Last ned vår ekspertguide for automatisering av fakturaer.
// $Id: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Men enkelt skråstrek erstattes med to skråstreker. return(urlregex.test(urlValue)); } } returner sann; } funksjon zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ maks-bredde: maks-innhold; polstring:10px; margin-venstre: auto; marg-høyre: auto;
}
#submitbtn{ padding:10px;
}
#submitbtn{
bakgrunnsfarge: #546fff;
farge: #fff;
grense: usatt;
bredde: 120px;
grense-radius: 50px;
margin til venstre: 10px;
markør: pointer;
padding: 15px;
}
#emailField{
grense: usatt;
bakgrunnsfarge: #e0e3e8;
padding: 15px;
font-size: 14px;
grense-radius: 50px;
bredde: 250px;
disposisjon: 0;
kant: 0;
tekstjustering: venstre;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ "E-post"]; var zf_FieldArray = [ "E-post"]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var salesIQFieldsArray = [];
Sjekk ut OCR API, Fakturaautomatisering, Pass OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Lisens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved å klikke nedenfor!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Rettidig fakturering er en viktig del av virksomheten, spesielt når virksomheten er liten eller du er en frilanser hvis kontantstrøm er begrenset og avhenger av rettidig betaling.
Ideen med fakturering er å generere en kvittering for produktene eller tjenestene du har levert til kundene dine, slik at de kan betale deg tilbake senere. Det som imidlertid gjør det vanskelig er tidsperioden mellom å generere en faktura og vente på betalingen.
Her spiller begrepet Åpne fakturaer inn. Gå gjennom artikkelen for å få en dybdeanalyse av åpne fakturaer. Hva er de? Hvordan fungerer Open Invoice?
var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “
«+innholdstittel+»
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Hva er en åpen faktura?
Selv om åpne fakturaer spiller en integrert rolle i kontinuiteten til kontanter for enhver virksomhet, er de ikke vanskelige å forstå. Åpne fakturaer er fakturadokumenter som leverandører eller leverandører utsteder til sine kunder for produktet eller tjenesten de har levert, men som ennå ikke er betalt.
Når bedriften din leverer et produkt eller en tjeneste til kunder, utsteder du dem en betalingsfaktura som viser at beløpet forfaller og detaljene knyttet til tjenesten som tilbys. Denne fakturaen gir alle detaljer om forfallsdatoen for betalingen og den foretrukne betalingsmåten.
Dette er punktet i betalingsprosessen hvor fakturaen sies å være åpen fordi den er sendt til klienten, men ennå ikke betalt. En åpen faktura viser kundens forpliktelse til å betale deg for tjenestene dine.
Forstå åpne fakturaer
Heldigvis er det ikke vanskelig i det hele tatt å forstå åpne fakturaer. De er en vanlig del av regnskapssyklusen for virksomheter som gjør kredittbaserte transaksjoner.
Selv om dette kan høres bekymringsfullt ut for leverandøren hvis betalinger forfaller, fungerer åpne fakturaer som bevis for både kunden og leverandøren på at en viss betaling forfaller, og de må betale den i en begrenset tidsramme.
Det er ingen hard og rask regel når det gjelder å generere åpne fakturaer. Vanligvis består en åpen faktura av følgende informasjon:
- Unikt fakturanummer og PO-nummer
- Selskapets og kundens navn og adresse
- Detaljer om varer eller tjenester som tilbys
- Dato for levering og faktura opprettet
- Kostnad for hver vare og totalt skyldig beløp
- Forfallsdato og betalingsmåte
Alle fakturaer sies å være åpne fordi de ennå ikke er betalt. Når du lager fakturaer, er det avgjørende å legge til alle detaljene riktig for å matche kundens kjøpsdetaljer. Hvis de ikke er angitt riktig, kan betalinger bli forsinket.
Noen selskaper sender åpne fakturaer til kunden sammen med bankdetaljer for å foreta betalingen, mens andre kan sende en lenke for å omdirigere deg til ulike betalingsmåter.
Hvordan fungerer en åpen faktura?
Teknisk sett er arbeidet med en åpen faktura ikke komplisert som det kan virke. Når kunden har kjøpt varer eller tjenester fra bedriften din, vil betalingsavdelingen i bedriften sende en åpen faktura til kunden som skylder deg penger.
Nå som kunden har mottatt den åpne fakturaen, vil regnskapsavdelingen sørge for at fakturaen er legitim og nøyaktig ved hjelp av en fakturasamsvarsprosess.
Hvis den åpne fakturaen viser noen forskjell, sender kundens regnskapsavdeling den tilbake til leverandøren for gjennomgang. Men hvis det ikke er inkonsekvens i den åpne fakturaen, må den betales innen tidsrammen som er oppgitt av leverandøren.
I tilfelle fakturaen ikke betales innen avtalt tidsramme, kan leverandøren kreve et tilleggsgebyr til kunden som en straff for sen betaling.
Lyst til å skrap data fra PDF dokumenter, konvertere PDF til XML or automatisere bordutvinning? Sjekk ut Nanonets' PDF-skrape or PDF-parser å konvertere PDF-filer til databasen innganger! Sjekk ut OCR API, Fakturaautomatisering, Pass OCR, AP-automatiseringsløsning, Kvittering OCR, Lisens OCR-løsning, eller start din gratis prøveperiode ved å klikke nedenfor!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hva er fakturasamsvarsprosessen?
Det er en prosess der økonomiavdelingen til kunden matcher detaljene på den åpne fakturaen med de originale detaljene for kundens kjøp.
Den automatiserte fakturasamsvarsprosessen sikrer at det ikke er uoverensstemmelser mellom innkjøpsordren (PO) og den åpne fakturaen. Den inkluderer samsvarende informasjon som:
- Leverandørnavn
- Leverandørkoden
- Antall
- Bestilling
- Kjøpesum
- etc
Vanlige typer åpne fakturaer
Det finnes en rekke forskjellige typer åpne fakturaer. Noen kan være vanlige, mens andre kanskje må håndteres tettere enn andre. Noen vanlige typer åpne fakturaer er:
Online ventende betalinger
Online betalinger genereres vanligvis gjennom en betalingsprosessor. Hvis betalingen ikke utføres av kjøperens bankkonto, går den inn i kategorien for ventende nettbetalinger og blir bekreftet når den er betalt av kunden.
Disse fakturaene genereres gjennom fakturaautomatisering og krever ikke behov for manuell fakturagenerering. Vi vil diskutere fakturaautomatisering og dens fordeler senere i artikkelen.
Manuelle, avventende betalinger uten nett
Som navnet antyder, kan manuelle ventende betalinger uten nett være kontanter, sjekker eller bankoverføringer som sitter fast i ventefasen.
I motsetning til nettbaserte betalinger krever offline betalinger at du manuelt oppdaterer betalingsstatusen til transaksjonene som er utført av kunden.
Sedler
Regninger er åpne fakturaer som har gått over forfallsdatoen. En betalingsbehandler vil automatisk merke betalingen som "pensjonert" etter forfallsdatoen. Bill sitter i systemet som en åpen faktura til den er betalt av kunden.
Forsinkede betalinger viser også hvordan kundene håndterer betalinger, og de kan ha problemer med å sende betalinger. Leverandøren kan kreve ekstra som en straff for kunden.
Mislykkede betalinger
Også kjent som ufullstendige betalinger, mislykkede betalinger er betalinger som skjer på grunn av kundens ansvar.
Mislykkede betalinger kan oppstå på grunn av flere forskjellige årsaker, inkludert feil bankopplysninger til kunden, eller mangel på nok midler på kundens konto.
Rabatter og gebyrer
Selv om mange leverandører kan kreve et straffegebyr på grunn av sen betaling, tilbyr noen også rabatter til sine lojale kunder for rettidig betaling og deres samarbeid.
Straffer på grunn av sen betaling varierer vanligvis mellom $20-$55, og noen leverandører kan også gi kundene en frist for å foreta betalingene. Kreditorer anbefales ikke å kreve 10 % rente per år som en straff for forsinket betaling.
Tidlig rabatt før du mottar betalingen kan bidra til å motivere kunden til å foreta betalingene så tidlig som mulig. Leverandører som har problemer med kontantstrøm kan dra nytte av retttidige betalinger ved å gi fengende tilbud og rabatter til kunden.
Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Sjekk vår Nanonets arbeidsflyt-baserte dokumentbehandlingsprogramvare. Trekk ut data fra fakturaer, identitetskort eller et hvilket som helst dokument på autopilot!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Åpne fakturaeksempel
La oss ta et eksempel på en fakturalagringsplattform, Quickbooks. Det er en nettbasert regnskapsløsning som brukes globalt. Quickbooks gir en omfattende måte å se hvilke av dine fakturaer som er åpne (ennå ikke betalt). Det hjelper bedrifter med å holde dataene sine organisert.
La oss se hvordan du kan få en rapport over åpne fakturaer på Quickbooks.
- Åpne "rapportmenyen" fra menylinjen. Når rullegardinmenyen vises, klikker du på "kunder og fordringer". Klikk deretter på "åpne fakturaer"
- Du kan også sortere slik du vil se rapporten. Filtrer dataene i datofeltet, eller du kan velge mellom ulike alternativer i "Sorter"-menyen. Hvis du ikke vil sortere rapporten, hold feltet til "standard"-innstillinger.
- Du kan se spesifikke fakturaer. Du kan også lagre sorteringsinnstillingene for en spesifikk faktura i tilfelle du vil se den igjen senere.
- Du kan også skrive ut rapporten. Klikk på "skriv ut" for å sende den til skriveren, eller eksporter den hvis du vil se den i excel-arket ditt.
Dette er noen av alternativene du kan gjøre i Quickbooks for å se dine åpne fakturarapporter.
Utfordringen med åpne fakturaer
En av de største utfordringene med åpne fakturaer er å ha for mange åpne fakturaer samtidig. Det betyr at virksomheten din består av så mange fakturaer som ikke blir betalt ennå. Å ha for mange åpne fakturaer kan skape kontantstrømproblemer for virksomheten din.
Dessuten blir du ute av stand til å betale dine egne betalinger, noe som resulterer i at forretningsprosesser opphører. Selv om dette problemet kan løses ved å henvende seg til fakturarabatttjenester, kan det hende at det ikke viser seg å være like effektivt i det lange løp.
Tredjeparten holdes ansvarlig for å håndtere de åpne fakturaene. De krever en prosentandel av overskuddet for å få deg til å bli kvitt den dårlige gjelden. Dette er ikke en fordelaktig og langsiktig løsning da det spiser opp en viss prosentandel av fortjenestemarginene dine.
Vil du bruke robotisert prosessautomatisering? Sjekk ut Nanonets arbeidsflytbasert dokumentbehandlingsprogramvare. Ingen kode. Ingen problemfri plattform.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Fra åpen til lukket faktura
En åpen faktura sies å være en lukket faktura når klienten har foretatt betalingen til leverandøren. Begge parter vil registrere den fullførte transaksjonen, noe som gjør det til en lukket faktura.
For kunden bokføres betalingen som en kreditt til kreditorkonto. Også detaljene for betalingen som foretas består vanligvis av fakturanumrene og leverandørenes informasjon.
Videre gjør dette at virksomheter kan være forberedt på revisjoner og registrere alt hvis det er et problem i betalingsprosessene. På leverandørens side blir den lukkede fakturaen registrert som et notat over betalinger utført av kundene.
Begge partene har nå en klar oversikt over utbetalingene. Nå går den åpne fakturaen over til en lukket faktura og blir stående som en registrering i systemet for både leverandør og kunde.
Hva skjer når en åpen faktura betales?
Som nevnt ovenfor, når du har mottatt betaling for den åpne fakturaen, kan du lukke fakturaen. Når fakturaen ikke ble betalt, ble det sagt å være en åpen faktura. Nå som betalingen er utført og leverandøren har mottatt den, konverteres den åpne fakturaen til en lukket faktura.
Hvordan fungerer åpen fakturaprogramvare?
Faktureringsprogramvare er et verktøy for fakturaautomatisering. Den genererer og sender en åpen faktura til kundene for de leverte tjenestene og produktene. Dette verktøyet oppretter automatisk fakturaer som inkluderer detaljer om produkter og tjenester sammen med kostnadsdetaljene og sender dem til kjøperen.
Enkelt sagt, fakturaprogramvare er designet for nøyaktighet og automatisering. Hvis du har en bedrift som trenger å sende ut fakturaer regelmessig, kan fakturaautomatisering hjelpe deg med å håndtere repeterende oppgaver samtidig som du sikrer at det gjøres nøyaktig og effektivt.
Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Hva er funksjonene til faktureringsprogramvare?
Faktureringsprogramvare har flere forskjellige funksjoner for å gjøre fakturaautomatisering. Dens funksjoner inkluderer,
Åpne fakturaoppretting
Den lar deg lage rene og profesjonelle åpne fakturaer. Du kan også tilpasse disse fakturaene for å matche merkevaren din.
Oppretting av kundejournaler
Oppretting av post er en viktig del når du genererer åpne fakturaer. Faktureringsverktøy gjør at du kan lage poster knyttet til kunders kjøp og betalinger. Du kan lagre disse postene i en utstyrt database.
Kredittkortbehandling
Dette systemet sparer deg for tid ved å fakturere kredittkort umiddelbart.
Innebygde, forhåndsdefinerte maler
Mange verktøy har innebygde maler for å gjøre det enkelt for deg å lage åpne fakturaer. Du trenger bare å velge ønsket mal og skrive inn feltene.
Flere valutainnstillinger
Flere valutainnstillinger hjelper deg med å administrere kvitteringer, godta betalinger og administrere skatter. Det kommer bedrifter med global virksomhet til gode.
Motta/sende informasjon
Du kan sende og motta informasjon umiddelbart på grunn av tilgjengeligheten av en lett sentralisert database.
Faktura og betalingsrapporter
God faktureringsprogramvare minimerer behovet for bruk av eksterne systemer for skatterapportering. Du kan lage fakturaer, betalinger og skatterapporter i systemet.
Hva gjør faktureringsprogramvare?
En faktureringsprogramvare lar deg utføre følgende nøkkelprosesser.
Opprett og tilpass fakturaer
Fakturaprogramvaren lar deg opprette og tilpasse åpne fakturaer. I motsetning til tradisjonell fakturering, lar automatisert fakturering deg bruke innebygde maler for å generere en faktura.
Forenkle fakturering og betaling
Faktureringsverktøy har muligheten til å enkelt behandle fakturering og betalinger. Den lar deg lage en nettportal hvor kunder kan foreta betalinger direkte, og du kan behandle dem så snart de er mottatt.
Faktureringsprogramvare støtter også flere språk og valutaer som lar deg akseptere utenlandsk valuta.
Generer rapporter
Faktureringsverktøy gjør det lettere for deg å generere rapporter og hjelper deg med å spore og overvåke rapporter om åpne fakturaer.
Ønsker du å automatisere repeterende manuelle oppgaver? Spar tid, innsats og penger samtidig som du øker effektiviteten!
.cta-first-blue{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: #546fff; farge: hvit; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; bakgrunn:hvit; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #546fff !viktig; } .cta-second-black{ overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-radius: 0px; font-weight: fet; skriftstørrelse: 16px; linjehøyde: 24px; polstring: 12px 24px; bakgrunn: hvit; farge: #333; høyde: 56px; tekstjustering: venstre; display: inline-flex; flex-retning: rad; -moz-box-align: senter; align-items: center; bokstavavstand: 0px; boksstørrelse: border-box; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .cta-second-black:hover{ color:white; bakgrunn:#333; overgang: alle 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !viktig; kantlinje: solid #333 !viktig; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content; polstring-høyre: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content; } .cta-main{ display: flex; }
Fordeler med fakturaautomatisering
Minimer tapte eller forsinkede betalinger
Å ha den riktige programvareløsningen kan hjelpe deg med å minimere tapte eller forsinkede betalinger ved å holde oversikt over alle fakturaene. Den overvåker faktureringsforpliktelsene dine nøyaktig og aktivt slik at betalingene aldri går glipp av.
Oppretthold et profesjonelt image
En god og profesjonell faktureringsløsning kan hjelpe deg med å forbedre omdømmet ditt. De fleste faktureringsprogramvare lar deg også tilpasse logoene dine og forbedre andre design for betalingsdokumenter og åpne fakturaer. Det vil tillate deg å ha en profesjonell tilnærming blant andre leverandører og kunden din.
Minimer svindel og forbedre sikkerheten
Faktureringsprogramvare har også sikkerhetsfunksjoner for å sikre sikker fakturering til betalingsprosesser og beskytte deg mot svindel og hacking. Dette er en sikrere måte å lage fakturaer på enn den manuelle prosessen.
Lag fakturaer raskere og nøyaktig
I motsetning til manuell fakturagenerering, gjør fakturaautomatisering deg i stand til å lage fakturaer raskere og nøyaktig der du bare trenger å legge inn de variable elementene.
Generer fakturaer hvor som helst
Det meste av programvare for nettfakturering er koblet til via skydatabehandling og nettbasert teknologi som lar deg generere fakturaer fra et hvilket som helst sted med internettforbindelse.
Hold leverandører og leverandører fornøyde
Det er viktig å ha gode relasjoner med leverandører, leverandører og andre entreprenører som en god følelse av forretningsrelasjoner. Fakturaautomatisering gjør at du kan behandle fakturaer raskere, noe som resulterer i raske betalinger, og dermed forbedre det generelle forholdet mellom leverandører og kunder.
Nøyaktig kontantstrøm
Med fakturaautomatisering kan du se nøyaktige tall for kontantstrøm. Den lar deg se hvor pengene dine er, hvor mye penger som er lagret på kontoene og hvor mye som er igjen. Det er ikke nødvendig å ha manuell dokumentasjon av kontantstrømmen.
Frigjør ansatte
Når det kommer faktureringsprogramvare for å generere åpne fakturaer, vil dette definitivt redusere belastningen for de ansatte som skyldes manuell og tradisjonell fakturagenerering. Du trenger ikke å bruke timer på å generere og matche detaljer på åpne fakturaer. Dette vil gjøre de ansatte i stand til å bruke tid på noe annet og øke produktiviteten.
Åpne fakturaer er nyttige i forretningsmessige termer ettersom de lar oss ha oversikt over betalbare beløp. Å gjøre deg kjent med åpne fakturaer vil hjelpe deg raskt å skanne dine leverandørgjeld-prosesser. Du vet nå hva åpne fakturaer er, hvordan de fungerer og hvilken rolle faktureringsprogramvare spiller for å generere åpne fakturaer.
Det er på tide at du investerer i faktureringsprogramvare for å generere feilfrie åpne fakturaer uten problemer. Dra fordelen av automatisering av leverandørgjeld.
var contentsTitle = "Innholdsfortegnelse"; // Sett tittelen din her, for å unngå å lage en overskrift til den senere var ToC = “
«+innholdstittel+»
"; ToC += “
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetter online OCR & OCR API har mange interessante bruk saker that kan optimalisere forretningsytelsen, spare kostnader og øke veksten. Finne ut hvordan Nanonets' brukstilfeller kan gjelde for produktet ditt.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- Om oss
- Logg inn
- Regnskap og administrasjon
- nøyaktig
- Handling
- Ytterligere
- annonser
- Fordel
- Alle
- tillater
- blant
- beløp
- beløp
- analyse
- Påfør
- tilnærming
- Artikkel
- attributter
- auto
- automatisere
- Automatisert
- automatisk
- Automatisering
- tilgjengelighet
- bakgrunn
- Bank
- bankkonto
- fordi
- bli
- før du
- være
- under
- nytte
- Fordeler
- mellom
- Biggest
- Bill
- fakturering
- Sedler
- Blokker
- pin
- grensen
- merke
- innebygd
- virksomhet
- bedrifter
- Kort
- saken
- saker
- Kontanter
- kontantstrøm
- Kategori
- sentralisert
- viss
- utfordre
- utfordringer
- endring
- kostnad
- Sjekker
- Velg
- klienter
- stengt
- Cloud
- cloud computing
- kode
- Kom
- engasjement
- Felles
- Selskaper
- omfattende
- databehandling
- tilkoblet
- Tilkobling
- Container
- innhold
- entreprenører
- samarbeid
- Kostnader
- kunne
- skape
- skaper
- skaperverket
- kreditt
- Kredittkort
- CRM
- avgjørende
- valutaer
- valuta
- kunde
- Kunder
- tilpasse
- dato
- Database
- Gjeld
- avhenger
- designet
- design
- detaljer
- forskjell
- forskjellig
- vanskelig
- direkte
- Rabatt
- diskutere
- Vise
- dokumenter
- hver enkelt
- Tidlig
- Effektiv
- effektivt
- innsats
- elementer
- emalje
- ansatte
- muliggjøre
- muliggjør
- slutter
- sikrer
- Enter
- kom inn
- Enterprise
- utstyrt
- spesielt
- avgjørende
- Event
- alt
- eksempel
- Excel
- FAST
- raskere
- Egenskaper
- Felt
- finansiere
- Først
- flyten
- etter
- utenlandske
- skjema
- skjemaer
- svindel
- Gratis
- gratis prøveperiode
- fra
- funksjon
- midler
- generelt
- generere
- generert
- genererer
- generasjonen
- Global
- Globalt
- god
- varer
- Vekst
- veilede
- hacks
- håndtere
- å ha
- høyde
- hjelpe
- nyttig
- hjelper
- her.
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- Tanken
- Identitet
- umiddelbart
- forbedre
- bedre
- inkludere
- inkluderer
- Inkludert
- indeks
- informasjon
- inngang
- integrering
- interesse
- Internet
- utstedelse
- saker
- IT
- Javascript
- Hold
- holde
- nøkkel
- Vet
- kjent
- språk
- føre
- LÆRE
- Begrenset
- LINK
- plassering
- Lang
- langsiktig
- lojal
- laget
- gjøre
- GJØR AT
- Making
- administrerende
- håndbok
- manuelt
- merke
- Match
- matchende
- midler
- nevnt
- kunne
- penger
- Overvåke
- skjermer
- Måned
- mer
- mest
- flere
- Navigasjon
- behov
- Antall
- tall
- tilby
- Tilbud
- offline
- på nett
- online betalinger
- åpen
- Drift
- Optimalisere
- alternativer
- rekkefølge
- Organisert
- original
- Annen
- samlet
- egen
- betalt
- del
- parti
- Betale
- betaling
- betalingsprosessor
- betalinger
- prosent
- ytelse
- perioden
- fase
- stykker
- plattform
- Spille
- Point
- Portal
- mulig
- Problem
- prosess
- Prosessautomatisering
- Prosesser
- prosessering
- prosessor
- Produkt
- produktivitet
- Produkter
- profesjonell
- Profit
- bevis
- beskytte
- gi
- forutsatt
- gir
- gi
- Kjøp
- kjøpt
- kjøp
- presset
- raskt
- radio
- område
- grunner
- motta
- mottatt
- rekord
- poster
- omdirigere
- om
- regelmessig
- relasjoner
- forholdet
- Relasjoner
- forbli
- erstattet
- rapporterer
- Rapporter
- omdømme
- krever
- ansvar
- resulterende
- retur
- anmeldelse
- Robot prosessautomatisering
- Rolle
- Kjør
- Sa
- samme
- Spar
- skanne
- sikre
- sikkerhet
- forstand
- tjeneste
- Tjenester
- sett
- flere
- Vis
- enkelt
- liten
- So
- Software
- Programvare løsning
- solid
- løsning
- noen
- noe
- spesifikk
- bruke
- Begynn
- starter
- status
- oppbevare
- stil
- leverandører
- levere
- Støtter
- system
- Systemer
- oppgaver
- skatt
- skatter
- Teknologi
- maler
- vilkår
- De
- Gjennom
- tid
- tidsramme
- Tittel
- verktøy
- verktøy
- spor
- tradisjonelle
- Transaksjonen
- Transaksjoner
- overføringer
- overgang
- prøve
- typer
- typisk
- forstå
- forståelse
- Oppdater
- us
- bruke
- verdi
- leverandør
- leverandører
- Verifisering
- Se
- W
- Web-basert
- Hva
- Hva er
- mens
- HVEM
- innenfor
- uten
- Arbeid
- arbeid
- XML
- år
- Din