. Avlytting av data formidlet via nettet
9. Uautorisert adgang til og visning av private data via nettet
10. Uautoriserte endringer i selskapets pengedata via nettet
11. Nedbryting av webserveren

Hva er forskjellen mellom hovedbok og balanse?

Selv om både prøvebalansen og hovedboken registrerer og refererer til betalinger og inntekter til et selskap, avviker de på mange viktige måter, inkludert:

Mengde informasjon

Hovedboken er mer omfattende enn prøvebalansen. Den inkluderer hver transaksjon i alle individuelle kontoer, som egenkapital og eiendeler. I kontrast er prøvebalansen mye raskere. Det inkluderer bare helhetene for hver kategori.

Type informasjon

I hovedboken er det en tidsplan for hver transaksjon fra hver konto for hele kalenderen eller regnskapsåret. Forstå det som en database over alle dine økonomiske hendelser. Du kan referere til databasen for å få maksimal spesifikk informasjon om enhver transaksjon. Prøvebalansen er et dokument. I stedet for et oppbevaringssted for all informasjon, beslaglegger den alt i hovedboken og komprimerer den for å gi bare de avgjørende fakta og tall for å gjøre deg i stand til å se om kontoene dine er i balanse.

Bruk

Regnskapsførere og revisorer bruker både prøvebalanse og hovedbok i sine stillinger. Hovedboken er den viktigste datakilden for personer i regnskapsavdelingen. Du kan bruke den til å se tilbake på hvert kjøp og hver avtale. Revisorer bruker det til dette formålet, for å spore saldo tilbake til sine private transaksjoner.

Regnskapsførere tar prøvebalansen sjeldnere. Det indikerer den matematiske presisjonen til hovedboken. Dette var mer signifikant i dagene før automatiske beregninger og datamaskiner, men det er fortsatt viktig å hjelpe til med å søke etter feil. Revisorer ber om et dokument av prøvebalansen for sine årsavslutningssammendrag, og investorer kan bruke dokumentet til å avgjøre om de ønsker å kjøpe aksjer i et bestemt selskap.

Tid

Regnskapsførere kan formulere hovedboken når som helst på året. Noen lar det operere i et regnskapsår, og andre følger et kalenderår. Begge varer i tolv måneder, men et kalenderår starter 1. januar, og et regnskapsår kan begynne den første i en annen måned, det vil si april. Prøvebalansen angir summene for en bestemt rapporteringsperiode. Selv om det er mest utbredt å kjøre dette på den siste dagen av regnskapsåret, kan regnskapsførere også bruke det månedlig, kvartalsvis eller halvårlig.

Dokumentstørrelse

På grunn av mengden informasjon kan hovedboken være over hundre sider lang. Dette er avhengig av antall transaksjoner du beholder i hver gruppe. Prøvebalansen er vanligvis bare en periodisk side lang fordi den bare omfatter kontototaler.

Kontoklassifisering

Regnskapsførere setter sammen posteringer eller posteringer i hovedboken etter kontokategori. Basert på hvilken transaksjon du opererer med, må du gjøre opp i høyre kolonne slik at beløpene stemmer overens og kontosaldoene. Prøvebalansen har ikke denne typen kategorier fordi du bare bruker totalsummene. Det eneste aspektet å sjekke med det papiret er at du har utstyrt riktig nummer med riktig overskrift.

Påvirkning av dokumenter

Kontojournalene påvirker den opprinnelige reskontroen. Kontojournaler har mye lik informasjon som reskontroen. Du kan forstå dem som utkast, og hovedboken som en rimelig kopi av pengedokumentene dine. Du kan ikke regulere eller følge riktig format for transaksjoner i journalen, som du justerer når du utvikler dem til reskontro.

Hovedboken påvirker prøvebalansen. Du hører ikke til journalene for å bygge rapporten. Du kan hente all informasjonen du trenger fra hovedboken.

---

Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.

---

‌‌‌‌