Topp 5 fakturahåndteringsprogramvare i 2023 PlatoBlockchain Data Intelligence. Vertikalt søk. Ai.

Topp 5 fakturahåndteringsprogramvare i 2023

Sage regnskapsautomatiseringsprogramvare er utviklet for å hjelpe små og mellomstore bedrifter med å spore betalinger og utgifter, sende fakturaer og beregne hva de skylder i skattesesongen.


Nanonetter – Den beste plattformen for fakturahåndtering

[Innebygd innhold]

Nanonets er det perfekte valget for bedrifter i alle størrelser som ønsker å få full kontroll over fakturabehandlingens livssyklus.

Nanonets er et fakturahåndteringssystem som alle kan bruke, ikke bare økonomiteamet. Nanonets' tilpassbare plattform lar organisasjoner bruke plattformen til ulike brukstilfeller, inkludert og ikke begrenset til

  • Automatisk opplasting av faktura
  • Automatisering av fakturagodkjenning
  • Automatisk GL-koding, fakturadeduplisering, varsling og datautvinning
  • Automatisering av ansattes refusjon og utgiftsrapporter
  • PO-matching
  • Fakturaavstemming
  • Berøringsfri fakturabehandling
  • Automatiser dataregistrering i ERP-er
  • Fakturabetalinger
  • Leverandørbekreftelse og varsler

Og mer.

Nanonetter lar organisasjoner få fullstendig oversikt over sine økonomiske prosesser og automatisere dem for å øke effektiviteten og produktiviteten til teamene. Automatiser manuelle, tidkrevende oppgaver som GL-koding, godkjenninger, leverandørvarslinger, dupliserte fakturaer og mer med automatisering av arbeidsflyt uten kode. Nanonetter integreres også med populære ERP-er som Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks og mer for effektiv dataoverføring.

Det som gjør at nanonetter skiller seg ut er følgende:

Klassens beste OCR

Nanonets OCR-programvare kan trekke ut data fra fakturaer med 98 %+ nøyaktighet. Med den forhåndsbygde faktura-OCR-modellen kan du bare begynne å trekke ut fakturadata så snart du logger på plattformen.

Automatisering av arbeidsflyt uten kode

Nanonets arbeidsflyt uten kode kan automatisere manuell datainntasting, transformasjon, forbedring eller overføringsoppgaver.

Utmerket Kundeservice

Nanonets gir full støtte på hvert trinn av reisen. Det være seg et teknisk eller ikke-teknisk spørsmål; teamet vårt er her for å hjelpe deg med å bruke Nanonets til sitt fulle potensial for din organisasjon. Nanonets gir 24×7 live kundestøtte og gratis migrerings- og opplæringsstøtte.

Fullt tilpassbar plattform

Har komplekse økonomiske prosesser? Nanonets plattform kan tilpasses helt etter dine behov.

Kom i gang med Nanonets sine ferdigtrente fakturaarbeidsflyter eller bygg din egen tilpasset faktureringsarbeidsflyt. Du kan også planlegg en demonstrasjon for å lære mer om brukstilfellene dine!

Her er hva kundene sier om Nanonets.

Vurdert 4.9 på Capterra og G2. Prøv Nanonets i dag. Start din gratis prøveperiode uten kredittkortdetaljer.


Hvorfor bruke programvare for fakturahåndtering?

Programvare for fakturahåndtering kan være gunstig for bedrifter på mange måter.

Forbedrer kontantstrømmene

Fakturastyringsplattformen automatiserer faktureringsprosesser og sørger for at fakturaer sendes ut i tide og at betalinger spores og følges opp raskt. Dette reduserer den kostbare og tidkrevende prosessen med å jage etter ubetalte fakturaer. Med økt åpenhet kan bedrifter forbedre kontantstrømmen ved å følge opp forfalte fakturaer med jevne mellomrom.

Reduser tapte eller forfalte fakturaer.

Bedrifter kan spore status på sine fakturaer og følge opp forsinket betaling med påminnelser. Dette kan bidra til å forhindre risiko for tapte eller glemte fakturaer og sikre at virksomheten får betaling for alle varer og tjenester den leverer.

Forbedrer synlighet i økonomiske prosesser.

Invoice Management Software gir bedrifter en oversikt over deres kontantstrømmer, ventende fakturaer og generell fremgang. Dette gir dem innsyn i hvordan virksomheten til enhver tid presterer. Med denne informasjonen kan bedrifter arbeide for å identifisere og adressere flaskehalser i fakturabehandlingsprosessene.

Øker produktivitet og effektivitet

Ved å automatisere mange fakturaprosesser, kan fakturahåndteringsprogramvare hjelpe bedrifter med å spare tid og krefter sammenlignet med å opprette og sende fakturaer manuelt. Dette kan øke effektiviteten og produktiviteten, slik at virksomheter kan fokusere på andre viktige oppgaver og aktiviteter.

Forbedret nøyaktighet og samsvar

Invoice Management-plattformen sikrer at fakturaprosesser er nøyaktige og i samsvar med relevante lover og forskrifter. Dette kan redusere risikoen for feil og feil og beskytte virksomheten mot potensielle juridiske forpliktelser.

Nesten enhver virksomhet som driver med fakturering kan dra nytte av å bruke en fakturahåndteringsplattform.

Hva er noen av funksjonene til fakturahåndteringsprogramvare?

Mens du ser etter den neste programvaren for fakturahåndtering, bør du huske på disse funksjonene. En effektiv programvare for fakturahåndtering har følgende funksjoner:

Fakturabehandling

Programvare for fakturahåndtering skal tillate deg å behandle fakturaer enkelt. Den bør ha OCR-programvare som kan utføre faktura-ocr på sekunder og trekke ut informasjon nøyaktig. Det bør også tillate dokumentmatching (PO-matching) ved å bruke de utpakkede dataene.

Betalingssporing

Programvaren skal tillate brukere å spore statusen til fakturaer, inkludert om de er betalt eller forsinket.

Fakturaautomasjon

Et fakturahåndteringssystems største fordel er automatisering av manuelle aspekter ved fakturaprosesser. Programvaren bør ha arbeidsflytautomatisering for å automatisere dataregistrering i ERP-er, og regnskapsprogramvare, automatisere fakturagodkjenninger, fakturamatching, GL-koding og dataforbedringer som oppdatering av valutafelt eller mer.

Rapportering og Analytics

Programvaren skal gi verktøy for å generere rapporter og analysere data. Visuelle rapporter for å spore fakturastadier vil hjelpe bedrifter med å få en riktig ide om kontantstrømmene deres.

integrasjoner

All programvare du bruker bør integreres med din eksisterende forretningsprogramvare. Programvaren skal kunne integreres med andre forretningssystemer, for eksempel regnskapsprogramvare, for å effektivisere faktureringsprosessen og unngå duplisering av dataregistrering.

Behandling av betaling

Programvaren bør ha globale betalingsgatewayer for å tillate globale betalinger uten å forlate plattformen.

Effektiv dokumenthåndtering

Fakturaer er viktige dokumenter som må håndteres med forsiktighet. Fakturastyringssystemet bør ha alle funksjonene til et dokumenthåndteringssystem for å tillate sikker lagring av dokumentet ditt i tilfelle en revisjon.


Hvordan velge programvare for fakturahåndtering?

Når du velger programvare for fakturahåndtering, er det noen viktige faktorer som bedrifter bør vurdere. Disse inkluderer

  • Brukervennlighet: Programvaren for fakturahåndtering skal være enkel å bruke, intuitiv og for det meste en kodefri plattform slik at alle kan bruke den effektivt.
  • Egenskaper: Sjekk dine krav og kartlegg dine krav med funksjonene til plattformen. Fakturaadministrasjonsplattformen bør tillate fakturaautomatisering, fakturamatching, levering, betalingssporing og rapportering.
  • Integrasjon: Programvaren skal kunne integreres med virksomhetens eksisterende systemer, for eksempel regnskapsprogramvare, for å unngå behov for manuell inntasting av data.
  • Kostnad: Kostnaden for programvaren bør være rimelig, og virksomheten bør vurdere de langsiktige fordelene ved å bruke programvaren kontra forhåndskostnaden.
  • Sikkerhet: Programvaren skal gi robuste sikkerhetstiltak for å beskytte sensitive økonomiske data og forhindre uautorisert tilgang.
  • Kundeservice: Programvareleverandøren bør tilby rettidig og nyttig kundestøtte for å hjelpe brukere med spørsmål eller problemer som måtte oppstå.
  • Automatiseringsevner: For å bruke automatisering til sitt fulle potensial, bør fakturahåndteringsprogramvaren din ha avanserte funksjoner for arbeidsflytadministrasjon som kan automatisere manuelle prosesser.

konklusjonen

Konklusjonen er at programvare for fakturahåndtering er verdifull for bedrifter av alle størrelser for å effektivisere faktureringsprosessene og forbedre effektiviteten. Det finnes mange forskjellige alternativer, hver med unike funksjoner og fordeler. Noen av de beste fakturahåndteringsprogramvarene i dag inkluderer Nanonets, Quickbooks og FreshBooks. Disse løsningene tilbyr en rekke funksjoner, inkludert tilpassbare fakturaer, betalingssporing, automatisering og integrasjon med andre forretningssystemer. Ved å nøye vurdere de ulike alternativene og velge programvaren som best dekker dine behov, kan du forbedre fakturahåndteringsprosessen og spare tid og krefter.


FAQ

Hvem bruker programvare for fakturahåndtering?

Mange forskjellige typer virksomheter bruker programvare for fakturahåndtering. Dette inkluderer små bedrifter, store bedrifter og alt i mellom. Nesten enhver bedrift som driver med fakturering kan dra nytte av å bruke denne programvaren. Noen eksempler på virksomheter som kan bruke programvare for fakturahåndtering inkluderer:

  • Detaljbutikker: Detaljbutikker kan bruke programvare for fakturahåndtering til å opprette og sende fakturaer til kundene for kjøpte varer og tjenester.
  • Tjenestebaserte virksomheter: Tjenestebaserte virksomheter, som advokatfirmaer, regnskapsfirmaer og konsulentfirmaer, kan bruke programvare for fakturahåndtering til å opprette og sende fakturaer til kundene for deres tjenester.
  • Frilansere og uavhengige kontraktører: Frilansere og uavhengige kontraktører kan bruke programvare for fakturahåndtering til å opprette og sende fakturaer til sine kunder for arbeidet de gjør.
  • E-handelsbedrifter: E-handelsbedrifter kan bruke Invoice Management Software til å opprette og sende fakturaer til sine kunder for varer og tjenester kjøpt online.

Samlet sett kan fakturahåndteringsprogramvare være nyttig for et bredt spekter av virksomheter som trenger å administrere faktureringsprosessen sin effektivt og effektivt.

Hva er de forskjellige typene fakturahåndteringsprogramvare?

Mange typer fakturahåndteringsprogramvare er tilgjengelig på markedet, hver med sine unike funksjoner og muligheter. Noen av de vanligste typene fakturahåndteringsprogramvare inkluderer:

  • Skybasert programvare: Denne typen programvare er tilgjengelig over internett, noe som betyr at den kan brukes fra hvor som helst med en internettforbindelse. Dette er et populært alternativ for bedrifter som har ansatte som jobber eksternt eller reiser ofte.
  • Programvare på stedet: Denne typen programvare er installert på en lokal server, som kun kan nås fra bedriftens nettverk. Dette er et godt alternativ for bedrifter som foretrekker å beholde dataene sine på stedet eller som har strenge sikkerhetskrav.
  • Tilpassbar programvare: Denne typen programvare er designet for å tilpasses for å møte de spesifikke behovene til en bedrift. Dette betyr at bedrifter kan legge til eller fjerne funksjoner eller til og med lage sine egne for å passe deres unike behov bedre.

Hvilken er den beste programvaren for fakturahåndtering?

Nanonets er den beste programvaren for fakturahåndtering for bedrifter i alle størrelser. Med avanserte funksjoner som OCR-programvare, arbeidsflytautomatisering, dokumentadministrasjon og sømløse integrasjoner. Med en gratis prøveversjon, utmerket kundestøtte og transparente prisalternativer, er Nanonets det beste alternativet for organisasjoner som ønsker å optimalisere fakturaprosessene sine. 


Tidstempel:

Mer fra AI og maskinlæring