Portable Document Format (PDF) to format plików umożliwiający udostępnianie i wymianę danych biznesowych. Chociaż możesz z łatwością przeglądać, zapisywać i drukować pliki PDF, edytować, skrobanie/rozbiór gramatyczny zdania lub wyodrębnianie danych z plików PDF może być uciążliwe.
Na przykład, czy kiedykolwiek próbowałeś wyodrębnij tekst z plików PDF lub wyodrębniaj tabele z plików PDF?
Spróbuj konwertowanie wyciągów bankowych w formacie PDF do formatu Excel or Dokumenty PDF do formatu XML!
Wyzwania związane z ekstrakcją danych PDF
Ekstrakcja danych z plików PDF jest kluczowa dla reorganizacji danych według własnych wymagań.
W innych formatach dokumentów, takich jak DOC, XLS czy CSV, wyodrębnienie części informacji jest dość proste. Po prostu edytuj dane lub skopiuj i wklej.
Jednak w przypadku plików PDF jest to dość trudne.
Edycja jest niemożliwa, a wklejanie kopii po prostu nie pozwala zachować oryginalnego formatowania i porządku – spróbuj wyodrębnianie tabel z pliku PDF!
Podczas obsługi plików PDF ekstrakcja danych ogólnie rzecz biorąc, problemy te mogą powodować błędy, opóźnienia i przekroczenia kosztów, co może poważnie wpłynąć na Twoje zyski!
na szczęście, istnieją rozwiązania takie jak Nanonet, które mogą efektywnie wyodrębniać dane z dokumentów PDF.
Przyjrzyjmy się 5 najpopularniejszym sposobom wyodrębniania danych z plików PDF przez firmy.
5 sposobów na wyodrębnienie danych z plików PDF
Oto 5 różnych sposobów wyodrębniania danych z pliku PDF w kolejności rosnącej wydajności i dokładności:
- Kopiowanie i wklejanie
- Outsourcing ręcznego wprowadzania danych
- Konwertery PDF
- Narzędzia do wyodrębniania tabel PDF
- Automatyczna ekstrakcja danych PDF
Potrzebujesz inteligentnego rozwiązania dla obraz do tekstu, PDF do tabeli, PDF na tekstlub Ekstrakcja danych PDF? Sprawdź wstępnie przeszkoloną sztuczną inteligencję Nanonets do ekstrakcji danych dla faktur, paragonów, paszportów, praw jazdy i tabel!
Kopiowanie i wklejanie
Metoda kopiowania i wklejania jest najbardziej praktyczną opcją w przypadku niewielkiej liczby prostych dokumentów PDF.
- Otwórz każdy plik PDF
- Wybór porcji danych lub XNUMX na określonej stronie lub zestawie stron
- Skopiuj wybrane informacje
- Wklej skopiowane informacje do pliku DOC, XLS lub CSV
To proste podejście często skutkuje ekstrakcją danych, która jest niekonsekwentna i podatna na błędy. Będziesz musiał poświęcić sporo czasu na reorganizację wyodrębnionych informacji w znaczący sposób.
Outsourcing ręcznego wprowadzania danych
Ręczne wyodrębnianie danych z plików PDF we własnym zakresie w przypadku dużej liczby dokumentów może na dłuższą metę stać się niezrównoważone i zbyt kosztowne.
Outsourcing ręcznego wprowadzania danych to oczywista alternatywa, która jest zarówno tania, jak i szybka.
Usługi online, takie jak Upwork, Freelancer, Hubstaff Talent, Fiverr i inne podobne firmy mają armię specjalistów od wprowadzania danych z krajów o średnich dochodach w Azji Południowej, Azji Południowo-Wschodniej i Afryce.
Chociaż takie podejście może zmniejszyć koszty ekstrakcji danych i opóźnienia, kontrola jakości i bezpieczeństwo danych budzą poważne obawy!
Automatyzacja wprowadzania danych & automatyczna ekstrakcja danych rozwiązania cieszą się zatem coraz większą popularnością.
Chcesz przechwytywać dane z dokumentów PDF lub przekonwertować tabelę PDF do programu Excel? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF do zeskrobać dane PDF or analizuje pliki PDF na wadze!
Konwertery PDF
Konwertery PDF są oczywistym wyborem dla osób dbających o jakość i bezpieczeństwo danych.
Konwertery PDF umożliwiają wewnętrzne zarządzanie ekstrakcją danych, a jednocześnie są szybkie i wydajne. Konwertery PDF są dostępne jako oprogramowanie, oparty na sieci rozwiązania online a nawet aplikacje mobilne.
Najczęściej są to pliki PDF przekonwertowane do Excela (XLS lub XLSX) lub CSV, ponieważ ładnie prezentują tabele; Konwertery plików PDF na XML są również popularne.
Po prostu prześlij dokument PDF i przekonwertuj go na wybrany format.
Jednak konwertery plików PDF po prostu nie są przystosowane do obsługi dokumentów na dużą skalę. Masowa ekstrakcja danych jest po prostu niemożliwa i należy ją powtarzać dla każdego dokumentu pojedynczo!
Oto kilka najlepszych narzędzi/oprogramowania do konwersji plików PDF:
- Adobe
- Po prostu PDF
- SmallPDF
- PDF2 GB
- PDF do Excela
- PDFelement
- Nitro Pro
- kometdocs
- iSkysoft Konwerter PDF Pro
Narzędzia do wyodrębniania tabel PDF
Bardzo często dokumenty PDF zawierają tabele wraz z tekstem, obrazami i rysunkami. W wielu przypadkach interesujące dane znajdują się zwykle w tabelach.
Konwertery PDF przetwarzają cały dokument PDF, bez możliwości ograniczenia ekstrakcji danych do określonej sekcji pliku PDF (takiej jak określone komórki, wiersze, kolumny, a nawet tabele).
PDF do tabeli narzędzia do ekstrakcji właśnie to robią.
Narzędzia/technologie do wyodrębniania tabel PDF, takie jak Tabula i Excalibur, umożliwiają wybieranie sekcji w pliku PDF poprzez rysowanie ramki wokół tabeli, a następnie wyodrębnianie danych do pliku Excel (XLS lub XLSX) lub CSV.
Kompletujemy wszystkie dokumenty (wymagana jest kopia paszportu i XNUMX zdjęcia) potrzebne do PDF do tabeli narzędzia dają w miarę skuteczne wyniki, możesz potrzebować wysiłku programistycznego lub wewnętrznych ekspertów wykorzystać podstawowe technologie zasilanie tych narzędzi w celu dopasowania ich do własnych przypadków użycia.
Dodatkowo takie narzędzia do ekstrakcji danych PDF działają tylko z natywnymi plikami PDF, a nie zeskanowanymi dokumentami (które są częściej używane)!
Jeśli Twoje pliki PDF dotyczą faktur, paragonów, paszportów lub praw jazdy, sprawdź witrynę Nanonets Skrobak do plików PDF or Ekstraktor danych PDF do przechwytywać dane z dokumentów PDF.
Automatyczna ekstrakcja danych PDF
Zautomatyzowane oprogramowanie do ekstrakcji danych PDF lub oparte na sztucznej inteligencji Oprogramowanie OCR lubić Nanonet zapewniają najbardziej całościowe rozwiązanie problemu wyodrębniania danych z plików PDF lub wyodrębnianie tekstu z obrazów. (Co to jest OCR? - tutaj jest szczegółowy wyjaśnienie)
Są niezawodne, wydajne, niezwykle szybkie, konkurencyjne cenowo, bezpieczne i skalowalne. Mogą także obsługiwać zeskanowane dokumenty, a także natywne pliki PDF.
Takie zautomatyzowane ekstraktory danych PDF wykorzystują kombinację sztucznej inteligencji, ML/DL, OCR, RPA, rozpoznawania wzorców, rozpoznawania tekstu i innych technik w celu dokładnego wyodrębniania danych na dużą skalę.
Zautomatyzowane narzędzia do ekstrakcji danych, takie jak Nanonets, często zapewniają wstępnie przeszkolone ekstraktory, które mogą obsługiwać określone typy dokumentów. Oto krótka demonstracja wstępnie wyszkolonego ekstraktora tabel Nanonets:
Oprócz korzystania ze wstępnie wytrenowanych modeli ekstrakcji możesz także zbudować własną, niestandardową sztuczną inteligencję do wyodrębniania danych z różnych dokumentów. Oto jak:
- Zbierz partię przykładowych dokumentów, które posłużą jako zestaw szkoleniowy
- Wyszkol zautomatyzowane oprogramowanie, aby wyodrębniało dane zgodnie z Twoimi potrzebami
- Sprawdź i zweryfikuj
- Uruchom wyszkolone oprogramowanie na prawdziwych dokumentach
- Przetwarzaj wyodrębnione dane
Nanonets ma wiele interesujących przypadków użycia które mogą zoptymalizować wydajność Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.
Aktualizacja grudzień 2021: ten post został pierwotnie opublikowany w paź 2020 i od tego czasu został zaktualizowany wiele razy.
Oto slajd podsumowując ustalenia w tym artykule. Oto alternatywna wersja tego postu.
- &
- 2021
- O nas
- Stosownie
- Afryka
- AI
- ilość
- podejście
- mobilne i webowe
- Armia
- na około
- artykuł
- Azja
- zautomatyzowane
- dostępny
- tło
- Bank
- stają się
- jest
- granica
- Pudełko
- budować
- biznes
- biznes
- Etui
- Spowodować
- wyzwanie
- połączenie
- Firmy
- kontrola
- Koszty:
- mógłby
- kraje
- istotny
- zwyczaj
- dane
- bezpieczeństwo danych
- sprawa
- czynienia
- opóźnienia
- oprogramowania
- różne
- dokumenty
- efektywność
- wydajny
- wyposażony
- przykład
- przewyższać
- eksperci
- FAST
- dopasować
- format
- Wzrost
- Prowadzenie
- W jaki sposób
- How To
- HTTPS
- Rezultat
- niemożliwy
- wzrastający
- Informacja
- odsetki
- problemy
- IT
- duży
- licencje
- długo
- utrzymać
- zarządzane
- podręcznik
- Aplikacje mobilne
- model
- modele
- Miesiąc
- jeszcze
- większość
- Najbardziej popularne posty
- numer
- liczny
- Option
- zamówienie
- Inne
- własny
- Ból
- Wzór
- jest gwarancją najlepszej jakości, które mogą dostarczyć Ci Twoje monitory,
- Popularny
- możliwy
- teraźniejszość
- bardzo
- Problem
- wygląda tak
- Produkt
- specjalistów
- zapewniać
- że
- jakość
- zmniejszyć
- wymagać
- wymagania
- Efekt
- rpa
- run
- skalowalny
- Skala
- bezpieczne
- bezpieczeństwo
- wybrany
- Usługi
- zestaw
- podobny
- Prosty
- mały
- mądry
- Tworzenie
- rozwiązanie
- Rozwiązania
- kilka
- Południe
- wydać
- oświadczenia
- Talent
- Techniki
- czas
- narzędzia
- Top
- Trening
- posługiwać się
- zazwyczaj
- Zobacz i wysłuchaj
- Web-based
- Podczas
- w ciągu
- bez
- Praca
- XML
- youtube
