Introduksjon til Microsoft Power Automate
Power Automate, tidligere kjent som Microsoft Flow, er en skybasert tjeneste som tilbys av Microsoft for å hjelpe brukere med å lage og automatisere arbeidsflyter på tvers av flere applikasjoner og tjenester. Målet er å øke brukerproduktiviteten i forretningsprosesser og automatisere repeterende manuelle oppgaver.
Ved å bruke Power Automate kan du designe arbeidsflyter som kobles til over 300 tjenester, som SharePoint, Outlook, Excel, OneDrive, Dynamics 365 og tredjepartsapplikasjoner som Twitter, Dropbox og Google Services. Med disse arbeidsflytene kan du for eksempel automatisk lagre e-postvedlegg til OneDrive eller varsle teamet ditt om spesifikke tweets.
Den tillater betinget logikk (hvis … så … andre uttalelser), som gjør det til mer enn bare et oppgaveautomatiseringsverktøy, men også en potent automatiseringsplattform for forretningsprosesser. Den kan håndtere komplekse scenarier, ikke bare automatisering av enkeltoppgaver.
Power Automate tilbyr forhåndsbygde maler for vanlige oppgaver, noe som reduserer den tekniske barrieren for ikke-programmerere. Det gir imidlertid også robuste verktøy for utviklere for å lage mer komplekse automatiseringer.
Totalt sett er Power Automate et kraftig verktøy for å forbedre effektiviteten, redusere feil og spare tid ved å automatisere forretningsoppgaver og prosesser.
Dokumentautomatiseringsarbeidsflyter i Power Automate
Dokumentautomatiseringsarbeidsflyter i Power Automate representerer en av de mest overbevisende funksjonene, som gjør det mulig for bedrifter å automatisere repeterende dokumentadministrasjonsoppgaver, forbedre effektiviteten og redusere muligheten for menneskelige feil.
I kjernen lar Power Automate deg opprette og administrere arbeidsflyter som involverer dokumenter, inkludert generering, redigering, deling og lagring. Dette kan involvere Microsoft-tjenester som Word, Excel og SharePoint, eller tredjepartstjenester som Google Docs, Adobe PDF og Dropbox. Denne funksjonaliteten på tvers av plattformer er en nøkkelstyrke, som muliggjør ulike dokumentarbeidsflyter.
For eksempel kan en godkjenningsarbeidsflyt opprettes som automatiserer prosessen med dokumentgodkjenning. Her kan Power Automate oppdage når et nytt dokument legges til i en SharePoint-mappe eller en OneDrive-katalog. Den kan da automatisk sende en e-post til den aktuelle personen med en lenke til dokumentet for gjennomgang. Når dokumentet er godkjent eller avvist, kan statusen oppdateres, og varsler sendes til relevante interessenter.
Et annet eksempel kan være arbeidsflyt for dokumentgenerering og lagring. Data fra Microsoft Forms eller Dynamics 365 kan brukes til å generere dokumenter automatisk i Word eller Excel. Det opprettede dokumentet kan deretter konverteres til en PDF og lagres i en bestemt SharePoint-mappe eller sendes via e-post.
Dokumentautomatisering strekker seg også til områder som datautvinning og integrasjon. Power Automate kan koble til Nanonets, slik at brukere kan trekke ut spesifikke data fra et dokument, for eksempel faktura- eller kvitteringsdetaljer, og automatisk oppdatere en post i Dynamics 365 eller et Excel-regneark.
Dessuten lar Power Automates fleksibilitet også utviklere håndtere mer komplekse scenarier. Egendefinerte koblinger kan opprettes for å samhandle med tjenester som ikke støttes direkte av Power Automate. Feilhåndtering og betinget logikk kan implementeres for å ta hensyn til ulike arbeidsflytutfall.
Som konklusjon kan Power Automates dokumentautomatiseringsarbeidsflyter transformere tidkrevende manuelle prosesser til effektive automatiserte oppgaver, og frigjøre ansatte til å fokusere på mer verdidrevne aktiviteter. Dens allsidighet, enkelhet og dype integrasjon med ulike tjenester gjør den til et viktig verktøy for enhver organisasjon som ønsker å strømlinjeforme dokumenthåndteringsprosessene sine.
OCR- og PDF-datautvinning i Power Automate
Nanonets er et kraftig verktøy som tilbyr forhåndsutdannede datautvinningsmodeller som kan trekke ut nyttige data fra dokumenter. Vi støtter alle vanlige dokumenttyper, og kan enkelt trene spesialiserte modeller tilpassede dokumenttyper. Å utnytte Nanonets API i Power Automate åpner muligheter for å utvikle høyeffektive automatiserte arbeidsflyter, spesielt ved utvinning av dokumentdata.
For å forstå dette, la oss se på et vanlig forretningsscenario. Tenk deg at et selskap mottar et stort volum med fakturaer daglig. Med Nanonets og Power Automate kan du automatisere prosessen med å trekke ut de nødvendige dataene fra disse fakturaene og lagre dem i en database eller bruke dem i en annen applikasjon som Dynamics 365.
Her er et trinn-for-trinn-eksempel:
- Et fakturadokument mottas og lastes opp til en SharePoint-mappe eller mottas som et e-postvedlegg i Office 365 Mail.
- En Power Automate-arbeidsflyt utløses når dette nye dokumentet legges til. Ved å bruke "Når en fil opprettes" eller "Når en ny e-post kommer"-utløseren, kan Power Automate automatisk oppdage den nye fakturaen.
- Arbeidsflyten sender deretter dokumentet til Nanonets API via en HTTP POST-forespørsel. Dette kan gjøres ved å bruke en tilpasset kobling eller den innebygde HTTP-handlingen i Power Automate.
- Nanonets behandler dokumentet med sin maskinlæringsmodell, spesifikt opplært for utvinning av fakturadata, og returnerer de utpakkede dataene i et strukturert format, som JSON.
- Power Automate-arbeidsflyten mottar disse dataene og kan deretter analysere og bruke dem etter behov. Dette kan innebære å oppdatere et Excel-regneark, opprette et nytt element i en SharePoint-liste eller oppdatere en post i Dynamics 365.
I Dynamics 365-sammenheng ville Nanonets' bruksklare integrasjon med Dynamics 365 gjøre prosessen enda mer sømløs. La oss utforske et annet scenario for å illustrere dette:
- Et fakturadokument lastes opp til Dynamics 365 som et vedlegg til en bestemt post.
- En Power Automate-arbeidsflyt utløses basert på denne handlingen. Arbeidsflyten sender deretter fakturadokumentet til Nanonets API for behandling, og drar nytte av den bruksklare integrasjonen som Nanonets tilbyr med D365.
- Når dataene er returnert fra Nanonets, analyserer arbeidsflyten de strukturerte dataene og oppdaterer de relevante feltene i Dynamics 365-posten. Dette kan inkludere detaljer som fakturanummer, dato, totalbeløp osv.
Disse arbeidsflytene bidrar til å automatisere det som vanligvis kan være en arbeidskrevende prosess, sparer betydelige mengder tid og reduserer risikoen for menneskelige feil. Dessuten utnytter de kraften til maskinlæring for nøyaktig å trekke ut nødvendige data, selv fra komplekse eller varierende fakturaformater.
I tillegg til fakturaer, kan denne prosessen brukes på en rekke andre dokumenttyper – kvitteringer, innkjøpsordrer, følgesedler osv. Hver dokumenttype vil kreve en maskinlæringsmodell som er trent for det spesifikke dokumentet, som Nanonets er i stand til å levere.
Nanonets' integrasjon med Power Automate og Dynamics 365 åpner betydelige muligheter for bedrifter som ønsker å automatisere arbeidsflytene for dokumentdatautvinning. Disse integrasjonene gjør det lettere for organisasjoner å utnytte kraften til maskinlæring i sine daglige prosesser, noe som fører til større operasjonell effektivitet og nøyaktighet.
Her er en rekke eksempler som viser hvordan nanonetter kan brukes i Power Automate for ulike arbeidsflyter for automatisk utvinning av dokumentdata:
Utgiftsrapporter: Skann opplastede kvitteringer i SharePoint, trekk ut data med Nanonets, og fyll automatisk ut et Excel-ark for utgiftssporing.
Kontraktstyring: Last opp kontrakter til en bestemt OneDrive-mappe, trekk ut nøkkeldetaljer som involverte parter, datoer og klausuler ved hjelp av Nanonets, og oppdater en SharePoint-liste for kontraktsadministrasjon.
Fakturabehandling: Send fakturaer mottatt via e-post til Nanonets for datautvinning, og bruk de returnerte dataene til å opprette eller oppdatere poster i Dynamics 365 Finance.
Bestill oppfyllelse: Trekk ut data fra innkjøpsordrer lastet opp til en Teams-kanal ved hjelp av Nanonets, og utløs en Power Automate-arbeidsflyt for å opprette en ny ordre i Dynamics 365 Supply Chain Management.
HR Onboarding: Når nye medarbeiderdokumenter legges til i en SharePoint-mappe, trekker du ut nøkkeldetaljer som navn, stillingstittel og startdato med Nanonets, og deretter oppretter du en ny ansattpost i Dynamics 365 Human Resources.
Kundekorrespondanse: Trekk ut nøkkelinformasjon fra kundebrev eller e-poster ved hjelp av Nanonets, og opprett eller oppdater automatisk en kundeservicesak i Dynamics 365 Customer Service.
Prosjektledelse: Når et nytt prosjektforslag legges til i en Teams-kanal, bruk Nanonets til å trekke ut nøkkeldetaljer som prosjekttittel, foreslått tidslinje og budsjett, og opprette en ny prosjektpost i Dynamics 365 Project Operations.
Generering av salgsemner: Trekk ut data fra visittkort ved hjelp av Nanonets og bruk de returnerte dataene til å opprette nye kundeemner i Dynamics 365 Sales.
Forsikringskrav: Når et forsikringskravskjema lastes opp til en SharePoint-mappe, trekk ut skadedetaljene med Nanonets, og oppdater en skadepost i en spesialbygd Power-app.
Helseposter: Når medisinske dokumenter lastes opp til en sikker OneDrive-mappe, trekk ut pasientdata med Nanonets, og oppdater pasientjournalen i en helsebehandlingsapplikasjon.
Hvordan sette opp nanonetter i Power Automate
Å sette opp Nanonets i Power Automate innebærer å bygge en tilpasset kobling. Her er en trinn-for-trinn-guide for å lage en tilpasset kobling for Nanonets API:
1. Få API-nøkkelen din fra Nanonets:
Det første trinnet er å generere en API-nøkkel fra Nanonets-kontoen din. Denne nøkkelen vil bli brukt til å autentisere forespørslene dine til Nanonets API. Du finner instruksjoner på hvordan får du API-nøkkelen din her.
2. Opprett en tilpasset kobling i Power Automate:
- naviger til https://flow.microsoft.com og logg deg på kontoen din.
- Fra venstre navigasjonslinje velger du "Data" og deretter "Egendefinerte koblinger".
- Klikk på "+ Ny tilpasset kobling" og velg "Opprett fra tom".
- Gi koblingen et navn og klikk "Fortsett".
3. Sett opp de generelle detaljene:
- For "Skjeme", velg "HTTPS".
- I "Vert"-feltet skriver du inn Nanonets API-base-URL (den skal være noe sånt som "app.nanonets.com").
- Klikk "Sikkerhet" i navigasjonspanelet til venstre.
4. Konfigurer sikkerhetsdetaljene og koblingshandlingene:
Merk: For denne delen kan du bruke Nanonets API-dokumentasjon for å konfigurere sikkerheten og handlingsdetaljene.
- Definer sikkerhetsdetaljene. Du kan bruke autentiseringsmetoden for api-nøkkel for å autentisere med API-nøkkelen din.
- Opprett en ny handling.
- Definer og fyll ut detaljer om Nanonets-modellprediksjonsendepunktet for å lage handlingen.
6. Test kontakten:
- Klikk "Test" i navigasjonspanelet til venstre.
- Du må kanskje opprette en ny tilkobling. I så fall klikker du på "+ Ny tilkobling".
- Velg en handling du vil teste, fyll inn eventuelle nødvendige inndata, og klikk på "Test operasjon".
Når den tilpassede koblingen er satt opp, kan du bruke den i Power Automate-flytene dine akkurat som alle andre koblinger. Du vil kunne velge handlingene du definerte for koblingen og bruke dataene som returneres fra Nanonets i andre handlinger i arbeidsflyten din.
Nanonets OCR for automatiserte arbeidsflyter i Power Automate
Avslutningsvis er Nanonets OCR et kraftig tillegg til Power Automates arsenal av automatiseringsmuligheter, og gir muligheter til å effektivisere og forbedre prosesser for dokumentdatautvinning i arbeidsflyter. De kraftige maskinlæringsalgoritmene er designet for å dechiffrere tekst fra ulike dokumenttyper nøyaktig, og tilbyr en løsning som går utover tradisjonell OCR-teknologi ved å lære av dataene den behandler og forbedres over tid.
Med Power Automates fleksible og robuste plattform blir det en relativt enkel prosess å inkorporere Nanonets OCR i automatiserte arbeidsflyter. Power Automates evne til å lage tilpassede koblinger tillater integrasjon med Nanonets API, noe som åpner for en rekke bruksområder. Enten det er å trekke ut informasjon fra fakturaer, kontrakter, innkjøpsordrer, medisinske journaler eller andre typer dokumenter, kan de kombinerte egenskapene til Power Automate og Nanonets OCR håndtere det.
En av de viktigste styrkene ved denne integrasjonen er dens evne til å redusere manuell datainntasting og tilhørende feil betraktelig. Ved å automatisere datautvinningsprosessen kan bedrifter forbedre nøyaktigheten til dataene sine og frigjøre ansattes tid til å fokusere på mer verdiøkende oppgaver.
Videre forbedrer Nanonets' bruksklare integrasjon med Microsoft Dynamics 365 muligheten til å direkte bruke de utpakkede dataene i ulike forretningsapplikasjoner, og gir en ende-til-ende-løsning for arbeidsflyter for dokumentdatautvinning.
I et forretningsmiljø som i økende grad heller mot automatisering og digital transformasjon, blir verktøy som Power Automate og Nanonets OCR viktige. De gir ikke bare automatiseringsmuligheter, men utnytter også kraften til maskinlæring, noe som resulterer i smartere, mer effektive og feilfrie forretningsprosesser.
Power Automates tilgjengelighet og Nanonets kraftige OCR-funksjonalitet er en potent kombinasjon som kan påvirke virksomheter betydelig. Ettersom vi fortsetter å være vitne til den digitale transformasjonen av ulike bransjer, vil integreringen av disse to plattformene utvilsomt spille en innflytelsesrik rolle i utformingen av effektive, automatiserte og intelligente arbeidsflyter.
- SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
- EVM Finans. Unified Interface for desentralisert økonomi. Tilgang her.
- Quantum Media Group. IR/PR forsterket. Tilgang her.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
- kilde: https://nanonets.com/blog/ocr-pdf-data-extraction-in-microsoft-power-automate/
- :er
- :ikke
- $OPP
- a
- evne
- I stand
- Om oss
- tilgjengelighet
- Logg inn
- nøyaktighet
- nøyaktig
- tvers
- Handling
- handlinger
- Aktiviteter
- la til
- tillegg
- Adobe
- Fordel
- sikte
- Varsle
- algoritmer
- Alle
- tillater
- også
- beløp
- beløp
- an
- og
- En annen
- noen
- api
- app
- Søknad
- søknader
- anvendt
- Påfør
- hensiktsmessig
- godkjenning
- godkjent
- ER
- områder
- ankommer
- Arsenal
- AS
- assosiert
- At
- godkjenne
- Autentisering
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisere
- Automatisering
- Bar
- barriere
- basen
- basert
- BE
- blir
- bli
- Beyond
- øke
- budsjett
- Bygning
- innebygd
- virksomhet
- Business Applications
- Forretningsprosess
- bedrifter
- men
- by
- CAN
- evner
- stand
- Kort
- saken
- saker
- kjede
- Kanal
- Velg
- hevder
- klikk
- COM
- kombinasjon
- kombinert
- Felles
- Selskapet
- overbevisende
- komplekse
- konklusjon
- Koble
- tilkobling
- kontekst
- fortsette
- kontrakt
- kontrakter
- konvertert
- Kjerne
- kunne
- skape
- opprettet
- Opprette
- skikk
- Custom-bygget
- kunde
- Kundeservice
- daglig
- dato
- dataregistrering
- Database
- Dato
- datoer
- dechiffrere
- dyp
- definert
- levering
- utforming
- designet
- detaljer
- utviklere
- utvikle
- forskjellig
- digitalt
- Digital Transformation
- direkte
- diverse
- dokument
- Dokumentautomatisering
- dokumenthåndtering
- dokumenter
- gjort
- dropbox
- dynamikk
- hver enkelt
- enklere
- lett
- effektivitet
- effektiv
- ellers
- emalje
- e-post
- Ansatt
- ansatte
- muliggjør
- ende til ende
- Endpoint
- forbedre
- Forbedrer
- Enter
- entry
- Miljø
- feil
- feil
- avgjørende
- etc
- Selv
- hverdagen
- eksempel
- eksempler
- Excel
- utforske
- strekker
- trekke ut
- Egenskaper
- felt
- Felt
- filet
- fyll
- finansiere
- Finn
- Først
- fleksibilitet
- fleksibel
- flyten
- Flows
- Fokus
- Til
- skjema
- format
- tidligere
- skjemaer
- Gratis
- fra
- funksjonalitet
- general
- generere
- genererer
- generasjonen
- få
- Går
- større
- veilede
- håndtere
- Håndtering
- seletøy
- helsetjenester
- hjelpe
- her.
- svært
- vert
- Hvordan
- Men
- http
- HTTPS
- menneskelig
- Human Resources
- if
- forestille
- Påvirkning
- implementert
- forbedre
- bedre
- in
- I andre
- inkludere
- Inkludert
- innlemme
- stadig
- bransjer
- Innflytelsesrik
- informasjon
- innganger
- f.eks
- instruksjoner
- forsikring
- integrering
- integrasjoner
- Intelligent
- samhandle
- inn
- involvere
- involvert
- involverer
- IT
- DET ER
- Jobb
- JSON
- bare
- nøkkel
- kjent
- stor
- føre
- ledende
- Fører
- læring
- venstre
- la
- Leverage
- utnytte
- i likhet med
- LINK
- Liste
- ll
- logikk
- Se
- ser
- maskin
- maskinlæring
- gjøre
- GJØR AT
- administrer
- ledelse
- håndbok
- Kan..
- medisinsk
- metode
- Microsoft
- modell
- modeller
- mer
- mer effektivt
- Videre
- mest
- flere
- mangfold
- navn
- Navigasjon
- nødvendig
- Trenger
- Ny
- Merknader
- varslinger
- Antall
- OCR
- of
- tilbudt
- tilby
- Tilbud
- Office
- on
- gang
- ONE
- bare
- åpning
- åpner
- drift
- operasjonell
- Drift
- Muligheter
- or
- rekkefølge
- ordrer
- organisasjon
- organisasjoner
- Annen
- utfall
- Outlook
- enn
- panel
- spesielt
- parter
- pasient
- person
- plattform
- Plattformer
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- Spille
- muligheter
- mulighet
- Post
- makt
- Power Automate
- kraftig
- prediksjon
- prosess
- Prosessautomatisering
- Prosesser
- prosessering
- produktivitet
- prosjekt
- forslag
- foreslått
- gi
- gir
- gi
- Kjøp
- område
- kvitteringer
- mottatt
- mottar
- rekord
- poster
- redusere
- redusere
- relativt
- relevant
- repeterende
- representere
- anmode
- forespørsler
- krever
- påkrevd
- Ressurser
- resulterende
- avkastning
- anmeldelse
- Risiko
- robust
- Rolle
- s
- salg
- Spar
- besparende
- skanne
- scenario
- scenarier
- ordningen
- sømløs
- Seksjon
- sikre
- sikkerhet
- søker
- send
- sender
- sendt
- tjeneste
- Tjenester
- sett
- forme
- deling
- ark
- bør
- utstillingsvindu
- undertegne
- signifikant
- betydelig
- enkelhet
- enkelt
- smartere
- So
- løsning
- noe
- spesialisert
- spesifikk
- spesielt
- regneark
- interessenter
- Begynn
- uttalelser
- status
- Trinn
- lagring
- oppbevare
- lagret
- lagring
- rett fram
- effektivisere
- styrke
- styrker
- strukturert
- slik
- levere
- forsyningskjeden
- leverandørkrav
- støtte
- Støttes
- ta
- Oppgave
- oppgaver
- lag
- lag
- Teknisk
- Teknologi
- maler
- test
- enn
- Det
- De
- deres
- deretter
- Disse
- de
- tredjeparts
- denne
- tid
- tidkrevende
- tidslinje
- Tittel
- til
- verktøy
- verktøy
- Totalt
- mot
- Sporing
- tradisjonelle
- Tog
- trent
- Transform
- Transformation
- utløse
- utløst
- tweets
- to
- typen
- typer
- typisk
- forstå
- utvilsomt
- Oppdater
- oppdatert
- oppdateringer
- oppdatering
- lastet opp
- upon
- URL
- bruke
- brukt
- Bruker
- Brukere
- ved hjelp av
- benyttes
- variasjon
- ulike
- av
- vital
- volum
- we
- Hva
- når
- om
- hvilken
- vil
- med
- innenfor
- Vitne
- ord
- arbeidsflyt
- arbeidsflyt
- ville
- Du
- Din
- zephyrnet