Microsoft 365 vs Google Workspace: Hvilken er bedre? (Luke Watts)

Microsoft Office pleide å være den eneste kontorprogramvaren som betydde noe (i hvert fall i forretningsverdenen). Nå jobber Microsoft med å sidelinje sin tradisjonelle kontorprogramvare til fordel for sin skyorienterte motpart Microsoft 365. Det står igjen overfor
seriøs konkurranse fra Google Workspace.

Hvis du velger mellom dem, er dette hva du trenger å vite.

Sikkerhet og personvern 

Dette er bakt inn i både Microsoft 365 og Google Workspace. De nøyaktige sikkerhetsalternativene du får avhenger av prisplanen din. Dette er fordi de reflekterer de forventede behovene til brukerne på den prisplanen. For eksempel er folk på høyere prisplaner
vil sannsynligvis ha flere brukere og trenger derfor mer robuste brukeradministrasjonsverktøy. Begge alternativene er også GDPR-kompatible. 

Prisstrukturen 

Både Microsoft 365 og Google Workspace leveres som tjenester i stedet for engangskjøp. Det betyr at du betaler faste avgifter. Disse er basert på antall brukere du har og tjenestene du trenger. 

Detaljene om hva som er inkludert i hver pakke kan og endres, om enn ikke så ofte. Hvis en endring i pakken din gjør deg til en ulempe, kan du bytte til den andre. Teknisk sett er ikke dette spesielt vanskelig. Med det sagt, er det ikke det
noe du ønsker å gjøre regelmessig heller. Du må imidlertid tenke på innvirkningen på brukeropplevelsen.  

Slik får du tilgang til tjenestene 

Microsoft 365 er fortsatt basert på en stasjonær klient. Dette kan installeres på enheter som kjører gjeldende versjoner av Windows, macOS, iOS og Android. Den har også et nettgrensesnitt som kan nås gjennom alle gjeldende nettlesere. For øyeblikket er imidlertid funksjonaliteten
av nettappene er mer begrenset enn funksjonaliteten til skrivebordsklienten.  

Google Workspace er derimot nettbasert som standard. Dette betyr at det fungerer på alle enheter som kan kjøre en nettleser og gå på nett. Hvis du vil jobbe offline, kan du gjøre det på Google Chrome og Microsoft Edge. Du kan også installere lokale klienter på Android
og iOS-enheter. 

Kjernefunksjonaliteten 

På et høyt nivå er Microsoft 365 og Google Workspace faktisk identiske. Microsoft satte standarden for kontorprogramvare. Google replikerte det ganske enkelt. For eksempel har Microsoft Word, Google har Docs. Microsoft har Excel, Google har Sheets. Microsoft
har PowerPoint, Google har Slides og så videre. 

Når du går mer i dybden, vil du imidlertid merke forskjeller mellom de to tilbudene. Disse forskjellene gjenspeiler vanligvis det faktum at Microsoft 365 og Google Workspace har forskjellige prioriteringer. Microsoft 365 prioriterer vanligvis funksjonalitet fremfor
brukervennlighet. Google Workspace gjør det motsatte.  

Microsoft Outlook versus Google Gmail 

Dette er ett område hvor funksjonaliteten til de to alternativene er praktisk talt identisk. Det er imidlertid en viktig forskjell mellom dem. Outlook støtter mapper. Gmail gjør det ikke. Dessuten kommer det sannsynligvis ikke til. Dette var ikke en forglemmelse. Det var en
designbeslutning Google tok ved lanseringen av Gmail. 

Beslutningen om ikke å støtte mapper var kontroversiell på den tiden. Selv nå er det folk som ikke liker det og derfor foretrekker Outlook (og alternativer som Thunderbird). Totalt sett ser det imidlertid ut til at Google har gjort sitt poeng. Dens merkesystem er
i hovedsak tilsvarer hashtaggene som nå styrer internett. 

Outlook og Gmail har svært forskjellige grensesnitt og dermed et helt annet utseende og preg. Uten tvil er ingen av dem bedre enn den andre. Hvilken du foretrekker avhenger av din personlige smak. Gmail integreres med Android-enheter og Chromebooks. Både
Outlook og Gmail kan imidlertid brukes på en rekke enheter, inkludert iOS-enheter. 

Outlook-kalender kontra Google-kalender 

Når det gjelder funksjonalitet, er begge alternativene mer eller mindre like. De bruker ganske enkelt annen terminologi. Det er imidlertid en potensielt viktig forskjell. Google Kalender tilbyr mye mer detaljerte deling og visningstillatelser enn Outlook-kalender.
Dette gjør det mye enklere å justere eierskap til deltakelse og oppmøte på arrangementer. 

Også det faktum at Google Kalender integreres med Android og ChromeOS gjør det uten tvil en fordel. Android-enheter er allerede mye brukt i virksomheten. Chromebook vokser stadig i popularitet. 

Microsoft Word versus Google Docs 

Det er sannsynligvis rettferdig å beskrive Word som en slanket, mer brukervennlig versjon av Microsoft Publisher. Hvis du regelmessig trenger å lage dokumenter som imponerer, gjør Word prosessen relativt enkel. 

Google Dokumenter har et mye mer begrenset sett med kreative verktøy. Dette gir det imidlertid et enklere og renere grensesnitt og gjør det lettere å bruke. Google Dokumenter har også mye bedre støtte for samarbeid enn Microsoft Word gjør for tiden. 

For fullstendighetens skyld, hvis du bare har et sporadisk behov for å produsere rikt formaterte dokumenter, kan det være lurt å vurdere å bruke Google Docs pluss Canva. Canva er tilgjengelig i både gratis og avgiftsbelagte versjoner. Selv gratisversjonen har mye funksjonalitet. 

Microsoft Excel versus Google Sheets 

For øyeblikket vil tunge brukere nesten helt sikkert se Microsoft Excel som det eneste mulige alternativet. Dessuten ser det ikke ut til at dette vil endre seg. Microsoft Excel er veldig rettet mot avanserte brukere som finansfolk. Det er notorisk vanskelig
for alle andre. 

Google Sheets er det motsatte. Det er designet for å være et enkelt verktøy for vanlige folk til å lage enkle regneark. Den er også utviklet for å støtte samarbeidsarbeid. Det betyr at Google Sheets er flott hvis du bruker regneark for sporing i stedet for
beregning. Brukere kan få tilgang til og oppdatere dem enkelt og dermed raskt. 

Microsoft PowerPoint versus Google Slides 

Hvis ideen din om en flott presentasjon er multimedia og overganger, er Microsoft PowerPoint sannsynligvis verktøyet for deg. Det gjør det mye enklere å legge til diagrammer, grafer, tabeller og alt annet enn det er med Google Slides.  

På den annen side er presentatører som legger vekt på imponerende visuelle fremfor meningsfylt innhold en del av grunnen til at uttrykket "død av PowerPoint" ble laget. Det faktum at Google Slides har mer begrensede muligheter for visuelle bilder kan potensielt betraktes som en
fordel. 

For det første betyr det at Google Slides er lettere å lære. For det andre oppfordrer det presentatører til å fokusere på sitt kjernebudskap og sine egne presentasjonsevner. Som en bonus er Google Slides mye mer rettet mot samarbeid enn Microsoft PowerPoint.