Investering i samsvarsteknologi uansett størrelse på virksomheten din (Claudia Coutinho-De Somma)

Gode ​​selskaper spør seg selv kontinuerlig: hva gjør vi nå for å forberede oss på fremtiden? Når det gjelder reguleringsteknologi (RegTech), og spesifikt overholdelsesteknologi, er fristelsen til å børste av denne oppgaven med begrunnelse knyttet til kostnader, nødvendighet,
eller implementeringsinnsats kan ha en høy pris, mer ressurser kreves, tid brukt nedover og tapte muligheter.

Uansett den høyt regulerte industrien, enten det er forsikring, bank, energi, utdanning eller andre, henvender C-Suite-ledere seg i økende grad til RegTech for å hjelpe med å automatisere og koble sammen digitaliserte forretningsdokumenter og gjenstander som krever styring,
gjennomgang og tilsyn. Samsvarsteknologi vil snart ikke lenger betraktes som «fin å ha», men et «må ha»-verktøy i en bedrifts verktøysett ettersom tusenvis av nye forskrifter dikterer hvordan en bedrift må oppføre seg. For å legge til den kompleksiteten, skjer dette på tvers
flere lokasjoner ettersom selskaper utvider seg til forskjellige jurisdiksjoner og søker om forskjellige og nye lisenser.

For eksempel kan administrerende direktør for en finansinstitusjon med 50 ansatte tro at han ikke trenger å investere i et policystyringsverktøy akkurat nå. Men en futuristisk leder bør identifisere kjerneløsninger som vil bidra til å vokse selskapet tidligere enn
seinere. De fleste administrerende direktører ønsker å vokse under alle omstendigheter, men den fremtidsrettede administrerende direktøren ønsker å vokse på en måte som er skalerbar og bærekraftig fra dag én. Bærekraft kan se slik ut: Tenk deg at hele compliance-avdelingen din forlater virksomheten i morgen.
Ville en annen gruppe med compliance-fagfolk være i stand til å komme inn og fortsette der de slapp med letthet? Ville prosesser være klart definert, kategorisert og digitalisert? 

Dette er spørsmål hver høyt regulert bedriftseier bør stille seg selv. Ofte er beslutningen om å investere i samsvarsteknologi reaktiv snarere enn proaktiv: regulatorer banker på døren og ber om dokumentasjon av policyattester
og overholdelse; bedriftsledere streber etter å få organisert samsvarsdokumentene sine mens de jobber med å søke om å komme inn i et nytt marked eller jurisdiksjon. Hvis bare disse lederne hadde vært fremtidsrettet, kunne de unngå å bli overveldet. 

Og overholdelsesteknologi er ikke den samme, den kommer ikke med en tilnærming som passer for alle. De fleste SaaS-leverandører, for eksempel Clausematch, priser på en lisensbasert modell. Dette tillater bedrifter å kontrollere kostnadene og kjøpe bare det som trengs – i begynnelsen
med noen få lisenser og moduler og legge til flere når det er nødvendig. Etablering av prosesser innenfor compliance-teknologien kan bare presse et selskap fremover, uansett størrelse.

Høyt regulerte selskaper vi snakker med fortsetter å anerkjenne deres tilnærmede arbeidstilnærming, utdaterte praksiser og "lange" og "vanskelige" dokumenter. RegTech-selskaper bringer disse bransjene inn i det 21. århundre med partnerskap til
bidra til å bygge bro over disse hullene og fjerne hindringene for samsvar. 

Den kanskje mest lovende delen av å investere i samsvarsteknologi, uansett størrelse på en virksomhet, er at det finnes solide, troverdige og rimelige alternativer. Og de fortsetter å komme til markedet, så det kan bli en realitet å jobbe mot en fremtid som er kompatibel
for alle virksomheter.