Os 13 melhores softwares de contas a pagar em 2023

Software de contas a pagar está sendo cada vez mais usado por empresas em todo o mundo. Contas a pagar automatizadas o software pode gerenciar com eficiência grandes volumes de transações financeiras entre uma empresa e seus fornecedores, ao mesmo tempo que automatiza atividades auxiliares, como aprovações e reconciliações.

Software de automação de AP que está disponível nas prateleiras hoje é um produto independente ou parte de um ERP de contabilidade full stack. Há uma variedade dessas ferramentas disponíveis hoje, com diversos níveis de funcionalidades e recursos.

Dada a escolha do software de contas a pagar disponível no mercado, pode ser difícil para as empresas selecionarem o software certo para si. A escolha de uma empresa Software de automação de AP dependeria de suas características e das necessidades específicas da empresa.

Neste artigo, examinamos alguns dos softwares de contas a pagar mais populares, sua oferta principal, principais recursos, perfis de usuário/cliente e uma estimativa de sua faixa de preço.

O melhor software de contas a pagar

1. Fluxo por Nanonets
2. Projeto de lei
3. Base Aérea
4. Rampa
5. Stampli
6. Tipalti
7. AvidXchange
8. melio
9. Documentário
10. QuickBooks on-line
11. Intage Sage
12. SAP Concordo
13. Lightyear
14. Outras menções notáveis

O que é software de contas a pagar?

Contas a pagar (AP), comumente referidos pelos contadores como “contas a pagar”, são pendências da empresa dívidas e passivos de curto prazo devidos a vendedores, fornecedores ou credores.

Originalmente considerado uma função de back-office transacional, o processo AP agora é considerado um hub para processamento de dados financeiros críticos.

A Processo AP começa com o recebimento da fatura, passa por vários níveis de categorização, codificação, correspondência de dados e Aprovações de AP, e termina com o pagamento da fatura.

De acordo com o Insider, manual processos de contas a pagar pode levar de 30 a 90 dias. Essa longa escala de tempo surge da interoperabilidade entre as etapas e os atrasos nas transições de ida e volta.

O uso de software de contas a pagar resulta em um tempo de processamento 73% mais rápido. Segundo o Goldman Sachs, a utilização de software de automação de contas a pagar também resulta em redução de 33% no os custos de processamento.

Outro impulsionador atraente da automação de AP é a eliminação de erros. Cada pessoa de AP no mundo, em média, é responsável por 139 faturas com defeito todos os anos, o que pode ser evitado com o uso de software AP.

Não é de surpreender que as empresas estejam cada vez mais adotando ferramentas de software para seus processos de AP. A Brainy Insights relata que o mercado global de automação de contas a pagar crescerá para US$ 7.5 bilhões até 2030.

Como acontece com qualquer ferramenta de otimização de fluxo de trabalho empresarial, não existe uma solução única para todos automação de contas a pagar. Um recurso obrigatório para o seu negócio pode ser totalmente desnecessário para o de outra pessoa. É por isso que personalização, documentação extensa e suporte ao cliente de classe mundial são geralmente requisitos primários quando as empresas adquirem ferramentas de contas a pagar.

As melhores plataformas oferecem tanta personalização quanto suas necessidades de negócios, para que você possa usar ou descartar recursos específicos com base em suas necessidades operacionais, tamanho, volume de pedidos e fornecedores e requisitos exclusivos de documentação.

Como você espera uma personalização significativa de seu software de contas a pagar, também precisará procurar uma plataforma com documentação suficiente à medida que se adapta ao software. Mesmo as interfaces de usuário mais bem projetadas ainda apresentam uma curva de aprendizado, e você deve ser capaz de usar manuais e recursos existentes para navegar na plataforma e adaptá-la facilmente às suas necessidades.

É claro que você inevitavelmente precisará de suporte ao cliente ao vivo ao integrar plataformas de automação de contas a pagar ao seu ecossistema de negócios. Mesmo que você possa criar uma construção que atenda a todas as suas necessidades, você ainda deve garantir que seu provedor de serviços tenha assistência ao cliente em tempo real, caso encontre algum problema durante as fases iniciais ou ao implantar a plataforma e operacionalizar seus fluxos de trabalho de contas a pagar. 

Esses são os requisitos mínimos que você deve observar ao adquirir uma solução de automação de contas a pagar. Além disso, novamente, depende de seus requisitos exclusivos – mas estes são alguns dos recursos-chave mais importantes e comuns do software de automação AP:

Gestão de documentos

Sua plataforma deve classificar, filtrar e armazenar facilmente o faturamento, a documentação do pedido e tudo o mais que você precisar consultar ou extrair no futuro. Isso ajuda a manter a conformidade com regulamentações específicas do setor e protege sua empresa contra possíveis auditorias. O gerenciamento abrangente de documentação também é uma prática recomendada para empresas em geral. 

Gerenciamento de faturas e fornecedores

O software deve integrar-se facilmente com seus vendedores e fornecedores como parte de seu Em bordo processo. Depois, as ferramentas devem ajudar a agilizar facturação e pagamentos, gerencie os termos do contrato e acompanhe até que ponto seus fornecedores cumprem esses termos. Se você usa física Processamento de faturas, suas ferramentas devem integrar facilmente a documentação digitalizada e, ao mesmo tempo, oferecer reconhecimento óptico de caracteres para evitar que sua equipe migre informações manualmente. 

Analytics – Ofereça insights estratégicos 

Você deve ser capaz de extrair profundidade de dados e análises em um painel de fácil digestão Denunciar complexo o suficiente para obter novos insights, ao mesmo tempo que permanece simples o suficiente para ser acionável. 

Processamento de pagamento eficaz

A essência do software de contas a pagar, o sistema deve ser abrangente, balcão único para pagamento do fornecedor. As ferramentas devem suportar toda a gama de métodos de pagamento comuns, como cheque, transferência bancária e ACH, ser facilmente integradas às suas contas financeiras existentes, oferecer agendamento confiável e lembretes precisos e ter opções de aprovação manual antes do desembolso dos fundos. Se o seu negócio for global ou tiver fornecedores no exterior, você também desejará garantir que o sistema facilite os pagamentos internacionais. 

Automação

Ferramentas de automação de contas a pagar não adiantam muito se não automatizarem tarefas demoradas, certo? Certifique-se de que a plataforma ofereça tantas ferramentas de automação quanto possível para economizar tempo e dinheiro da sua empresa, mas com um olhar específico para:

• Fluxos de trabalho personalizáveis ​​modificáveis ​​por tipo de compra, fornecedor de fornecimento, recorrência, valor e muito mais. 
• Opções móveis para aprovação e monitoramento remoto. 
• Colaboração integrável para funcionários de contas a pagar e responsáveis ​​pela aprovação para modificar e validar faturas rapidamente. 

Correspondência do pedido de compra

Um acéfalo: sua ferramenta de automação de contas a pagar deve corresponder automaticamente aos pedidos de compra e recebimentos no momento da entrada e execução, ao mesmo tempo que armazena os mesmos em um formato de fácil acesso.

Vejamos alguns dos melhores softwares de contas a pagar disponíveis no mercado. Cobrimos a oferta principal de cada software, seus principais recursos, perfis de usuários/clientes proeminentes e uma estimativa de seu preço.

Fluxo por Nanonets

Em sua essência, Nanonets é uma IA de automação inteligente para processos de negócios e a automação de AP é um de seus casos de uso mais populares. Flow é um software de automação AP desenvolvido por Nanonets.

Com o Flow, as empresas obtêm duas soluções distintas de automação de AP – uma para automatizar/simplificar os fluxos de trabalho de contas a pagar existentes e outra que serve como uma solução completa de automação de AP de ponta a ponta:

1. Gerencie a comunicação com fornecedores, processe faturas em segundos, configure controles, obter visibilidade dos gastose agilize o fechamento financeiro com um software de automação de AP baseado em IA.
2. Digitalize e aprove faturas instantaneamente e faça pagamentos gratuitamente em qualquer lugar do mundo. Reduza o esforço manual da sua equipe em 10x.

É uma plataforma ideal para pequenas e médias empresas que desejam automatizar seu processo de AP de uma forma totalmente personalizável, porém escalonável.

[Conteúdo incorporado]

Oferta principal

• Automatize a captura de dados, crie fluxos de trabalho e simplifique completamente os processos de AP existentes
• Gerenciamento automatizado de contas a pagar de ponta a ponta – importe, aprove e pague faturas na mesma plataforma

Funcionalidades

(Simplificando fluxos de trabalho de AP existentes)

• Entrada de dados automatizada
• Contas de e-mail buscadas
• Extraia dados de itens de linha, corresponda e reconcilie faturas/recibos/POs
• Configurar regras para validações e aprovações
• Categorizando e codificando transações com base em regras de negócios
• Fluxo de trabalho de despesas
• Reconciliação
• Integre-se perfeitamente com ERPs (Salesforce, Quickbooks, Entrata, Dynamics, etc.), serviços de armazenamento em nuvem (Drive, Dropbox, email, etc.) e bancos de dados (MySQL, PostGres, MSSQL, etc.)
• Conector Zapier para automatizar fluxos de trabalho de ponta a ponta

(Automação AP ponta a ponta)

• Painel fácil de usar para faturas, recebimentos, aprovações e pagamentos
• Aprovações com 1 clique no celular, e-mail e Slack
• Faça pagamentos em mais de 45 moedas em todo o mundo, usando ACH, cartão ou transferência bancária
• Recursos de segurança habilitados para IA – detecção de duplicação, prevenção de fraudes, rastreamento de pagamentos
• Políticas de aprovação totalmente personalizáveis
• Armazenamento ilimitado de faturas na nuvem
• Reconciliação
• Integrações com Quickbooks, Xero, Sage e NetSuite
• Os melhores preços da categoria que não se adaptam aos usuários

melhor para

• Nanonets – Pequenas e médias empresas, grandes empresas com ERPs legados, empresas de contabilidade, empresas multinacionais
• Fluxo – Pequenas e médias empresas, firmas de contabilidade, empresas multinacionais e empresas em crescimento que buscam formalizar ou automatizar sua função financeira

Detalhes do preço

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Projeto de lei

Bill.com é uma ferramenta escalonável que permite que freelancers, pequenas empresas e clientes corporativos aproveitem o poder das ferramentas automatizadas de contas a pagar e a receber, ao mesmo tempo que serve como um centro financeiro central para gerenciamento de contas e faturas. 

Bill.com é uma opção popular para criar e gerenciar faturas sem esforço, simplificar processos de aprovação, facilitar pagamentos, supervisionar as despesas dos funcionários, sincronize perfeitamente com os sistemas de contabilidade e gerencie efetivamente o fluxo de caixa.

Oferta principal

Crie e pague contas, envie faturas e receba pagamentos.

Funcionalidades

• Caixa de entrada centralizada
• Captura de dados da fatura
• Informações 360 graus do fornecedor
• Armazenamento ilimitado de documentos
• ACH, cheque, cartão de crédito e transferência bancária internacional
• Políticas de aprovação
• Funções do usuário
• Descontos apenas para revisores/aprovadores
• Sincronização automática bidirecional com QuickBooks, Xero, Oracle Netsuite, Sage Intacct e Microsoft Dynamics.

melhor para

Freelancers, profissionais autônomos, pequenas empresas, contadores independentes

Detalhes do preço

• O plano Essentials (Contas a Pagar) começa em US$ 45/usuário/mês
• O plano de equipe (contas a pagar) começa em US$ 55/usuário/mês
• O plano corporativo (AP e AR) começa em US$ 79/usuário/mês
• O plano empresarial (AP e AR) requer preços personalizados

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Base Aérea

A Base Aérea é líder plataforma de gerenciamento de gastos projetado para empresas de médio a grande porte. Oferece automação de contas a pagar, Gerenciamento de despesase cartões corporativos em uma plataforma unificada.

A Airbase simplifica os processos de aquisição, incluindo o gerenciamento de múltiplas subsidiárias e pedidos de compra, ao mesmo tempo que garante a conformidade por meio de fluxos de trabalho flexíveis. Ele se integra facilmente a vários sistemas de negócios, oferece dados e relatórios em tempo real e oferece suporte a pagamentos de fornecedores internacionais em mais de 145 moedas.

Oferta principal

Pagamentos de contas, cartões corporativos, reembolsos de despesas

Funcionalidades

• Partida de 3 vias
• Amortização
• Pagamento de contas
• Gerenciamento de pedidos e recebimentos de compras
• Portal do Fornecedor
• Aprovações Avançadas
• Trilha de auditoria automática
• Automação Contábil
• Mobile App
• Multi-subsidiária e multimoeda
• Relatórios em tempo real
• Segurança e detecção de fraude

melhor para

Pequenas empresas, contadores independentes, empresas de médio e grande porte

Detalhes do preço

A Airbase oferece 3 planos baseados em cotações, cada um exigindo preços personalizados:

• Padrão (até cerca de 200 funcionários)
• Premium (até 500 funcionários)
• Empresa (até 5,000 funcionários)

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Rampa

[Conteúdo incorporado]

Ramp é uma solução completa para cartões corporativos, gerenciamento de despesas e pagamentos de contas projetada para beneficiar empresas de todos os tamanhos. O Ramp agiliza processos, elimina relatórios de despesas e acelera pagamentos de fornecedores; apresenta economia média de 3.5% e fechamento mais rápido dos livros.

O Ramp oferece recursos fáceis de usar, como controles de gastos, fluxos de trabalho de aprovação e gestão de fornecedores, ao mesmo tempo que fornece rastreamento de despesas em tempo real e recompensas de reembolso de 1.5%.

Oferta principal

Gerenciamento de gastos, inteligência de preços e automação tudo-em-um

Funcionalidades

• Cartões virtuais ilimitados
• Informações e relatórios de economia em tempo real
• Coleta e correspondência automatizada de recibos
• Gestão de fornecedores e inteligência de preços
• Aplicativo móvel iOS e Android
• Reembolsos de despesas e milhas
• Integrações Quickbooks, Xero, NetSuite e Sage Intacct
• Controles de comerciante e categoria
• Reembolsos ACH no dia seguinte
• ACH, cheque, pagamentos de fornecedores de cartão
• Aprovações multinível
• Cashback ilimitado de 1.5%
• Limites de gastos em várias moedas
• Suporte fiscal global e multientidade
• Automação de compras e gerenciamento de pedidos de compra
• Provisionamento e desprovisionamento automatizados
• Grupos de usuários e permissões personalizados

melhor para

Grandes empresas, médias empresas, organizações sem fins lucrativos, administrações públicas, pequenas empresas

Detalhes do preço

A Rampa oferece 3 planos de preços:

• O plano Ramp começa em US$ 0 por usuário/mês
• O plano Ramp Plus começa em US$ 15 por usuário/mês
• O plano Ramp Enterpise requer um orçamento/preço personalizado

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Stampli

Stampli é um software de automação de AP com foco em fornecedores e contas a pagar. Ele agiliza as comunicações de faturas, automatiza compras e contabilidade, oferece suporte a diversos sistemas de pagamento, realiza análises aprofundadas de faturas e monitora atividades de faturas e tendências de gastos a partir de uma plataforma centralizada.

Stampli simplifica os processos de contas a pagar consolidando comunicações, documentos e fluxos de trabalho de contas a pagar por meio de seu conjunto de produtos integrados, incluindo pagamento direto, cartões de crédito corporativos e gerenciamento avançado de fornecedores.

Ele automatiza a captura, a codificação, o roteamento e a detecção de fraudes, reduzindo todas as tarefas manuais. Stampli integra-se com mais de 70 ERPs, garantindo implantação rápida sem interromper as operações de AP existentes. Stampli fornece visibilidade e controle completos, minimiza erros e fraudes e fortalece o relacionamento com os fornecedores.

Oferta principal

Comunicação AP, fluxos de trabalho de documentos e pagamentos

Funcionalidades

• Captura de dados em tempo real com IA
• Processamento de faturas
• Gerenciamento de faturas
• Roteamento de aprovação
• Colaboração centralizada
• Correspondência de 2 e 3 vias
• Gerenciamento avançado de fornecedores
• Suporte multi-subsidiária
• Relatório de despesas
• Pagamentos Eletrônicos: ACH, Crédito e Débito, Transferência Bancária
• para qualquer empresa
• Integrações robustas de ERP
• Auditoria e verificações de fraude

melhor para

Pequenas e médias empresas

Detalhes do preço

Stampli oferece apenas planos/preços baseados em cotações

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Tipalti

Tipalti é uma solução de automação de contas a pagar, agilizando todos os aspectos do processo de gerenciamento de contas a pagar e global de contas a pagar. Ele simplifica a integração de fornecedores, a conformidade fiscal, o processamento de faturas e os pagamentos globais.

Elimina o trabalho manual, melhora os controles financeiros e acelera o fechamento financeiro em até 25%. Com o Tipalti, você pode integrar fornecedores globais sem esforço, fazer pagamentos em moedas locais para 196 países e reduzir riscos fiscais, regulatórios e de auditoria.

Oferta principal

Gestão de contas a pagar e contas a pagar globais

Funcionalidades

• Pagamentos globais
• Concursos
• Gestão simplificada de fornecedores
• Processamento de fatura sem contato
• Aprovações
• Conformidade fiscal e regulatória
• Correspondência de PO de 2 e 3 vias
• Reconciliação de pagamento
• Cartão corporativo
• Processamento de Pagamento – Remessa de Pagamento Global
• Métodos de pagamento: ACH, transferência bancária
• Segurança e Conformidade
• Detecção de fraude
• Integrações
• Reconciliação de pagamentos em tempo real
• Controles financeiros de nível empresarial
• Gestão de gastos e cartões corporativos

melhor para

Pequenas e médias empresas

Detalhes do preço

Tipalti oferece dois planos de preços escalonados:

• Tipalti Express começa em US$ 149 por mês
• Tipalti Advanced é baseado em cotações

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AvidXchange

[Conteúdo incorporado]

AvidXchange é uma solução de automação de contas a pagar baseada em nuvem que substitui processos manuais de AP por um conjunto de aplicativos digitais. Ele agiliza os procedimentos de contas a pagar e elimina a entrada manual de dados.

Ele também permite faturamento eletrônico, escrituração contábil e execução de aprovações em tempo real, liberando as equipes financeiras de tarefas repetitivas. As faturas são perfeitamente integradas aos sistemas contábeis para processamento de pagamentos.

AvidPay, seu software de pagamento de contas, permite pagamentos seguros aos fornecedores por meio de várias opções. AvidBuy, seu software de pedido de compra, automatiza e controla o processo de pedido de compra.

Oferta principal

Software de automação de AP e pagamento de contas

Funcionalidades

• Integração de parceiros
• Pagamentos Globais
• Métodos de pagamento (doméstico, cheques, cartões e ACH)
• Gestão de PO
• Soluções FX
• Processamento de faturas
• Roteamento e aprovação de faturas
• Integrações de ERP
• Comunicação de pagamento
• Multi-Entidade
• Aprovado por marcas globais
• Divisão de taxas
• Integra-se com uma ampla gama de programas de contabilidade

melhor para

Empresas de médio e grande porte do mercado médio

Detalhes do preço

AvidXchange oferece apenas planos baseados em cotações.

melio

[Conteúdo incorporado]

Melio é uma solução eficiente de contas a pagar e pagamentos digitais que ajuda pequenas empresas a gerenciar seus pagamentos e contas a receber entre empresas.

Melio oferece uma solução simplificada de pagamentos B2B que não apenas economiza tempo, mas também melhora o fluxo de caixa. Com seu fluxo de trabalho de pagamento direto, as empresas podem mudar seu foco das tarefas administrativas para atender melhor os clientes.

O Melio oferece flexibilidade para pagar vendedores, fornecedores e empreiteiros de acordo com suas preferências – seja por meio de cheques ou transferências bancárias. Os fornecedores também podem receber pagamentos sem a necessidade de inscrição, tornando o processo conveniente para todas as partes envolvidas.

Oferta principal

Transfira e receba pagamentos mais rapidamente

Funcionalidades

• Usuários ilimitados
• Sincronização de software de contabilidade
• Fluxos de trabalho de aprovação
• Fácil captura de contas
• Rastreamento e atualizações de pagamento
• Exportação de dados e formulários
• Gerenciamento de contas
• Solicitações de pagamento personalizadas
• Sincronize com QuickBooks, Xero, FreshBooks e Business Central
• Transferência bancária ACH
• Envie seu cheque ou cheque rápido – Receba um cheque ao seu fornecedor em até 3 dias úteis.
• Pagar com cartão
• Transferência bancária ACH rápida
• Pagamentos internacionais (apenas USD)
• Combinar pagamentos
• Dividir contas
• Pagamentos recorrentes

melhor para

Pequenas empresas nos EUA procuram pagar as suas contas de forma mais eficiente.

Detalhes do preço

O Melio não oferece vários planos de preços; em vez disso, cobra uma taxa por recursos específicos:

• Transferência bancária ACH – Gratuita
• Cheques por correio – $ 1.50 por cheque (os primeiros 2 cheques de cada mês são gratuitos)
• Pagamentos com cartão – 2.9% por transação
• Transferência bancária ACH rápida – 1% por transação (até US$ 30)
• Cheque rápido – $ 20 por cheque
• Pagamentos internacionais (somente em dólares americanos) – taxa fixa de US$ 20 por transação

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Documentário

O software de gerenciamento de documentos DocuWare simplifica os fluxos de trabalho digitais e o controle de documentos, levando a ganhos significativos de produtividade. Com o DocuWare, você pode integrar perfeitamente e-mails, faturas, contratos e vários documentos comerciais, eliminando os problemas de arquivamento em papel.

O DocuWare é excelente na captura e armazenamento de faturas de diversas fontes, tornando-as pesquisáveis ​​em uma estrutura de arquivos organizada. Ele também oferece integração perfeita com QuickBooks, Sage, SAP, Oracle e vários outros ERPs.

Esta solução não só reduz os custos financeiros e logísticos associados ao armazenamento físico, mas também minimiza a necessidade de uma equipa extensa para gerir o arquivamento e recuperação de documentos. Simultaneamente, melhora a conformidade e centraliza documentos cruciais para proteção contra perda, corrupção ou acesso não autorizado, proporcionando uma experiência de gestão de documentos simplificada e segura.

Oferta principal

Gerenciamento de documentos e automação de fluxo de trabalho

Funcionalidades

• Capturar e organizar informações
• Processe documentos e gerencie fluxos de trabalho
• Acesse e visualize conteúdo para tomada de decisões
• Indexação e classificação inteligentes
• Enriquecimento de dados, formulários para captura de dados, reconhecimento de código de barras
• Importe de qualquer conta de e-mail
• Importar do fluxo de impressão
• Automação

melhor para

Grandes empresas, empresas de médio porte, organizações sem fins lucrativos, pequenas empresas

Detalhes do preço

O DocuWare oferece apenas planos baseados em cotações.

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QuickBooks on-line

QuickBooks é um software de contabilidade popular que também simplifica o gerenciamento financeiro, rastreando receitas e despesas comerciais e, ao mesmo tempo, eliminando a entrada manual de dados.

Ele oferece várias soluções personalizadas para pequenas empresas que cobrem casos de uso como contabilidade baseada em nuvem, folha de pagamento, gerenciamento de pedidos e estoque, pagamentos e controle de tempo. Esses aplicativos/soluções interconectados criam um ecossistema abrangente de contabilidade e pagamentos para pequenas e médias empresas.

Oferta principal

Software de contabilidade que também gerencia despesas, folha de pagamento e muito mais

Contabilidade central, rastreamento de estoque, reconciliação bancária, automação de fluxos de trabalho,

Funcionalidades

• Receitas e despesas
• Fatura e pagamentos
• Dedução de taxas
• Relatórios poderosos
• Captura de recibo
• Rastreamento de milhagem
• O fluxo de caixa
• Imposto sobre vendas e vendas
• Estimativas
• Empreiteiros
• Gerenciamento de contas
• Insira a hora
• Estoque
• Rentabilidade do projeto
• Sincronização de dados com Excel
• Despesas do empregado
• Faturas e despesas em lote
• Controles de acesso personalizados
• Aplicativos premium exclusivos
• Automação
• Reconhecimento de receita

melhor para

Pequenas e médias empresas

Detalhes do preço

QuickBooks Online oferece 4 planos de preços:

• Simple Start começa em US$ 30/mês
• Essentials começa em US$ 60/mês
• Plus começa em $ 90/mês
• Avançado começa em US$ 200/mês

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Intage Sage

Sage Intacct é um software ERP de última geração baseado em nuvem que capacita as organizações a gerenciar com eficiência várias operações diárias, incluindo contabilidade, relacionamento com clientes, estoque, compras, cadeia de suprimentos, gerenciamento de projetos, inteligência de negócios e conformidade.

Esta plataforma oferece recursos de automação e simplificação para tarefas financeiras e contábeis cruciais. Reconhecida como líder em software de gestão financeira na nuvem, a Sage Intacct oferece às empresas uma solução poderosa para melhorar as suas operações financeiras e a eficiência geral.

Oferta principal

Software ERP aprovado pela AICPA

Funcionalidades

• Contabilidade e ERP
• Contas a Pagar
• Contas a receber
• Dados
• Painéis e relatórios
• Dimensões
• GL inteligente
• Folha de pagamento e RH
• Planejamento e orçamento
• Serviços de plataforma
• Integração do Salesforce
• Serviços da Web (API)
• Gerenciamento de gastos
• Gestão de tempo e despesas
• Pagamentos de fornecedores com tecnologia CSI

melhor para

Pequenas e médias empresas e contadores

Detalhes do preço

Sage Intacct oferece apenas planos baseados em cotações.

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SAP Concordo

[Conteúdo incorporado]

SAP Concur, parte da família SAP, é especializada em automatizar e integrar o gerenciamento de viagens, despesas e faturas para empresas. É líder global nestas soluções integradas, simplificando a gestão de gastos e aumentando a eficiência.

A SAP Concur simplifica processos orientando os funcionários em viagens, automatizando despesas e agilizando aprovações de faturas. A integração de dados em tempo real e a análise de transações orientada por IA permitem que as empresas obtenham insights sobre seus gastos, melhorem a conformidade e evitem descuidos orçamentários. A SAP Concur prevê um futuro onde viagens e despesas serão praticamente autogerenciadas, apoiando as empresas no máximo desempenho diário.

Oferta principal

Gerenciar faturas, despesas e viagens de funcionários

Funcionalidades

• Contas a pagar automatizadas e conectadas
• Captura de fatura eletrônica
• Pagamentos pontuais ao fornecedor
• Captura de fatura
• Inteligência Consultiva
• Correspondência de três vias
• Tome decisões baseadas em dados
• Integre-se com provedores de pagamento
• Envie, revise e aprove relatórios de despesas em qualquer lugar
• Preencha automaticamente relatórios de despesas com recibos eletrônicos
• Melhore o orçamento, as previsões e a conformidade com as políticas
• Integre-se ao seu ERP e tenha uma visão financeira completa do seu negócio
• Rastreie dados de despesas com segurança
• Despesa Concorrente
• Aplicativo móvel SAP Concur
• Despesa
• Concordar TripLink
• Solicitação de aprovação

melhor para

Empresas de médio e grande porte com mais de 1000 funcionários

Detalhes do preço

SAP Concur oferece apenas planos baseados em cotação.

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Lightyear

Lightyear oferece uma solução inteligente de automação de compras e contas a pagar para PMEs e grandes empresas. Ele simplifica os fluxos de trabalho com extração avançada de dados, automação baseada em regras, processos personalizáveis ​​e ferramentas de colaboração, reduzindo o tempo de processamento e aprimorando os insights financeiros para as empresas.

Esta plataforma de nuvem completa consolida compras, contabilidade e aprovação de contas. Lightyear fornece extração precisa de itens de linha, fluxos de trabalho de aprovação personalizáveis ​​e integração perfeita com as principais plataformas de contabilidade e inventário. Garante conformidade fiscal, histórico de auditoria e fácil acesso para equipes externas.

Oferta principal

Compras inteligentes e contas a pagar

Funcionalidades

• Automação baseada em regras
• Processamento de faturas
• Processar pagamentos via depósito direto, cheque e pagamentos ACH
• Gerenciar pedidos de compra
• Extração Inteligente de Dados
• Codificação automatizada de itens de linha
• Fluxos de trabalho de aprovação
• Reconciliações de declarações de fornecedores
• Relatório e análise
• Integração com software de contabilidade, ERP e inventário

melhor para

PMEs a grandes empresas e empresas multinacionais

Detalhes do preço

Lightyear oferece 3 planos de preços:

• O Starter começa a partir de $ 125 por mês
• O negócio começa a partir de US$ 199 por mês
• Empresa a partir de $ 1199 por mês

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Outras menções notáveis

Além do software de contas a pagar abordado acima, aqui estão algumas menções notáveis ​​que oferecem recursos de automação de AP e atendem empresas de todos os tamanhos:

Software de contabilidade com recursos de AP

• FreshBooks
• Onda
• Xero

Soluções de gerenciamento de conteúdo empresarial

• Laserfiche
• Na base

Software ERP com recursos de AP

• Microsoft Dynamics 365
• NetSuite
• Oracle EPM Cloud
• Acumatica
• Epicor

Software de contas a pagar de nicho

• Paymerang
• Modo de pagamento-X

Software de gerenciamento de gastos

Novamente, a “melhor” ferramenta de contas a pagar é aquela que se adapta de forma mais eficaz ao tamanho do seu negócio e ao modelo operacional. Ainda assim, se você estiver iniciando o sourcing inicial e a devida diligência da plataforma, precisará garantir que alguns recursos básicos, padrão e necessários façam parte do pacote.

Processo de contas a pagar e integração contábil

Ferramentas eficazes de automação de AP ajudam a otimizar e simplificar os fluxos de trabalho existentes. Mas você não quer ser forçado a se adaptar a um novo processo de contas a pagar se o que você tem funciona bem. Lembre-se, a automação eficaz de AP visa economizar tempo e dinheiro ao automatizar melhores práticas existentes – não forçar a sua empresa a reaprender uma forma inteiramente nova de fazer negócios. Da mesma forma, a plataforma deve se adaptar às necessidades da sua empresa práticas contábeis e procedimentos operacionais padrão (POPs) – e não o contrário.  

Por outro lado, você pode ficar frustrado com um sistema ineficaz e querer migrar para novos processos. Se você sabe que esse é o caso, talvez queira usar a adoção da plataforma de automação AP como um trampolim para iniciar uma nova estrutura de fluxo de trabalho. Nesse caso, certifique-se de que a plataforma tenha bastante documentação digerível e suporte ao vivo para ajudar a integrar sua equipe, nivelar a curva de aprendizado e evitar frustrações

Captura e armazenamento de dados precisos (e úteis)

Você não pode gerenciar o que não mede, e a captura precisa de dados é o primeiro passo para Gestão de KPIs. Se, por qualquer motivo, seus formatos de faturamento não forem padrão entre os fornecedores (ou seja, alguns estão em papel, outros em PDF, outros em formato XML, etc.), você precisará garantir que a plataforma de automação de AP integre facilmente diversas fontes enquanto migra dados com precisão. 

Dependendo de suas necessidades e escala de segurança, sua plataforma deve oferecer suporte ao melhor armazenamento de documentos, dados e informações. Seja baseada na nuvem, por meio de hardware local ou uma combinação, sua ferramenta de automação de AP deve se adaptar às suas necessidades e ter pessoal de serviço disponível para garantir a segurança e a estabilidade do armazenamento de documentos. 

Gestão eficaz de faturas e processos de pagamento

O topo da cadeia alimentar – os seus gestores e executivos – são normalmente aqueles encarregados da autoridade de aprovação final da fatura. Embora isso controle efetivamente os gastos, um fluxo de trabalho de aprovação ineficaz pode desperdiçar seu bem mais precioso: o tempo. Um automação eficiente de AP A ferramenta deve exibir todas as informações pertinentes em um painel simples para revisão rápida (e precisa) e permitir que as autoridades de aprovação autorizem faturas com um único clique.

Ao mesmo tempo, embora a aprovação deva ser simples, os encarregados de manter uma contabilidade precisa precisam de visibilidade máxima no fluxo de trabalho. Sua equipe de contas a pagar e contabilidade deve ter uma visão granular do andamento de uma fatura e onde estão os atrasos. Isso ajuda a garantir uma entrega rápida, é claro, mas também serve para manter o fornecedor e faturamento de fornecedor relações com o pé direito. 

Assim que o roteamento for concluído e aprovado, a plataforma de sua escolha deverá desembolsar os pagamentos automaticamente e registrar diligentemente a transação de acordo com seu SOP. 

Integração de gestão tributária

A integração tributária, embora se enquadre na categoria “integração contábil”, merece uma seção própria. Contabilidade eficaz = gerenciamento tributário proativo e suas ferramentas de automação de AP alimentam, em última análise, seu ciclo tributário. Além de outros requisitos regulatórios, os impostos mal administrados são um dos principais problemas enfrentados pelas empresas – e se a sua plataforma de automação de AP não estiver ajudando a aliviar esse fardo, é melhor encontrar uma alternativa.  

Evolução

O uso do software de contas a pagar traz benefícios atraentes, como economia de tempo e custos, processo simplificado de contas a pagar e, em última análise, melhores resultados financeiros.

As soluções automatizadas de contas a pagar permitirão que os funcionários humanos se concentrem em tarefas de maior valor, como desenvolvimento de negócios, que contribuem para o valor da empresa.

A escolha de uma ferramenta de automação de fatura para pagamento depende do nível de automação que o negócio exige e da capacidade do software de combinar com as práticas e políticas da empresa.

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