Automação em Auditorias Internas

Automação em Auditorias Internas

Carimbo de data / hora: 1 de agosto de 2023, 9h
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As auditorias internas desempenham um papel crucial na avaliação dos controles internos, governança corporativa e processos contábeis de uma empresa. A automatização das auditorias internas pode resolver muitos desafios do processo tradicional.

Estas auditorias são essenciais para garantir a conformidade com as leis e regulamentos e manter relatórios financeiros e recolha de dados precisos e oportunos. No entanto, muitas vezes é demorado, redundante e propenso a relatar imprecisões e erros.

Vamos dar uma olhada em como a automação de auditorias internas pode agilizar o processo do seu negócio.

Como você pode adotar a automação para auditorias internas?

A automação na auditoria interna poderia ser feita através de uma ampla gama de tecnologias digitais, desde a integração e análise de dados fundamentais até elementos cognitivos avançados que imitam o comportamento humano.

As ferramentas comumente usadas incluem software de gerenciamento de auditoria, ferramentas de análise de dados, automação de processos robóticos (RPA), inteligência artificial (AI), tecnologia blockchain e soluções baseadas em nuvem.

Aqui estão alguns exemplos específicos de como essas tecnologias podem ser usadas na auditoria interna:

  • O software de gerenciamento de auditoria pode ser usado para:
  • Automatize o agendamento e o acompanhamento de auditorias
  • Gerenciar orçamentos e recursos de auditoria
  • Colete e armazene dados de auditoria
  • Gerar relatórios de auditoria
  • As ferramentas de análise de dados podem ser usadas para:
  • Identifique padrões e tendências nos dados
  • Detecte anomalias nos dados
  • Avalie os riscos
  • O RPA pode ser usado para:
  • Automatize a entrada e extração de dados
  • Gerar relatórios
  • Execute verificações de conformidade
  • A IA pode ser usada para:
  • Identificar riscos
  • Detectar fraude
  • Avalie a eficácia dos controles
  • A tecnologia Blockchain pode ser usada para:
  • Crie um imutável trilha de auditoria
  • Armazene dados de auditoria com segurança
  • Soluções baseadas em nuvem podem ser usadas para:
  • Compartilhe dados de auditoria com segurança
  • Colabore em auditorias remotamente

O uso da automação em auditorias internas ainda está em evolução. Notavelmente, a pesquisa da Deloitte destaca uma tendência crescente, com 43% dos auditores entrevistados já utilizam análises avançadas e automação em suas funções de auditoria interna. No entanto, é claro que estas tecnologias têm o potencial de melhorar significativamente a eficiência, a eficácia e a abordagem baseada no risco da auditoria interna.

Quais são os benefícios da automação para auditorias internas?

A automação na auditoria interna traz inúmeros benefícios, aumentando a eficiência e a eficácia em vários aspectos do ciclo de vida da auditoria.

Aqui estão alguns dos benefícios:

  • Maior eficiência: A automação pode ajudar a agilizar tarefas repetitivas e demoradas, como entrada de dados, geração de relatórios e verificações de conformidade. Isto pode libertar o tempo dos auditores para que possam concentrar-se em atividades de maior valor acrescentado, tais como avaliação de riscos e deteção de fraudes.
  • Precisão melhorada: A automação pode ajudar a melhorar a precisão dos resultados da auditoria, reduzindo o risco de erro humano. Isso ocorre porque a automação pode ser programada para seguir regras e procedimentos específicos, o que pode ajudar a garantir que os dados sejam inseridos e processados ​​corretamente.
  • Identificação e avaliação de riscos aprimoradas: A automação pode ajudar a identificar e avaliar riscos de forma mais eficaz, analisando grandes quantidades de dados de forma mais rápida e eficiente do que os métodos manuais. Isto pode ajudar os auditores a concentrarem a sua atenção em áreas onde existe um maior risco de fraude ou erro.
  • Maior transparência e auditabilidade: A automação pode ajudar a melhorar a transparência e a auditabilidade dos processos de auditoria interna, gerando trilhas de auditoria que podem ser usadas para acompanhar o progresso de uma auditoria e verificar os resultados. Isto pode ajudar a construir a confiança das partes interessadas e a melhorar a eficácia global da função de auditoria interna.
  • Custos reduzidos: A automação pode ajudar a reduzir os custos das auditorias internas, automatizando tarefas repetitivas e melhorando a eficiência e a precisão do processo de auditoria.

No geral, a automação pode ser uma ferramenta valiosa para a auditoria interna, ajudando a melhorar a eficiência, a eficácia e a abordagem baseada no risco da função.

Desafios da automação de auditorias internas

Embora a automatização das auditorias internas possa ser um processo bastante benéfico, podem existir alguns desafios:

  • Qualidade dos dados: A qualidade dos dados usados ​​para automação é crítica. Se os dados forem imprecisos ou incompletos, os resultados da automação não serão confiáveis. Isto significa que é importante ter um bom processo de gestão da qualidade dos dados antes de automatizar qualquer processo de auditoria interna.
  • Conhecimento técnico: A automação requer conhecimento técnico para projetar, desenvolver e implementar. Isto pode ser um desafio para as equipes de auditoria interna que não possuem as habilidades e os recursos necessários. É importante contar com uma equipe de profissionais qualificados que possam desenvolver e implementar soluções de automação que atendam às necessidades específicas da organização.
  • Mudar a gestão: A automação pode atrapalhar a forma como a auditoria interna é conduzida. Isto pode ser um desafio a superar, exigindo a adesão de todas as partes interessadas. É importante comunicar os benefícios da automação a todas as partes interessadas e trabalhar com elas para desenvolver um plano de implementação da automação para minimizar as interrupções.
  • Custo: A automação pode ser um investimento significativo, tanto em termos de custo do software quanto de custo de implementação e manutenção da solução. É importante considerar cuidadosamente os custos e benefícios da automação antes de tomar a decisão de implementá-la.

Introdução à automação de auditoria interna

Implementar automação em suas auditorias internas pode parecer assustador no início, mas existem algumas etapas que você pode seguir para tornar isso mais fácil:

  1. Identifique oportunidades de automação. Procure tarefas repetitivas, baseadas em regras e demoradas que possam ser automatizadas.
  2. Defina a visão e a estratégia. O que você deseja alcançar com a automação? Melhorar a eficiência, a precisão, a avaliação de riscos ou fornecer insights mais valiosos?
  3. Construa a infraestrutura necessária. Isso inclui tecnologia, ferramentas, recursos, habilidades e treinamento.
  4. Escolha as ferramentas de automação certas. RPA, análise de dados, PNL e IA são opções.
  5. Automação piloto e de testes. Teste em um ambiente controlado antes da implementação completa.
  6. Monitore e otimize. Colete feedback e faça os ajustes necessários.
  7. Expanda a automação gradualmente. Comece com alguns processos e tarefas e depois expanda à medida que a confiança aumenta.

Com o uso de ferramentas como Nanonets, que possui tecnologia OCR alimentada por IA, você pode enfrentar os desafios de automatizar seu processo de auditoria interna.

Nanonets usa algoritmos de aprendizado de máquina para pesquisar entradas específicas, como datas, números de pedidos de compra e IDs de referência em vários documentos financeiros.

Nanonets é uma plataforma de automação inteligente sem código. Isso significa que pode ser facilmente customizado para atender às necessidades específicas de cada organização. Nanonets também podem ser integradas à maioria dos softwares CRM, ERP ou RPA, garantindo um processo de implementação descomplicado.

Perguntas Frequentes:

As auditorias internas podem ser automatizadas?

As auditorias internas podem ser automatizadas de forma significativa. As tecnologias de automação, como automação de processos robóticos, análise de dados, inteligência artificial e processamento de linguagem natural (NLP), podem simplificar tarefas de auditoria repetitivas e baseadas em regras, aprimorar a análise de dados e identificar anomalias ou riscos potenciais. Ao automatizar esses processos, as equipes de auditoria interna podem melhorar a eficiência, a precisão e a cobertura da auditoria, permitindo que os auditores se concentrem em atividades de maior valor e na tomada de decisões estratégicas. Embora a automação completa possa não ser viável para todos os aspectos da auditoria interna, a adoção de tecnologias de automação pode aumentar significativamente a eficácia e o valor da função de auditoria.

Como a automação é usada na auditoria?

A automação robótica de processos (RPA) pode automatizar tarefas repetitivas, como entrada de dados e geração de relatórios, melhorando a eficiência e a precisão. As ferramentas de análise de dados utilizam automação para analisar grandes conjuntos de dados, identificando padrões e anomalias para avaliação de riscos e detecção de fraudes. O processamento de linguagem natural (NLP) permite que os auditores processem dados não estruturados, como texto, para consultas e análises mais fáceis. Além disso, a Inteligência Artificial (IA) é empregada para modelagem preditiva e detecção de anomalias, fornecendo informações valiosas. Aproveitando as tecnologias de automação, os auditores podem otimizar os procedimentos de auditoria, aumentar a cobertura e focar em atividades de maior valor para fornecer resultados mais estratégicos e valiosos.

Quais são os 3 tipos de auditoria interna?

Os três tipos predominantes de auditoria interna são auditoria de conformidade, auditoria operacional e auditoria financeira. Uma auditoria de conformidade envolve inspecionar e garantir a adesão a políticas, leis e regulamentos que regem uma área, processo ou sistema específico sob revisão. Uma auditoria operacional se concentra principalmente na avaliação de controles internos em processos-chave para aumentar a produtividade e a eficiência. Uma auditoria financeira é uma avaliação imparcial das demonstrações financeiras de uma organização para verificar sua precisão e justiça na representação das transações reivindicadas. A crescente prevalência de ferramentas digitais nos negócios levou ao surgimento de auditorias de tecnologia da informação. Essas auditorias envolvem o exame dos controles de gerenciamento em aplicativos de TI, sistemas operacionais, bancos de dados e infraestrutura. Eles podem ser conduzidos de forma independente para TI ou em conjunto com auditorias de conformidade, operacionais ou financeiras. O objetivo é garantir a integridade e eficiência dos sistemas e processos de TI, salvaguardando os dados e otimizando os recursos de TI em alinhamento com os objetivos organizacionais.

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