Pobierz poradnik naszego eksperta na temat automatyzacji faktur.
// $Identyfikator: $
function zf_ValidateAndSubmit(){ if(zf_CheckMandatory()){ if(zf_ValidCheck()){ if(isSalesIQIntegrationEnabled){ zf_addDataToSalesIQ(); } return true; }else{ return false; } }else{ return false; } } function zf_CheckMandatory(){ for(i = 0 ; i < zf_MandArray.length ; i ++) { var fieldObj=document.forms.form[zf_MandArray[i]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ if ( fieldObj.nodeName=='OBJECT' ) { if(!zf_MandatoryCheckSignature(fieldObj)){ zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } }else if (((fieldObj.value).replace(/^s+|s+$/g, '')).length==0) { if(fieldObj.type =='file') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } else if( fieldObj.nodeName=='SELECT' ) {// No I18N if(fieldObj.options[fieldObj.selectedIndex].value=='-Select-') { fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } else if( fieldObj.type =='checkbox' || fieldObj.type =='radio' ){ if(fieldObj.checked == false){ fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } }else{ var checkedValsCount = 0; var inpChoiceElems = fieldObj; for(var ii = 0; ii < inpChoiceElems.length ; ii ++ ){ if(inpChoiceElems[ii].checked === true ){ checkedValsCount ++; } } if ( checkedValsCount == 0) { inpChoiceElems[0].focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_MandArray[i]); return false; } } } } return true; } function zf_ValidCheck(){ var isValid = true; for(ind = 0 ; ind < zf_FieldArray.length ; ind++ ) { var fieldObj=document.forms.form[zf_FieldArray[ind]]; if(fieldObj) { if(fieldObj.nodeName != null ){ var checkType = fieldObj.getAttribute("checktype"); if( checkType == "c2" ){// No I18N if( !zf_ValidateNumber(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c3" ){// No I18N if (!zf_ValidateCurrency(fieldObj) || !zf_ValidateDecimalLength(fieldObj,10) ) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c4" ){// No I18N if( !zf_ValidateDateFormat(fieldObj)){ isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c5" ){// No I18N if (!zf_ValidateEmailID(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c6" ){// No I18N if (!zf_ValidateLiveUrl(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c7" ){// No I18N if (!zf_ValidatePhone(fieldObj)) { isValid = false; fieldObj.focus(); zf_ShowErrorMsg(zf_FieldArray[ind]); return false; } }else if( checkType == "c8" ){// No I18N zf_ValidateSignature(fieldObj); } } } } return isValid; } function zf_ShowErrorMsg(uniqName){ var fldLinkName; for( errInd = 0 ; errInd < zf_FieldArray.length ; errInd ++ ) { fldLinkName = zf_FieldArray[errInd].split('_')[0]; document.getElementById(fldLinkName+"_error").style.display = 'none'; } var linkName = uniqName.split('_')[0]; document.getElementById(linkName+"_error").style.display = 'block'; } function zf_ValidateNumber(elem) { var validChars = "-0123456789"; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; if (numValue.charAt(0) == "-" && numValue.length == 1) { return false; } for (i = 0; i < numValue.length && result == true; i++) { strChar = numValue.charAt(i); if ((strChar == "-") && (i != 0)) { return false; } if (validChars.indexOf(strChar) == -1) { result = false; } } return result; } else { return true; } } function zf_ValidateDateFormat(inpElem){ var dateValue = inpElem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if( dateValue == "" ){ return true; }else{ return( zf_DateRegex.test(dateValue) ); } } function zf_ValidateCurrency(elem) { var validChars = "0123456789."; var numValue = elem.value.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(numValue.charAt(0) == '-'){ numValue = numValue.substring(1,numValue.length); } if (numValue != null && !numValue == "") { var strChar; var result = true; for (i = 0; i = 0) { var decimalLength = numValue.substring(numValue.indexOf(‘.’) + 1).length; if (decimalLength > decimalLen) { return false; } else { return true; } } return true; } function zf_ValidateEmailID(elem) { var check = 0; var emailValue = elem.value; if (emailValue != null && !emailValue == “”) { var emailArray = emailValue.split(“,”); for (i = 0; i < emailArray.length; i++) { var emailExp = /^[w]([w-.+'/]*)@([a-zA-Z0-9]([a-zA-Z0-9-]{0,61}[a-zA-Z0-9])?.)+[a-zA-Z]{2,22}$/; if (!emailExp.test(emailArray[i].replace(/^s+|s+$/g, ''))) { check = 1; } } if (check == 0) { return true; } else { return false; } } else { return true; } } function zf_ValidateLiveUrl(elem) { var urlValue = elem.value; if(urlValue !== null && typeof(urlValue) !== "undefined") { urlValue = urlValue.replace(/^s+|s+$/g, ''); if(urlValue !== "") { var urlregex = new RegExp("^((((h|H)(t|T)|(f|F))(t|T)(p|P)((s|S)?)://[-.\w]*)|(((w|W){3}\.)[-.\w]+))(/?)([-\w.?,:'/\\+=&;%$#@()!~]*)?$"); // Same regex as website_url in security-regex.xml. Ale pojedynczy ukośnik odwrotny jest zastępowany dwoma ukośnikami odwrotnymi. return(urlregex.test(urlValue)); } } zwróć wartość true; } funkcja zf_ValidatePhone(inpElem){ var ZFPhoneRegex = { PHONE_INTE_ALL_REG: /^[+]{0,1}[()0-9-. ]+$/, PHONE_INTE_NUMERIC_REG: /^[0-9]+$/, PHONE_INTE_CONT_CODE_ENABLED_REG: /^[(0-9-.][()0-9-.
.zf-tempContDiv
{ maksymalna szerokość: maksymalna zawartość; dopełnienie: 10px; margines po lewej: auto; prawy margines: auto;
}
#submitbtn{ dopełnienie: 10 pikseli;
}
#prześlijbtn{
kolor tła: #546fff;
kolor: #fff;
granica: nieustawiona;
width: 120px;
border-radius: 50px;
margines lewy: 10px;
cursor: pointer;
padding: 15px;
}
#e-mailPole{
granica: nieustawiona;
kolor tła: #e0e3e8;
padding: 15px;
rozmiar czcionki: 14px;
border-radius: 50px;
width: 250px;
zarys: 0;
margines: 0;
wyrównanie tekstu: do lewej;
padding-left: 20px;
}
var zf_DateRegex = new RegExp(“^(([0][1-9])|([1-2][0-9])|([3][0-1]))[-](Jan|Feb|Mar|Apr|May|Jun|Jul|Aug|Sep|Oct|Nov|Dec|JAN|FEB|MAR|APR|MAY|JUN|JUL|AUG|SEP|OCT|NOV|DEC)[-](?:(?:19|20)[0-9]{2})$”);
var zf_MandArray = [ „E-mail”]; var zf_FieldArray = [ „E-mail”]; var isSalesIQIntegrationEnabled = false;
var sprzedażIQFieldsArray = [];
Twój koszyk API OCR, Automatyzacja faktur, Paszport OCR, Rozwiązanie do automatyzacji AP, Odbiór OCR, Licencja na rozwiązanie OCRlub rozpocznij bezpłatny okres próbny, klikając poniżej!
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Terminowe fakturowanie jest istotną częścią biznesu, zwłaszcza gdy firma jest mała lub jesteś freelancerem, którego przepływy pieniężne są ograniczone i zależą od terminowych płatności.
Ideą fakturowania jest generowanie paragonu za produkty lub usługi, które dostarczyłeś swoim klientom, aby mogli Ci później spłacić. Utrudnieniem jest jednak czas pomiędzy wygenerowaniem faktury a oczekiwaniem na płatność.
Tutaj w grę wchodzi termin Otwarte Faktury. Przejrzyj artykuł, aby uzyskać dogłębną analizę otwartych faktur. Czym oni są? Jak działa Otwarta Faktura?
var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “
„+zawartośćTytuł+”
„; Regulamin += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Co to jest faktura otwarta?
Chociaż otwarte faktury odgrywają integralną rolę w ciągłości gotówki dla każdego biznesu, nie są trudne do zrozumienia. Faktury otwarte to dokumenty faktur, które dostawcy lub dostawcy wystawiają swoim klientom za dostarczony produkt lub usługę, ale nie zostały jeszcze zapłacone.
Gdy Twoja firma dostarcza klientom produkt lub usługę, wystawiasz im fakturę płatniczą, która pokazuje należną kwotę i szczegóły związane ze świadczoną usługą. Faktura ta zawiera wszystkie szczegóły dotyczące terminu płatności oraz preferowanej metody płatności.
Jest to punkt w procesie płatności, w którym faktura jest uważana za otwartą, ponieważ została wysłana do klienta, ale nie została jeszcze zapłacona. Otwarta faktura świadczy o zobowiązaniu klienta do zapłaty za Twoje usługi.
Zrozumienie otwartych faktur
Na szczęście zrozumienie otwartych faktur wcale nie jest trudne. Stanowią one powszechną część cyklu księgowego dla firm, które przeprowadzają transakcje oparte na kredytach.
Chociaż może to brzmieć niepokojąco dla sprzedawcy, którego płatności są należne, otwarte faktury stanowią dowód zarówno dla klienta, jak i dla sprzedawcy, że określona płatność jest należna i muszą ją uiścić w ograniczonym czasie.
Nie ma sztywnych i szybkich reguł, jeśli chodzi o generowanie otwartych faktur. Zazwyczaj faktura otwarta zawiera następujące informacje:
- Unikalny numer faktury i numer PO
- Nazwa i adres firmy i klienta
- Szczegóły dotyczące dostarczonych towarów lub usług
- Data dostawy i wystawienie faktury
- Koszt każdej pozycji i całkowita należna kwota
- Termin i forma płatności
Mówi się, że wszystkie faktury są otwarte, ponieważ nie zostały jeszcze opłacone. Podczas wystawiania faktur bardzo ważne jest, aby wszystkie dane były poprawne i zgodne z danymi zakupowymi klienta. Jeśli nie zostaną wpisane poprawnie, płatności mogą się opóźnić.
Niektóre firmy wysyłają otwarte faktury do klienta wraz z danymi bankowymi w celu dokonania płatności, podczas gdy inne mogą wysłać link, który przekieruje Cię do różnych metod płatności.
Jak działa otwarta faktura?
Technicznie działanie otwartej faktury nie jest skomplikowane, jak mogłoby się wydawać. Gdy klient kupi towary lub usługi od Twojej firmy, płatny dział Twojej firmy wyśle otwartą fakturę do klienta, który jest Ci winien pieniądze.
Teraz, gdy klient otrzymał otwartą fakturę, jego dział księgowości upewni się, że faktura jest legalna i dokładna, korzystając z procesu dopasowywania faktur.
Jeśli otwarta faktura wykazuje jakąkolwiek różnicę, dział księgowości klienta odsyła ją z powrotem do dostawcy w celu sprawdzenia. Jeśli jednak nie ma niezgodności w otwartej fakturze, należy ją zapłacić w terminie przewidzianym przez dostawcę.
W przypadku, gdy faktura nie zostanie zapłacona w uzgodnionym terminie, sprzedawca może, ale nie musi, naliczyć klientowi dodatkową opłatę jako karę za zwłokę w płatności.
Chcesz zeskrobać dane z PDF dokumenty, konwertuj PDF do XML or zautomatyzuj ekstrakcję stołu? Sprawdź Nanonet Skrobak do plików PDF or Parser PDF przekonwertować na PDF do bazy danych wpisy! Twój koszyk API OCR, Automatyzacja faktur, Paszport OCR, Rozwiązanie do automatyzacji AP, Odbiór OCR, Licencja na rozwiązanie OCRlub rozpocznij bezpłatny okres próbny, klikając poniżej!
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Jak wygląda proces dopasowywania faktur?
Jest to proces, w którym dział finansowy klienta dopasowuje szczegóły na otwartej fakturze do oryginalnych szczegółów zakupu klienta.
Zautomatyzowany proces dopasowywania faktur zapewnia brak niezgodności między zamówieniem zakupu (PO) a otwartą fakturą. Zawiera pasujące informacje, takie jak:
- Nazwa Dostawcy
- Kod dostawcy
- Ilość
- Zamówienie
- Kwota zakupu
- itp
Typowe typy otwartych faktur
Istnieje wiele różnych rodzajów otwartych faktur. Niektóre mogą być powszechne, podczas gdy inne mogą wymagać bliższego traktowania niż inne. Niektóre popularne typy otwartych faktur to:
Oczekujące płatności online
Płatności online są zazwyczaj generowane przez procesor płatności. Jeśli płatność nie zostanie dokonana z konta bankowego kupującego, trafia do kategorii oczekujących płatności online i zostaje potwierdzona po jej opłaceniu przez klienta.
Faktury te są generowane przez automatyzację faktur i nie wymagają ręcznego generowania faktur. O automatyzacji faktur i jej zaletach omówimy w dalszej części artykułu.
Ręczne, oczekujące płatności offline
Jak sama nazwa wskazuje, ręczne oczekujące płatności offline mogą być gotówką, czekiem lub przelewami bankowymi, które utknęły w fazie oczekiwania.
W przeciwieństwie do płatności online, płatności offline wymagają ręcznej aktualizacji statusu płatności transakcji dokonanych przez klienta.
Banknoty
Rachunki to otwarte faktury, których termin płatności minął. Procesor płatności automatycznie oznaczy płatność jako „wycofaną” po terminie. Rachunek pozostaje w systemie jako otwarta faktura do momentu zapłaty przez klienta.
Ponadto opóźnione płatności pokazują, w jaki sposób klienci obsługują płatności i mogą mieć problemy z wysyłaniem płatności. Sprzedawca może naliczyć klientowi dodatkową opłatę karną.
Nieudane płatności
Płatności nieudane, znane również jako płatności niekompletne, to płatności, które następują z powodu odpowiedzialności klienta.
Nieudane płatności mogą wystąpić z kilku różnych przyczyn, w tym z błędnych danych bankowych klienta lub braku wystarczających środków na koncie klienta.
Zniżki i opłaty
Chociaż wielu dostawców może naliczyć opłatę karną z powodu opóźnień w płatnościach, niektórzy oferują również rabaty swoim lojalnym klientom za terminowe płatności i współpracę.
Kary z powodu opóźnień w płatnościach zwykle wahają się od 20 do 55 USD, a niektórzy dostawcy mogą również zapewnić swoim klientom okres karencji na dokonanie płatności. Wierzycielom zaleca się, aby nie naliczali odsetek w wysokości 10% rocznie jako kary za opóźnienia w płatnościach.
Wcześniejszy rabat przed otrzymaniem płatności może pomóc zmotywować klienta do jak najszybszego dokonania płatności. Sprzedawcy mający problemy z przepływem środków pieniężnych mogą korzystać z terminowych płatności, oferując klientom atrakcyjne oferty i rabaty.
Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Sprawdź nasze oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływie pracy Nanonets. Wyciągaj dane z faktur, dowodów osobistych lub dowolnego dokumentu na autopilocie!
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Przykład otwartej faktury
Weźmy przykład platformy do przechowywania faktur Quickbooks. Jest to internetowe rozwiązanie księgowe stosowane na całym świecie. Quickbooks zapewnia kompleksowy sposób sprawdzania, które faktury są otwarte (jeszcze nie zapłacone). Pomaga firmom uporządkować dane.
Zobaczmy, jak możesz uzyskać raport o otwartych fakturach w Quickbooks.
- Otwórz „menu raportu” z paska menu. Gdy pojawi się menu rozwijane, kliknij „klienci i należności”. Następnie kliknij „otwarte faktury”
- Możesz także posortować tak, jak chcesz, aby raport był wyświetlany. Filtruj dane w polu daty lub możesz wybrać jedną z różnych opcji w menu „sortuj”. Jeśli nie chcesz sortować raportu, pozostaw pole z ustawieniami „domyślnymi”.
- Możesz przeglądać konkretne faktury. Możesz także zapisać ustawienia sortowania określonej faktury na wypadek, gdybyś chciał ją później zobaczyć.
- Możesz również wydrukować raport. Kliknij „drukuj”, aby wysłać go do drukarki lub wyeksportuj, jeśli chcesz go zobaczyć w arkuszu programu Excel.
Oto niektóre z opcji, które możesz zrobić w Quickbooks, aby wyświetlić raporty z otwartych faktur.
Wyzwanie otwartych faktur
Jednym z największych wyzwań związanych z otwartymi fakturami jest posiadanie zbyt wielu otwartych faktur jednocześnie. Oznacza to, że Twoja firma składa się z tak wielu faktur, które nie zostały jeszcze opłacone. Zbyt wiele otwartych faktur może spowodować problemy z przepływem środków pieniężnych w Twojej firmie.
Co więcej, stajesz się niezdolny do dokonywania własnych płatności, co skutkuje wstrzymaniem procesów biznesowych. Chociaż ten problem można rozwiązać, zwracając się do usług dyskontowania faktur, może nie być tak skuteczny na dłuższą metę.
Strona trzecia jest odpowiedzialna za obsługę otwartych faktur. Wymagają procentu od wypracowanego zysku, aby pozbyć się nieściągalnego długu. Nie jest to korzystne i długoterminowe rozwiązanie, ponieważ pochłania pewien procent Twoich marż.
Chcesz skorzystać z robotycznej automatyzacji procesów? Wypróbuj oprogramowanie do przetwarzania dokumentów oparte na przepływach pracy Nanonets. Brak kodu. Bez platformy kłopotów.
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Od otwartej do zamkniętej faktury
O otwartej fakturze mówi się, że jest fakturą zamkniętą, gdy klient dokonał płatności na rzecz dostawcy. Obie strony odnotują zrealizowaną transakcję, dzięki czemu będzie to zamknięta faktura.
Dla klienta płatność jest księgowana jako uznanie na rachunku zobowiązań. Ponadto szczegóły dokonanej płatności zazwyczaj składają się z numerów faktur i informacji o dostawcach.
Co więcej, pozwala to firmom być przygotowanym na audyty i rejestrować wszystko, jeśli wystąpi problem w procesach płatniczych. Po stronie dostawcy zamknięta faktura jest rejestrowana jako nota płatności dokonanych przez klientów.
Obie strony mają teraz jasny zapis dokonanych płatności. Teraz otwarta faktura zostaje przeniesiona do zamkniętej faktury i pozostanie jako zapis w systemie zarówno dla dostawcy, jak i klienta.
Co się stanie, gdy zapłacona zostanie otwarta faktura?
Jak wspomniano powyżej, po otrzymaniu płatności za otwartą fakturę można ją zamknąć. Gdy faktura nie została zapłacona, mówiono, że jest to faktura otwarta. Teraz, gdy płatność została dokonana i dostawca ją otrzymał, otwarta faktura jest przekształcana w fakturę zamkniętą.
Jak działa oprogramowanie do otwartych faktur?
Oprogramowanie do fakturowania to narzędzie do automatyzacji faktur. Generuje i wysyła do klientów otwartą fakturę za świadczone usługi i produkty. To narzędzie automatycznie tworzy faktury zawierające szczegóły produktów i usług wraz ze szczegółami kosztów i wysyła je do kupującego.
Mówiąc najprościej, oprogramowanie do faktur jest zaprojektowane z myślą o dokładności i automatyzacji. Jeśli masz firmę, która musi regularnie wysyłać faktury, automatyzacja faktur może pomóc w obsłudze powtarzających się zadań, zapewniając jednocześnie, że jest to wykonywane dokładnie i skutecznie.
Jeśli pracujesz z fakturami i paragonami lub martwisz się weryfikacją tożsamości, sprawdź Nanonets OCR online or Ekstraktor tekstu PDF wyodrębnić tekst z dokumentów PDF za darmo. Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej Rozwiązanie Nanonet do automatyzacji przedsiębiorstw.
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Jakie są cechy oprogramowania do fakturowania?
Oprogramowanie do fakturowania ma kilka różnych funkcji do automatyzacji faktur. Jego cechy obejmują,
Otwórz tworzenie faktur
Umożliwia tworzenie czystych i profesjonalnych otwartych faktur. Możesz również dostosować te faktury do swojej marki.
Tworzenie rekordów klientów
Tworzenie rekordów jest istotną częścią generowania otwartych faktur. Narzędzia do fakturowania umożliwiają prowadzenie ewidencji związanej z zakupami i płatnościami klientów. Możesz przechowywać te rekordy w wyposażonej bazie danych.
Przetwarzanie kart kredytowych
Ten system oszczędza czas dzięki szybkiemu obciążaniu kart kredytowych.
Wbudowane, predefiniowane szablony
Wiele narzędzi ma wbudowane szablony ułatwiające tworzenie otwartych faktur. Musisz tylko wybrać żądany szablon i wprowadzić pola.
Wiele ustawień waluty
Wiele ustawień waluty pomaga w zarządzaniu paragonami, przyjmowaniu płatności i zarządzaniu podatkami. Przynosi korzyści firmom prowadzącym działalność globalną.
Odbieraj/wysyłaj informacje
Możesz natychmiast wysyłać i odbierać informacje dzięki dostępności łatwo scentralizowanej bazy danych.
Raporty faktur i płatności
Dobre oprogramowanie do fakturowania minimalizuje potrzebę korzystania z zewnętrznych systemów do sprawozdawczości podatkowej. W systemie możesz dokonywać faktur, płatności i raportów podatkowych.
Co robi oprogramowanie do fakturowania?
Oprogramowanie do fakturowania umożliwia wykonanie następujących kluczowych procesów.
Twórz i dostosowuj faktury
Oprogramowanie do faktur umożliwia tworzenie i dostosowywanie otwartych faktur. W przeciwieństwie do tradycyjnego fakturowania, fakturowanie automatyczne umożliwia korzystanie z wbudowanych szablonów do generowania faktury.
Ułatwienie rozliczeń i płatności
Narzędzia do fakturowania umożliwiają wygodne przetwarzanie rozliczeń i płatności. Umożliwia stworzenie portalu internetowego, w którym klienci mogą bezpośrednio dokonywać płatności, a Ty możesz je przetwarzać natychmiast po ich otrzymaniu.
Ponadto oprogramowanie do fakturowania obsługuje wiele języków i walut, co umożliwia akceptację walut obcych.
Generuj raporty
Narzędzia do fakturowania ułatwiają generowanie raportów oraz pomagają śledzić i monitorować raporty dotyczące otwartych faktur.
Chcesz zautomatyzować powtarzające się zadania ręczne? Oszczędzaj czas, wysiłek i pieniądze, jednocześnie zwiększając wydajność!
.cta-first-blue{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: #546fff; kolor biały; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tło:białe; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: stałe #546fff !ważne; } .cta-drugi-czarny{ przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; promień obramowania: 0px; grubość czcionki: pogrubiona; rozmiar czcionki: 16 pikseli; wysokość linii: 24px; dopełnienie: 12px 24px; tło: białe; kolor: #333; wysokość: 56px; wyrównanie tekstu: do lewej; wyświetlacz: inline-flex; kierunek flex: rząd; -moz-box-align: środek; wyrównanie elementów: środek; odstępy między literami: 0px; rozmiar pudełka: border-box; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .cta-drugi-czarny:hover{ kolor:biały; tło:#333; przejście: wszystkie 0.1 s sześcienne-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0 s; szerokość obramowania:2px !ważne; obramowanie: ciągłe #333 !ważne; } .column1{ minimalna szerokość: 240px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; dopełnienie po prawej stronie: 4%; } .column2{ minimalna szerokość: 200px; maksymalna szerokość: dopasowana zawartość; } .cta-main{ wyświetlacz: flex; }
Korzyści z automatyzacji faktur
Zminimalizuj nieodebrane lub opóźnione płatności
Posiadanie odpowiedniego oprogramowania może pomóc w zminimalizowaniu pominiętych lub opóźnionych płatności poprzez śledzenie wszystkich faktur. Dokładnie i aktywnie monitoruje Twoje zobowiązania rozliczeniowe, aby nigdy nie przegapić płatności.
Utrzymaj profesjonalny wizerunek
Dobre i profesjonalne rozwiązanie rozliczeniowe może pomóc w poprawie Twojej reputacji. Większość programów do fakturowania umożliwia również dostosowywanie logo i ulepszanie innych projektów dokumentów płatności i otwartych faktur. Umożliwi Ci profesjonalne podejście do innych dostawców i Twojego klienta.
Zminimalizuj oszustwa i popraw bezpieczeństwo
Oprogramowanie do fakturowania ma również funkcje zabezpieczające, które zapewniają bezpieczne rozliczanie procesów płatności i chronią Cię przed oszustwami i włamaniami. Jest to bezpieczniejszy sposób wystawiania faktur niż proces ręczny.
Twórz faktury szybciej i dokładniej
W przeciwieństwie do ręcznego generowania faktur, automatyzacja faktur umożliwia szybsze i dokładniejsze tworzenie faktur, w których wystarczy wprowadzić zmienne elementy.
Generuj faktury w dowolnym miejscu
Większość oprogramowania do fakturowania online jest połączona za pośrednictwem chmury obliczeniowej i technologii internetowej, która umożliwia generowanie faktur z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
Zadbaj o zadowolenie sprzedawców i dostawców
Niezbędne jest nawiązanie dobrych relacji ze sprzedawcami, dostawcami i innymi wykonawcami, jako dobry sens relacji biznesowych. Automatyzacja faktur umożliwia szybsze przetwarzanie faktur, co skutkuje szybkimi płatnościami, poprawiając w ten sposób ogólne relacje między dostawcami a klientami.
Dokładny przepływ środków pieniężnych
Dzięki automatyzacji faktur możesz zobaczyć dokładne liczby przepływów pieniężnych. Pozwala zobaczyć, gdzie są Twoje pieniądze, ile pieniędzy jest przechowywanych na kontach i ile zostało. Nie ma potrzeby posiadania ręcznej dokumentacji przepływów pieniężnych.
Zwolnienie pracowników
Pojawienie się oprogramowania do fakturowania do generowania otwartych faktur zdecydowanie zmniejszy obciążenie pracowników związane z ręcznym i tradycyjnym generowaniem faktur. Nie musisz spędzać godzin na generowaniu i dopasowywaniu szczegółów na otwartych fakturach. Umożliwi to pracownikom spędzanie czasu na czymś innym i zwiększenie produktywności.
Faktury otwarte są pomocne w biznesie, ponieważ pozwalają nam na ewidencję kwot do zapłacenia. Zapoznanie się z otwartymi fakturami pomoże Ci szybko przeskanować procesy związane z rozliczeniami. Wiesz już, czym są otwarte faktury, jak działają i jaką rolę odgrywa oprogramowanie do fakturowania w generowaniu otwartych faktur.
Nadszedł czas, aby zainwestować w oprogramowanie do fakturowania, aby bezbłędnie generować otwarte faktury bez żadnych kłopotów. Skorzystaj z automatyzacji rozliczeń z dostawcami.
var contentTitle = „Spis treści”; // Ustaw tutaj swój tytuł, aby uniknąć późniejszego tworzenia nagłówka var ToC = “
„+zawartośćTytuł+”
„; Regulamin += “
„; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonet online OCR & OCR API mają wiele interesujących przypadków użycia that może zoptymalizować wyniki Twojej firmy, obniżyć koszty i przyspieszyć rozwój. Dowiedzieć się jak przypadki użycia Nanonets mogą mieć zastosowanie do Twojego produktu.
- '
- "
- &
- 10
- 2D
- 9
- a
- O nas
- Konto
- Księgowość
- dokładny
- działać
- Dodatkowy
- Reklamy
- Korzyść
- Wszystkie kategorie
- pozwala
- wśród
- ilość
- kwoty
- analiza
- Aplikuj
- podejście
- artykuł
- atrybuty
- samochód
- zautomatyzować
- zautomatyzowane
- automatycznie
- Automatyzacja
- dostępność
- tło
- Bank
- konto bankowe
- bo
- stają się
- zanim
- jest
- poniżej
- korzyści
- Korzyści
- pomiędzy
- Najwyższa
- Rachunek
- billing
- Banknoty
- Blokować
- granica
- marka
- wbudowany
- biznes
- biznes
- Kartki okolicznosciowe
- walizka
- Etui
- Gotówka
- Przepływy pieniężne
- Kategoria
- scentralizowane
- pewien
- wyzwanie
- wyzwania
- zmiana
- opłata
- Wykrywanie urządzeń szpiegujących
- Dodaj
- klientów
- zamknięte
- Chmura
- cloud computing
- kod
- jak
- zobowiązanie
- wspólny
- Firmy
- wszechstronny
- computing
- połączony
- Łączność
- Pojemnik
- treść
- wykonawcy
- współpraca
- Koszty:
- mógłby
- Stwórz
- tworzy
- tworzenie
- kredyt
- Karty Kredytowe
- CRM
- istotny
- waluty
- Waluta
- klient
- Klientów
- dostosować
- dane
- Baza danych
- Dług
- zależy
- zaprojektowany
- projekty
- detale
- różnica
- różne
- trudny
- bezpośrednio
- Zniżka
- dyskutować
- Wyświetlacz
- dokumenty
- każdy
- Wcześnie
- Efektywne
- faktycznie
- wysiłek
- Elementy
- pracowników
- umożliwiać
- Umożliwia
- kończy się
- zapewnienie
- Wchodzę
- wpisana
- Enterprise
- wyposażony
- szczególnie
- niezbędny
- wydarzenie
- wszystko
- przykład
- przewyższać
- FAST
- szybciej
- Korzyści
- Łąka
- finansować
- i terminów, a
- pływ
- następujący
- obcy
- Nasz formularz
- formularze
- oszustwo
- Darmowy
- Przetestuj za darmo
- od
- funkcjonować
- fundusze
- ogólnie
- Generować
- wygenerowane
- generujący
- generacja
- Globalne
- Globalnie
- dobry
- towary
- Wzrost
- poprowadzi
- hacki
- uchwyt
- mający
- wysokość
- pomoc
- pomocny
- pomaga
- tutaj
- W jaki sposób
- Jednak
- HTTPS
- pomysł
- tożsamość
- natychmiast
- podnieść
- poprawy
- zawierać
- obejmuje
- Włącznie z
- wskaźnik
- Informacja
- wkład
- integracja
- odsetki
- Internet
- problem
- problemy
- IT
- JAVASCRIPT
- Trzymać
- konserwacja
- Klawisz
- Wiedzieć
- znany
- Języki
- prowadzić
- UCZYĆ SIĘ
- Ograniczony
- LINK
- lokalizacja
- długo
- długoterminowy
- wierny
- zrobiony
- robić
- WYKONUJE
- Dokonywanie
- zarządzający
- podręcznik
- ręcznie
- znak
- Mecz
- dopasowywanie
- znaczy
- wzmiankowany
- może
- pieniądze
- monitor
- monitory
- Miesiąc
- jeszcze
- większość
- wielokrotność
- Nawigacja
- wymagania
- numer
- z naszej
- oferta
- Oferty
- nieaktywny
- Online
- płatności online
- koncepcja
- operacje
- Optymalizacja
- Opcje
- zamówienie
- Zorganizowany
- oryginalny
- Inne
- ogólny
- własny
- płatny
- część
- przyjęcie
- Zapłacić
- płatność
- procesor płatności
- płatności
- procent
- jest gwarancją najlepszej jakości, które mogą dostarczyć Ci Twoje monitory,
- okres
- faza
- sztuk
- Platforma
- Grać
- punkt
- Portal
- możliwy
- Problem
- wygląda tak
- Automatyzacja procesów
- procesów
- przetwarzanie
- Procesor
- Produkt
- wydajność
- Produkty
- profesjonalny
- Zysk
- dowód
- chronić
- zapewniać
- pod warunkiem,
- zapewnia
- że
- zakup
- zakupione
- zakupy
- popychany
- szybko
- radio
- zasięg
- Przyczyny
- otrzymać
- Odebrane
- rekord
- dokumentacja
- przekierowanie
- w sprawie
- regularnie
- relacje
- związek
- Relacje
- pozostawać
- otrzymuje
- raport
- Raporty
- reputacja
- wymagać
- odpowiedzialność
- wynikły
- powrót
- przeglądu
- Automatyzacja procesów robotycznych
- Rola
- run
- Powiedział
- taki sam
- Zapisz
- skanować
- bezpieczne
- bezpieczeństwo
- rozsądek
- usługa
- Usługi
- zestaw
- kilka
- pokazać
- pojedynczy
- mały
- So
- Tworzenie
- Oprogramowanie
- solidny
- rozwiązanie
- kilka
- coś
- specyficzny
- wydać
- początek
- rozpocznie
- Rynek
- sklep
- styl
- dostawcy
- Dostawa
- podpory
- system
- systemy
- zadania
- podatek
- Podatki
- Technologia
- Szablony
- REGULAMIN
- Połączenia
- Przez
- czas
- ramy czasowe
- Tytuł
- narzędzie
- narzędzia
- śledzić
- tradycyjny
- transakcja
- transakcje
- transfery
- przejście
- próba
- typy
- zazwyczaj
- zrozumieć
- zrozumienie
- Aktualizacja
- us
- posługiwać się
- wartość
- sprzedawca
- sprzedawców
- Weryfikacja
- Zobacz i wysłuchaj
- W
- Web-based
- Co
- Co to jest
- Podczas
- KIM
- w ciągu
- bez
- Praca
- pracujący
- XML
- rok
- Twój