En av hovedtransaksjonene mellom virksomheter skjer når en innkjøpsordre er satt på plass, en vare eller tjeneste er fullført, en faktura sendes av leverandøren, og kjøper foretar en betaling. Selv mange bedrifter i dag gjør fortsatt dette manuelt, sender PDF-er frem og tilbake i e-post, og venter på menneskelig inngripen for å fullføre hvert trinn.
Selvfølgelig, AP automatisering og forbedrede godkjenningsarbeidsflyter kan kutte ned på tiden det tar å komme seg gjennom disse trinnene, men hva om mennesker ikke skapte et stopp noe sted i prosessen? Med EDI-betalinger kan datasystemene til to organisasjoner kommunisere med hverandre for å sende og oppfylle innkjøpsordrer, overføre fakturaer og til slutt sende penger fra en bankkonto til den andre.
EDI-betalinger er ikke det samme som trådløse overføringer eller ACH-betalinger, selv om de ofte forveksles med hverandre. I denne artikkelen vil vi dekke definisjonen av EDI-betalinger, dens fordeler, EDI-betalingstyper og forskjeller mellom EDI, ACH og EFT.
Hva er en EDI-betaling?
EDI står for "Electronic Data Interchange" og EDI-betalinger bruker et enhetlig dataformat for å overføre betalingsinformasjon og andre data mellom datamaskiner. Datamaskiner i forskjellige nettverk kan bruke EDI-betalinger til å umiddelbart sende og motta informasjon fra hverandre.
Mulighetene til EDI-infrastruktur stopper ikke ved betalinger, bedrifter kan bruke dem til å overføre:
Elektronisk dokumentasjon og kommunikasjon har kommet langt de siste årene; EDI-teknologi er neste steg på reisen for å fremme forretningsrelasjoner, effektivisere leverandørens betalingsprosesser, og i større skala bringe økonomi og regnskap inn i den digitale tidsalderen.
For å gjenta: EDI er ikke en betalingsteknologi. Det er en automatisert metode for å standardisere elektroniske data og sende dem mellom datamaskiner.
Hva er et eksempel på en EDI-betaling i praksis?
Når en EDI-betaling foretas, går den gjennom den samme syklusen hver gang. Når betalingsmottakerens datasystem mottar en faktura fra sin leverandør, kommer den i form av elektroniske data og blir automatisk vurdert og dekodet av mottakerdatamaskinen.
Deretter, som svar, sender kjøperens elektroniske system en betaling som stemmer overens med beløpet på fakturaen. På begge sider kan de elektroniske dataene automatisk registreres i den respektive bedriftens ERP-systemer på grunn av formatet.
Leverandørbetalingsadministrasjon blir en rask og enkel opplevelse i stedet for en tidkrevende innsats som involverer flere personer og potensielle flaskehalser. På grunn av strukturen og prosessen knyttet til EDI-betalinger, kan både små og store bedrifter høste fordelene av denne banebrytende tilnærmingen til informasjonsdeling.
Typer EDI-betalinger
Selv om kjernen i "Hva er en EDI-betaling?" endres ikke, er det mange måter å implementere EDI-teknologi i virksomheten din. Etter hvert som EDI-betalinger blir mer vanlig i næringslivet, vil teknologien fortsette å bli bedre, og fordelene med EDI-betalinger vil bare utvide seg.
Per nå er hovedveiene for å bruke EDI-teknologi for å aktivere betalinger nett-EDI-betalinger, direkte EDI-betalinger og mobil EDI.
Web EDI-betalinger
EDI-betalinger kan behandles via standard nettlesere gjennom Web EDI. Med elektroniske skjemaer kan elektroniske data overføres over Safari, Google, Bing og andre internettplattformer. Hvis du er ute etter forenkle oppgjøret av fakturaer, Web EDI-betalinger er et flott sted å starte.
Direkte EDI-betalinger (punkt-til-punkt)
Ofte referert til som punkt-til-punkt-betalinger, fokuserer direkte EDI-betaling på å koble en-til-en med forretningspartnere du jobber med regelmessig. Ved å avstå fra standard EDI-betalinger på nett, reduserer punkt-til-punkt mulige områder for EDI-betalinger til å mislykkes. Disse blir også sett på som sikrere og private, og gir et flott alternativ for store leverandører og leverandører som regelmessig samarbeider om avtaler med høy verdi.
Mobil EDI
Etterslep på grunn av treg brukeradopsjon, sikkerhetsproblemer og liten skjermstørrelse, vil mobile EDI-transaksjoner bli mer vanlig ettersom teknologien tilpasser seg den mobiltelefonsentrerte verdenen vi lever og jobber i. I de kommende årene vil flere bedriftsledere fullføre store tilbud rett fra telefonene deres.
Forskjeller mellom EDI, ACH og EFT
Som diskutert er EDI-betalingsbetydningen ikke akkurat synonymt med ACH og EFT betalinger. Selv om disse elektroniske betalingsalternativene kan se like ut på overflaten, varierer måten de fungerer på, og EDI i seg selv er ikke en betalingsteknologi, men snarere en dataoverføringsteknologi. Til tross for at de er forskjellige fra hverandre, er det veldig vanlig å se til og med erfarne forretningsfolk forveksle elektronisk datautveksling, automatisert oppgjørssentral og elektronisk overføring av midler.
Både EFT- og ACH-betalinger faller inn under elektroniske betalinger, men i realiteten er ACH en underkategori av EFT-betalinger. En elektronisk pengeoverføring er den overordnede kategorien som spilles; den omfatter ACH, bankoverføringer og andre digitale betalingskanaler. Men det fungerer ikke omvendt – en ETF er ikke en type ACH.
Sammenlignet med ACH-betalinger, er det viktig å huske at EDI ikke er en betaling i seg selv. I stedet er det et dataformat som gjør det mulig for flere enheter å sende og motta betalingsinformasjon og relaterte dokumenter uten å trenge menneskelig innblanding. EDI kan brukes hvor som helst i verden, skjer umiddelbart, og bruker private nettverk eller internett for å overføre informasjon. ACH, på den annen side, er avhengig av ACH-nettverket, kan ta noen dager å overføre penger, og fungerer bare i USA
"ETF" er en fellesbetegnelse for alle elektroniske betalinger, mens EDI refererer til back-end-teknologien som brukes til å overføre betalingsinformasjon. Selv om disse tre elementene har en klar avgrensning, spiller de alle en avgjørende rolle i neste generasjons virksomhet.
Papirsjekker og betaling av regninger over telefon? De vil snart være en saga blott takket være elektronisk betalingsteknologi.
Følgende tabell viser forskjellene mellom disse tre driftssystemene:
EDI (elektronisk datautveksling) |
ACH (Automated Clearing House) |
EFT (elektronisk overføring av midler) |
|
Definisjon |
Elektronisk utveksling av forretningsdokumenter og transaksjoner. |
Elektronisk overføring av midler mellom bankkontoer i USA |
Elektronisk overføring av midler mellom bankkontoer. |
Omfang |
Bredt utvalg av forretningsdokumenter (fakturaer, innkjøpsordrer). |
Brukes primært til betalinger, inkludert lønns- og regningsbetalinger. |
Primært brukt til å overføre midler mellom bedriftskontoer. |
Datautveksling |
Standardiserte formater for ulike forretningsdokumenter. |
Fokuserer på betalingsinstruksjoner og relatert bankinformasjon. |
Involverer først og fremst transaksjonsdata og kontoinformasjon. |
Transaksjonstid |
Avhenger av dokumentets kompleksitet; kan være sanntid eller batch. |
Vanligvis behandlet i partier, kan være neste dag eller samme dag. |
Varierer; kan være i sanntid eller ta noen virkedager. |
Transaksjonskostnad |
Kostnadene varierer basert på transaksjonsvolum og EDI-leverandør. |
Faste eller variable avgifter basert på transaksjonsvolum og service. |
Transaksjonsgebyrer kan påløpe, men er ofte lavere enn papirmetoder. |
Sikkerhet |
Kryptert dataoverføring sikrer sikker dokumentutveksling. |
Sikker, med protokoller for å beskytte data under elektronisk overføring. |
Sikker, men sårbarheter eksisterer hvis de ikke overføres sikkert. |
Integrasjon |
Krever integrasjon med interne systemer for dokumentoppretting. |
Integrerer med banksystemer; begrenset integrasjon med andre systemer. |
Integrerer med interne systemer for sømløse pengeoverføringer. |
Bruk saker |
Ideell for bedrifter med komplekse dokumentutvekslinger (detaljhandel, produksjon). |
Mye brukt til lønn, leverandørbetalinger og regningsoppgjør. |
Vanligvis brukt til lønn, leverandørbetalinger og gjentakende regninger. |
Internasjonal bruk |
Mye brukt globalt for internasjonal handel og forsyningskjedestyring. |
Primært brukt i USA og begrensede internasjonale transaksjoner. |
Mye brukt internasjonalt for grenseoverskridende betalinger. |
Fordeler med EDI-betalinger
På samme måten robotprosessautomatisering har begynt å endre økonomi og regnskap for alltid, kartlegger EDI-betalinger en ny vei fremover for betalingsdynamikk blant kjøpere og selgere.
Uten å kreve menneskelig innblanding, er datafeil nesten umulig, informasjon kan ikke gå tapt i prosessen, og betalinger vil bli utført i tide, hver gang. Fordelene som kommer fra en forhøyet tilnærming ved bruk av EDI-betalinger er:
Produktivitet
Leverandørfakturahåndtering ble bare mye lettere. En prosess som tidligere krevde tid og oppmerksomhet fra flere fagpersoner innenfor flere organisasjoner kan nå fullføres autonomt, og frigjør tid til kundefordringer og leverandørgjeld team som tradisjonelt administrerer og driver frem denne typen transaksjoner.
Forbedret relasjonsledelse
Færre forsinkede betalinger eller prosesshikke gjør leverandør-/leverandørdynamikken mer positiv enn noen gang. Når organisasjonen din vet at den kan få betalt og foreta betalinger i tide uten problemer, vil alle være lykkeligere. Å jage forsinkede betalinger eller løse betalingsfeil kan føre til frustrasjon, mistillit og sammenbrudd i forretningsforhold.
Feilreduksjon
Dataene som overføres kan ikke ødelegges i en EDI-betaling. Dette betyr at fordi datamaskinen automatisk kopierer og sender data, er det ingen mulighet for manuelle menneskelige feil for å blande sammen et tall, registrere et feil beløp eller sende en betaling til feil mottaker.
Funksjonell fokusskifte
Produktivitetsøkningen knyttet til EDI-betalinger kan bidra til å transformere økonomi- og regnskapsfunksjonene. Med mer tid tilbake i tiden vil eksperter på disse teamene ha båndbredden til å være mer strategiske, samarbeide med kollegene og fremheve nye muligheter ved hjelp av automatiseringsverktøy.
EDI-betalinger erstatter manuelle betalinger
Så, på slutten av dagen, er EDI en avansert måte å sende og motta detaljert betalingsinformasjon. Det hjelper bedrifter på deres digitale transformasjonsreise og endrer landskapet for fremtiden for sikre betalinger.
EDI-teknologien presser ut manuelle betalingsprosesser; det er på tide at de drar! Når vi tar tidkrevende, manuelle prosesser og erstatter dem med håndterbare, teknologiske verktøy, vinner alle.
På samme måte som EDI-betalinger erstatter en manuell prosess, økonomi og regnskapsautomatisering skalerer med samme intensjoner. Dagbokoppføringene du brukte til å bruke timer på å forberede? De kan nå automatiseres. Å fikse ubalanser i den ujusterte prøvebalansen? Mye av det kan automatiseres. Vi er vitne til en automatiseringsrevolusjon; i stedet for å kjempe mot det, la oss jobbe sammen for å finne ut hvordan vi kan få mest mulig ut av det.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk deg selv. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- PlatoESG. Karbon, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Avfallshåndtering. Tilgang her.
- PlatoHelse. Bioteknologisk og klinisk etterretning. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/edi-payments/
- : har
- :er
- :ikke
- $OPP
- 10
- 12
- 16
- 160
- 179
- 35%
- 7
- 9
- a
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- kontoer
- oh
- tilpasser
- Adopsjon
- avansere
- avansert
- mot
- alder
- fremover
- Justerer
- alike
- Alle
- også
- Selv
- blant
- beløp
- an
- og
- En annen
- noen
- hvor som helst
- ap automatisering
- Påfør
- tilnærming
- godkjenning
- ER
- områder
- rundt
- Artikkel
- AS
- vurderes
- bistår
- assosiert
- At
- oppmerksomhet
- Automatisert
- automatisk
- Automatisering
- autonomt
- veier
- tilbake
- Back-end
- back-end teknologi
- Balansere
- Båndbredde
- Bank
- bankkonto
- bankkontoer
- Banking
- basert
- BE
- fordi
- bli
- blir
- begynt
- være
- Fordeler
- mellom
- Bill
- Sedler
- Bing
- øke
- både
- Begge sider
- flaskehalser
- Breakdown
- bringe
- nettlesere
- virksomhet
- Bedriftsledere
- bedrifter
- men
- KJØPER..
- Strijela
- by
- CAN
- Kan få
- kan ikke
- evner
- Kategori
- Sentre
- kjede
- endring
- Endringer
- kanaler
- kartlegging
- Sjekker
- fjerne
- Clearing
- samarbeide
- samarbeider
- kollegaer
- Kom
- kommer
- kommer
- Felles
- vanligvis
- kommunisere
- Kommunikasjon
- Selskapets
- sammenlignet
- fullføre
- Terminado
- komplekse
- kompleksitet
- datamaskin
- datamaskiner
- bekymringer
- forvirret
- Tilkobling
- fortsette
- Kjerne
- ødelagt
- Kurs
- dekke
- skape
- skaperverket
- kritisk
- grense
- grenseoverskridende betalinger
- Kutt
- kutt
- skjærekant
- syklus
- dato
- dag
- Dager
- Tilbud
- definisjon
- Til tross for
- detaljert
- forskjeller
- forskjellig
- digitalt
- digital tidsalder
- Digital betaling
- Digital Transformation
- direkte
- diskutert
- mistro
- do
- dokument
- dokumentasjon
- dokumenter
- ikke
- ikke
- ned
- under
- dynamisk
- dynamikk
- hver enkelt
- enklere
- lett
- elektronisk
- elektronisk betaling
- forhøyet
- e-post
- muliggjøre
- muliggjør
- Omfatter
- slutt
- forsøke
- sikrer
- enheter
- ERP
- feil
- feil
- ETF
- Selv
- NOEN GANG
- Hver
- alle
- alle
- nøyaktig
- eksempel
- utveksling
- Børser
- eksisterer
- Expand
- erfaring
- erfaren
- eksperter
- FAIL
- Fall
- FAST
- avgifter
- Noen få
- slåss
- Figur
- Endelig
- finansiere
- Fokus
- etter
- Til
- for alltid
- skjema
- format
- skjemaer
- videre
- frigjør
- fra
- frustrasjon
- Innfri
- funksjoner
- midler
- framtid
- generasjonen
- få
- Globalt
- Går
- fikk
- flott
- hånd
- skjer
- lykkeligere
- Ha
- hjelpe
- Uthev
- TIMER
- hus
- Hvordan
- Hvordan
- HTTPS
- menneskelig
- Mennesker
- if
- iverksette
- viktig
- umulig
- bedre
- in
- Inkludert
- informasjon
- Infrastruktur
- øyeblikkelig
- øyeblikkelig
- i stedet
- instruksjoner
- integrering
- intensjoner
- intern
- internasjonalt
- Internasjonal handel
- internasjonalt
- Internet
- intervensjon
- inn
- faktura
- fakturaer
- IT
- varer
- DET ER
- selv
- journal
- reise
- bare
- vet
- landskap
- stor
- større
- Late
- føre
- ledere
- Begrenset
- lister
- leve
- Lang
- Se
- ser
- tapte
- Lot
- lavere
- laget
- Hoved
- større
- gjøre
- GJØR AT
- administrer
- overkommelig
- ledelse
- håndbok
- manuelt
- produksjon
- mange
- Kan..
- betyr
- metode
- metoder
- bland
- Mobil
- mer
- mest
- flere
- nesten
- trenger
- nettverk
- nettverk
- Ny
- neste
- Nei.
- nå
- Antall
- of
- ofte
- on
- ONE
- på nett
- bare
- drift
- Opportunity
- Alternativ
- alternativer
- or
- ordrer
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- ut
- enn
- ordnet
- betalt
- Papir
- partnere
- Past
- banen
- betaling
- Betalingskanaler
- betalinger
- lønn
- Ansatte
- telefoner
- Sted
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spille
- Point
- positiv
- mulig
- potensiell
- praksis
- forbereder
- privat
- prosess
- Bearbeidet
- Prosesser
- produktivitet
- fagfolk
- Propell
- beskytte
- protokoller
- leverandør
- gi
- Kjøp
- Skyver
- sette
- område
- heller
- sanntids
- Reality
- høste
- fordring
- motta
- mottar
- mottak
- nylig
- rekord
- registrert
- gjentakende
- referert
- refererer
- regelmessig
- i slekt
- forholdet
- Relasjoner
- husker
- erstatte
- krever
- de
- svar
- detaljhandel
- ikke sant
- Rolle
- s
- Safari
- samme
- Skala
- skalering
- Skjerm
- sømløs
- sikre
- sikkert
- sikkerhet
- se
- sett
- selgere
- send
- sending
- sender
- sendt
- tjeneste
- bosetting
- Settlements
- deling
- Tilbehør
- Størrelse
- langsom
- liten
- løse
- snart
- bruke
- Standard
- standardisere
- står
- Begynn
- Trinn
- Steps
- Still
- Stopp
- stoppe
- Strategisk
- struktur
- leverandør
- leverandører
- levere
- forsyningskjeden
- leverandørkrav
- overflaten
- synonymt
- system
- Systemer
- bord
- Ta
- tar
- lag
- teknologisk
- Technologies
- Teknologi
- begrep
- enn
- Takk
- Det
- De
- Fremtiden
- Landskapet
- verden
- deres
- Dem
- Der.
- Disse
- de
- ting
- denne
- De
- selv om?
- tre
- Gjennom
- tid
- tidkrevende
- til
- i dag
- sammen
- verktøy
- handel
- tradisjonelt
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- overføre
- Overføre
- overføringer
- Transform
- Transformation
- overføre
- prøve
- to
- typen
- typer
- oss
- etter
- Unsplash
- bruke
- brukt
- Bruker
- Brukeradopsjon
- bruker
- ved hjelp av
- variabel
- ulike
- leverandør
- leverandører
- veldig
- av
- volum
- Sikkerhetsproblemer
- venter
- Vei..
- måter
- we
- web
- Hva
- Hva er
- når
- mens
- hele
- vil
- Vinner
- Metalltråd
- trådløs
- med
- innenfor
- uten
- vitne
- Arbeid
- arbeide sammen
- virker
- verden
- Feil
- år
- Du
- Din
- zephyrnet