Påviste skritt for å bekjempe endring med kontinuerlig økonomisk planlegging (Brian Montgomery)

Økonomiledere opererer i dag i et miljø der ting er i konstant endring. Plutselige, ofte uventede, endringer betyr at finansiell planlegging aldri har vært mer utfordrende og organisasjoner må tilpasse seg og reagere raskt. Til tross for det intense behovet for
Dynamisk planlegging holdes mange organisasjoner tilbake av eldre teknologi, systemer og prosesser. Årelange planleggingssykluser forsterker denne utfordringen med antagelser og anbefalinger som ofte blir utdaterte i løpet av noen uker. Regneark og manual
datafangst betyr at innsikt i et problem først er mulig når neste problem har kommet. Dette trenger ikke være tilfelle.

Takket være moderne skybasert planleggingsteknologi har finansteam datadrevne verktøy til disposisjon. Disse hjelper til med å låse opp avgjørende innsikt, for eksempel nøkkeldriverne som påvirker ytelsen og markedstrender som vil påvirke bunnlinjen. Organisasjoner
har mer data til fingerspissene enn noen gang i historien, og nå har de også verktøyene til å bruke dem. 

Teknologi er imidlertid bare en del av løsningen. For å henge med i fartsfylte tider er det også nødvendig med en tankeendring. Økonomisk planlegging kan ikke lenger være en årlig, fast-og-glem-prosess. Økonomiteam må omfavne en proaktiv tilnærming til planlegging,
slik at beslutningstakere har oppdatert etterretning for å kontinuerlig overvåke problemer og raskt utføre beslutninger. De kan gjøre dette på en rekke velprøvde måter.

Gjennomgå den strategiske visjonen

Strategisk visjon kan ikke være statisk, og visjonen som drev suksess i fjor er kanskje ikke lenger relevant for neste år. Det er viktig å kontinuerlig overvåke din strategiske visjon og sikre relevansen ved å vurdere om du fortsatt går inn
riktig retning og ha det riktige veikartet på plass for å komme deg dit.

Denne kontinuerlig adaptive strategien må underbygges av klare og konsistente data fra operasjonelle og økonomiske systemer. Manuelle systemer kan være utsatt for feil, med problemer som dataduplisering og inkonsistente poster. Bruker utdatert eller feil
informasjon når du tar viktige beslutninger risikerer å gjøre denne dynamiske prosessen ubrukelig.

Skybaserte, sentraliserte data gir én enkelt kilde til sannhet, og eliminerer risikoen som følger med manuelle prosesser. Dette gir økonomiske ledere informasjonen de trenger når de trenger den – og bidrar til å forbedre teamets effektivitet og effektivitet.

Planlegg i sanntid

For å sikre at planleggingen er effektiv og relevant, er det viktig å bruke sanntidsdata. Bruk av måneders gamle data risikerer å etterlate beslutningstakere i mørket når det gjelder å reagere på umiddelbare endringer i det ytre miljøet.

Moderne skyløsninger hjelper organisasjoner med å mate modellene sine med ferske sanntidsdata sammen med avanserte analyseverktøy. Dette gjør det mulig for økonomiteam å få rettidig, handlingsdyktig innsikt i hva som skjer. 

I tillegg muliggjør skyløsninger selvbetjeningsmuligheter, slik at avdelinger og funksjoner kan analysere sine egne data, noe som frigjør tid for økonomiteamet til å lage fremtidsrettede prognoser, i stedet for å administrere en strøm av engangsforespørsler.

Vurder en rekke tidsrammer

I motsetning til rigide årlige prognoser, gjør kontinuerlig prognoser finansledere i stand til å forstå hvordan en endring kan påvirke ytelsen over ulike tidsrammer. Økonomiteam kan se fremover og kartlegge hvordan ytelsen kan endre seg i lys av ulike scenarier.
Denne typen scenarioanalyse kan hjelpe team med å kjøre prognoser som tar hensyn til en rekke hypotetiske forhold, noe som gjør det mulig for organisasjonen å reagere bedre dersom disse hypotetiske blir virkelighet.

En rullerende prognose- og budsjetteringsprosess gjør det også lettere for et selskap å gjøre mer målrettede og effektive investeringer, ettersom kortere syklusperioder har en tendens til å være mer nøyaktige. Å gjøre det mulig for team å be om ressurser oftere gjør det
mulig for selskapet å vokse og endre seg mer organisk. Dette har reelle fordeler, som potensialet til å gjøre ansettelsesprosessen mer strømlinjeformet og redusere bemanningskostnadene ved å ha sanntidsinnsikt i organisasjonens behov.

Datadrevet planlegging

I disse stadig skiftende og vanskelige tidene blir finansteam i økende grad avhengig av å hjelpe deg med å navigere gjennom denne usikkerheten. Uten nøyaktig planlegging og prognoser er dette ingen enkel prestasjon. En fleksibel planleggingstilnærming som raskt kan tilpasses som
de ytre miljøskiftene er et avgjørende verktøy for økonomiledere. For å hjelpe organisasjonene sine gjennom utfordrende tider, må finansledere ta en sanntids, datadrevet tilnærming til planlegging, drevet av skybasert datalagring og analyser.
Det er den beste måten å sikre at organisasjoner er bevæpnet med den mest oppdaterte etterretningen samtidig som de forblir smidige nok til å tilpasse seg kontinuerlig.