Investir em tecnologia de compliance não importa o tamanho do seu negócio (Claudia Coutinho-De Somma)

As boas empresas perguntam-se continuamente: o que estamos a fazer agora para nos prepararmos para o futuro? Quando se trata de tecnologia regulatória (RegTech), e especificamente de tecnologia de conformidade, a tentação de ignorar esta tarefa com justificativas relacionadas a custo, necessidade,
ou o esforço de implementação pode ter um preço alto, exigir mais recursos, tempo gasto no futuro e oportunidades perdidas.

Não importa o setor altamente regulamentado, seja de seguros, bancos, energia, educação ou outros, os executivos C-Suite estão recorrendo cada vez mais à RegTech para ajudar a automatizar e conectar documentos e artefatos comerciais digitalizados que exigem governança,
revisão e supervisão. Em breve, a tecnologia de conformidade não será mais considerada “boa de se ter”, mas sim uma ferramenta “obrigatória” no kit de ferramentas de uma empresa, à medida que milhares de novas regulamentações ditam como uma empresa deve se comportar. Para aumentar essa complexidade, isso está acontecendo em
vários locais à medida que as empresas se expandem para diferentes jurisdições e solicitam licenças novas e diferentes.

Por exemplo, o CEO de uma instituição financeira com 50 funcionários pode acreditar que não precisa de investir numa ferramenta de gestão de políticas neste momento. Mas um líder futurista deveria identificar soluções essenciais que ajudarão a empresa a crescer mais cedo, em vez de
mais tarde. A maioria dos CEO deseja crescer em qualquer circunstância, mas aquele CEO com visão de futuro deseja crescer de uma forma que seja escalável e sustentável desde o primeiro dia. A sustentabilidade pode ser assim: imagine que todo o seu departamento de conformidade deixe a empresa amanhã.
Será que outro grupo de profissionais de compliance conseguiria entrar e continuar de onde parou com facilidade? Os processos seriam claramente definidos, categorizados e digitalizados? 

Estas são perguntas que todo empresário altamente regulamentado deveria se perguntar. Muitas vezes, a decisão de investir em tecnologia de compliance é reativa e não proativa: os reguladores estão batendo à porta, solicitando documentação de atestado de política
e conformidade; os líderes das empresas estão lutando para organizar seus documentos de conformidade enquanto trabalham para solicitar entrada em um novo mercado ou jurisdição. Se ao menos esses líderes tivessem uma visão de futuro, poderiam evitar ser sobrecarregados. 

E a tecnologia de compliance não é toda igual, ela não vem com uma abordagem única para todos. A maioria dos fornecedores de SaaS, como a Clausematch, adota um modelo baseado em licença. Isso permite que as empresas controlem custos e comprem apenas o que é necessário – começando
com algumas licenças e módulos e adicionando mais quando necessário. Estabelecer processos dentro da tecnologia de compliance só pode impulsionar uma empresa, não importa o tamanho.

As empresas altamente regulamentadas com as quais falamos continuam a reconhecer a sua abordagem de trabalho isolada, práticas desatualizadas e documentos “longos” e “difíceis de compreender”. As empresas RegTech estão trazendo essas indústrias para o século 21 com parcerias para
ajudar a preencher essas lacunas e eliminar os obstáculos de conformidade. 

Talvez a parte mais promissora do investimento em tecnologia de compliance, independentemente do tamanho da empresa, seja a existência de opções sólidas, confiáveis ​​e acessíveis disponíveis. E eles continuam a chegar ao mercado, então trabalhar em direção a um futuro compatível pode ser uma realidade
para todos os negócios.