Hva automatiseringsteknologi kan gjøre for finansavdelingen din

by Paul Henderson, global kontroller på Tipalti

Teknologi har forvandlet arbeidsplassen i flere tiår.

Nesten alle bedrifter har integrert avanserte løsninger for å forbedre driften, overvinne utfordringer og gi bedre opplevelser for sine partnere, inkludert leverandører og leverandører. En sektor henger imidlertid fortsatt etter i bevegelsen mot større digital transformasjon, og det er finansielle tjenester. Selv med all tilgjengelig teknologi, er kunstig intelligens, maskinlæring og automatisering i finanssektoren mer unntak enn regel.

Å bytte fra eldre systemer til nyere teknologier kan føles som en risiko for sikkerhet og samsvar, spesielt når mange organisasjoner fortsatt er usikre på hvordan de skal forberede seg på den teknologiske implementeringsprosessen. Dessuten dukker teknologier opp og utvikler seg raskt, så det kan være skremmende å bestemme nøyaktig hvor du skal begynne.

Siden de fleste finansavdelinger blir bedt om å gjøre mer med færre ressurser, er leverandørgjeld et område som er modent for forbedringer. Nesten alle de dagligdagse, repeterende oppgavene knyttet til leverandørgjeld kan automatiseres med riktig AP-programvare. Fakturaadministrasjon, innkjøpsordrematching, betalingsavstemming, leverandøradministrasjon og mer kan gå over til å finansiere automatiseringsteknologi.

Faktisk, 91 % av regnskapsførerne tror at regnskapsteknologi har forbedret produktiviteten deres - som bare er en komponent i økonomifunksjonen. Når det gjelder automatisering generelt, 44% av ansatte følte at teknologien sparte dem tid. Ytterligere 43 % sa at automatisering hjalp dem med å fullføre oppgaver raskere. Hvis bedriften din skulle gå over til en skyregnskapsløsning, er sjansen stor for at du kan oppleve det andre virksomheter opplever: en økning på 15 % fra år til år i inntekter.

Effekten av automatiseringsteknologi på finans

Økonomiautomatisering kan være en forløper til betydelig endring innen økonomifunksjonen, og gi mange positive resultater. Følgende er bare noen av de største fordelene med driften:

1. Økt effektivitet og nøyaktighet.

Å bruke finansautomatisering til å utføre manuelle, repeterende oppgaver er en enorm tidsbesparelse. Det er rett og slett ingen vei utenom. Prosesser som en gang tok dager – eller noen ganger uker – kan gjøres nesten umiddelbart. Og med færre kokker på kjøkkenet, eliminerer alt potensialet for menneskelige feil. Spørsmål om nøyaktigheten av tallene er borte, noe som frigjør tid for økonomifunksjonen til å jobbe med mer verdiskapende aktiviteter.

2. Høyere nivåer av strategisk planlegging.

Ved å fjerne hverdagslige, tidkrevende manuelle prosesser fra økonomifunksjonen, kan økonomiteam strekke seg ut og bli mer strategiske deler av bedriftens økonomiske beslutninger. Kostnadskutt, utforskning av pengebesparende strategier og forskning på nye inntektsstrømmer er bare noen av vertikalene som finans nå kan fokusere på og drive videre med automatiseringsløsninger.

3. Bedre kvalitet på tjenesten.

Det riktige automatiseringsverktøyet for økonomi kan tilby en selvbetjent portal, som lar leverandører gå om bord og forenkler innsamlingen av betalingsinformasjon – en tidkrevende prosess som ofte er utsatt for feil. Enda viktigere er at du gir leverandører muligheten til å administrere tidspunktet for betalinger, velge foretrukne betalingsmåter og sjekke betalingsstatuser.

4. Forbedrede leverandørrelasjoner.

Automatisering av økonomiprosesser lar team "sette og glemme" selv tidssensitive ansvarsområder, så det gjenstår lite bekymring rundt om leverandører eller leverandører får betalt i tide. Automatiseringsteknologi gjør alt det tunge for deg og gir leverandører og leverandører en klar oversikt over betalingsstatuser og innkjøpsordrer. Enda bedre, leverandører kan velge rabattprogrammer for tidlig betaling, noe som resulterer i redusert forbruk og bedre relasjoner. 

5. Rettidig risikoreduksjon.

Økonomiautomatisering kan gjøre mer enn å ta over backoffice-oppgaver. Funksjoner som automatisert svindeldeteksjon gjør det mulig å raskt skanne data, dokumenter og transaksjoner for tegn på inkonsekvenser. Skulle det bli funnet et problem, stanser teknologien betalingen og varsler økonomiteamet for videre undersøkelser.

Automatisering av svindeldeteksjon kan også redusere antall falske positiver, minimere sjansene for feil flagging av legitime transaksjoner og frustrerende leverandører. Alt i alt reduserer teknologien overheadkostnader og forbedrer leverandørens betalingsopplevelse.

Gitt det usikre økonomiske landskapet vi befinner oss i, må organisasjoner utforske alle mulige måter å forbedre driften på. Økonomiautomatisering er bare en av dem. Å implementere automatiseringsteknologi i økonomifunksjonen gir en virksomhets økonomileder og deres team luksusen av å fokusere mer på strategi enn på prosesser og tidsfrister, noe som kan utgjøre en stor forskjell for ikke bare avdelingens effektivitet, men også selskapets bunnlinje.

Paul Henderson er den globale kontrolleren hos Tipalti, en betalingsautomatisering programvare som hjelper bedrifter med å administrere hele leverandørbetalingsoperasjonen ved å strømlinjeforme alle faser av arbeidsflyten for AP og betalingsadministrasjon i én helhetlig skyplattform. Paul har flere tiår med erfaring i finansbransjen på tvers av en rekke selskaper, og før Tipalti fungerte han som visepresident og kontroller i ForgeRock.

Hva automatiseringsteknologi kan gjøre for finansavdelingen din på nytt publisert fra kilde https://www.youngupstarts.com/2022/11/08/what-automation-technology-can-do-for-your-finance-department/ via https:/ /www.youngupstarts.com/feed/

<!–

->