Veiledning: Hva er regnskapsautomatisering og hvordan komme i gang?

Veiledning: Hva er regnskapsautomatisering og hvordan komme i gang?

Tidsstempel: 15. juni 2023 12:46
Veiledning: Hva er regnskapsautomatisering og hvordan komme i gang? PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Regnskapsautomatisering har blitt en game-changer i finansverdenen. Det forandrer hvordan virksomheter håndterer sine økonomiske prosesser.

Regnskapsautomatisering kan bidra til å effektivisere driften, redusere feil og spare tid og ressurser. I en undersøkelse, 58 % av regnskapsførerne sa automatisert regnskap førte til økt effektivitet.

Amerikanske regnskapstjenester viser det nesten 75 % av regnskapsoppgavene kan automatiseres. Dette kunne forklare den høye veksten i regnskapsprogramvareindustrien, anslått til å nå 12 milliarder dollar innen 2026.

I dette innlegget vil vi dekke trinnene involvert i regnskapsautomatisering og noen utfordringer med manuell regnskapsføring. Vi vil også se noen brukstilfeller for automatisering av regnskap og hvordan Nanonetter kan hjelpe bedrifter med automatisert regnskap.

Hva er regnskapsautomatisering?

Regnskapsautomatisering bruker avansert programvareteknologi og verktøy for å automatisere ulike økonomiske operasjoner. Det reduserer manuell intervensjon og effektiviserer oppgaver. Regnskapsautomatisering erstatter ikke behovet for menneskelig involvering. Det reduserer belastningen av tidkrevende og repeterende oppgaver. Dette gjør regnskapsførere i stand til å fokusere på aktiviteter med høyere verdi.

Regnskapsautomatisering er også kjent som automatisert regnskap, datastyrt regnskap eller automatisering av regnskapsprosesser. Den omfatter et bredt spekter av applikasjoner designet for å forenkle, optimalisere og automatisere ulike aspekter av regnskapsprosessen. Før vi dykker ned i dem, la oss se på manuell regnskapsføring og dens utfordringer.

Hva er begrensningene for manuell regnskapsføring?

Manuelle regnskapsprosesser har lenge vært normen for virksomheter, men de kommer med mange utfordringer. Dette påvirker effektivitet, nøyaktighet og sikkerhet. Etter hvert som virksomheter vokser og finansielle transaksjoner blir mer komplekse, blir regnskapsautomatisering viktig. Følgende ulemper ved manuell regnskapsføring illustrerer hvorfor.

Tidkrevende

Tradisjonelle regnskapsmetoder innebærer tidkrevende oppgaver som dataregistrering, beregninger og avstemminger. Disse oppgavene tar opp verdifull tid som kan være strategiske beslutninger eller andre kjernevirksomheter.

Utsatt for feil

Manuell regnskapsføring er svært utsatt for menneskelige feil. Feil inntasting av data og utelatelse av data kan føre til unøyaktige økonomiske poster. Å korrigere disse kan være kjedelig og tidkrevende.

Mangel på sikkerhet

Manuelle regnskapsprosesser involverer vanligvis å opprettholde fysiske poster. Disse kan lett bli feilplassert, stjålet eller skadet.

Oppbevaring av økonomiske data på grunnleggende dataapplikasjoner uten riktige sikkerhetstiltak kan utsette sensitiv informasjon for uautorisert tilgang og cyberangrep.

Begrenset skalerbarhet

Etter hvert som virksomheter blir større, har de flere økonomiske transaksjoner som blir mer kompliserte. Å gjøre regnskap manuelt blir vanskeligere i denne situasjonen.

Det kan resultere i mer arbeid, lengre behandlingstid og større sjanse for feil. Alt dette gjør det vanskelig for bedrifter å vokse effektivt.

Vanskeligheter med å overholde

Det kan være vanskelig å holde tritt med regulatoriske krav og skattelover hvis du stoler på manuelle regnskapsmetoder. Dette kan føre til potensielle problemer med manglende overholdelse, straffer og skade på omdømmet.

Ineffektivt samarbeid

Manuell regnskapsføring er ofte avhengig av utveksling av fysiske dokumenter og mellommenneskelig kommunikasjon. Dette kan føre til ineffektivitet, feilkommunikasjon og forsinkelser i beslutningstaking.

Begrenset sanntidsinnsikt

Finansielle data som samles og analyseres manuelt, blir ofte utdaterte. Dette kan gjøre det vanskelig for en organisasjon å ta smarte og rettidige beslutninger fordi de ikke har pålitelig finansiell informasjon når de trenger det.

Manuelle regnskapsutfordringer kan skade et selskaps effektivitet, nøyaktighet, sikkerhet og økonomistyring. Nye teknologier som AI og RPA har imidlertid forbedret regnskapet. Automatisering bruker AI til å håndtere data, eliminerer repeterende oppgaver og lar analytikere konsentrere seg om viktige saker.

Løsninger for regnskapsautomatisering revolusjonerer regnskapsprosessen med moderne systemer som krever minimalt med menneskelig involvering og oppnår høy nøyaktighet. I neste avsnitt skal vi dykke inn i fordelene med automatisert regnskap.

13 Fordeler med å automatisere regnskap

Bedrifter kan få mange fordeler ved å bruke teknologi til å automatisere regnskap oppgaver. Disse inkluderer raskere behandlingstider, forbedret datanøyaktighet, kostnadsbesparelser og mer. Denne delen vil utforske de ulike fordelene ved å ta i bruk regnskapsautomatisering i detalj.

Akselerert oppgavefullføring

Regnskapsautomatisering forbedrer oppgaveeffektiviteten og hastigheten, og muliggjør raskere levering av nøyaktige resultater. Den støtter virksomhetsutvidelse ved å håndtere flere kunder og arbeidsmengde.

Bedre nøyaktighet og færre feil

Automatisering reduserer menneskelige feil i finansielle operasjoner, sikrer bedre nøyaktighet og opprettholder bedriftens troverdighet. Nøyaktige data støtter informert beslutningstaking, og påvirker bedriftens økonomiske resultater positivt.

Kostnadseffektiv drift

Automatisert regnskap kan redusere arbeids- og automatiseringskostnader, noe som gjør økonomistyring rimeligere.

Inngående økonomisk analyse

Automatisering gir nøyaktige data for omfattende analyse, og gir regnskapsførere mulighet til å ta datadrevne beslutninger. Enkel tilgang til viktige data hjelper med å spore trender, oppdage svindel og vurdere en bedrifts økonomiske helse.

Robuste sikkerhetstiltak

Automatiserte regnskapssystemer beskytter data ved å lagre dem sikkert. Dette reduserer risikoen for brudd og holder dine økonomiske poster private.

Strømlinjeformet datatilgang

Regnskapsautomatisering forenkler å finne og få tilgang til økonomiske dokumenter, noe som sparer tid og krefter. Denne effektiviseringen øker produktiviteten.

Skybasert fleksibilitet

Regnskapsautomatiseringssystemer med skytilgang gjør at regnskapsførere kan jobbe fra hvor som helst med internett. Denne fleksibiliteten fremmer effektivt samarbeid og forbedret arbeidsflyt blant teammedlemmer.

Tilpassede systemløsninger

Automatisert regnskapsprogramvare kan tilpasses. Den kan imøtekomme de unike behovene til ulike bransjer og bedriftsstørrelser. Denne tilpasningsevnen sikrer at regnskapssystemet ditt stemmer overens med dine spesifikke forretningskrav.

Organisert datahåndtering

Automatisering i regnskap forbedrer dataorganisering og lagring. Dette gjør det lettere å finne og få tilgang til spesifikk informasjon. Dette resulterer i bedre journalføring og økonomistyring.

Forbedret sikkerhet

Programvare for regnskapsautomatisering bruker kryptering og sikkerhetsfunksjoner for å beskytte bedriftens poster og data. Disse avanserte sikkerhetstiltakene bidrar til å beskytte virksomheten din mot potensielle cybertrusler.

Omfattende innsikt

Regnskapsautomatisering presenterer nøyaktige økonomiske data, og støtter bedre beslutningstaking i selskapet. Regnskapsførere kan analysere trender og varianser og lage datadrevne spådommer med denne innsikten.

Strømlinjeformet skatteforberedelse

Automatiserte regnskapssystemer sporer utgifter og kvitteringer, letter skattesesongen og minimerer feil. De hjelper også med å beregne fradrag, og gir en klar oversikt over skatteforpliktelser.

Muligheter for kompetanseutvikling

Regnskapsautomatisering frigjør regnskapsførere fra repeterende oppgaver. Dette lar dem fokusere på ansvar av høyere verdi. Dette fremmer personlig vekst og tilfører mer verdi til selskapet.

Vil automatisert regnskap erstatte regnskapsførere?

Ettersom regnskapsautomatisering effektiviserer økonomiske prosesser, lurer folk på om det vil erstatte CPA-er. Mens automatisering letter regnskapsoppgaver, vil menneskelig ekspertise fortsatt være nødvendig på feltet.

Utfyllende roller av teknologi og ekspertise

Regnskapsautomatisering håndterer repeterende oppgaver, og frigjør CPAer for strategisk arbeid. Regnskapsførere gir verdifull innsikt og støtter informerte økonomiske beslutninger. Automatisering og menneskelig ekspertise samarbeider for effektiv og effektiv regnskapsføring.

Kompleks beslutningstaking

Automatiserte regnskapssystemer er ikke avanserte nok for komplekse beslutninger eller strategisk økonomisk rådgivning. CPA-er har kritisk tenkning for å navigere i regelverk og gi personlig veiledning.

Etiske vurderinger

CPAer utmerker seg i å opprettholde etiske standarder og opprettholde transparente økonomiske poster. Automatisering reduserer feil og forbedrer effektiviteten, men kan ikke gjenskape CPAs etiske skjønn og ansvarlighet.

Tilpasning og tilpasning

Automatiseringsprogramvare kan tilpasses, men det passer kanskje ikke til enhver forretningssituasjon. CPA-er kan skreddersy deres tilnærming for å møte individuelle kunders behov. De kan tilby personlige løsninger og veiledning som automatiserte systemer kanskje mangler.

Bygge tillit og relasjoner

CPA-er spiller en viktig rolle i å bygge tillit og relasjoner med klienter. Selv avanserte automatiserte regnskapssystemer kan ikke gjenskape deres interaksjon og empati. Denne menneskelige berøringen er avgjørende for å forstå kundens økonomiske mål og ambisjoner.

Avslutningsvis utfyller regnskapsautomatisering CPA-er i stedet for å erstatte dem. Det forbedrer deres evner, gjør dem i stand til å fokusere på strategiske oppgaver og tilby verdifull innsikt. Sammen sikrer menneskelig ekspertise og avansert teknologi en lovende fremtid for regnskapsfaget.

8 måter å bruke regnskapsautomatisering i virksomheten din

Regnskapsautomatisering har revolusjonert ulike aspekter av økonomistyring. Følgende brukstilfeller viser hvordan regnskapsautomatisering kan forbedre effektiviteten og nøyaktigheten:

  1. Lønnshåndtering: Automatisering av lønnsprosesser hjelper bedrifter med å spare tid og krefter og redusere feil. Løsninger for regnskapsautomatisering kan håndtere oppgaver som å sette inn midler, beregne lønn, synkronisere med programvare for tidsregistrering og administrere lønnsavgifter.
  2. Innkjøpsadministrasjon: Programvare for regnskapsautomatisering forenkler innkjøp, reduserer papirarbeid og feil i innkjøpsordrer og kontrakter. Den automatiserer oppgaver som å lage innkjøpsordrer og behandle betalinger, forkorte anskaffelse-til-betal-syklusen og spare på personalutgifter.
  3. Økonomistyring: Automatisering av økonomistyringsoppgaver hjelper bedrifter i travle perioder som skattesesong eller månedlige økonomiske avslutninger. Det hjelper med feildeteksjon, vedlikehold av samsvar, dataoverføring og identifisering av anonyme betalinger. Dette reduserer arbeidsbelastningen på økonomiteamene.
  4. Utgiftsstyring: Regnskapsautomatisering gjør det enklere å samle inn, overføre og spore utgifter. Ansatte kan skanne og laste opp kvitteringer til en utgiftssporingsplattform. Dette trekker deretter ut informasjon og integrerer den i regnskapsprogramvaren. Dette effektiviserer prosessen med å avslutte kontoer og reduserer sannsynligheten for tapte eller ufullstendige kvitteringer.
  5. Optimalisert kreditor (AP) og kundefordringer (AR): Regnskapsautomatiseringsprogramvare forbedrer kontantstrømstyringen ved å optimalisere AP- og AR-prosesser. Feilstyrt AP kan føre til høye kostnader og skadede forhold til leverandører. Dårlig administrert AR kan føre til forsinkede betalinger og arbeidskapitalutfordringer. Automatisering i regnskap hjelper til med å spore utestående betalinger, minne kunder om forfallsdatoer og fokusere på høyrisikokunder for inkasso.
  6. Akselerert leverandørreskontrobehandling: AP-automatiseringssystemer kan effektivisere fakturabehandling og godkjenninger. Dette vil redusere forsinkelser og gjøre det mulig for bedrifter å dra nytte av rabatter ved tidlig betaling.
  7. Forbedret revisjonsdokumentasjon: Automatisering i regnskap kan forbedre journalføring og gi bedre kontroll over tilgang til sensitiv informasjon. Dette sikrer nøyaktig og sikker revisjonsdokumentasjon. Dette forbedrer en virksomhets økonomiske integritet og overholdelse av regelverk.
  8. Moderniserte innkjøpsprosesser: Regnskapsautomatisering forenkler innkjøpsoppgaver som tilbudsforespørsler, inspeksjonsark, forsendelseskvitteringer, fraktregninger, produksjonsregister og håndtering av leverandørdata. Automatisering av disse prosessene reduserer papirarbeidet og lar CPA-er fokusere på kjernevirksomheten.

Hvordan automatisere regnskapsarbeidsflyter med nanonetter?

Nanonets er en avansert regnskapsautomatiseringsplattform. Den utnytter maskinlæring og kunstig intelligens for å strømlinjeforme regnskapsarbeidsflyter, automatisere prosesser, forbedre effektiviteten og redusere feil.

Følgende er noen måter Nanonets bidrar til å forbedre regnskapsarbeidsflyten på:

  1. Intelligent fakturabehandling: Nanonets trekker ut data fra fakturaer, inkludert fakturanumre, datoer og linjeelementer. Dette eliminerer manuell dataregistrering, akselererer leverandørgjeld og reduserer risikoen for menneskelige feil.
  2. Robust utgiftsstyring: Nanonetter kan automatisere oppretting av utgiftsrapporter ved å trekke ut data fra kvitteringer, fakturaer og andre utgiftsrelaterte dokumenter. Dette reduserer tiden og innsatsen som kreves for manuell utgiftssporing og sikrer nøyaktige og oppdaterte økonomiske poster.
  3. Strømlinjeformet administrasjon av innkjøpsordre: Nanonetter kan hjelpe til med å automatisere innkjøpsordreprosessen ved å hente viktig informasjon fra leverandørtilbud, generere innkjøpsordrer og oppdatere lagerposter. Denne automatiseringen øker effektiviteten, reduserer papirarbeidet og minimerer potensialet for feil.
  4. Avansert håndtering av debitorer: Nanonetter gjør det mulig for virksomheter å automatisere sporing og administrasjon av utestående fakturaer. Dette bidrar til å identifisere forfalte betalinger og høyrisikokunder. Det effektiviserer kundefordringsprosessen slik at bedrifter kan forbedre kontantstrømmen og redusere arbeidsbelastningen på økonomiteam.
  5. Forbedret finansiell rapportering: Nanonetter kan automatisk generere økonomiske rapporter ved å samle inn og analysere data fra ulike kilder som fakturaer, kvitteringer og utgiftsrapporter. Denne automatiseringen sparer tid og krefter samtidig som den sikrer mer nøyaktig og rettidig finansiell rapportering.
  6. Sømløs integrasjon med regnskapsprogramvare: Nanonetter kan enkelt integreres med populær regnskapsprogramvare, som QuickBooks, Xero og Sage, slik at bedrifter kan automatisere dataoverføring og synkronisering mellom systemer. Denne integrasjonen forbedrer den generelle regnskapseffektiviteten og reduserer risikoen for dataavvik.

Ved å inkorporere Nanonets i regnskapsarbeidsflytene deres, kan bedrifter oppleve betydelige forbedringer i effektivitet, nøyaktighet og generell økonomisk styring. Som et resultat kan økonomiteam fokusere på mer strategiske oppgaver og bidra til selskapets vekst og suksess.

konklusjonen

Regnskapsautomatisering er en nyskapende innovasjon for bedrifter av alle størrelser. Det effektiviserer ulike regnskapsprosesser og øker effektiviteten og nøyaktigheten.

Automatisert regnskap frigjør finansteam for strategiske oppgaver, og sikrer økonomisk integritet. Det revolusjonerer økonomiske operasjoner ved å administrere lønn, utgifter og optimalisere leverandørgjeld og fordringer.

Nanonets tilbyr intelligente løsninger for å automatisere arbeidsflyter for regnskap, noe som gjør det enklere for bedrifter å tilpasse seg det raskt utviklende digitale landskapet. For å vite mer om hvordan Nanonets kan hjelpe med å automatisere regnskapsprosessene dine, be om en demo.

Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring