Os dados são uma das mercadorias mais valiosas da sua empresa, mas apresentam uma série única de desafios. Com demasiada frequência, recolhemos e armazenamos muito mais dados do que podemos utilizar de forma realista ou gerir de forma eficaz. Isso geralmente é chamado fogão e descreve quando um silo de dados opera independentemente de todo o ecossistema ou é segregado de outra forma.
Para esse fim, compreender como integrar as suas múltiplas fontes de dados num todo coerente e útil é o primeiro passo para melhorar a eficiência operacional e utilizar esses dados em toda a sua utilidade. Arquivo simples integração e Integração API são o principal meio de fazer isso para as empresas hoje, e cada um oferece uma série de vantagens e desvantagens, dependendo de suas necessidades.
Por exemplo, a integração de API tende a ser melhor para extração de dados atualizada, específica e discreta, enquanto a transferência de arquivos simples é excelente na transferência em lote de maiores quantidades de dados. Porém, para entender qual integração de dados funciona melhor para sua organização, você precisará compreender as muitas nuances que separam as duas.
O que é integração de arquivo simples?
Um arquivo simples é um arquivo único, geralmente em formato CSV ou TXT, que agrega e consolida um banco de dados ou conjunto de dados. Se você já vasculhou os arquivos de sistema do seu ERP, pode ter encontrado arquivos TXT ou CSV que, quando abertos, pareciam ser strings ou linhas de caracteres e texto com um punhado de palavras-chave reconhecíveis relacionadas à sua função, como nomes de contas de clientes , intercalados.
Quando você usa a integração de arquivo simples, seus dados de origem – como migração de contas a pagar informações do seu software de automação de AP – para o seu ERP, leva aquele arquivo único e carrega toda a seleção em lote. Por exemplo, um banco pode gerar um arquivo simples pela manhã, consistindo em Transferências EFTe carregue-os em sua plataforma de processamento de pagamentos para execução.
Este exemplo destaca uma distinção importante ao usar a integração de arquivos simples: embora o processo não precise ser manual, ele nunca é executado em tempo real. Em vez disso, em pontos recorrentes ou iterativos, os dados serão agregados, padronizados em um formato de arquivo simples e, em seguida, carregados no banco de dados ou aplicativo aplicável para armazenamento, uso ou execução.
Como funciona a integração de arquivos simples?
Depois de consolidar os dados em um arquivo simples, você normalmente usará um dos dois métodos de upload, dependendo da sua postura de segurança digital. O primeiro, protocolo de transferência de arquivos (FTP), é um link de dados direto entre dois bancos de dados no qual você conecta os dois, carrega o arquivo no servidor receptor e, em seguida, baixa-o do mesmo servidor para uso. O FTP pode ser feito offline, mas nem sempre é tão seguro quanto alguns protocolos exigem.
Quando os requisitos de segurança digital exigirem, você também poderá usar Confie FTP ou SFTP. O SFTP atua nos mesmos caminhos que um FTP padrão, mas aproveita a criptografia para proteger os dados durante a transferência. SFTP é padrão quando há informações pessoais ou confidenciais em risco, seja HIPAA, contas financeiras ou dados de clientes/clientes.
O que é integração de API?
Para entender como funciona a integração de API, precisamos saber o que é uma API is e como ele funciona. API significa Interface de Programação de Aplicativo. Uma API é como um substrato digitalmente tocável sobre o qual uma plataforma ou software opera. As APIs permitem que duas plataformas diferentes, de outra forma desconectadas, se comuniquem quase em tempo real por meio de um link de dados baseado em nuvem.
Usando o exemplo bancário novamente, quando você conecta contas bancárias pessoais hoje, muitas vezes será solicitado que você use um serviço como o Plaid para autenticar a propriedade, em vez de métodos legados de inserir manualmente números de conta e roteamento e, em seguida, aguardar a realização de depósitos de teste para validação. Nesses casos, o Plaid e aplicativos semelhantes usam APIs para se conectar diretamente à sua instituição bancária e validar a propriedade com pouca espera.
Como funciona a integração da API?
Ao usar a integração de API, você cria um link digital imediato para compartilhar dados específicos, em vez de criar um lote de dados para transferência em massa, como fizemos na integração baseada em arquivos. À medida que as ferramentas SaaS dominam o ecossistema digital, as APIs são cada vez mais utilizadas para executar as funções de “back office” digital. Por exemplo, uma loja de comércio eletrônico típica pode usar APIs para conectar uma infinidade de métodos de pagamento, incluindo cartões de crédito e criptomoedas, aos seus Conta Stripee use APIs novamente para transferir informações de transações para software de contabilidade como QuickBooks.
Observe que, nesse caso, o usuário final pode nem estar ciente de que está aproveitando as integrações de API. Cada vez mais, esses aplicativos voltados para o cliente oferecem apenas transferência imediata de dados, sem que o cliente precise de habilidades de codificação. A integração da API é o mecanismo e a infraestrutura reais que conduzem a transferência nos bastidores.
Se você é uma organização suficientemente grande e procura Plataformas de integração de API suportadas por APNo entanto, você provavelmente entende como as integrações de API funcionam conceitualmente e seus benefícios em comparação com a integração baseada em arquivo.
Qual é a diferença entre integração de arquivo simples e API?
Pesar FTP de arquivo simples versus API não é uma decisão binária “X é melhor que Y”. Em vez disso, equilibrar API versus FTP é uma questão de quais necessidades operacionais orientam seu processo de tomada de decisão e como você prevê a mudança dessas necessidades. Veja como eles se comparam em algumas das categorias de casos de uso mais comuns:
FTP vs. API: complexidade de dados
Arquivos simples serão suficientes se você estiver gerenciando algumas transações básicas ou registros de usuários. Mas assim que você começar a conciliar os requisitos de autenticação, as necessidades de segurança além da criptografia SFTP e os requisitos de dados geralmente mais complexos, a API será sua melhor aposta. Vencedor: APIs
API vs. FTP: legibilidade/edição não assistida
As interações de API ocorrem em um ambiente digital profundamente complexo, tornando o que está “nos bastidores” quase incompreensível para o usuário leigo. Arquivos simples, porém, são facilmente legíveis e editáveis com leitores de arquivos padrão como o Excel e um pouco de experiência ou treinamento. Vencedor: arquivos simples
API versus arquivo simples: digestão de dados
Ao usar arquivos simples, cada linha é analisada digitalmente, avaliada e processada de forma independente e sequencial. APIs oferecem troca direta e predeterminada de acesso a dados. Vencedor: APIs
Arquivo simples vs. API: usabilidade
Se você estiver simplesmente usando API por meio de uma interface de usuário bem desenvolvida, será tão simples quanto a maioria das interações de aplicativos ou software. Porém, se você tiver que espiar abaixo do capô, espere sair confuso, a menos que tenha profunda experiência em programação e codificação. Embora a troca de dados FTP tenha uma curva de aprendizado mais acentuada, a tecnologia é suficientemente básica para permitir que qualquer pessoa execute as ações com um pouco de treinamento. Vencedor: Tie
SFTP vs. API: integração de ecossistema
As APIs são capazes de unir diversas plataformas e serviços de software – desde que ofereçam integração de API. Por outro lado, a troca de dados de arquivos simples por meio de FTP ou SFTP é quase universal entre diferentes plataformas e hardware. Vencedora: Laço
API versus arquivo simples: escala
As APIs podem lidar com cargas massivas de dados que ocorrem simultaneamente – mas a API de terceiros aproveitada pode limitar o uso a um determinado número de interações de API (chamadas de chamadas de API) diariamente ou pode cobrar por chamada. Isto pode ser proibitivo se você espera trocar grandes quantidades de dados diariamente. Arquivos simples podem lidar com volumes bastante grandes de dados, com a velocidade de transferência ditada pelos recursos do hardware mais do que qualquer outro fator. Vencedor: Tie
API vs. FTP: Latência
Como os arquivos simples agregam dados existentes, eles são carregados ou processados em lotes ao longo de uma programação recorrente ou iterativa. As APIs operam em (quase) tempo real, com limites de custo se o seu orçamento não puder suportar chamadas constantes de API. A integração de API pode até oferecer suporte de mensagens – se isso é algo que sua estratégia de marketing suporta. Nesse caso, depende se você valoriza a otimização de custos ou a pontualidade. Vencedor: Depende
FTP vs. API: gerenciamento de erros
Como FTP e SFTP de arquivo simples são ligações diretas conduzidas por um único agregado de dados, os erros geralmente precisam ser investigados e corrigidos manualmente. As APIs geralmente possuem identificação e notificação automatizadas de erros por meio da interface do usuário. Vencedor: APIs
SFTP vs. API: Segurança
Quando usado corretamente, o SFTP é seguro suficiente para a maioria dos usos. Mas, em geral, a API oferece maior acesso a ferramentas de segurança contra ameaças amplas, como requisitos de autorização e autenticação. Vencedor: API
Quando integrar via API e quando usar arquivo simples
Embora tenhamos atribuído um vencedor/perdedor binário ao confronto direto API versus FTP colapso, a verdadeira resposta para “A integração de arquivo simples ou API é melhor?” depende de suas necessidades específicas. Por exemplo, uma equipe de contabilidade que desenvolve integração de dados para sistemas automatizados de contas a pagar pode priorizar o gerenciamento de fluxo de caixa e processos de pagamento diligentes – nesse caso, eles provavelmente seriam capazes de agrupar faturas em lote por meio de FTP de arquivo simples de forma recorrente em algum lugar dentro de um intervalo líquido de 30 anos. janela. Por outro lado, se a equipe fatura de fornecedores por meio de uma série diversificada de plataformas de software, provavelmente é melhor conectar seu sistema de software de contabilidade aos fornecedores por meio da integração de API.
Aqui estão algumas considerações adicionais a serem feitas ao determinar se a integração baseada em arquivo é melhor do que a integração de API para o seu negócio:
Como os dados são usados?
Se você publica transações, especialmente uma grande quantidade delas, regularmente, sem a necessidade de troca de dados constante e imediata, a integração de arquivos simples é a melhor opção. Isto é particularmente verdadeiro se os seus requisitos de troca de dados forem apenas mecanismos de back-office e não voltados para o cliente. Os clientes do banco não se importam com a forma como as transações são postadas por meio do upload de arquivo simples, mas se importariam se tivessem que interagir com um arquivo CSV sempre que quisessem comprar em sua loja de comércio eletrônico. A API é preferível neste último caso e qualquer outra interface voltada para o cliente com requisitos em tempo real.
Se sua empresa lida com uma infinidade de pilhas e plataformas de hardware, ambas as soluções podem ajudar a agregar e “desafogar” seus dados para obter insights e análises. A ressalva, neste caso, é que suas plataformas devem oferecer integração de API. Caso contrário, a integração baseada em arquivo é a única opção.
Da mesma forma, se a latência for uma preocupação e você precisar de atualizações em tempo real, a API é a melhor solução.
Quão dispersa está sua organização?
Embora o FTP possa ocorrer em longas distâncias, sua velocidade é inerentemente limitada pelo hardware. E, embora você possa executar FTP offline localmente, esta não é uma opção para transferência remota. As APIs, por outro lado, são baseadas na nuvem e mais adequadas para a troca generalizada de dados em múltiplas localizações geográficas.
Qual a profundidade do seu conjunto de dados?
Se você estiver tentando conciliar grandes quantidades de dados que abrangem diversas seleções, como uma gama completa de Automação AP entradas, então um arquivo simples geralmente é melhor porque a totalidade é agregada em uma única fonte. Em comparação, a integração da API é mais granular e exigiria mais informações do usuário para obter a mesma quantidade de dados que são trocados em uma única sessão por meio de um arquivo simples.
Conclusão
Lembre-se de que avaliar a integração de arquivo simples versus API não é uma decisão binária. Na prática, você provavelmente desejará aproveitar ambos ao longo de suas iniciativas operacionais. Por exemplo, sua equipe de contabilidade pode usar a integração de arquivo simples para gerenciar contas a pagar e, ao mesmo tempo, usar a integração de API para sincronizar os cartões de crédito da sua empresa com o software de contabilidade para gerenciar Contas de despesas.
Mas saber a diferença entre os dois e quais casos de uso funcionam melhor com cada método orienta sua tomada de decisão – portanto, trabalhar com profissionais de dados para orientar seus objetivos estratégicos de dados geralmente é uma aposta segura.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/flat-file-integration-vs-api/
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