Arta de a crea rețele: cum să prosperați la conferințe, spectacole și misiuni comerciale – Physics World

Arta de a crea rețele: cum să prosperați la conferințe, spectacole și misiuni comerciale – Physics World

După atâția ani blocați în spatele ecranelor, ne-am pierdut arta de a crea rețele? James McKenzie ne amintește de ce este important să ieșim acolo și să întâlnim oameni față în față

<a href="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-3.jpg" data-caption="E timpul să strălucești A avea un „elevator pitch” bun este vital dacă vrei să profiti la maximum de conferințe și evenimente. (Cu amabilitatea: iStock/SolStock)”> Oameni care discută la o conferință
E timpul să strălucești A avea un „elevator pitch” bun este vital dacă vrei să profiti la maximum de conferințe și evenimente. (Cu amabilitatea: iStock/SolStock)

Evenimentele de networking s-au întors – cel puțin sunt în activitățile mele de afaceri de zi cu zi. Sigur, am acumulat o mulțime de abilități grozave de rețea online în timpul pandemiei de Covid. Dar este distractiv – și adesea esențial – să revii la metodele vechi de a vorbi cu oamenii față în față, a merge la conferințe și a asista la târguri comerciale. Dacă ai noroc, ai putea chiar să mergi într-o misiune comercială.

De fapt, sunt surprins la câte evenimente am fost în 2023 și cât de importante au fost pentru activitățile mele de afaceri. Am descoperit că unii oameni erau ruginiți după ce au stat atât de mult în spatele tastaturilor. Dacă lucrezi în industrie, ca și mine, ceea ce este vital este să faci o prezentare concisă și de înaltă calitate despre tine, compania și obiectivele tale.

Clasicul „pitch de lift” – un rezumat concis, de 30 de secunde pentru a vă vinde pe dumneavoastră sau produsul dvs. – este vital în multe situații sociale și de afaceri. Trebuie să fii capabil să-ți faci o prezentare scurtă, pozitivă și puternică și apoi să întrebi pe cealaltă persoană despre ei înșiși. Dacă răspund cu un ton la fel de puternic, veți ști în curând dacă aveți – sau nu – ceva de interes comun de discutat.

Dar chiar dacă persoana cu care vorbești nu pare de interes, munca ei poate fi relevantă în viitor, așa că împărtășesc întotdeauna datele de contact; nu știi niciodată unde te va duce viața. Așa că schimbați cărți de vizită, coduri QR cu profilul dvs. LinkedIn sau orice credeți că este potrivit și mulțumiți-le pentru timpul acordat. Evenimentele de rețea pot fi incomode și deranjante, dar această strategie funcționează bine - la urma urmei, este posibil ca cealaltă persoană să fie într-o misiune similară.

Misiune indeplinita

Un punct culminant al relațiilor pentru mine anul trecut a fost o misiune comercială de o săptămână în India, la care am participat ca parte a programului Innovate UK. Parteneriatul global pentru inovare în afaceri (GBIP) program. Concentrat pe „electronica de putere, motoare și unități”, m-a dus la diverse centre de producție de automobile și companii din Chennai și Pune. Delegații trebuie să aplice pentru a participa, Innovate UK selectând de obicei reprezentanți dintr-o duzină de firme relevante din Marea Britanie.

Conceput pentru a ajuta la stimularea colaborării și a parteneriatelor, misiunea a început cu o sesiune de informare în Marea Britanie care detaliază obiectivele programului și locurile care urmează să fie vizitate. De fapt, sesiunea a fost o modalitate excelentă de a vă prezenta pe dumneavoastră și compania dumneavoastră celorlalți din program. În ceea ce privește vizita în sine, mi-a oferit oportunități incredibile de a întâlni afaceri și organizații pe care, altfel, nu aș avea nicio șansă să le cunosc.

Chiar și călătoriile cu autobuzul dintre evenimente au fost o modalitate excelentă de a întâlni celelalte firme care au participat.

Am efectuat până la cinci vizite pe zi, descriind companiile noastre la fiecare eveniment prin prezentari de 30 de secunde până la un minut. Odată ce toată lumea a știut ce facem, au existat oportunități de a întâlni potențiale organizații partenere pentru discuții mai aprofundate. Chiar și călătoriile cu autobuzul dintre evenimente au fost o modalitate excelentă de a întâlni celelalte firme din Marea Britanie care au luat parte și de a crea legături cu ceilalți din misiune – niciunul dintre noi nu poate uita momentul în care valizele s-au eliberat din autocar și au sărit pe drum, provocând haos în trafic.

Am avut și alte experiențe uimitoare în timpul călătoriei, inclusiv o vizită la mai multe companii care construiesc autobuze și mașini electrice. La Bajaj Autos, care este unul dintre cei mai mari producători de scutere și vehicule cu trei roți „tuk-tuk”, chiar am ajuns să călătorim pe unele dintre prototipurile electrice terifiant de rapide. Am mers și la întâlniri regionale ale asociațiilor comerciale la care au participat aproximativ 150 de persoane, precum și la vaste institute de cercetare. A existat și o recepție uimitoare cu băuturi la Reședința Înaltului Comisar britanic din Chennai.

La sfârșitul săptămânii, am făcut mai multe conexiuni de afaceri cheie și am primit o cutie plină de cărți de vizită. Deși nu cred că am folosit deloc niciunul în anii precedenți, am descoperit rapid că acestea sunt o parte cheie a desfășurării afacerilor în India. De fapt, misiunea comercială s-a dovedit atât de utilă încât am aplicat – și am continuat – o altă călătorie în Canada la începutul lunii decembrie. A fost la fel de util, dacă cu 50 ºC mai rece.

Afară și despre

Nu toată lumea poate merge în misiuni comerciale, dar abilitățile bune de relaționare sunt la fel de utile la târguri și conferințe. În timpul pandemiei, majoritatea acestor evenimente au devenit virtuale sau au fost anulate – dar acum s-au întors cu răzbunare. Târgurile comerciale sunt grozave pentru lansarea de produse noi, întâlnirea cu clienți noi și existenți și crearea de conexiuni în industria dvs.

Ele sunt și mai importante pe piețele în schimbare, unde noi soluții și produse care ar putea schimba jocul trebuie lansate și validate. Publicarea informațiilor pe site-ul companiei dvs. este importantă, desigur, dar nu va atrage neapărat atenția oamenilor. De asemenea, un site web nu vă va oferi feedback-ul vital al clienților de care aveți nevoie pentru a vă ajusta oferta.

După toți acești ani online, am observat că unii oameni arată puțin pierdut la evenimente reale. Este aproape ca și cum au uitat cum să facă rețea sau să se prezinte fără siguranța și structura unei întâlniri online prezidate pe Zoom sau Teams. Mult prea mulți oameni ajung să se joace cu telefoanele sau laptopurile, adoptând o abordare „știu unde sunt dacă sunt interesați”.

Sigur, este în regulă să mergi pe telefon câteva minute din când în când pentru a ucide timpul, a rezolva ceva urgent sau a-ți încărca „bateria socială”. Dar nu ar trebui să fii pe ea tot timpul – este șocant de văzut. Ce rost are să te uiți la un ecran la un eveniment real când ar trebui să fii acolo, maximizând oportunitatea pentru tine sau pentru afacerea pe care o reprezentați.

Minunea minunilor

La un eveniment anul trecut – a atelier organizat în comun de Marea Britanie MagSoc si grup de magnetism al Institutului de Fizică (IOP) – organizatorii au spart gheața folosind introduceri în stil „speed-dating”. A funcționat foarte bine și am ajuns să mă întâlnesc Ocean Bach, un fizician care în 2022 a câștigat IOP-urile Trei Minute Minune (3MW) competiție științifică-comunicare. Conceput pentru a-i determina pe fizicieni să-și explice publicului munca lor în doar trei minute, 3MW este o modalitate excelentă de a învăța arta liftului.

<a data-fancybox data-src="https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg" data-caption="Formula câștigătoare Physicist Ocean Bach presents his "Three Minute Wonder" talk at the Royal Institution (Courtesy: Ocean Bach)” title=”Click to open image in popup” href=”https://platoblockchain.com/wp-content/uploads/2024/02/the-art-of-networking-how-to-thrive-at-conferences-shows-and-trade-missions-physics-world-2.jpg”>Ocean Bach la Instituția Regală

Competiția implică o serie de serii regionale sau naționale, câștigătorul din fiecare trecând la o mare finală, care în anii precedenți a avut loc la Royal Institution din Londra. Concurenții trebuie să-și explice munca unui juriu de juriști consacrați în domeniul științei și tehnologiei, în fața unui public nespecializat. Toți concurenții trebuie să lucreze în fizică sau într-un domeniu conex în mediul academic, în afaceri sau în industrie.

Ei pot folosi doar un diapozitiv și un videoclip, dar pot include atâtea alte elemente de recuzită câte doresc pentru a-și aduce știința la viață. După ce am fost judecător la o sesiune în urmă cu câțiva ani, pot atesta abilitățile prezentatorilor și am admirat complexitatea ideilor pe care încercau să le prezinte. Deci, indiferent dacă sunteți în industrie sau în mediul academic, de ce să nu vă înscrieți? Abilitățile pe care le veți dobândi sunt de neprețuit pentru a explica cine sunteți și ce faceți – premise pentru succes, indiferent de domeniul dvs. de activitate.

Timestamp-ul:

Mai mult de la Lumea fizicii