Nanonets i QuickBooks do automatyzacji księgowości

Narzędzia do automatyzacji zmieniają krajobraz biznesowy i sposób, w jaki dzisiaj pracujemy. Od produkcji i handlu detalicznego po finanse i księgowość automatyzacja odgrywa kluczową rolę w optymalizacji procesów biznesowych, poprawie wydajności i redukcji kosztów. W dziedzinie księgowości automatyzacja staje się coraz bardziej popularna i nie bez powodu. Dzięki automatyzacji zadań księgowych firmy mogą usprawnić swoje operacje, poprawić dokładność i zmniejszyć ryzyko błędów.

W tym artykule przyjrzymy się zaletom automatyzacji księgowości i sposobom, w jakie może ona pomóc firmom różnej wielkości. Widzimy również, że samo wdrożenie oprogramowania księgowego, takiego jak QuickBooks, może nie wystarczyć i jak Nanonets można zintegrować z QuickBooks, aby zapewnić Twojej firmie przewagę nad konkurencją.

Korzyści z automatyzacji księgowości

Z biegiem lat stosowanie oprogramowania do wykonywania konwencjonalnych obowiązków księgowych poprawiło wydajność, dokładność i zgodność z przepisami w tych procedurach. Biorąc pod uwagę obecny klimat gospodarczy, firmy, które wolno wdrażają automatyzację procesów księgowych w swoich procesach finansowych i księgowych, prawdopodobnie odczują spadek wydajności i wydajności. Oto niektóre konkretne korzyści płynące z automatyzacji księgowości

• Większa dokładność: Błędy księgowe mogą mieć znaczący wpływ na firmy, począwszy od strat finansowych, a skończywszy na uszczerbku na reputacji. Typowe błędy księgowe obejmują błędy we wprowadzaniu danych, niewłaściwą klasyfikację transakcji oraz błędy w obliczeniach finansowych. Błędy te mogą skutkować niedokładnymi sprawozdaniami finansowymi, co może mieć poważne konsekwencje, w tym kwestie prawne i utratę zaufania inwestorów. Dzięki automatyzacji zadań księgowych, takich jak wprowadzanie danych, fakturowanie i uzgadnianie, firmy mogą zmniejszyć ryzyko błędów i zapewnić dokładność i aktualność informacji finansowych. To nie tylko oszczędza czas, ale także pomaga firmom podejmować świadome decyzje na podstawie dokładnych danych finansowych.

• Oszczędność czasu: Zgodnie z raportem najlepszych praktyk TDWI w sprawie Poprawa przygotowania danych do analiz biznesowych, 28 procent respondentów spędza od 41 do 60 procent swojego czasu na przygotowaniu danych. Dzięki automatyzacji zadań księgowych firmy mogą zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na bardziej strategiczne działania, takie jak analiza danych finansowych i podejmowanie świadomych decyzji. Ponadto automatyzacja może pomóc firmom skrócić czas wykonywania rutynowych zadań, takich jak wprowadzanie i uzgadnianie danych, co pozwala im skupić się na działaniach o większej wartości dodanej.

• Zwiększona wydajność: automatyzując zadania księgowe, firmy mogą wyeliminować ręczne procesy, zmniejszyć ryzyko błędów i usprawnić swoje operacje. To nie tylko oszczędza czas, ale także zmniejsza koszty i poprawia produktywność. Ponadto automatyzacja może pomóc firmom poprawić przepływ gotówki poprzez przyspieszenie procesu fakturowania i płatności. To z kolei może pomóc firmom poprawić relacje z klientami i dostawcami oraz stworzyć bardziej wydajny i efektywny łańcuch dostaw.

• Obniżone koszty: Zgodnie z a raport z Blue Hill Research analitycy danych zazwyczaj spędzają dwie godziny dziennie wyłącznie na przygotowaniu danych, co stanowi około 22,000 XNUMX USD typowego rocznego wynagrodzenia analityka danych. Ręczne procesy księgowe mogą być kosztowne, zwłaszcza jeśli wymagają znacznej ilości czasu personelu. Dzięki automatyzacji zadań księgowych firmy mogą skrócić czas i zasoby wymagane do wykonania rutynowych zadań, a tym samym obniżyć koszty.

• Ulepszona zgodność: automatyzacja może pomóc firmom upewnić się, że obliczają i płacą prawidłową kwotę podatku, prowadzą dokładną dokumentację finansową i przestrzegają przepisów o ochronie danych. To nie tylko zmniejsza ryzyko kar i grzywien, ale także pomaga firmom zachować reputację i budować zaufanie wśród klientów i interesariuszy.

• Lepsza przejrzystość: automatyzując zadania księgowe, firmy mogą uzyskiwać wgląd w swoje wyniki finansowe w czasie rzeczywistym i podejmować świadome decyzje na podstawie dokładnych i aktualnych danych finansowych. To nie tylko pomaga firmom identyfikować obszary wymagające poprawy, ale także umożliwia im szybkie reagowanie na zmiany na rynku i podejmowanie strategicznych decyzji, które mogą pomóc im w rozwoju i osiągnięciu sukcesu.

Jak wprowadzić oprogramowanie księgowe do swojej firmy?

Włączenie technologii automatyzacji do Twojej firmy może początkowo wydawać się onieśmielające, ale można to zrobić z łatwością. Oprogramowanie można łatwo zintegrować z istniejącymi rozwiązaniami, a na początek możesz zrobić kilka rzeczy.

Aby rozpocząć proces automatyzacji, ważne jest, aby najpierw zidentyfikować nieefektywne zadania i procesy, które można usprawnić poprzez automatyzację. Może to obejmować ręczne wprowadzanie danych, powtarzalne zadania lub inne czasochłonne czynności.

Po zidentyfikowaniu tych zadań konieczne jest przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi oprogramowania do automatyzacji. Dzięki temu technologia jest efektywnie wykorzystywana, a pracownicy czują się komfortowo z nowym systemem. Wykorzystanie wykwalifikowanych Citizen Automators w firmie może również pomóc w przejściu na automatyzację, zapewniając wskazówki i wsparcie współpracownikom.

Krytyczne znaczenie ma również opracowanie wyznaczników i wskaźników sukcesu z automatyzacją wprowadzania danych. Te metryki mogą pomóc w śledzeniu postępów i upewnieniu się, że automatyzacja osiąga zamierzone cele. Testowanie oprogramowania do automatyzacji w systemach księgowości biznesowej przed użyciem u klienta jest również ważne, aby upewnić się, że działa ono efektywnie i uniknąć potencjalnych problemów.

Po przetestowaniu i udoskonalaniu procesów automatyzacji w firmie, nadszedł czas, aby rozpocząć wdrażanie automatyzacji na kontach klientów. Analiza wyników i wskaźników pierwszego użycia może pomóc zidentyfikować obszary wymagające poprawy i upewnić się, że automatyzacja przynosi zamierzone korzyści. Po pomyślnym wdrożeniu początkowym możliwe jest skalowanie procesów automatyzacji w firmie w celu dalszego usprawnienia operacji i poprawy wydajności.

Połączenie QuickBooks-Nanonets

QuickBooks to popularne oprogramowanie księgowe, które jest coraz częściej wykorzystywane do automatyzacji wielu procesów księgowych. Dzięki QuickBooks firmy mogą automatyzować zadania, takie jak fakturowanie, opłacanie rachunków i raportowanie finansowe. Firmy mogą integrować QuickBooks ze swoimi systemami POS, oprogramowaniem płacowym, a nawet systemami CRM, aby stworzyć płynny przepływ informacji między różnymi działami. To nie tylko oszczędza czas, ale także pomaga zmniejszyć ryzyko błędów.

Jednak przepływ pracy w Quickbooks jest nadal całkowicie ręczny – wprowadzanie danych. Wiąże się to z wprowadzaniem przez zespoły pracowników dużych ilości danych finansowych, takich jak faktury, rachunki i wydatki, co może być czasochłonne, kosztowne i podatne na błędy.

Integracja Nanonets z QuickBooks może pomóc firmom zautomatyzować procesy wprowadzania danych i usprawnić przepływy pracy w księgowości.

Nanonets może wydobywać i konsolidować dane związane z kontami z różnych źródeł, takich jak poczta elektroniczna, pliki cyfrowe, zeskanowane dokumenty, pamięć masowa w chmurze, ERP i API. Przechwytuje i wyodrębnia dane z faktur, paragonów i rachunków za pomocą inteligentnej technologii, kategoryzuje i koduje transakcje w oparciu o reguły biznesowe, konfiguruje zautomatyzowane przepływy pracy zatwierdzania i uzgadnia wszystkie transakcje. Dane wyodrębnione za pomocą Nanonets można zintegrować z QuickBooks do przetwarzania faktur i innych działań związanych z rozliczeniami.

Oto jak możesz zintegrować Nanonets z QuickBooks:

1. Zaloguj się na stronie flow.nanonets.com
2. Kliknij Integracje w menu po lewej stronie
3. Kliknij kartę QuickBooks, aby się zalogować i połączyć swoje konto QuickBooks
4. Wprowadź dane uwierzytelniające QuickBooks
5. Z powrotem na karcie Flow QuickBooks włącz synchronizację projektu/klasy.
6. Twoje kody GL i plan kont są automatycznie importowane do Flow.
7. Skonfiguruj powiadomienia dla członków swojego zespołu. Faktury są eksportowane dopiero po ich zatwierdzeniu w Flow.
8. Kliknij „Gotowe”

Jak przetestować integrację z QuickBooks

1. Przejdź do zakładki „Faktury” w panelu po lewej stronie
2. Prześlij fakturę z lokalnego magazynu lub prześlij wiadomość e-mail z załączoną fakturą na wyświetlony identyfikator e-mail
3. Gdy faktura zostanie odczytana przez Flow (po około 60 sekundach), możesz kliknąć na fakturze
4. Na ekranie przeglądu faktur zostaniesz poproszony o dodanie osoby zatwierdzającej fakturę. Dodaj kogoś ze swojego zespołu i poproś go o zatwierdzenie faktury
5. Po zatwierdzeniu faktury zostanie ona automatycznie wyeksportowana do Quickbooks

Na wynos

Połączenie Nanonets i QuickBooks oferuje firmom łatwe w obsłudze rozwiązanie, które bezproblemowo integruje się z ich istniejącymi systemami, bez potrzeby intensywnego szkolenia lub znacznych inwestycji. Wykorzystując moc automatyzacji, firmy mogą usprawnić swoje procesy księgowe, co prowadzi do lepszego podejmowania decyzji i lepszych wyników. Oczywiste jest, że automatyzacja rachunkowości jest drogą naprzód dla firm, które chcą zachować konkurencyjność i odnieść sukces w dzisiejszym dynamicznym i napędzanym technologią świecie.

• Dystrybucja treści i PR oparta na SEO. Uzyskaj wzmocnienie już dziś.
• Platoblockchain. Web3 Inteligencja Metaverse. Wzmocniona wiedza. Dostęp tutaj.
• Wybijanie przyszłości w Adryenn Ashley. Dostęp tutaj.
• Źródło: https://nanonets.com/blog/how-to-select-the-best-accounting-software-for-your-business/