Gartner define gestão de gastos como um conjunto de práticas que garantem que as organizações tomem decisões de aquisição e fornecimento no interesse dos resultados e da eficiência da empresa.
Tradicionalmente, o gerenciamento de gastos envolvia processos manuais e propensos a erros, dificultando a compreensão abrangente dos gastos da empresa. No entanto, com o advento da digitalização, as empresas agora têm acesso a um software de gerenciamento de gastos que revoluciona a forma como as despesas são gerenciadas.
Ao implementar um software de gerenciamento de gastos, as empresas podem agilizar seus processos de gastos e maximizar o valor obtido de seus gastos. Isso é alcançado integrando todas as atividades relacionadas a sourcing, contratação, compras, gerenciamento de fornecedores, processamento de faturas e pagamentos.
O que é um software de gerenciamento de gastos?
Gaste soluções de gerenciamento ou software de gestão de despesas são ferramentas poderosas que fornecem às empresas uma plataforma centralizada, geralmente baseada em nuvem, para integrar e simplificar vários aspectos de seus processos de gastos. Essas soluções fornecem automação de sourcing, contratação, compras, gerenciamento de fornecedores, processamento de faturas e pagamentos. Aproveitando o software de gerenciamento de gastos, as organizações podem digitalizar e consolidar esses processos, permitindo-lhes coletar e analisar dados sobre seus padrões de gastos e obter informações valiosas em toda a organização.
O melhor software de gerenciamento de gastos
Existem várias soluções de gerenciamento de gastos disponíveis no mercado hoje, para atender a todos os tamanhos e escalas de negócios. Vamos ver algumas das melhores soluções de gerenciamento de gastos disponíveis hoje. Existem várias soluções de gerenciamento de gastos disponíveis no mercado hoje, para atender a todos os tamanhos e escalas de negócios.
Vamos ver alguns dos melhores soluções de gerenciamento de gastos disponíveis no mercado hoje.
1. Fluxo por Nanonets
Fluxo destaca-se como o melhor software para gerenciamento de gastos devido à sua poderosa plataforma de extração de dados baseada em IA e uma variedade de recursos avançados projetados para otimizar os fluxos de trabalho de controle de despesas. O Flow é alimentado por Nanonets, um software de automação inteligente que usa IA e ML para reconhecer e extrair dados de vários tipos de documentos e integrá-los a qualquer software comercial.
O Flow é altamente personalizável, permitindo que os usuários ajustem as regras de extração e treinem seus próprios modelos. Com a plataforma de automação alimentada por IA da Nanonets, as empresas podem otimizar os processos de gerenciamento de gastos, reduzir o trabalho manual, aumentar a eficiência e melhorar a conformidade. Ao automatizar tarefas críticas, como extração de dados, validação, reconciliação e monitoramento de conformidade, o Flow permite que as empresas se concentrem na tomada de decisões estratégicas e melhorem o desempenho financeiro geral.
Características:
- Todos os seus dados de gastos em um só lugar.
- Fluxos de trabalho de aprovação complexos, alertas duplicados e detecção de fraude
- Pagamento e conciliação que funcionam como mágica. A Nanonets lê as informações da transação de qualquer fonte, atualiza a fatura e envia para o seu ERP.
- Integração de API para integração perfeita com outras ferramentas e sistemas.
- Os algoritmos de IA garantem a precisão dos dados e a prontidão para revisão
- Integração perfeita de informações de transações de diversas fontes no ERP, facilitando pagamentos precisos e pontuais.
- Reconhecimento e classificação de despesas automatizados, reduzindo a entrada manual de dados e os esforços de codificação GL.
- Processos simplificados de aprovação de despesas, automatizando limites de gastos e mecanismos de aprovação
- Gaste análise de dados para identificar oportunidades de economia e recomendar medidas de economia de custos.
- Integração com NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct,
- Integração com o Slack, permitindo que os funcionários recebam alertas, processem solicitações e obtenham aprovações diretamente na interface do Slack.
Prós de Nanonets:
- Zero shot AI que pode capturar dados de documentos desde o primeiro dia.
- Política de preços transparente.
- Várias opções de suporte direto, incluindo chat, portal de suporte e e-mail.
- Oferta de teste generosa para os usuários testarem a plataforma.
- Gerente de contas dedicado disponível para o plano superior.
- Oferece serviços de anotação para auxiliar na rotulagem de dados.
- Inclui modelos pré-construídos para facilitar a implementação.
Contras de Nanonets:
- Escolha limitada de níveis para planos.
- Nenhuma oferta de cartão virtual disponível ainda.
Fontes:
2. RAMPA
O RAMP oferece um conjunto abrangente de soluções de gerenciamento de gastos, abrangendo cartões corporativos, gerenciamento de despesas, pagamentos de contas e integrações contábeis. A empresa apregoa uma redução média de gastos de aproximadamente 3.5% e possui fechamentos de livros oito vezes mais rápidos que os métodos tradicionais. Sua plataforma permite a facilitação de bilhões de dólares em compras anuais, atendendo a uma ampla gama de negócios nos Estados Unidos, desde startups de software até operações agrícolas complexas. O compromisso da RAMP com a inovação foi reconhecido com a distinção de ser nomeada a empresa mais inovadora de 2023 da Fast Company na América do Norte.
Funcionalidades
- Ramp Bill Pay para entrada automatizada de faturas e solicitações de aprovação para atualizações GL e sincronização de ERP
- Plataforma baseada em nuvem
- Cartões corporativos virtuais para funcionários
- Visibilidade em tempo real dos gastos dos funcionários, alertando os usuários sobre qualquer atividade suspeita.
- Dinheiro de volta em compras, recompensas de parceiros e transações estrangeiras isentas de taxas
- Integração com NetSuite, Quickbooks Online, Xero e Sage Intacct,
- Integração com o Slack, permitindo que os funcionários recebam alertas, processem solicitações e obtenham aprovações diretamente na interface do Slack.
Vantagens da Rampa:
- Codificação, aprovações e revisões automatizadas de transações
- Codificação de transação simplificada com categorias de rastreamento combinadas
- Regras e fluxos de trabalho de aprovação para aplicar as políticas da empresa
- Criação fácil de relatórios de despesas de funcionários para reembolso
- Integração com Sage Intacct e outros sistemas de contabilidade
- Reembolso ilimitado de 1.5% em transações
- Capacidade de criar cartões virtuais ilimitados
- Pré-aprovação de gastos para gerenciamento proativo
- Aplicativo móvel e site móvel para acesso conveniente
- Livre para usar
Contras da Rampa:
- Sem o apoio de chat ao vivo
- Exigência de utilização do cartão Ramp VISA, não podendo utilizar cartões VISA ou AMEX próprios
Fonte:
3. Base Aérea
A Airbase atende empresas com 100 a 5,000 funcionários. Oferecendo uma variedade de recursos que combinam automação de contas a pagar, gerenciamento de despesas e cartões corporativos, o Airbase fornece uma solução abrangente para empresas. A plataforma acomoda processos de negócios complexos, como multi-subsidiárias e ordens de compra, trazendo eficiência até mesmo para as necessidades contábeis mais complexas.
Características:
- Fluxos de trabalho flexíveis de admissão e aprovação,
- Integração perfeita com outros sistemas de negócios e com contabilidade geral,
- Criação de regras que refletem as políticas específicas da empresa
- Manutenção de registros de cada dólar gasto
- Recuperação fácil de documentação para fins de auditoria ou reserva.
- Integra-se aos sistemas HRIS, facilitando processos de autorização seguros e simplificados para gastos de funcionários. EU
- A autenticação de dois fatores para alterações de conta bancária por meio do portal do fornecedor fortalece ainda mais a proteção contra golpes.
- Algoritmo dinâmico para incorporar fornecedores aprovados, garantindo o processamento contínuo de transações futuras.
Prós da Base Aérea:
- Integração perfeita com AMEX para monitorar e controlar o uso de cartões corporativos
- Excelente módulo de reembolso para gerenciamento eficiente de despesas de funcionários, incluindo quilometragem
- Suporte ao cliente de alto nível para assistência imediata com consultas relacionadas ao módulo
Contras do Airbase:
- Interface de usuário não intuitiva que requer cliques adicionais para navegação
- Ausência de recurso de pagamento recorrente, exigindo envio manual de despesas a cada mês
- Opções limitadas de relatórios cumulativos para agrupamento de despesas, como por viagem ou categoria.
Fonte:
4. Divisão
Divvy é uma solução abrangente de gerenciamento de gastos e despesas projetada especificamente para pequenas e médias empresas. Ao combinar uma plataforma de software amigável com um cartão dedicado, o Divvy permite que as empresas simplifiquem seus processos financeiros, economizem tempo e reduzam custos. A solução integrada automatiza relatórios de despesas, orçamentos e processamento de reembolsos, eliminando a necessidade de reconciliação manual de extratos de cartão de crédito. Com informações em tempo real sobre os gastos dos funcionários, a Divvy capacita as empresas a gerenciar melhor seus orçamentos e a se afastar da abordagem “gastar agora, pedir perdão depois”. A plataforma também oferece proteção aprimorada contra fraudes por meio do uso de cartões virtuais e da capacidade de criar cartões separados para diferentes assinaturas, com limites individuais e a capacidade de congelar os cartões instantaneamente. Com o upload de recibos móveis e notificações push para aprovações, o Divvy simplifica o rastreamento de despesas diretas e solicitações de reembolso, permitindo pagamentos rápidos e sem complicações aos funcionários.
Características:
- Funcionalidades de conciliação bancária e gestão de caixa
- O livro-razão geral garante um rastreamento financeiro abrangente
- Gestão do fluxo de trabalho, permitindo processos de aprovação eficientes e controle de gastos. T
- Gerenciamento de impostos, rastreamento de atividades e controle de versão.
- Gerenciamento de recebimento,
- controle de gastos
- gerenciamento de equipe
- gestão de clientes.
- Detecção de fraude e alertas de pagamento duplicado.
Prós de Divvy:
- Processo de compra eficiente: Divvy se destaca em facilitar compras contínuas e oportunas, garantindo que os fundos cheguem prontamente àqueles que precisam deles.
- Orçamentação fácil: a plataforma simplifica a gestão do orçamento ao restringir os titulares de cartões a gastar apenas dentro dos seus orçamentos designados ou nos seus cartões atribuídos.
- Suporte responsivo ao cliente: a equipe de suporte ao cliente da Divvy geralmente responde rapidamente, fornecendo assistência oportuna e respondendo às dúvidas do usuário.
Contras de Divvy:
- Falta de comunicação: em certos casos, o Divvy foi criticado por comunicação inadequada, como durante problemas técnicos, que podem deixar os usuários sem atualizações e suporte oportunos.
- Controles de contabilidade limitados: Divvy carece de uma trilha de auditoria, que é um recurso padrão em software de contabilidade, potencialmente limitando a transparência e a responsabilidade.
- Funções de usuário limitadas: a plataforma oferece apenas três funções de usuário predefinidas (administrador, proprietário e membro) sem opções de personalização, limitando a flexibilidade na atribuição de permissões de acesso e controle.
Fontes:
5.SAP Ariba
A Ariba tornou-se parte da SAP em 2012. Hoje, o portfólio de soluções de gerenciamento de gastos SAP Ariba permite que as empresas otimizem seus gastos e acelerem seus processos. As soluções permitem conexões diretas e inteligentes entre parceiros comerciais por meio da SAP Business Network, revolucionando a comunicação e a colaboração.
Características:
- As soluções SAP Ariba integram-se perfeitamente com outras soluções de compras SAP
- Automatize os ciclos de vida de compras
- Gerenciamento de fornecedores
- Simplifique o gerenciamento do catálogo
- Abastecimento estratégico de produtos
- Gestão de contratos,
- Recursos de análise de gastos
- Processamento automatizado de recebimentos e soluções de pagamento u
Prós do SAP Ariba:
- Processos de aquisição automatizados, simplificando o fluxo de trabalho de compras.
- Aprovações de fluxo de trabalho adequadas, garantindo práticas de aquisição eficientes e compatíveis.
- Excelente experiência do usuário, especialmente para usuários ocasionais.
- Atividades de compras descentralizadas por meio de compras guiadas.
- Integração perfeita com S/4 através de middleware.
- Custo reduzido de contas a pagar com o SAP Business Network e experiência de usuário amigável.
- Padronização de processos para práticas de compras consistentes e eficientes.
- Visibilidade aprimorada nas atividades de aquisição.
Contras do SAP Ariba:
- Opções de relatórios limitadas em processos downstream, potencialmente impactando a análise de dados e a tomada de decisões.
- Estabilidade insuficiente do sistema e integração com o componente Strategic Sourcing.
- Preocupações de usabilidade com a interface de usuário do Faturamento.
- Ausência do recurso de verificação de orçamento em faturas NON-PO, afetando potencialmente o controle financeiro e a precisão.
Fontes:
6. Despesas
O Spendesk é uma plataforma abrangente de gerenciamento de gastos que oferece às empresas visibilidade completa dos gastos da empresa. Com sua solução 7 em 1 que abrange cartões corporativos, pagamentos de faturas, reembolsos de despesas, orçamentos, fluxos de trabalho de aprovação, relatórios, conformidade e pré-contabilidade, a Spendesk simplifica e centraliza todo o processo de gastos. Com a confiança de milhares de empresas, de startups a marcas estabelecidas, o Spendesk foi projetado para economizar tempo e dinheiro em todo o processo de gastos. Com 100% de visibilidade, automação integrada e um processo de aprovação facilmente adotado, o Spendesk capacita cada funcionário a ser responsável pela adequação financeira da empresa. É uma solução de gerenciamento de gastos de negócios sob medida para empresas e PMEs, fornecendo uma variedade de recursos que agilizam os processos de gerenciamento de despesas. Implantado como uma solução baseada em nuvem, o Spendesk oferece flexibilidade e acessibilidade, suportando dispositivos móveis, plataformas de desktop (Windows e Mac) e aplicativos da web. Com opções de personalização para atender às necessidades específicas de negócios, o Spendesk garante uma experiência personalizada. Ele também fornece aplicativos móveis para Android e iOS, permitindo que os usuários gerenciem despesas em qualquer lugar.
Características:
- Recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho pt
- Suporte a várias moedas
- Gestão automática de faturas,
- Controle de gastos para otimizar a gestão financeira.
- Funcionalidade de cobrança recorrente
- Transações com cartão de débito
- Capacidades de pagamento online
Prós do Spendesk:
- Sistema eficiente de gestão de gastos, consolidando todos os dados de gastos da empresa em um só lugar.
- Pagamentos e aprovações automatizados economizam tempo significativo para as empresas.
- Plataforma de gerenciamento de gastos fácil de usar.
- Oferece uma ampla gama de funcionalidades em uma única plataforma.
Contras do Spendesk:
- Visibilidade limitada sobre gastos de categorias específicas, o que pode dificultar o rastreamento e a análise.
- Custo relativamente mais alto em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de gastos.
- Opções limitadas de integração com sistemas de contabilidade.
- Configurar e monitorar processos dentro da plataforma pode ser demorado e desafiador, apesar de sua interface amigável.
Fontes:
7. Brex
A Brex é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros com sede em San Francisco que oferece cartões de crédito corporativos e contas de gerenciamento de caixa para empresas de tecnologia. Com o Brex, as empresas podem gerenciar gastos globais, fechar livros em tempo real e se beneficiar de políticas incorporadas, relatórios de despesas automatizados e insights orientados por IA. Os cartões Brex, conhecidos como cartões de cobrança comercial, exigem um saldo mínimo de conta bancária de $ 50,000 (ou $ 100,000 para abrir) para clientes investidos profissionalmente. Os titulares de cartão que não cumprirem os pagamentos não prejudicarão seu crédito pessoal ou ativos. A Brex também fornece o Brex Empower, uma plataforma de software financeiro para ajudar os indivíduos a aderir às políticas de despesas de seus empregadores. Além disso, a Brex oferece serviços como emissão de cartões em várias moedas, controle de gastos e reembolsos em várias moedas, automatização de relatórios de despesas, gerenciamento de viagens globais com acesso a inventário a taxas competitivas e automatização do processo de contas a pagar, desde a fatura até a reconciliação.
Características:
- Políticas personalizáveis com base em casos de uso específicos, departamentos ou entidades fora dos EUA.
- Bloquear ou exigir aprovação para gastos
- Rastreamento de despesas simplificado
- A categorização inteligente e o gerenciamento de recibos digitais simplificam o rastreamento
- Integração com reembolso de funcionários e facilita o faturamento do cliente
- Pagamentos eletrônicos
- captura de recibo móvel
- Tarefas administrativas automatizadas.
Vantagens do Brex:
- Parcerias com empresas como TravelBank e Lyft fornecem recompensas adicionais que se alinham com necessidades e culturas específicas.
- Excelente equipe de atendimento ao cliente, amigável, eficiente e responsiva para resolver dúvidas.
- Interface amigável e rastreamento conveniente de despesas por meio de mensagens de texto e uploads da web.
- Simplifica o processo de rastreamento de despesas e oferece uma experiência perfeita.
Contras do Brex:
- Alguns usuários acham confuso transferir fundos entre o cartão de crédito e o banco.
- Beneficiaria de mais assistência na identificação de áreas de gastos excessivos e no rastreamento de gastos em contas específicas.
- O cálculo de disponibilidade para limites de crédito pode carecer de transparência e previsibilidade para alguns usuários.
Fontes:
8. Pagamentos de Malha:
O Mesh Payments é uma plataforma de gerenciamento de gastos tudo-em-um que oferece controle e visibilidade completos de todas as transações. Com o Mesh, as tarefas manuais são automatizadas e todo o workflow de pagamentos é agilizado, resultando em melhor gerenciamento e otimização dos pagamentos da empresa. Esta plataforma economiza um tempo valioso ao reduzir as horas gastas em fechamentos mensais de livros. A Mesh oferece soluções abrangentes para várias necessidades de gastos, incluindo viagens, material de escritório, pagamentos de fornecedores e despesas diversas. Ao eliminar a necessidade de relatórios de despesas tradicionais, o Mesh permite que os usuários atribuam cartões virtuais e físicos com orçamentos pré-aprovados, bloqueiem cartões para fornecedores específicos e cancelem cartões facilmente quando necessário. A plataforma também automatiza a categorização de gastos, coleta e correspondência de recibos, fluxos de trabalho e aprovações de pagamento e rastreamento abrangente de compras. Informações inteligentes sobre o fluxo de trabalho de pagamentos ajudam a otimizar os gastos com software como serviço (SaaS) e identificar e eliminar assinaturas não utilizadas. O Mesh simplifica ainda mais os processos, permitindo que as transações sejam sincronizadas com os sistemas ERP com um único clique, eliminando a entrada manual de dados e economizando tempo e esforço da equipe.
Características:
- Os usuários têm acesso a cartões de débito Visa físicos e virtuais ilimitados, permitindo gastos fáceis e flexíveis. A plataforma também oferece automações para gerenciamento de recebimentos e despesas, agilizando as tarefas administrativas.
- Integração com softwares de contabilidade e ERPs, garantindo a sincronização de dados sem problemas e reduzindo a digitação manual.
- Informações personalizadas sobre economia de dinheiro, que fornecem informações valiosas para otimizar gastos e identificar oportunidades de economia de custos.
- Fluxos de trabalho de pagamentos automatizados, que simplificam o processo de aprovação, rastreamento e gerenciamento de pagamentos corporativos.
- Alertas em tempo real via e-mail, texto ou Slack mantêm os usuários informados sobre as atividades de pagamento, permitindo uma tomada de decisão rápida.
- 1% de reembolso em compras com cartão e ofertas de boas-vindas no valor de $ 500. Os cartões virtuais estão disponíveis instantaneamente, oferecendo opções de pagamento convenientes.
Prós de pagamentos de malha:
- Bom atendimento ao cliente: os usuários apreciam a capacidade de gerenciar e orçar despesas com eficiência, independentemente de seu nível de especialização.
- Integrações perfeitas com software de contabilidade: o Mesh oferece integrações incríveis com software de contabilidade popular, simplificando a usabilidade da plataforma e permitindo a sincronização simplificada de transações.
Contras dos pagamentos em malha:
- Usabilidade limitada para entidades fora dos Estados Unidos: o Mesh está disponível apenas para uso com entidades dos Estados Unidos, o que restringe o acesso para empresas que operam fora dos Estados Unidos.
- Também é limitado a empresas que gastam pelo menos $ 50,000 por mês em um cartão e oferece apenas cartões de débito, sem opção de crédito.
- Falta de opções de saldo em várias moedas: os usuários observam a ausência da capacidade de manter saldos em moedas diferentes, o que pode ser uma limitação para empresas com operações internacionais.
Fontes
9. Centro®
Center® é uma solução abrangente de gerenciamento de despesas e cartão de crédito corporativo que ajuda no rastreamento de despesas, fornecendo visibilidade em tempo real e controles de gastos personalizáveis. Com foco em configurabilidade, extensibilidade e inteligência, o Center visa transformar o gerenciamento de gastos e capacitar os negócios por meio da visibilidade em tempo real dos gastos dos funcionários. O Center Expense, a oferta principal, combina um cartão corporativo com software integrado fornecido por meio de uma experiência de aplicativo amigável. Ele não apenas concede visibilidade em tempo real dos gastos dos funcionários, mas também automatiza tarefas manuais, permitindo que as equipes financeiras se tornem mais ágeis, eficientes e capacitadas para buscar crescimento e sucesso.
Características:
- O software de despesas integrado do Center, Center Expense, funciona com o cartão de crédito corporativo CenterCard, desenvolvido pela MasterCard. Essa integração permite que as despesas sejam capturadas automaticamente à medida que ocorrem, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
- As empresas podem configurar regras e fluxos de trabalho para simplificar a revisão de despesas e automatizar o processo de auditoria.
- Os usuários podem reunir todos os dados necessários em um sistema, eliminando a necessidade de várias ferramentas ou consolidação manual de dados.
Prós do Center®:
- Integração perfeita do cartão corporativo com a plataforma para fácil digitalização de recibos e relatórios de despesas.
- Limites de gastos personalizáveis, aprovações em vários níveis e painéis de gastos em tempo real.
- O hub de despesas fornece acesso fácil para revisar, aprovar e auditar despesas.
- Ferramenta de gerenciamento de viagens com reservas de viagens integradas, sinalizadores de apólices, notificações e reembolsos.
- Integração com plataformas populares de contabilidade e ERP, como NetSuite e QuickBooks.
- Disponibilidade de suporte por telefone, assistência de integração e treinamento de funcionários.
- Recursos adicionais, como políticas de despesas personalizadas, verificações automáticas de conformidade, faturamento e um aplicativo móvel robusto.
- Confiável e usado por empresas bem estabelecidas como FleetGenius, Talend e Mammoth Holdings.
Contras do Center®:
- Limitado a atender empresas com sede na América do Norte.
- Nenhuma menção de suporte multimoeda no site.
Fontes:
10. Procure
O Procurify, fundado em setembro de 2012 em BC, Canadá, é um software de aquisição baseado em nuvem projetado para simplificar o gerenciamento de gastos para empresas. Ele oferece uma plataforma consolidada onde diferentes equipes podem colaborar e gerenciar seus próprios processos de aquisição de forma eficaz. Da requisição ao pagamento, o Procurify integra todas as etapas de aquisição em uma solução baseada em nuvem. Com a missão de revolucionar o gerenciamento de gastos, o Procurify fornece visibilidade e controle inigualáveis sobre os gastos, permitindo que as empresas obtenham economias significativas de tempo e custos. Reconhecida como a principal líder em compras pela G2, a Procurify conquistou a confiança de vários clientes em todo o mundo e administra mais de US$ 30 bilhões em gastos organizacionais. O software integra-se perfeitamente com os principais sistemas de contabilidade de ERP, como NetSuite e QuickBooks Online, garantindo um processo de aquisição contínuo e eficiente. A abordagem abrangente da Procurify para gerenciamento de gastos os estabelece como um parceiro confiável para empresas que buscam otimizar suas operações financeiras e maximizar a economia de custos.
Características:
- Capacidade de gerenciamento de ativos, permitindo que as empresas rastreiem e gerenciem seus ativos com eficiência durante todo o ciclo de vida.
- Os recursos de gerenciamento de despesas permitem rastreamento e controle de despesas eficientes, garantindo transparência financeira.
- Funcionalidades abrangentes de gerenciamento de fornecedores e pedidos de compra
- As ferramentas de gerenciamento de fornecedores facilitam o gerenciamento eficaz do relacionamento com fornecedores,
- O gerenciamento de pedidos de compra garante o processamento de pedidos preciso e oportuno.
- Os recursos de gerenciamento de orçamento ajudam as empresas a controlar seus gastos, permitindo que definam e monitorem orçamentos para evitar gastos excessivos.
- Os recursos de gerenciamento de contratos permitem o gerenciamento eficiente de contratos, reduzindo os riscos e garantindo a conformidade.
- Funcionalidade de gerenciamento de leilões, permitindo que as empresas otimizem o processo de compras obtendo o melhor valor para suas compras.
- Os recursos de processamento de faturas automatizam o gerenciamento de faturas, melhorando a precisão e reduzindo o esforço manual.
- Com suporte móvel para plataformas Android e iOS, os usuários podem acessar convenientemente o Procurify em seus dispositivos móveis, permitindo o gerenciamento de compras em trânsito.
Vantagens do Procurify:
- Recurso de catálogo de produtos.
- Roteiros de aprovação para processos de compras eficientes.
- Opção Punch-out de PO disponível para determinados fornecedores.
- Organiza e agiliza o fluxo de compras.
- Garante faturamento preciso e pagamentos pontuais aos fornecedores.
- Fluxo de trabalho suave e facilidade de obter itens aprovados.
- O recurso de delegação permite configurar aprovadores temporários.
- E-mail conveniente de POs diretamente do Procurify.
Contras de Procurify:
- Falta de capacidade de ter orçamentos simultâneos abertos para anos diferentes.
- A capacidade de estoque pode ser limitada ou inexistente.
- Incapacidade de alternar itens em uma requisição para um item de catálogo antes de gerar um pedido de compra.
- Automação deficiente da importação de faturas no QuickBooks Desktop, exigindo envolvimento manual.
Fontes:
11. Copa
O Coupa é um conjunto nativo de nuvem de aplicativos de gerenciamento de gastos empresariais que capacita as organizações a aumentar a visibilidade e o controle sobre seus gastos e cadeias de suprimentos. Atende a empresas de médio e grande porte em vários setores, fornecendo-lhes as ferramentas para otimizar as cadeias de suprimentos, melhorar a eficiência, capturar economias e mitigar riscos. Com sede em San Mateo, Califórnia, a Coupa Software é fornecedora líder de tecnologia Business Spend Management (BSM), com presença global. Sua solução baseada em nuvem abrange aquisição, pagamento e gerenciamento da cadeia de suprimentos, permitindo que as empresas gerenciem transações com eficiência. A Coupa aproveita os dados anônimos dos clientes para fornecer insights e recomendações valiosas para aprimorar as transações comerciais. A Coupa atende a uma gama diversificada de clientes, incluindo grandes empresas, empresas de médio porte, organizações sem fins lucrativos, administrações públicas e pequenas empresas. Sua versatilidade e compatibilidade com vários aplicativos o tornam uma ferramenta valiosa para organizações que buscam otimizar seus processos de gerenciamento de gastos.
Características:
- Gestão centralizada de solicitações e aprovações.
- Experiência de compra guiada intuitiva e fácil de usar
- Soluções de Contas a Pagar automatizadas e escaláveis para faturas e despesas.
- Gestão de fornecedores
- Plataforma global de pagamentos para maximizar descontos e capital de giro enquanto automatiza os processos de reconciliação.
- A integração com sistemas ERP, como NetSuite, SAP Business One e Oracle Cloud Financials, é perfeita com Coupa.
Vantagens do Coupa:
- Sem taxa de instalação
- Ferramenta útil para rastrear despesas e garantir a cobrança correta do centro de custo
- Excelente velocidade e facilidade de uso
- Função de pesquisa integrada e capacidade de punchout
- Suporte móvel e ótimo suporte ao cliente
- Colocação conveniente de requisição e rastreamento de fluxo de aprovação
Contras do Coupa:
- Problemas com a funcionalidade da página, alteração de senha e mensagens de erro
- Dificuldade em integrar com Oracle
- Funcionalidade ruim da barra de pesquisa
- Alto custo, potencialmente inacessível para empresas pequenas ou de baixo orçamento
Fontes:
12. Soldo
Soldo oferece uma gama de soluções para ajudar as empresas a melhorar sua gestão de gastos. A Soldo fornece cartões de pagamento empresariais, relatórios de despesas modernizados, ferramentas de contabilidade e métodos eficientes de captura de recibos. Seus planos atendem a várias necessidades de usuários, desde usuários individuais até soluções corporativas personalizadas. Os Mastercards® pré-pagos da Soldo servem como alternativas aos cartões de crédito corporativos tradicionais, fornecendo visibilidade em tempo real sobre os gastos da empresa e permitindo que os funcionários trabalhem com mais eficiência. Os cartões pré-pagos possuem limites pré-determinados, evitando gastos excessivos e despesas inesperadas. Conectados a uma conta Soldo, esses cartões permitem que as empresas monitorem os gastos dos negócios em um local centralizado. O aplicativo móvel facilita as recargas e os gerentes podem aprovar ou negar solicitações rapidamente de qualquer lugar, garantindo uma supervisão financeira simplificada.
Características:
- Sistema baseado em nuvem
- Controle de Processo de Aprovação
- Gerenciamento de fluxo de trabalho
- Gerenciamento de faturas
- Suporte multi-moeda,
- Controle de gastos
- Ferramentas robustas para gerenciar processos de aprovação, faturas e recebimentos.
- A compatibilidade com plataformas de desktop e móveis, incluindo Windows, Mac, Android e iOS, garante flexibilidade e acessibilidade.
- Opções de integração e personalização de API para se adaptar às necessidades específicas de negócios.
- Recurso de suporte multilíngue
Vantagens do Soldo:
- Integração da banca e gestão de despesas numa única plataforma
- Fácil gerenciamento de cartões, usuários e transações através de um console web amigável
- Cobertura abrangente de vários tipos de despesas, incluindo despesas de cartão e assinaturas online
- Recursos de relatórios altamente personalizáveis para insights financeiros personalizados
- Flexibilidade para obter quantos cartões forem necessários para o negócio
- Acessível por meio de versões para desktop e dispositivos móveis para conveniência
- Segurança aprimorada com pagamentos com cartão virtual para compras online seguras.
Contras de Soldo:
- Incorre em taxas de transações estrangeiras e taxas de saque em caixas eletrônicos, que podem afetar o uso internacional
- Não protegido pelo Esquema de Compensação de Serviços Financeiros (FCSC), potencialmente representando um risco em caso de problemas financeiros
- Ainda requer uma conta bancária comercial padrão em conjunto com o Soldo
- Espaço para melhorias nas funcionalidades de conversão de moeda
- Atualmente falta um recurso de planejador de viagens da equipe, embora possa ser introduzido no futuro.
Fontes:
13. Corporação Um
O Corpay One é um aplicativo disponível tanto na web quanto em smartphones que visa simplificar e automatizar os processos financeiros das empresas. Seus recursos avançados de digitalização e fluxo de trabalho permitem que as empresas lide com o pagamento de contas, aprovações, conformidade e contabilidade com mais eficiência do que nunca. Projetado para pequenas e médias empresas, contadores, consultores e guarda-livros, o Corpay One oferece uma experiência amigável em vários dispositivos. Depois de criar uma conta, os usuários podem conectar facilmente uma fonte de pagamento e começar a enviar documentos via smartphone, web ou e-mail. O sistema inteligente do aplicativo analisa as principais informações desses documentos e prossegue para pagar as próximas contas nas datas de vencimento indicadas usando a fonte de pagamento designada. O Corpay One oferece uma variedade de recursos úteis, incluindo gerenciamento colaborativo de documentos com colegas de trabalho, fluxos de trabalho personalizáveis para processos de aprovação, recebimento direto de contas de fornecedores, digitalização e gravação automatizada de recibos e integração perfeita com sistemas de contabilidade para sincronização de dados. Ao oferecer uma solução simples, segura e sem preocupações, o Corpoy One capacita as empresas a automatizar seus processos financeiros e focar em outros aspectos essenciais de seus negócios.
Características:
- Fluxos de trabalho personalizáveis,
- Sem taxas adicionais por assento
- Integração guiada e suporte online ao vivo.
- Digitalização de documentos mãos-livres,
- Aplicativo móvel para gerenciamento em trânsito
- Sincronização em tempo real com software de contabilidade como QuickBooks Online, Xero e Sage Intacct.
- Suporte ao navegador
Prós do Corpay One:
- Software gratuito com taxas de processamento de pagamento
- Corpay Mastercard para pagamentos automatizados, extensão de fluxo de caixa, descontos e construção de crédito
- Fluxos de trabalho personalizados de contabilidade e aprovação para pagamentos contínuos e gerenciamento de fornecedores
- Limites de gastos para controle orçamentário
- Integração com aplicativos populares de terceiros
- Recursos adicionais, como listas de rastreamento, reembolsos, colaboração em equipe, aprovações automatizadas e trilhas de auditoria
- Aplicativo móvel para gerenciamento conveniente de despesas
- Excelente atendimento ao cliente
- Integração perfeita com o software de contabilidade existente
- Relatórios úteis e informativos
Contras de Corpay One:
- Sem suporte multimoeda ou ferramentas de gerenciamento de viagens
- Sem suporte por telefone
- O cartão Corpay One é limitado a empresas com sede nos EUA
- Incapacidade de anular um pagamento se ocorrer um erro
- Inconveniência potencial ao treinar novos usuários que dependem muito da verificação de destinos de pagamento
- Falta de visibilidade de casos ou problemas anteriores na plataforma, exigindo armazenamento externo de informações relacionadas ao problema.
Fontes:
14. Ondulação
A Rippling oferece uma plataforma abrangente de gerenciamento de gastos que se integra perfeitamente à sua solução de folha de pagamento, fornecendo aos líderes e controladores financeiros uma visão unificada e controle sobre os gastos da empresa. Aproveitando os dados dos funcionários, a plataforma da Rippling sincroniza automaticamente todos os gastos da empresa, incluindo cartões corporativos, despesas de funcionários, solicitações de reembolso e atualizações de folha de pagamento em toda a organização. A plataforma simplifica o gerenciamento de cartões automatizando todo o ciclo de vida do titular do cartão, emitindo cartões para novos funcionários, atualizando políticas de promoções e revogando cartões quando os funcionários saem. Os administradores têm controle granular sobre grupos de cartões, definindo limites de gastos, categorias de compra e opções de cartão físico ou virtual. Eles também podem estabelecer políticas com base em fatores como localização do funcionário, função, nível, tipo de comerciante e valor gasto. Além disso, o Rippling permite reembolsos sem complicações para funcionários e contratados em mais de 100 países, permitindo que os administradores analisem e aprovem solicitações de despesas e reembolsos em um local centralizado que sincroniza com a folha de pagamento Rippling.
Características:
- Gerenciamento de usuário, função e acesso: o Rippling permite o gerenciamento eficiente de usuários, fornecendo ferramentas para gerenciar funções e permissões de acesso dentro da plataforma.
- Desempenho e confiabilidade: Rippling garante alto desempenho e operação confiável de sua plataforma, oferecendo uma experiência de usuário perfeita.
- Administração: A plataforma fornece recursos administrativos, permitindo que os administradores gerenciem vários aspectos dos dados e configurações dos funcionários.
- Acumulação de folgas: o Rippling inclui recursos para gerenciar e rastrear o acúmulo de folgas dos funcionários, facilitando o gerenciamento de férias e licenças.
- Depósito direto: o Rippling oferece suporte à funcionalidade de depósito direto, permitindo que as empresas automatizem os pagamentos da folha de pagamento diretamente nas contas bancárias dos funcionários.
- Deduções antes dos impostos: a plataforma facilita as deduções antes dos impostos, permitindo que os funcionários contribuam para planos de benefícios ou programas de poupança antes da aplicação dos impostos.
- Autoatendimento do funcionário: a Rippling oferece recursos de autoatendimento do funcionário, incluindo um portal da Web e um aplicativo móvel, capacitando os funcionários a acessar e gerenciar suas próprias informações de maneira conveniente.
- Gerenciador de benefícios: o recurso de gerenciamento de benefícios da Rippling auxilia no gerenciamento de benefícios dos funcionários, como inscrição, seleção de plano e administração contínua.
- Recursos da plataforma de administração de benefícios: A plataforma fornece recursos abrangentes de administração de benefícios, incluindo gerenciamento de registro de benefícios, planejamento de inscrição e um portal de autoatendimento.
- Painéis de benefícios: Rippling oferece painéis de benefícios, fornecendo insights visuais e análises relacionadas aos benefícios dos funcionários, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e otimizem suas ofertas de benefícios.
Prós do Rippling:
- Suíte integrada para gerenciamento de RH, TI e finanças.
- Interface amigável e painéis intuitivos.
- Ferramentas de automação poderosas minimizam a entrada manual de dados.
- Solução holística com gestão centralizada.
- Escalável e personalizável para acomodar o crescimento.
- Guias passo a passo simplificam processos complexos.
- Configuração simplificada para pequenas organizações.
Contras de ondulação:
- Custo mais elevado em comparação com alguns concorrentes.
- Nenhuma avaliação gratuita disponível, apenas uma demonstração com um especialista.
- Curva de aprendizado acentuada devido à abundância de ferramentas e painéis.
- Configurações demoradas com extensas listas de tarefas e tarefas durante a automação.
Fontes:
15. Despesas
O Expensya é uma solução de gerenciamento de viagens baseada em nuvem que agiliza todo o ciclo de vida dos relatórios de despesas para empresas. Com sua tecnologia OCR, os funcionários podem extrair automaticamente os principais detalhes dos recibos, eliminando a entrada manual de dados. A plataforma permite que as administradoras importem extratos de cartão de crédito e os convertam em despesas, simplificando a conciliação. Cálculos baseados em distância garantem solicitações de reembolso precisas, enquanto os aplicativos móveis permitem que os funcionários capturem e enviem despesas em qualquer lugar. O Expensya oferece integração perfeita com plataformas de terceiros como Uber, Quickbooks e Oracle por meio de sua API. As opções de assinatura mensal ou anual estão disponíveis e o suporte é fornecido online. Com o Expensya, as empresas podem gerenciar com eficiência suas despesas de viagem, reduzir os encargos administrativos e melhorar os processos financeiros.
Escolhendo a solução certa de gerenciamento de gastos
Escolher o melhor software de gerenciamento de gastos requer uma consideração cuidadosa de vários fatores. Aqui estão alguns aspectos importantes para se concentrar ao tomar sua decisão:
- Flexibilidade: Procure uma solução que ofereça flexibilidade e possa se adaptar às necessidades específicas de sua equipe e partes interessadas. Uma ferramenta rígida ou limitada pode prejudicar sua capacidade de gerenciar os gastos com eficiência. Avalie as funções e capacidades exigidas por sua equipe e certifique-se de que o software possa acomodá-las.
- Personalização: um bom software de gerenciamento de gastos deve permitir a personalização dos fluxos de trabalho. Essa personalização permite que você adapte o sistema para atender aos seus processos exclusivos e se adaptar às mudanças à medida que sua empresa cresce. Certifique-se de que o software forneça o nível de personalização necessário para as crescentes necessidades de sua organização.
- Experiência do Usuário: A experiência do usuário desempenha um papel vital na adoção bem-sucedida de qualquer software. Selecione uma ferramenta de gerenciamento de gastos que ofereça uma interface amigável e navegação intuitiva. Isso permitirá que sua equipe aprenda e utilize rapidamente os recursos do software, maximizando seus benefícios. Uma experiência de usuário simplificada incentiva o envolvimento dos funcionários e garante que recursos valiosos sejam utilizados com eficiência.
- Necessidades das partes interessadas: Identificar os requisitos e expectativas específicos de cada parte interessada envolvida na gestão de gastos. Essas partes interessadas podem incluir equipes de compras, departamentos financeiros e outros funcionários importantes. Leve em consideração suas perspectivas ao avaliar diferentes opções de software para garantir que a solução escolhida atenda às necessidades de todos.
Por que Nanonets?
Com seus poderosos recursos de IA, a Nanonets oferece um sistema abrangente de gerenciamento de gastos que pode gerar economias significativas para o seu negócio, reduzindo os gastos em no mínimo 5%. Ao alavancar a inteligência artificial, o Nanonets permite que as equipes financeiras extraiam dados de gastos de várias fontes, resultando em um notável aumento de 10 vezes na produtividade.
A Nanonets consolida todos os dados de gastos em uma plataforma amigável, fornecendo um hub centralizado para gerenciamento de informações financeiras. Por meio da sincronização automatizada de faturas e detalhes de pagamento de qualquer fonte, a Nanonets garante que seus dados financeiros sejam sempre precisos e prontamente acessíveis para revisão.
Um recurso de destaque dos Nanonets é sua capacidade de evitar gastos desnecessários ou desnecessários. A solução incorpora controles financeiros robustos, incluindo fluxos de trabalho de aprovação, alertas duplicados e detecção de fraudes, eliminando efetivamente despesas errôneas. Ao evitar custos inesperados ou desnecessários, as empresas podem obter economias de custo significativas.
Além disso, o Nanonets simplifica a integração com seus fluxos de trabalho existentes por meio de integrações contínuas de 1 clique com ERP e software de pagamento. Essa integração simplificada aprimora os processos de pagamento e reconciliação, liberando tempo para tarefas estratégicas e impulsionando a eficiência operacional geral.
Tirar
As ferramentas de gerenciamento de gastos desempenham um papel crucial para ajudar as organizações a otimizar suas despesas, agilizar processos e obter melhor controle sobre suas operações financeiras. Essas ferramentas oferecem uma variedade de recursos, como rastreamento de despesas, gerenciamento de orçamento, gerenciamento de fornecedores e análise, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e reduzam custos. Escolher a ferramenta certa de gerenciamento de gastos depende de fatores como flexibilidade, opções de personalização, experiência do usuário e recursos de integração. É essencial que as organizações avaliem suas necessidades específicas e selecionem uma ferramenta que se alinhe com seus requisitos. Ao implementar uma ferramenta eficaz de gerenciamento de gastos, as empresas podem melhorar a eficiência, reduzir custos e impulsionar o sucesso financeiro.
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- Fonte: https://nanonets.com/blog/spend-management-software/
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