5 måter å organisere kvitteringer for effektiv kvitteringssporing

Mer enn 640,0000 tonn av forretningskvitteringer skrives ut årlig. Det er mye.

Men det er frustrerende å organisere eller administrere dem. Men hvorfor skulle du det? Som bedrift, du må føre forretningsjournal og støttende økonomiske dokumenter som kvitteringer eller regninger for opptil tre år.

Nå som du ha for å vedlikeholde disse dokumentene, kan det være lurt å organisere dem for å finne dem når du trenger dem. Det er lett å miste oversikten over kvitteringen, men takket være plattformer som Nanonets kan du automatisere disse prosessene.

La oss ta en titt på fem måter å organisere bedriftskvitteringer på:

5 måter å organisere kvitteringer på

Og det er fem forskjellige måter å organisere kvitteringer på:

• Manuell sortering av papirkvitteringer
• Skann kvitteringer på skrivebordet
• Sorter kvitteringsbilder på telefonen
• Skann kvitteringer til Google Disk
• Automatisert kvitteringsorganisering

---

Organiser bedriftskvitteringer enkelt med Nanonets.

Sett opp automatiserte arbeidsflyter for å klassifisere kvitteringer, legge til utgifter i hovedboken, holde revisjonsspor og mer! Start din gratis prøveperiode. Eller Kontakt ekspertene våre slik at vi kan sette opp arbeidsflyter for deg.

---

Manuell sortering av papirkvitteringer

Det er like enkelt og kjedelig som det høres ut. Få papirmapper og skap. Du bør navngi mappene i henhold til forbrukskategoriene dine. Så snart du mottar en papirkvittering, bestemmer du forbrukskategorien for kvitteringen og legger den deretter manuelt i den aktuelle mappen.

For eksempel vil reiseregningsmappen inneholde alle kvitteringer knyttet til reisekategorien. Disse kan inkludere kvitteringer for taxi, buss eller tog.

 

---

Skann kvitteringer på skrivebordet

Du kan skanne kvitteringer eller ta bilder av kvitteringen og lagre dem på skrivebordet. Lag forskjellige mapper for forskjellige utgiftskategorier og fortsett å legge til kvitteringer når og når du mottar dem.

Pass på at du navngir kvitteringsbildene riktig for å finne dem enkelt.

---

Bruk en kvitteringsadministrasjonsapp

Apper for kvitteringsadministrasjon er gode løsninger for soloprenører og små bedrifter som ønsker å organisere sine kvitteringer daglig. Apper for kvitteringskanner i likhet med Nanonetter kan digitalisere og organisere kvitteringer umiddelbart. Det er mange kvitteringsskanner-apper på markedet:

• Nanonetter
• Zoho utgifter
• Quickbooks
• Shoeboxed
• Expensify
• Smarte kvitteringer
• Genius Scan
• Dext Forbered
• Ryddig,
• Kvitteringer etter bølge.

Med disse appene er alt du trenger å gjøre å klikke på kvitteringsbildet, legge til forbrukskategorien og lagre den.

Nanonetter kan trekke ut data fra kvitteringen, lage utgiftsrapporter og lar deg også søke etter kvitteringer ved hjelp av nøkkelord.

---

Skann kvitteringer til Google Disk

Google Disk kan brukes til å organisere kvitteringer effektivt. Opprett mapper basert på valgfri variabel, dato, plassering eller forbrukskategori.

Når du har mottatt en kvittering, skann eller klikk på et bilde av kvitteringen og last opp den digitale kvitteringen fra enheten din til Google Disk. Pass på at du holder mappe- og kvitteringsnavnene korte og enkle for å finne dem enkelt.

---

Hvis du jobber med fakturaer og kvitteringer eller bekymrer deg for ID-verifisering, sjekk ut Nanonets online OCR or PDF-tekstuttrekk for å trekke ut tekst fra PDF-dokumenter gratis. Klikk nedenfor for å lære mer om Nanonets Enterprise Automation Solution.

---

Automatisert kvitteringsorganisering: Organiser kvitteringer med arbeidsflyter uten kode.

Du kan automatisere hele kvitteringshåndteringen med Nanonets dokumentklassifisering og intelligent arbeidsflytautomatisering. Du kan lage en automatisert arbeidsflyt som følgende på Nanonets.

Slik vil arbeidsflyten for kvitteringsorganisasjonen fungere ved bruk av Nanonets:

• Du mottar en kvittering eller laster opp en kvittering til Nanonets.
• Kvitteringen vil bli rutet til kvittering OCR modell.
• Data vil bli trukket ut fra kvitteringen, og basert på de uthentede dataene vil kvitteringen bli klassifisert.
• Basert på kvitteringsklassifiseringen vil kvitteringen bli rutet til riktig database eller mappe.
• Du kan også utføre tilleggsoppgaver som å oppdatere kundeprofiler, betalingsautomatisering, lage godkjenningsarbeidsflyter, lage utgiftsrapporter og mer.

Bortsett fra kvitteringer, kan du bruke plattformen til å organisere ethvert dokument; PDF-filer, bilder, håndskrevne dokumenter, excel, word osv. Du kan trekke ut data fra dokumenter, klassifisere dokumenter, bruke en database til å bekrefte dokumenter, utføre dataforbedringsoppgaver og eksportere data til forskjellige formater og databaser. Mulighetene er endeløse.

Nanonetter kan utføre følgende oppgaver og mer:

Har du et spesifikt bruksområde i tankene?

Ta kontakt med teamet vårt or start en gratis prøveperiodel. Hvis du trenger hjelp, vil teamet vårt sette opp arbeidsflyter for deg.

---

• SEO-drevet innhold og PR-distribusjon. Bli forsterket i dag.
• Platoblokkkjede. Web3 Metaverse Intelligence. Kunnskap forsterket. Tilgang her.
• kilde: https://nanonets.com/blog/organize-receipts-receipt-tracking/