Tenk deg å oppdage at et enkelt tilsyn med å administrere forretningsutgifter førte til at en liten formue ubevisst ble brukt på unngåelige kostnader.
Dette er ikke bare et hypotetisk scenario; det er en realitet for organisasjoner som overser den strategiske betydningen av en omhyggelig utformet utgiftspolitikk.
I dette stykket gir vi en mal for utgiftspolitikk som er utformet for å tjene som referanse for å lage din egen utgiftspolicy for virksomheten din.
Rammeverket er utformet for både å styrke ansatte og ivareta organisasjonens økonomiske helse.
Vi vil reise gjennom essensen av en utgiftspolicy, avduke en allsidig mal og gi veiledning om dens praktiske anvendelse og automatisering.
Oppsummering: Utgiftspolitikken
En utgiftspolicy er et sett med regler som dikterer ansatte
- hvordan de kan bruke selskapets penger på utgifter.
- hvordan de kan dekke utgiftene.
- hva som skjer i tilfeller av manglende overholdelse.
Hovedmålene for en utgiftspolitikk er todelt.
For det første spiller denne policyen en avgjørende rolle i å administrere selskapets økonomi og sørge for at ansatte vet hva som forventes når de pådrar seg utgifter på vegne av organisasjonen.
For det andre hjelper det selskapet med å holde seg i tråd med finansielle lover og forskrifter, og unngår juridiske problemer og bøter. Denne doble hensikten gjør utgiftspolitikken til et viktig verktøy for både de ansatte og selskapets økonomiske helse.
Implementering av en klar utgiftspolicy gir flere viktige fordeler:
- Forhindrer svindel: Ved å sette strenge retningslinjer for pengebruk, reduserer det sjansene for uærlige påstander.
- Sikrer rettferdighet: Alle vet hva som er tillatt og ikke, noe som gjør utgiftskrav mer enkle og rettferdige.
- Kontrollerer budsjett: Bidrar til å holde utgiftene i sjakk, og sikrer at utgiftene stemmer overens med selskapets budsjettmessige begrensninger.
Mal for utgiftspolitikk
Å lage et effektivt utgiftspolicydokument er avgjørende for å opprettholde økonomisk kontroll, sikre overholdelse og gi klarhet til dine ansatte.
Her er dokumentet for utgiftspolicymalen for å veilede deg i å lage din egen utgiftspolicy:
Word-format:
Du kan også lagre en kopi av malen som et Google-dokument:
Utgiftspolicymal (forhåndsvisning)
[Selskapsnavn] Utgiftspolitisk dokument
[Selskapsnavn]
[Dato]
Versjonsnummer
Dette dokumentet kan endres og kan oppdateres med jevne mellomrom for å gjenspeile de skiftende behovene til [Bedriftsnavn] og dets ansatte.
Dette utgiftspolicydokumentet er utformet for å veilede de ansatte i [Bedriftsnavn] i å ta informerte og ansvarlige beslutninger om å pådra seg og rapportere arbeidsrelaterte utgifter. Vårt mål er å sikre at alle utgifter er nødvendige, rimelige og i samsvar med selskapets mål og verdier. Ved å følge denne policyen fremmer vi åpenhet, ansvarlighet og effektivitet i vår økonomiske praksis.
Utgifter
For å lette nøyaktig og konsistent håndtering av utgifter, er det avgjørende å klart definere hva som utgjør en refunderbar utgift innen [Bedriftsnavn]. Nedenfor er kategoriene av utgifter som anses som refunderbare, sammen med eksempler for hver kategori for å eliminere enhver tvetydighet:
- Reise~~POS=TRUNC: Utgifter knyttet til forretningsreiser, inkludert flybillett, bakketransport og overnatting. For eksempel en flybillett tur/retur for en forretningskonferanse eller en togbillett for et kundemøte.
- Overnatting: Kostnader som påløper under forretningsreiser for hotellopphold eller andre overnattingsordninger. Et eksempel kan være to netters opphold på hotell for et forretningsseminar.
- Måltider: Rimelige utgifter til måltider under forretningsreiser eller kundemøter. Dette inkluderer frokost, lunsj og middag, med et eksempel på et middagsmøte med en potensiell kunde.
- Klientunderholdning: Utgifter for å underholde kunder, for eksempel måltidskostnader eller arrangementsbilletter, forutsatt at de er direkte relatert til forretningsutvikling eller oppbevaring. Et eksempel er å være vert for en klient på et sportsarrangement for å diskutere fremtidige forretningsmuligheter.
- Kontorrekvisita: Kostnader for varer som er nødvendige for den daglige driften av kontoret, inkludert skrivesaker, utskriftsmateriell og mindre kontorutstyr. For eksempel innkjøp av penner, papir og blekkpatroner for kontorbruk.
- Teknologi: Utgifter knyttet til teknologi som støtter arbeidsproduktivitet, inkludert programvareabonnement og nødkjøp av maskinvare. Et eksempel kan være et abonnement på et prosjektstyringsverktøy eller kjøp av et nytt tastatur på grunn av en uventet funksjonsfeil.
Ikke-utgifter
Det er like viktig å spesifisere utgifter som [Bedriftsnavn] ikke vil dekke. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til:
- Personlige utgifter som ikke er relatert til næringsvirksomhet.
- Bøter eller bøter, for eksempel trafikkbrudd eller forseningsgebyrer.
- Utgifter som overskrider forhåndsbestemte grenser for spesifikke kategorier uten forhåndsgodkjenning.
Forbruksgrenser
Vi har etablert klare utgiftsrammer for hver kategori av refunderbare utgifter. Disse grensene er utformet for å veilede ansatte i å ta fornuftige utgiftsbeslutninger som er i tråd med selskapets budsjettbetraktninger og økonomiske mål. I tillegg er avdelingsspesifikke unntak inkludert for å møte de unike behovene og forbruksmønstrene til ulike områder i selskapet.
Generelle forbruksgrenser
Nedenfor er en tabell som skisserer de maksimalt tillatte utgiftsgrensene for hver utgiftskategori, ment å sikre at alle utgifter er både nødvendige og rimelige:
Utgiftskategori | Maksimal grense | Merknader |
---|---|---|
Reise (flypris) | $500 | Økonomiklasse for innenlandsflyvninger |
Reise (overnatting) | $ 150 per natt | Standard rompris |
Måltider | $ 25 per måltid | Utelukker alkoholholdige drikkevarer |
Klientunderholdning | $100 | Per person, krever forhåndsgodkjenning for unntak |
Kontorrekvisita | $ 50 per bestilling | Kun essensielle varer |
Teknologi | $300 | Forhåndsgodkjenning kreves for varer over denne grensen |
Avdelingsspesifikke forbruksgrenser
For å imøtekomme de spesialiserte behovene til forskjellige avdelinger innen [Bedriftsnavn], etablerer vi også avdelingsspesifikke utgiftsgrenser som følger:
- Salgsavdelingen:
- Klientunderholdning: Økt grense til $150 per person for å imøtekomme potensielle kundemøter med høy verdi.
- Reise: Ytterligere fleksibilitet i flybillett opp til $700 for internasjonale reiser med forhåndsgodkjenning.
- IT avdeling:
- Teknologi: Økt grense til $500 for å støtte kjøp av spesialisert programvare eller maskinvare som er nødvendig for avdelingsdrift.
Eventuelle utgifter som forventes å overskride disse grensene må sendes inn for forhåndsgodkjenning for å sikre samsvar med budsjettbegrensninger og operasjonelle mål.
Godkjenningsprosedyrer
Effektiviteten og ansvarligheten til [Bedriftsnavn]s utgiftsstyringsprosess er avgjørende. For å sikre dette, er følgende detaljerte prosedyrer og dokumentasjonskrav etablert, som veileder ansatte gjennom utgiftsgodkjennings- og refusjonsprosessen.
Reise og overnatting
- Godkjenning før tur:
- Ansatte som planlegger forretningsreiser må sende inn en reiserute og estimert budsjett for godkjenning gjennom vår utpekte nettportal.
- Denne innsendingen bør skje minst to uker før den planlagte avreisedatoen for å gi tilstrekkelig tid til gjennomgang og godkjenning.
- Dokumentasjon etter reisen:
- Ved retur er ansatte pålagt å levere alle kvitteringer knyttet til reise- og oppholdsutgifter innen en uke.
- Dette inkluderer flyreiser, hoteller og andre reiserelaterte utgifter, som må lastes opp til vår digitale utgiftsadministrasjonsplattform.
Forretningsutgifter
- For utgifter som påløper under kundemøter, innkjøp av kontorrekvisita eller andre forretningsrelaterte behov, må ansatte gi en kvittering og en kort beskrivelse av forretningsformålet.
- Disse innsendingene bør gjøres gjennom vårt utgiftsrapporteringsverktøy innen tre dager etter utgiften som påløper.
Store utgifter
- Store utgifter er definert som en enkelt utgift som overstiger $2500 eller en serie relaterte utgifter som samlet overstiger $2500 i løpet av en måned.
- Et detaljert forslag, inkludert begrunnelsen, forventede fordeler og totale kostnader, må sendes til og godkjennes av ledelsen på høyere nivå før utgiftene pådras.
Dokumentasjon og kvitteringer
For å lette effektiv utgiftsbehandling, må følgende dokumentasjon sendes inn når du sender en refusjonsforespørsel via portalen:
- Kvitteringer for alle utgifter som viser betalingsbevis.
- En kort beskrivelse av hver utgifts forretningsformål, forbedrer åpenhet og begrunnelse.
- For reiserelaterte utgifter er fullstendige reiseruter og bevis på utgifter nødvendig for å fullføre innsendingen.
Tidslinjer
- Utgiftsrapport for reiserelaterte utgifter skal leveres innen en uke etter reisen.
- Rapporter for andre forretningsutgifter skal forfalle innen tre dager etter utgiftshendelsen.
- Godkjenning eller tilbakemelding på innsendte utgifter vil bli gitt innen tre virkedager, noe som sikrer rask refusjon og klarhet for ansatte.
Digital innsending og behandling
[Bedriftsnavn] bruker en digital utgiftsadministrasjonsplattform [Link] for alle utgiftsinnsendinger og -godkjenninger.
Denne delen gir trinnvise instruksjoner om hvordan du får tilgang til og bruker portalen effektivt.
- Påloggings-URL: Naviger til [Portal Link] ved hjelp av hvilken som helst nettleser. Denne lenken er også tilgjengelig på selskapets intranett under delen 'Ressurser for ansatte'.
- Brukernavn og passord: Påloggingsinformasjonen din er bedriftens e-postadresse og et passord som opprinnelig ble gitt av IT-avdelingen. Hvis du logger på for første gang, vil du bli bedt om å endre passordet ditt.
- To-faktor autentisering (2FA): For økt sikkerhet krever portalen tofaktorautentisering. Du vil motta en kode på SMS eller e-post, som du må skrive inn på innloggingsskjermen.
Når du er logget inn, finner du følgende hovedseksjoner:
- Dashbord: Se de siste utgiftsinnsendingene dine og deres status (venter, godkjent eller avvist).
- Send inn ny utgift: Skriv inn et nytt utgiftskrav, inkludert å laste opp kvitteringer og legge til utgiftsdetaljer.
- Rapporter: Generer rapporter over dine innsendte utgifter over utvalgte tidsperioder.
- innstillinger: Oppdater din personlige informasjon, endre passordet ditt og konfigurer 2FA-innstillingene.
Slik sender du inn en ny utgift:
- Gå til "Send inn ny utgift": Klikk på dette alternativet fra dashbordet.
- Utgiftsdetaljer: Fyll ut utgiftsskjemaet med detaljer som dato, kategori (f.eks. Reise, Måltider), beløp og en kort beskrivelse.
- Last opp kvitteringer: Legg ved digitale kopier av kvitteringene dine ved å klikke på knappen Last opp. Portalen godtar JPG-, PNG- og PDF-filer.
- Send inn for godkjenning: Se gjennom oppføringen for nøyaktighet, og klikk deretter på "Send". Du vil motta en e-postbekreftelse på innsendingen din.
For å sjekke status og rapporter,
- For å sjekke statusen til dine innsendte utgifter, gå til 'Dashboard'. Hver oppføring vil vise gjeldende status.
- For detaljerte rapporter om utgiftene dine, gå til 'Rapporter'-delen og tilpasse rapportkriteriene basert på datoperiode, kategori eller status.
Hvis du støter på problemer eller har spørsmål om bruk av portalen:
- Vanlige spørsmål og brukerveiledning: Se de omfattende vanlige spørsmålene og brukerveiledningen som er tilgjengelig i 'Hjelp'-delen av portalen.
- Kontakt IT Help Desk: For teknisk støtte, inkludert påloggingsproblemer eller problemer med opplasting av dokumenter, kontakt IT Help Desk på ithelp@[companyname].com eller (123) 456-7892.
Spesielle hensyn
I situasjoner der overholdelse av retningslinjene byr på utfordringer, oppfordres ansatte til å delta i proaktiv kommunikasjon med sin direkte overordnede eller økonomiteamet. Denne tilnærmingen er ment å søke veiledning eller diskutere potensielle unntak, for å sikre at operasjonelle behov dekkes uten at det går på bekostning av politikkens integritet.
Beste praksis, ressurser og partnerskap
For å støtte [Company Name]s ansatte i å administrere utgifter effektivt og utnytte potensielle besparelser gjennom strategiske partnerskap, gir denne delen verdifulle ressurser, beste praksis og detaljer om fordelaktige partnerskap.
Beste praksis og tips
- Reserver på forhånd: Planlegging og bestilling av reise og overnatting så tidlig som mulig kan redusere kostnadene betydelig. Mål å bestille disse minst tre uker i forveien.
- Bruk foretrukne leverandører: Når det er mulig, bruk foretrukne leverandører for reise, overnatting, kontorrekvisita og teknologi. Disse leverandørene har blitt kontrollert for verdi og servicekvalitet.
- Digitale kvitteringer: Ta vare på digitale kopier av alle kvitteringer. De fleste leverandører tilbyr e-kvitteringer, som er enklere å administrere og sende inn sammen med utgiftsrapportene dine.
- Utgiftsrapport aktualitet: Send inn utgiftsrapporter umiddelbart for å sikre rask behandling og refusjon. Forsinkede innleveringer kan føre til forsinkelser i refusjon og komplisere budsjettsporing.
Ressurser
- Digital Expense Management Platform: [Bedriftsnavn] tilbyr en nettbasert plattform for sporing og innsending av utgifter, tilgjengelig via selskapets intranett. Treningsøkter om bruk av denne plattformen er tilgjengelig kvartalsvis.
- Økonomiavdelingen Slack Channel: For spørsmål eller avklaringer om utgiftspolicyer, kan ansatte kontakte finansavdelingen Slack Channel, tilgjengelig i arbeidstiden på #expense-queries.
strategiske partnerskap
[Bedriftsnavn] har etablert partnerskap med flere eksterne leverandører for å gi ansatte rabatter og spesielle vilkår, noe som øker verdien og effektiviteten til forretningsrelaterte utgifter.
- Reisepartnerskap: Med TravelCo kan ansatte benytte seg av rabatterte priser for flyreiser og hotellbestillinger. Bruk bedriftskoden [TC123] når du bestiller gjennom TravelCo-plattformen eller appen. [Link]
- Teknologiforsyninger: TechSolutions tilbyr spesialpriser på datatilbehør og programvare til ansatte i [Company Name]. Få tilgang til dette via lenken på vårt intranett, ved å bruke selskapets konto. [Link]
- Rabatt på kontorrekvisita: OfficeMax har inngått samarbeid med oss for å tilby rabatter på kontorrekvisita. Bestillinger kan legges direkte gjennom vårt innkjøpssystem, med rabatter automatisk. [Link]
For å utnytte disse partnerskapene, bør ansatte henvise til de spesifikke kodene og lenkene på selskapets intranett. For førstegangstilgang eller hvis det oppstår problemer, er anskaffelsesteamet tilgjengelig for å hjelpe og sikre at ansatte kan dra full nytte av disse tilbudene.
Retningslinjer for ikke-samsvar
Å sikre overholdelse av utgiftspolicyen til [Bedriftsnavn] er avgjørende for å opprettholde finansiell integritet og ansvarlighet i organisasjonen. Denne delen skisserer konsekvensene av å ikke overholde utgiftspolicyen og prosessen for å vurdere og bestride problemer med manglende samsvar.
Manglende overholdelse av utgiftsreglene kan resultere i en rekke handlinger, avhengig av arten og hyppigheten av bruddene:
- Første lovbrudd: Ansatte som ikke overholder utgiftsreglene for første gang, vil motta en skriftlig advarsel og kan bli pålagt å delta på en treningsøkt om samsvar med utgiftsreglene.
- Gjentatte lovbrudd: Fortsatt manglende overholdelse vil resultere i mer alvorlige handlinger, inkludert avslag på refusjon for utgifter som ikke samsvarer, en formell gjennomgang med avdelingslederen og potensielle disiplinære handlinger til og med oppsigelse.
- Alvorlige brudd: Uredelige eller med vilje villedende utgiftskrav vil bli gjenstand for umiddelbare disiplinærtiltak, som kan omfatte oppsigelse av ansettelse og rettslige prosesser.
Gjennomgangs- og bestridingsprosessen er dokumentert som følger –
- Første gjennomgang: Hvis en ansatts utgiftsrapport er flagget for manglende overholdelse, vil den ansatte motta et varsel som beskriver det spesifikke problemet. Den ansatte vil ha mulighet til å gi ytterligere dokumentasjon eller avklaring for å løse problemet.
- Formell anke: Skulle den ansatte være uenig i vedtaket som ble tatt etter den første gjennomgangen, har de rett til å formelt klage på vedtaket. Klagen må sendes skriftlig til økonomiavdelingen innen 10 virkedager etter første vedtak.
- Klagenemnda: Et klageutvalg, bestående av representanter fra økonomi, HR og den ansattes avdeling, vil vurdere klagen. Denne komiteen vil vurdere all innsendt dokumentasjon og argumenter for å ta en endelig avgjørelse.
- Siste avgjørelse: Utvalgets avgjørelse er endelig og vil bli meddelt den ansatte innen 10 virkedager etter klageinnsendelsen. Avgjørelsen vil skissere eventuelle handlinger som skal iverksettes eller bekrefte løsningen av problemet.
[Company Name]s retningslinjer for ikke-overholdelse er utformet for å fremme forståelse og etterlevelse av utgiftspolicyen, samtidig som de gir en rettferdig prosess for å adressere og løse problemer. Denne tilnærmingen sikrer at ansatte er klar over viktigheten av compliance og konsekvensene av å ikke følge etablerte retningslinjer, og opprettholder dermed organisasjonens økonomiske helse og etiske standarder.
Kontakter og støtte
For å sikre at alle ansatte i [Bedriftsnavn] har tilgang til veiledning og støtte angående utgiftspolicyen, gir denne delen detaljert kontaktinformasjon for enkeltpersoner og avdelinger som er ansvarlige for å overvåke og bistå med utgiftsrelaterte forespørsler og prosesser.
- Spørsmål og avklaringer om utgiftspolitikk: For spørsmål knyttet til retningslinjer for utgifter, tillatte utgifter eller refusjonsprosesser.
- Kontakt: Jane Doe, utgiftspolitikksjef
- E-post: jane.doe@[firmanavn].com
- Telefon: (123) 456-7890
- Opplæring og etterlevelse: For forespørsler om utgiftspolitikkopplæring, overholdelsesproblemer eller for å rapportere bekymringer knyttet til utgiftsrefusjon.
- Kontakt: John Smith, HR Compliance Officer
- E-post: john.smith@[firmanavn].com
- Telefon: (123) 456-7891
- Digital Expense Management Platform Assistanse: For teknisk støtte med den elektroniske utgiftsplattformen, inkludert påloggingsproblemer, innsendingsfeil eller hvordan du laster opp dokumentasjon.
- Kontakt: IT Help Desk
- E-post: ithelp@[firmanavn].com
- Telefon: (123) 456-7892
- Leverandørpartnerskap og rabatter: For hjelp med å få tilgang til foretrukne leverandørrabatter, bestilling via firmakontoer eller forespørsler om godkjente leverandører.
- Kontakt: Lisa Green, innkjøpsspesialist
- E-post: lisa.green@[firmanavn].com
- Telefon: (123) 456-7893
- Generelle forespørsler: For andre spørsmål eller assistanse som ikke er spesifikt oppført ovenfor, kan ansatte kontakte den generelle støttelinjen eller e-post, hvor spørsmål vil bli rettet til den aktuelle avdelingen eller personen.
- Generell støtte-e-post: support@[firmanavn].com
- Generell støttetelefon: (123) 456-7894
Dette utgiftspolicydokumentet, utformet for [Bedriftsnavn], fungerer som en omfattende veiledning for å administrere arbeidsrelaterte utgifter på en måte som er i tråd med organisasjonens verdier om integritet, ansvarlighet og skattemessig ansvar.
Vi oppfordrer alle ansatte til å gjøre seg kjent med denne policyen, bruke ressursene og kontaktene som tilbys, og forplikte seg til å opprettholde de høyeste standardene for økonomisk forvaltning.
Regelmessige gjennomganger og oppdateringer av denne policyen vil bli kommunisert for å gjenspeile endringer i forretningsmiljøet vårt, regulatoriske krav eller bedriftens behov.
Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaring, ikke nøl med å kontakte de aktuelle kontaktene som er oppført i forrige seksjon.
Din forståelse, samarbeid og proaktive engasjement med denne policyen er uvurderlig for å opprettholde [Bedriftsnavn]s omdømme og suksess.
Takk for ditt engasjement for å opprettholde disse standardene og bidra til selskapets kultur for fortreffelighet og integritet.
Slutt på dokument
Hvordan implementere utgiftspolicymalen for virksomheten din?
Når du er ferdig med å lage utgiftspolitikken din i henhold til forretningsbehovene dine, er neste trinn å implementere den i den daglige driften av virksomheten.
Vi vil nå utforske hvordan vi kan administrere utgifter effektivt med en enkel manuell arbeidsflyt, inkludert trinn fra deling av policyen til oppdatering av prosedyrer.
Videre vil vi også se på hvordan programvare for utgiftsstyring som Nanonets kan forenkle prosessen ytterligere gjennom automatisert utgiftsstyring, og tilbyr funksjoner som elektroniske innsendinger, skanning av kvitteringer og direkte godkjenninger.
Manuell arbeidsflyt: Forenklede og praktiske trinn
- Del retningslinjene: Send utgiftspolicyen på e-post til alle og legg den ut på selskapets intranett. Sørg for at nyansatte får det også.
- Tren alle: Hold økter for å forklare retningslinjene. Inkluder en spesiell økt for ledere om hvordan de skal overvåke teamets utgifter.
- Sende utgifter: Ansatte fyller ut et standard utgiftsskjema hver gang de pådrar seg en forretningsutgift. De bør inkludere hva utgiften var for, hvor mye den kostet og datoen den skjedde.
- Kategorisering av utgifter: Etter å ha lagt inn detaljene, sorterer finanspersonen hver utgift i kategorier som reiser eller måltider. Dette bidrar til å holde ting organisert og gjør rapporteringen enklere.
- Legger ved kvitteringer: Ansatte må gi kvitteringer med skjemaene sine. Hvis kvitteringene er papir, bør de ta et tydelig bilde eller foreta en skanning.
- Legge inn data: Noen innen finans legger inn detaljene fra vedlagte kvitteringer i selskapets utgiftssporingssystem. Dette sikrer at alle utgifter er nøyaktige og registrert på ett sted.
- Gjennomgå og godkjenn: Utgifter går gjennom en gjennomgangsprosess, vanligvis først av den ansattes leder og deretter av økonomiavdelingen, for å sikre at de følger retningslinjene.
- Utsted refusjoner: Når det er godkjent, sørger økonomiavdelingen for å dekke utgiften på neste lønn eller i henhold til selskapets refusjonsplan.
- Sjekk og revisjon: Med jevne mellomrom sjekker økonomiteamet utgiftsrapporter mot policyen for å fange opp eventuelle problemer eller svindel.
- Oppdatering og tilbakemelding: Samle tilbakemeldinger fra ansatte om utgiftsprosessen og oppdater retningslinjene eller prosedyrene etter behov for å holde ting i orden.
Automatisert arbeidsflyt med programvare for kostnadsstyring
En automatisert utgiftsstyringsprogramvare som Nanonets implementerer utgiftspolitikken i en strømlinjeformet arbeidsflyt.
La oss se hvordan.
- Kom i gang: Registrer deg på app.nanonets.com.
- Konfigurer: Konfigurer utgiftspolicyen din i NanoNets-kontoen din. Legg til valideringssjekker og godkjenningsruting.
- Online innsending: Ansatte logger utgiftene sine i NanoNets med en gang, ved ganske enkelt å laste opp en skannet eller digital kopi av kvitteringen!
- Datautvinning: NanoNets henter automatisk data fra de innsendte kvitteringene, for eksempel dato, beløp og selger, og eliminerer dermed behovet for manuell dataregistrering og sørger for at utgiftsdataene dine alltid er nøyaktige.
- Automatisk sortering: NanoNets sorterer deretter hver utgift i riktig kategori i henhold til policyens kontekst og kategoriseringsramme, som reiser eller måltider.
- Policysjekker: Som den kategoriserer, kontrollerer NanoNets hver utgift mot dine policy-regler. Den flagger automatisk alle som ikke passer for vurdering.
- Direkte godkjenning: Systemet ruter hver utgift til riktig leder for godkjenning basert på regler du har satt, som utgiftsbeløp eller avdeling. Dette fremskynder godkjenningsprosessen.
- Rask refusjon: Når de er godkjent, stilles utgifter automatisk i kø for refusjon. NanoNets kan koble til regnskapsprogramvaren din for å få dette til uten ekstra trinn.
- Innsikt og rapporter: NanoNets tilbyr rapporter og analyser om forbruksmønstre og overholdelse av retningslinjer, og gir deg et klart bilde av hvor pengene går.
For videre lesing, her er en liste over den beste utgiftsstyringsprogramvaren på markedet som vil hjelpe deg med å implementere utgiftspolitikken din med letthet.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/sample-employee-business-expense-policy-template/
- : har
- :er
- :ikke
- :hvor
- $OPP
- 1
- 10
- 2000
- 2024
- 2FA
- 32
- 35%
- a
- Om oss
- ovenfor
- godtar
- adgang
- tilgjengelig
- Tilgang
- tilbehør
- imøtekomme
- overnatting
- Ifølge
- Logg inn
- ansvarlighet
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- nøyaktighet
- nøyaktig
- Handling
- handlinger
- Aktiviteter
- legge til
- la til
- legge
- Ytterligere
- I tillegg
- adresse
- adressering
- overholde
- binding
- fester seg
- avansere
- Fordel
- Etter
- mot
- sikte
- justere
- justert
- innretting
- Justerer
- Alle
- tillate
- tillatt
- langs
- også
- alltid
- tvetydighet
- beløp
- an
- analytics
- og
- forventet
- noen
- app
- appellere
- Søknad
- anvendt
- tilnærming
- hensiktsmessig
- godkjenning
- godkjenninger
- godkjenne
- godkjent
- ER
- områder
- argumenter
- AS
- bistå
- Assistanse
- bistå
- At
- feste
- delta
- revisjon
- Autentisering
- Automatisert
- automatisk
- Automatisering
- nytte
- tilgjengelig
- unngå
- klar
- borte
- basert
- BE
- vært
- før du
- vegne
- være
- under
- gunstig
- Fordeler
- BEST
- beste praksis
- bok
- bestilling
- bestillinger
- både
- Frokost
- Bringer
- nett~~POS=TRUNC leseren~~POS=HEADCOMP
- budsjett
- virksomhet
- forretningsutvikling
- men
- knapp
- by
- CAN
- saker
- Catch
- kategorier
- Kategori
- utfordringer
- sjansene
- endring
- Endringer
- Kanal
- sjekk
- kontroll
- Sjekker
- Velg
- hevder
- krav
- klarhet
- klasse
- fjerne
- klart
- klikk
- kunde
- klienter
- kode
- koder
- samle
- samlet sett
- COM
- forplikte
- engasjement
- Utvalget
- kommunisert
- Kommunikasjon
- Selskapet
- Selskapets
- fullføre
- samsvar
- overholde
- omfattende
- kompromittere
- datamaskin
- bekymringer
- Konferanse
- Bekrefte
- bekreftelse
- Konsekvenser
- Vurder
- betraktninger
- ansett
- konsistent
- Består
- begrensninger
- konsultere
- kontakt
- kontakter
- kontekst
- fortsatte
- medvirkende
- kontroll
- samarbeid
- kopiere
- Bedriftens
- Kostnad
- Kostnader
- kunne
- laging
- Credentials
- kriterier
- avgjørende
- Kultur
- Gjeldende
- tilpasse
- daglig
- dashbord
- dato
- dataregistrering
- Dato
- Dager
- avgjørelse
- avgjørelser
- definere
- definert
- Forsinket
- forsinkelser
- demonstrere
- Avdeling
- avdelinger
- avgang
- avhengig
- beskrivelse
- utpekt
- designet
- skrivebord
- detaljert
- detaljering
- detaljer
- Utvikling
- dikterer
- forskjellig
- vanskeligheter
- digitalt
- Middag
- direkte
- regissert
- direkte
- disiplinære
- nedsatte
- rabatter
- oppdage
- oppdage
- diskutere
- uærlig
- do
- dokument
- dokumentasjon
- dokumenter
- doe
- Innenriks
- Don
- gjort
- dual
- to
- under
- e
- hver enkelt
- Tidlig
- lette
- enklere
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- eliminere
- eliminere
- emalje
- nødsituasjon
- Ansatt
- ansatte
- sysselsetting
- myndiggjøring
- møte
- støte på
- oppmuntre
- oppfordret
- engasjere
- engasjement
- styrke
- sikre
- sikrer
- sikrer
- Enter
- går inn
- Går inn
- underholdende
- Entertainment
- entry
- Miljø
- like
- utstyr
- feil
- essens
- avgjørende
- etablere
- etablert
- anslått
- etisk
- Event
- alle
- utvikling
- eksempel
- eksempler
- stige
- stiger
- Excellence
- forventet
- utgifter
- Forklar
- utforske
- utvendig
- ekstra
- utdrag
- legge til rette
- FAIL
- sviktende
- rettferdig
- rettferdighet
- lest
- Egenskaper
- tilbakemelding
- avgifter
- Filer
- fyll
- slutt~~POS=TRUNC
- finansiere
- økonomi
- finansiell
- Finn
- bøter
- Først
- første gang
- skatt
- passer
- flaggede
- flagg
- fleksibilitet
- flytur
- Flyreiser
- følge
- etter
- følger
- Til
- skjema
- formell
- Formelt
- format
- skjemaer
- Fortune
- Foster
- Rammeverk
- svindel
- uredelig
- Frekvens
- fra
- fullt
- videre
- framtid
- general
- generere
- få
- Giving
- Go
- Mål
- skal
- Grønn
- Ground
- veiledning
- veilede
- retningslinjer
- førings
- Håndtering
- skje
- skjedde
- skjer
- maskinvare
- Ha
- hode
- Helse
- hjelpe
- hjelper
- her.
- høyest
- satte
- hold
- Hosting
- hotell
- hoteller
- TIMER
- Hvordan
- Hvordan
- hr
- HTTPS
- if
- umiddelbar
- iverksette
- redskaper
- betydning
- viktig
- in
- inkludere
- inkludert
- inkluderer
- Inkludert
- økt
- påløper
- individuelt
- individer
- informasjon
- informert
- innledende
- i utgangspunktet
- forespørsler
- f.eks
- instruksjoner
- integritet
- tiltenkt
- med hensikt
- internasjonalt
- inn
- uvurderlig
- er n
- utstedelse
- saker
- IT
- varer
- DET ER
- jane
- John
- reise
- jpeg
- jpg
- bare
- Hold
- nøkkel
- Vet
- vet
- Late
- Lover
- Lover og forskrifter
- føre
- LÆRE
- minst
- Led
- Lovlig
- Juridiske problemer
- juridisk prosedyre
- Leverage
- i likhet med
- BEGRENSE
- Begrenset
- grenser
- linje
- foret
- LINK
- lenker
- Liste
- oppført
- ll
- logg
- logget
- logging
- Logg inn
- Se
- lunsj
- laget
- Hoved
- Vedlike
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- administrer
- ledelse
- leder
- Ledere
- administrerende
- måte
- håndbok
- marked
- materialer
- maksimal
- Kan..
- måltider
- møte
- møter
- Kjøpmann
- møtte
- omhyggelig
- villedende
- penger
- Måned
- mer
- mest
- mye
- må
- navn
- Natur
- Naviger
- nødvendig
- Trenger
- nødvendig
- behov
- Ny
- neste
- varsling
- nå
- mål
- forekomme
- forekomst
- of
- tilby
- tilby
- Tilbud
- Office
- on
- gang
- ONE
- på nett
- operasjonell
- Drift
- Muligheter
- Opportunity
- Alternativ
- or
- ordrer
- organisasjon
- organisasjoner
- Organisert
- Annen
- vår
- Vårt selskap
- ut
- omriss
- skisserer
- skisserer
- enn
- overvåke
- overser
- oppsyn
- egen
- Papir
- Paramount
- samarbeid
- partnerskap
- Passord
- mønstre
- betaling
- lønn
- straffer
- påvente
- for
- perioder
- person
- personlig
- telefon
- bilde
- brikke
- Sted
- planlagt
- planlegging
- plattform
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spiller
- vær så snill
- Politikk
- politikk
- Portal
- mulig
- Post
- potensiell
- Praktisk
- praksis
- trekkes
- gaver
- Forhåndsvisning
- forrige
- prising
- utskrift
- Før
- Proaktiv
- problemer
- prosedyrer
- proceedings
- prosess
- Prosesser
- prosessering
- innkjøp
- produktivitet
- prosjekt
- prosjektledelse
- fremme
- omgående
- bevis
- forslag
- gi
- forutsatt
- gir
- gi
- Trekker
- Kjøp
- kjøp
- innkjøp
- formål
- kvalitet
- kvartal
- spørsmål
- spørsmål
- område
- priser
- begrunnelsen
- å nå
- Lesning
- Reality
- rimelig
- kvitteringer
- motta
- nylig
- registrert
- redusere
- reduserer
- referere
- referanse
- reflektere
- om
- forskrifter
- regulatorer
- Avvist..
- i slekt
- rapporterer
- Rapportering
- Rapporter
- Representanter
- omdømme
- anmode
- krever
- påkrevd
- Krav
- Krever
- oppløsning
- løse
- løse
- Ressurser
- ansvar
- ansvarlig
- resultere
- oppbevaring
- retur
- anmeldelse
- gjennomgå
- Anmeldelser
- ikke sant
- Rolle
- rom
- ruter
- ruting
- regler
- rennende
- s
- ivaretakelse
- sample
- Spar
- Besparelser
- skanne
- skanning
- scenario
- planlegge
- Skjerm
- Seksjon
- seksjoner
- sikkerhet
- se
- Søke
- valgt
- seminar
- Serien
- betjene
- serverer
- tjeneste
- Session
- sesjoner
- sett
- innstilling
- innstillinger
- flere
- alvorlig
- deling
- bør
- Vis
- undertegne
- betydelig
- Enkelt
- forenklet
- forenkle
- ganske enkelt
- enkelt
- situasjoner
- slakk
- liten
- smith
- problemfritt
- SMS
- Software
- Solutions
- Noen
- spesiell
- spesialisert
- spesifikk
- spesielt
- hastigheter
- bruke
- utgifter
- brukt
- sportslige
- Standard
- standarder
- startet
- saker
- status
- opphold
- Trinn
- Steps
- Forvaltning
- rett fram
- Strategisk
- strategiske partnerskap
- strømlinjeformet
- Streng
- emne
- innsending
- Innsendinger
- send
- innsendt
- innsending
- abonnement
- abonnementer
- suksess
- slik
- tilstrekkelig
- rekvisita
- støtte
- Støtter
- sikker
- SWIFT
- system
- bord
- Ta
- tatt
- lag
- Teknisk
- Teknologi
- mal
- vilkår
- Det
- De
- verden
- deres
- seg
- deretter
- derved
- Disse
- de
- ting
- denne
- tre
- Gjennom
- Dermed
- billett
- billetter
- tid
- tidslinjer
- til
- også
- verktøy
- Totalt
- Sporing
- trafikk
- Tog
- Kurs
- Åpenhet
- transport
- reiser
- tur
- to
- etter
- forståelse
- Uventet
- unik
- avdekke
- Oppdater
- oppdatert
- oppdateringer
- oppdatering
- opprettholdelse
- lastet opp
- Opplasting
- us
- bruke
- Bruker
- ved hjelp av
- vanligvis
- bruke
- bruker
- validering
- Verdifull
- verdi
- Verdier
- Ve
- leverandør
- leverandører
- allsidig
- undersøkt
- av
- Se
- Brudd
- Besøk
- vital
- advarsel
- var
- we
- web
- nettleser
- uke
- uker
- Hva
- når
- når som helst
- hvilken
- mens
- HVEM
- vil
- med
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeidsflyt
- arbeid
- verden
- ville
- skriving
- skrevet
- Du
- Din
- zephyrnet