Hva er lokal automatisering? | En omfattende guide

Hva er lokal automatisering? | En omfattende guide

Tidsstempel: 19. juni 2023 10:27

Se for deg en festning av teknologisk dyktighet, hvor organisasjonens automatiseringsprosesser er skjermet innenfor din egen infrastruktur. Med lokal automatisering holder du nøklene til et rike forsterket mot eksterne trusler, og sikrer at sensitive data forblir trygge og forsvarlige.

I dette blogginnlegget vil vi utforske fordelene med lokal automatisering, hvordan enkelte bransjer krever det og hva fremtiden bringer.

Hva er lokal automatisering?

On-premises automation refererer til prosessen med å automatisere ulike oppgaver og prosesser i en organisasjon ved hjelp av programvare og maskinvare som er installert på organisasjonens egne servere eller datasentre. Denne typen automatisering blir stadig mer populær blant bedrifter og organisasjoner, ettersom den gir større kontroll og sikkerhet over sensitive data og prosesser.

Mens lokal automatisering gir større kontroll over infrastrukturen og dataene, kan den også være dyrere og mindre skalerbar enn skybasert automatisering.

Mange selskaper i sterkt regulerte bransjer, som helsevesen, banktjenester og offentlige etater, foretrekker lokal automatisering siden den tilbyr det høyeste nivået av sikkerhet og personvern.

Ønsker du å automatisere dine manuelle AP-prosesser? Få en 7-dagers gratis prøveperiode for å se hvordan Nanonets kan hjelpe teamet ditt med å implementere ende-til-ende AP-automatisering.

Nøkkelkomponenter

  • Servere og maskinvare: On-premise automatisering innebærer vanligvis bruk av dedikerte servere og maskinvare innenfor selskapets egen infrastruktur. Disse serverne fungerer som grunnlaget for hosting og drift av automatiseringsprogramvare og -applikasjoner.
  • Automatiseringsprogramvare: Automatiseringsprogramvaren utgjør kjernekomponenten i lokal automatisering. Den inkluderer verktøy og plattformer designet for å automatisere ulike forretningsprosesser og oppgaver. Denne programvaren kan variere fra spesialiserte automatiseringsløsninger for spesifikke funksjoner (som robotprosessautomatisering) til omfattende forretningsprosessadministrasjonssuiter.
  • Lokal nettverksinfrastruktur: On-premise automatisering er avhengig av selskapets lokale nettverksinfrastruktur, inkludert svitsjer, rutere, brannmurer og andre nettverkskomponenter. Disse komponentene sørger for sikker kommunikasjon mellom ulike systemer og enheter involvert i automatiseringsprosessene.
  • Databasestyringssystem: Et databasestyringssystem (DBMS) er en avgjørende komponent i lokal automatisering. Den lagrer og administrerer dataene som kreves for automatiseringsprosesser, og sikrer dataintegritet, sikkerhet og effektiv gjenfinning ved behov.
  • Verktøy for integrering og tilkobling: On-premise automatisering krever ofte integrasjon med eksisterende systemer og applikasjoner innenfor selskapets infrastruktur. Integreringsverktøy og mellomvare forenkler sømløs utveksling av data og kommunikasjon mellom ulike programvareapplikasjoner, og sikrer jevn automatisering av arbeidsflyten.
  • Sikkerhetstiltak: Sikkerhet er en kritisk komponent i lokal automatisering. Det innebærer å implementere tiltak som brannmurer, inntrengningsdeteksjonssystemer, tilgangskontroller, kryptering og andre sikkerhetsprotokoller for å beskytte sensitive data og sikre integriteten og konfidensialiteten til automatiseringsprosesser.
  • Overvåking og rapportering: Overvåkings- og rapporteringsverktøy gir innsyn i ytelsen og effektiviteten til lokale automatiseringsprosesser. Disse verktøyene sporer og analyserer ulike beregninger og genererer rapporter for å identifisere flaskehalser, optimalisere arbeidsflyter og sikre overholdelse av forhåndsdefinerte ytelsesindikatorer.
  • Administrasjons- og administrasjonsverktøy: Lokal automatisering krever administrative verktøy for å administrere og konfigurere automatiseringsarbeidsflyter, brukertilgangskontroller, systeminnstillinger og andre aspekter ved automatiseringsmiljøet. Disse verktøyene gjør det mulig for IT-administratorer å overvåke, vedlikeholde og kontrollere automatiseringsinfrastrukturen effektivt.
  • Sikkerhetskopiering og katastrofegjenoppretting: Implementering av robuste sikkerhetskopierings- og katastrofegjenopprettingsmekanismer er avgjørende for lokal automatisering. Dette inkluderer regelmessige sikkerhetskopier av automatiseringskonfigurasjoner, data og systeminnstillinger, samt etablering av gjenopprettingsplaner og prosedyrer for å minimere nedetid og datatap i tilfelle systemfeil eller katastrofer.
  • Dokumentasjon og kunnskapsbase: Vedlikehold av omfattende dokumentasjon og en kunnskapsbase er avgjørende for vellykket automatisering på stedet. Det inkluderer dokumentering av automatiseringsprosesser, konfigurasjoner, systemarkitekturer, feilsøkingsprosedyrer og beste praksis. Denne dokumentasjonen hjelper til med opplæring av nye brukere, sikrer konsistens og gir en referanse for fremtidige forbedringer eller modifikasjoner.

Fordeler med On-Premise Automation

Økt sikkerhet

En av hovedfordelene med lokal automatisering er at den gir større sikkerhet for sensitive data og prosesser. Med lokal automatisering kan bedrifter kontrollere hvem som har tilgang til dataene deres og sikre at de er beskyttet mot eksterne trusler som nettangrep og datainnbrudd.

Større kontroll

Lokal automatisering gir også bedrifter større kontroll over prosessene og arbeidsflytene deres. Med lokal automatisering kan bedrifter tilpasse automatiseringsprosessene for å møte deres spesifikke behov og krav, noe som kan bidra til å forbedre effektiviteten og produktiviteten.

Forbedret samsvar

Mange virksomheter opererer i bransjer som er sterkt regulert, som helsevesen eller finans. On-premise automatisering kan hjelpe disse virksomhetene med å sikre at de oppfyller alle regulatoriske krav ved å automatisere overholdelsesrelaterte oppgaver og prosesser.

Økt effektivitet

Lokal automatisering kan hjelpe virksomheter med å effektivisere driften og redusere tiden og ressursene som kreves for å fullføre oppgaver. Ved å automatisere repeterende oppgaver og prosesser kan virksomheter frigjøre sine ansatte til å fokusere på viktigere oppgaver som krever menneskelig innsats.

Kostnadsbesparelser

Lokal automatisering kan også hjelpe bedrifter med å spare penger ved å redusere behovet for manuelt arbeid og øke effektiviteten. Ved å automatisere oppgaver og prosesser kan bedrifter redusere antallet ansatte som kreves for å fullføre disse oppgavene, noe som kan bidra til å redusere arbeidskostnadene.

Bestill denne 30-minutters live-demoen for å gjøre dette til siste gang du noen gang må taste inn data fra fakturaer eller kvitteringer manuelt i ERP-programvare.

Ulemper med lokal automatisering

Lokal automatisering har flere ulemper som bedrifter bør vurdere før de implementerer den. En av hovedulempene er de høye forhåndskostnadene knyttet til innkjøp og vedlikehold av nødvendig maskinvare og programvare. I tillegg krever lokal automatisering at virksomheter har et dedikert IT-team for å administrere og vedlikeholde automatiseringssystemet, noe som kan være kostbart og tidkrevende.

En annen ulempe med lokal automatisering er mangelen på skalerbarhet sammenlignet med skybasert automatisering. Med lokal automatisering er bedrifter begrenset av kapasiteten til serverne og maskinvaren, noe som kan være et problem hvis de trenger å skalere opp raskt.

On-premise automatisering opererer innenfor selskapets lokale nettverk, noe som kan begrense tilgjengeligheten for eksterne eller distribuerte team. Skybaserte automatiseringsløsninger gjør det mulig for brukere å få tilgang til og administrere automatiseringsprosesser fra hvor som helst med en internettforbindelse, noe som fremmer samarbeid og fleksibilitet.

Til slutt kan lokal automatisering være mer sårbar for sikkerhetstrusler enn skybasert automatisering. Med lokal automatisering er virksomheter ansvarlige for å sikre sine egne servere og datasentre, noe som kan være en utfordring for mindre virksomheter med begrensede ressurser/

Som konklusjon, mens lokal automatisering tilbyr flere fordeler, inkludert økt sikkerhet og større kontroll, har den også flere ulemper som bedrifter bør vurdere før de implementerer den. Disse inkluderer høye forhåndskostnader, begrenset skalerbarhet og økt sårbarhet for sikkerhetstrusler.

Denne gangen i Reina Sofia minnet meg om Dødsstjernen.
Photo by Paul Hanaoka / Unsplash

On-Premises vs Cloud vs Hybrid Automation

Sky, on-premises og hybrid automatisering er tre forskjellige tilnærminger for å distribuere automatiseringsprogramvare og -infrastruktur.

Skyautomatisering innebærer å distribuere automatiseringsprogramvare og infrastruktur i skyen, noe som betyr at programvaren og infrastrukturen vert og administreres av en tredjepartsleverandør. Denne tilnærmingen tilbyr skalerbarhet, fleksibilitet og kostnadseffektivitet, men den kan også øke sikkerhets- og personvernproblemer.

On-premises automation innebærer å distribuere automatiseringsprogramvare og -infrastruktur på en organisasjons premisser, noe som betyr at programvaren og infrastrukturen vert og administreres internt av organisasjonen. Denne tilnærmingen gir større kontroll og sikkerhet, men den kan også være dyrere og mindre skalerbar enn skybasert automatisering.

Hybrid automasjon innebærer en kombinasjon av både sky og lokal automatisering. Denne tilnærmingen lar virksomheter utnytte fordelene med både sky- og lokalautomatisering, som henholdsvis skalerbarhet og kontroll. Hybrid automatisering gir større fleksibilitet og kan være et godt alternativ for virksomheter som har unike krav eller behov for å balansere sikkerhet og skalerbarhet.

Fremtiden for lokal automatisering

Hybride tilnærminger: Som nevnt før, eksisterer hybride tilnærminger til lokal automatisering. Den kombinerer fordelene med både lokale og skybaserte løsninger. Dette lar organisasjoner utnytte skalerbarheten og tilgjengeligheten til skyen samtidig som de opprettholder kritiske data og prosesser på stedet for økt sikkerhet og kontroll.

Edge Computing Integration: Etter hvert som etterspørselen etter automatisering i sanntid og lav latens øker, blir integreringen av edge computing med lokal automatisering stadig mer utbredt. Edge computing bringer beregning og datalagring nærmere datakilden, noe som muliggjør raskere prosessering og beslutningstaking for tidssensitive automatiseringsoppgaver.

AI og maskinlæringsintegrering: On-premise automatiseringssystemer vil sannsynligvis inkludere mer avanserte AI og maskinlæringsfunksjoner. Disse teknologiene kan forbedre automatiseringsprosesser ved å muliggjøre intelligent beslutningstaking, prediktiv analyse og adaptive arbeidsflyter som lærer og optimaliserer basert på datamønstre.

Interoperabilitet og standardisering: Fremtidige lokale automatiseringsløsninger vil fokusere på å forbedre interoperabilitet og standardisering, noe som muliggjør sømløs integrasjon med forskjellige systemer, applikasjoner og enheter. Dette vil gjøre det mulig for organisasjoner å oppnå mer omfattende automatisering på tvers av ulike miljøer og teknologier.

Intelligent Robotic Process Automation (RPA): On-premise automatisering vil se en økning i bruken av intelligent RPA, der programvareroboter kan håndtere mer komplekse oppgaver gjennom naturlig språkbehandling, datasyn og kognitive evner. Dette muliggjør automatisering av intrikate arbeidsflyter som krever menneskelignende beslutninger og problemløsning.

Avansert analyse og rapportering: Fremtidige lokale automatiseringsløsninger vil gi forbedrede analyse- og rapporteringsmuligheter, og gi dypere innsikt i automatiseringsytelse, ressursutnyttelse og prosessoptimalisering. Denne datadrevne tilnærmingen vil gjøre organisasjoner i stand til å ta informerte beslutninger og kontinuerlig forbedre sine automatiseringsinitiativer.

Grønn automatisering: Med økende vekt på bærekraft, vil lokal automasjon fokusere på energieffektivitet og miljøpåvirkning. Dette inkluderer optimalisering av ressursutnyttelsen, reduksjon av strømforbruket og innføring av miljøvennlig praksis i design og drift av lokal automasjonsinfrastruktur.

Lei av å legge inn data manuelt i ERP-er eller regnskapsprogramvare? La oss vise deg hvordan du kan automatisere hele arbeidsflyten for AP-data på sekunder.

Til syvende og sist avhenger valget mellom lokal og skybasert automatisering av faktorer som datafølsomhet, regeloverholdelse, tilpasningskrav og budsjetthensyn. Ved å nøye vurdere disse faktorene og forstå de unike behovene til bransjen deres, kan bedrifter ta en informert beslutning om hvorvidt lokal automatisering er det riktige valget for deres virksomhet.

Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring